Organización de Eventos PDF

Organizacin de Eventos
N para grandes empresas

Natalia Antas de Zaragoza Servicios - Emilio Marquez de Networking
Activo MADISON MK David Guiu de SOCIALetic.com Max Camuas -
HacerCarteles.com - CalendApp OPEN-buzoneo.com SOCIALetic.com
O E N SOCIALetic.com
eBook gratuito creado y desarrollado por David Guiu del Diario de Noticias Online de
SOCIAL media, Empresas & TIC SOCIALetic.com & Geocomunicacion.com &
VideoExperto.com, junto a diferentes colaboradores.
Este libro se presenta con fines informativos y no constituye una sustitucin de un

asesoramiento profesional. Los contenidos estn basados en las ideas, experiencia
contrastada y opiniones del autor y sus colaboradores que han buscado transmitir
informacin exacta y actualizada en este documento.
Por lo tanto, el autor y todos los colaboradores asociados se reservan el derecho de

actualizar los contenidos y la informacin proporcionada en este documento. El autor y
/ o todos los colaboradores asociados no se hacen responsables de los errores u
omisiones dentro de este documento.
Recomendamos buscar asesoramiento profesional antes de realizar cualquier accin

para maximizar los resultados de las tcnicas, habilidades y consejos de organizacin
de eventos indicadas. Los resultados de la aplicacin del contenido de este ebook
variarn en funcin del nivel de habilidad y percepcin individual, que no representa
ninguna garanta de xito al organizar un evento.
El ebook est protegido con una licencia CreativeCommons. No est permitida la

duplicacin del contenido ntegro ni por artculos completos, aunque si de textos
parciales (una o dos frases); haciendo referencia a la fuente : SOCIALetic.com
Patrocinadores:
Eventos,, por SOCIALetic.com
Introduccin
Qu son las ferias de negocios
Qu podemos hacer una feria o evento
Por qu participar en una feria de negocios
Cul es el objetivo de las empresas expositoras en una feria
Establecer un plan de accin para vender en una feria
Exposiciones de nuevos productos o mini-eventos : Para Todos!
Temas que se pueden tocar en exposiciones comerciales
TOP 4 beneficios de los eventos comerciales
Principales Tipos de Ferias
Fases de las ferias

Tips como participar en una feria
Qu espera el pblico de los eventos, por Mara, Col. SOCIALetic.com
Cmo crear pantallas impactantes para eventos
Diseo efectivo de stands en ferias de exhibicin
Intro. Ferias en el Mundo
Cmo Organizar un evento por Natalia Antas de Zaragoza Servicios
La importancia de contar con ponentes de prestigio en un evento
Qu es mejor para los vendedores Exponer o Vender?
Uso de mecnicas de juego en eventos, por MADISON MK
Redes sociales en los eventos, por E. Marquez de Networking Activo

Los eventos no tienen futuro si no se adaptan al mvil, va Calendapp
De eventos y artistas 2.0, por Max Camuas
Cmo publicitar un evento, x HacerCarteles.com y OPEN-buzoneo.com
7 eventos de marketing y tecnologa que no te debes perder
Evento ms importantes del mundo
Las Ferias de Marketing
Las Ferias de Publicidad y Comunicacin Publicitaria
Grandes Ferias y Eventos de Publicidad
Ferias de Tecnologa
Ferias de Emprendedores
Men Inicio O E N SOCIALetic.com
Introduccin, por SOCIALetic.com
Los negocios han ido cambiado a travs del tiempo, conforme la civilizacin ha ido
avanzando y las ciudades evolucionando. Los mtodos y formas de realizar compras y
ventas tambin han ido cambiando. Como no, la tecnologa tambin ha ayudado a la
evolucin y manera de realizar negocios.
Bsicamente, la idea de realizar negocios se remonta a los orgenes del hombre,

cuando comienza con el intercambio de productos o servicios primitivos
mediante a cambio de otra cosa que necesitara. Esta evolucin,
imparable en todos los sentidos, nos ha llevado a un complejo y sofisticado mundo de
los negocios, tanto en la fase de lanzamiento de un producto o servicio, como en la de
presentarlos, comunicarlos y publicitarlos.
Y una herramienta de Comunicacin Integral ideal para ello son las .
U feria es un evento social, econmico y cultural que se lleva a cabo en una sede de
forma ambulante, temporal o peridica y que se centra, generalmente, en un tema o
propsito comn. Puede tener como objetivo primordial la promocin de la cultura,
algn estilo de vida y, ms centrado en el mundo de la empresa; algn sector
empresarial de atencin masiva o reducida a los integrantes del mismo.
Si usted est pensando en que su empresa, o usted como profesional, jams van a ser
expositores de una feria puesto que los costes derivados est fuera de sus
posibilidades, permtanos comentarle que no necesariamente estamos hablando de
ferias sectoriales en las que ser expositor tienen una importante inversin; sino
tambin de micro eventos que puede organizar, por ejemplo, en la sala de un hotel o
restaurante; y reunir a clientes potenciales para presentarles un nuevo servicio
acompaado de una breve ponencia y un pica-pica, invitando adems a determinados
medios de comunicacin.
Esto, quizs pueda entrar ms en sus estrategias, utilizando presupuestos ajustados, y

ese trato ntimo de 15-25 invitados Le sera rentable si un 20% firmaran un contrato
Con usted y su empresa?. Posiblemente si. De todo ello hablaremos ms adelante.
De qu tipo de ferias hablaremos en este eBook gratuito desarrollado por

SOCIALetic.com y colaboradores
Debemos de tener claro que existen diversos tipos de ferias que se realizan en el
mundo, pero es nuestro principal inters en este trabajo, hablarte a ti sobre las ferias
de negocios y su vinculacin con las nuevas tecnologas y el presente 2.0 dirigido,
como no, al 3.0 y al mundo digitalizado.
Ferias en las que presentar, exponer y vender productos o servicios de cara a la

empresa , pero en las que tambin, como consumidor o comprador, ferias de negocios
en las que podemos combinar ocio con trabajo y alternar compras con creacin de
vnculos empresariales.
As que esperamos te sea de gran utilidad este trabajo para adentrarte en el sector de
las ferias de negocios. O si ya ests adentro de este apasionante mundo, pues darte
algunos tips o herramientas ms que puedes poner en prctica.
Para ello nos acompaarn en la redaccin de este ebook gratuito, desarrollado por
SOCIALetic.com, diferentes colaboradores especializados en la organizacin de eventos
y en todo lo que engloba la promocin de un evento para que este atraiga a visitantes
cualificados que, inevitablemente y segn lo comentado anteriormente, conlleva el uso
de los social media y publicidad digital en la actualidad.
Gracias por su atencin, esperamos que les sea de utilidad.
David Guiu
CEO SOCIALetic.com & Grupo EMPEZAMOS (ahora) SCP
Qu son las ferias de negocios en general?, por SOCIALetic.com
La primera pregunta que tal vez nos estemos formulando es Qu es una feria de
negocios? Y para qu sirve?.
Un evento, o cualquier feria de negocios, es un lugar o punto de encuentro en el que

se dan cita la oferta y la demanda. Es decir, tanto el vendedor como el comprador o
consumidor, ya sea a nivel local o internacional. Suelen ser, como decamos en la
introduccin, de un sector empresarial concreto o eventos realizados por una marca.
Actualmente, y cada vez ms, con las nuevas tecnologas, podemos asistir a ferias y
eventos desde la distancia; aunque lgicamente hay diferencias entre estar presente
en un evento y seguirlo, e interactuar, a partir de internet.
De hecho las ferias de negocios son inicialmente concebidas como la puerta abierta
para el contacto directo de los fabricantes entre si, de los fabricantes con sus
proveedores, y como no; del fabricante con su pblico. Este pblico est interesado en
las novedades del sector, de las empresas que lo conforman y sus productos. Pero es
importantsimo potenciar su asistencia y participacin ya que, cuanto mayor sea; ms
posibilidades de xito en trminos generales.
Cualquier feria en todo el mundo resulta ser todo un sistema de procesos, empresas,
colaboraciones, intereses, necesidades y formas de publicidad, promocin comercial,
comunicacin y dems, siendo por ende una actividad en la que la concurrencia tanto
de ofertantes como de consumidores se conjuga para dar pie al nacimiento de ferias de
todos tipos como son de tecnologa, de marketing, de emprendedores, de publicidad,
de franquicias y muchsimas ms, de las cuales, estamos seguros al menos has llegado
a escuchar o estuviste presente en alguna de ellas.
De hecho, aunque existen innumerables ferias alrededor de todo el mundo, cualquiera

de ellas tiene unos objetivos muy claros.
Dependiendo de la tipologa y de los participantes, generalmente los puntos bsicos de

una feria o evento son:
Mejora de la imagen.
Captacin de pedidos.
Contacto con clientes potenciales.
Contacto con proveedores actuales.
Contacto con proveedores potenciales.
Atencin a los clientes actuales.
Recopilacin de informacin.
Bsqueda de sinergias con otras empresas.
Formalizar alianzas estratgicas en el sector.
Generar noticias sobre la empresa, marca, productos .
Presentacin de nuevos productos.
Es importante decir que, aunque no todos los puntos indicados son siempre
alcanzables por la empresas que forman parte de una feria o evento; es clave centrarse
en una ponderacin de intereses y dirigirse a ellos de forma coordinada. Si no;
podemos incurrir en errores y en no potenciar hasta el punto deseado los aspectos
clave.
De la misma forma, un visitante a una feria, como podemos ser cualquiera de nosotros,
tambin podemos con sus diferencias a una empresa expositora-, alcanzar estos
objetivos. Piense bien en qu quiere conseguir y dirjase a cumplir sus objetivos
preferenciales. Si no, posiblemente pase el da deambulando por la feria, de stand en
stand; y solo obtenga una visin global de esta sin resultados optimizados.
Seleccin de ferias y eventos para conseguir los objetivos
As pues, tener bien pensado como lograr lo anterior comienza desde la bsqueda de
este tipo de eventos. De ferias que cumplan con el objetivo que nos hemos planteado
y para el producto o servicio que ofrecemos. Gran parte del xito o fracaso depende de
ellos.
Disponer de la informacin correcta y concreta del tipo de feria en la cual

participaremos es fundamental, pues no es lo mismo participar en una feria del
mueble que en una de productos automotrices. Evidente.
Algo que debe quedar muy en claro es que cualquiera de las ferias que se realizan,
tanto a nivel local como internacional, tienen ventajas. Unas ms que otras,
obviamente.
Las primeras, al ser locales, su alcance es menor que el impacto que tiene una de nivel
mundial o internacional, donde se atrae y dan cita tanto competidores como
consumidores de todas partes del mundo (Ej. Mobile World Congress de Barcelona).
No por ello una feria internacional va a ser mejor para su negocio. De hecho, para el
90% de las empresas, PYMES y profesionales es mejor una local o un evento propio.
Qu podemos hacer en una feria o evento
Aunque para muchos esto puede suponer algo lgico y conocido, repasemos algunas
de las acciones que podemos realizar en ferias y eventos , y para qu nos servirn.
Saber ubicar, localizar y atraer a los clientes potenciales o consumidores de tus

productos o servicios, enfocndote en el pblico de alta calidad o cualificado, es crtido
y determinante en un evento comercial, pues es el que va a estar realmente
interesado y nos va a permitir conseguir los objetivos que veamos anteriormente.
Mostrando y dando a conocer los productos y servicios en ferias y eventos, tendrs la

oportunidad de mostrar de forma real y de manera tangible esos productos o servicios,
explicar sus beneficios, que necesidades cubre, formas de uso, etc.
Aprovechar el momento, y cerrar incluso negocios. Al estar en contacto con

consumidores potenciales, es importante tener presente que si puedes cerrar algn
negocio ah mismo, ser magnifico, pues as tendrs clientes seguros an cuando la
feria ya no est.
Otro dato interesante es la referencia a las capacitaciones que puedes recibir de otros
competidores, incluso en la misma feria, y tambin las que t puedas brindar. Eso
anima a los inversionista a conocer y saber acerca de tus productos y servicios y de
esta forma, puedes avivar la curiosidad de los compradores que te beneficiar a corto
plazo.
En una feria o evento tambin podemos conseguir:
Abrir las puertas a la oportunidad entre vendedor / comprador. Con el simple hecho
de tener la oportunidad de ser visitado por cientos de personas de todos los mbitos,
dispondremos de la informacin necesaria para retroalimentarnos con informacin til
acerca de nuestro producto o servicio. Sabremos el parecer de los clientes, potenciales
o actuales, conoceremos tendencias, modas, gustos, puntos dbiles y fuertes de
nuestro producto (y/o de la competencia si nos acercamos a su stand), etc.
Verificar y analizar lo que la competencia ofrece. Las ferias son un factor importante
para saber realmente lo que t ofreces en comparacin con los competidores. Siempre
es bueno tener un parmetro de calidad, y qu mejor que en un lugar donde
encontraras a muchos competidores ofreciendo lo mismo que t u otras cosas
similares a tus productos o servicios, que te darn la posibilidad de mejorarlos o
corregirlos.
Obtener estmulos para la creacin de productos nuevos o ideas. Este es un tema

importantsimo, que tambin muy sugerente y comn, puesto que Quin no ha
estado en una feria y ha salido, como tras el verano, con las ideas y voluntades
renovadas y ganas de crear o hacer algo que no hizo anteriormente, o que no se le
haba ocurrido?. Esto, adems, si somos por as decirlo y/o
hemos conversado con alguna persona interesante en la Feria o Evento; se multiplicar
exponencialmente hasta el punto en que quizs sigamos con ms de una buena idea o
proyecto. Solo por este punto, formar parte o asistir a una feria o varias ocasional o
habitualmente, debera de estar en la agenda de funciones de cualquier profesional.
La competencia entre empresas grandes y pequeas, aunque pudiera parecer no

equitativa, tambin es importante, pues con ello, se ayuda a que las pequeas
empresas aprendan de las grandes; con las que adems se pueden buscar sinergias,
posibilidades de coworking, colaboraciones, subcontratas, apoyos, alianzas
estratgicas las posibilidades son muchsimas : solo hay que verlas y tener una visin
comercial de ellas. O, simplemente para que sean terceros los que nos hagan
sus propuestas.
Por qu participar como expositor en ferias de negocios?

