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FACULTAD:

CONTABILIDAD Y FINANZAS

MATERIA:
METODOS DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

TITULO:

COMO CONSTITUIR UN EMPRESA

INTEGRANTES:

NOMBRE DEL CATEDRATICO:

CICLO:
2

DEDICATORIA:

Dedicamos nuestro primer trabajo del


inicio de nuestra vida universitaria a
nuestro profesor Jorge Luis Cumpa
Gavidia, por ser el que nos abre los
horizontes en el camino de nuestra
profesin.
INDICE

Introduccin

1.- Definicin

1.1. Caractersticas de la empresa


3
1.2. Elementos de la empresa

1.3. Funciones de la empresa

1.4. Clases de empres

1.4.1 Segn la propiedad del capital

2.- Como se constituye una empresa

2.1. Reserva de nombre en registros pblicos

2.1.1. Documentos personales

2.1.2. Descripcin Actividad econmica

2.2. Capital social

2.3. Estatutos

2.4. Accionistas

2.5. Escritura Pblica

2.6. Constitucin de la empresa

2.6.1. Constitucin Simultnea

2.6.2. Constitucin de oferta a terceros

2.6.3. Costos para constituir empresas


3.- Formalidades Administrativas

4.- Sociedades comerciales, tipos y duracin

4.1. Sociedad annima

4.1.1. Definicin

4.1.2. Clases
4
4.1.2.1 Comn

4.1.3. Especiales

4.1.3.1 Abierta

4.1.3.2 Cerrada

4.1.3.3. Sociedades comerciales de responsabilidad limitada.

4.1.3.4. Sociedad Colectiva

4.1.4. Sociedad en comandita

4.1.4.1. Generalidades

4.1.4.2. Sociedad en comandita simple

4.1.4.3. Sociedad en comandita por acciones

5.- Gastos de organizacin

6.- rganos de la sociedad

6.1. Junta general de accionistas

6.2. Directorio

6.3. Gerencia

6.4. Requisitos contables


6.5. Dividendos

7. Visin de la Empresa

7.1 Misin

7.2 Estrategia

8.- Anexos
5
9.- Conclusiones
INTRODUCCIN

El presente trabajo trata sobre la Constitucin y puesta en funcionamiento de


una empresa la informacin que contiene servir como gua para los alumnos y
de conocimiento y capacitacin para toda persona interesada en constituir una
empresa.

Mediante la realizacin de un trabajo bibliogrfico se pretende en trminos


generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitucin de una
empresa, as como las caractersticas que le son propias. 6

Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigacin bibliogrfica,


extraccin de los contenidos principales relacionados con el tema e integracin
de los conocimientos encontrados.

LA EMPRESA
La empresa es una organizacin, de duracin ms o menos larga, cuyo objetivo
es la consecucin de un beneficio a travs de la satisfaccin de una necesidad
de mercado. La satisfaccin de las necesidades que plantea el mercado se
concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrcola o sector primario,
industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la
contraprestacin de un precio.
Las empresas, bajo la direccin y responsabilidad del empresario, generarn un
conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del 7
mercado mediante la contraprestacin del precio.
Para determinar o fijar con precisin los lmites del mercado debemos distinguir
entre:

1. mbito geogrfico: como delimitacin geogrfica del entorno de actividad de


la empresa. Ej.: local, interior, exterior, de un pas o regin, etc.

2. mbito conceptual: como delimitacin conceptual del mercado, relativa a la


definicin del producto o servicio (informtico, financiero, etc.) o bien,
delimitacin referida al colectivo de personas o entidades potencialmente
usuarias de los productos o servicios (infantil, profesional, etc.).

1.1 Caractersticas de la Empresa:

A. Desde una perspectiva econmica, la empresa se caracteriza como una


entidad autnoma de produccin de bienes o servicios, en la que se
integran de forma coordinada diversos medios productivos (trabajo
humano y elementos materiales e inmateriales), bajo la direccin del
empresario.

