Fitur bersama pada Office 2010

Terdapat rasa terpadu antara berbagai aplikasi, dengan konsistensi yang tinggi pada Office 2010.
Degan berbagai inovasi Office 2010 menjadi sangat mudah digunakan. Antarmuka berupa ribbon
yang seragam memudahkan untuk memperoleh perintah atau perkakas (tools) yang diperlukan.

Backstage View
Backstage view dapat diakses dengan mengklik File, yang selalu bewarna solid di kiri atas layar.
Pada Word warnanya biru dan pada Excel bewarna hijau. Pada menu ini terdapat pilihan utama
berurutan dari atas Save, Save As, Open, dan Close. Selanjutnya ke bawah terdapat Info (tentang
dokumen yang sedang aktif), Recent (dokumen yang sebelum ini digunakan), New (untuk
membuat dokumen baru) dan Print. Juga di bawahnya terdapat Save & Send, Help, Options, dan
Exit (untuk keluar).

Info
Tab info menyediakan ringkasan statistik dokumen, misalnya nama penulis, kapan diciptakan dan
telah berapa lama ia diedit. Semua bermanfaat, tapi terdapat pula sejumlah perkakas. Mungkin
yang paling penting adalah Manage Version, yang dapat membawa kita kembali ke versi
dokumen yang lebih tua. Hal ini akan sangat membantu ketika tela me-save sebuah dokumen,
ternyata ada perubahan yang semestinya tidak dilakukan
Kalau sebuah dokumen dibuka, misalnya yang dibuat dengan Office 2003, Convert dapat me-
savenya ke format Office 2010sehingga fitur yang lebih maju dapat diterapkan, misanya Text
Effect pada Word atau Slicer pada Excel

Daerah info juga memungkinkan untuk mengenkripsi Word, Excel, Access dan PowerPoint, atau
untuk mencek potensi masalah sebelum dokumen di-save. Perkakas yang sesuai tergantung pada
aplikasi , dengan Publisher menggunakan tab Info untuk mengelola setting cetak komersial,
misalnya, namun petunjuk umum jels terlihat.

Recent
Berguna untuk melihat 20 dokumen yang telah dibuat dengan cepat, dengan merujuk ke folder
yangterakhir digunakan. Ini amat membantu dalam mencari dokumen yang tersembunyi di
folder-folder.

New
Hampir semua aplikasi Office menggunakan sejumlah template untuk membangun dokumen
baru. Template yang telah diinstalkan umumnya berguna, template terbaik bisa diperoleh di
Office.com.

Print
Print preview berada disini, dan memberikan gambaran bagaimana dokumen terlihat kalau
dicetak

Save & Send

Save dan Save As telah ada di bagian atau Backstage, sedangkan Send memungkinkan
pengiriman dokumen lewat email, sebagai PDF, atau sebagai fax internet.

Help
Cara untuk menapai bantuan. Bisa juga dengan menggunakan tombol berbentuk tanda tanya (?)
di kanan atas jendela program.

Options
Cara untuk memperoleh opsi-opsi yang tersedia, berapa recent document, perubahan setting
bahasa, atau mengubah skema warna.

Office Ribbons
Konsep ribbons diperkenalkan pada Office 2007. Setiap ribbon terdiri dari sejumlah Tabs.
Misalnya, tab Insert pada PowerPoints mengumpulkan semua perintah populer yang
berhubungan dengan penyisipan elemen-elemen ke dalam presentasi. Anda bisa menambahkan
chart baru, menambahkan video, menyediakan text box, dan banyak lagi.

Tab Home
Ini adalah tab default kalau pertama kali Office dijalankan. Disini tugas umum dipadatkan.
Terdapat pola yang seragam disini, sehingga terdapat Clipboard di ujung kiri, perkakas seperti
Copy, Paste dan Format Painter (untuk menerapkan format satu kelompok teks ke teks lain.
Di bagian kanan umumnya terdapat perkakas format teks (seperti text highlighter), diikuti oleh
formatting alinea (daftar bullet, menambah spasi baris, memberi indent), dan kemudian berbagai
opsi styling. Style memungkinkan penerapan bentuk yang seragam pada teks, dan dapat
mengubah format dengan cepat.

