Habilitacionplantatratamientodeaguafinalv1 151128183634 Lva1 App6892

i
PLAN DE PROYECTO
HABILITACIN PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
EN EL MUNICIPIO DE GAMA CUNDINAMARCA
PROPONENTES
GELIER GUSTAVO SILVA TLLEZ
SILVIO SALCEDO SAMANIEGO
DUILIO JOS CENTANARO HERRERA
HUMBERTO ADIN ARIZA
DEICY CANDELO LOPEZ
PRESENTADO A:
DIRECTOR: WILLIAM OSWALDO ORTEGON CRIOLLO
ACTIVIDAD COLABORATIVA FINAL
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
PROGRAMA ESPECIALIZACIN EN GESTIN DE PROYECTOS
PROYECTO DE GRADO
COLOMBIA
2015
ii
Abstract
Access to safe water for human consumption has become one of the main concerns of
States. According to the World Health Organization -WHO- each year more than a billion
human beings are forced to resort to the use of sources of potentially harmful water which
caused a silent humanitarian crisis that kills some 3,900 children a day (World Health
Organization (WHO, 2005).
Neglect and ineffectiveness of the treatment plant wastewater Gama, Cundinamarca;
basically it is hovering administrative factors that have had to endure the different municipal
mayors, and from the beginning not the necessary legal documents were presented to
demonstrate the investment and media presentation on time due to the government.
KEY WORDS
Potable Water Treatment Plant, Gama Cundinamarca
El acceso al agua apta para el consumo humano se ha convertido en una de las principales
preocupaciones de los Estados. Segn la Organizacin Mundial de la Salud OMS- cada ao,
ms de mil millones de seres humanos se ven obligados a recurrir al uso de fuentes de
abastecimiento de agua potencialmente nocivas lo que ha provocado una crisis humanitaria
silenciosa que acaba con la vida de unos 3.900 nios al da (Organizacin Mundial de la
Salud (OMS, 2005).
El abandono y la inoperatividad de la planta de tratamiento de aguas residuales de Gama,
Cundinamarca; se cierne bsicamente en factores de gestin administrativa que ha tenido que
soportar los diferentes alcaldes Municipales, y que desde un comienzo no se presentaron los
iii
documentos legales necesarios para demostrar la inversin y la presentacin de los debidos
soportes a tiempo ante la gobernacin.
Palabras Claves
Agua Potable, Planta de Tratamiento, Gama Cundinamarca

iv
CONTENIDO
Captulo 1 1
Introduccin 1
Captulo 2 2
Formulacin Del Problema Tcnico 2
2.1 Antecedentes del Programa................................................................................2
1.1.1 Aspectos Generales del Problema..................................................................................2
2.2 Estado Del Problema..........................................................................................2
2.3 Contexto Dnde Se Presenta El Conflicto......................................................2
2.4 Conflicto...........................................................................................................3
2.5 Descripcin Del Problema...............................................................................3
2.6 Sponsor Del Proyecto.....................................................................................4
Captulo 3 5
Definicin del Comitente Sponsor o Patrocinador y Stakeholders o Interesados del
Proyecto 5
Captulo 4 8
Establezca las posibles modalidades de solucin del problema 8
4.1 Alternativas......................................................................................................8
4.2 Stakeholders Del Proyecto..............................................................................8
Captulo 5 9
Posibles Modalidades De Solucin Del Problema 9
5.1 Restricciones Del Proyecto.............................................................................9
5.2 Alcance Del Proyecto......................................................................................9
5.3 Derecho Al Agua..............................................................................................9
5.4 Fuera Del Alcance.........................................................................................10
5.5 Restricciones O Factores Crticos Para El xito Del Proyecto.....................10
5.6 Supuestos......................................................................................................11
5.7 Formulacin Del Problema............................................................................12
5.8 Justificacin...................................................................................................12
Captulo 6 14
Objetivos 14
6.1 Objetivo General...........................................................................................14
6.2 Objetivo Especficos......................................................................................14
v
Captulo 7 15
Desarrollo Del Proyecto Aplicado 15
7.1 Project Charter..............................................................................................15
7.2 Alcance Del Proyecto....................................................................................15
7.3 Fuera Del Alcance.........................................................................................16
7.4 Restricciones O Factores Crticos Para El xito Del Proyecto.....................16
7.5 Supuestos......................................................................................................17
7.6 Estructura De Descomposicin Del Trabajo Del Proyecto (Edt)..................18
7.7 Anlisis De Actividades Crticas....................................................................19
Captulo 8 20
Plan De Calidad 20
8.1 Polticas De Calidad......................................................................................20
8.2 Plan De Actividades Del Aseguramiento De Calidad....................................21
8.3 Controles Del Funcionamiento De La Ptar...................................................23
Captulo 9 24
Plan De Riesgo 24
Captulo 10 28
Gestin Documental 28
Captulo 11 29
Plan De Gestin De Recursos Humanos 29
11.1 Organigrama..............................................................................................29
11.2 Roles Y Responsabilidades De Equipo De Proyecto................................30
11.3 Establecimiento Del Equipo De Trabajo....................................................30
11.4 Contratacin Y Remuneracin...................................................................30
11.5 Reclutamiento............................................................................................31
11.6 Seleccin De Personal...............................................................................31
11.7 Contratacin...............................................................................................31
11.8 Remuneracin............................................................................................32
11.9 Necesidades De Capacitacin...................................................................32
11.10 Reconocimiento Y Recompensas..............................................................33
11.11 Seguridad...................................................................................................33
11.12 Modelo De Gestin Del Proyecto..............................................................34
11.13 Pilar Del Producto......................................................................................34
vi
11.14 Plan De Gestin Del Tiempo......................................................................35

11.15 Plan De Comunicaciones...........................................................................38
11.15.1 Programacin de Reuniones.....................................................................................38
11.16 Plan De Gestin De Adquisiciones............................................................40
11.17 Seleccin De Proveedores........................................................................41
11.18 Evaluacin De Proveedores......................................................................41
11.19 Indicadores De Medida..............................................................................42
11.20 Fuentes De Verificacin.............................................................................45
11.21 Consideraciones ticas.............................................................................50
Captulo 12. 52
Aspectos Administrativos 52
12.1 Cronograma De Actividades......................................................................52
12.1.1 Lista de Actividades.....................................................................................................53
Captulo 13 55
Diagrama GANTT 55
Captulo 14 57
Gestin De Costos Y Fuentes De Financiacin57
14.1 Costos Por Planificacin Y Diseo Del Proyecto.......................................57
14.2 Presupuesto...............................................................................................58
14.3 Control De Gastos......................................................................................59
14.4 Financiacin Aspectos Tcnicos................................................................59
14.5 Pre Inversin..............................................................................................59
14.6 Inversin.....................................................................................................59
14.7 No Sern Financiables Las Siguientes Actividades.................................60
14.8 Condiciones Previas..................................................................................60
14.9 Presentacin Hoja De Recursos................................................................61
14.10 Estructura De Descomposicin Del Trabajo..............................................66
Captulo 15 67
Bibliografa 67
vii
ndice de Tablas
Tabla 1 Patrocinador y partes interesadas..........................................................................6

Tabla 2 Alcances del Proyecto..........................................................................................9
Tabla 3 Restricciones del Proyecto..................................................................................10
Tabla 4 Desarrollo y Alcance del Proyecto.......................................................................15
Tabla 5 Desarrollo del Proyecto Factores Crticos............................................................16
Tabla 6 Plan de actividades del Aseguramiento de Calidad................................................21
Tabla 7 Factores y Criterios de Calidad...........................................................................22
Tabla 8 Controles del Funcionamiento de PTAR..............................................................23
Tabla 9 Plan de Riesgo...................................................................................................24
Tabla 10 Identificacin del Riesgo..................................................................................24
Tabla 11 Roles y Responsabilidades...............................................................................30
Tabla 12 Necesidades de Capacitacin............................................................................33
Tabla 13 Plan de Gestin del Tiempo..............................................................................35
Tabla 14 Plan de Comunicaciones y Reuniones................................................................38
Tabla 15 Plan de Gestin de Adquisiciones......................................................................40
Tabla 16 Indicadores......................................................................................................42
Tabla 17 Evaluacin de Indicadores................................................................................43
Tabla 18 Evolucin de Indicadores de Servicio................................................................44
Tabla 19 Fuentes de Verificacin....................................................................................45
Tabla 20 Consideraciones ticas.....................................................................................51
Tabla 21 Cronograma de Actividades..............................................................................53
Tabla 22 Resumen de Costos..........................................................................................57
Tabla 23 Costos Administrativos.....................................................................................58
ndice de Figuras
Figura 1 Mapa Conceptual...............................................................................................5

Figura 2 Mapa Conceptual Estruc. Descomposicin Trabajo del Proyecto..........................18
Figura 3 Organigrama....................................................................................................29
Figura 4 Nomina...........................................................................................................32
Figura 5 Gerente del Proyecto........................................................................................40
Figura 6 Diagrama de Gantt 1.........................................................................................55
Figura 7 Diagrama de Gantt 2.........................................................................................56
Figura 8 Definicin de Actividades Cuellos de Botella 1..................................................64
Figura 9 Definicin de Actividades Cuellos de Botella 2..................................................65
Figura 10 Estructura de Descomposicin del Trabajo.......................................................66
1
Captulo 1
Introduccin
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un nico producto,
servicio o resultado, partiendo de situaciones actuales insatisfactorias que se desean
transformar en situaciones futuras deseadas.
En resumen, el proyecto es un puente entre el problema y la solucin, que cimienta sus
bases en la intencionalidad, ese deseo que impulsa y da una direccin clara al proyecto, y que
permite abarcar cada fase que lo compone
El proyecto de habilitacin de la planta de tratamiento de aguas residuales en el municipio
de Gama Cundinamarca trabajar con esfuerzos articulados de manera integral con el
objetivo de:
Derecho al Agua
Seguridad y Salubridad Pblica
Clasificacin en actividades econmicas de los suelos aledaos al ro y su respectivo
cumplimiento.
Acceso a los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado y su prestacin oportuna.
Seguridad y prevencin de desastres ambientales.
2
Captulo 2
Formulacin Del Problema Tcnico
2.1 ANTECEDENTES DEL PROGRAMA
1.1 Aspectos Generales del Problema
Planta de tratamiento fuera de servicio.