B. Desde un punto de vista jurdico, el concepto de empresa no est


claramente establecido, debindose llegar al mismo, de forma indirecta, a
travs de la nocin de empresario.
El empresario es la persona fsica o jurdica que, de forma habitual y no
ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida al
mercado, es decir, aqul que realiza una actividad empresarial.
Desde el punto de vista jurdico mercantil, puede definirse a la empresa como
una unidad patrimonial autnoma y compleja, en la que se integra un conjunto
organizado de bienes, derechos y obligaciones, bajo la titularidad y direccin del
empresario. La finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y servicios
para el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que se trate de empresas 8
mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro para sus propietarios.

1.2 Elementos de la empresa.


La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto de sus
actividades, ha de disponer de unos medios o factores, que podemos reunir en
dos grandes grupos:

Personas o factores activos


Bienes econmicos o factores pasivos.

Los segundos, son denominados restrictivos, por ser factores en s mismo


limitados.
Los primeros, forman la dinmica de la empresa, actuarn sobre los factores
pasivos para intentar alargar sus lmites y mejorar sus resultados.
La empresa precisa de una organizacin, impuesta por quien posee la facultad
de dirigir: el empresario.
Genricamente, la clasificacin de los elementos constituyentes de la estructura
de la empresa sera la siguiente:

El grupo humano o las personas.

Dentro del grupo humano podemos sealar la existencia de grupos diferenciados


por sus intereses y relaciones con los grupos restantes, estos son:

- Los propietarios del capital o socios.


- Los administradores o directivos.
- Los trabajadores o empleados.

Entre los dos primeros grupos, y bsicamente en el segundo, surge la figura del
empresario tal y como hoy se le concibe.

Los bienes econmicos.


Los bienes econmicos se suelen clasificar en inversiones o duraderos y en
corrientes o no duraderos, segn su vinculacin al ciclo productivo de la 9
explotacin, ya que si los mismos no se consumen o transforman en el mismo
estaremos ante el primer caso.

La organizacin.
La organizacin aparece como el conjunto de relaciones de autoridad, de
coordinacin y de comunicacin que forman la actividad del grupo humano entre
s y con el exterior. Esta estructura organizativa es definida por el empresario.

1.3 Funciones de la empresa.


La empresa en una economa de mercado cumple con las siguientes funciones
generales:

a) Organiza y dirige bsicamente el proceso de produccin, si bien, a veces,


se le marcan o regulan ciertos aspectos y lneas de actuacin de su
actividad por los organismos estatales de planificacin y direccin
econmica.

b) Asume ciertos riesgos tcnico-econmicos inherentes a la anterior


funcin, riesgos que se matizan por los principios de responsabilidad y
control de la empresa.

El riesgo se ve atenuado, entre otras, por las causas siguientes:

1. El progreso de las tcnicas de gestin, permitiendo mejorar la


planificacin, programacin, presupuestario y control.
2. La posicin de privilegio de la empresa en el mercado.

3. La dispersin del riesgo al aplicar los fondos financieros a explotaciones


diversificadas.

4. La constitucin de empresas multinacionales, as como acuerdos y


conciertos de actuacin con las mismas.

10
El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeo de numerosas
tareas, muchas de las cuales se han convertido en campos especializados del
conocimiento. A estas reas de trabajo especializadas tambin se les suele
denominar funciones empresariales.
Las funciones empresariales genricas ms importantes son las siguientes:
1. La direccin de empresas: define los objetivos, los recursos y la
organizacin de la empresa a largo, medio y corto plazo.
2. Gerente: aquella persona que tiene la responsabilidad y las tareas de
guiar a los dems, de ejecutar y dar rdenes y de lograr que las cosas se
hagan para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y la misin
que promueve la organizacin
3. La gestin econmica y financiera: se encarga de los temas relacionados
con la contabilidad, las finanzas y los temas fiscales.
4. La comercializacin: entre otras cuestiones se dedica a la investigacin
de mercados, la gestin de ventas y el marketing.
5. La direccin de produccin: que disea el producto, el proceso para
realizarlo, y controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.
6. La direccin de recursos humanos: que se encarga, entre otras
cuestiones, de seleccionar y formar al personal y de las relaciones
laborales.

Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. As, en
una empresa pequea, puede que una persona absorba varias funciones (por
ejemplo, el gerente de una pequea empresa puede asumir las funciones de
direccin y la gestin econmica y financiera.
1.4. Clases de empresa.

Las diversas clasificaciones de las empresas atienden, normalmente a variados


criterios: productivos, funcionales, organizativos, etc.

1.4.1 Segn la propiedad del capital.

11
En funcin de si el capital est en manos de particulares u organismos pblicos
nos encontramos con empresas:

Privadas, cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza. Algunas


tienen la peculiaridad de que sus propietarios son tambin trabajadores de la
misma, quienes en algunos casos se convierten tambin en clientes o
proveedores.

Pblicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autnomas,


diputaciones, ayuntamientos o algunos de los organismos dependientes de estas
instituciones.

2.- COMO SE CONTITUYE UNA EMPRESA

Lo primero que debes considerar es si constituirs tu empresa como persona


natural o como persona jurdica. Con personera natural slo se pueden constituir
EMPRESAS UNIPERSONALES; en cambio con personera jurdica, existen
diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
(E.I.R.L.), constituyendo algn tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANNIMAS que
a su vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C) o
SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta ltima no se ajusta a los
requisitos para constituir una micro o pequea empresa.
Si decides constituirla como persona natural estars comprometiendo tu
patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona jurdica, la
empresa responde por sus deudas y obligaciones.
Pasos para la constitucin de una empresa unipersonal se constituye
gestionando personalmente la siguiente documentacin:
1. Tramitar el registro nico del contribuyentes (RUC) en la Sunat . (Incluye
seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o
facturas.
2. Inscribir a los trabajadores en Essalud.
3. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante
el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. 12
4. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo
y promocin del empleo.
5. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estar ubicado tu negocio.
6. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo
de rgimen tributario)

2.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos

Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un


nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El
trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.

2.1.1 Documentos Personales


Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o
cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

2.1.2 Descripcin de la Actividad Econmica


Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a
constituir.

2.2 Capital Social


Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta


Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.
Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un
Informe de Valoracin. 13
Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

2.3 Estatutos

Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado
el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de
los socios y accionistas.
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene
el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos
de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a
realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

2.4. Accionistas

El nmero de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o jurdicas,


residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado. Salvo
el caso de la S.A.C. en donde el nmero mximo de accionistas es veinte.

2.5. Escritura Pblica

La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para


la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin.

Debers presentar en la Notara:


Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y
copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de
bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica.
Pagar los derechos notariales.

2.6.- CONSTITUCION DE LA EMPRESA 14

La constitucin de la empresa se realiza primero siguiendo los siguientes pasos:

1. Elaborar la Minuta de Constitucin


2. Escritura Pblica
3. Inscripcin en los Registros Pblicos
4. Tramitar el REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la
SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de
tickets, boletas y/o facturas.
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
7. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estar ubicado tu negocio
9. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de
rgimen tributario)

Se presenta en dos tipos:

2.6.1 Constitucin Simultnea


El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una
entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta
de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado
colegiado, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad
de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de
la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos -SUNARP,
correspondiente al lugar donde se constituya.

2.6.2 Constitucin por Oferta a Terceros


Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al 15
Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las mismas, se
depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la
SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a
su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores.

La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en


el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los
fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la
persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin
de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas
de la SUNARP del domicilio de la sociedad.

2.6.3 COSTOS PARA CONSTITUCIN DE EMPRESAS


16

3. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

En adicin a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas


formalidades que deben ser cumplidas por las empresas que deseen establecer
empresas nuevas o sucursales como:

La Licencia Municipal de Funcionamiento

Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local y


puede ser provisional o indefinida.