Por SOCIALetic.com
Llegados a este punto del eBook, repasemos los siguientes puntos clave por los que
formar parte de una feria, u organizar nuestro evento propio
Es el mejor mecanismo para acceder fcilmente a nuevos mercados.
Para presentar nuevos productos o servicios.
Contacto directo con una gran gama de potenciales compradores profesionales.
Accesibilidad a contactos difciles.
Entorno privilegiado para una venta personalizada.
Acceder a informacin privilegiada.
Observar y entender a su competencia.
Conocer las tendencias del mercado/ Aumentar la transparencia del mercado.
Conocer personalmente a distribuidores, clientes y competidores.
Identificar sus fortalezas y las debilidades para competir en el mercado.
Crear una imagen profesional de su negocio.
Reclutar proveedores y distribuidores.
Educar a su grupo objetivo.

Toda feria, da la posibilidad de conocer y ver las distintas fases del ciclo de compra
desde conocer a los clientes hasta conocer la evaluacin de nuestro producto y de
otros.
Ahora que ya sabes lo que son las ferias y lo que de alguna manera utilizan de
herramientas, y hemos hecho algunas pinceladas a los eventos creados de forma
masiva o ms ntima por una empresa directamente, as como lo que estas pueden
representar para t y tu negocio, hablemos ms en especfico de cada uno de los tipos
de ferias para que tengas la posibilidad de decidir hacia donde te enfocaras con tu
negocio, as como los principales pases y lugares donde se ofertan este tipo de ferias.
Imagen tomada por SOCIALetic.com en evento presentacin de producto organizado

Por Campaign Commander de Emailvison en la ciudad de Barcelona, Espaa 2013
Cul es el objetivo de las empresas expositoras en una feria, por

David Guiu CEO www.SOCIALetic.com
Cuando asistimos a una feria como expositores, la principal razn es obtener un
beneficio de promocin y visibilidad dirigido a aumentar las ventas. Se trata por tanto
de una inversin, y como en toda inversin se busca un retorno.
Un beneficio lgico de rentabilidad cuya frmula es conocida como ROI, del ingls
return of investment ; que trata de medir y evaluar en relacin a
. Es sinnimo de ROA, del ingls Return on assets (definicin de ROI en
http://www.socialetic.com/diccionario-de-marketing-html/qr-diccionario-de-
marketing).
Vender en una feria, de forma directa o indirecta
En muchas ocasiones, para que sea posible alcanzar este beneficio, es necesario
vender en menor o mayor escala en el propio evento.
En la reciente Feria de la Inmobiliaria de Barcelona, en la que agencias, promotoras y

entidades bancarias hicieron un duro trabajo de prospeccin de clientes potenciales,
llevaron a cabo incentivos para atraer a la gente al evento (como por ejemplo entradas
gratuitas) y finalmente de pre-ventas.
Todo desde el mismo evento, puesto que sin esta labor comercial; la rentabilidad de su
presencia hubiera sido, estimo, imposible.
Hay otras ferias en las que no es tan necesario la venta directa, y si la promocin: pero
con el mismo fin.
Pongamos el ejemplo la pasada edicin de la Mobile World Congress, tambin

realizada en Barcelona y la feria de Mobile ms importante del mundo. En esta feria el
objetivo principal es de posicionamiento de marca, de lanzamiento de nuevos
productos y promocin.
No vender en la feria directamente, aunque estoy seguro de que se cerraron muchos

acuerdos millonarios.
Establecer un plan de accin para vender en una feria
Por lo tanto, ambos conceptos, tanto exponer como vender estn interrelacionados
en un evento.
El objetivo intrnseco es vender, ya que en definitiva se trata de una accin de mercado

en la que podemos aplicar el famosos grfico de relacin de conceptos que definen los
sistemas de control, creado por Philip Ktler en 1991.
Es el siguiente:
Sistemas de Control
Objetivos : Qu queremos conseguir?

Medicin de Resultados : Qu Pasa?
Diagnstico: Por qu pasa?
Acciones Correctoras: Qu tendramos que hacer?
Qu son las exposiciones comerciales de nuevos productos o mini-

eventos, por David Guiu CEO SOCIALetic.com
Los eventos que conocemos como exposiciones comerciales, tambin denominadas
presentaciones comerciales de una marca de nuevos productos se realizan para
mostrar uno o varios productos . Estos se presentan a los invitados, junto la
descripcin de todas sus caractersticas y los beneficios que proporcionan.
stos eventos tipo exposiciones comerciales, que pueden ser perfectamente un mini-
evento en el que se invita a un nmero reducido de personas muy targetizadas (por
ejemplo a una cena-exposicin en un Hotel), pueden ser de gran importancia dentro
de las actividades de las empresas y de su desarrollo comercial, ya que les abren paso
para dirigir directamente a su mercado el producto o servicio ofrecido.
Las exposiciones comerciales de nuevos productos se hacen (generalmente) con dos

propsitos:
Dar a conocer el producto o servicio. Por ello, en las exposiciones comerciales es un

factor crtico el ofrecer una buena informacin, clara, concisa y contundente sobre los
beneficios del nuevo producto.
Dirigir la presentacin hacia un mercado o target group, utilizando la presencia de los

medios y soportes afines al pblico objetivo.
Las exposiciones comerciales se pueden realizar durante varios das y en diferentes

puntos geogrficos, para que as puedan asistir a ellas el mayor nmero de personas,
aunque lo habitual es hacerlo en una sola jornada por localidad.
Cuando se realiza esta clase de eventos se puede hacer exponiendo un productos, o

tambin varios. Tambin pueden participar varias empresas que comparten gastos; y
hacen que el evento sea ms sugerente renunciando a la personalizacin y
protagonismo ntegro.
Otra forma de llevarlas a cabo es organizando una cena-presentacin en un

restaurante o en la misma empresa.
Para ello deberemos de contar con un espacio adecuado para el nmero de invitados, y
la posibilidad de emitir audiovisuales; por ejemplo un vdeo o diapositivas de la
empresa y producto.
Pasos a seguir:
1. Pensar a qu cantidad de invitados queremos dirigirnos, y seleccionar el local

adecuado.
2. Establecer contacto con clientes potenciales por telfono o contacto directo, e

invitarles bajo confirmacin al evento.
3. Seguimiento de invitados para confirmacin de su asistencia.
4. Organizar un mini-evento, de aproximadamente 1.30 mn. En el que, despus de

un breve cocktail de recepcin, los invitados pasan a tomar asiento y se les
expone en aproximadamente 20-30 mn. El nuevo producto. Si los invitados
pueden tener contacto directo, es decir ; mejor ya que la
proximidad comenzar a establecer lazos profesionales que harn ms amena e
interesante la instancia.
Tras la presentacin del producto o servicio, se pasar a un pica-pica, por ejemplo

amenizado con una cata de gin-tonics. Y finalmente, mientras prosigue el pica-
pica, se inicia el networking, en el que un equipo de comerciales ir, mesa a mesa,
hablando con los invitados, preguntndoles que les pareci el producto, etc.
Como vemos se trata de crear una mini-reunin de networking profesional que,

patrocinada por una marca, empresa o profesional, tiene como objetivo presentar
un producto a un grupo reducido y selecto de personas (clientes potenciales,
obviamente), amenizndola con algo de ocio.
Temas que se pueden tocar en las exposiciones comerciales

Por David Guiu de SOCIALetic.com
Se deben tratar todas las caractersticas y beneficios de los productos o servicios.
Tambin es importante que se traten temas relacionados con el product, place,

promotion & price (las 4 P de marketing), dando especial atencin a las promociones
con que se quiere llegar a los clientes y ganar su fidelidad y confianza.
Las exposiciones comerciales son claramente eventos dirigidos a fomentar ventas,

reforzar vnculos con proveedores y posibles clientes (marketing relacional B2B) y de
RR.PP.
Aunque puede suceder, las ventas finales no se realizarn en el evento en cuestin, por
lo que ser importante que se establezca sa y hora para verse con los invitados, y, de
acuerdo con los primeros datos que obtuvimos en las conversaciones de networking en
el evento; hacerles una propuesta en condiciones.
Imagen por SOCIALetic.com en eShow Barcelona 2013

TOP 4 beneficios de los eventos comerciales, por David Guiu , CEO

SOCIALetic.com
Las ferias representan una gran oportunidad para que los consumidores conozcan
nuevos servicios y productos
Las empresas multiplican el nmero clientes en las ferias y eventos, y buen diseo del
stand y de los displays informativos suele ser determinante para conseguir el xito
buscado.
Promocin de Productos y Servicios en una feria o evento
Uno de los mayores beneficios de una feria comercial es ayudar a las empresas a
promover sus servicios y / o productos a un gran nmero de personas interesadas en
un perodo muy corto de tiempo. Por lo general, las ferias ocurren en un solo lugar y
slo duran unos pocos das.
Las empresas utilizan en los stands pantallas desplegables, crean ambientes agradables
para el marketing viral de los productos y/o servicios expuestos. Adems de los
beneficios promocionales de los productos y / o servicios, las empresas pueden aspirar
a generar clientes potenciales para ventas futuras o incluso realizar las ventas durante
la celebracin del evento.
La importancia de publicitar un evento antes de su realizacin
La publicidad realizada por las empresas que organizan un evento antes de su inicio es
determinante para que la feria en cuestin gane popularidad ao a ao, y con ello gane
en calidad de marcas expositoras y en cantidad de asistentes.
De este modo, las empresas aseguran una notoriedad y visibilidad de sus novedades;
generndose expectacin alrededor de ellas, y ganan los primeros clientes en la zona
del evento, y una presencia en los medios de comunicacin que cubran las noticias
que, por ende, representar publicidad de marca, producto y servicio.
Todo ello redundar en el aumento del inters del pblico en asistir a este tipo de
eventos para conocer la actualidad del sector.
Es importante que el personal contratado para representar a la marca en un evento,

conozca bien el producto por lo que es habitual que sea personal propio de la
empresa o debidamente formado para la ocasin.
Una vez ms, es imperativo para las empresas realizar un seguimiento de los clientes
potenciales y, si fuera posible y se diera la ocasin, identificar a los heavy users antes
del inicio del evento para invitarles personalmente a asistir y a conocerse.
Si pensamos en eventos individualizados, como por ejemplo la presentacin de un

producto, es determinante la prospeccin y RRPP antes de su realizacin, puesto que
de la confirmacin de asistentes van a depender muchas cosas. Son por ejemplo el tipo
de sala utilizado (ms o menos grande y con capacidad para un nmero determinado
de personas), el catering (muy habitual), la contratacin de personal o presencia de un
determinado nmero de personas de la empresa (presentador, moderador, agentes
comerciales, etc.) e, incluso, si se desea transmitir implicacin e importancia; la
presencia del presidente, fundador, CEO
Empresas Viables Meta:

La clave de la especificacin de un objetivo es tener el conocimiento concreto del
pblico objetivo al que va dirigido nuestro producto o servicio, y la elaboracin de un
plan de negocios especfico para lograr su atencin. Un conocimiento slido del
mercado le ayudar a determinar qu productos y/o servicios debe mostrar.
El objetivo de negocio de una empresa que tiene presencia en una feria o en un gran
evento puede ser de diversa ndole, aunque suele ser aumentar las ventas y
prospeccin de clientes potenciales, establecer contactos, introducir productos,
destacar con un producto o presentacin y generar buzz fuera del evento (mediante la
ayuda de la prensa) o la promocin de la empresa.
Es importante poder cubrir los objetivos marcados de una forma proporcional al

inters deseado; incluso renunciando a alguno de los puntos anteriormente indicados
para no crear confusin y dispersin de acciones que pueden generar que no se

consiga el objetivo principal; que es muy importante identificar como vimos al inicio de
este eBook.
El mejor precio alcanzable, ofertas y promociones
La gente asiste a ferias para descubrir las ltimas ofertas de varias compaas. Para
tener un contacto con ellas y sus productos. Para ver, comparar, conocer e incluso
comprar. A veces solo para curiosear. Es por ello que hay que ofrecer una grata
experiencia es fundamental, pues esta va a ser la imagen de marca que se
permanezca en su memoria por mucho tiempo.
A quin no le ha pasado ir a una feria de un sector y quedar gratamente impactado

por la presencia y actitud de una marca que no tenamos especialmente bien
posicionada o que, incluso, no conocamos? O todo lo contrario, salir decepcionado
con de una marca que identificbamos como lder piensen sobre ello.
Los clientes son inteligentes, y por lo tanto visitan las ferias con muchas expectativas
de buscar satisfaccin. De conocer para despus hablar. Y ello nos lleva a que van a
ser nuestros mejores embajadores puesto que van a comentar lo que ha destacado de
un evento; si ello ha sucedido obviamente.
Experiencia e informacin; dos factores clave para el xito de la presencia

de una empresa en una feria sectorial o de un evento propio.
Y ello nos lleva a que es vital de necesidad ofrecer al pblico una informacin
interesante, clara, concisa y estructurada; tanto de forma experiencial (por ejemplo la
prueba de un nuevo telfono) como duradera.
Es decir, una informacin que puedan llevarse, mostrar y les permita recordar su grata
experiencia. Unos ejemplos pueden ser los regalos promocionales, un dossier
informativo, un folleto publicitario aunque no olviden el trato personal y estimular la
posibilidad de contacto con tarjetas de visita, direcciones de contacto o, incluso,
acordando una visita personal fuera de la feria y en un momento ms privado.
Principales tipos de ferias, por SOCIALetic.com

Como ya hemos comentado existen variantes en el tipo de ferias y estos se basan
bsicamente de acuerdo al tipo de productos y/o servicios que se presentan, y estas
pueden ser:
Ferias Sectoriales.- Este tipo de ferias van dirigidas a tres sectores: primario, en el cual
se encuentran la agricultura, ganadera, silvicultura y pesca); en el sector secundario
esta la industria; y en el terciario, estn todos aquellos comercios y servicios, entre
ellos el transporte, comunicaciones, y actividades financieras.
Ferias Multisectoriales.- Que abarcan una extensa y competitiva gama de productos y

servicios, y diferentes sectores econmicos.
De igual forma, por el tipo de personas o pblico que asiste a las ferias
podemos clasificar las Ferias por:
Ferias Generales.- En donde el tipo de personas que asisten en general son visitantes y
estn en contacto empresarios y consumidores finales, de origen internacional,
nacional, y regional.
Ferias Especializadas.- Este tipo de ferias van dirigidas a personas de negocios que van
desde el mbito nacional e internacional, ya sea de un sector en especfico, sub-sector
o tema especial.
Por el alcance y situacin geogrfica, las ferias se clasifican tambin en:
Ferias Regionales.- Estas son realizadas por personas de una misma regin del pas en
donde se organiza la feria, es algo local.
Ferias Nacionales.- En ellas, la presencia de los expositores, son provenientes de

diversas regiones de un pas.
Ferias Internacionales.- Son la culminacin de cualquier expositor, pues en ellas, las

exposiciones de encuentros o negocios se da con personas de todo el mundo.
Imagen por SOCIALetic.com tomada en la Feria Inmobiliaria de Barcelona 2013
Convirte en autor de noticias, Click Aqu

