Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg.

CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES

Propiedad Horizontal

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

DE COPROPIETARIOS

2015

Informes con Vo.Bo.

Revisora Fiscal

Consejo de Administracin
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 2

Para su conocimiento y estudio anexamos los siguientes documentos:

1. Convocatoria.

2. Reglamento Interno de la Asamblea.

3. Informe de gestin administrativa del ao 2014.

4. Dictamen Revisor Fiscal.

5. Estados Financieros a diciembre 31 de 2014

6. Propuesta de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el ao 2015.

Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 3

Bogot, marzo 11 de 2015

Seor
Copropietario
Conjunto Residencial Entre Parques
Ciudad

REF. Convocatoria Asamblea Ordinaria 2015.

En mi calidad de Administrador y Representante Legal del Conjunto Residencial Entre

Parques y de conformidad con el Artculo 39 de la Ley 675 de 2001 y el Artculo 32 del
Reglamento de Propiedad Horizontal, lo convoco a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE COPROPIETARIOS, que se llevar a cabo el jueves 26 de marzo de 2015 a partir de
las 6:00 p.m., en el Saln Comunal del Conjunto Calle 44 D No.45-86.

Con base en el Artculo 41 de la Ley 675 de 2001, en caso de no reunirse el qurum en la

primera convocatoria; se deja constancia que la Asamblea General Ordinaria se reunir en
SEGUNDA CONVOCATORIA el da martes 31 de marzo de 2015 a las 8:00 p.m., reunin en
la cual se podr sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural, cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados. Los libros y documentos de contabilidad se
encuentran a disposicin de los copropietarios para su examen en la Oficina de
Administracin.

El orden del da propuesto es:

1. Verificacin del qurum.

2. Instalacin de la Asamblea por parte del Presidente del Consejo de Administracin
3. Eleccin de Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Lectura y aprobacin del orden del da.
5. Eleccin comisin verificadora del Acta.
6. Lectura y aprobacin del Reglamento de la Asamblea.
7. Eleccin del Consejo de Administracin
8. Eleccin de Comit de Convivencia
9. Presentacin de Informes:
a. Informe de Gestin y Resultados: Consejo y Administracin
b. Informe del Revisor Fiscal.
10. Presentacin y aprobacin de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2014
11. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto para la vigencia del 2015.
12. Presentacin Proyectos Especiales y aprobacin cuotas extraordinarias.
13. Presentacin de los aspirantes y eleccin de Revisor Fiscal.
14. Proposiciones y varios.
15. Verificacin del quorum.
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 4

En caso de no poder asistir a la asamblea, podr delegar en otra persona de su confianza, su

representacin. En esta asamblea se sesiona y decide si est representado el 50 % + 1 de los
Copropietarios. Se adjunta el formato de poder.

Seor Copropietario tenga en cuenta los siguientes aspectos:

El Administrador, los miembros del Consejo de Administracin, el Revisor Fiscal y

cualquier otro empleado del Conjunto, no podrn representar a ningn copropietario.
Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de
obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o
disidentes, para el Administrador y dems rganos de administracin, y, en lo
pertinente, para los usuarios y ocupantes del Conjunto.
Los documentos contables y las actas anteriores se encuentran a disposicin de quien
desee consultarlos en la Oficina de Administracin. Quienes requieran aclaracin y/o
ampliacin de informacin sobre los informes financieros, pueden dirigirse
directamente a nuestro contador seor JOSE LUIS BARRERA al correo electrnico,
jbarreraramirez@hotmail.com o a nuestro Revisor Fiscal seor NELSON ORTIZ
OVALLE, al correo electrnico nelsonoo57@yahoo.com.
Los moradores o residentes (entindase no copropietarios) del Conjunto Residencial
Entre Parques, en cumplimiento de la Sentencia C-318 de 2002, de la Honorable
Corte Constitucional, podrn intervenir con voz en la Asamblea, pero sin voto,
exclusivamente en los asuntos que puedan afectarlos.
De acuerdo a lo establecido en el Pargrafo 2 del Art. 39 de la Ley 657/01, adjunto se
relacionan los copropietarios que tenan deudas con la Copropiedad al 31 de
Diciembre de 2014

Las proposiciones y propuestas de los asistentes deben presentarse por escrito en la oficina
de Administracin hasta el da 18 de marzo.

CARLOS ALBERTO GALVIS S

Administrador
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 5

REGLAMENTO INTERNO PROPUESTO PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL

CONJUNTO ENTRE PARQUES.
Marzo 26 de 2014

Para la presente Asamblea, estn avaladas todas las normas generales que rigen en el
reglamento de propiedad horizontal.
La asamblea general de copropietarios decide acoger el siguiente reglamento para el
desarrollo de la misma.

