Actividad semana 2

Adolfo Duarte Rueda

A lo largo de nuestras vidas encontramos una serie de organizaciones, ya sean

formales o informales, que tienen como propsito alcanzar una meta en comn, a
travs de diversos planes establecidos y a travs de los recursos que se posean.
Es en ese momento cuando nace el sentido de la administracin, es decir, aquel
proceso que llevan a cabo los miembros de una organizacin para lograr sus
objetivos. Toda organizacin siempre puede mejorar determinadas reas para
lograr los objetivos fijados por la administracin. Si se acepta que toda organizacin
debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la
importancia que tiene un control administrativo. Ese control slo es posible si se
cuenta con un sistema de informacin que sirva como punto de referencia para
cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traer como consecuencia el incremento
del valor de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN

Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger
qu tareas deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse,
quin se reporta a quin y dnde deben tomarse las decisiones.
La organizacin es la parte de la administracin donde el departamento de servicios
de informacin cuenta con una estructura de los papeles que los individuos debern
desempear en una empresa. La estructura es intencionada, en el sentido de que
debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos
de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para
realizar esa tarea.

Objetivo de la Funcin de la Organizacin

Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los
recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para
quienes trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de Organizacin se
disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los recursos y las
actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin.
 Porque es importante la organizacin en la empresa?

Porque una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados.

Permite tambin suministrar los mtodos para que se puedan desempear
las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad

IMPORTANCIA DE LA FUNCIN CONTROL

El control lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y una

perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada el control se concibe como la
verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los
objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los
niveles directivos.
Mirndolo bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no
slo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando
a la organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos, este enfoque
hace nfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto
institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual
quien define en ltima instancia la eficacia de los mtodos de control elegidos.

Objetivo de la Funcin Control

El objetivo de esta funcin administrativa es la de ver que todo se haga conforme
fue planeado y organizado, segn las rdenes dadas, para identificar los errores o
desvos con el fin de corregirlos y evitar su repeticin, creando una mejor calidad de
los procesos y dando un valor agregado a los mismos.

Porque es importante el Control en una empresa?

El control es uno de los pasos ms importantes dentro del proceso administrativo,
ya que, en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el
proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeacin. Sin embargo,
todos los pasos son importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo,
utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen control de la
organizacin, por lo tanto, es de vital importancia comprender estas herramientas y
generar los cambios necesarios en la empresa.

IMPORTANCIA DE LA FUNCIN STAFF

Ejercer una adecua3da autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser
realizada tanto por los gerentes de lnea como de staff. Coordinar sus tareas es
imprescindible para el correcto funcionamiento de una organizacin.
La asesora staff es actualmente mucho ms decisiva que antes para las empresas,
los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
conocimientos especializados en cuestiones econmicas, tcnicas, polticas,
legales y sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento
altamente especializado quiz sea necesario otorgar a los especialistas cierta
autoridad funcional para la toma de decisiones a nombre de su jefe.

Objetivo de la Funcin Staff

Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas, otorga una
especie de asesora y consultora a cada sector que forma parte de la empresa, dan
recomendaciones de cmo mejorar el funcionamiento de un determinado
departamento.

Porque es importante el Staff en una empresa?

Una gran ventaja del personal de staff es que estos especialistas se les puede
conceder tiempo para pensar, reunir informacin y analizar, lujo que sus superiores,
no pueden darse. No es comn que los gerentes de operaciones, sobre todo de
altos niveles, dispongan de tiempo para hacer lo que en cambio un asistente de staff
puede realizar convenientemente.
El personal de staff no slo puede contribuir a favor de la efectividad de los
administradores de lnea, sino que, adems, sus anlisis y asesora se han vuelto
una necesidad cada vez ms apremiante a la vista de problemas crecientemente
complejos. Es as y como a pesar de los riesgos del mando mltiple, la delegacin
de autoridad funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo ya en una
organizacin.