Fases de las Ferias enfocadas a la venta y comercializacin de

productos y servicios, por SOCIALetic.com
Como cualquier actividad realizada por el ser humano, y para que las cosas resulten y
lleguen a objetivos especficos, las ferias al igual que cualquier producto o servicio,
requieren de una serie de fases o etapas:
Pre-feria.- Siendo esta la fase inicial, se definen las actividades propias necesarias para
participar en una feria. La planificacin, organizacin y algunos otros pequeos
factores llegan absorber el 70% de la logstica de las mismas, y de esta inicial etapa,
depender en mucho el xito final.
En Feria.- Durante el transcurso de la feria, que suele ser de varios das, las actividades
son llevadas a ejecucin, y todo lo planificado debe estar en marcha desarrollndose,
como vimos anteriormente, en pro de conseguir unas metas u objetivos. Esta fase
representa el 10% de las actividades elaboradas, y es crtica pues se deben de ir
cubriendo . Por ejemplo haber presentado el producto a un mnimo de X
personas, haber contactado con X nmero de proveedores, haber hablado con
determinada empresa seleccionada, haber generado un nmero de noticias en los
medios de comunicacin, haber realizado un nmero determinado de acuerdos
comerciales y ventas, etc.
Post-Feria.- Aqu se incluyen todas aquellas cosas que se estn realizando despus de
haber participado en la feria. En esta fase se hacen las mediciones respectivas de los
objetivos alcanzados o ; por as decirlo. Tambin la planificacin de
reuniones, entrevistas, acuerdos, etc. que se han pre-realizado en la feria y que deben
de tener una continuidad. Esta etapa, representa el 20% de toda la fase de la
organizacin, pero ser extremamente importante para tener xito en las
transacciones comerciales que hayan podido obtenerse como resultado de la
participacin en la feria.
Tips: cmo participar en una feria

Aqu podremos ver algunas cosas importantes que vemos interesantes comentar para
participar no solo en ferias y eventos comerciales del mbito planteado en el presente
trabajo, sino en general.
Como comentamos anteriormente, existen 3 etapas de una feria, por lo que

comenzaremos con aquellos Tips que se dan dentro de la pre-feria.
Algunos de ellos son:
Fijar objetivos, planificado hasta el ms mnimo detalle a corto, mediano y largo plazo
teniendo especial atencin al tiempo de cada proceso (puesto que una feria tiene unos
das de realizacin y unos das predeterminados en los que siempre se prevee la
asistencia masiva de profesionales en una franja horaria, la del gran pblico en otra,
mayor asistencia en otras, etc., por lo que cada espacio de tiempo debe de ir
coordinado para buscar los objetivos propuestos).
Marcar los pasos a seguir con un diagrama de flujo o informacin grfica, clara,
concisa y comprensible por parte de todas las personas que vayan a participar en el
proceso; previamente seleccionadas y coordinadas.
Incluso se debe considerar tiempos a invertir, la calidad y cantidad. Los objetivos sern
las metas concretas a lograr en trminos tanto cuantitativos como cualitativos. Estos
objetivos van desde objetivos generales a especficos.
Dentro de otros factores importantes a considerar, tambin estn saber :
Preveer y medir el impacto deseado a nivel local (zona de la feria) y global.

Preveer la capacidad de suministro para hacer frente la posible demanda.
Conocer los canales de comercializacin de los servicios o productos.
Estudiar lo que estas interesado o dispuesto a invertir, tanto en tiempo como en
dinero, recursos humanos y materiales.
Estudiar las funciones de cada persona participante, y de los turnos y rotaciones.

Establecer una lnea corporativa de actuaciones.
Marcar un rol a cada participante.
Marcar una lnea de explicaciones y mensajes a transmitir.
Atencin al cliente.
Previsin y solucin de imprevistos.
Produccin de elementos publicitarios y de comunicacin para utilizarse en el evento
(bolsas con informacin, catlogos informativos, tarjetas de visita y flyers con su
contenido (web, cdigo QR, ms informacin, etc.).
Y en definitiva, todos los aspectos que forman parte de una previsualizacin de cmo
acontecer el evento y qu nos vamos a encontrar; para que todo sea abordado con
xito desde un primer momento, siga una lnea preestablecida y no se desmadre.
Finalmente, y tal y como indicamos en apartados anteriores, es importantsimo saber

escoger a qu tipo de feria se asistir, evaluando cual es la que ms nos beneficia al
asistir, dependiendo del tipo de negocios, servicios o productos que se ofrece.
Dicha eleccin se puede hacer utilizando herramientas de informacin como revistas,

catlogos, medios electrnicos, prensa, radio, etc., incluso puedes buscar opinin de
personas que ya hayan estado antes en un tipo de ferias. Ellos pueden ayudarte y darte
algunos consejos extras. Un estudio de las actividades de la competencia tambin nos
guiar en qu hacer; aunque es lgico que cada empresa sepa ya que ferias le
competen.
No olvide tener en cuenta la asistencia prevista de la feria, el financiamiento y

experiencia. Tambin el presupuesto necesario para la participacin (inscripcin, valor
del stand, formas de pago, costos por traslados de productos y personal, impuestos,
etc).
O como tambin hablamos anteriormente, si realizamos mini-eventos propios,

ofreciendo un aliciente al asistente adems de la presentacin de nuestro producto.
Por ejemplo mediante la ponencia del Director de la empresa, un regalo, una invitacin
a cenar con networking; o su conjunto y/o elementos de atraccin similares.
Qu se espera de los eventos?, por Mara, Colaboradora de

SOCIALetic.com
Mediante este artculo queremos mostrar lo que piensa el pblico de un evento. Los
asistentes y no los patrocinadores. Nos lo explica M que lgicamente da su
punto de vista. Un documento indispensable para los organizadores de eventos si?
A lo largo del ao se realizan cientos de eventos como ferias, exposiciones de todo

tipo, presentaciones de productos o servicios etc., sin embargo, cuando acudimos a
uno de estos eventos, no siempre nos encontramos lo que esperbamos y solemos
salir algo decepcionados. En parte, se debe a las expectativas que nosotros mismos
nos creamos, pero puede que sean justificadas ya que en muchos casos este tipo de
ferias son anunciadas como grandes espacios en los que se prometen muchas cosas
que despus no ves por ninguna parte.
Cuando acudimos a alguna feria, lo que nos esperamos es encontrar un gran espacio y
que est todo bien indicado mediante carteles informativos, pues en muchas
ocasiones nos perdemos y no sabemos muy bien dnde ir.
Siempre se agradece el apoyo del personal que es contratado para ello, y que deben
explicarnos en qu lugares se estn realizando actividades o cules se van a realizar
para poder organizarnos. Si se trata de ferias temticas en las que se nos presentan
cientos de stands diferentes con sus respectivos productos o servicios, si pretenden
crear nuevos clientes, lo que esperamos es que nos traten con respeto, nos hagan una
demostracin o nos dejen degustar su producto en caso de ser comestible.
Siempre nos gusta recibir obsequios, aunque no nos sean realmente necesarios, o sean
detalles absurdos, pero son gestos que se agradecen bastante y dicen mucho de
cualquier empresa.
Los bolgrafos, bloc de notas, pulseras o bolsas de lona suelen ser los regalos
promocionales ms comunes pero cada vez nos sorprenden ms con los originales
obsequios, lo cual resulta muy enriquecedor.
El trato que recibimos es un factor determinante.
Muchas veces acudimos a este tipo de eventos porque nos interesan algunos de los
temas que se tratan, pero puede que no tengamos ni idea de otros relacionados, y que
estn presentes en la feria en cuestin (la visitada me refiero), y que simplemente
vayamos a curiosear.
Por esta razn no nos gusta sentirnos fuera de lugar y queremos estar lo ms a gusto
posible. Y para ello, me ratifico, el personal debe encargarse de ubicarnos y
detallarnos el funcionamiento de aquello que no conozcamos.
Si se trata de eventos gastronmicos queremos poder degustar aquello que se prepare

en el recinto de forma gratuita sin necesidad de tener que pagar un precio elevado. O
tansiquiera .
Tambin, estimo que, al pblico en general aunque en este caso entiendan que es una
opinin subjetiva, nos gusta poder conocer a otras personas que, como nosotros,
muestran inters por algn tema o elemento en concreto. Es decir, el compartir ideas y
puntos de vista puede ser increblemente entretenido y agradable.
Existen todo tipo de eventos pero de todos ellos esperamos ciertos puntos en comn,
como por ejemplo son el aprender cosas nuevas, disfrutar del tiempo all empleado- ya
que en definitiva es tiempo de ocio y acudimos de forma voluntaria-, adquirir
productos o servicios que nos han gustado y ser obsequiados con cualquier detalle,
pues hasta el simple hecho de repartir caramelos aumenta nuestra confianza respecto
a la empresa y nos hace sentir ms cmodos.
Un espacio bien organizado con capacidad para grandes masas de gente y una
sealizacin apropiada pueden hacer que estos eventos sean de lo ms exitosos.
Cmo crear pantallas impactantes para eventos, por David Guiu,

CEO de SOCIALetic.com
La presencia de las empresas en ferias y eventos, es un factor que suele ser decisivo
para aumentar sus posibilidades de negocio, pues los asistentes y visitantes de cada
una de ellas son claramente el pblico interesado en el sector del que forme parte
cada empresa y, por ende, la feria en cuestin.
El stand de cada empresa es, en cierta manera, su carta de presentacin y, como no, las
nuevas tecnologas son un factor que atrae la atencin. Por ello, utilizarla es en muchas
ocasiones una accin que nos ayudar en el camino hacia el xito .
La creacin de stands se ha vuelto ms fcil con la presencia de las tecnologas

avanzadas. Por lo menos, es ms sencillo hacerlos atractivos y captar la atencin del
pblico. Sin embargo, hay muchas probabilidades de que, como en publicidad; la
tecnologa vampirice la atencin y recordacin de la verdadera oferta de una marca o
empresa. Esto es muy comn. Cuando se trata de pantallas pop-up o desplegables, los
mensajes y las imgenes deben ser simples y los diseos en ellos deben ser limpios.
A continuacin se presentan los cinco elementos fundamentales que estas pantallas

deben incluir:
a) Visualizacin.
b) Titulares.
c) Nombre de la compaa y logotipo.
d) Descripcin.
e) Pgina Web.
Preste especial atencin a Elegir el cdigo visual y elementos grficos. La sencillez, la

claridad y la singularidad son las caractersticas ms impactantes que deben ser
incorporadas en el diseo de las pantallas grficas para crear un lienzo memorable.
Verbosidad, florituras y misteriosos grficos artsticos pueden parecer buenos en

principio, pero distraen con frecuencia. Por lo tanto, son menos utilizados como teln
de fondo; aunque todo en definitiva se subsanara con la contratacin de un director
de arte o de una especialista en creacin de stands.
Solucin: Seleccione una imagen nica y simple. Mantenga la atencin lejos de

dedicarse a contar una historia compleja que apenas sirve a su propsito. Explore el
mercado digital a fondo para elegir a un diseador profesional de primera categora
que pueda disear la pantalla en tono simple, y que ilustre la historia de contenido de
una manera efectiva y concisa.
Vaya por lo que sea fcil de recordar y utilice ttulos simples: Dgalo en pocas
palabras. El contenido debe favorecer la atencin y la recordacin, como la asociacin
con la empresa. La seleccin de palabras para titulares debe hacerse con sumo cuidado
y mantenerlos simples, claros y concisos. La brevedad en las palabras capta la atencin
con fuerza.
Con la aplicacin de este principio, se obtendr la atencin y participacin de los

visitantes de un evento o/y feria. Los mensajes deben ser inteligentes, cortos y
atrevidos. En este contexto, no se debe olvidar el preocuparse por la seleccin de una
fuente y tipo de letra adecuado.
Escriba la descripcin cuidadosamente: Captar la atencin de los visitantes no es una

tarea fcil; aunque su objetivo sea precisamente encontrar la informacin que
podemos ofrecerle como expertos. Una descripcin tentadora en las pantallas ayudar
mucho a conseguirlo.
Los escritos deben ser breves y sencillos de leerse entre las imgenes. Tienen que ser
convincentes, entrecortados, y describir las imgenes que se estn mostrando en las
pantallas.
Recuerda que es y ; es impactante.

Para ello, desde SOCIALetic.com / Geocomunicacion.com sugerimos que:
1) Utilice vietas el mayor nmero posible.