Gestin operativa deficiente de la planta de tratamiento.
2.2 ESTADO DEL PROBLEMA
No se recicla el agua residual y es vertida sin proceso tratamiento a las fuentes hdricas
naturales.
Contaminacin de caadas.
Quejas de los vecinos por la emisin de olores.
2 CONTEXTO DNDE SE PRESENTA EL CONFLICTO
soportes a tiempo ante la gobernacin; caso as, que las administraciones anteriores y actual
se han ha dedicado a la gestin de abogados y pagos de sus honorarios por sumas millonarias
a raz y a consecuencia, de una administracin que no presento los respectivos documentos
necesarios con el informe de inversin y la demostracin del presupuesto gastado en la
construccin de la planta de tratamiento de aguas residuales.

3
3 CONFLICTO
Inmediatamente que el Alcalde Municipal concluyo el periodo en el que se construy la
obra civil de la planta de tratamiento de aguas residuales, los contratistas demandaron al
municipio por la cancelacin de mano de obra, cancelacin de convenios y le mismo contrato
adems de otros rubros, que trascendi a los siguientes planes de gobierno subsiguientes, y
por varios aos se mantuvo el conflicto, soportado por abogados de las parte litigantes en pro
de hacer y obtener resultados positivos ante sus pretensiones de la obtencin de ganancias por
el manejo y la gestin del caso bajo su tutela, el conflicto tubo etapas bastantes significativas
muy determinantes escalndose hasta el Concejo de Estado quien en ultimas fallo en pro del
Municipio y este resulto ser exonerado del pago de una suma muy significativa por ms de
tres mil quinientos millones de pesos, este ao del 2015 se notific a la actual administracin
Municipal de tal fallo que ya tena ms de 16 aos en proceso.
4 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
Salud (OMS, 2005).
A pesar de la gran riqueza hidrogrfica que tiene Colombia, la situacin del agua no es la
mejor, segn la Defensora del Pueblo (2007), la calidad del agua en ms del 70% de los
Municipios del pas, se est suministrando agua en malas condiciones para el consumo
4
humano (Prez, 2010). El agua es necesaria para la vida del hombre, los animales y las
plantas.
soportes a tiempo ante la gobernacin.
5 SPONSOR DEL PROYECTO
Alcalda de Gama Cundinamarca.

5
Captulo 3
Definicin del Comitente Sponsor o Patrocinador y Stakeholders o Interesados del

Proyecto
Los grupos o personas interesados son todas aquellas que de algn modo se ven
afectadas directa o indirectamente, puede ser positivamente o negativamente, y que estos
grupos o personas pueden tambin impactar al proyecto, de all la importancia de
identificarlos a detalles para poder de esta forma actuar conjuntamente en busca de
alternativas de solucin, que conlleven a la progreso del proyecto y el beneficios de todos los
involucrados
Al anlisis de los stakeholders implica recoleccin en campo de informacin cualitativa y
cuantitativa para determinar qu inters debe ser teniendo en cuentas
La tabla siguiente se definen o determina los grupos o personas interesados de en la
ejecucin del proyecto
Figura 1 Mapa Conceptual

6
Tabla 1 Patrocinador y partes interesadas
Grupo Inters Problema Percibido Recursos Mandatos

Sponsor Patrocinador Apoyar la saneamiento EL municipio No cuenta con una Aporte 20% Gobierno Normas, leyes, polticas,
Alcalde Municipal Sr. ambiental del Municipio buena planta de tratamiento de Nacional y 80 % tratados internacionales
Ernesto Avelino Ruiz agua gobierno Municipal
Martnez
Secretaria de Gobierno Apoyar la saneamiento EL municipio No cuenta con una Aporte 20% Gobierno Normas, leyes, polticas,
Municipal Gama ambiental del Municipio buena planta de tratamiento de Nacional y 80 % tratados internacionales
agua gobierno Municipal

Comunidad Ambientalista Conservar y velar por la salud EL desarrollo del proyecto puede Control ambiental Cultura y valores locales
del medio ambiente de la causar mal manejo mayor impacto
zona ambiental, al no contar con personal
especializado y capacitado
Polticos Que no se construya el Que no tenga cubrimiento para Estudio de Encuentras Normas, leyes, polticas
proyecto por no hasta que todos los estratos sociales y entrevistas
se realice un estudio de
beneficio social
7
Sociales- Junta de Que el proyecto se La Demora en la construccin de Conocimiento pleno Normas, leyes, polticas
acciones Comunal desarrolle en los tiempo y la planta puede generar del rea y sus
presupuestos asignados sobrecostos y desanimo en la habitantes y sus
comunidad necesidades
Empresarios Oportunidad de negocio, En rea de intervencin no se Datos histricos, y Normas y
en suministro de materiales cuenta con la capacidad de percepcin visual procedimientos de
suministro de materiales suministro de
materiales
Gerente del Proyecto Ejecutar y llevar a cabo el Falta de inters del patrocinador Datos histricos, y Estndares y buenas
proyecto con xito y poca conciencia ambiental percepcin visual practica del PmBok
Equipo Administrativo Apoyar a la gerencia a la Falta de inters del patrocinador Datos histricos, y Estndares y buenas
del Proyecto ejecucin del proyecto y poca conciencia ambiental percepcin visual practica del PmBok,
financieros y legales
8
Captulo 4
Establezca las posibles modalidades de solucin del problema
De acuerdo Naciones Unidas el 40% de la poblacin mundial est sufriendo de escases de
agua,
6 ALTERNATIVAS
Fortalecer del compromiso, educacin y dilogos con los grupos involucrados en
temas ambientales y de conservacin de agua, en la comunidad, con polticas
transparentes e incluyentes, socializando el proyecto de la planta de tratamiento.
Involucrar activamente a las Naciones Unidas ya que lidera El mandato del Agua
de las Naciones Unidas, que es un movimiento internacional de empresas y Estados
comprometidos con el uso eficiente de este recurso Hdrico, para que nos apoyen en
mejores prcticas en construccin de plantas de tratamientos, manejo de desechos y
de los involucrados para que el proyecto sea exitoso.
7 STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
Residentes del municipio de Gama

9
Captulo 5
Posibles Modalidades De Solucin Del Problema
8 RESTRICCIONES DEL PROYECTO
9 ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto deber asegurar a travs del desarrollo de diferentes programas:
10 DERECHO AL AGUA

Acceso a los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado y su prestacin oportuna.
Tabla 2 Alcances del Proyecto
Producto o Servicio Criterio de Aceptacin Entregables

Habilitacin Planta De Tratamiento Infraestructura terminada Documento de ejecucin
De Aguas Residuales En el Tratamiento de aguas del proyecto
Municipio de Gama Cundinamarca residuales de acuerdo a las
normas
Entrenamiento A un total de 5 personas Lista de asistencia
Definicin y Documento de Procesos Que las polticas, manuales y Manuales y
procedimientos coincidan con procedimientos
lo solicitado
Seguimiento del Proyecto Mejora en el tratamiento de Documento con las
aguas residuales especificaciones para
tratamiento de agua
residuales
10
11 Fuera Del Alcance
No se encuentra definido dentro del alcance del proyecto los programas de capacitacin
para el uso responsable del agua ni del correcto manejo de las fuentes hdricas, como
tampoco, la recuperacin de la flora ni de la fauna autctona de la regin y no incluir
mantenimiento y administracin de la Planta.
12 RESTRICCIONES O FACTORES CRTICOS PARA EL XITO DEL
PROYECTO
Tabla 3 Restricciones del Proyecto
Factor Descripcin
Contar con los recursos Los recursos financieros, tcnicos y tecnolgicos son la fuente
financieros, tcnicos y de energa de las actividades, sin recursos, es imposible
tecnolgicos especificados ejecutar ninguna fase del plan de direccionamiento de
en los requerimientos. proyecto.
Cumplimiento de objetivos y Los miembros caracterizados por una alta capacidad tcnica y
metas por parte de los personal y, en menor medida, por su voluntariedad, influyen
interesados y del grupo de positivamente en el rendimiento del proyecto, el no
proyecto. cumplimiento de objetivos por parte de los grupos del
proyecto generara la no consecucin del objetivo general del
proyecto.
Participacin activa de la CAR, de la alcalda, del Ministerio
de Ambiente, Alcantarillado y acueducto

11
Cumplir con la secuencia y El cumplimiento a tiempo y de manera efectiva y eficaz de las
los tiempos determinados en actividades permitir alcanzar los objetivos del proyecto, de
el cronograma de lo contrario, se retrasarn las actividades y se consumirn ms
actividades. recursos de lo que se haba planificado, situacin que puede
desencadenar la cada del proyecto.
13 SUPUESTOS
Se dispone de los recursos econmicos presentados en el plan de costos para ejecutar el
proyecto.
Se dispone de acceso a bases virtuales tales como el DANE, el Ministerio de Comercio,
Proexport, SIC, Banco de la Repblica, Bases Virtuales UMNG.

