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Contenido
(1) Propsito
(2) Alcance
(3) Definiciones
(4) Responsabilidades
(5) Divulgacin y Proteccin de la Informacin
Subcaptulo 4. Elegibilidad
(1) Propsito. Reclutar, evaluar y seleccionar candidatos para puestos en la Autoridad del
Canal de Panam (ACP) tomando en cuenta sus calificaciones, idoneidad, aptitud,
habilidades, conocimientos y destrezas para el puesto de acuerdo con los principios de
mrito e igualdad de oportunidades.
(3) Definiciones. Para los efectos de este captulo, las palabras y trminos que a continuacin
se expresan tienen el siguiente significado:
(a) Aptitud para el empleo. Se refiere al carcter, reputacin y adecuacin del solicitante
para competir para un cargo.
(d) Calificacin diferida. Puntuacin obtenida luego del proceso por el cual los
solicitantes son evaluados de acuerdo a las funciones del puesto cuando se recibe una
solicitud de certificacin de elegibilidad.
(f) Certificado de elegibles. Lista de elegibles expedida para hacer una seleccin.
(g) l/de l/a l/el mismo. Estos trminos se refieren a individuos de ambos gneros.
(i) Estndar de calificacin. Documento que contiene los requisitos mnimos de calidad y
cantidad de experiencia o sustituciones aceptables o cualquier otro requisito que sea
necesario para cumplir con la elegibilidad bsica para desempearse en un puesto u
ocupacin en particular.
(j) Estatus de carrera. El empleado adquiere estatus de carrera al cumplir tres aos de
servicio continuo bajo contratacin permanente con la ACP o con la Comisin del
Canal de Panam.
(l) Plan de evaluacin. Plan para evaluar las competencias, conocimientos, destrezas o
habilidades inherentes al puesto, por medio de la ponderacin de la experiencia,
educacin, adiestramiento y otros factores relevantes que posea el candidato.
(n) Registro. Conjunto de elegibles para una determinada ocupacin. Los registros de una
ocupacin se pueden cerrar cuando hay suficientes candidatos elegibles.
(o) Solicitante. Una persona que realiza gestiones para ser admitida en un registro de
elegibles.
(4) Responsabilidades.
(c) Oficial de seleccin. Escoge entre los elegibles disponibles para llenar las vacantes de
acuerdo a los procedimientos prescritos en este captulo. El oficial de seleccin es
responsable de tomar las precauciones necesarias para asegurar el cumplimiento de la
confidencialidad del contenido de los certificados.
(a) Material ajeno a la solicitud. Slo se aceptar de los solicitantes aquella informacin
necesaria para determinar sus calificaciones e idoneidad. El material que se incluya con
la solicitud de empleo que no sea conforme a este criterio ser removido. Ejemplos de tal
material son:
(b) Administracin de pruebas. Para ciertos puestos se podr requerir que los solicitantes
pasen una prueba antes de aceptar su solicitud.
(d) Aptitud para el empleo. Se podr rechazar las solicitudes de empleo por cualquiera de
las causas indicadas en el artculo 17 del Reglamento de Administracin de Personal.
(2) Mtodos de Evaluacin. Para evaluar las calificaciones y aptitudes de los solicitantes se
podrn utilizar, separadamente o en conjunto, la experiencia, la educacin y adiestramiento;
pruebas escritas y prcticas; los resultados de indagaciones de referencias; entrevistas y
cuestionarios de calificacin. Los mtodos utilizados debern ser apropiados para los
puestos para los cuales se est evaluando.
1 Acreditacin de experiencia.
2 Acreditacin de educacin.
b No deben ocupar puestos que estn sujetos a supervisin por el puesto a ser
ocupado.
(3) Reconsideracin. El solicitante que no est conforme con su evaluacin podr solicitar una
reconsideracin por escrito a la Seccin de Reclutamiento y Colocacin. La solicitud debe
indicar el motivo por el cual se considera que la evaluacin no fue la apropiada, los factores
que alega no se tomaron en consideracin, y cualquier otra informacin pertinente que
demuestre que se amerita una reevaluacin.
(1) Duracin de la Elegibilidad. Los solicitantes que resulten elegibles ingresarn en los
registros apropiados y su elegibilidad ser vlida por un perodo predeterminado de tiempo.
Los solicitantes sern notificados de la duracin de su elegibilidad y de los perodos de
validez para permanecer en los registros, al igual que los procedimientos para actualizar las
solicitudes y extender la elegibilidad por perodos adicionales.
(2) Empleados que Renuncian o que son Despedidos por Reduccin de Personal. El
empleado de carrera o carrera condicional que renuncie o que va a ser despedido como
resultado de una reduccin de personal puede solicitar que su nombre sea incluido en
cualquier registro para el cual califique, aunque el mismo se encuentre cerrado, o que su
elegibilidad sea reestablecida en el registro de elegibles que se utiliz para su nombramiento.