2) Escriba mensajes breves y concisos.
3) Utilice trminos menos tcnicos.
4) Utilice contenidos cortos, en los que prime la imagen al texto
5) Mantenga la atencin con historias cortas y, a ser posible cambiantes.
Diseo efectivo de stands en ferias de exhibicin

por David Guiu CEO SOCIALetic.com
Durante las exposiciones, no es fcil presentar todos los productos de manera
atractiva. Lo ms conveniente, si se dispone de los recursos y se desea llamar la
atencin del pblico, es tener un stand que sea atractivo para atraer la atencin. Esto
se logra con la ayuda de un diseador profesional. La presentacin de los productos
es un arte.
Los expositores pueden utilizar diferentes tcnicas para presentar nuevos productos,
pero la mejor entre ellas es utilizar eficazmente el diseo de los stands de exhibicin.
Durante muchos aos, los stands de exposicin se han utilizado como un medio eficaz
para la comercializacin.
La llegada de las nuevas tecnologas y en especial de internet, que a hecho cambiar

muchsimas cosas y relegar la efectividad de muchos soportes de comunicacin y
herramientas; no provocado el ms mnimo en la efectividad de un
stand; generalmente colocado en una feria.
Y pocos son los medios o soportes que pueden decir esto y que internet no les ha
comido terreno; incluso relegndoles a un turbio futuro como, por ejemplo, la prensa
escrita.
Buscando destacar y crear atencin, la mayora de los diseadores de stands de

exposicin han comenzado a usar 3-D CAD e instalaciones de cmaras para la
fabricacin de los stands de los expositores.
En particular, si una empresa est lanzando un nuevo producto, los clientes buscan un
estilo de cortesa.
Un diseador tendr una breve resea sobre la empresa y sus necesidades y

en consecuencia podr desarrollar un diseo. Un buen diseo de stand de exhibicin,
con una buena posicin, ser perfecto para la fusin de la idea creativa y la utilidad.
Para el diseador cualquier cosa puede ser fuente de inspiracin. Objetos, imgenes,
estructuras, colores o texturas son algunas de las opciones. Teniendo en cuenta las
necesidades y el presupuesto, se dirime y es consecuencia el diseo
formulado. Calidad y exclusividad es el camino principal para su stand de diseo.
A veces los organizadores de la exposicin pueden imponer reglas estrictas para la

construccin de la altura y dimensiones slidas del stand. Por lo tanto el diseador
tiene que adherirse a stas reglas tambin.
Usted podra estar pensando que es una idea extraa. Pero debe pensar desde el
punto de vista del organizador. l tiene que dar una oportunidad justa a los
participantes, as que debe tomarlo como un reto y mostrarle el arte de atraer a los
clientes.
Para dar a la empresa una idea de cmo ser el producto final, se hace uso de las
ltimas tecnologas. Adems de esto se tiene que elegir el material ideal para ser
utilizado y que sea concluido con xito.
Para la comunicacin con xito de su idea, haga una presentacin simulada. Slo
despus de la aprobacin del cliente, el proceso de diseo del stand estar completo.
Mientras que se trabaja el modelo simulado, considere tomar nota de las acciones
siguientes:
1. Debe haber un equilibrio entre el diseo del stand y el propsito al que sirve.
2. El color de la superficie, el acabado y la textura debe dar un aspecto completo y

unificado. Para el espectador da una idea de que la empresa es muy profesional.
3. Compruebe las dimensiones del stand. Por lo general, el tamao del stand de
exposicin es determinado por el organizador y se ilustra por dar ms detalles sobre el
plano de la feria. As podr ver cmo puede colocarse fcilmente en el espacio
disponible.
4. Si le gusta el diseo, asegrese de que el stand sea reusable, por lo que un mismo
stand se puede utilizar para otras exposiciones tambin.
Tambin deber comprobar la flexibilidad.
Un stand de diseo eficaz deber satisfacer las necesidades futuras de los clientes
con xito. As como debe ser un diseador en su trabajo para cuidar de todos los
requisitos de los clientes muy en serio.
Ms sobre El Stand, ubicacin y diseo
El stand, es y debe contener todo lo que a continuacin te indicamos, y de todo ello,

depender lo atractivo y exitoso de tu participacin tambin, es una de las principales
herramientas que debers tener el ms mnimo cuidado tanto, ahora que veas que lo
conforma entenders porque.
El stand es el espacio dentro de una feria o saln en el que una empresa expone y
presenta sus productos o servicios.
El stand es un espacio identificativo de cada empresa en el que se acoge a los

visitantes y se realizan negociaciones comerciales.
La cantidad de superficie escogida en el recinto ferial depende en gran medida del

presupuesto asignado as como del tipo de producto o servicio que se quiere exponer y
de los objetivos marcados para el evento.
El stand debe constituir el espacio en que la empresa se presenta ante sus clientes y
ante su competencia por lo que debe reflejar fielmente su filosofa e imagen
corporativa constituyendo a su vez un entorno ameno y atractivo.
Las entidades organizadoras de ferias ponen a disposicin de los participantes stands

modulares con un diseo estndar si bien stas pueden encargar la fabricacin de uno
particular, lo que es recomendable cuando se trata de empresas de prestigio o de
espacios de una cierta envergadura.
El stand constituye el principal factor de atraccin de visitantes por lo que es

aconsejable disear un stand atractivo y de gran impacto visual para atraer posibles
clientes. Un stand grande debe tener varias zonas diferenciadas:
Mostrador para recepcin o atencin al cliente.
Zona amplia y difana para recibir a los visitantes en la que se pueden disponer
diversos muebles (mesas, sillas, taburetes, etc.) e incluso, una pequea barra para
servir aperitivos. En esta zona se muestra el producto y se pone a disposicin del
visitante la documentacin promocional.
Zona reservada, separada por un biombo o mampara para mantener conversaciones

privadas con clientes.
Almacn para guardar los productos, bebidas y material promocional.
Altillo. Algunos stands grandes cuentan con una superficie adicional ubicada en un
segundo piso en donde se atiende a clientes de la empresa fuera del ajetreo del
pblico.
El stand se puede fabricar en los ms diversos materiales, siempre al servicio de la

imagen corporativa y de los objetivos perseguidos por el expositor. Los ms sencillos
estn formados por perfiles de aluminio que encierran planchas de metacrilato,
mientras que los ms elaborados se construyen con planchas de madera (DM o
contrachapado) cortada y pintada. En el suelo, se suele colocar tarima a ser posible,
elevada unos centmetros, de melanina o madera forrada con moqueta tintada.
Es importante que el stand sea llamativo para el pblico desde el exterior y atractivo
desde el interior. Para ello, se conseja colocar en zona alta y bien visible el logotipo y
marca de la compaa y que los colores predominantes correspondan a los de su
imagen corporativa.
Es importante que la decoracin del stand mantenga una relacin con el producto o
servicio comercializado y que as se refleje a partir de los materiales y objetos
presentes en el mismo e, incluso, en su propia decoracin y estructura.
Por ltimo, es fundamental colocar en lugar destacado una buena seleccin de

productos o, en su defecto, fotografas, maquetas o catlogos explicativos de los
mismos debiendo figurar en primer trmino las novedades o ltimos lanzamientos de
la compaa.
En este sentido, se aconseja que los productos estn accesibles a los visitantes para
que puedan tocarlos y observarlos en detalle. En caso de presentaciones de
maquinaria o productos mecnicos resulta aconsejable adems realizar
demostraciones fsicas de los mismos.
Algunos elementos decorativos presentes en los stands son:
Pantallas de plasma en las que se proyectan imgenes o vdeos corporativos.

Cajas de luz, letreros retro iluminados en los que se muestran fotografas, logotipos,
mensajes publicitarios, etc.
Ttems, o displays en los que se exhibe publicidad de la firma o de algn producto en
particular.
Carteles luminosos o banderolas.
Elementos mviles como cubos giratorios.
Muebles: mesas, sillas, banquetas altas, etc.
Plantas y otros elementos de ornamentacin.
En general:
La iluminacin es otro de los elementos esenciales dentro de un stand debiendo ser

abundante y homognea para permitir una correcta visibilidad del producto y del resto
de los elementos promocionales.
El adecuado diseo y produccin de un stand de diseo requiere de la contratacin de

una empresa especializada, que garantice que la comunicacin del mismo responsada
a los criterios predeterminados.
Como puedes darte cuenta, son pequeos detalles que no debers dejar escapar para
lograr el xito buscado dentro los objetivos planteados desde el momento en que
buscas participar en una feria sea cual fuere el giro.
Esperamos y estamos seguros, que con estos pequeos que te develamos

ests ms preparado, para decidirte en ser parte de una feria de negocios, ya tienes las
herramientas bsicas, ahora, vamos directamente a platicarte acerca de los que son las
ferias de negocios, marketing, tecnologa, publicidad y emprendedores; pues en la
actualidad, son los temas que ms se estn tomando para las ferias tanto a nivel local
como regional, tanto en Europa como en otros continentes, sobre todo por su
importancia y ganancias econmicos.
Las Ferias de: Negocios, Marketing, Publicidad, Tecnologa y

Emprendedores, por Redaccin SOCIALetic.com
Las ferias de negocios son plataformas comerciales donde se exponen productos o
servicios proporcionando informacin al pblico asistente y sirviendo de punto de
encuentro entre empresas y clientes. En USA, Europa y Espaa se realizan de forma
profesional desde hace muchos aos.
Desde hace ya varios aos, las ferias de negocios han venido tomando un papel
fundamental dentro de las estrategias de marketing de muchas empresas dentro del
rea centroamericana, a travs de ellas han logrado descubrir la amplitud y
profundidad de muchos mercados.
Prueba de ello es que la cantidad y variedad de ferias de negocios realizadas

anualmente va creciendo exponencialmente en nuestros pases, cada sector o
industria parece darse cuenta de los beneficios cosechados despus de una
participacin eficaz y planificada en una feria de negocios bien organizada.
En todo el mundo podrs encontrar ferias de negocios, y la importancia de participar

en ellas radica en la difusin a nivel mundial de tus productos y servicios, y el
prestigio y alcances que puede tener tu negocio o empresa.
En Estados Unidos se realizan alrededor de 4,500 ferias especializadas anualmente,

de sectores tan variados como los cosmticos hasta el rea de telecomunicaciones.
Estas atraen hasta 120 millones de visitantes y es importante notar que esos nmeros
el de ferias y asistentes siguen creciendo anualmente.
De acuerdo a Marc Goldberg, fundador de Marketech, una empresa americana

dedicada exclusivamente a la consultora de ferias de negocios, el exponer es una parte
integral del marketing de las empresas.
Adems, el presupuesto de este rubro en las compaas americanas, es el segundo en

valores, solamente superado por lo gastado en la fuerza directa de ventas.
Es decir, las empresas invierten ms en ferias que en otros medios de publicidad. Se

les da tratamiento especial por ser un medio que permite combinar elementos
estratgicos como: la promocin, publicidad, investigacin de mercados y las
relaciones pblicas adems de posicionar marcas especficas.
Segn la especialista en mercadeo, Barbara Kimmelman, las ferias pueden ayudar a

un negocio significativamente al ofrecerle la oportunidad de cautivar a cientos de
compradores especializados en su ramo en un periodo corto de tiempo.
Los gastos de participacin en una feria especializada pueden parecer altos para
algunas empresas por la falta de informacin o el miedo a la competencia. Al hacer
una decisin sobre la participacin en una feria hay que tomar en cuenta los grandes
beneficios que puede acarrear una buena participacin.
La relacin costo beneficio de una feria es satisfactoria siempre y cuando la

participacin sea organizada y efectiva. Para lograr una participacin eficaz en una feria
es importante dedicarle cierto tiempo a la preparacin antes del evento.
Imagen por Fotolia.com adquirida por SOCIALetic.com con @

Cmo organizar un evento, y no morir en el intento,

Por Nathalia Antas Martinez- Gerente de Zaragoza Servicios
La organizacin de un evento puede suponer un verdadero quebradero de cabeza

para sus organizadores, pero vayamos con calma.
Empezaremos definiendo que denominamos como EVENTO, ya que como evento

podemos entender desde algo profesional: una feria, congreso, reunin empresarial; a
una actividad deportiva, un concierto o simplemente, una reunin familiar, o una
despedida de solteros.
TODO son eventos de mayor o menor envergadura, y requieren un enfoque diferente

para su organizacin, pero unas simples reglas nos servirn de gua para comenzar a
organizar cualquier tipo de evento.
Primero y principal, tener claro que la organizacin de un evento implica mucho

esfuerzo, dedicacin y paciencia.
Definir el objetivo o la razn de ser del evento.

Presupuesto y como lo vamos a distribuir.
Previsin de asistentes.
Lugar y fecha para la celebracin.
Medios y logstica necesaria para la realizacin del evento.
Servicios de valor aadido que va a ofrecer nuestro evento.
Planning y desarrollo del evento, previsin ante imprevistos.
Feedback, repercusin y retorno una vez finalizado.
Recurrir a empresas profesionales y contar con proveedores de calidad, para asegurar

el xito de tu evento.
Ya tenis vuestra pequea check-list para organizar vuestro evento, pero os

preguntareis: Cmo llevarlo a cabo?. Veamos un ejemplo de organizacin real de un
evento.
Como bien hemos comentado, uno de los aspectos claves para asegurar el xito de tu
evento es contar con expertos profesionales en el mbito de los eventos, como
ZARAGOZA SERVICIOS, empresa especializada en la organizacin de eventos
. La empresa trabaja en toda Espaa y cuenta con profesionales con una
larga trayectoria de ms de 15 aos en el sector de eventos, pero que mantienen su
frescura y creatividad en cada uno de los eventos que organiza.
Por lo que, el pasado Diciembre fue galardonada con el Premio ARAME a Empresa
Creativa del 2012, por dos de sus eventos estrella: CLUEDO EN VIVO y CENAS CON
ASESINATO.
Como decamos, ilustrmonos brevemente analizando un evento organizado por

ZARAGOZA SERVICIOS.
CASO PRCTICO:
Unos importantes laboratorios farmacuticos, se ponen en contacto con ZARAGOZA
SERVICIOS, tras un primer contacto se analizan los objetivos y necesidades de la
empresa.
Reunin para unas 120 personas, comerciales de la marca de toda Espaa.
Objetivo: incentivar y motivar a los comerciales para seguir aumentando las ventas.
Se estudian las fechas de ventas comercialmente ms propicias para realizar la reunin
y se fija para el ltimo jueves 27, del mes de Junio.
El lugar viene determinado por las necesidades del cliente, la mayor parte de personal
se concentra en Catalua, con lo que, se fija realizar la reunin en Barcelona. Como
bien hablamos, se requiere de proveedores de calidad, as que sin lugar a dudas,
contamos con la Cadena Hotelera Santos, y si se trata de Barcelona, hablamos del
Hotel Porta Fira, un hotel con encanto propio y diferente, galardonado con el
prestigioso premio de arquitectura EMPORI AWARD 2010 .
Siempre recomendamos, ante la preparacin de cualquier evento realizar visitas de

inspeccin y prospeccin de lugares y ubicaciones diferentes hasta encontrar el lugar
perfecto.
Medios y logstica utilizados para el desarrollo del evento: designacin de un miembro

de ZARAGOZA SERVICIOS para la coordinacin y cobertura integral del evento, reservas
y organizacin de los traslados de los asistentes, reservas de habitaciones para los
asistentes, seleccin de mens, reserva de las salas, equipos de sonido, medios
audiovisuales y tcnicos, contratacin de fotgrafo profesional, decoracin, flores,
regalos y detalles para el evento.
Todos los detalles de organizacin y logstica irn determinados por el presupuesto con
el que se cuente para la organizacin del evento. En est ocasin disponamos de un
presupuesto amplio pero sin ostentaciones. Hotel de 4 estrellas. Mens de coste
medio-alto. Traslados en avin y AVE en clase turista. Detalles con aire retro en varios
rincones y detalles de la jornada para todos los asistentes por valor de 15 Euros por
asistente
No olvidemos que en cualquier evento sea del tipo que sea, darle un toque especial,
crear ese rinconcito coqueto, con unas flores, una decoracin, algo retro, vintage, un
toque que lo haga diferente, que los asistentes recuerden. Puede ser algo tan sencillo
como un buffet de chuches o un photobooth, algo que rompa con el clasismo de los
eventos.
Y por supuesto, darle un valor aadido, con una iniciativa solidaria, sostenible o de RSC
(responsabilidad social corporativa), puede ser algo sencillo, como que las carpetas y
bolgrafos para los asistentes sean de cartn ecolgico reciclado.
El coordinador de ZARAGOZA SERVICIOS, responsable de la organizacin del evento

