Gestin de riesgos?, riesgos de qu?, del proyecto o del
producto?. Obviamente, riesgos asociados al proyecto. Recordemos que todo proyecto tiene unos recursos asignados y un tiempo determinado para su culminacin. En este sentido, los riesgos estn asociados a factores que retarden el proyecto o impidan su normal ejecucin.
En este orden de ideas, el riesgo se define como:
Lo anterior no deja lugar a explicaciones posteriores para su
entendimiento. Sin embargo, reparemos un poco en el tercer punto de las caractersticas del riesgo: no necesariamente tiene que ocurrir. Desafortunadamente dicha caracterstica hace que descuidemos los riesgos, puesto que se tiende a pensar que no van a ocurrir y no se toman los acciones bien sea para prevenirlo o en su defecto para
Gerencia Virtual Pgina 2
Gestin de Riesgos.
actuar una vez ocurrido. Veamos la siguiente diapositiva.
Con la gestin de riesgo lo que buscamos es minimizar la
probabilidad de tener problemas, y, en caso de tenerlos, tener un plan de accin alternativo para actuar. En este recurso detallaremos como hacerlo.
Gerencia Virtual Pgina 3
Gestin de Riesgos.
Gestin de Riesgos
Bsicamente la Gestin de Riesgos se resume en la siguiente
diapositiva.
Identificar Riesgos: Lo ms importante dentro de la gestin de riesgos
es identificar qu cosas pueden ir mal. En este sentido, es necesario revisar la historia de nuestros proyectos para ver que puede ir mal y anticiparse. Bajo estas consideraciones, nos podemos apoyar como fuente de identificacin de riesgos desde la alta gerencia hasta el proyecto mismo. Para explicar un poco mejor lo anterior, veamos la siguiente diapositiva.
Gerencia Virtual Pgina 4
Gestin de Riesgos.
De lo anterior queda ms que claro que debemos atacar los
riesgos predecibles y conocidos, de manera tal de reducir los que son impredecibles (en ocasiones no se toma en cuenta un factor como impredecible que no es tal). Aspectos a considerar en el desarrollo de un proyecto podran ser.
Gerencia Virtual Pgina 5
Gestin de Riesgos.
Veamos, el tem 1 es factible que ocurra; en ocasiones sobre la
marcha se alarga el alcance del proyecto, lo cual trae como resultado cambios en la planificacin del mismo. El tem 2 tambin es factible, en ocasiones se tiende a pensar que se disponen de recursos (financieros, tecnolgicos, humanos) que en la prctica no es as. El tem 3 es muy comn que ocurra en proyectos de naturaleza pblica.
Analizar Riesgos: Se debe analizar cada uno de los riesgos
identificados. Dicho anlisis no es ms que asignar a cada uno de ellos su impacto y su probabilidad de ocurrencia. En relacin a la probabilidad no hace explicaciones adicionales: hay riesgos que son ms factible de ocurrir que otro. Con respecto al impacto, puede ir desde un ligero retraso hasta la cancelacin del proyecto mismo. Dicho anlisis no es algo esttico, por el contrario Las condiciones y prioridades pueden cambiar a lo largo del proyecto por lo que el anlisis y asignacin de prioridades debe realizarse de manera
Gerencia Virtual Pgina 6
Gestin de Riesgos.
continuada aprovechando la informacin disponible en cada momento.
De lo anterior surge una consideracin Cul riesgo es ms
importante?, para explicarlo de mejor manera, apoymonos en la siguiente diapositiva.
De la diapositiva anterior queda claro que la importancia viene
dada por la combinacin de impacto y probabilidad. Esto es completamente lgico, por ejemplo, se puede tener un riesgo con alta probabilidad de ocurrencia pero con un impacto mnimo, lo cual no debera ser considerado como un riesgo de alta prioridad.
Para hacer el estudio de la importancia de riesgos haremos uso
de una matriz como la que sigue.
Gerencia Virtual Pgina 7
Gestin de Riesgos.
La diapositiva anterior no deja espacio para consideraciones
adicionales sobre cules deberan ser los riesgos prioritarios para el equipo de trabajo del proyecto.
Volviendo al ejemplo de identificacin de riesgos se tiene
Gerencia Virtual Pgina 8
Gestin de Riesgos.
Esto es todo?, pues desafortunadamente ocurre en la prctica: se
hace un excelente anlisis (previa identificacin claro est) de los riesgos y se deja hasta all. En ese caso no se hizo nada!. Al final no se tomaron en cuenta los riesgos Qu se hizo para prevenirlos? Cul es el plan alterno?. En ese sentido queda en evidencia que hace falta algo adicional: Una Planificacin.
Qu significa ello?, simple se debe disear actividades de
seguimiento, establecer indicadores para tomar caminos alternos y establecer planes de contingencia.
En resumen para los riesgos clasificados como prioritarios
deberamos hacer una matriz como la que sigue
Riesgo Plan de Mitigacin Plan de contingencia
Riesgo identificado Actividades para minimizar Actividades a seguir si el
la probabilidad de riesgo se materializa. ocurrencia
Gerencia Virtual Pgina 9
Gestin de Riesgos.
Con base a lo anterior, se desprende lo que haremos en la cuarta
semana.
Realizar el Plan de Riesgos del proyecto definido. Para ello,
usarn el foro Plan de Riesgos, abrirn su propio espacio de discusin para colocar sus avances en un documento que contenga toda la informacin del proyecto desde su definicin, EDT, Plan de Actividades, Carta de Gantt y Plan de Riesgos, puesto que es mucho ms sencillo y entendible darles el Feedback. En caso de ser grupal, deben verse reflejado en el foro los aportes de cada integrante. De igual manera, deben estar claramente identificados en el documento los integrantes que conforman el equipo. Revisen la ruta de aprendizaje para ver la fecha tope de la actividad.