1. Los miembros del Comit de verificacin contarn con ocho (8) das calendario,
una vez entregada el Acta para efectuar la revisin y observaciones pertinentes y
reintegrar el documento al secretario; de lo contrario se entender verificada.

2. El procedimiento a seguir en las deliberaciones ser el siguiente: A. Para el uso de

la palabra, quien desee hacerlo lo solicitar al Presidente en forma verbal, levantando
la mano e identificndose con el nombre y nmero de apartamento que representa. B.
En el uso de la palabra deber dirigirse nicamente a la Asamblea y no a personas en
particular. C. Ninguno de los dems Asamblestas lo pueden interrumpir a excepcin
del presidente cuando se salga del tema o viole el reglamento interno. D. Cada
intervencin no podr excederse ms de tres (3) minutos y no ms de dos sobre cada
tema.

3. Preguntas: Las preguntas a los expositores se realizaran por escrito indicando

nombre, interior y apartamento.

4. Todo Copropietario debe expresar su pensamiento en forma breve, clara y puntual,

evitando discusiones reiterativas.

5. Suficiente ilustracin: El Presidente promulgar Suficiente Ilustracin cuando lo

considere pertinente o los asamblestas lo soliciten.

6. Mocin de orden: Los participantes la pueden solicitar, cuando lo consideren

pertinente.

7. Aprobacin del presente reglamento: El presidente lo someter a consideracin

una vez instalada la Asamblea.

8. El Presidente de la asamblea har cumplir este reglamento llamando a mocin de

orden cuando exista incumplimiento del mismo por parte de algn asamblesta.
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 6

Bogot, 26 de marzo de 2015

Informe de Gestin Administrativa Ao 2015

Presentado por el Consejo de Administracin y la Administracin

Respetados copropietarios:

Sea esta la oportunidad para presentar a ustedes un cordial saludo. En cumplimiento

de las normas legales vigentes de Propiedad Horizontal, presentamos a la Asamblea
General, este informe en donde se consignan las actividades ms relevantes
ejecutadas durante el ao 2014.

A continuacin les presentamos un resumen de las gestiones realizadas y los

resultados obtenidos por el Consejo y la Administracin del Conjunto. Lo anterior en
concordancia con los acuerdos y proposiciones emanadas de la Asamblea General,
necesidades pertinentes al buen funcionamiento de la copropiedad y el bienestar
comn de sus residentes.

El Administrador actual, Sr. Carlos Alberto Galvis, inici en el cargo el 5 de diciembre

de 2014.

Consejo de Administracin

Sandra Berdugo Copropietaria 2-603

Janet Garca Copropietario 2-604
Francisco J. Castillo M. Copropietario 4-202
Camilo A. Murgueitio Copropietario 3-202
Mnica Restrepo Copropietario 4-1102
Euler Prez Copropietaria 4-804
Jorge Eliecer Gaitn Copropietario 3-804
Juan Pablo Cardona Copropietario 6-1203
Wilson Suarez Copropietario 1-602
Mauricio Bernal Copropietario 1-802
Gabriel L. Mndez Copropietario 5-101
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 7

Mara C. Ramrez Copropietaria 5-303

Miguel A. Zamudio Copropietario 6-201

Carlos Alberto Galvis S. Administrador

Nelson Ortiz Revisor Fiscal
Jos Luis Barrera R. Contador

1. CORRECCIN, MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y ZONAS COMUNES

En el ao 2014 el mantenimiento a los equipos y zonas comunes fue preventivo y

correctivo.

A. EQUIPOS:
Equipo Hidrulico: La funcin de estos equipos es dar la suficiente presin para el
suministro normal de agua a los apartamentos. Consta de dos tanques de reserva,
cuatro electrobombas multietapas, cuatro bombas sumergibles y dos tanques de
presin. Actualmente se tiene el servicio con la firma Fluicol S.A.S.

Ascensores: Se cuenta con siete ascensores, uno en cada torre y uno en la sede
social. La firma contratista responsable del mantenimiento preventivo es OTIS Durante
el ao 2014 se realiz el mantenimiento preventivo en forma mensual y el correctivo
en las emergencias.

Planta Elctrica: Este mantenimiento es mensual. Lo efecta General Energy Ltda.

Bsicamente es preventivo, incluye el cambio de aceite, filtros y bateras. Tambin, la
limpieza general de todas las piezas.

