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I. INTRODUCCION................................................................................................................................4
II. GESTIONDELAINTEGRACIONDELPROYECTO.................................................................................4
2.1. Objetivo del Proyecto...............................................................................................................4
2.2. Descripcin General del Proyecto............................................................................................4
2.3. Gerencia del Proyecto..............................................................................................................5
2.4. Gerencia del Obra....................................................................................................................8
III. GESTIONDELALCANCEDELPROYECTO..........................................................................................10
3.1. Plan de Gestin del Alcance...................................................................................................10
3.2. Plan de Gestin de Requisitos................................................................................................12
3.3. Registro de Requisitos...........................................................................................................13
3.4. Enunciado del Alcance del Proyecto......................................................................................13
3.5. Estructura Detallada del trabajo EDT..................................................................................14
3.6. Lnea Base del Alcance..........................................................................................................14
IV. GESTIONDELTIEMPODELPROYECTO............................................................................................15
4.1. Plan de Gestin del Cronograma............................................................................................15
4.2. Lista de Actividades...............................................................................................................16
4.3. Recursos de las actividades....................................................................................................17
4.4. Cronograma del Proyecto.......................................................................................................17
4.5. Lnea Base del cronograma....................................................................................................17
V. GESTIONDELOSCOSTOSDELPROYECTO.......................................................................................18
5.1. Plan de Gestin de Costos......................................................................................................18
5.2. Estimacin de Costos de las Actividades................................................................................19
5.3. Lnea base de Costos..............................................................................................................19
VI. GESTIONDELSISTEMAINTEGRADOCSSMA...................................................................................20
6.1. Plan de Gestin de Calidad....................................................................................................20
6.2. Mtricas de Calidad e ndices de Desempeo.........................................................................21
6.3. Plan de Gestin de los Riesgos...............................................................................................21
6.4. Registro de Riesgos................................................................................................................23
6.5. Registro de riesgos Cuantificados..........................................................................................23
VII. GESTIONDELOSRECURSOSHUMANOS.....................................................................................24
7.1. Plan de Gestin del Recurso Humano....................................................................................24
7.2. Roles y Responsabilidades.....................................................................................................25
7.3. Organigrama del Proyecto......................................................................................................25
VIII. GESTIONDELASCOMUNICACIONES..........................................................................................26
Este proyecto est enfocado en aplicar los estndares y procedimientos corporativos establecidos por JRC
Ingeniera y Construccin como parte de su Sistema Integrado de Gestin orientado a la Calidad de los
Proyectos y a la Satisfaccin del Cliente en el Proyecto de Ejecucin de Labores Mineras de la Mina El
Brocal de la Compaa Sociedad Minera El Brocal S.A.
I. INTRODUCCION
Como primer paso para comenzar con la gestin del proyecto se elabora los formatos
respectivos de gestin de proyectos segn procedimiento JRC-PR-GT-01 Proceso de
Iniciacin, establecido en JRC Ingeniera y Construccin como parte de su Sistema Integrado
de Gestin orientado a la Calidad de los Proyectos y a la Satisfaccin del Cliente. Los
documentos necesarios a elaborar son:
El Gerente Tcnico / Operaciones, conjuntamente con su equipo de proyecto y las dems reas
de la organizacin desarrollan el Plan de Gestin del Proyecto que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios,
segn procedimiento JRC-PR-GT-02 Proceso de Planificacin, establecido en JRC
Ingeniera y Construccin como parte de su Sistema de Gestin orientado a la Calidad de los
Proyectos y la Satisfaccin del Cliente. El proceso de Planificacin del Proyecto consiste en:
Figura 2: reas
de la Orgaanizacin
Elaboracinn propia.
Figura 3: Proceso
P de Seguuimiento y Conttrol
Adaptado de
d A guide to the project Maanagement Bodyy of knowledgee (PMBOK), poor Project
Managemennt Institute, 5ta edicin.
El Gerennte Tcnico / Operaciones, conjuntamente con su equ uipo de proyeccto revisarn toda
t la
informaccin anterior procedente
p dee los cierres dee las fases preevias para aseegurarse de quue todo
el trabajo del proyectto est compleeto y de que el proyecto ha h alcanzado sus s objetivos, segn
procedimmiento JRC-P PR-GT-05 Prroceso de Ciierre, estableecido en JRC C como parte de su
Figura 4: Proceso
P de Cierrre
Adaptado de
d A guide to the project Maanagement Bodyy of knowledgee (PMBOK), poor Project
Managemennt Institute, 5ta edicin.
Figura 5: Proceso
P de Ejecuucin
Adaptado de
d A guide to the project Maanagement Bodyy of knowledgee (PMBOK), poor Project
Managemennt Institute, 5ta edicin.
El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar que se incluye y que no
se incluye en el Proyecto Mina El Brocal.