Se dispone de canales de comunicacin entre los miembros e interesados del proyecto
tales como (conferencias virtuales skype, telefona mvil, telefona fija, correo
electrnico, correo certificado)

Se dispone de acceso a la red de Internet.
14 FORMULACIN DEL PROBLEMA
Teniendo en cuenta la situacin actual en la que se encuentra la planta de tratamiento de
aguas residuales, se busca poner a prueba y en marcha dicha planta, con el funcionamiento de
la misma se obtienen beneficios en los cambios que esta puedan dar al procesar el agua
residual, se busca mtodos y soluciones para garantizar un medio ambiente sin afectar el aire,
el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones, as mismo que los productos, las actividades y acciones del habitante de
Gama al momento de interactuar con el medio ambiente resulte en un impacto ambiental
beneficioso.
12
15 JUSTIFICACIN
Salud (OMS, 2005).
plantas.
Las normas y leyes medioambientales en Colombia, obliga a toda persona natural o
jurdica, a emplear Sistemas de Gestin Ambiental (SGA), como herramienta para desarrollar
e implementar polticas ambientales y gestionar sus aspectos ambientales, que para este caso
son afecciones al suelo, al agua y emisiones de olores, siendo esto un impacto ambiental
adverso muy negativo en la localidad del municipio de Gama, Cundinamarca.
Dada la necesidad de tratar las aguas residuales en el Municipio de Gama es necesario
realizar un estudio de planeacin de requerimientos para la habilitacin de la planta de
tratamiento de aguas residuales en la regin.

13
Captulo 6
Objetivos
16 OBJETIVO GENERAL
Realizar un estudio de planeacin de requerimientos para la habilitacin y puesta en
marcha la Planta de Tratamiento de Aguas del Municipio de Gama Cundinamarca, que
cumpla con la normatividad ambiental vigente, que sea aprovechable y no altere las
condiciones de los habitantes.
17 OBJETIVO ESPECFICOS
Identificar los tipos de tratamientos de aguas residuales y sus propiedades.

Realizar el estudio de planeacin de requerimientos a travs del PMBOK
Realizar actividades relacionadas con la adecuacin para la habilitacin de la planta de
tratamiento de aguas residuales.

Mejorar la calidad de vida de los habitantes Gama, con la disminucin 89% de emisin de
malos olores.
Proteger y preservar el medio ambiente, flora y fauna de Gama.
Proponer el presupuesto requerido para la construccin de la planta de tratamiento.
14
Captulo 7
Desarrollo Del Proyecto Aplicado
18 PROJECT CHARTER
Este documento inicial es de los ms importantes debido a que sin este el proyecto no
debe iniciar, debe ser firmado y autorizado por el patrocinador del proyecto, el gerente del
proyecto es el responsable de la identificacin de los interesados Stakeholders, entre ellos el
Sponsor.
19 ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto deber asegurar a travs del desarrollo de diferentes programas:
Derecho al Agua
Acceso a los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado y su prestacin
oportuna.
Tabla 4 Desarrollo y Alcance del Proyecto
Producto o Servicio Criterio de Aceptacin Entregables

Habilitacin Planta De Infraestructura terminada Documento de ejecucin
Tratamiento De Aguas Tratamiento de aguas del proyecto
Residuales En el Municipio de residuales de acuerdo a las
Gama Cundinamarca normas
Entrenamiento A un total de 5 personas Lista de asistencia

Definicin y Documento de Que las polticas, Manuales y procedimientos
Procesos manuales y
15
procedimientos coincidan
con lo solicitado
Seguimiento del Proyecto Mejora en el tratamiento Documento con las
de aguas residuales especificaciones para
tratamiento de agua
residuales
20 FUERA DEL ALCANCE
No se encuentra definido dentro del alcance del proyecto los programas de capacitacin
para el uso responsable del agua ni del correcto manejo de las fuentes hdricas, como
tampoco, la recuperacin de la flora ni de la fauna autctona de la regin y no incluir
mantenimiento y administracin de la Planta.
21 RESTRICCIONES O FACTORES CRTICOS PARA EL XITO DEL
PROYECTO
Tabla 5 Desarrollo del Proyecto Factores Crticos
Factor Descripcin
Contar con los recursos Los recursos financieros, tcnicos y tecnolgicos son la fuente
financieros, tcnicos y de energa de las actividades, sin recursos, es imposible
tecnolgicos especificados ejecutar ninguna fase del plan de direccionamiento de
en los requerimientos. proyecto.

16
Cumplimiento de objetivos y Los miembros caracterizados por una alta capacidad tcnica y
metas por parte de los personal y, en menor medida, por su voluntariedad, influyen
interesados y del grupo de positivamente en el rendimiento del proyecto, el no
proyecto. cumplimiento de objetivos por parte de los grupos del
proyecto generara la no consecucin del objetivo general del
proyecto.
Participacin activa de la CAR, de la alcalda, del Ministerio
de Ambiente, Alcantarillado y acueducto
Cumplir con la secuencia y El cumplimiento a tiempo y de manera efectiva y eficaz de las
los tiempos determinados en actividades permitir alcanzar los objetivos del proyecto, de
el cronograma de lo contrario, se retrasarn las actividades y se consumirn ms
actividades. recursos de lo que se haba planificado, situacin que puede
desencadenar la cada del proyecto.
22 SUPUESTOS
Se dispone de los recursos econmicos presentados en el plan de costos para ejecutar el
proyecto.
Se dispone de acceso a bases virtuales tales como el DANE, el Ministerio de Comercio,
Proexport, SIC, Banco de la Repblica, Bases Virtuales UMNG.

Se dispone de canales de comunicacin entre los miembros e interesados del proyecto
tales como (conferencias virtuales skype, telefona mvil, telefona fija, correo
electrnico, correo certificado)

Se dispone de acceso a la red de Internet.
17
23 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO DEL PROYECTO
(EDT)
El xito de un proyecto tambin consisten en dividirlo en fases o subprocesos ms
pequeos para que sean fcil de controlar y desarrollar., a continuacin se propone el
esquema de subdivisin del proyecto.
Figura 2 Mapa Conceptual Estruc. Descomposicin Trabajo del Proyecto
24 ANLISIS DE ACTIVIDADES CRTICAS
Inicio y planeacin: El gerente debe enfocarse a la revisin del alcance, equipo del
proyecto, cronograma, plan del proyecto anlisis de riesgo, anlisis de la calidad
Anlisis y diseo: etapa dedicada de hacer una revisin en campo, para identificar claramente
las necesidades y requerimiento del proyecto.

18
Capacitacin del recurso Humano: es importare contar con personal capacitado lo cual
garantiza el progreso del proyecto y disminuye riesgo de accidente y atrasos.
Documentacin de Procesos: en esta etapa es importante documentar dado que se
constituye bases de conocimiento para futuros proyectos, para aplicar las mejores prcticas
Pruebas: Antes de la entrega final se recomienda hacer prueba de carga y de la
funcionalidad de la planta para afinar los detalles y realizar los correctivos pertinentes
Cierre: Concluir con la revisin el contrato y del proyecto, criterios de aceptacin y la
documentacin final
19
Captulo 8
Plan De Calidad
25 POLTICAS DE CALIDAD
Eficacia en el desarrollo de las actividades del proyecto.

Eficiencia en el desarrollo de las actividades del proyecto
Baja materializacin de riesgos.
Adquisicin y Contratacin de recursos a tiempo.
Entregable del Proyecto Presentados a tiempo.
20
26 PLAN DE ACTIVIDADES DEL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Tabla 6 Plan de actividades del Aseguramiento de Calidad
Actividad Quin Cmo Cundo Dnde
Control y Seguimiento de cumplimiento de Gerente Revisin de Informes, del plan de comunicaciones y Semanalmente Por
actividades y reuniones. General del cronograma de actividades Definir.

Control y Seguimiento de Cumplimiento de Gerente Revisin del Presupuesto y de ejecucin de Semanalmente Por
presupuestos. General actividades Definir.