B. MANTENIMIENTO GENERAL
Durante el ao 2014 se adelantaron diversas gestiones de mantenimiento:
Mantenimiento y reparacin a las puertas de la recepcin y las puertas de entrada a
las torres.
1. Mantenimiento de iluminacin en stanos y pasillos.
2. Se realiz lavado de tanques de agua potable en el mes de mayo.
3. Los filos de las entradas a los ascensores en los 14 pisos de cada torre se
reforzaron con cinta fila.
4. Refuerzo en tapas de cajas de inspeccin.
5. Compra de ocho (8) carteleras para las entradas de las torres.
6. Adquisicin de 20 canecas en acero inoxidable para las entradas de los
ascensores.
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 8

7. Instalacin de topes para las ventanas de ventilacin en escalera del primer al

segundo nivel para seguridad de los apartamentos de los primeros pisos.
8. Se realiz la recarga de los 82 extintores del Conjunto.
9. Se realiz el cambio de los bombillos de las zonas comunes (pasillos y edificio
social) por bombillos led.

2. SEGURIDAD
Durante el ao 2014 no se presentaron eventos de inseguridad significativos al interior
de los apartamentos. Ante las eventualidades presentadas, la empresa Vigilancia
Scanner Ltda atendi los requerimientos de los usuarios.

3. CARTERA
Se realizaron gestiones de recuperacin de cartera que incluyeron: Cobro telefnico,
acuerdos de pago, envo de comunicaciones de preaviso. A 31 de diciembre de 2014
la cartera del Conjunto ascendi a $25887.899. De este monto el 42,6% est
representado en tres apartamentos: 5-704.5-1002,6-102 y 6-201. A diciembre de
2014 el monto de consignaciones sin identificar fue de $13356.220 equivalente al
51,6% de la cartera existente. Estas consignaciones tuvieron un incremento notorio
debido bsicamente a las transferencias electrnicas que se realizan por fuera del
portal MI PAGO AMIGO, las cuales no quedan identificadas y cuyos soportes no son
enviados a la Administracin del Conjunto.

4. PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Se realizaron mensualmente reuniones de consejo con sus respectivas actas.
Los gastos y pagos del conjunto fueron evaluados y aprobados por el Consejo
de Administracin.
El presupuesto para la vigencia del ao 2014, se ejecut y control
mensualmente.
El servicio de aseo, se realiz a diario el aseo de lunes a domingo. Se cont con
seis operarios de aseo tiempo completo.

5. Pliza de zonas Comunes

Esta se renueva a partir del 30 de julio de 2014c on la aseguradora CHUBB DE
COLOMBIA.

6. OTRAS GESTIONES
1. Se contrat la decoracin navidea y la administracin realiz dos novenas de
aguinaldos
2. Se instalaron luces navideas en la fachada del Conjunto
3. Se adelant el proceso de cotizacin, evaluacin y seleccin del Contratista del
Proyecto de CCTV, el cual se est ejecutando a partir de febrero de 2015
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 9

4. Se realizaron diversa gestiones de cotizacin, verificacin y calificacin para

adelantar los proyectos de: CCTV, Malla, lmpara recepcin y cine semanal
para los nios del Conjunto.
5. Se adquiri videobeam y teatro en casa para cine de los nios los das viernes.
6. Se realiz el da de la familia en el mes de junio.
7. Se realiz celebracin del da de los nios.
8. A partir de negociacin con la Gerencia del Banco Caja Social Sedes se
lograron mejores condiciones econmicas con la reduccin significativa de los
costos de los servicios que presta esta entidad a la Copropiedad

7. GESTIN DEL TALENTO HUMANO

1) Revisor Fiscal: En Asamblea General de marzo de 2014, se reeligi al Seor

Nelson Ortiz para asumir la revisora y control de los estados financieros y de la
gestin administrativa del ao 2014.
2) Departamento contable y financiero: Se cont con los servicios de
contabilidad con el Sr. Jos Luis Barrera, contador titulado de alta experiencia en
Propiedad Horizontal.

8. GESTIN FINANCIERA
Como soporte de todo la gestin financiera y para que los copropietarios puedan
analizar todo en detalle, anexamos copia de los Estados Financieros y de la ejecucin
presupuestal a 31 de diciembre de 2014; es conveniente aclarar que la aprobacin
definitiva de dichos estados financieros, as como el informe de gestin, se someten a
consideracin de la Asamblea General de Copropietarios.

Durante el ao 2014 se tuvo control con respecto a la ejecucin de los gastos,

verificando el cumplimiento con los procedimientos establecidos tanto para la
celebracin de contratos como de las erogaciones relacionadas con el personal,
mantenimiento y conservacin del conjunto.