Responsable de
El Gerente Tcnico /Operaciones es el nico responsable de aprobar o no
aprobar los cambios
aprobar los cambios solicitados, previo sustentacin a la Alta Direccin.
al alcance
Definicin de cambios
Estos pueden ser:
que pueden ser
1. Remplazo de personal.
aprobados sin
2. Compras menores.
revisiones.
1. JRC-PR-GT-02 Procesos de Planificacin de Proyectos Generales.
Requerimientos para 2. JRC-PR-GT-04 Procesos de Seguimiento y Control de Proyectos
solicitud de cambios Generales.
al alcance del 3. FO-11-JRC-PR-GT-02 Solicitud de Cambio.
proyecto. 4. FO-12-JRC-PR-GT-02 Registro de Solicitud de Cambios.
5. FO-03-JRC-PR-GT-04 Registro de Revisin de Cambios.
Lmites del
1. No se considera la actividad de explotacin minera
Proyecto
Responsable de
El Gerente Tcnico/ Operaciones es el nico responsable de aprobar o no
aprobar los cambios
aprobar los cambios solicitados, previo sustentacin a la Alta Direccin.
al cronograma
Definicin de cambios
que pueden ser
No se establece cambios.
aprobados sin
revisiones.
Estas servirn de base para el Plan de Gestin del Recurso Humano y el Plan de Gestin de las
Adquisiciones posteriormente.
Responsable de
El Gerente Tcnico/ Operaciones es el nico responsable de aprobar o no
aprobar los cambios
aprobar los cambios solicitados, previo sustentacin a la Alta Direccin.
al presupuesto
Definicin de cambios
que pueden ser
No se establece cambios.
aprobados sin
revisiones.
1. JRC-PR-GT-02 Procesos de Planificacin de Proyectos Generales.
Requerimientos para 2. JRC-PR-GT-04 Procesos de Seguimiento y Control de Proyectos
solicitud de cambios Generales.
al presupuesto del 3. FO-11-JRC-PR-GT-02 Solicitud de Cambio.
proyecto. 4. FO-12-JRC-PR-GT-02 Registro de Solicitud de Cambios.
5. FO-03-JRC-PR-GT-04 Registro de Revisin de Cambios.
El Gerente de Obra tomar estas mtricas y las evaluar diariamente, asegurndose que se
cumpla lo definido en el Plan de Gestin del Proyecto.
NIVELDE PLAZODE
DESCRIPCIN
RIESGO CORRECCIN
Riesgo into lerable, requiere
co ntro les inmediato s. Si no se
Categoras de riesgo puede co ntro lar P ELIGRO se 024HORAS
paraliza lo s trabajo s o peracio nales
ALTO en la labo r
Iniciar medidas para eliminar/reducir
el riesgo . Evaluar si la acci n se
puede ejecutar de manera 072HORAS
MEDIO inmediata.
Matriz de riesgo
Personas que
En el registro FO-15-JRC-PR-GT-02 Registro de Reportes se detalla las los
recibirn la
principales interesados del proyecto.
Informacin
Mtodos y tecnologas
Esta informacin ser transmitida va correo electrnico, telfono,
para transmitir la
documentos impresos, bases de datos de acceso compartido.
informacin.
Se realiza la descripcin de las funciones y responsabilidades de las reas Operativas, con el objetivo del
xito del proyecto, teniendo como base los procedimientos de la Gestin de Proyectos, la Propuesta
Tcnica Econmica, los Activos de la Organizacin u otros que ayuden a entender el proyecto.
Estas actividades son detalladas anteriormente en el Captulo II Gestin del Integracin del
Proyecto y nombrados en el presente documento a travs de los planes de gestin alternos.
Revisar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
Revisar el cumplimiento de los entregables del proyecto.
Planificar y optimizar los recursos semanal, mensual, incluyendo materiales,
herramientas, equipos e instalaciones.
Implementar los mtodos y normas planificados.
Implementar y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos
como internos al equipo del proyecto.
Recopilar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance tcnico y de
calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones.
Elaborar las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los
planes y al entorno del proyecto.
Recopilar los reportes diarios y mensuales del desempeo del proyecto.
Revisar conjuntamente con el rea de seguridad los riesgos e implementar las
actividades de respuesta a los mismos.
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades
aprobadas de mejora del proceso.
Revisar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
Coordinar con las reas responsables la planificacin de los recursos semanal,
mensual, incluyendo materiales, herramientas.
Implementar los mtodos y normas planificados, segn los procedimientos
establecidos.
Revisar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
Coordinar con las reas la infraestructura y condiciones para el bienestar de los
trabajadores.
Evaluar y monitorear el desempeo de los trabajadores.
Implementar los mtodos y normas planificados, segn los procedimientos
establecidos.
Revisar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
Coordinar con las reas responsables la planificacin de los recursos semanal,
mensual, incluyendo equipos y herramientas.
Implementar los mtodos y normas planificados, segn los procedimientos
establecidos.
Revisar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
Coordinar con las reas la revisin de los riesgos, el seguimiento y control de estos.
Implementar los mtodos y normas planificados, segn los procedimientos
establecidos.