Control y Seguimiento de Materializacin Gerente Revisin del plan de riesgo y ejecucin de Semanalmente Por
de riesgos. General actividades Definir.

Control y Seguimiento en Contratacin y Gerente Gestionar a tiempo la contratacin y adquisicin de Diaria Por
adquisicin de recursos. General recursos Definir.
Tabla 7 Factores y Criterios de Calidad
Factor de Calidad Criterio de Calidad Descripcin Procedimiento Frecuencia Meta

21
Funcionalidad dela Efectividad del Verificacin en su conjunto de la funcionalidad de la Inspeccin en diaria 100%
Planta saneamiento de las aguas planta para el tratamiento de aguas residuales de sitio
residuales acuerdo a los criterios establecidos

Metraje cubico Cantidad de metros Capacidad de la planta en el procesamiento de Inspeccin en diaria 100%
procesado de aguas cbicos procesado tratamiento de agua residual sitio
residual en
Efectividad de Disminucin de 80% de Capacidad de la Planta de absorber y eliminar los Inspeccin en diaria 100%
eliminacin de malos malos olores malos olores de las aguas contaminadas sitio
olores
22
27 CONTROLES DEL FUNCIONAMIENTO DE LA PTAR
Tabla 8 Controles del Funcionamiento de PTAR
PARMETRO UNIDAD FRECUENCIA PUNTOS MTO

Demanda mg/L 2 por semana *Afluente Titulomtrico
DO
Qumica de O2 *Efluente (Reflujo con
Dicromato)
Slidos mL/L/h 2 por semana *Afluente Slidos por volumen
Sedimentables
Alcalinidad mg 2 por semana *Efluente
*Afluente Titulomtrico
*Efluente
*Reactores
pH pH Diario *Afluente Ph metro
*Efluente
*Reactores
Temperatura C Diario *Afluente Termmetro
*Efluente
*Reactores
Caudal L/s Diario *Afluente Ecuacin Vertedero
Sutro y vertedero
*Efluente
triangular.
23
Captulo 9
Plan De Riesgo
Tabla 9 Plan de Riesgo
Identificador Prioridad Descripcin
El impacto hacia el proyecto ser muy negativo debido a la alta
Alta vulnerabilidad del mismo y el gran nmero de amenazas que se
encuentran en el entorno.
El impacto hacia el proyecto ser moderado debido a la alta
Media vulnerabilidad del mismo y algunas amenazas que se encuentran
en el entorno.
El impacto hacia el proyecto ser bajo, no se evidencian altos
Baja niveles de vulnerabilidad ni de amenazas aunque son factores
que pueden llegar a retrasar y a afectar la calidad del proyecto.
Tabla 10 Identificacin del Riesgo
Accin de Respuesta
ID Riesgo Descripcin del Riesgo Prioridad
al Riesgo
1 Perdida de Entregables, avances, y Los computadores y
informacin. dems informacin equipos de
desarrollada durante el almacenamiento de
proyecto se almacenar en informacin recibirn
bases de datos del trimestralmente
computador de la gerencia, la mantenimiento, cada

24
conectividad a internet y el
uso de unidades de
equipo contar con
almacenamiento extrables
antivirus NOD32 para
aumentan el riesgo de que el
asegurar la proteccin
equipo adquiera un virus y
mxima del sistema.
con ello se pierda la
informacin.
Los computadores en donde
se almacena la informacin
del proyecto sern
transportados con el objeto de

El proyecto contar con
ser presentados y
dos discos duros
comunicados en las reuniones
extrables los cuales
Robo de estimadas en la gestin de
2 sern utilizados para
Equipos. comunicaciones, dicha
almacenar copias de
situacin acompaada a la
seguridad de la
inseguridad de la ciudad
informacin.
aumentan la amenaza de
prdida de informacin y
prdida de activos del
proyecto.
3 Presupuesto En el plan de Se realizar control y
Insuficiente direccionamiento del seguimiento para
proyecto se realiza unos asegurar el correcto uso
presupuestos de costos y de los fondos del

25
gastos a los que se va incurrir
a lo largo del proyecto, es
posible que esta apreciacin

proyecto.
no haya sido la correcta y por
ende sea necesario reasignar
el presupuesto del proyecto.
Se cuenta con personas
capacitadas en diversas
Es posible que a lo largo del reas lo cual permitir
Ausencia o proyecto el recurso humano que se mitiguen las
retrasos por presente retrasos en sus consecuencias por

4
parte de los entregables y que por motivos ausencia de algn
asesores. personales tengan que experto mientras se
retirarse del proyecto. formaliza la bsqueda y
contratacin de un
reemplazo.
5 Datos A lo largo de la investigacin En las reservas del
estadsticos a y del anlisis de mercado ser proyecto se
altos precios en necesario contar con contemplarn la
el DANE y informacin estadstica del presente circunstancia
dems fuentes departamento nacional de para asegurar calidad de
secundarias de estadstica DANE, esta informacin.
informacin. institucin cuenta con bases
de datos de carcter No
libre por lo cual se tendr

26
que incurrir en mayores
gastos para poder contar con
ellas.
La probabilidad de
ocurrencia es baja y los

Vencimiento de Es posible que en el
sobrecostos generados
licencias de los transcurso del proyecto se
7 por dicho
software puedan vencer las licencias de
comportamiento son
utilizados los softwares requeridos.
considerados en las
reservas del proyecto.

27
Captulo 10
Gestin Documental
La gestin documental en el desarrollo de este proyecto consiste en organizar y
salvaguardar todo tipo de documento que se haya originado como producto del proyecto
11.1. La documentacin fsica se organizara en A-Z, de acuerdo normas tcnicas
para esta actividad.

11.2. La documentacin fsica se le realizara el proceso de escaneo para llevarlo a
carpetas digitales debidamente organizados que sea fcil de consultar, se le aplicara
proceso de copias de respaldo.

11.3. Se procurar la utilizacin en lo mnimo de papel, se procesara en su mayora
en documentos electrnicos.
11.4. Se mantendr la confidencialidad de la informacin aportada y recolectada
por los interesados ya sea por cualquier medio, entrevistas, formularios o encuestas
de acuerdo a las noemas legales vigentes como Habeas data, manejo de la
informacin personal ley 1581 2012.

28
Captulo 11
Plan De Gestin De Recursos Humanos
28 ORGANIGRAMA
A continuacin se presenta el organigrama del Proyecto, en el cual se estipula la jerarqua
de decisin.
Figura 3 Organigrama
29
29 ROLES Y RESPONSABILIDADES DE EQUIPO DE PROYECTO
Tabla 11 Roles y Responsabilidades
Rol Funciones y Responsabilidades

Sponsor- Asignar los recursos financieros necesario para el desarrollo del
Patrocinador proyecto
Gerente de Proyecto Coordinar e integrar los recursos, financieros, tiempo, alcance y
humanos para el desarrollo y entrega del proyecto.

Gerente Financiero Coordinar la ejecucin debido de los recursos econmicos y
financieros del proyecto

Gerente de Coordinar la ejecucin de obras civiles, velando por la calidad
ingeniera civil materiales y tiempos.

Gerente Coordinar los procesos de adquisiciones, compras, recurso humano y
Administrativo temas legales del proyecto
30 ESTABLECIMIENTO DEL EQUIPO DE TRABAJO
El equipo de trabajo requerido para el desarrollo del proyecto se ubica en una zona
geogrfica estratgica, de fcil acceso a la obra. Contar con las herramientas tecnolgicas y
fsicas necesarias para el desarrollo del proyecto.
31 CONTRATACIN Y REMUNERACIN
En las empresas es importante contar con el personal calificado capaz de elaborar los
productos con la mejor calidad, a nivel operativo, y con los profesionales mejor formados y
hbiles en la toma de decisiones, a nivel administrativo.
La persona equivocada en el lugar equivocado puede ocasionar problemas que repercutan
gravemente en la empresa, por eso es necesario elegir bien los responsables para cada cargo.
30
Es, por lo general, la que tiene experiencia, actitud y capacitacin apropiada para el puesto
que se le asignar.
32 RECLUTAMIENTO
Para dar a conocer las vacantes disponibles en el proyecto, se utilizarn sitios web en los
que las personas puedan registrar su hoja de vida y publicidad por redes sociales, ya que en la
actualidad stos son medios muy efectivos de dar a conocer informacin.
33 SELECCIN DE PERSONAL
Para seleccionar los candidatos de entre los postulados a cada cargo, primero se realizar
una entrevista inicial para conocerlos, segundo se realizarn unas pruebas de conocimiento
enfocadas al cargo que aplican, y tercero se solicitarn exmenes mdicos para garantizar el
buen estado de salud antes de ingresar y por ltimo una entrevista final para comunicarle a
los seleccionados que han sido escogidos.
34 CONTRATACIN
Para proceder a contratar a las personas se les realizar una induccin acorde con el
puesto, se les compartirn los lineamientos del proyecto, la misin y la visin y dems temas
generales que debe conocer y tener claros. Tambin se le presentarn sus compaeros de
trabajo para fomentar la integracin y buenas relaciones laborales desde el comienzo.
35 REMUNERACIN
Durante el proyecto habr personal a cargo de diversas funciones, pero ellos no estarn
activos en todas las fases del proyecto, por ello, es necesario identificar los salarios de cada
31
uno de ellos no solo mensual sino diario, con ello se podr liquidar su participacin segn el
tiempo que dedican a sus labores.
Figura 4 Nomina
36 NECESIDADES DE CAPACITACIN
Es necesario realizar capacitaciones al personal:
Tabla 12 Necesidades de Capacitacin
Tema Operarios Mandos Personal Administrativos Gerentes
medios tcnico
Seguridad industrial Si Si Si Si Si
Alcance Opcional Si Opcional Si Si
Misin Si Si Si Si Si
Visin Si Si Si Si Si
32
Objetivos Si Si Si Si Si
Plan del proyecto Opcional Opcional Opcional Si Si
Especificaciones de la Opcional Si Si Opcional Si
PTAR
Mediciones al agua Opcional Si Si Opcional Opcional
Seguimiento a Opcional Opcional Opcional Si Si
indicadores
37 RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
El cumplimiento de las tareas de acuerdo al cronograma de actividades, puede incentivarse
con bonos para cines o de regalo.
38 SEGURIDAD
Los requisitos de seguridad deben cumplirse de acuerdo a la legislacin nacional al
respecto.
Deben proporcionarse los recursos para mantener a los empleados protegidos de los
riesgos generados por las actividades laborales durante la ejecucin del proyecto.
39 MODELO DE GESTIN DEL PROYECTO.
Al analizar a fondo los diversos modelos de gestin aplicables para la gestin de
proyectos, y observando las necesidades propias del proyecto en dnde la prioridad es la
adaptacin continua, se selecciona el modelo de gestin Scrum.
El modelo de gestin Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un
conjunto de buenas prcticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor
resultado posible de un proyecto.

33
Se selecciona este modelo de gestin dado que est especialmente indicado para proyectos
en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son
cambiantes o poco definidos, donde la innovacin, la competitividad, la flexibilidad y la
productividad son fundamentales.
40 PILAR DEL PRODUCTO
Requisitos del Cliente.
Incrementar la cobertura, calidad y continuidad del agua.
Incrementar la cobertura del alcantarillado.
Incrementar la cobertura del servicio de aseo.
Aumentar los sistemas tcnicos de disposicin de residuos slidos.
Incrementar la cobertura y calidad de los servicios pblicos domiciliarios.
Controlar la contaminacin.
Proteger las reas de biodiversidad.
Mejorar el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
41 PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
Tabla 13 Plan de Gestin del Tiempo
HABILITACION PLANTA DE TRATAMIENTO

Actividades Duracin Entradas Herramientas y Salidas
Tcnicas
Inicio y Planeacin
34
Plan de Gestin del 13 das Factores ambientales Diagramacin Documento del plan
Proyecto de gestin del
proyecto
Plan de Calidad 10 das Informacin de la Software Cronograma
poblacin
Anlisis de Riesgo 6 das Identificacin de Juicio de Indicadores
riesgos expertos
Identificacin de 6 das Estadsticas de la Divisin del Actividades crticas
recursos humanos condicin actual trabajo identificadas
Identificacin de costos 6 das Normas de Informacin Cambios al
del proyecto tratamiento de aguas planteamiento
residuales inicial
Establecimiento de 5 das Costos de Anlisis de EDT
Aspectos materiales y RH Alternativas
Organizacionales
Identificar 5 das Marco Legal Estimacin Indicadores de
Indicadores de PERT control a las
medida actividades
Establecimiento de 4 das
Condiciones ticas
Levantamiento de Software
informacin y
Anlisis de Planta
Diseo del Anlisis 30 das Caractersticas de Estimacin de Diseo de la
de la Planta la PTAR requerida datos PTAR

Definicin del 10 das Juicio de Equipos para la
Equipo y de expertos PTAR definidos
Antecedentes
35
Anlisis de
alternativas
Capacitacin Software
Interesados en el
Proyecto
Definicin y 15 das Grupos interesados Juicio de Cronograma y
Aceptacin de la expertos temas de las
capacitacin capacitaciones
Control de Cambios 5 das Conocimientos Anlisis de Cambios
sobre el proyecto alternativas documentados
Construccin Obra
de la Planta
Construccin 120 das Planos del diseo Software Cambios
Estructural documentados
Construccin Acabados 30 das Caractersticas de la Juicio de Registros de la
PTAR expertos verificacin de la
obra
Entrega de Obra y 10 das Lista de chequeo de Estimacin de Registros de la
Revisin de Acabados aceptacin de la datos verificacin del
obra funcionamiento
Prueba de 15 das Mediciones de
Funcionalidad de la calidad de la
Planta PTAR
Plan de Aceptacin 7 das
de la Obra
Entrega de la obra
Recibir Obra 5 das Resultados de la Juicio de Resultados de las
verificacin de la expertos verificaciones
obra
Generar 20 das Resultados de la Estimacin y Resultados de los
Documentacin verificacin del anlisis de datos indicadores del

36
funcionamiento proyecto y de
calidad
Cierre del Proyecto 1 da Resultados de las Acta de entrega de
mediciones de la PTAR
calidad de la PTAR
37
42 PLAN DE COMUNICACIONES
42.1 Programacin de Reuniones
Tabla 14 Plan de Comunicaciones y Reuniones
Reunin Propsito Frecuencia

Reunin consultiva con el Estructurar las actividades de la fase de anlisis Financiero Semanal durante la fase del Anlisis Financiero.
Gerente Financiero para adquirir informacin existente del mismo y entender
y desarrollar la estrategia ms adecuada con la cual se
alcanzar el objetivo del proyecto.

Reunin consultiva con los Estructurar las actividades de la fase de anlisis de los Una reunin durante las actividades de evaluacin de
asesores en obras civiles aspectos tcnicos y de construccin para adquirir los las necesidades y requerimientos tcnicos y de
conocimientos bsicos que le permitan al Gerente del construccin de obras civiles.
proyecto evaluar las necesidades y requerimientos en la
habilitacin de la Planta de Tratamiento de Aguas.

Reunin consultiva con el Permite determinar los requerimientos y el grado de Una reunin durante las actividades de diseo de la
Gerente Administrativo del calidad esperado por los futuros administradores de la Planta de Tratamiento
38
Proyecto planta de tratamiento, con el objetivo de asegurar que esta
pueda cumplir con los requerimientos de la alcalda.

Reunin Informativa con A partir de los requerimientos del futuro Gerente Una reunin finalizando las actividades de la
los asesores de obras civiles Administrativo y del anlisis de los aspectos tcnicos elaboracin de los anlisis tcnicos del proyecto
definidos por el Ing. Civil del Proyecto, se definen los
lineamientos a seguir en la fase de ejecucin

Reunin consultiva con el Establecer los requerimientos ambientales del proyecto.
asesor Ambiental Semanal durante la fase del Anlisis de tcnico y
ambiental
39
Figura 5 Gerente del Proyecto
43 PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
Tabla 15 Plan de Gestin de Adquisiciones
Entradas Herramientas y Salidas
Tcnicas
Plan para la Direccin del Proyecto Contratos
Documentacin de Requisitos Criterios de seleccin de
Tcnicos proveedores
Registro de Riesgos Listado de proveedores
seleccionados
Recursos Requeridos para la Actividad Anlisis de Hacer o Proveedores clasificados por
Comprar precio y calidad

Cronograma del Proyecto Juicio de Expertos Cronogramas de adquisicin
Registro de Interesados Investigacin de Restricciones de compra
Mercado
40
Factores Ambientales de la Empresa Reuniones Elementos crticos con
(disponibilidad y precios) requisitos de garanta

Indicadores de compras y de
proveedores
44 SELECCIN DE PROVEEDORES
Los proveedores contratados en la implementacin de la PTAR, deben tener experiencia
previa en este tipo de proyectos ya que la idea es minimizar el riesgo, mediante la utilizacin
de materiales idneos para aplicaciones hidrulicas.
Se debe manejar un listado de los proveedores seleccionados con sus datos de contacto.
45 EVALUACIN DE PROVEEDORES
Para la evaluacin de proveedores se tendrn los siguientes criterios:
-Experiencia 30%
-Calidad y garanta 30%
-Tiempo de entrega 20%
-Precio 20%
En caso de empate prima el de mayor experiencia.
46 INDICADORES DE MEDIDA
A lo largo del proyecto se debern evaluar los siguientes indicadores, esto permitir
asegurar el cumplimiento de los hitos y entregables del proyecto.

41
Tabla 16 Indicadores
ITEM FRMULA DESCRIPCIN OCURRENCIA
Eficacia en el Arroja el nivel de consecucin Semanal.

E=
cumplimiento de de metas y objetivos, en relacin
actividades. al cumplimiento de las
actividades estipuladas, entre
ms cercano se encuentre E
del 100% indica que el
cumplimiento de la poltica de
calidad se est alcanzando.

Finalizacin de Permite identificar si las Semanal.
T=
actividades a actividades se estn realizando
tiempo en los tiempos estimados en el
cronograma de actividades,
mientras que T se encuentre
entre 0 y 100% se cumple con la
poltica de calidad de eficiencia.

Utilizacin de Permite identificar si las Semanal.
R=
Recursos actividades se estn realizando
con los recursos estimados en el
presupuesto, mientras que R
se encuentre entre 0 y 100% se
cumple con la poltica de calidad
de eficiencia.
42
Materializacin Permite evaluar la efectividad de Semanal.

M=
de Riesgos las actividades para mitigar la
ocurrencia de riesgos, si M se
encuentra entre 0 y 5% son
aceptables dichas actividades.

Adquisicin y No Requiere Si la fecha de adquisicin y de Semana antes al
Contratacin de contratacin es antes o igual a la inicio de un
Recursos presupuestada se cumple con la grupo de
poltica de calidad actividades
Al finalizar el proyecto de la habilitacin de la Planta de Tratamiento de aguas residuales
debern evaluarse los siguientes indicadores, los cuales pretenden cuantificar los servicios
por el proyecto
Tabla 17 Evaluacin de Indicadores
UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIN

% de Cobertura del servicio Expresado en No. de personas o viviendas cubiertas o
de tratamiento de agua residual de caudal de agua residual tratado sobre el total por 100
% de reduccin de la carga Carga de DBO (ton/ao) removida sobre la carga total
contaminante de DBO en el por 100

% de reduccin de la carga Carga de SST (ton/ao) removida sobre la total por 100
efluente
contaminante de SST en el
Toneladas de carga Carga de DBO o SST reducida (la carga de la fuente
efluente
contaminante reducidas en el receptora antes de la descarga menos la carga de la fuente
cuerpo receptor/ao receptora despus de descarga)
Y finalmente la evaluacin de indicadores de servicio.

43
Tabla 18 Evolucin de Indicadores de Servicio
INDICADOR DESCRIPCION UNIDAD VALOR META PERIODO
ACTUAL
Cobertura del No de personas o % Cero 0 si La identificada Durante el
servicio de viviendas cubiertas o no existe despus de periodo de diseo
tratamiento de de caudal de agua PTAR implementado del proyecto o de
agua residual residual tratado sobre el proyecto la etapa que se
el total por 100 implementar
Porcentaje de Carga de DBO o SST % Cero 0 si La identificada Periodo de diseo
reduccin de la (ton/ao) removida no existe despus de del proyecto o de
carga por 100 sobre la carga PTAR implementado la etapa que se
contaminante de total el proyecto implementar
DBO y SST
Reduccin de en
la Carga de DBO o SST toneladas/ Cero 0 si La identificada Periodo de diseo
carga reducida en el cuerpo ao no existe despus de del proyecto o de
contaminante en receptor PTAR implementado la etapa que se
el cuerpo el proyecto implementar
receptor (balance de
masas)
44
47 FUENTES DE VERIFICACIN
Tabla 19 Fuentes de Verificacin
Nombre del Plan: Habilitacin planta de tratamiento de aguas residuales en el municipio de Gama Cundinamarca
Objetivo general: Habilitar y poner en funcionamiento la planta de tratamiento de aguas residuales
RESUMEN NARRATIVO INDICADORES FUENTES DE SUPUESTOS
OBJETIVAMENTE VERIFICACIN IMPORTANTES
VERIFICABLES
Eficacia en el desarrollo de las Avance de las actividades del
actividades del proyecto: Mide el nivel de proyecto, Archivos del
consecucin de metas y objetivos, en proyecto
relacin al cumplimiento de las
actividades estipuladas, entre ms E=
cercano se encuentre E del 100%
indica que el cumplimiento de la poltica
de calidad se est alcanzando.

45
Eficiencia en el desarrollo de las Control del cronograma del
actividades del proyecto: Permite proyecto, Archivos del
identificar si las actividades se estn proyecto
realizando en los tiempos estimados en el
cronograma de actividades, mientras que T=
T se encuentre entre 0 y 100% se
cumple con la poltica de calidad de
eficiencia.
Utilizacin de Recursos: Se identifica si Control del presupuesto del
las actividades se estn realizando con los proyecto, Archivos del
recursos estimados en el presupuesto, proyecto e Informe de Cierre
mientras que R se encuentre entre 0 y R= del Ejercicio
100% se cumple con la poltica de
calidad de eficiencia.
46
Baja materializacin de riesgos: Evala la Archivo de seguimiento al
efectividad de las actividades para Control de riesgos
mitigar la ocurrencia de riesgos, si M

M=
se encuentra entre 0 y 5% son aceptables
dichas actividades.
Eficacia en el desarrollo de las Demanda Qumica de O2 Especificaciones tcnicas de
actividades del proyecto: Se verifica la la PTAR y Monitoreos de
Funcionalidad de la Planta con la Funcionamiento.

Slidos Sedimentables Especificaciones tcnicas de
evaluacin de la efectividad del
la PTAR y Monitoreos de
saneamiento de las aguas residuales
Funcionamiento.
Alcalinidad Especificaciones tcnicas de
Funcionamiento.
Ph Especificaciones tcnicas de
Funcionamiento.
47
Temperatura Especificaciones tcnicas de
Funcionamiento.
Caudal Especificaciones tcnicas de
Funcionamiento.
Mejorar la calidad de vida de los m3 procesado Especificaciones tcnicas de
habitantes de Gama con la disminucin la PTAR y Monitoreos de
80% de emisin de malos olores: Entrega Funcionamiento.

Capacidad de la Planta de absorber y Especificaciones tcnicas de Disminucin de
la verificacin de la Funcionalidad de la
eliminar los malos olores de las la PTAR y Monitoreos de 80% de malos
Planta y Capacidad del saneamiento de
aguas contaminadas Funcionamiento, Censo de olores
las aguas residuales
Usuarios
Eficacia en el desarrollo de las %= (personas o viviendas cubiertas o La identificada despus de Lograr el impacto
actividades del proyecto: Se verifica la de caudal de agua residual tratado) / implementado el proyecto visionado
Funcionalidad de la Planta con la Total * 100
evaluacin del nivel de Cobertura del
servicio de tratamiento de agua residual

48
Eficacia en el desarrollo de las %= [Carga de DBO o SST (ton/ao) La identificada despus de Lograr el impacto
actividades del proyecto: Se verifica la removida] / carga total * 100 implementado el proyecto visionado
Funcionalidad de la Planta con la
evaluacin del porcentaje de reduccin
de la carga contaminante de DBO y SST
en el efluente
Eficacia en el desarrollo de las Reduccin de toneladas/ao = Carga La identificada despus de Lograr el impacto
actividades del proyecto: Se verifica la de DBO o SST reducida en el cuerpo implementado el proyecto visionado
Funcionalidad de la Planta con la receptor
evaluacin de la reduccin de la carga
contaminante en el cuerpo receptor

49
48 CONSIDERACIONES TICAS
Salud (OMS, 2005).
plantas.
Este proyecto de carcter socio ambiental, afectar de manera positiva a los habitantes de
la regin despus de su finalizacin, dado que contarn con agua de calidad para las
operaciones de ganadera, cultivo, turismo, entre otros factores.
No obstante durante la ejecucin del mismo se presentarn algunos impactos ambientales
que pueden afectar de manera negativa a los interesados del proyecto, a continuacin se
detallan algunos de ellos.

50
Tabla 20 Consideraciones ticas
IMPACTO AMBIENTAL ACCIN DE MITIGACIN AMBIENTAL

Fase de construccin
Contaminacin del aire por la emisin de Cubrimiento de materiales en el transporte y en el sitio
polvo en el transporte y disposicin de maniobras, riegos temporales.
inadecuada de materiales de construccin Adecuacin de un sitio de disposicin final de material
y en los movimientos de tierra. sobrante y de construccin.

Contaminacin de cuerpos de agua por la Implementacin de la infraestructura temporal de
descarga de aguas de negras, aceites y manejo y tratamiento de aguas residuales
combustibles en actividades de lavado de (desarenadores, trampas de grasa, fosas spticas, rellenos
Contaminacin de cuerpos de agua y Implementacin

equipos de construccin. sanitarios, etc). de infraestructura de estabilizacin de
erradicacin de cobertura vegetal por la suelos (muros de contencin, gaviones, trinchos, etc),
ocupacin de cauces y la construccin de reforestacin en reas de influencia directa, cercas vivas,
infraestructura fsica. entre otros.

Fase de operacin
Contaminacin leve o moderada de Control de los procesos de tratamiento de aguas
cuerpos de agua por la descarga de aguas residuales, programas de monitoreo y evaluacin de la
residuales tratadas. eficiencia, construccin de nuevas unidades y dispositivos
de optimizacin de tratamiento, etc

Contaminacin de cuerpos de agua y Control adecuado de la infraestructura de tratamiento de
suelos por la inadecuada disposicin de lodos y otros desechos de tratamiento, implementacin de
lodos, grasas y aceite, slidos flotantes recipientes de recoleccin de desechos especiales,
generados en el sistema de tratamiento. construccin de tratamientos posteriores.
Contaminacin del aire por la emisin de Control de olores en procesos anaerbicos, aislamiento de
olores desagradables. reas de generacin de olores, adicin de compuestos
qumicos neutralizadores, entre otras.