10. RECOMENDACIONES FINALES.

El Consejo de administracin y la Administracin pone a consideracin a la Asamblea y
a los prximos integrantes de los rganos administrativos del Conjunto, el desarrollo
de las siguientes actividades:
Impulsar el proyecto de ampliacin del Circuito Cerrado de Televisin.
Contratar la Consultora para la implementacin de las NIIF en la contabilidad
del Conjunto
Adquirir tapetes atrapamugre para las entradas de los apartamentos.
Realizar estricto control a los trabajos adelantados por la Constructora de tal
manera que se garantice la ejecucin total y con calidad de los pendientes ya
establecidos.
Adquirir las membranas para el BBQ y el teatrino.
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 10

Impulsar proyectos comunitarios con el Edil Luis Carlos Vargas para beneficio
de la comunidad del CREP.

Original Firmado Original Firmado

Francisco Castillo M. Carlos Alberto Galvis S.

Presidente Consejo de Admon. Administrador

CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES P.H.

NIT 900.544.710- 0
INFORMES DE REVISORIA FISCAL

BOGOTA D.C.MARZO 26 DEL 2015

Seores propietarios y representantes a la:

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES P.H.

MARCO LEGAL PARA EL DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL Y LOS INFORMES DE GESTIN EN LA PROPIEDAD
HORIZONTAL

Decretos 2649 y 2650 de 1993.

Artculo 28 de la ley 222 de1995.
2852 y 2894 de 1994.
Decreto 2116 de 1996.
Ley 675 de agosto 3 del 2001.
Normas reglamentarias vigentes y conexas.

DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL

Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 11

He auditado el Balance General, del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2014, y el

Estado de Ingresos y Egresos a 31 de Diciembre del 2014. Esta informacin
Financiera, es responsabilidad de la administracin del CONJUNTO RESIDENCIAL
ENTRE PARQUES, con representacin legal del seor CARLOS ALBERTO GALVIS,
y firma del seor JOSE LUIS BARRERA RAMIREZ., en calidad de contador pblico
titulado con TARJETA PROFESIONAL No. 97475-T.

1. El trabajo de auditoria se ejecut, desde normas legalmente aceptadas en

Colombia. La metodologa se dise con planeacin y ejecucin de tcnicas
de auditoria, desde las cuales verifiqu que los estados financieros no
presentaban errores. La metodologa de auditoria se ejecut, sobre todas las
reas operativas y financieras como base material y concluyente, que
demuestra y soporta las cifras y los resultados de los estados financieros. Los
principios de contabilidad aplicados y dems estimaciones contables significati-
vas hechas por la administracin, fueron auditados luego la presentacin de
los estados financieros en su conjunto, verifican su cumplimiento. De esta
forma certifico, que mis auditorias proveen una base razonable para la opinin
que a continuacin expreso:

2. Con base en la auditora realizada, es mi opinin:

Los estados financieros anteriormente mencionados y auditados por m en el

CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES, presentan razonablemente la
situacin financiera de Enero 01 al 31 de Diciembre del 2014, en orden a lo
establecido en las normas de contabilidad, legalmente aceptadas en Colombia,
en procesos y registros uniformemente aplicados.

3. Tambin desde la misma auditora en el rea contable se concluy que durante el ao

del 2014, la contabilidad del CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES, se
registr conforme a las normas legales y a la tcnica contable; las operaciones
Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pg. 12

registradas corresponden al reglamento y a las decisiones de la Asamblea General, a

partir de lo establecido en los registros; la correspondencia, los comprobantes de
ingresos y egresos, y dems cuentas propias de la administracin de un conjunto en
propiedad horizontal, se llevaron y conservaron debidamente; y se observaron medidas
adecuadas de control interno y de conservacin y custodia de los bienes del conjunto y
de terceros en su poder. Todos los oficios, de residentes, consejo, administracin y
agentes externos con destino a esta Revisora, fueron oportunamente respondidos. Se ha
procedido a implementar los procesos legales, sobre el rgimen de propiedad
horizontal, as como tambin se han tenido en cuenta las orientaciones del Consejo
Tcnico de la contadura.

Por lo que respecta al informe administrativo de gestin, correspondiente al

perodo terminado en 31 de Diciembre del 2014, fue elaborado y preparado
por la administracin del Conjunto, para dar cumplimiento a disposiciones
legales y no forma parte integral de los Estados Financieros auditados por m.
Igualmente se verifica que la informacin financiera que contiene el citado
informe de gestin concuerda con la de los Estados Financieros
correspondientes al perodo terminado el 31 de Diciembre del 2014. Mi trabajo
como Revisor Fiscal se limit a verificar que dicho informe de gestin contenga
las directrices exigidas por la ley y a constatar su concordancia con los estados
financieros; en consecuencia, no incluy la revisin de informacin distinta de
la contenida en los registros contables del Conjunto.

ORIGINAL FIRMADO

NELSON ORTIZ OVALLE

REVISOR FISCAL T. P. 23158-T
CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES