REVISTA e-CIENCIAS DE LA INFORMACIN

Formato para la presentacin de informacin visual:

Cmo presentar tablas, cuadros y figuras
Segn Gmez (2008), la presentacin de la informacin estadstica es importante por dos
razones: primero, es ms fcil y productivo presentar los datos recolectados de una forma
organizada y eficiente; y segundo, responde a la necesidad de poner esta informacin al
alcance de otras personas. No obstante, como lo dice este autor,

no es un proceso fcil, ya que tiene el inconveniente fundamental de que no se

pueden dar reglas fijas y exactas; en ella interviene mucho el juicio de la persona
que maneja la informacin. Sin embargo, deben cumplirse ciertos requisitos bsicos
que pueden usarse como gua a la hora de presentar la informacin. (Gmez, 2008,
p. 186)

Por ello, la Revista e-Ciencias de la Informacin solicita a aquellos interesados en

postular un artculo seguir los siguientes lineamientos bsicos en la presentacin de tablas,
cuadros y figuras:

Toda tabla, cuadro y figura se debe enumerar con nmeros arbigos (no se
utiliza la enumeracin de tablas con decimales o letras, p. ej,. Tabla 1.1 o
Figura 1b) y esta enumeracin debe ponerse en negrita.
El nmero de la figura, tabla o cuadro va en negrita y, un rengln abajo, se
coloca el ttulo (no se coloca puntos al final de ambos).
No se debe utilizar abreviaturas en el ttulo de la tabla, cuadro o figura,
aunque s es posible usar siglas y acrnimos.
Se debe incluir una nota debajo de la figura indicando la fuente de la
siguiente forma: Fuente: Apellido, Ao, Nmero de pgina.
Los ttulos, las notas y la fuente deben estar centrados con base en el ancho
de la tabla, cuadro o figura.
Se solicita que la informacin que se presenta en las tablas, cuadros o figuras
sea concisa, lgica y fcil de entender para el lector.

1. TABLAS

Las tablas muestran toda aquella informacin textual o listada que no presenta datos
numricos procesados. Dentro del texto se realiza una mencin de la tabla segn su
numeracin y no con la tabla que se muestra arriba o la tabla de la pgina 12, ya que la
posicin de esta no se determina hasta tener la versin diagramada del ttulo (APA, 2010).
La presentacin general de tablas se realiza con una o varias columnas dependiendo de la
cantidad de caractersticas del objeto que se presenta en la tabla. En el caso de las

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nominaciones del objeto y sus caractersticas, se indica cada uno en la primera fila de la
tabla y se seala en negrita. Al final, se debe situar la fuente de la tabla.

En la presentacin de la tabla, se deben colocar todos los bordes, y la nominacin de los

ttulos va en negrita.

Tabla 1
Ttulo

Nombre del objeto Caracterstica del

objeto

Fuente: Apellido, Ao, p. X

Ejemplo:

Tabla 1
Nmero de grupos muestreados, por nivel y curso,
Escuela de Ciencias de la Comunicacin
Colectiva, octubre del 2009

NIVEL CURSO GRUPO

Primer Comunicacin y Nuevas Tecnologas II 4
Segundo Seminario I 3
Periodismo Informativo 1
Tercer Seminario II 3
Taller de Creatividad 1
Cuarto Taller de Realizacin de Radio y TV II 1
Produccin de TV Publicitaria II 1
Gneros Periodsticos Especiales 1
Taller de Relaciones Pblicas 1
Fuente: Elaboracin propia con base en datos de la Escuela de
Ciencias de la Comunicacin Colectiva, 200, p. 2

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2. CUADROS

Segn el Instituto Nacional de Estadstica y Censo [INEC] (de la Contralora General de la

Repblica de Panam)

un cuadro estadstico es el arreglo ordenado de los datos procesados para facilitar la

lectura e interpretacin de los mismos Su buena presentacin transmite calidad de
los procedimientos previos y aclara el significado del material. Una presentacin
pobre, no slo perjudica la calidad de la informacin, que tiende a destruir el efecto
del trabajo realizado. (2010, p. 1)

De esta forma, los autores sealan que es necesario colocarse en la posicin del usuario a la
hora de realizar el cuadro, de manera tal que quede comprensible.

Los elementos bsicos de todo cuadro, segn Gmez (2008), son:

Ttulo
Encabezados
Columna matriz
Cuerpo o contenido

Tambin se puede incluir notas preliminares, notas al pie del cuadro y fuente.

