INTRODUCCION Formatted: Font: 9 pt

La Auditoria proporciona la evidencia objetiva de que las cantidades incluidasen el Balance General son vlidas,
genuinas y dignas de confianza y no simplesestimaciones optimistas o conjeturas imaginarias. Este trabajo de
investigacin tienecomo propsito ampliar los conocimientos de los lectores en cuanto a la Auditoriade Activos Fijos
y su respectiva Depreciacin acumulada.A continuacin explicaremos sobre la Auditoria de Activos Fijos. Esta
consiste endemostrar que los activos fijos listados en el Balance General son realmenteexistentes, que la compaa es
propietaria de dichos activos, y que la valuacinasignada a los mismos ha sido establecida de conformidad con los
Principios deContabilidad Generalmente Aceptados.Para ello el presente trabajo ha desarrollado Marco conceptual,
objetivos,procedimientos, Control Interno y Programas al examinar las Cuentas del ActivosFijos: Inmuebles,
Maquinaria y Equipo y Depreciacin Acumulada. As como suaplicacin prctica.Agradecemos a todos aquellos que
de una manera u otra hicieron posible larealizacin de este trabajo.

MARCO CONCEPTUAL
I.

COMPOSICIN DEL RUBRO:

El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las operaciones de una empresa.Estos bienes tienen
una vida til o de servicios de ms de un ao, se emplean (directa oindirectamente) para producir unos ingresos y no
estn destinados a la reventa en el curso normalde los negocios. El activo fijo se compone generalmente de:

Terrenos:
una caracterstica de los terrenos es su existencia permanente y de no estarsujeta a depreciacin.

Edificios

maquinarias, equipos, herramientas y muebles y mejoras

introducidas en lapropiedad. Estos bienes tienen una vida limitada y estn sometidos a una depreciacin.

Recursos naturales:
(pozos petroleros, minas de carbn y zonas madereras) se agotan amedida que los recursos naturales se extraen o se
eliminan.Las adquisiciones y la venta de propiedades, de planta y equipo suelen producir grandescantidades de
dinero, pero se concentran en unas cuentas transacciones.los componentesde la planta y de equipo permanecen
inalterados en las cuentas durante muchos aos.La depreciacin es la apropiacin del costo de los activos fijos de una
manera sistemtica yracional durante la vida til estimada de los mismos. La depreciacin puede ser
cargadadirectamente al resultado del periodo o considerada como una porcin del costo productivo y enconsecuencia
activarse formando parte del valor de los inventarios.Los siguientes trminos se usan en relacin con los Inmuebles,
maquinaria y equipo (NIC 16):
Importe en libros:
Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas ladepreciacin acumulada y las prdidas por
deterioro del valor acumuladas.
Costo:
Es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes al efectivo pagados, o el valorrazonable de la
contraprestacin entregada, para comprar un activo en el momento de suadquisicin o construccin o, cuando sea
aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando sea
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inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos especficos de otras NIIF, porejemplo, de la NIIF 2 Pagos
basados en acciones.
Importe depreciable:
Es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos suvalor residual.
Depreciacin:
Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo desu vida til.
Valor razonable
: Es el importe por el cual podra ser intercambiado un activo, o cancelado unpasivo, entre partes interesadas y
debidamente informadas, en una transaccin realizada encondiciones de independencia mutua.
La prdida por deterioro:
Es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo a suimporte recuperable.
El valor residual de un activo:
Es el importe estimado que la entidad podra obteneractualmente por desapropiarse del elemento, despus de deducir
los costos estimados por taldesapropiacin, si el activo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems
condicionesesperadas al trmino de su vida til.
Vida til:
El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de laentidad; o bien el nmero de unidades
que ste puede producir.
Elementos del costo:
Segn lo seala el prrafo16 de la NIC del mismo nmero, el costo de los elementos del activofijo comprende:a)

Precio de adquisicin (debe entenderse referido al valor de compra) incluidos losaranceles de importacin, impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre laadquisicin. As tenemos, por ejemplo, el ISC que grava la compra de
vehculos queformarn parte del activo fijo.b)

Cualquier costo directamente relacionado con la ubicacin del activo en el lugar y lascondiciones necesarias para que
pueda operar de la forma prevista por la direccin.Ejemplos:
-

El costo de preparacin del sitio de emplazamiento fsico.

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-

Costo de entrega inicial y de manipulacin o transporte posterior.

-

Costo de instalacin o montaje.

-

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Tendr en cuenta los criterios utilizados por la empresa para registrar las mejoras;

Indicara la vida til remanente que se espera tenga el activo en condiciones normales deoperacin; y,

Segregara los bienes muebles contabilizados como inmuebles mostrando su valor porseparado.La sociedad
especializada en valorizacin o perito tasador no deber tener relacin laboral con laentidad econmica, prestarle
servicios distintos a los de valuacin y no estar vinculado a ella.Los activos son recursos controlados por la entidad
provenientes de hechos pasados, y de los
cuales se espera recibir beneficios futuros a manera de incrementos en los flujos de efectivo.

Porlo tanto, el Activo Fijo tangible rene las caractersticas antes sealadas, pero a la vez podemosaadir que stos
son el conjunto de elementos patrimoniales tangibles (pues tienen sustanciafsica), muebles o inmuebles, cuyo destino
es ser usados en las operaciones de la empresa (en laproduccin o suministro de bienes y servicios) y no ser vendidos
en operaciones cotidianas delnegocios (del giro de la empresa).
IV.

CRITERIO DE RECONOCIMIENTO
Al momento de analizar esta partida el auditor debe actuar con mucho criterio y prudencia almomento de
determinar si los desembolsos efectuados por el cliente representaron una Activoo un cargo a resultados del perodo,
pues stos tienen un efecto importante en los resultados delas operaciones que una empresa presenta.As, el auditor
deber apoyarse en el prrafo 7 de la NIC 16, el cual prescribe el principio deReconocimiento, en virtud del cual un
elemento del rubro Inmuebles, Maquinaria y Equipo, sereconocer como un activo, cuando cumpla con los siguientes
requerimientos:

Que sea probable que la empresa obtenga los futuros beneficios econmicos derivadosdel mismo.
Que el costo del activo para la empresa pueda ser medido confiablemente.El auditor deber, adems, considerar que
desde el punto de vista contable, el valor por el cual seadquieren o construyen los bienes no puede interferir en el
reconocimiento de un activo, quecumpla con la definicin de inmovilizado material y los requisitos del principio
deReconocimiento. No obstante, lo expuesto, el auditor debe considerar la caracterstica cualitativade Materialidad
contemplada en el Marco Conceptual, en virtud del cual, aplicando el criterio y

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juicio profesional, la empresa puede reconocer como gasto un bien que cumpla con lascaractersticas para ser
considerado activo fijo, en tanto que considera que dicho tratamiento noresulta significativo ni distorsiona la
presentacin razonable de la Informacin Financiera.De igual manera, se tomar en cuenta la existencia de
desembolsos posteriores que signifiquenactivos en la medida que correspondan a mejoras o adiciones a bienes del
activo fijo.
V.

FRAUDE Y ERROR
Los auditores deben tomar en consideracin que los estados financieros pueden presentarinformacin sesgada, ya sea
por no seguir las instrucciones contenidas en los manuales y en lanormatividad legal, como tambin por manipulacin
adrede, desvirtuando la razonabilidad que losestados financieros deberan reflejar. Podemos citar algunas situaciones
que no deberan escapar dela vista de los auditores:

Honorarios profesionalesc)

La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, as comola rehabilitacin del lugar
sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en lasque incurra la entidad como consecuencia de utilizar
un elemento durante undeterminado perodo con propsitos distintos a la produccin de existencias.
II.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS

Objetivos cuando se auditan las propiedades, la planta y el quipo:1.

Examinar los riesgos inherentes, entre los de fraude.2.

Examinar el control interno sobre las propiedades, la planta y el equipo.3.

Determinar la existencia de las propiedades, la planta y el equipo registrados.4.

Verificar la integridad de las propiedades, la planta y el equipo registrados.5.

Comprobar si el cliente tiene derechos sobre las propiedades, la planta y el equiporegistrados.6.

Determinar la veracidad administrativa de los programas de propiedades, de planta y equipo.7.

Averiguar si la valuacin o asignacin del costo de las propiedades, la planta y el equipo seajustan a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.8.

Determinar si la presentacin y la revelacin de propiedades, planta y equipo junto con larevelacin de los mtodos
de depreciacin son completos y correctas.Adems de la auditoria de las propiedades, la planta y el equipo,
se obtienen evidencias sobre lascuentas respetivas de gastos por depreciacin, depreciacin acumulada y gastos
destinados areparaciones y mantenimiento.
III.

VALUACION Y EXPOSICIN:
El monto depreciable de una partida de inmuebles, maquinaria y equipo debe ser asignado enforma sistemtica sobre
su vida til. El mtodo de depreciacin debe reflejar el modelo segn elcual los beneficios econmicos del activo son
consumidos por la empresa
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i.

