Instrucciones de embarque EXPOCRUZ 2017 Contenido

1 Propsito Pg. 1

2 Responsabilidades Pg. 1

3 Procedimientos:
3.1 Carga Area
3.2 Carga martima
Pg. 1,2,3
3.3 Carga terrestre
3.4 Embalaje de madera
3.5 Seguro de transporte

4 Regulaciones de aduana:
4.1 Internacin temporal
Pg. 4
4.2 Importacin para exhibicin

5 Los documentos para el despacho de aduana:

5.1 La factura comercial
5.2 Certificado de origen
5.3 Lista de empaque Pg. 4,5,6
5.4 Marcado de cajas
5.5 Los tiempos en el despacho de aduana
5.6 Evitando multas

6 Recomendaciones: Pg. 7

7 Principales contactos: Pg. 7

1. Propsito:

El propsito de esta gua de embarque es disponer de una plataforma de informacin que permita
brindar una guia en procedimientos e instrucciones de embarque a los expositores, para el proceso
de logstica, transporte internacional y servicios aduaneros de mercadera a ser exibida en el evento
ferial Expocruz.

2. Las responsabilidades:

Es responsabilidad de todos los expositores y participantes de EXPOCRUZ 2017, el cumplir los

requerimientos y regulaciones y procedimientos bajo la legislacin Boliviana. En consecuencia todas
las actividades de importacin, exportacin y conexas estn reguladas por la ley general de
aduanas. En base al procedimiento para ferias internacionales establecido para el efectos.
Informacin adicional podr ser encontrada en la pagina Web: www.aduana.gov.bo.

3. Procedimientos:

La Documentacin debe ser emitida cumpliendo normas y procedimientos vigentes de aduana, el

incumplimiento de estas normas y procedimientos son sancionados con multas y penalizaciones y
extienden el tiempo para el proceso de su embarque.

3.1 Carga Area:

Documentos requeridos:

- 2 originales de la Gua area.

- 1 Original y dos copias de la factura comercial.
- 3 Copias de la lista de empaque.
- 1 copia de la pliza de seguro. (Si aplica)
- 1 set de catlogos para exhibicin.
- 1 Certificado de origen. (Si aplica)
- 1 Certificado de acreditacin de Fexpocruz.

Instrucciones de consignacin:
En la casilla de consignatario se debe indicar:

Nombre de la compaa (o persona natural) registrada como expositor ante Fexpocruz

Santa Cruz - Bolivia

En la casilla de informacin adicional de la gua area se debe indicar:

Mercadera a ser exhibida en Feria EXPOCRUZ 2017.

3.2 Carga martima:

Documentacion:
- 2 originales del Bill of lading.
- 1 original y 2 copias de la factura comercial.
- 3 copias de la lista de empaque (Si aplica).
- 1 copia de la pliza de seguro (Si aplica).
- 1 Original del certificado de origen (Si aplica)
- 1 Ficha tcnica del producto (Si aplica)
- 1 Certificados especiales u autorizaciones previas (Si aplica)
- 1 Certificado de expositor emitido por la EXPOCRUZ 2017.
- 1 Original planilla de gastos de Puerto (ASPB).

Instrucciones de consignacin:

En la casilla de consignatario se debe indicar:

Nombre de la compaa (o persona natural) registrada como expositor ante Fexpocruz
Santa Cruz - Bolivia

En la casilla de Informacin adicional:

Mercadera a ser exhibida en Feria EXPOCRUZ 2017.

En el cuerpo del B/L se debe especificar claramente Mercadera en transito a Bolivia

3.3 Carga terrestre:

Documentacion:

- 2 Originales del Bill of Lading (Si aplica).

- 1 Original y 2 copies de la factura comercial.
- 2 Copias de la lista de empaque (Si aplica).
- 1 Copia de la pliza de seguro (Si aplica).
- 1 Original CRT (Carta porte Internacional).
- 1 Copia MIC/DTA (Manifiesto Internacional de carga de transito aduanero)
- 1 Factura de transporte y/o certificacin de fletes
- 1 Original del certificado de origen (Si aplica)
- 1 Ficha tcnica (Si aplica)
- 1 Original planilla de gastos de Puerto (ASPB).

Instrucciones de consignacin:

En la casilla # 34 y 35 (MIC/DTA) de consignatario:

Nombre de la compaa (o personal natural) registrada como expositor ante Fexpocruz

Santa Cruz - Bolivia

En la casilla # 38 (MIC/DTA) de observaciones:

Mercadera a ser exhibida en la Feria EXPOCRUZ 2017, Santa Cruz, Bolivia.

En la casilla # 24 (MIC/DTA) aduana de destino: Aduana Interior Santa Cruz, Cdigo 701
3.4 Embalaje de madera:

Es muy importante que considere que Bolivia esta adscrita a la FAO y a la fecha esta cumpliendo
el acuerdo ISPM No. 15-2002 sobre el tratamiento que debe tener la madera utilizada como material
de embalaje, en razon a lo cual se debe certificar si el caso corresponde se debe cumplir con la
fumigacin y la certificacion correspondiente.

Para mayor informacion usted puede consultar a los siguientes sitios web:
FAO: www.FAO.org
The International Phytosanitary Portal: www.ippc.int

3.5 Seguros:

La responsabilidad del transporte esta en relacion a los fletes de transporte y en base al peso, y
no tiene correlacin directa con el valor de la mercadera y/o el lucro cesante del material a
transportar, en razon a lo cual sugerimos tomar un seguro de transporte que cubra el valor de la
mercaderia y cualquier otra eventualidad que el expositor considere necesario asegurar.

4. Regulaciones de aduana:

EXPOCRUZ 2017 es un recinto aduanero autorizado por las leyes Bolivianas para las ferias, del 22
de agosto al 1 de noviembre de acuerdo al Decreto Supremo para el desarrollo de EXPOCRUZ 2017.
Se establece que es la ley general de aduanas, la base normativa para el proceso y manejo de
material en el tema aduanero. Sin embargo y solo para referencia general a continuacin
presentamos algunas recomendaciones y guas sobre el particular que no excluyen, ni limitan la
aplicacin de la Ley general de aduana y su reglamento.

4.1 La internacin temporal y otros regmenes:

Se podr internar en rgimen de admisin temporal, con suspensin del pago de tributos aduaneros
y previa constitucin de la boleta de garanta bancaria o seguro de fianza por el cien por
ciento (100%) de los tributos aduaneros suspendidos, todas aquellas mercancas procedentes del
exterior o de zonas francas, para su exposicin y su posterior venta, siempre que en el manifiesto
internacional de carga y los dems documentos aduaneros, se haga constar que ingresan al pas
con destino a la feria internacional. (Este regimen esta limitado a los bienes de capital, los bienes
de consumo no estan considerados en esta categora y la garantia tambien puede ser cubierta por
Fexpocruz previo acuerdo)

Las mercancas catalogadas como material con fines promocinales y publicitarios, podrn ingresar
al deposito ferial bajo el rgimen de importacin para consumo, sin el pago de tributos aduaneros,
siempre y cuando el documento de embarque este adecuadamente consignado y el valor unitario
de cada artculo no exceda el valor FOB unitario de cinco dlares estadounidenses (US$ 5.-) y el
valor total no exceda a dos mil dlares estadounidenses (US$ 2.000.-).

Los tiempos permitidos para el proceso de aduana dentro los distintos regmenes de importacin
aplicables a ferias, sern los establecidos para el efecto por la aduana Nacional de Bolivia. Dentro
de los periodos mencionados anteriormente, El material ingresado en rgimen temporal debe
nacionalizarse y/o re-exportarse del recinto ferial.

4.2 La importacin de muestras

La importacin de muestras estar sujeta a la tasa de cambio y los impuestos de la fecha de

nacionalizacin, dentro del periodo establecido por norma aduanera, sujeta a sobretasa e
impuestos indicados por ley, y al rgimen que se le asigne de acuerdo a caractersticas propias de
cada embarque.

5. Los documentos para el despacho de aduana:

5.1 Factura comercial (con la respectiva traduccin en el caso que este en un idioma diferente
del espaol).

Toda factura comercial debe llevar la siguiente inscripcin:

Material para exhibicin en EXPOCRUZ 2017
Adicionalmente se requiere que la factura lleve las siguientes aclaraciones de acuerdo al rgimen
y tratamiento a ser aplicado:

A. Material de propaganda con fines publicitarios: Debe mencionar en la factura,

"MATERIAL CON FIN PROMOCIONAL Y PUBLICITARIO, PARA DISTRIBUCION GRATUITA, SIN
VALOR COMERCIAL", Sin embargo la factura debe llevar un valor nominal para efectos de aduana.

B. Material de construccin y decoracin de Stands: Debe mencionar en la factura,

MATERIAL PARA CONSTRUCCIN Y DECORACIN DE STANDS, La factura debe llevar un valor
nominal para efectos de aduana.