El solicitante ser evaluado prioritariamente con los mismos estndares que se utilizan para
todos los otros solicitantes del registro en particular, y si califica, su nombre se incluir en el
registro de acuerdo a su puntuacin.
(d) La elegibilidad puede suspenderse cuando los elegibles no estn disponibles, no acuden a
una entrevista previamente establecida o declinan un nombramiento.
(5) Combinacin de Registros. Los registros podrn combinarse si sus requisitos son iguales.
Los registros no se podrn combinar si uno de ellos se basa en los resultados de una prueba
escrita y el otro en la evaluacin de la solicitud de empleo, o si las normas de calificacin
son diferentes.
3 No podr ser tan restrictivo que excluya de consideracin a los solicitantes que en
un perodo de 90 das o menos pudieran realizar las funciones del puesto
satisfactoriamente.
(3) Emisin de Certificados de Elegibles. Los certificados de elegibles contienen los nombres
de los candidatos mejor calificados para un determinado puesto. Un certificado completo
deber incluir dos elegibles adicionales al nmero de puestos por llenar, a fin de permitirle al
oficial de seleccin la posibilidad de considerar a por lo menos tres elegibles por cada
vacante. Los certificados pueden contener menos de tres nombres si no hay otros elegibles
disponibles y el oficial de seleccin est de acuerdo con la emisin de tal certificado.
(d) Cuando ocurren empates en las calificaciones, los elegibles cuyos nombres se han
solicitado se remiten por delante de todos los dems elegibles con la misma puntuacin.
Se utilizarn procedimientos aleatorios para el ordenamiento del resto de los elegibles
con la misma puntuacin.
(e) Al emitir un certificado, los elegibles que residen en la misma rea geogrfica donde se
encuentra ubicado el puesto se certificarn primero que los que no residan en el rea.
Sin embargo, a solicitud del oficial de seleccin, se podrn emitir certificados con los
solicitantes en orden de puntuacin en el registro sin considerar el rea en que residen.
(5) Solicitudes de Nombres Especficos. Los oficiales de seleccin podrn solicitar que un
determinado elegible sea referido en un certificado. Dicha peticin se honrar si el mismo
cumple con los requisitos de calificacin, factores selectivos, y/o factores determinantes de
calidad para el puesto en particular y cuenta con una puntuacin lo suficientemente alta para
ser seleccionado para el puesto en particular.
(6) Certificacin Selectiva. En respuesta a una solicitud del oficial de seleccin se emitir una
certificacin selectiva de elegibles calificados inscritos en el Programa para Solicitantes
Discapacitados. Conjuntamente se referir un certificado de elegibles del registro pertinente.
(a) Regla de tres. Consiste en seleccionar de un certificado, de entre los tres elegibles
disponibles con mayor puntuacin. Cada seleccin subsiguiente utilizando el mismo
certificado se realizar de la misma manera. Dentro de un mismo certificado, un elegible
solamente podr ser considerado hasta tres veces. Esta regla se aplicar para llenar
puestos en las categoras y grados que se detallan a continuacin:
4 Generacin de energa.
(b) Regla de diez. Consiste en seleccionar de un certificado, de entre los diez elegibles
disponibles con mayor puntuacin. Cada seleccin subsiguiente utilizando el mismo
certificado se realizar de la misma manera. Dentro de un mismo certificado, un elegible
solamente podr ser considerado hasta diez veces. Esta regla se aplicar para llenar
puestos en todas las categoras salariales y grados no incluidos en la regla de tres.
(2) Consideracin de Elegibles. Se deber cumplir con las siguientes directrices al considerar
a los elegibles para nombramiento:
(a) Se incluirn en los certificados los nombres de elegibles que previamente han recibido el
nmero mximo de consideraciones. Sin embargo, el oficial de seleccin podr solicitar
que no se enve en un certificado el nombre de un elegible que anteriormente haya
considerado tres (en certificados de regla de tres) o diez (en certificados de regla de diez)
veces en un mismo o diferentes certificados para puestos con la misma serie ocupacional,
grado y tipo de nombramiento.
(b) Cuando se hayan agotado las vas para encontrar un panameo calificado y se refiera un
certificado con extranjeros, se dar preferencia a los casados con ciudadanos panameos
o a los que han residido continuamente por espacio de diez aos en la Repblica de
Panam. De ser seleccionado un extranjero, el oficial de seleccin deber solicitar la
autorizacin al Administrador para poder contratarlo.
(5) Conversiones a Nombramientos Permanentes Utilizando las Reglas del 25% y 50%.
Un empleado temporal que haya laborado por un perodo continuo de seis meses o ms
podr ser convertido a permanente si existe una de las siguientes condiciones:
Quedan excluidos de esta norma los solicitantes en las categoras especiales y los que son
evaluados por medio de calificaciones diferidas.