51
Captulo 12.
Aspectos Administrativos
49 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
La lnea base del cronograma para este proyecto, ser una versin especfica del
cronograma del proyecto desarrollada a partir del anlisis de la red del cronograma. El equipo
de direccin del proyecto la aceptar y aprobar como la lnea base del Cronograma, con
fechas de inicio y fechas de finalizacin de lnea base. La lnea base del cronograma ser un
componente del plan para la direccin del proyecto. La lnea base del cronograma
documentar las medidas de desempeo del cronograma aceptado, incluyendo las fechas de
inicio y finalizacin.
Los cambios a la lnea base del cronograma se incorporarn en respuesta a las
solicitudes de cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance del proyecto, en los
recursos de las actividades o en los estimados de la duracin de las actividades.
Como consecuencia de nuevo trabajo (o del trabajo omitido) generado por las
respuestas a los riesgos, la lnea base del cronograma podr actualizarse para reflejar estos
cambios.
En el caso de que se produzcan retrasos que afecten el desempeo general del
proyecto, podr ser preciso actualizar la lnea base del cronograma para reflejar las
expectativas actuales.
52
49.1 Lista de Actividades
Tabla 21 Cronograma de Actividades
Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras

Habilitacin Planta de 287 das mar 25/08/15 mi 28/09/16
Tratamiento
Inicio y Planeacin 55 das mar 25/08/15 lun 09/11/15
Plan de Gestin del Proyecto 13 das mar 25/08/15 jue 10/09/15
Plan de Calidad 10 das vie 11/09/15 jue 24/09/15 3
Anlisis de Riesgo 6 das vie 25/09/15 vie 02/10/15 4
Identificacin de recursos 6 das lun 05/10/15 lun 12/10/15 5
humanos
Identificacin de costos del 6 das mar 13/10/15 mar 20/10/15 6
proyecto
Establecimiento de Aspectos 5 das mi 21/10/15 mar 27/10/15 7
Organizacionales
Identificar Indicadores de 5 das mi 28/10/15 mar 03/11/15 8
medida
Establecimiento de Condiciones 4 das mi 04/11/15 lun 09/11/15 9
ticas
Levantamiento de Informacin 30 das mar 10/11/15 lun 21/12/15 10
y Anlisis de Planta
Diseo del Anlisis de la Planta 30 das mar 10/11/15 lun 21/12/15 10
Definicin del Equipo y de 10 das mar 10/11/15 lun 23/11/15 10
Antecedentes
Capacitacin Interesados en el 20 das mar 22/12/15 lun 18/01/16
Proyecto
Definicin y Aceptacin de la 15 das mar 22/12/15 lun 11/01/16 11
capacitacin
Control de Cambios 5 das mar 12/01/16 lun 18/01/16 15
Construccin Obra de la Planta 1 da? mar 19/01/16 mar 19/01/16 14
Construccin Estructural 120 das mar 19/01/16 lun 04/07/16 14

Construccin Acabados 30 das mar 05/07/16 lun 15/08/16 18
Entrega de Obra y Revisin de 10 das mar 16/08/16 lun 29/08/16 19
Acabados
53
Prueba de Funcionalidad de la 15 das mar 30/08/16 lun 19/09/16 20
Planta
Plan de Aceptacin de la Obra 7 das mar 20/09/16 mi 28/09/16 21
Entrega de la obra 25 das mi 20/01/16 mar 23/02/16 17

Recibir Obra 5 das mi 20/01/16 mar 26/01/16 17
Generar Documentacin 20 das mi 27/01/16 mar 23/02/16 24
Cierre del Proyecto 1 da mi 24/02/16 mi 24/02/16 23
54
Captulo 13
Diagrama GANTT
Figura 6 Diagrama de Gantt 1

55
Figura 7 Diagrama de Gantt 2

56
Captulo 14
Gestin De Costos Y Fuentes De Financiacin
50 COSTOS POR PLANIFICACIN Y DISEO DEL PROYECTO
Tabla 22 Resumen de Costos
RESUMEN COSTOS DEL PROYECTO

COSTOS FIJOS
CANTIDA
ITEM VALOR UNI. Meses VALOR TOTAL
D
Arriendo Oficina 1 $ 3.500.000 3 $ 10.500.000
Administracin 1 $ 200.000 3 $ 600.000
Servicios Pblicos 1 $ 150.000 3 $ 450.000
Plan de Internet,
1 $ 400.000 3 $ 1.200.000
telefona fija y mvil
Otros Costos fijos 1 $ 500.000 3 $ 1.500.000
Muebles 2 $ 150.000 N/A $ 300.000
Equipos de Computo 5 $ 1.500.000 N/A $ 7.500.000
Discos Duros
2 $ 250.000 N/A $ 500.000
extrables
Memorias Extrables 15 $ 15.000 N/A $ 225.000
Licencia 1 $ 150.000 N/A $ 150.000
TOTAL COSTOS FIJOS $ 22.925.000
Tabla 23 Costos Administrativos
COSTOS ADMINISTRATIVOS
Meses/Canti
ITEM CANTIDAD Salario Mes VALOR TOTAL
dad
Gerente General 1 $ 7.500.000 3 $ 22.500.000
Gerente Financiero 1 $ 4.500.000 3 $ 13.500.000
Gerente de Ingeniera Civil 1 $ 10.000.000 3 $ 30.000.000
Gerente Administrativo 1 $ 5.000.000 3 $ 15.000.000
rea de Contabilidad y
1 $ 1.500.000 3 $ 4.500.000
Presupuesto
Consultores de Proyecto 1 $ 3.000.000 3 $ 9.000.000
Oficina Jurdica 1 $ 3.500.000 3 $ 10.500.000
57
Ingeniero Ambiental 1 $ 3.500.000 3 $ 10.500.000

TOTAL COSTOS ADMINISTRATIVOS $ 115.500.000
TOTAL PROYECTO $ 138.425.000
51 PRESUPUESTO
La entrada principal para determinar el presupuesto es la estimacin del costo de
actividades y total del proyecto ($138.425.000).
Se debe proyectar el presupuesto para cada actividad.
Es necesario realizar un juicio de expertos y mediante tcnicas analticas, determinar los
posibles sobre costos del proyecto, cmo controlarlos y as evaluar el presupuesto final para
el proyecto.
52 CONTROL DE GASTOS
Para el control se hace necesario que las reuniones semanales de seguimiento incluyan las
variaciones de los gastos vs lo presupuestado, para definir acciones correctivas.
Los indicadores recomendados para controlar los gastos en la implementacin de la PTAR
son:
-VPN: valor presente neto
-TCPI: ndice de Desempeo del Trabajo por Completar
-CG: Control de gastos para cada actividad

58
53 FINANCIACIN ASPECTOS TCNICOS
Dentro de esta rea temtica de tratamiento de aguas residuales, sern financiables las
siguientes actividades
54 PRE INVERSIN
Estudios tcnicos, ambientales, econmicos y tarifarios relacionados con la evaluacin
de alternativas de tratamiento de aguas residuales.

Estudios de factibilidad y diseo de proyectos de manejo y tratamiento de aguas
residuales municipales.
55 INVERSIN
Rehabilitacin, optimizacin y/o ampliacin de los sistemas de tratamiento de aguas
residuales municipales.
Construccin de sistemas de tratamiento de aguas residuales incluyendo el emisario
final.
56 NO SERN FINANCIABLES LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
Adquisicin de terrenos.
Gastos de administracin, operacin y mantenimiento de sistemas de tratamiento de
aguas residuales.
Interventoras o gerencia de proyectos.
Compra de acciones en las empresas prestadoras de servicios.
Reajustes, imprevistos o mayores valores de proyectos o programas
57 CONDICIONES PREVIAS
Los proyectos financiables debern cumplir las siguientes condiciones previas:

59
La cobertura de alcantarillado del ncleo urbano para el cual se soliciten recursos para
proyectos de tratamiento de aguas residuales, debe ser mnimo de 80% o 90% cuando el
proyecto sea por etapas siempre y cuando beneficie por lo menos 40% de la poblacin
total urbana. Esta cobertura debe estar garantizada antes de la puesta en marcha del
sistema de tratamiento.
Los colectores e interceptores necesarios para transportar las aguas residuales al
sistema de tratamiento debern estar construidos o garantizada su ejecucin antes de la
puesta en marcha del proyecto de tratamiento.
El proyecto debe hacer parte del Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado del
municipio y/o del Plan de Ordenamiento Territorial.
El sistema de acueducto de la poblacin debe contar con planta de potabilizacin de
agua.
Cofinanciacin: El municipio deber demostrar su esfuerzo y/o participacin en la
financiacin del proyecto. Esta financiacin debe ser debidamente certifica da por el
municipio.
58 PRESENTACIN HOJA DE RECURSOS
Se identifican y documentan los roles dentro del proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin
de personal.
El plan de recursos humanos documentar los roles y responsabilidades dentro del
proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la direccin de personal, incluir el
cronograma para la adquisicin y posterior liberacin del personal. Tambin incluir la
identificacin de necesidades de capacitacin, las estrategias para fomentar el espritu de

60
equipo, los planes de reconocimiento y los programas de recompensas, las consideraciones en
torno al cumplimiento, los asuntos relacionados con la seguridad y el impacto del plan para la
direccin de personal a nivel de la organizacin.
Se presentar una atencin especial a la disponibilidad de, o competencia por, recursos
humanos escasos o limitados. Los roles dentro del proyecto podrn designarse para personas
o grupos. Tales personas o grupos pueden pertenecer o no a la organizacin que lleva a cabo
el proyecto. Es posible que otros equipos de proyecto necesiten recursos con las mismas
competencias o habilidades. Dados estos factores, los costos, cronogramas, riesgos, calidad y
otras reas del proyecto podrn verse afectados considerablemente.
Los Procesos de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, son:
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos. Se identificarn y documentarn los
roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones
de comunicacin, y se crear el plan para la direccin de personal.
Adquirir el Equipo del Proyecto. Se confirmarn los recursos humanos disponibles
y se formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.
Desarrollar el Equipo del Proyecto. Se mejorarn las competencias, la interaccin
de los miembros del equipo y el ambiente general de equipo para lograr un mejor desempeo
del proyecto.
Dirigir el Equipo del Proyecto. Se dar seguimiento al desempeo de los miembros
del equipo, se proporcionar retroalimentacin, se resolvern problemas y gestionarn
cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.

61
El equipo de direccin del proyecto ser un subgrupo del equipo del proyecto y ser
responsable de las actividades de liderazgo y direccin del proyecto, tales como iniciar,
planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar las diversas fases del proyecto. Este grupo
podr denominarse tambin equipo central, equipo ejecutivo o equipo lder.
Dirigir y liderar el equipo del proyecto tambin incluir, entre otros aspectos:
Influenciar el equipo del proyecto. Estar atento a los factores de recursos humanos
que podran tener un impacto en el proyecto e influenciarlos cuando sea posible. Esto incluye
el ambiente de equipo, la ubicacin geogrfica de los miembros del equipo, la comunicacin
entre los interesados, las polticas internas y externas, los asuntos de ndole cultural, la
singularidad de la organizacin y otros factores humanos que podran alterar el desempeo
del proyecto.
Comportamiento profesional y tico. El equipo de direccin del proyecto deber
estar atento a que todos los miembros del equipo adopten un comportamiento tico,
suscribirse a ello y asegurarse de que as sea. Los procesos de direccin de proyectos se
presentarn normalmente como procesos diferenciados con interfaces definidas.
Las interacciones que requieren la planificacin adicional, incluyen las siguientes
situaciones:
Luego de que los miembros del equipo inicial creen una estructura de desglose del
trabajo (EDT), ser necesaria la incorporacin al equipo de miembros adicionales.
A medida que se incorporen miembros adicionales, su nivel de experiencia o su falta
de experiencia podrn aumentar o disminuir el riesgo del proyecto, creando as la necesidad
de actualizaciones adicionales a la planificacin de riesgos.

62
Cuando las duraciones de las actividades sean estimadas, presupuestadas, definidas en
trminos de alcance o planificadas antes de que se conozcan todos los miembros del equipo
del proyecto y sus niveles de competencia, dichas duraciones podrn estar sujetas a cambios.
63
Figura 8 Definicin de Actividades Cuellos de Botella 1

64
Figura 9 Definicin de Actividades Cuellos de Botella 2

65
59 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO
Figura 10 Estructura de Descomposicin del Trabajo

66
Captulo 15
Bibliografa
Lemus, J. L. (30 de 06 de 2009). UNAD. Obtenido de https://www.google.com.co/?
gws_rd=ssl#q=open+proj+manual+unad
UNAD. (28 de 12 de 2011). Datateca - UNAD. Obtenido de UNAD Hoja de Ruta.
UNAD. (28 de 12 de 2011). Datateca UNAD. Obtenido de UNAD.
Ortegn, Hctor. Pacheco, Juan. Roura, Horacio (2005) CEPAL, Metodologa general de
identificacin, preparacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica Disponible
en http://www.eclac.cl/publicaciones/xml/2/22622/manual39.pdf
GUA DEL PMBOK 4 EDICIN
ADECUACIN HIDRULICA Y RECUPERACIN AMBIENTAL DEL RIO BOGOT

http://siteresources.worldbank.org/INTLAC/Resources/257803-
1351801841279/ATTOH2UG_.pdf
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN,

Necesidad priorizada No 24: construccin de pozos profundos para el acueducto de la
comunidad de camarones, Convocatoria Ideas para El Cambio 2012.
Plan Departamental para el Manejo Empresarial de los Servicios de Agua y Saneamiento.
http://portalterritorial.gov.co/apc-aa
files/7515a587f637c2c66d45f01f9c4f315c/cartilla_pda_gujira.pdf
Cortolima, Gestin del desarrollo sostenible municipal.

https://www.cortolima.gov.co/SIGAM/cartillas/Aguas%20residuales.pdf Consultado
el 03 de Noviembre de 2015

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HABILITACIN PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES

EN EL MUNICIPIO DE GAMA CUNDINAMARCA

GELIER GUSTAVO SILVA TLLEZ

SILVIO SALCEDO SAMANIEGO

DUILIO JOS CENTANARO HERRERA

HUMBERTO ADIN ARIZA

DEICY CANDELO LOPEZ

DIRECTOR: WILLIAM OSWALDO ORTEGON CRIOLLO

ACTIVIDAD COLABORATIVA FINAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

PROGRAMA ESPECIALIZACIN EN GESTIN DE PROYECTOS

Organization (WHO, 2005).

Neglect and ineffectiveness of the treatment plant wastewater Gama, Cundinamarca;

Potable Water Treatment Plant, Gama Cundinamarca

ms de mil millones de seres humanos se ven obligados a recurrir al uso de fuentes de

abastecimiento de agua potencialmente nocivas lo que ha provocado una crisis humanitaria

Salud (OMS, 2005).

El abandono y la inoperatividad de la planta de tratamiento de aguas residuales de Gama,

Cundinamarca; se cierne bsicamente en factores de gestin administrativa que ha tenido que

documentos legales necesarios para demostrar la inversin y la presentacin de los debidos

soportes a tiempo ante la gobernacin.

Agua Potable, Planta de Tratamiento, Gama Cundinamarca

11.14 Plan De Gestin Del Tiempo......................................................................35

Tabla 1 Patrocinador y partes interesadas..........................................................................6

Figura 1 Mapa Conceptual...............................................................................................5

servicio o resultado, partiendo de situaciones actuales insatisfactorias que se desean

transformar en situaciones futuras deseadas.

En resumen, el proyecto es un puente entre el problema y la solucin, que cimienta sus

permite abarcar cada fase que lo compone

El proyecto de habilitacin de la planta de tratamiento de aguas residuales en el municipio

de Gama Cundinamarca trabajar con esfuerzos articulados de manera integral con el

Formulacin Del Problema Tcnico

2.1 ANTECEDENTES DEL PROGRAMA

1.1 Aspectos Generales del Problema

Planta de tratamiento fuera de servicio.

2.2 ESTADO DEL PROBLEMA

2 CONTEXTO DNDE SE PRESENTA EL CONFLICTO

El abandono y la inoperatividad de la planta de tratamiento de aguas residuales de Gama,

Cundinamarca; se cierne bsicamente en factores de gestin administrativa que ha tenido que

documentos legales necesarios para demostrar la inversin y la presentacin de los debidos

a raz y a consecuencia, de una administracin que no presento los respectivos documentos

necesarios con el informe de inversin y la demostracin del presupuesto gastado en la

construccin de la planta de tratamiento de aguas residuales.

Inmediatamente que el Alcalde Municipal concluyo el periodo en el que se construy la

obra civil de la planta de tratamiento de aguas residuales, los contratistas demandaron al

municipio por la cancelacin de mano de obra, cancelacin de convenios y le mismo contrato

Municipal de tal fallo que ya tena ms de 16 aos en proceso.

4 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

ms de mil millones de seres humanos se ven obligados a recurrir al uso de fuentes de

abastecimiento de agua potencialmente nocivas lo que ha provocado una crisis humanitaria

Salud (OMS, 2005).

El abandono y la inoperatividad de la planta de tratamiento de aguas residuales de Gama,

Cundinamarca; se cierne bsicamente en factores de gestin administrativa que ha tenido que

documentos legales necesarios para demostrar la inversin y la presentacin de los debidos

soportes a tiempo ante la gobernacin.

5 SPONSOR DEL PROYECTO

Alcalda de Gama Cundinamarca.

Definicin del Comitente Sponsor o Patrocinador y Stakeholders o Interesados del

afectadas directa o indirectamente, puede ser positivamente o negativamente, y que estos

grupos o personas pueden tambin impactar al proyecto, de all la importancia de

identificarlos a detalles para poder de esta forma actuar conjuntamente en busca de

Al anlisis de los stakeholders implica recoleccin en campo de informacin cualitativa y

cuantitativa para determinar qu inters debe ser teniendo en cuentas