Las facturas comerciales deben contener la informacin bsica siguiente:

- Nombre y direccin de la compaa (expositor) acreditado ante Fexpocruz

- La ciudad de origen y fecha de emisin
- Marcas, nmeros, cantidades y tipo de embalaje.
- Peso neto y peso bruto de la mercadera.
- La descripcin exacta de la mercanca.
- El Pas de origen.
- El precio unitario y suma total.
- Firma del emisor de la factura comercial.

Nota: Es muy importante indicar los nmeros de serie en facturas o cdigos de fabricacin que
correspondan a artefactos, automviles, maquinaria, equipo electrnico, computadoras, etc.,

5.2 Certificado de origen (documento original)

Los certificados de Origen son indispensables para el desgravamen arancelario de las mercancas
internadas en rgimen de importacin definitiva cuando son originarias Bolivia tiene acuerdos
comerciales (Ejm. C.A.N., Mercosur y otros )

5.3 Lista de empaque

Debe especificar la mercanca por cada producto, cantidad, peso neto y peso bruto.

5.4 Cmo marcar los embarques

NOMBRE DE LA COMPAA ACREDITADA COMO EXPOSITOR ANTE FEXPOCRUZ

EXPOCRUZ 2017
EL PABELLN Y EL NUMERO DE STAND
EL PESO BRUTO:
SANTA CRUZ - BOLIVIA,

5.5 Los tiempos en el despacho de aduana

Los tiempos del despacho de aduanas estn en directa relacin a la asignacin de canal, el rgimen
de internacin y en forma aleatoria por el sistema de aduana, como sigue:

- Canal verde: La carga puede retirarse inmediatamente en la presentacin de los documentos de

importacin previo pago de los tributos.
- Canal Amarillo: La carga se inspeccionar de forma documental por un funcionario designado por
la Autoridad aduanera.
- Canal Rojo: La carga se inspeccionar fsica y documentalmente por la Autoridad de Aduana
designada.
En cada uno de estos casos el tiempo vara de acuerdo a los requerimientos adicionales que defina
la autoridad aduanera.

5.6 Evitando multas:

Si la consignacin del embarque no declara destino instruido EXPOCRUZ 2017 Se incurrira en

una contravencin aduanera y es penalizada con una multa, determinados por graduacin de la
contravencin al realizar la rectificacin correspondiente.

Cargas por va area que muestren ms de 3% diferencias de peso en relacin al manifestado son
multadas.

Cargas martimas que muestran una descripcin de la carga diferente a la real y/o equivocada
estn sujetas a multas, determinados por graduacin de la contravencin al realizar la rectificacin
correspondiente.

Cargas martimas que llegan a puerto de transito sin ser declaradas "En trnsito a Bolivia" estn
sujeto a una multa por correccin de documentos. Multa de la Correccin Manifiesta establecida
por las Autoridades de puerto.

Cargas que llegaron con cualquier diferencia en la documentacin estn sujetas a multas y
sanciones de acuerdo a la gravedad de la falta y esto determinara retrasos en el proceso del trmite
y liberacin.

Cargas sin un pre-aviso podran ser susceptibles de costos adicionales de almacn y otros, que
sern cargados al importador.
6 Recomendaciones:

Es muy importante que considere como factor fundamental para el manejo de su embarque los
tiempos a realizarse en la operacin, por lo que debera considerar en todos los caso tiempos
adicionales de margen para cualquier proceso de importacion. El tiempo minino que debe
considerar para completar un proceso de aduana es que su mercaderia debe estar en destino al
menos una semana previo al inicio de la feria.

Se ha establecido que funcionalmente solo se le enviara instrucciones especficas para el manejo

de su embarque, solo y cuando se haya recibido toda la informacion pertinente del mismo (piezas,
peso, dimensiones, forma de transporte, rgimen de importacin, etc.)

7 Contactos Kuehne + Nagel:

Kuehne + Nagel Ltda (Bolivia), ha sido designado por Fexpocruz como operador logistico oficial
para este evento por cuarto ao consecutivo, en caso de requerir mayor informacion, no dude en
contactarse:

KUEHNE & NAGEL BOLIVIA E-mail:

Contacto: Christian Gamarra christian.gamarra@kuehne-nagel.com
Direccin: Av. San Martin No. 115
Telfono (s): 591-3-3443300 maria.garcia@kuehne-nagel.com
Fax: 591-3-3443200
Santa Cruz Bolivia