Licencia Provisional:

Requisitos:

Constitucin Social
R.U.C.
Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Usos.

Duracin o vigencia de la Licencia Provisional.


Un ao calendario; es decir, 12 meses.

Esta licencia se requiere, en un supuesto que la empresa cambie de giro o la


situacin econmica del pas.

Licencia Indefinida.

Tambin llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia.

Requisitos:
17
Si eres persona jurdica con la Constitucin Social
Si eres persona natural solo con la copia de tu DNI
Copia de la ficha R.U.C.
Certificado Zonificacin y Compatibilidad de Usos
Plano de Distribucin
Certificado de Defensa civil.
Llenar la solicitud de Declaracin Jurada

Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el


rgano administrador de tributo y tiene, entre otras funciones, la de registrar a
los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el
Registro nico de Contribuyentes.

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el padrn que contiene los datos


de identificacin de las actividades econmicas y dems informacin relevante
de los sujetos inscritos.

El Nmero RUC es nico y consta de once dgitos y es de uso obligatorio en toda


declaracin o trmite que se realice ante la SUNAT.

Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:

Testimonio de Constitucin Social, debidamente inscrito ante el Registro


correspondiente.
Recibo de agua o luz del domicilio fiscal.
Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT
Documento de identidad en original del representante legal
Nmero de mvil.
Correo electrnico.

Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder
simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente y
el documento de identidad en original de la tercera persona.

18
4. SOCIEDADES COMERCIALES, TIPOS Y DURACION DE LAS MISMAS

En el Per no hay restricciones con respecto a la participacin de un empresario


extranjero en una sociedad, este empresario puede poseer cualquier porcentaje
del capital o nmero de acciones. Las sociedades se rigen por la ley 26887, Ley
General de Sociedades, vigente desde el 1 de enero de 1998. Esta prev
diversas clases de sociedades entre ellas las ms conocidas son las Sociedades
Annimas Abiertas y Cerradas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, y las
Sucursales.

Para definir el mbito de aplicacin debemos partir de lo sealado por la Ley


General de Sociedades en la primera frase de su artculo 2, el cual contiene un
mandato an ms categrico que el del artculo 1 de la ley anterior: toda sociedad
debe adoptar alguna de las formas previstas en la Ley General de Sociedades.
La doctrina y las distintas legislaciones han desechado estos argumentos, de
muy discutibles fundamentos. La actividad econmica requiere, es cierto, de
mucha libertad, pero no es nada menos necesaria su seguridad. Los tipos
societarios han sido perfeccionados durante siglos y son conocidos por los
personajes e instituciones que intervienen en la actividad econmica. El que
cada grupo pudiese formar sociedad mezclando las formas, creando nuevas,
regulando de manera distinta las instituciones conocidas, a todo ello a la vez,
nos aproximara al caos y a la inseguridad de lidiar diariamente con sociedades
de formas desconocidas. Ello ocurri en el pasado, al respecto nos dice
JOAQUN GARRIGAS: LA PRACTICA HABA DEMOSTRADO QUE EXISTAN
MUCHAS SOCIEDADES POR ACCIONES, LAS CUALES GIRABAN A
NOMBRE DE PERSONAS INDIVIDUALES Y MUCHAS OTRAS, O LA
MAYORA DE ELLAS, QUE FUNCIONABAN CON DENOMINACIONES
CAPRICHOSAS O DE FANTASA, LAS CUALES NO GUARDABAN RELACIN
ALGUNA CON LA NDOLE DE LA EMPRESA QUE LA SOCIEDAD EJERCA.