desde la contratacin del mismo, est en constante contacto con la empresa,
ajustando necesidades, coordinando tiempos , desarrollando un planning de la
jornada, y por supuesto, aconsejando y proponiendo actividades complementarias o
sociales. Con los objetivos de la empresa muy claros: motivar e incentivar a sus
comerciales, se desarrolla una jornada muy amena.
El da previo al evento, un equipo de ZARAGOZA SERVICIOS se desplaza a la sede para

comprobar que todo est correcto y repasar el planing. El equipo de profesionales de
ZARAGOZA SERVICIOS, se ocupar hasta el cierre del evento de cualquier posible
imprevisto.
A ltima hora del mircoles tarde, comienzan a llegar al hotel de los asistentes de los
puntos ms lejanos (comerciales de Andaluca, Extremadura, Galicia ), un transfer de
ZARAGOZA SERVICIOS, les espera para facilitar su llegada y evitar que tengan que
esperar para hacer su chek-in. Adems se les recibe con un coctel y un dulce,
acompaado de un detalle en forma de tarjeta personalizada dedicada, ya que, los
pequeos detalles son los que hacen grande un evento.
El da del evento; Jueves, 27 de JUNIO:
8.30 Llegada de todos los asistentes, saludos y primeras conversaciones.
9.00 Comienzo de la jornada empresarial, reunin de ventas y estrategias dirigida por

el Director comercial de la firma, y combinada con una serie de dinmicas de Team
Building, encaminadas a potenciar las habilidades comerciales y de comunicacin de
los asistentes, mediante una serie de minijuegos y dinmicas.
12.00 Descanso. Coffee Break de inspiracin vintage, con photobooth.
12.45- 14.00 Continuacin de la jornada, anlisis y conclusin de la misma por los

asistentes.
14.30- 16.00 Comida segn men seleccionado.
16.00- 17.00 Descanso en zona chill out preparada para la ocasin.
17.00- 19.30 Organizacin de una actividad de incentivo: Casino Gourmet, donde

combinamos creatividad, aprendizaje, el placer de las catas clsicas, con el juego y
diversin que ofrecen las apuestas en los casinos.
19.30- 22.00 Descanso.
22.00 Broche de final de la jornada con Cena de Gala, amenizada por un espectculo
de msica en directo, y barra libre hasta las 2.00h.
El da despus del evento, viernes por la maana, el equipo de ZARAGOZA SERVICIOS,

despide a los ltimos asistentes y comprueba que todo ha quedado correctamente y
por su parte, da por finalizado el evento. Las felicitaciones del cliente no se hacen
esperar, una llamada el mismo lunes del gerente de la empresa para agradecer el
esfuerzo y trabajo realizado. Que no haban podido pensar en un evento mejor. El
evento haba sido un xito y haba cumplido con creces los objetivos marcados, de
incentivar y motivar al equipo comercial. (Feedback).
Como hemos visto, ZARAGOZA SERVICIOS como empresa organizadora fue cumpliendo
paso a paso el check-list. Indudablemente no en todos eventos podris aplicarlo del
mismo modo. Veamos, por ejemplo, en el caso de un evento como una despedida de
soltera, el objetivo en s mismo, va a ser pasarlo bien.
En estas ocasiones, ZARAGOZA SERVICIOS ofrecer varias alternativas siempre en

funcin del presupuesto, nmero de asistentes y de la fecha y lugar seleccionado, se
puede realizar desde, un fin de semana completo con packs de actividades de ocio
experiencial, o algo sencillo pero diferente, como una cena con asesinato.
Veamos un ltimo ejemplo, la inauguracin de una pequea pastelera con un

presupuesto ajustado.
El objetivo crear algo de impacto que los vecinos recordaran durante mucho tiempo, se
cambia una clsica inauguracin y se proyecta un divertido Street Marketing con
actores que bailan y cantan caracterizados de pasteleros y cupcakes.
Para concluir, solo nos queda decir que cada evento tiene sus propias caractersticas y
nunca un evento es igual a otro, ni debe serlo.
Recomendaos por ltimo, contar siempre con profesionales, y crear elementos

diferenciadores, originales y creativos que hagan de vuestro evento algo nico y
especial, manteniendo presente en todo momento el objetivo del mismo.
Y ajustando el evento a vuestro presupuesto, porque una sencilla reunin de amigos

con un gape se puede convertir en un evento muy especial con una simple pero
cuidada presentacin del mismo.
Nathalia Antas Martinez

www.zaragozaservicios.es
Twitter: @ZgzServicios
La importancia de contar con ponentes de prestigio en un evento,

por David Guiu, CEO de SOCIALetic.com
Ponentes en Eventos, y su poder de movilizacin
Una parte clave de los eventos y ferias, son las personas que la presentaran o keynote
speakers, que son parte de la imagen que ser recordada en futuras presentaciones.
De hecho, contar con importantes ponentes en un evento ser determinante en su

proyeccin e inters. Incluso si el evento se encuentra en su primera edicin y por
tanto es novedoso o aparentemente .
Si tu presupuesto es amplio como organizador de una feria, podrs darte el lujo de

contratar a un ponente de prestigio. Esto te traer muchos beneficios, entre los cuales
estn los siguientes:
Proyeccin, no ya solo para el evento, sino tambin para el ente organizador y para sus
posibles patrocinadores. El ponente dara cach al evento, y el evento ser espejo de la
imagen profesional del organizado como persona fsica, y como empresa.
Si el ponente es una celebridad en el rea, y apoya tu producto durante su oratoria, si

hace una referencia hacia tu empresa o servicio sin que esta sea artificial, t ganars
clientes. Esto es un hecho que debes tratar con sumo cuidado ya que si el ponente
hace hincapi demasiado a menudo, y predica que el producto es la
octava maravilla del se ver artificial y puede ser contra producente. Incluso
hasta el punto de conseguirse un efecto totalmente inverso al deseado.
Recuerda que debe haber prudencia y cordura en el speech; y una clara y contundente
mencin sin repeticin. Con una clara y concisa es ms que suficiente.
La otra parte de la proyeccin se lleva a cabo en el pblico. Si el ponente es un

profesional de prestigio, y se encuentra en la cima de su carrera , l es el tope, l es lo
mximo pero el evento debe estar en imagen por encima de su presencia.
Dicho de otra manera, se debe intentar comunicar que E evento X contar con la
ponencia de AAA ; no que AAA hablar en el evento X ; ya que en el segundo se corre
el riesgo de que el ponente vampirice tanto la atencin, que no se recuerde ni el
nombre del evento.
Se debe de tener en cuenta tambin que los profesionales del rea del ponente,
vamos a poner por ejemplo el del marketing seguirn las
recomendaciones de ste, a veces incluso, dolo. Todo lo que este posea y predique ,
tiene altas probabilidades de que tambin lo desee (tener) el pblico -siempre
hablando en trminos profesionales, obviamente-.
Por tanto, una mencin de un producto, servicio o marca por parte del orador, har
que la sala en la que se realice la ponencia se convierta, en unos segundos, en un
recinto repleto de muchos clientes potenciales.
Es un hecho que la proyeccin del evento y las ventas subirn, en caso por ejemplo
de una presentacin de un nuevo producto, pero recuerda que es importante hacer
el balance de la inversin contratando a un ponente de prestigio.
Si el evento o feria est limitado a un nmero de pblico objetivo real, e incluso los
productos que se presentas no son ninguna novedad, un buen ponente te beneficiar,
ya que si tu producto no tiene la fuerza de atraer a muchas personas al evento, la
atraccin principal si puede ser el ponente de prestigio.
Obviamente hay que saber despus redirigir esta importancia como en una campaa
de cobranding dos marcas se benefician de su sinergia y colaboracin.
Y vuelve a comenzar el ciclo de que con la participacin magistral de tu ponente, se

provocar el deseo de posesin de los productos presentados en el evento.
Qu es mejor para los vendedores Exponer o Vender?

Por SOCIALetic.com
Cuando asistimos a una feria como expositores, la principal razn para presentarnos
a este tipo de eventos es obtener un beneficio. La mayora de las veces, para que esto
sea posible, es necesario vender en menor o mayor escala. Por lo tanto ambos
conceptos, tanto exponer como vender estn interrelacionados.
Al dar una excelente presentacin al pblico, se debe de presentar un producto

generando deseo en el cliente al que nos dirigimos. La exposicin del producto es clave
para mostrar que cumple lo que promete y que cubre una necesidad.
La exposicin es el punto clave para materializar ventas o contratos en un evento
como una feria.
De la misma manera, un profesional que haya sido contratado para el propsito de
vender, en cualquier rea y no solo en las ferias, siempre deber realizar una
exposicin o presentacin del producto.
El vendedor tiene un estereotipo de ser un tipo extrovertido, con facilidad de palabra y

emptico a las necesidades de los clientes. Casi como un poltico. No es necesario que
todo sea genuino, siempre y cuando se proyecte correctamente ante el cliente.
Una empresa expositora debe de aprender de los vendedores. Ya sea si eres el dueo
de la empresa o fuiste contratado para ste propsito especfico, debers tener en
cuenta los 3 consejos siguientes :
1. Conozca su terreno de juego
Muchas personas piensan que el arte de vender es algo que una persona hereda. Esto
est lejos de ser verdad. La venta es una habilidad que puede ser dominada por
cualquier persona. El vendedor no nace sino que se hace; y con el tiempo va
actualizndose al producto, momento y clientes cuyas necesidades van, o pueden ir,
evolucionando.
Tips de Eventos Ventas
Un ingrediente importante del xito de venta es el argumento de venta. Un vendedor

debe ensayar y practicar sus habilidades de ventas una y otra vez, hasta que se
convierte en su segunda naturaleza. Hombres y mujeres de xito en ventas hacen esto
varias veces todos los das, a veces incluso algunos un da antes de que se encuentren
con un nuevo cliente.
Pocos vendedores son capaces de dar una buena presentacin tratando de improvisar
al cien por cien.
2. Crea en lo que vende
El producto o servicio que usted vende debe ser algo de lo que usted est orgulloso. Si
usted no cree en el producto o servicio que est vendiendo, suele ser recomendable
empezar a vender otra cosa. Incluso si se le pide vender el producto a los miembros de
su familia, a los que generalmente se vende por compromiso, debera tener confianza
en el producto.
En definitiva, cuando un producto ofrece calidad cubriendo una necesidad, se pueden

realizar promesas, y un vendedor es capaz de justificar los costes. El proceso de venta
ser mucho ms positivo y agradable.
3. Conozca su PUV
Cada producto o servicio que usted vende debe tener una propuesta nica de venta o
PUV. Una PUV distingue un producto o servicio de otros productos y/o servicios. La
verdad es que si usted no tiene una PUV, es muy difcil competir por calidad; tanto a
nivel de producto como de vendedor.
Por lo tanto, es totalmente recomendable identificar las ventajas nicas de su producto

y servicio individual. Qu es lo que ofrece que no se puede obtener con otro
producto, y con su servicio aadido
Tips de Eventos Ventas

La Gamificacin : el uso de mecnicas de juego en Eventos,

por Madison MK
Artculo publicado en SOCIALetic.com http://www.socialetic.com/la-gamificacion-el-
uso-de-mecanicas-de-juego-en-eventos-por-madison-mk.html
Uno de los mbitos en los que la gamificacin est demostrando un gran potencial es
el de la dinamizacin de los eventos.
Una tcnica en la que usamos mecnicas del juego para captar la atencin de los
asistentes a un evento y aprovechar que aquello que enfocamos desde un punto de
vista ldico nos atraiga y haga que nos impliquemos ms, de una forma distinta y
perdiendo en muchos casos el miedo, el sentido del ridculo y desinhibindonos en
situaciones que de otra manera pueden resultar ms tensas, incmodas o
simplemente aburridas.
La utilizacin de la gamificacin en un evento, debe ir acompaada de una buena

planificacin y de un estudio de su integracin dentro del mismo, debe ser un
elemento ms dentro del global del evento pero adems un elemento con su
identidad propia pero acorde con el C y sin que se salga del storytelling
que gua el evento. Adems es importante tener claro el tipo de gamificacin que se va
a llevar a cabo y los medios necesarios para ponerla en prctica.
En esta lnea, el uso de dispositivos mviles como medio para la gamificacin es un

recurso enormemente adecuado, dado que % de penetracin de estos dispositivos es
muy elevado (aunque debe ser analizada inicialmente la poblacin que asistir al
evento por si es necesario contemplar la dotacin de equipamiento) y nos permite que
los asistentes puedan hacer uso de su terminal para participar en el juego.
Nuestro caso de xito se bas en la inclusin de una fase de juego por medio de una
Webapp basada en un juego de preguntas y respuestas sobre la historia de cliente, con
6 niveles, uno por cada dcada que cumpla la compaa, yendo las preguntas de
menor a mayor dificultad, adems se premiaba la rapidez en dar la respuesta adems
de su certeza.
Para la participacin, adems del dispositivo mvil, era necesaria la utilizacin de

tecnologa WIFI, por lo que uno de los elementos crticos, dado el volumen de
invitados al evento, era la capacidad WIFI del local y garantizar que todos y cada uno
de los invitados iban a poder acceder al juego sin dificultad.
Se realiz un importante despliegue de infraestructura que garantizar la capacidad

necesaria para llevar la dinmica del juego con total garanta.
Est claro que el xito proviene del beneficio mutuo, el conseguido tanto por el
promotor de la iniciativa, como del destinatario de la misma.
Para el promotor de la iniciativa, la gamificacin permite aumentar el uso y la lealtad

de los usuarios, influye en el aumento del consumo, permite que las iniciativas sean
susceptibles de viralizacin, nos permite conseguir que el usuario se identifique con la
marca y de esa manera fidelizarlo.
Para el usuario final, la participacin en juegos nos hace aflorar nuestro carcter
competitivo, nuestro afn de mejora y necesidad de reconocimiento, aunque slo sea
entre el grupo de amigos, luchamos por conseguir ms puntos, por sobrepasar
desafos, niveles, por ser los primeros y por qu no , por conseguir premios o
recompensas en forma de descuentos, productos gratuitos, etc
La gamificacin tiene enormes posibilidades en otros muchos mbitos, es en s una

tcnica con multitud de elementos a tener en cuenta, en funcin de dnde lo vayamos
a aplicar: Objetivo, medio a utilizar, tcnicas a utilizar, captacin, participacin,
fidelizacin, retencin, etc todo ello encaminado al conseguir engagement con el
cliente, usuario, colaborador, participante,
La importancia de las redes sociales en los eventos