Tab Insert
Untuk menyisipkan sesuatu ke dokumen, apakah itu link web, simbol yang tak jelas, atau pun
screen shot. Insert ini tidak terdapat pad Access dan Outlook. Biasanya kalau suatu program
memiliki elemen grafis, maka tab Insert akan tersedia.

Tab Page Layout

Terdapat pada Word dan Excel, tab ini memberikan kontrol besar terhadap desain halaman dan
bentuk final cetakan dokumen. Dari sini dapat diatur batas pinggir atau margin, mngubah
tampilan dari portrait ke landscape, menambahkan gambar sebagai latar belakang, dan pada
Excel untuk menentukan terlihat tidaknya gridlines. Tab untuk Page Design pada Publisher
memberikan perkakas yang sama dengan kontrol tambahan untuk desain.
Tab View
Di ujung kanan ribbon pada Excel, Word, PowerPoint, Publisher dan One Note terdapat tab yang
penting ini. Dari sini zoom bisa dikontrol, begitu juga untuk membuat dan merekam makro.

Tab within tab

Pada charts di Excel, tables di Word, atau gambar di PowerPoint, terlihat bahwa terdapat muncul
tab baru. Tab baru ini muncul ke arah kanan ribbon, biasanya setelah tab View, dan kalau bagian
lain diklik ia akan menghilang. Ia baru muncul kalau objek diklik kembali.
Word 2010
Word 2010 lebih dari pengolah kata. Ia bisa digunakan untuk laporan sederhana sampai
newsletter,

Memformat dokumen dengan menggunakan Styles

Pentingnya style dapat dilihat pada tab Home dengan ribbonnya Font, Paragraph dan Styles.

Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama (body), heading dan subheading,
judul, kutipan, dsb. Dengan memilih style yang tepat sebelum mengetik atau memilih blok, akan
muncul font, size, colour dan alignment yang sesuai dengan keinginan. Ini akan konsisten di
semua tulisan, sebagai syarat untuk tulisan yang profesional. PilihanStyle diperluas dengan
mengklik tanda segitiga mengarah ke bawah pada sudut kanan bawah menu Styles.

Contoh:

Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama (body), heading dan subheading, judul,
kutipan, dsb. Dengan memilih style yang tepat sebelum mengetik atau memilih blok, akan muncul
font, size, colour dan alignment yang sesuai dengan keinginan. Ini akan konsisten di semua tulisan,

Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama (body), heading
dan subheading, judul, kutipan, dsb. Dengan memilih style yang tep at sebelum
mengetik atau memilih blok, akan muncul font, size, colour dan alignment yang
sesuai dengan keinginan. Ini akan konsisten di semua tulisan,

INI ADALAH FORMAT YANG DISET AWAL DENGAN PILIHAN TEKS UTAMA (BODY), HEADING DAN
SUBHEADING , JUDUL, KUTIPAN, DSB . DENGAN MEMILIH STYLE YANG TEPAT SEBELUM MENGETIK ATAU
MEMILIH BLOK , AKAN MUNCUL FONT , SIZE , COLOUR DAN ALIGNMENT YANG SESUAI DENGAN KEINGINAN . I NI
AKAN KONSISTEN DI SEMUA TULISAN ,

Buat Style untuk Judul Kita mulai dengan mem-paste teks dasar yang belum diformat ke
dokumen kosong Word dengan tema default dan font Calibri. Pertama, berikan style pada judul.
Klik dan drag judul untuk memilihnya, lalu pergi ke bagian Style pada ribbon tab Home. Klik panah
ke bawah untuk memperbesar panel Styles dan pilih style Title.
Perbaiki kutipan

Pilih style Quote dari seksi styles dan pakaikan pada latar belakang

Tambahkan emphasis Untuk bagian pertama teks kita beri penekanan dengan memilih
alinea pertama, lalu klik style Storng
Intensifkan Kata tertentu perlu menonjol. Kita mewarnainya, namun style Emphasis akan lebih
baik dan memberi kita lebih banyak pilihan kemudian. Pilih kata-kata tertentu dengan klik dobel
sambil menahan Ctrl key, dan berikanstyle Intens Emphasis
Ubah warna Kalau kita ingin mengubah warna, kita bisa mengatur sendiri style ini. Klik kanan
Intense emphasis style pada panel, lalu pilih Modify di menu yang muncul.

Ubah warna menjadi Red Accent 2 dari Office theme. Untuk menentukan nama warna, letakkan
cursor (panah) di atas warna, dan nama akan muncul.
Buat indent Style Quote perlu dimajukan dengan membuat indent, baik dari kiri atau pun
kanan. Blok teks yang akan diberi indent, klik Tab Page Layout. Gunakan opsi indent pada seksi
Paragraph untuk mendorongnya 0,4 cm dari kiri dan kanan
Simpan Style Baru Perubahan styke bisa disimpan untuk digunakan kemudian sebagai dasar
style baru. Klik kanan teks yang terpilih, pergi ke Style / Update quote to Match Selection, atau ke
Styles / Save Selection as a New Quick Style. Berinama style baru ini dan klik OK. Style yang baru
juga akan merefleksikan Setiap perubahan yang telah dibuat terhadap alignment, spacing dan
color.

Transformasi total Kegunaan tambahan pada Styles. Klik tab Page Layout, klik tombol
Themes. Gerakkan mouse di atas themes untuk melihat berbagai perubahan elemen font, ukuran,
dan/atau warna.
Bekerja dengan Template dan Theme
Teks dasar dapat selalu dibuat dari nol. Namun tersedia template untuk dokumen seperti
newsletter, laporan, dan riwayat hidup, yang memerlukan layout kompleks.

Templat umumnya berorientasi Amerika, namun dapat dipakai sebagai dasar untuk
mengembangkan template sendiri. Templat terkait erat dengan Themes, dan cara yang cepat
untuk mengubah secara umum adalah dengan mengubah theme. Panel Themes terdapat di tab
PAGE LAYOUT, paling kiri.

Themes
Theme colours
Theme Fonts
 Theme Effects

Ubah Theme
Klik FILE NEW SAMPLE TEMPLATE EXECUTIVE NEWSLETTER
Klik tab PAGE LAYOUT THEMES gerakkan mouse untuk melihat pilihan, lalu pilih
WAVEFORM
UBAH SCHEME

Klik THEME COLORS (paling atas dari tiga pilihan SLIPSTREAM

Perbaiki BACKGROUND

Klik panel STORY TITLE, dan perhatikan munculnya DRAWING TOOLS - FORMAT

Klik segitiga ke bawah untuk membuka panel SHAPE STYLES. Pilih MODERATE EFFECT GREEN
ACCENT 3
Ubah Styles
Klik HOME klik kanan HEADING 1 klik Modify
Ubah Font jadi Calibri, dan ukuran ke 18, serta kilik dua kali penjarakan alinea

Pilih B untuk Bold, dan klik I untuk membatalkan Italic

Highlight teks subheading dan berikan atyle Strong dari panel Style
Ubah Style Quote menjadi Bold dan warna Green, Accent 4, Darker 50%

Drop Huruf Kapital

Tambahkan Drop Cap. Pilih huruf pertama artikel utama, klik INSERT Tab

Ketikkan suatu kalimat, pilih huruf pertama

Pilih tab INSERT, pada section TEXT pilih DROP CAP

Tambahkan ruangan untuk gambar
Klik kotak kutipan pada teks, drag ke bawah halaman

Pada tab Page Layout, aktifkan dengan memberi cek pada kotak Gridline.

Ukuran kotak bisa diatur dengan mempedomani Grid

Pada kotak ini dapat ditambahkan gambar.
Klik tab INSERT, lalu pada section Illustration pilih PICTURE
Efek-efek teks master

1. Blok teks Casandra 24 pt, background tint, dan theme (Page Layout | Themes)
Perspective
2. Highlight teks ini, pergi Home | Text Effects.
3. Pilihan banyak melalui Outline, Shadow, Reflection dan glow

Penambahan Images

1. Beri style Title pada paragraf pertama, lalu set Theme | Composite
2. Insert image: klik dipangkal alinea, lalu klik tombol Insert
3. Navigasi ke tempat koleksi Pictures Insert
4. Ketika Gambar masih terpilih, muncul Tab baru: Picture tools
5. Klik Quick Styles untuk memilih frame

Penggunaan Building Blocks

1. Buat halaman Cover: klik Tab Insert, pilih tombol Cover Page opsi Motion
2. Ketik judul dan tahun yang diinginkan, ubah gambar. Untuk tahun, segitiga ke bawah
memberi opsi kalender otomatis
3. Side bar: tab Insert | TextBox pilih Cubicle Sidebar
 4. Tambahkan Quote box: Insert | Illustrations| Shape | Rounded Rectangle
5. Dari menu Drawing Tools yang muncul, pada Shape Styles dapat dipilih warna
6. Pada menu Format, pilih Wrap Text Square

Navigasi dokumen besar

1. Tab View | Show | pilih Navigation Pane

2. Untuk menggunakan navigasi, dokumen harus memiliki Heading
3. Tampilan bisa pula per halaman dan untuk searching
4. Pada tampilan Searching, kata yang dicari akan ditampilkan
5. Buat Section baru: Pilih atau buat Heading untuk Section, lalu Home| Heading 1
6. Buat Subsection baru: seperti di atas, lalu Home | Heading 2, 3 dst.
7. Section dan subsection bisa dipindah-pindahkan melalui panel Navigasi
8. Table of contents: Insert halaman baru di awal tulisan, lalu klik Tab References | Table of
Contents.
Penambahan screenshot
1. Buka halaman Web
2. Pada Word: Insert \ Illustrations \ Screenshot
3. Dari pilihan Available Windows, pilih halam Web
4. Gunakan handle yang ada di sisi-sisi gambar untuk melakukan cropping
5. Gunakan handle yang di sudut-sudut gambar untuk mengatur ukuran gambar
6. Atur posisi gambar dengan Picture \ Format \ Arrange \Wrap Text, pilih square
7. Halaman layar bisa di klip dengan Insert \ Illustration \ Screen Shot Screen Clipping.
8. Atur cropping, size dan positions.
9. Pilihan lain: Ctrl + Alt + Shift lalu klik tombol Print Screen

Table of contents: Insert halaman baru di awal tulisan, lalu klik Tab References | Table of
Terjemahan
1. Pilih /select kalimat yang akan diterjemahkan
2. Review \ Language \ Translate \ Translate Selected Text
3. Pada Panel Research di bagian kanan, pilih From: English dan To: Indonesian
4. Akan mucul terjemahan di bawahnya, yang bisa di Copy dan Paste
5. Pilihan Translate Document akan memunculkan opsi dari bahasa mana ke bahasa lain
6. Pilih dari Translate from dan dari Translate to

Hurricane Season Dates

Hurricane season in the Atlantic begins June 1st and ends November 30th. The Eastern
Pacific hurricane season begins May 15th and also ends November 30th.

Musim badai di Atlantik mulai 1 Juni dan berakhir November 30. Musim badai Pasifik Timur mulai
Mei 15 dan juga berakhir November 3
Bibliographies, Fotnotes and Citations

Penambahan citation:
Klik di ujung kalimat, pilih References \ Insert citation \ Add New Source

Isikan data ke dafta yang tersedia, contoh:

Mereka suka sekali memakan makanan berlemak (Habibi, 2011), namun orang lain ternyata tidak
apa-apa (Gemuk, 2010)

Kalau jurnal yang sama dikutip kembali, pilihan sudah tersedia dan tidak perlu diulangi.

andi ternyata juga gemuk dan baik baik saja (Gemuk, 2010)
Penambahan Footnote
Foot dibuat dengan cara yang sama dengan Citation, tapi melalui Reference \ Footnotes \ Insert
Footnote

Foot note akan menyusun dirinya sesuai dengan posisi halaman tempatnya berada semula.

Pembuatan bibliography
Klik akhir dokumen

References \ Citations & Bibliography \ Bibliography: pilih yang disukai

Ini hasilnya:

Bibliography
Gemuk, A. (2010). Lemak tidak berbahaya. Jurnal suka lemak, 62-65.

Habibi, A. (2011). Makanan berlmak. Jurnal makanan, 21-28.