En cuanto al ttulo del cuadro, se recomiendan los siguientes lineamientos (INEC, 2010):
-Tomar en cuenta que el ttulo es un referente que presenta parmetros para la bsqueda de
informacin.
-El punto se utiliza entre la referencia de tiempo y la referencia geogrfica.
-El guin se utiliza solo para indicar periodos de tiempo consecutivos.
-Cualquier aclaracin del ttulo se debe indicar en el pie del cuadro.
-Se debe indicar el qu, el dnde, el cundo y la clasificacin (es decir, las clasificaciones
principales utilizadas para organizar la informacin), de forma tal que el ttulo responda a
estas preguntas indicando qu son los datos, dnde, cundo y cmo se recogieron, y bajo
qu criterios se clasifican en el cuadro (Gmez, 2008).

Otras generalidades que se deben tomar en cuenta son:

-Debe estar alineado en el centro.
-Cuando las cifras llevan decimales, todas deben tener la misma cantidad de decimales.
-Los ttulos, las notas y la fuente deben estar centrados con base en el ancho del cuadro.
-La indicacin de Cuadro 1. (y las dems numeraciones) deben ponerse en negrita. El
ttulo va sin negrita.

Sobre los valores numricos que se presentarn en el cuadro, estos deben tener el mismo
nmero de decimales en todo el cuadro as como en todo el texto. Se debe evitar a toda
costa dejar celdas vacas en el cuadro o incluir smbolos ambiguos. Si fuera el caso de que
no se pudo obtener el dato, deje la celda en blanco e inserte un guin as como una nota al
final del cuadro justificando el caso (Gmez, 2008).
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 En la presentacin del cuadro, los bordes se colocan solamente entre las variables y los
totales. No se colocan bordes a la izquierda ni a la derecha. Igualmente, las variables y los
totales van en negrita.

A continuacin, se indica la presentacin del cuadro con base en lo sugerido por Gmez
(2008, p. 189):

Cuadro No.
Ttulo


Columna matriz Encabezados
o Clasificacin
principal
Cuerpo

Notas:
Fuente:

Ejemplos:

Cuadro 1
Poblacin, entrevistas realizadas y porcentaje de cobertura de la I
Encuesta de Aprendizaje y Consumo de Medios, Escuela de Ciencias
de la Comunicacin Colectiva, UCR-Octubre-2009.

NIVEL Poblacin Entrevistas % Cobertura

I 87 76 87.4
II 80 48 60.0
III 72 61 84.7
IV 48 46 95.8
TOTAL 287 231 80.5
Fuente: I Encuesta de Aprendizaje y Consumo de Medios CCC-UCR, 2009, p. 25.

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Tomado de Gmez (2008, p. 203):

Cuadro 5
Distribucin de una muestra de costarricenses de 20 aos y
ms segn nivel de educacin y grupo de edades. Noviembre
de 1978

GRUPO DE EDADES
NIVEL DE EDUCACIN 20-29 30-49 50 y ms TOTAL
Nmero de entrevistados 731 541 254 1526

TOTAL 100,0 100,0 100,0 100,0

Sin estudios 4,0 9,1 16,9 7,9
Primaria incompleta 27,9 45,5 59,5 39,4
Primaria completa 29,7 21,8 15,7 24,6
Secundaria 29,0 15,3 5,5 20,2
Superior 9,4 8,3 2,4 7,9
Fuente: Elaboracin propia.1

3. FIGURAS:

Se le llama figura a todo grfico, fotografa, mapa, dibujo, esquema, ilustracin o cualquier
elemento que no sea una tabla o un cuadro estadstico. Para utilizar figuras que son de otra
autora debe presentarse el debido permiso de utilizacin del titular de los derechos
intelectuales y se debe dar el crdito al autor original y al titular de los derechos en la fuente
de la figura (APA, 2010). En el caso de las imgenes, mapas y fotografas, estos deben
tener una resolucin de 300 DPI y estar en formato jpg, png o tiff.

Es importante que la figura:

-Sea homognea y ntida
-Tenga un tipo de letra simple y legible
- Tenga los elementos debidamente sealados o explicados. (APA, 2010).

Especficamente en los casos de los grficos, Gmez (2008) indica que se debe tener en
consideracin lo siguiente:

-Los ejes deben estar debidamente rotulados y claros.

-Debe evitarse la presentacin de grficos que exageren o atenen las tendencias que
presentan los datos, ya que esto se puede prestar a que los lectores lleguen a conclusiones
errneas.

1
Si bien APA solicita que los cuadros, tablas y figuras no se indique la fuente en el caso de ser elaboracin
propia, para el caso de los artculos en e-Ciencias de la Informacin ser necesario la sealizacin si este tipo
de elementos fueron creados por los mismos autores, a fin de evitar confusiones y conflictos de intereses.
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-Debe estar proporcionalmente construido, es decir, ni muy ancho ni muy alto.
-No se debe incluir series de datos, ya que esto puede ms bien confundir al lector.
-Debe ser sencillo y fcil de interpretar adaptndolo adecuadamente al tipo de informacin
que presenta.

A continuacin, se indican el tipo de grfico recomendado segn el tipo de informacin que

se desea presentar (los grficos ms bsicos, con base en Gmez, 2008):

Grficos de Barras Series cualitativas y geogrficas

En el caso de las barras horizontales, se utilizan en aquella informacin cualitativa o

geogrfica, y las verticales se utilizan para informacin cronolgica o cuantitativa discreta.
Adems, se debe dejar un espacio proporcionado entre cada barra y deben acomodarse de
mayor a menor.

Grficos Circulares Informacin porcentual

Tambin se puede utilizar el grfico de barras simples o de barra de 100%, sin embargo,
este ltimo y el grfico circular son los ms recomendados para la presentacin de
informacin porcentual. En estos dos tipos de grficos se deben organizar las categoras de
mayor a menor, donde en el caso del grfico circular- la categora ms grande se coloca en
el punto ms alto del crculo, y se contina con las subsecuentes siguiendo el sentido de las
manecillas de un reloj.

Grficos lineales Series de tiempo

Se utilizan cuando se presentan dos escalas donde se considera importante que el lector
tome en cuenta estas dos escalas o dimensiones simultneamente.

Pictograma Informacin variada

Se utiliza para indicar informacin variada o general con base en figuras o dibujos que
llamen la atencin. Estas figuras o dibujos deben ser proporcionados entre s ante la
informacin que representa y no se usan escalas, sino ms bien smbolos que poseen un
valor especfico. Se debe escoger la figura que mejor represente la naturaleza de la
informacin y es recomendable que est posicionada horizontalmente.

Mapas estadsticos Informacin estadstica presentada sobre una base geogrfica

Para este tipo de grfico se recomienda mostrar la informacin de la manera ms clara y

sencilla.

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 Figura 1
Ttulo

FIGURA

Notas:
Fuente:

Ejemplos:

Figura 1
Componentes del ndice de Brecha Digital.

Fuente: Rectora de Telecomunicaciones. 2012c, p. 4.

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 Figura 1
Tipos de estanteras implementadas

Finalmente, se le indica a los autores que todas las tablas, los cuadros
y las figuras deben incluirse en un apartado al final del documento y
se debe hacer la referencia a ellos dentro del texto.

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Referencias

American Psychological Association [Asociacin Americana de Psicologa, APA]. (2010).

Manual de publicaciones de la American Psycological Association (6ta ed. en
ingls, 3ra ed. traducida al espaol). Mxico: Editorial Manual Moderno.

Instituto Nacional de Estadstica y Censo [INEC]. (2010). Manual para la Elaboracin y

Publicacin de Cuadros Estadsticos. Contralora General de la Repblica de
Panam. Recuperado de
http://www.contraloria.gob.pa/inec/Archivos/P2821manual.pdf

Instituto Nacional de Estadsticas y Censo [INDEC]. (2003). Normas para la elaboracin

de cuadros estadsticos. Recuperado de
http://www.santafe.gov.ar/index.php/web/content/download/52864/258658/file/NOR
MATIVA.pdf

Muoz, D. y Nicaragua, R. (2013). Un acercamiento a la brecha digital en Costa Rica desde

el punto de vista del acceso, la conectividad y la alfabetizacin digital. E-Ciencias de
la Informacin, 4(1), p. 1-30. Recuperado de
http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/12866

Rodrguez, J. y Cruz-Malavassi, S. (2010). Qu lee la poblacin estudiantil de

Comunicacin Colectiva de la Universidad de Costa Rica? E-Ciencias de la
Informacin, 2(2), p. 1-30. Recuperado de
http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/8484

Literatura recomendada

Para ms informacin sobre la presentacin de estadsticas se recomiendan las siguientes

lecturas:

Gmez, M. (2008). Estadstica descriptiva (16ta reimpr. de la 3a ed). San Jos: Editorial
UNED.

Moya, L. (1986). Introduccin a las estadsticas de la salud. San Jos: Editorial UCR.

Hernndez, O. (2004). Estadstica elemental para ciencias sociales. San Jos: Editorial
UCR.

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