Objetivos Generales
Tanto en el rea de activos tangibles como intangibles, los objetivos generales que debeperseguir un sistema de
control interno eficaz son:

Todas las adquisiciones, as como las bajas, traspasos y depreciaciones(amortizaciones, en el caso de los
intangibles)estarn debidamente autorizados,correctamente valorados y registrados e imputados en el perodo y
cuentascorrespondientes.

Los elementos del activo fijo sern especificados en un registro el cual reflejarel costo y la depreciacin de los
mismos.
Existencia de un control fsico y una toma de inventario de los activosinmovilizados.

Salvaguardia de los bienes capitalizados.

Segregacin apropiada de funciones que eviten o disminuyan la posibilidad deerrores e irregularidades.

ii.

Objetivos Especficos
Para evaluar los controles establecidos resulta de mucha utilidad estudiar unos objetivosespecficos del control para
esta clase de activos, y luego recopilar informacin sobrelos procedimientos instaurados y sobre cmo stos procuran
lograr tales objetivos; estatarea es posible mediante la aplicacin de cuestionarios de control. Entre los
principalesobjetivos especficos del control del activo fijo pueden incluirse los siguientes:a)

Existencia de un control y registro de las adiciones, retiros y de las depreciacionescontabilizadas (tanto econmicas
como fiscales) para cada elemento delinmovilizado, sealando a su vez, una completa descripcin del elemento, su
costepor unidad y su vida til estimada.b)

Registracin integral de los activos, por las cantidades correctas, en el perodoadecuado y clasificacin adecuada de
los mismos.c)

Presencia de un sistema de autorizaciones para la aprobacin de los desembolsosconcernientes a la adquisicin de

inmovilizado material, ya sea por compra,

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arrendamiento o fase de construccin. Este sistema debe llevar consigo una operativade realizacin del pedido,
recepcin del mismo, inspeccin y pago final.d)

Existencia de un plan general de inversiones al principio de cada ejercicio,debidamente aprobado.e)

Aplicacin de un procedimiento para presentar informes que garanticen lacomunicacin y el anlisis inmediatos de
las variaciones entre los gastos autorizadosy los reales.f)

Fijacin de polticas en cuanto al mtodo de depreciacin y gastos capitalizables, as como la distribucin de los
costos entre cargos a las cuentas de inmovilizado (activofijo) y a las de reparacin y conservacin o
mantenimiento.1 g)

Establecimiento de un programa de inventarios fsicos peridicos para verificar laexistencia, la ubicacin y el estado
de los activos anotados en los registros y detectarla existencia de unidades no registradas.h)

Existencia de un sistema de rdenes de trabajo para registrar la acumulacin decostes para los elementos en
construccin, as como de rdenes de retiro para loselementos que se van a dar de baja describiendo las causas del
citado retiro y quecontengan lasi)

aprobaciones necesarias. j)

Conciliacin peridica de los registros auxiliares de activo fijo con las cuentas dellibro mayor.k)

Especial control de los costes de todos aquellos proyectos importantes consideradospor la empresa, con el objeto de
realizar comparaciones con los costespresupuestados.l)

Separacin satisfactoria de funciones entre aquellos que tienen acceso al activo fijo ylos que mantienen los registros
contables correspondientes a esos activos.m)

Fijacin de una poltica que determine que las compras de activos fijos se efecten a
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travs del departamento de adquisiciones y que sigan las rutinas estndar derecepcin, de inspeccin y pago.n)

Evaluar el cumplimiento de las recomendaciones constantes en los informes deauditora interna y externa, relacionadas con el
rea bajo examen.o)

Determinar la existencia de un motivo razonable para la adquisicin de nuevoselementos.

2.2

Recopilar informacin concerniente a los controles internos establecidos por la direccin para cumplir los
objetivos de control establecidos
.
El auditor podra optar por solicitar a ladireccin sus objetivos de control interno de contabilidad y efectuar el
seguimiento a ungrupo escogido de transacciones a travs del sistema. La informacin, as recopilada,debera constar
en los papeles de trabajo amanera de flujogramas o narrativas de losprocedimientos de control destinados cumplir los
objetivos de control especficos.

2.3

Evaluar la importancia de los controles contables para la auditora y determinar el grado de las
pruebas de control y las sustantivas
.
En este paso el auditor debe determinar si losprocedimientos de control del cliente satisfacen los objetivos especficos
(evaluacin delriesgo de control); si no es as, se deber considerar los tipos de errores o irregularidadespotenciales
(evaluacin del riesgo inherente).Por ejemplo: