GRUPO N1

Asp.Sanafria Alexander
Asp.Puetate Kevin
Asp.Mafla Luis
Asp.Recalde Ronald
 Tramitar un documento
Todos los documentos internos y externos por tramitar, se
presentan en la bandeja de Recibidos.
Localizar y seleccionar el documento especfico dando clic
en popud
 Despliega la ventana flotante con la informacin del
documento, en la que se puede realizar.
No de Referencia Nivel de Seguridad
Carpetas virtuales Notas
Accin de reasignar
Se reasigna un documento cuando el trmite se lo quiere pasar a otro
usuario.

La reasignacin se la hace solamente entre usuarios de la misma
Unidad, de la misma rea o de otra rea, respetando la estructura
orgnica funcional.

Se da clic en el botn Reasignar y despliega la pantalla de
reasignacin, se elige a la persona que se va a reasignar el documento,
se puede escribir un comentario y se da clic en Aceptar.
Accin de responder

Se responde un documento cuando se va a elaborar la

contestacin o trmite del mismo.
Es importante Responder un documento, para que el sistema
asocie internamente la(s) respuesta(s) con el documento
antecedente que se est tramitando.
Se da clic en el botn Responder y despliega la pantalla para
elaborar la respuesta en la cual se llenan automticamente los
campos: De/Para/Copia, No de Referencia, Asunto y Cuerpo de
Documento.
Una vez elaborado el documento se realiza el mismo
procedimiento mencionado anteriormente en el numeral 3.
Elaboracin de un nuevo documento.
 ACCIN DE ARCHIVAR
Se archiva un documento cuando su trmite ha finalizado o
cuando NO se va a realizar un documento de respuesta.
1. Se selecciona el documento.
2. Clic en el botn Archivar.
 Despliega la pantalla para ingresar el comentario
3. Se da clic en Aceptar.
Flujo para el trmite de documentos
 BANDEJAS

BANDEJA Y ACCIONES
Las bandejas estn en el men vertical izquierdo y
permiten ubicar los documentos segn el estado en que se
encuentra.

BANDEJA EN ELABORACIN
Aqu se encuentran los documentos en edicin y pueden
ser modificados.
1. Listado de documentos en elaboracin.
2. Datos principales del documento que se visualiza en el
listado.
3. Acciones que se puede realizar con el o los documentos
seleccionados.
 BANDEJA RECIBIDOS
llegar los documentos que el usuario debe tramitar y se puede realizar las
acciones de: Reasignar, Informar, Archivar, Comentar y Nueva Tarea.

1.- Listado de documentos

recibidos.
2.- Datos principales del
documento que se visualiza en el
listado.
3.- Acciones que se puede
realizar con el o los documentos
seleccionados.
4.- Alertas de documentos
recibidos.
 ACTA DE DAR FISICO
Permite al usuario elaborar
un acta con los datos de los
documentos y/o anexos
fsicos que llegan a la
Unidad, cuando se van a
trasladar de un rea a
otra.
 BANDEJA NO ENVIADOS
Aqu se encuentran los documentos que no se han
podido enviar y se pueden realizar las acciones de:
Envo Fsico, Envo Digital y Comentar.
 BANDEJA ENVIADOS

Aqu se encuentran todos los documentos sobre los

cuales se dio la accin de Firmar/ Enviar, y se
pueden realizar las acciones de: Informar, Archivar y
Comentar.
 Bandeja Reasignados
Aqu se encuentran todos los
documentos que el usuario
reasign a otros usuarios de su
misma rea o de otras reas de su
Unidad, se puede realizar las
acciones de : Informar y
Comentar.
Acciones de un documento especifico
de la bandeja Reasignados
Acciones que se puede realizar con un
documento especfico que dando clic en el
popud ingresa a la ventana flotante con la
informacin
 Bandeja Archivados
Aqu se encuentran todos
los documentos sobre los
cuales se realiz la accin
de Archivar sobre los
cuales se puede realizar
las acciones de: Informar,
Restaurar y Comentar.

Acciones de un documento
especifico de la bandeja
Archivados
Acciones que se puede realizar
con un documento especfico que
dando clic en el popud ingresa a
la ventana flotante con la
informacin.
 Bandeja Informados
Aqu se encuentran todos los documentos sobre los cuales se realiz la accin de Informar
sobre los cuales se puede realizar las acciones de: Informar, Eliminar y Comentar.

Acciones de un documento especifico de la bandeja Informados

Acciones que se puede realizar con un documento especfico que dando clic en el popud ingresa a la ventana flotante con la
informacin
 Accin de eliminar

Para eliminar un documento de esta bandeja, se

realiza lo siguiente:
Seleccionar el documento.
Dar clic en el botn Eliminar.
En el campo comentario, se digita la descripcin de la
eliminacin.
Se da clic en el botn Aceptar y despliega el mensaje
de que el documento se ha restaurado a la bandeja
original.