Por Emilio Mrquez Espino @EmilioMarquez
Fundador de Networking Activo
Creo en las relaciones profesionales y en lo ventajosas que resultan para progresar en
el mundo corporativo, y defiendo a capa y espada que no existe mejor espacio para
promoverlas que los eventos donde el cara a cara es la base.
El mundo conectado de las redes sociales ha cambiado nuestra concepcin de las

relaciones empresariales. stas son bsicas para promover el crecimiento de una
empresa, ms cuando nos movemos en el terreno de Internet, los emprendedores y las
startups. Por esta razn considero fundamental la web 2.0 para servir como
herramienta clave durante la celebracin de los eventos. Y no solo para formalizar
contactos; tambin para promocionar el evento.
La idea clara que todos debemos tener en cuenta es que las redes sociales son el
punto de continuacin perfecto para las relaciones profesionales.
Comenzar un evento presencial, offline, y mantener los contactos nunca ha sido tan
sencillo como ahora. Antao, de la tarjeta de presentacin obtenamos un nmero de
telfono que almacenbamos en nuestra agenda; ahora un correo electrnico que
ofrece mayor inmediatez al contacto posterior y unos enlaces a redes sociales que son
absolutamente determinantes al acortar el proceso.
Resulta tambin interesante que las redes sociales son, sin lugar a dudas,
intercambiadores de contactos. Cuando buscamos un perfil profesional, accedemos a
profesionales que guardan relaciones con nuestros agregados (casos Facebook y
Linkedin) y que portan por mera inercia un sello de calidad, un aval externo al que
acogernos.
Es el sistema de recomendaciones tradicional, el yo conozco a, elevado a la ensima

potencia, y sin prcticamente pedir referencias gracias a los automatismos de dichas
redes.
Lgicamente, una red social tambin es un espacio de comunicacin para un evento.

Podemos centrar nuestros esfuerzos en promocionar un congreso desde redes
sociales tanto a travs de social media marketing (crear pgina corporativa, formar
una comunidad, un canal de comunicacin oficial, etc.) e interactuando, como
mediante promocin directa por publicidad (anuncios por palabras como AdWords,
por ejemplo).
La viralidad sirve como barco para que nuestro evento navegue por la web social.
No es menos importante utilizar las redes sociales como frente de opinin para ofrecer
a los asistentes, clientes presentes y futuros de nuestra accin. No obstante, cabe
recordar que el muro, mal utilizado, puede ser un arma de doble filo para segn qu
cosas.
Entrar en el juego 2.0 es asumir completamente que el usuario tiene voz y voto, y que
no durar en utilizarlos cuando lo crea oportuno. Eliminar comentarios, no
contestarlos o tener el muro vigilado como de nuestra empresa perjudica
ms que ayuda.
Y por ltimo, las redes sociales actan como un medidor de relevancia del evento. Un
espacio como Facebook o Twitter puede servirnos de tabla para conocer las
reacciones de los asistentes despus de la celebracin del mismo.
Como es lgico, durante el evento la medicin de opinin en tiempo real es una

excelente manera de consultar las corrientes de opinin generadas. Qu
se dice, cmo se dice y cundo se dice son las tres preguntas que todo organizador de
eventos se debe formular.
Dicho esto, es evidente que las redes sociales son una pieza clave en la celebracin de
eventos y que la utilidad de stas es infinita para la promocin.
Gracias a ellas, lo que se celebra en el mundo real puede tener efectivas rplicas
virtuales en la red y llegar as a ms pblico.
La promocin de eventos no tiene futuro si no se adapta a la

tecnologa mvil. Va Calendapp
En una gran ciudad hay al da centenares de eventos que se actualizan en tiempo real
y los medios habituales de promocin de eventos no son suficientes para gestionar y
distribuir toda esa informacin
Imagnense que llegan a una ciudad que no es la suya. Dejan la maleta en el hotel,
miran el reloj y se preguntan: hago hasta la hora de . Pueden coger el
peridico y tratar de buscar alguna oferta de entretenimiento. Sin duda hallarn la
cartelera de cine y la programacin de los teatros locales, poco ms. Tambin pueden
consultar alguna gua de ocio o de espectculos. En ellas, adems de las mismas
pelculas y obras de teatro, tal vez encuentren alguna informacin ms: conciertos,
musicales, locales de moda poco ms.
En una gran ciudad se producen cada da y ms los fines de semana centenares

de eventos. La mayora de ellos son inaccesibles desde un buscador normal de
Internet y ms an desde las pginas de peridicos y guas del ocio. Pero no slo son
inaccesibles, adems el modo de promocionarlos cada vez tienen menos que ver con
los hbitos de consumo de los usuarios.
Un ejemplo, imaginemos que lo que nos interesa es el Jazz, o los encuentros de

empresarios. Eventos minoritarios como estos slo se promocionan entre los
aficionados que se conocen entre s: se crea un evento en Facebook, se comenta por
Twitter, poco ms; quizs una nota de prensa que se publica solo en medios
especializados. Ysi eres nuevo en la ciudad, cmo te enteras de lo que est pasando?
Esa era la pregunta que nos rondaba en la cabeza cuando creamos Calendapp. La idea
era sencilla: hace falta un buscador de eventos, de actos pblicos, de encuentros. La
idea era sencilla. Desarrollarla, no tanto. No exista nada igual, era necesario partir
desde cero. El resultado, dos aos despus, es Calendapp , una aplicacin que
permite buscar a travs del mvil todo tipo de eventos en cualquier ciudad del
mundo.
Una de las razones principales por las que los medios tradicionales de informacin
sobre eventos han terminado convirtindose en guas muy limitadas sobre que est
es que son gestionadas por y no se actualizan fcilmente.
Los eventos se clasifican a mano y el contenido elegido es el que permite vender

entradas o publicidad.
Esto es bueno para los negocios de venta de entradas. Pero no lo es para los usuarios
que quieren saber lo que est sucediendo en su ciudad o en su barrio. La parte alta de
todas las listas es ocupada, una y otra vez, por el mismo tipo de eventos y los dems
eventos pasan desapercibidos.
Para solucionar este problema con Calendapp decidimos dar el control a los usuarios.
As, introdujimos una nueva tecnologa de bsqueda de eventos. Esta tecnologa,
llamada C de consiste en una lista ordenada de eventos.
Procedentes de mltiples fuentes, son los usuarios los que los procesan y ordenan en
tiempo real, de acuerdo con sus gustos y votos.
Por ejemplo, si un usuario busca J en Londres, encontrar una lista de los

eventos.
El motor de Calendapp tambin le dir lo que est sucediendo en el mismo da, lo

que es popular y le recomendar algunos lugares en los que puede buscar ms
informacin. Tambin podr consultar calendarios de eventos creados por otros
usuarios que comparten la misma aficin por el J y que quieren compartir sus
eventos favoritos en Londres.
Cualquier usuario de Calendapp puede crear o seguir cualquier calendario, para

cualquier tipo de eventos que busque y para cualquier ciudad del mundo.
Una vez creado o seguido, puede recibir notificaciones cuando se agreguen nuevos
eventos. As, la bsqueda de eventos se vuelve ms social y colaborativa.
Se trata de un paso adelante muy importante en un sector que permanece inmutable

desde hace aos, que no ha ofrecido a promotores, agrupaciones, productores un
nuevo mtodo de hacer llegar sus eventos, sus propuestas culturales o sociales a los
consumidores, a los que, en ltima instancia, son los clientes, los que pagan, los
importantes.
Hasta ahora la comunicacin era pasiva. Se colocaba el anuncio y se esperaba que el

interesado buscase esa informacin, si de verdad estaba interesado.
El futuro ha de ser distinto: habr que conseguir una base de consumidores

interesados y ampliarla y despus ir hacindoles llegar, de un modo activo, aquellos
espectculos, y slo aquellos, que coincidan con sus gustos, ignorando los dems.
Imagen por Fotolia.com
Dicho de otra manera: el futuro de la promocin de eventos, del tipo que sean, pasa
por aprovechar las ventajas que la tecnologa mvil ofrece: inmediatez, actualizacin
en tiempo real, segmentacin y recomendaciones de amigos.
El resto, los que insistan en tcnicas ya superadas, acabarn desapareciendo.

De eventos, marcas y artistas 2.0

por Max Camuas Fernandez - http://maxcf.es/
Tradicionalmente se han venido organizando eventos de diferente tipo como reclamo

social, ya que son un hecho econmico y cultural que permiten un intercambio social,
tcnico, profesional y cientfico, entorno a los cuales existe un negocio que maneja
grandes cifras econmicas (marcas, patrocinadores, agencias, etc.) y en el que con el
tiempo se han ido sumando nuevos colectivos, como por ejemplo los artistas, quienes
en la actualidad recurren a las marcas para sus trabajos.
Tambin conviene destacar la existencia del denominado Turismo de eventos, una

modalidad que incluye congresos, convenciones, ferias, exposiciones, viajes de
incentivo y festivales, que moviliza esencialmente a lderes de opinin en distintas
ramas del conocimiento (la ciencia, la tecnologa, la finanzas, etc.).
Como mencionaba anteriormente, en la actualidad han aparecido nuevos en

el mundo de los eventos, como son los artistas, quienes tradicionalmente dependan
de sus correspondientes agencias de management o compaas para la promocin de
sus obras y espectculos, y sobre todo de las administraciones pblicas para sus
contrataciones (giras, espectculos, recitales, etc. en ciudades o municipios). Hoy en
da, los artistas recurren a marcas para poder acercar al pblico sus trabajos.
Vdeoclips, giras, conciertos, obras de teatro son patrocinados por marcas de todo
tipo, desde bebidas, telefona o automocin.
Pero lo realmente interesante es analizar cmo dichas marcas han ido cambiando la
forma en la que llevan a cabo sus campaas de promocin. Elementos de marketing
como vallas publicitarias, merchandising o anuncios en medios de comunicacin, han
ido dejando paso a las Redes Sociales e Internet, lo que hace que podamos hablar de
los eventos 2.0
-Aparicin de canales de venta por Internet como las tiendas online, el e-commerce o
las newsletter.
-Medios de comunicacin vs. Internet. El grueso de la promocin de un evento

tradicional se haca a travs de los medios de masas como la radio, la televisin o la
prensa escrita, canales a travs de los cuales las marcas se aseguraban un gran impacto
entre un pblico altamente homogneo.
-Los Social Media son cruciales para la exitosa organizacin y promocin de un evento.
Ahora las marcas cuentan con espacios en las distintas redes sociales, los
cuales se han convertido en elemento imprescindible de un evento moderno. stas
enfocan y adaptan su mensaje en una u otra red social en funcin del tipo de pblico al
que va dirigido su evento.
-Buscadores. Informacin a golpe de clic en la Red, especialmente en los buscadores,

donde se han introducido las tcnicas de posicionamiento SEO y SEM.
-Geolocalizacin. Un hecho indudable es que asistimos al boom de la geolocalizacin

gracias a plataformas como FoursQuare o Maps (Earth, Navigation, etc).
-Nueva forma del mensaje. Dejamos atrs un mensaje totalmente homogneo en favor
de la diversificacin a travs de los nichos de mercado, o lo que es lo mismo,
estandarizacin vs. Diversificacin.
Pero todo esto no tiene sentido si no echamos un vistazo a algunos ejemplos de

eventos 2.0:
Cantantes promocionando nuevos

dispositivos mviles con uno de sus temas.
Nena Daconte adapta la letra de una de
sus canciones para presentar el nuevo
terminal de Vodafone con la colaboracin
de Los 40 Principales (click en imagen..)
Msicos cuyas giras estn

patrocinadas por marcas de bebidas,
como el ejemplo de Vega con Estrella
Galicia (click en la imagen ).
Concursos a travs de redes sociales o

Blogs
Flashmob (contenido multimedia) para

la publicidad de un evento, como el 125
aniversario de Coca Cola.
Plataformas streaming que emiten en

directo espectculos, una nueva forma de
acercar al usuario determinado evento por
parte de artistas y marcas. Algunas de ellas
son www.emesound.com o
www.noiseofffestival.com, las cuales estn
especializadas en la retransmisin de
conciertos online .
Max Camuas Fernndez

@maxcf - www.maxcf.es
Publicitar un evento
Por HacerCarteles.com y OPEN-buzoneo.com
Existen diferentes formas, muy habituales, de publicitar un evento o Feria. Todo

depender de si se trata del tipo de pblico al que os dirijamos.
Aunque existen ferias y eventos muy importantes, que cuentan con importantes
presupuestos, no todos siguen un mismo patrn aunque si suele suceder que se
utilicen los siguientes elementos publicitarios:
Pgina web, que sirve de plataforma de unin de toda la comunicacin del evento y
que sirve para presentar a los keynotes, ponentes, empresas participantes, empresas
patrocinadoras, contenido del evento y, como no, para el registro de visitantes.
Carteles publicitarios y comunicaciones directas va mailing dirigidas a una base de

datos de volumen variable, dependiendo de si el anunciante es el organizador del
evento, solo un participante o se trata de un mini-evento creado por una empresa.
Notas de prensa.
Email marketing; cada vez ms utilizado tambin para estas acciones.
Redes Sociales. La agitacin de noticias relacionadas con un evento en redes sociales

es obligatoria en los tiempos que corren, y una manera de conseguir resultados
rpidos, medible, y altamente virales si se utiliza un hashtag adecuado. Corto,
memorable y descriptivo.
Telemarketing. Ideal para concertar invitaciones, sobretodo a eventos de pequea

magnitud en el que se sugiere una participacin a cambio de algo.
Buzoneo: en ocasiones y si se trata de un evento masivo, buscar pblico (tambin

masivo) mediante buzoneo es una forma ideal de potenciar las visitas. Suele realizarse
para un da de asistencia gratuita en la zona de influencia del evento, o en una que por
nivel socio-econmico o geogrfico interese en especial.
Mediante una invitacin repartida mediante la tcnica masiva de buzoneo

conseguiremos un fuerte impacto social en una rea determinada, que har que se
consiga una amplsima asistencia al evento en cuestin; y se conseguir dotar al evento
de un inters popular que se traducir en mayor repercusin del acto.
El posicionamiento del evento crecer y una gran afluencia de pblico lo puede

disparar a los eventos de mayor repercusin social; y el inters para aos posteriores
tambin ya que se podrn captar en el evento bases de datos y cualificar al pblico
para siguientes acciones publicitarias y eventos paralelos.
Adems, recordemos, el buzoneo es una tcnica publicitaria conocida y reconocida,

muy econmica y con resultados demostrados si se hace con calidad desde el diseo,
impresin y reparto publicitario final.
Tambin se pueden hacer repartos de publicidad en mano en las proximidades del

evento para atraer a posibles visitantes a la feria o evento, y las empresas del sector o
con inters en el sector empresarial, y pblico asistente al evento; repartir folletos de
publicidad en mano, tanto dentro como fuera del acto social.
No deje de preguntarnos; www.OPEN-buzoneo.com Tel. 902.877.657 645.768.490