La seguridad de los negocios exige formas societarias conocidas, uniformes y


dctiles. En otras palabras, la vida ha demostrado que es indispensable una
disciplina legislativa con respecto a los tipos de sociedad. Por ello, la doctrina y
el derecho comparado se inclinan categricamente por la tipicidad. Tampoco
significa ello que los tipos societarios son inmutables y en peligro permanente de
obsolescencia. Todo lo contrario. Cada forma de sociedad permite a los socios 19
una multiplicidad de variantes en el pacto social y en el estatuto. Asimismo el
referido artculo 2 de la Nueva Ley General de Sociedad establece la comunidad
de bienes se rige por lo dispuesto en el cdigo civil, excluyendo as del mbito
societario toda forma de copropiedad, condominio, indivisin o comunidad de
bienes. Esta posicin ha sido unnimemente aceptada por la doctrina y en la
legislacin comparada. Es evidente que hay diferencias sustanciales entre
sociedad y comunidad de bienes, siendo casi impensable sostener que se
apliquen a la primera las reglas de la segunda o viceversa. Sin embargo a pesar
de esa conviccin casi general, el debate doctrinario es interesante y continuo.
La sociedad es un estado voluntario mientras la copropiedad es un estado
impuesto, es decir que la sociedad tiene un origen contractual y la copropiedad
un origen extracontractual.

TIPOS DE SOCIEDAD

Las formas societarias son siete y con cualquiera de ellas se puede perseguir los
mismos fines. Luego, con cualquier tipo de sociedad que se escoja se puede
realizar toda clase de actividades econmicas. Todas las formas societarias
admiten, por igual la personera jurdica lleve a cabo actividades econmicas y,
en consecuencia obtenga ganancias, en todas los beneficios pueden ser
repartidos entre los socios, por tanto se puede decir que de cierto modo
desaparece la distincin entre sociedades civiles y mercantiles, ya que la
diferencia entre los siete tipos societarios previstos en la ley es meramente
formal. Las denominadas sociedades civiles (Ordinaria y de Responsabilidad
Limitada), son solamente dos tipos adicionales de sociedad, con los mismos
fines que las cinco restantes.
Lo mismo ocurre con la sociedad de responsabilidad limitada, forma que tambin
se mantiene en la Ley General de Sociedades. Como se ha dicho la nueva ley
regula siete tipos o formas societarias, abandonando la antigua distincin entre
sociedades comerciales y sociedades civiles. Si bien el trmino civil se
mantiene en dos de las formas (sociedad civil ordinaria y sociedad civil de
responsabilidad limitada) y el de comercial subsiste en la sociedad comercial
de responsabilidad limitada, ello se debe nicamente al deseo de mantener el
nombre tradicional de esas sociedades y no a un propsito de otorgarles una 20
categora civil o mercantil. La definicin comn del Articulo 1 de la Ley no deja
lugar a dudas a este respecto; sin embargo a su vez podemos decir que existe
diferencia es respecto a la responsabilidad de los socios por las deudas de la
sociedad, en las sociedades de capital los socios slo responden hasta el monto
del capital aportado, mientras que en las sociedades de personas normalmente
los socios responden ilimitadamente con todos los bienes presentes y futuros
(socios de una sociedad colectiva y socios gestores de una sociedad
comanditaria) y, excepcionalmente, de forma limitada (socios de una sociedad
de responsabilidad limitada y socios comanditarios de una sociedad
comanditaria).

4.1. SOCIEDAD ANONIMA

4.1.1. DEFINICION
Las sociedades annimas son sociedades cuyo capital se encuentra dividido
en acciones y que algunas oportunidades tienen directorio. Y los socios son
denominados accionistas los cuales tienen responsabilidad limitada al aporte.

4.1.2. CLASES

4.1.2.1. COMUN
Las sociedades annimas comunes son las que se sujetan a las normas
generales sobre sociedades annimas que contiene la ley general de
sociedades.
4.1.3. ESPECIALES

4.1.3.1. ABIERTA
La sociedad annima abierta es la que tiene acciones cotizadas en bolsa y que
tiene como mnimo cierto nmero de accionistas.

