INFORMACION CONTABLE

La contabilidad es una herramienta esencial no solo para el control de nuestras

finanzas a nivel interno, sino tambin como mtodo de informacin til y fiable
para los usuarios externos, tales como accionistas o propietarios, proveedores,
clientes o la propia Administracin Pblica, entre otras.

Sin embargo, la informacin contable pierde toda su utilidad si no rene una serie
de caractersticas cualitativas que sirvan para tomar las decisiones ms
adecuadas y convenientes en cada momento. Es decir, la informacin
contable tiene que ser lo ms relevante y fiable posible para servir como base
para la toma de decisiones empresariales y financieras.

La relevancia es la caracterstica de la informacin financiera de poseer una

utilidad notoria, potencial o real, para los fines perseguidos por los diferentes
destinatarios de la informacin financiera. Una informacin es, por tanto,
relevante, cuando es susceptible de influir en la toma de decisiones de los
usuarios. La relevancia de una informacin implica que de su consideracin
pueden establecerse diferencias en una decisin, ayudando a los usuarios a
realizar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados,
presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas.

IMPORTANCIA SOBRE LA NECESIDAD DE LA REVISION DE LA

INFORMACION CONTABLE
Objetivos de la auditora contable A continuacin, sintetizamos los objetivos de
la auditora contable:
1. Prevenir y mitigar el fraude o las irregularidades, comprobando la existencia o
no de diferencias en las anotaciones contables realizadas y los comprobantes
originales.
2. Comprobar que la empresa cumple con las disposiciones vigentes,
especialmente las contables, mercantiles y fiscales.
3. Comprobar si existen sistemas adecuados de control y direccin de negocio y
determinar las mejoras que pueden introducirse.
4. Asegurar la razonabilidad de los estados contables a travs del cumplimiento
del Plan General Contable 15 (PGCA) y de su aplicacin uniforme.
5. Principalmente, garantizar la transparencia de los estados contables respecto
a terceros. Con la verificacin independiente, los estados contables ganan en
fiabilidad para los distintos grupos de inters (inversores, accionistas,
acreedores, administraciones pblicas, empleados
El informe de auditora constituye una opinin tcnica e independiente sobre la
contabilidad de una empresa privada o una institucin o empresa pblica y, por
extensin, sobre la fiabilidad de su informacin econmico-financiera.
El informe de auditora deber ser emitido por los auditores de cuentas con
sujecin al contenido, requisitos y formalidades establecidos en la normativa
reguladora de la actividad contable de auditora.

Evidencia de la auditora
Es toda la informacin que utiliza el auditor para llegar a la conclusin en que se
basa su opinin. Esta informacin incluye tanto los registros de los estados
financieros, como otros tipos de informacin. Una evidencia no puede ser
competente si al mismo tiempo no es relevante y vlida. Para ser relevante debe
relacionarse con la afirmacin en cuestin. Supongamos que un auditor analiza
la antigedad de cuentas por cobrar y el subsecuente cobro, para obtener
evidencia de la afirmacin de valuacin de la estimacin para cuentas
incobrables.
La validez (confiabilidad) de la evidencia depende de las circunstancias en que
se recibi. Esto hace difcil generalizar y est sujeto a excepciones, pero la
evidencia ordinariamente es positiva cuando:
Se obtuvo de fuentes independientes; es decir, fuera de la empresa del cliente.
Se gener internamente mediante un sistema provisto de controles eficaces.
Se obtuvo directamente del auditor (por ejemplo, observando la aplicacin de un
control) no indirectamente ni por inferencia (bsqueda de la aplicacin de un
control).
Tiene forma documental (papel, medios electrnicos o de otro tipo) y no una
representacin oral.
Se obtiene de documentos originales, no de fotocopias ni facsmiles. Adems si
la evidencia proviene de dos o ms fuentes, dan a los auditores mayor seguridad,
que la que obtendran de las cuentas si las analizaran individualmente, por
ejemplo, para evaluar la eficiencia de los controles de la recepcin de efectivo,
un auditor puede observar a un empleado abrir la correspondencia y procesar
las entradas de efectivo. Pero como su observacin abarca solo el momento en
que se hizo, deber adems investigar al personal del cliente y revisar la
documentacin del funcionamiento de los controles, si quiere lograr una
combinacin de evidencia que sea confiable.
Adems si la evidencia proviene de dos o ms fuentes, dan a los auditores mayor
seguridad, que la que obtendran de las cuentas si las analizaran
individualmente, por ejemplo, para evaluar la eficiencia de los controles de la
recepcin de efectivo, un auditor puede observar a un empleado abrir la
correspondencia y procesar las entradas de efectivo. Pero como su observacin
abarca solo el momento en que se hizo, deber adems investigar al personal
del cliente y revisar la documentacin del funcionamiento de los controles, si
quiere lograr una combinacin de evidencia que sea confiable. 5. Presentacin
y revelacin Las cuentas se describen y se clasifican en los estados financieros
conforme a dichas niif y se incluyen todas las revelaciones materiales.
Con las afirmaciones anteriores, los licenciados en contadura evaluarn los
riesgos a que est sujeta la empresa o entidad, al considerar los tipos de errores
que podran ocurrir para disear los procedimientos apropiados en cada
auditora.

Tipos ms importantes de evidencia de auditora

Sistema de informe contable.
Evidencia documental.
a) evidencia documental creada fuera de la empresa y transmitida directamente
a los auditores (estado de cuenta bancario);
b) evidencia de fuera de la empresa y conservada por ellos.
Ejemplo: factura de un proveedor, declaracin de impuestos. c) evidencia
documental creada y conservada por el cliente.
Ejemplo: cheque pagado. Declaraciones de terceros. a) Confirmaciones; b)
Cartas de abogados;
c) Informes de especialistas (peritos)
Evidencia fsica. Inventarios de mercancas y de activos fijos.
a) Clculos de la depreciacin o de ganancias por acciones;
b) Interrelaciones de datos. Costo de ventas, costo de produccin;
c) Declaraciones de los clientes. Orales y escritas.

La importancia de realizar una auditora de gestin se resume en la necesidad

de comprobar el cumplimiento de las metas y objetivos de nuestra empresa.
Contar con los recursos personales y productivos necesarios para llevar a cabo
una actividad empresarial no es suficiente. Hay que conocerlos a fondo en su
uso y control, evaluarlos y, si es preciso, modificarlos para mejorar nuestro
negocio y as alcanzar la mxima eficiencia.

La auditora de gestin ayudar a la direccin de la empresa a lograr la

administracin ms eficaz. Permitir descubrir deficiencias y aspectos a mejorar
en los procesos para conseguir la rentabilidad y el crecimiento empresarial. La
auditora de gestin nos permitir conocer el nivel real de la administracin y
situacin de la empresa; una herramienta, que a la postre ayudar a asesorar a
la gerencia y nos guiar en la adaptacin necesaria hacia las metas que surjan
en un contexto cambiante.
 Entre sus beneficios prima la identificacin de los riesgos empresariales y su
ayuda en la prevencin de errores. La auditora de gestin nos permitir detectar
los puntos dbiles de nuestra organizacin, para rectificar las variables a
modificar. Contaremos de esta forma, con el pertinente informe auditor, con una
visin estratgica en el medio y largo plazo que nos lleve a maximizar nuestros
rendimientos.