7 eventos de marketing y de tecnologa que no te debes perder,

Por David Guiu, CEO de SOCIALetic.com
El sector de la tecnologa es un rea de negocio prspero, que ocupa siempre el
protagonismo y los titulares de miles de portadas de peridicos, menciones en
telediarios, reportajes en el llamado primer time televisin o momento de mayor
cuota de audiencia y, como no, millones de artculos en internet.
Cuando adems coinciden tecnologa y un gran evento, por ejemplo las diferentes
ferias comerciales que se realizan durante el ao en Europa u otra parte del mundo; la
ciudad que los alberga parece convertirse en el centro del mundo.
Y no solo el de las se ve revolucionado por la atencin que confiere,

ya que el sector viajes, el sector HORECA (Hostelera, Restauracin y Catering) y
muchos otros se ven beneficiados por la movilizacin de personas que estas ferias
provocan.
Varias son las excelentes exposiciones internacionales de tecnologa que se realizan

cada ao, y que se convierten en signo de identidad y patrimonio de la ciudad, a las
que las firmas tecnolgicas ms punteras asisten con sus ltimas novedades y que, en
cierta manera, marcan un antes y un despus de la ltima tecnologa de muchos
productos y herramientas de marketing, movilidad, entretenimiento, informacin y
comunicacin.
A continuacin se indican algunas de las mejores exposiciones de tecnologa en

Europa.
Expo Elettronica (Mdena, Italia)
La Expo Elettronica de Modena forma parte de una serie de eventos en toda Italia, que
mostrar las ltimas tecnologas en diversos campos, incluyendo computadoras,
telfonos, software, videojuegos y modificaciones en automviles.
La gama de productos es tan amplia que cubre un pasillo que tiene ms de 22.000
metros cuadrados e incorpora productos de electrnica de consumo y profesional, as
como artculos de coleccin adems de presentaciones, conferencias y
demostraciones. Una de las caractersticas ms entraables y populares de este evento
es que combina viejas y nuevas tecnologas
La Feria Electronics Expo de Modena en Italia 2013 se lleva a cabo en el mes de enero
y, aunque habitualmente es un evento en el que podemos encontrar muchos
descuentos para la compra directa de productos; ste ao y por la crisis goz de
descuentos de hasta el 75% sobre los precios habituales de
mercado. http://www.expoelettronica.blunautilus.it y http://www.modenafiere.it
Helitech Europa (Excel London & Duxford, Reino Unido)
Esta es una de las mejores exposiciones en Europa para experimentar lo ltimo en

tecnologa de helicpteros. Tiene dos representaciones, en Excel -Londres por su
caracter de capital y en Duxford, que tiene la excelencia en el transporte areo y uno
de los mejores museos del aire del mundo. sta feria atre a figuras destacadas del
comercio TIC de helicpteros que presentan las ltimas tecnologas, oportunidades
y experiencias para construir relaciones de altura. http://www.helitechevents.com/
Environmental Technology (Birmingham, UK)
Esta exposicin se centra en la tecnologa que ayuda a conservar y gestionar el medio

ambiente, como la remediacin de suelos, tratamiento del aire, tratamiento de
residuos, eliminacin de residuos y Monitoreo, Agua / Tratamiento de Efluentes,
Gestin de la Energa, Reciclaje. Tambin hay representantes de la industria de la
consultora y de Servicios Legales.
El evento Environmental Technology de Birmingham se celebrar en el Centro Nacional

de Exposiciones, que es una indicacin de la magnitud del
mismo. http://www.sustainabilitylive.com/
Vdeo en http://www.youtube.com/watch?v=iso3aWojIBE
Vacuumtechexpo (Mosc, Rusia)
La tecnologa de vaco se utiliza en un nmero de diversas industrias para una variedad

de razones, y este evento en Mosc es una excelente manera de aprender acerca de
los ltimos avances en este campo. El evento tiene una duracin de 3 das con el
objetivo principal de atraer inversiones al campo y fomentar la creacin de
redes. http://vacuumtechexpo.com/?lang=en-GB
Vdeo en http://www.youtube.com/watch?v=UzNy4tLw2Ng
Online Educa (Berln, Alemania)
La tecnologa es un aspecto clave del aprendizaje en la educacin moderna y esta es

una de las ferias ms importantes relacionadas con la tecnologa de la educacin. En la
Feria Online Educa de Berln en Alemania no slo veremos una amplia gama de
productos para explorar, y conceptos para familiarizarse, sino tambin podremos asistir
a reuniones y ponencias sobre mtodos de enseanza tradicionales y novedosos.
Conoceremos adems lo mucho que la tecnologa representa para la educacin y de
qu manera.
OMExpo Madrid
La OMExpo de Madrid es el evento de marketing online ms importante de Espaa y

uno de los ms importantes del mundo. Si la asistencia a los eventos de marketing
digital le dejaron decepcionado; entonces es que no ha estado en la OMExpo de
Madrid.
Geocomunicacion.com (portal adherido a SOCIALetic.com) fue media partner 2013 de

OMEXPO Madrid, evento directamente relacionado con la tecnologa aplicada al
marketing. OMExpo Madrid es el evento de referencia para la industria del marketing
online y la publicidad digital.
C ms 10 aos de experiencia, OMExpo rene a los lderes ms innovadores del

marketing, medios de comunicacin y de la industria digital, convirtindose en la
plataforma ideal para conocer todo sobre los negocios en I .
Nota: si desean ver vdeos, ponencias y grabaciones realizadas en OMEXpo como en

otras ferias, pueden dirigirse al Canal de Vdeos de SOCIALetic.com ; VideoExperto
Vdeos y Ponencias de Marketing y Publicidad
Mobile World Congress de Barcelona
Finalmente, aunque existen muchas ferias importantes en Europa y mediante este

artculo hemos querido hacer una pequea seleccin; no puedo dejar fuera de esta
(brutal) seleccin, la Mobile World Congress de Barcelona, tambin conocida como
MWC Barcelona y que se celebra, lgicamente, en la Ciudad Condal y capital de
Catalua en la que Geocomunicacion.com tiene su domicilio social y tengo el gusto de
presidir.
La Mobile World Congress de Barcelona es una referencia no solo en Espaa sino a

nivel mundial en cuanto a tecnologa Mobile se refiere. Lgicamente, aqu se combinan
mucho usos, tanto en informacin, comunicacin, entretenimiento, usabilidad, etc.
como en publicidad y marketing. Nuevos dispositivos mviles, tablets, PDA , telfonos
mviles, cdigos QR, tecnologa de Search Marketing, emailing y un largo etctera
hacen de esta feria un evento nico, que nadie debe perderse y que completa todos
los aforos disponibles, tanto dentro de la feria como de una gran ciudad como
Barcelona; incluso en su periferia.
Mobile World Congress de Barcelona http://www.mobileworldcongress.com/

A continuacin, una lista con las ferias de negocios mas importantes que
se dan el mundo, y que pueden servirte de referencia:
Bauma
MCE
CeBIT
Ambiente
Hannover Messe
Anuga
AGRITECHNICA
EMO
spoga + gafa
IAA
Automechanika
K
heimtextil
imm
MEDICA
drupa
ISH
interpack
ACHEMA
tendence
Design Interiors
Light + Building
BATIMAT
LIGNA HANNOVER
IAA
SAMOTER
boot-Dusseldorf
SAIE
SIMA
CONEXPO-CON/AGG
IFA
Bauma China
photokina
INTERMOT
Foire de Paris
SIAL
EUROSHOP
IFAT
INTERNATIONAL HARDWARE FAIR
Paris Air Show
INTERMAT
EIMA INTERNATIONAL
BAU
DOMOTEX
Host
ispo winter
International CES
Frankfurter Buchmesse
EuroTier
CONSTRUMAT
BASELWORLD
ITB
maison & objet
EQUIP AUTO
ITMA
Spielwarenmesse
INTERSCHUTZ
MARMOMACC
ILA
electronica
RiminiWellness
CARAVAN SALON
interzum
EuroBLECH
fensterbau
Auto Shanghai
Paperworld
drinktec
CERSAIE
IBS
CHINAPLAS
IDS
EICMA MOTO
InnoTrans
CeMAT
Orgatec
GDS
glasstec
PACK EXPO
MAGIC
WSA
ITMA Asia + CITME
ShanghaiTex
ALIMENTARIA
GamesCom
International Green Week
IMTS
Anuga FoodTec
International Boat Show
musikmesse
ISM
Farnborough Airshow
iba
Productronica
Interauto
SEMA
NHS
Igedo Fashion Fairs
CHTF
Como ves es muy amplia y puede que hayamos omitido algunas, pero son las ms
prestigiosas y concurridas a nivel mundial.
Ahora ya tienes en tus manos un parmetro para asistir a alguna de ella.
Para buscar ms informacin, ya sabes www.google.com
Imagen por Fotolia.com

Las Ferias de Marketing

El marketing es un proceso que comprende la identificacin de necesidades y deseos
del mercado objetivo, la formulacin de objetivos orientados al consumidor, la
construccin de estrategias que crean un valor superior, la implantacin de relaciones
con el consumidor y la retencin del valor del consumidor para alcanzar beneficios.
Marketing, en castellano, suele traducirse como mercadotecnia, mercadeo o

merctica, aunque otros autores tambin lo traducen como estrategia comercial o
como promocin y propaganda.
Las Ferias y Eventos son ideales para la industria del marketing. Son un escaparate para
todo lo que tiene que ver con el marketing en sus diversas reas, y en donde el
expositor puede ofrecer sus productos o servicios de manera directa al consumidor, en
un escenario ideal para generar oportunidades de negocio.
Algunas de las ferias ms importantes del mundo son:
ASI Show Orlando 2013

Ferias de Marketing en Estados Unidos
Expo Reclam 2013

Ferias de Marketing en Espaa
Congreso EMEC 2013 - Suiza

C European Meetings & Events Conference EMEC Montreux
(Suiza), de la Meeting Professionals International (MPI).
Expo Meetings Mxico

Expo Meetings Mxico, el evento ms importante de la industria de reuniones en
Mxico.
ASI Show Nueva York
MARKETERS Ecuador
Tercer Congreso Internacional de Marketing, Comunicaciones y Management
(MARKETERS). Encuentro que rene a gente relacionada con mercadeo, publicidad,
relaciones
Expopublicitas Mxico
13 edicin del mejor evento de publicidad en Latinoamrica, tiene lugar en el Centro
Banamex de Ciudad de Mxico. Feria dirigida a proveedores de productos y servicios ...
Congreso MPI Cpitulo Mxico

7 Convencin de MPI Captulo Mxico, que se llevar a cabo en el Poliforum Leon.
Evento que integra a profesionales de la industria de reuniones, convenciones, ...
Ferias de Marketing en Mxico
eShow Madrid e eShow Barcelona
Web Congress Barcelona, Madrid y diferentes ciudades ms del mundo
Vdeo como organizar un evento, por httvmedia. Ver vdeo : pincha en imagen
Las Ferias de Publicidad y Comunicacin Publicitaria

La publicidad es una forma de comunicacin comercial que intenta incrementar el
consumo de un producto o servicio a travs de los medios de comunicacin.
A travs de la investigacin, el anlisis y estudio de numerosas disciplinas, tales como

la psicologa, la neuroeconoma, la sociologa, la antropologa, la estadstica, y la
economa, que son halladas en el estudio de mercado, se podr desarrollar un mensaje
adecuado para el pblico.
As pues, como vemos, las ferias de publicidad van encaminadas a eso, a dar a conocer
productos o servicios relativos a los medios o formas de realizar publicidad, utilizando
para ello todos los medios posibles de comunicacin.
Las principales ferias de publicidad en el mundo son:
PPAI Expo Las Vegas: Feria Productos Promocionales y merchandise

Las Vegas, Estados Unidos - USA.
Expo impresin gran formato y suministros Mxico

Mxico DF, Mxico
ASI SHOW DALLAS: Feria de productos promocionales USA

Dallas, Estados Unidos - USA.
EXPOGRFICA Guadalajara, Mxico

Guadalajara, Mxico.
ANDIGRAFICA Bogot: Feria de Artes grficas Colombia

Bogot, Colombia. 04.06.2013 - 08.06.2013
EXPOSIGN SERIGRAFIA 2013 Buenos Aires: Exposicin Internacional de Comunicacin

Visual y Serigrafia Buenos Aires, Argentina
Graph Expo Chicago: Feria Comunicacin Grfica, USA

Chicago, Estados Unidos USA
Fiepag Sao Paulo: Feria del papel e industria grfica, Brasil

Sao Paulo, Brasil. 01.03.2014 - 31.03.2014
Flexo Latino Amrica 2014 Sao Paulo: Feria de flexografa, Brasil

Sao Paulo, Brasil. 01.03.2014 - 31.03.2014
Expoprint Amrica Latina 2014 Sao Paulo: Exposicin de equipos para impresin
2014, Brasil
Sao Paulo, Brasil. 16.07.2014 - 22.07.2014
GRAFINCA Per: Feria industria grfica y publicitaria de Lima
Fespa Mexico : Feria de impresin
On Demand Conferencia impresin digital New York USA
Expopublicitas Mxico: Feria de la Publicidad
Marketing y Comunicacin Guayaquil, Ecuador
Expomarketing Bogot: Feria de marketing, Colombia
Salao de Concursos de Bahia, Brasil
Fiepag Sao Paulo: Feria del papel e industria grfica, Brasil
Como abras notado son muchsimas las ferias que puedes encontrar al respecto para
participar si te dedicas a la publicidad.
Las Grandes Ferias y Eventos de Publicidad

Centradas exclusivamente en el mundo de la publicidad, encontramos diferentes ferias
y eventos. Todas ellas vienen del conocido Festival de Cannes de la
Publicidad, que es el paradigma de los eventos publicitarios mundiales, el ms
conocido y reconocido. A continuacin algunos de los ms importantes
Festival Mundial de la Publicidad

Cannes, Francia
Festival de Comunicacin Infantil El Chupete

Plaza de Callao, Madrid, Espaa
Festival El Sol
Bilbao, Espaa
Festival de la Publicidad Independiente FEPI

Provincia de Chaco, Argentina
Inspirational
Kinepolis Madrid, Madrid, Espaa
GoliaDS
Premios de Publicidad de la UB Abat Oliba de Barcelona, Barcelona, Espaa
PubliFestival. Festival Internacional de la Publicidad Social

Barcelona, Espaa
Clio Awards
Nueva York, USA
Effie Awards Mxico

Mxico
Las Ferias de Tecnologa

Estas ferias estn vinculadas al mundo tecnolgico, que va desde pequeos chips,
pasando por telefona, hasta grandes maquinas tecnolgicas de ltima generacin.
Este tipo de ferias son las indicadas para cualquier persona que quiera promocionar,
vender o incluso adquirir Tecnologa digital, saber cul es el software que mejor se
adapta a las condiciones de su empresa, o qu herramientas son las idneas para
realizar ms y mejor trabajo con menos inversin.
Existen alrededor de 700 Ferias de Tecnologa en la actualidad alrededor del mundo.

Algunas de las principales ferias de tecnologa en el mundo que te mencionaremos a
continuacin, son:
The Economic Times ACETECH

Construccin Inmobiliaria Tecnologa
Palace Grounds, Gayatri Vihar, Near Mekri Circle Gate,
Bangalore (India)
International CES
Tecnologa Electrnica de consumo
Las Vegas Convention Center
3150 Paradise Road,
Las Vegas (Estados Unidos, USA)
Mahatech
Ferias industriales Mquina - herramienta Tecnologa Equipamiento industrial Industria
Ingeniera
India Chem Gujarat

Educacin Farmacia Ferias industriales Tecnologa Equipamiento industrial
Equipamiento y tecnologa Industria qumica Procesos qumicos Productos qumicos
WaterEX
Construccin Energas renovables Salud Servicios Tecnologa Agua Equipamiento
urbano Equipamiento y tecnologa Servicios de gestin Tratamiento de agua
IMA
Juegos Ocio Tecnologa Automatizacin Juegos azar Juegos electrnicos Mquinas
expendedoras
Messe Dsseldorf
Stockumer Kirchstr. 61 D-40474 Dsseldorf,
Dsseldorf (Alemania)
India Electricity
Energas renovables Ferias industriales Servicios Tecnologa b2b Electricidad Energa
Ingeniera Produccin energtica
Pragati Maidan
Nueva Delhi (India)
IFA Berlin http://b2b.ifa-berlin.com/en/

Consumer Electronics Unlimited
Berln, Alemania
Ele Trade
Electrnica Tecnologa Artculos electrnicos Componentes electrnicos Equipamiento
y tecnologa Soluciones tecnolgicas
Tokyo International Exhibition Center (Tokio Big Sight)

Tokyo (Japn)
Convergence India
Electrnica Ferias industriales Logstica Tecnologa Telecomunicaciones Componentes
electrnicos Diseo electrnico Financiera Mvil Tecnologas multimedia
Pragati Maidan
Nueva Delhi (India)
Internepcon Japan
Electrnica Tecnologa Artculos electrnicos Componentes electrnicos Soldaduras
Tokyo (Japn)
Technotex India
Ferias industriales Moda Tecnologa Equipamiento y tecnologa Industria de confeccin
Industria textil Tejidos Telas
Pragati Maidan
Nueva Delhi (India)
Ibex India
Informtica Servicios Tecnologa Entidades financieras Nuevas tecnologas Servicios de
gestin Tecnologa informacin Tecnologas de informacin y comunicacin
Sign & Graphics

Impresin y grfica Tecnologa Diseo Impresin Maquinarias Publicidad
Dubai World Trade Centre
PO.Box 9292,
Dubai (Emiratos Arabes Unidos, EUA)
EAG Expo
Electrnica Juegos Tecnologa
Excel London
One Western Gateway Royal Victoria Dock,
Londres (Reino Unido)
Enertec
Energas renovables Medio ambiente Tecnologa Energa Produccin energtica
SIMO
Madrid (Espaa)
Indian Machine Tool Exhibition (IMTEX)

Herramientas Mquina - herramienta Tecnologa Equipamiento industrial Ingeniera
industrial Mquinas herramientas
Bangalore International Exhibition Centre (BIEC)
10th Mile, Tumkur Road, Madavara Post, Dasanapura Hobli, Bangalore 562 123, INDIA,
Bangalore (India)
Namm Show
Electrnica Tecnologa Instrumentos musicales Msica
Anaheim Convention Center
800 W. Katella Ave.,
Anaheim (Estados Unidos, USA)
Campus Party Brasil

Informtica Internet Ocio Tecnologa Telecomunicaciones Digital technology
Tecnologas de informacin y comunicacin Tecnologas informticas Tecnologas
multimedia
Anhembi
Av. Olavo Fontoura, 1209 Santana,
Sao Paulo (Brasil)
Learning Technologies
Educacin Informtica Tecnologa Centros educativos Instituciones educativas
Olympia Exhibition Centre
Hammersmith Road,
Londres (Reino Unido)
Convertech Japan
Impresin y grfica Tecnologa Impresin Impresin digital Mantenimiento Maquinaria
de impresin
Tokyo (Japn)
Las Ferias de Emprendedores

Este tipo de ferias ha sido o tenido en ltimas fechas mucho auge, ms con la
expansin de los RRHH y la captacin de empleo desdes internet a nivel global.
Conseguir la informacin y la financiacin para crear una empresa como poder

promocionarse y vender los productos una vez la empresa ha sido creada y otros
muchos detalles de oportunidades de negocio e inicio de actividad empresarial es lo
que buscan los emprendedores en estas ferias
Vivimos un tiempo de crisis pero tambin es tiempo de cambios y oportunidades,

tiempo de moverse ms que nunca, de buscar soluciones y esforzarnos.
Es tiempo de emprender por necesidad, de reinventarse y crear negocios nuevos.

Puede incluso ser tiempo de salir de la ciudad y buscar oportunidades en contextos
ms saludables. Y estas circunstancias de emprender y salir de la ciudad tienen
especial inters para los desempleados, los parados, los emprendedores, los
descontentos, que piensan, a menudo en cambiar de aires, y los amantes de la
naturaleza y lo rural que no descartan irse a vivir a un pueblo pero antes quieren
conocer las posibilidades de negocio que este ofrece. Las principales ferias en el
mundo de este tipo estn o son:
Salon des Entrepreneurs Paris

Servicios Emprendedor Negocios
Palais des Congrs de Paris Porte Maillot
2, place de la Porte Maillot,
Paris (Francia)
Feria Internacional de Franquicias de Mxico

Franquicias Emprendedor Licencias Negocios
Mxico
Saln Mi Empresa
Servicios Emprendedor Empresas Negocios PYME
Palacio de Congresos de Madrid
Paseo de la Castellana, 99. ,
Madrid (Espaa)
Expo Franquicias Guadalajara

Franquicias Emprendedor Empresa Negocios
Expo Guadalajara
Avda. Mariano Otero, 1499 - Col. Verde Valle,
Guadalajara (Mexico)
IFE - International Franchise & Entepreneurs Expo

Servicios Emprendedor Empresas Negocios
Sandton Convention Centre
Maude Street Sandown 2196,
Sandton (Sudafrica)
Saln Emprendedor
Servicios Emprendedor Empresas Inversores
Fira Barcelona, Montjuic
Av. Reina Mara Cristina s/n 08004 Barcelona,
Barcelona (Espaa)
Bizbarcelona
Franquicias Emprendedor Empresas Inversiones Negocios
Fira Barcelona, Montjuic
Av. Reina Mara Cristina s/n 08004 Barcelona,
Barcelona (Espaa)
Salon de l'Entreprise Aquitaine

Servicios Emprendedor Empresa
Hangar 14
Quai des Chartrons 33000 BORDEAUX,
Burdeos (Francia)
FANYF
Franquicias Emprendedor Empresa Negocios
Forum Careers in Morocco

Servicios Economa Empleo Emprendedor Empresas Negocios
Algunas referencias han sido obtenidas de una pgina web que, ya que hablamos de
eventos y ferias en este eBook, les recomendamos encarecidamente
http://www.nferias.com/matching/ y algunas otras pginas de Internet entre ellas el
apartado de Eventos de SOCIALetic.com
Video Organizacin de eventos por Pulso Empresarial, Ver: clic en imagen

Conclusiones
El mundo de las ferias de negocios, publicidad, marketing, tecnologa, y

emprendedores, cmo pudiste observar van casi de la mano, y no es nada extrao
presenciar en muchas de ellas, la interparticipacin de muchas empresas de primera
lnea, pero si somos una PYME o incluso un profesional autnomo, o grupo de ellos,
podemos organizar eventos para promocionarnos.
Esperamos que este eBook te hay servido para conocer algunos detalles, y que te haya
parecido interesante poder organizar el tuyo. En cualquier parte del mundo. Sea cual
sea tu pblico. Sea cual sea tu sector.
De hecho todo se trata de pasar a la accin.
Desde una de las pginas de SOCIALetic.com, concretamente desde

Geocomunicacion.com http://geocomunicacion.socialetic.com/ ofrecemos asesora
gratuita en gestin de propuestas y presupuestos para la organizacin de acciones de
publicidad y marketing de todo tipo; y como no para la organizacin de eventos.
A continuacin te mostramos diferentes direcciones web de esta pgina que pueden

ser de tu inters.
Qu es Geocomunicacion (Video) : http://geocomunicacion.socialetic.com/video-

presentacion-de-geocomunicacion
Solicitud de asesoria Gratuita (te guiamos en qu hacer. Coste CERO)

Eventos: http://geocomunicacion.socialetic.com/presupuestos-de-organizacion-de-eventos
Publicidad: http://geocomunicacion.socialetic.com/solicitar-presupuestos-de-publicidad
Marketing: http://geocomunicacion.socialetic.com/solicitar-presupuestos-de-marketing
Empresas que forman parte del pool de agencias: http://bit.ly/1701AsK
Esperando que este eBook haya sido de tu inters recibe nuestros sinceros saludos.
www.SOCIALetic.com , Diario de Noticias de SOCIAL media, Empresas & TIC.

Agradecimientos a todos los lectores, y colaboradores:
Y por su apoyo a:
Desarrollado por:
Ms eBooks OCIAL Marketing de Contenidos 2013
www.SOCIALetic.com
Cada da las ltimas noticias y opiniones de
SOCIALmedia, Empresas & TIC SOCIALetic.com

Organización de Eventos PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Organización de Eventos PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Organizacin de Eventos

N para grandes empresas

Este libro se presenta con fines informativos y no constituye una sustitucin de un

Por lo tanto, el autor y todos los colaboradores asociados se reservan el derecho de

Recomendamos buscar asesoramiento profesional antes de realizar cualquier accin

El ebook est protegido con una licencia CreativeCommons. No est permitida la

Qu son las ferias de negocios

Qu podemos hacer una feria o evento

Por qu participar en una feria de negocios

Cul es el objetivo de las empresas expositoras en una feria

Establecer un plan de accin para vender en una feria

Exposiciones de nuevos productos o mini-eventos : Para Todos!

Temas que se pueden tocar en exposiciones comerciales

TOP 4 beneficios de los eventos comerciales

Principales Tipos de Ferias

Fases de las ferias

Tips como participar en una feria

Qu espera el pblico de los eventos, por Mara, Col. SOCIALetic.com

Cmo crear pantallas impactantes para eventos

Diseo efectivo de stands en ferias de exhibicin

Intro. Ferias en el Mundo

Cmo Organizar un evento por Natalia Antas de Zaragoza Servicios

La importancia de contar con ponentes de prestigio en un evento

Qu es mejor para los vendedores Exponer o Vender?

Uso de mecnicas de juego en eventos, por MADISON MK

Redes sociales en los eventos, por E. Marquez de Networking Activo

Los eventos no tienen futuro si no se adaptan al mvil, va Calendapp

De eventos y artistas 2.0, por Max Camuas

Cmo publicitar un evento, x HacerCarteles.com y OPEN-buzoneo.com

7 eventos de marketing y tecnologa que no te debes perder

Evento ms importantes del mundo

Las Ferias de Marketing

Las Ferias de Publicidad y Comunicacin Publicitaria

Grandes Ferias y Eventos de Publicidad

Introduccin, por SOCIALetic.com

Bsicamente, la idea de realizar negocios se remonta a los orgenes del hombre,

Y una herramienta de Comunicacin Integral ideal para ello son las .

Esto, quizs pueda entrar ms en sus estrategias, utilizando presupuestos ajustados, y

Con usted y su empresa?. Posiblemente si. De todo ello hablaremos ms adelante.

De qu tipo de ferias hablaremos en este eBook gratuito desarrollado por

Ferias en las que presentar, exponer y vender productos o servicios de cara a la

Gracias por su atencin, esperamos que les sea de utilidad.

Qu son las ferias de negocios en general?, por SOCIALetic.com

Un evento, o cualquier feria de negocios, es un lugar o punto de encuentro en el que

De hecho, aunque existen innumerables ferias alrededor de todo el mundo, cualquiera

Dependiendo de la tipologa y de los participantes, generalmente los puntos bsicos de

Seleccin de ferias y eventos para conseguir los objetivos

Disponer de la informacin correcta y concreta del tipo de feria en la cual

Qu podemos hacer en una feria o evento

Saber ubicar, localizar y atraer a los clientes potenciales o consumidores de tus

Mostrando y dando a conocer los productos y servicios en ferias y eventos, tendrs la

Aprovechar el momento, y cerrar incluso negocios. Al estar en contacto con

En una feria o evento tambin podemos conseguir:

Obtener estmulos para la creacin de productos nuevos o ideas. Este es un tema

La competencia entre empresas grandes y pequeas, aunque pudiera parecer no

Por qu participar como expositor en ferias de negocios?

Es el mejor mecanismo para acceder fcilmente a nuevos mercados.

Para presentar nuevos productos o servicios.

Contacto directo con una gran gama de potenciales compradores profesionales.

Accesibilidad a contactos difciles.

Entorno privilegiado para una venta personalizada.

Acceder a informacin privilegiada.

Observar y entender a su competencia.