4.1.3.2. CERRADA
La sociedad annima cerrada es la que no tiene acciones cotizadas en bolsa y 21
tiene mximo 20 accionistas.

4.1.3.3. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.


La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene su capital dividido en
participaciones y los socios tienen responsabilidad limitada al aporte y la
sociedad no tiene directorio.

4.1.3.4. SOCIEDAD COLECTIVA


La sociedad colectiva tiene su capital dividido en participaciones, no tiene
directorio y la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, es decir, no
es limitada por los aportes. Tienen razn social. Tiene plazo fijo de duracin.

4.1.4. SOCIEDADES EN COMANDITA

4.1.4.1. GENERALIDADES
En las sociedades en comandita los socios colectivos responden solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que los socios
comanditarios responde slo hasta la parte del capital que se hayan
comprometido a aportar. El acto constitutivo debe indicar quienes son los
socios colectivos y quienes los comanditarios. La sociedad en comandita puede
ser simple o por acciones.

4.1.4.2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE


A la sociedad en comandita simple se aplican las disposiciones relativas a la
sociedad colectiva, siempre que sean compatibles con su naturaleza. Su capital
se encuentra dividido en participaciones.
4.1.4.3. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

A la sociedad en comandita por acciones se aplican las disposiciones relativas a


la sociedad annima, siempre que sean compatibles con su naturaleza. Su
capital se encuentra dividido en acciones.
La organizacin de una sociedad presupone una cierta estabilidad, una
subsistencia en el tiempo. La sociedad requiere por ello que se establezca una 22
duracin determinada de tiempo. La ley no fija mnimo ni mximo, sino que se
determine ella. De esa forma se crea algo perdurable, algo que tendr
continuidad y su predeterminacin confiere seguridad a los contratantes y a los
terceros que contraten con la sociedad. Por esta razn, por lo general, las
sociedades signan como fecha de comienzo de las operaciones sociales la fecha
del otorgamiento de la estructura respectiva. El Reglamento del registro de
Sociedades establece la obligacin de indicar si el plazo es determinado o
indeterminado y la fecha de inicio de sus actividades. Cuando el plazo de
duracin de la sociedad o sucursal sea determinado, se indicar la fecha de
vencimiento, si este hubiese sido sealado. Vencido el plazo determinado de
duracin de la sociedad o de la sucursal, el Registrador no inscribir ningn acto,
salvo aquellos referidos a la disolucin, liquidacin, extincin o cancelacin o los
necesarios para dichos actos.

5.- GASTOS DE ORGANIZACIN

Son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa. Por
ejemplo:

Gastos notariales por el acta constitutiva.


Gastos por el registro de nombre de la empresa.
Gastos de licitaciones generados antes de la operacin del negocio
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos
no identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa
de organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la
apertura de agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es
adecuado que sean asimilados en solo ejercicio econmico, son ejemplos
de este tipo de gastos, los honorarios a abogado, certificaciones e
inscripciones en registros, promociones publicitarias iniciales.

6.-ORGANOS DE LA SOCIEDAD

6.1.- Junta General De Accionistas

Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir asuntos 23


propios de su competencia. Este rgano decide por mayora, teniendo en cuenta
el nmero de acciones en que se encuentra dividido el capital. Es el rgano
mximo de la sociedad.

6.2.-Directorio

Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha


designacin en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral
correspondiente al lugar donde se constituya.

Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo
contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado.

El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo determinar


la Junta General. El nmero de directores no podr ser inferior a tres.

El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias


para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social.

El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y la


propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los documentos
anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y precisa, la situacin
econmica y financiera de la sociedad, las utilidades obtenidas o las prdidas
sufridas y el estado de sus negocios.

6.3.- Gerencia
El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa
facultad a la Junta General.

Pueden existir varios gerentes si as lo determina el estatuto o lo acuerda la Junta


General. La duracin del cargo es por tiempo indefinido, salvo disposicin
contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo determinado.

Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto o al ser nombrado,


de lo contrario, se presume que el gerente est facultado para la ejecucin de
24
los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social

6.4.-Requisitos Contables

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad


considerados como principales, los cuales debern estar en castellano y
expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan
suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su
contabilidad en moneda extranjera.

Los principales libros contables son los siguientes:

Libro de Inventario y Balances


Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Planillas de Remuneraciones
Libro de Actas
Libro Caja
Registro de compras
Registro de ventas

Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario


Pblico,

Excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y


Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.

6.5.- Dividendos
Slo podrn pagarse dividendos sobre las acciones en razn de utilidades
obtenidas o de reservas de libre disposicin, siempre que el patrimonio no sea
inferior al capital social.

La distribucin de dividendos a los accionistas se realizar en proporcin a las


sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integracin al capital social.

7 .MISIN

La Misin es la razn de ser de una empresa, con lo que le permite existir, lograr 25
su sostenibilidad o rentabilidad. La declaracin de Misin describe el propsito
general de la organizacin. La Misin es lo que es la organizacin: HOY, es el
propsito central para el que se crea un ente.

7.1VISIN

La Visin es una declaracin acerca de lo que la organizacin quiere llegar a ser.


Debe tener resonancia con todos los miembros de la organizacin y permitirles
sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho ms grande que
ellos mismos, debe potenciar las capacidades de la organizacin y la imagen de
s misma. La Visin le da forma y direccin al futuro de la organizacin.

7.2 ESTRATEGIAS

Las estrategias son consideran como un todo para la empresa, es decir, sirven
para alcanzar los objetivos generales de la empresa. Como:

Diversificar los productos.

Diversificar los mercados.

Competir en base a los costos.

Competir en base a la diferenciacin.

Enfocarse en un segmento de mercado especfico.

Fusionarse con otra empresa.

8.- .ANEXOS
COPIA DE LICENCIA DE ANUNCIO

COPIA DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

COPIA DE RUC

COPIA LITERAL DE COSNTITUCION DE LA EMPRESA


26
COPIA DE DECLARACION JURADA para las autorizaciones municipales

CERTIFICADO DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD DE


DEFENSA CIVIL

COPIA DE RECIBO DE PAGO A LA MUNICIPALIDAD

COPIA DE CERTIFICADO DEL MINISTERIO DE TURISMO

CONCLUSIONES

Hemos observado que para constituir una empresa es requisito


indispensable tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la
formalizacin esta asociacin a travs de la minuta de constitucin donde
est contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios.
Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y
legalidad de que la constitucin cumple con los requisitos establecidos por
la ley, en caso de ser observado por el Notario se deber de corregir y
modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay observacin de por
medio el Notario lo enva a la SUNARP para su inscripcin; posteriormente
para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de
tipo administrativo como la obtencin de su Registro nico de
Contribuyentes (R.U.C.), el cual deber de solicitarlo a travs de la SUNAT, 27
y qu rgimen le corresponde para que pueda hacer sus contribuciones
tributarias, as mismo asegurar a los trabajadores en ESSALUD, Solicitar
permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo (en caso lo
requiera su actividad econmica ) y obtener la autorizacin del Libro de Planillas
ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.

Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorizacin de


funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarn bajo la
denominacin de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o
provisional, Legalizar los libros contables ante el notario pblico. (Dependiendo
del tipo de rgimen tributario).

Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan establecidas


formalmente y listas para iniciar sus actividades empresariales.
9.- BIBLIOGRAFIA

Ley de sociedades
Boletn Informativo de la Cmara de Comercio
Boletn Informativo de Adex
Cuando el Liderazgo no es suficiente Autor; David Fischman
Peridico Gestin
Suplemento Hagamos empresa del Peridico El Comercio 28
Revista Actualidad Empresarial
Revista Al cierre
Fuentes de internet como:
http://www.ciberpresario.com
www.evisos.com.pe
www.ipm.com.pe/ccrear.htm

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