Modelo SG SST

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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CODIGO VERSION FECHA DE APROBACIN DESCRIPCIN DE CAMBIOS

1 Noviembre 12 de 2014 Elaboracin de Documento
ELABORO REVISO APROB
La versin vigente y controlada de este documento, solo podr ser consultada a travs del PCSST/link Sistema Gestin de Seguridad y Salud
en el trabajo. La copia o impresin diferente a la publicada, ser considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de
responsabilidad de XXXXXXXXXX
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CAPITULO I.
OBJETO, CAMPO DE APLICACIN Y DEFINICIONES
1. INTRODUCCION
El Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de

XXXXXXXXXX. presenta los documentos y registros que hacen parte del sistema de
gestin Integral de la empresa, El manual se elaboro de acuerdo a los lineamientos
establecidos en el Decreto 1443 de 2014 y los requisitos del sistema de seguridad, salud
ocupacional OHSAS 18001, sin tomarlas como obligatorio cumplimiento si no como una
referencia para la organizacin.
1.1 OBJETO
Describir los procesos de SST dentro del Sistema de Gestin Integrado de XXXXXXXXXX;
presentar la poltica y objetivos de SST; describir en forma resumida los procedimientos
documentados destinados a planificar, administrar, controlar, y mejorar continuamente el
sistema de gestin cuyos principios estn basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar).
1.2 ALCANCE
El manual aplica a las actividades asociadas a cada uno de los procesos que ejecuta
XXXXXXXXXX, y para todos los servicios, proyectos o contratos que se ejecuten.
1.3. GESTION DEL MANUAL DEL SGSST
1.3.1. ESTRUCTURA DEL MANUAL

El presente manual se ha estructurado en numerales por cada captulo del Decreto 1443
de 2014 y los requisitos de la norma NTC OHSAS 18001.
Este Sistema Contiene los siguientes Capitulos;
Capitulo I Objeto, campo de aplicacion y definiciones.

Capitulo II Polit ica en seguridad y salud en el Trabajo
Capitulo III Organizacion del SG SST.
Capitulo IV Planificacion
Capitulo V Aplicacion.
Capitulo VI Auditoria y Revision de la Alta Direccion
Capitulo VII Mejoramiento
Capitulo VIII Disposiciones Finales
El formato presenta en la parte superior izquierda, el logo de la empresa, el nombre del

documento y numero de pagina, en la primera pagina en la parte inferior el codigo, la versin
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vigente, fecha de elaboracion, la descripcion de cambios y los nombres de quein elabora,

revisa y aprueba el documento.
El documento presenta resaltado en color azul con negrita los documentos relacionados
como anexos del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo y que hacen parte
del Sistema de Gestion Integral de la organizacion XXXXXXXXXX
Cuando se realice una modificacin a una pgina o parte de esta, se deben actualizar los
datos necesarios como el nmero de pgina, la revisin y diligenciar el cuadro de control
de actualizacin del mismo.
1.3.2. ELABORACION Y CONTROL
La elaboracin y control del presente manual est a cargo del Responsable de Seguridad
y salud en el trabajo y el Asesor del Sistema de Gestion Integral.
1.3.3 REVISION Y APROBACION
Se har una revisin al presente manual por el Asesor del SGI, antes de ser emitido, y su
revisin final y aprobacin ser responsabilidad de la direccin, as como su
implementacin.
La emisin y publicacin de nuevas copias son tambin autorizadas por la direccin de

acuerdo al procedimiento Gestin Documental cod.
1.3.4 CAMBIOS
Se har una revisin anual al presente manual por el responsable de SST y el asesor del
Sistema de Gestion o cuando el sistema de gestin integrada lo requiera. Los resultados
de observaciones o medidas a ejecutar de dicha revisin se consignaran en el acta del
comit, en las revisiones por la Gerencia.
Siempre que se presente cambios o modificaciones en uno o varios numerales o elementos

del sistema, debe realizarse la revisin por parte del representante de la direccin y la
aprobacin final por parte de la gerencia.
El Asesor del Sistema ser responsable del reemplazo de las pginas o procedimientos o
instrucciones actualizadas y destruccin de las obsoletas.
Los cambios que se realicen a este documento se harn de acuerdo al procedimiento

Gestin Documental cod.
Todos los cambios y revisiones efectuadas, se solicitan y se registran en el formato

Solicitud de Cambios. Cod.
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1.3.5 DISTRIBUCION
Los documentos originales del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se

encuentra en el PC/SGI/Misdocumentos/SST bajo el control del Coordinador del SGSST,
el cual es responsable de la distribucin del sistema a los diferentes puestos de informacin,
cada puesto de informacin debe poseer copia de este manual y los procedimientos que
apliquen a su proceso.
El control de distribucin de este manual se realiza de acuerdo al procedimiento gestin

Documental Cod.
1.3.6 REFERENCIAS NORMATIVAS
La Gestin de SST de XXXXXXXXXX., esta estructurado en numerales por cada captulo

del Decreto 1443 de 2014 y los requisitos de la norma NTC OHSAS 18001. Sin tomarlas
como de obligatorio cumplimiento pero si como una gua para la organizacin del sistema
integral.
2. DEFINICIONES Y SIGLAS
2.1 DEFINICIONES (Decreto 1443 de 2014 Articulo 2)
Las definiciones utilizadas en el presente manual son aplicables al sistema de gestin de

seguridad y salud en el trabajo de XXXXXXXXXX.,., estn basadas en el Articulo 2 del
Decreto 1443 de 2014 y la Norma NTC OHSAS 18001 y en otras que estarn definidos en
cada uno de los procedimientos que las contenga.
2.1.1.Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situacin no deseable.
2.1.2 Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su poltica.
2.1.3 Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable
2.1.4 Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria por su
baja frecuencia de ejecucin.
2.1.5 Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
2.1.6 Alta Direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
2.1.7 Amenaza. Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o
inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as
como tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de
sustento, la prestacin de servicios y los recursos ambientales.
2.1.8 Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
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2.1.9 Centro de Trabajo: es toda edificacin o rea a cielo abierto destinada a una
actividad econmica en una empresa determinada.
2.1.10 Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo Se debe planificar la forma de mejorar la SS de los trabajadores,
encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
2.1.11 Condiciones de salud: Conjunto de Variables objetivas y de auto reporte de
condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.
2.1.12 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta
definicin, entre otros: a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones,
mquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y dems tiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilizacin de
los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generacin de riesgos
para los trabajadores y; d) la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos
los factores ergonmicos o biomecnicos y psicosociales.
2.1.13 Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la poblacin
trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y
demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado
civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
2.1.14 Efectividad: Logro de los objetivos del SGSST con la mxima eficacia y la mxima
eficiencia
2.1.15 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realizacin de una accin.
2.1.16 Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados
2.1.17 Emergencia: Situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta
el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud
2.1.18 Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos
al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera ,
destruccin parcial o total de una instalacin
2.1.19 Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias.
2.1.20 Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
caractersticas de ste.
2.1.21 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en SST
2.1.22 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementacin del SG-SST.
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2.1.23 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

perodo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin de
recursos propios del programa o del SG.
2.1.24 Matriz Legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar - SG-SST, el cual
deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
2.1.25 Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del SG SST, para lograr
mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente con la poltica de SST
de la organizacin.
2.1.26 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de
estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
2.1.27 Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
2.1.28 Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta direccin
de una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organizacin
2.1.29 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de las actividades desempeadas.
2.1.30 Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeo.
2.1.31 Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipacin para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, as como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
2.1.32 Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
2.1.33 Requisito Normativo: Requisito de SST impuesto por una norma vigente y que
aplica a las actividades de la organizacin.
2.1.34 Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
2.1.35 Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin
y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que
conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
2.1.36 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Este Sistema
consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud
en el trabajo
2.1.37 Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
2.1.38 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en
el trabajo: Comprende: La recopilacin, El anlisis, La interpretacin y la difusin
continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es
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indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de

SST, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el
ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin y promocin de la
salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud
de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
2.2. SIGLAS
COPASST: Comit Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST: Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
3.1 Datos Generales
Nombre : XXXXXXXXXX
NIT : XXXXXXXXX
Direccin : XXXXXXXXX
Ciudad : XXXXXXXXX
Telefax : XXXXXXXXX
Celular : XXXXXXXXX
Representante Legal XXXXXXXXX
Actividad Econmica XXXXXXXXX
Grado de riesgo : XXXXXXXXX
A.R.L : XXXXXXXXX
Horario de trabajo: XXXXXXXXX
La oficina principal de la empresa funciona en la ciudad de XXXXXXX, ubicada en la Calle

XXXXXX y realiza el estudio, diseo, planeacin, contratacin y general, as como la
realizacin en ellos de mejoras, modificaciones.
3.2 Organigrama
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3.3.1 Mision
Ofrecer servicios en obra civil, con alta calidad en Mano de obra para obtener la total
satisfaccin de nuestros clientes, teniendo en cuenta los principios de calidad y efectividad
que nos permita mantener el liderazgo en el mercado regional que garantice a nuestros
colaboradores condiciones de crecimiento personal y profesional.
3.3.2 Vision
En el 2020 continuar siendo lderes en el sector constructor, participando en grandes

proyectos con de alta calidad en la regin del Huila, y en todo el Pas Colombia.
Logrando que XXXXXXXXXX sea un CONTRATISTA donde los clientes, empleados, se

sientan felices y nos reconozcan por nuestra competitividad, calidad, buena imagen y
rentabilidad.
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3.4. Principales Materiales, Herramientas, Vehculos e Insumos
En Obra:
Insumos:
Cementos y aditivos.
Material de Playa (arenas, Gravillas)
Ladrillos, losas, pocetas, aldosas, porcelanitos, mrmoles.
Herramientas manuales:
Serruchos, alicates, destornilladores, palas, machetes, picas, macetas, cincel,
destornilladores) y herramientas mecnicas y elctricas (tronzadoras, ranas, taladros).
Maquinaria
Retroexcavadora
Mezcladora
Mixer
Buldozer
En el rea administrativa se cuenta con:
Telfonos
Computador, impresora
Papelera en general
Mobiliario
En el rea operativa se cuenta con:
Herramientas manuales (serruchos, alicates, destornilladores, palas, machetes, picas,

macetas, cincel, destornilladores) y herramientas mecnicas y elctricas (tronzadoras,
ranas, taladros, mescladoras, mixer, retro excavadoras, doble troques)
Servicios Generales
Servicio de Aseo, desinfectates, jabon, escobas, traperos
3.5 Principales Procesos y/o Servicios Desarrollados
rea administrativa
Servicio de atencin al pblico

Comercializacin de los servicios. ( Licitaciones)
Labores administrativas y contables
rea Operativa
Obras civiles, adecuaciones locativas. Commented [DC1]: Registrar la informacion general de la

empresa.
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3.6 Recursos
Recurso Humano
Coordinador del Sistema de Gestion de seguridad y salud en el trabajo

Direccin y apoyo constante de especialistas en Gerencia de Salud Ocupacional.
Medico especialista en salud ocupacional para la realizacion de los examenes
medicos ocupacionales.
Cuenta con profesionales de la ARL, especialistas en prevencin de riesgos para
el desarrollo de las actividades del cronograma anual.
Recurso Fsicos
La empresa dispone del rea de Gerencia para la elaboracin de las capacitaciones,

los equipos para proyectar se alquilan, o lo suministran los expositores.
CAPITULO II
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POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. POLITICAS
4.1. Politica de SST (Decreto 1443 de 2014 Articulo 5)
XXXXXXXXXX Es una empresa del sector XXXXXX, especializada construcciones

urbansticas. Se compromete al progreso permanente de las actividades de Seguridad y
salud en el trabajo con la proteccin de la salud fsica y mental de sus empleados, la
preservacin, mejoramiento de los recursos propios y de terceros, evitando el dao a la
propiedad y al Medio Ambiente, para obtener una mejor productividad, eficiencia y eficacia
de sus procesos y actividades cumpliendo con la normatividad Colombiana y otros
requisitos aplicables.
Determina la estructura organizativa, las actividades de planificacin, las responsabilidades,

las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar,
alcanzar, revisar y mantener la poltica de SST de la organizacin.
4.2 Politica de Espacios Libres de Humo, Alcohol y Sustancias Psicoactivas
La posesin, uso y venta de alcohol y/o drogas en las instalaciones de la organizacin, y

laborar bajo sus efectos est prohibido por comprometer la seguridad y el desempeo en
el trabajo al igual que el bienestar personal de sus empleados.
4.3 Objetivos (Decreto 1443 de 2014 Articulo 7)
1. Lograr la permanente satisfaccin , oportunidad y eficiencia en la prestacin del

servicio, garantizando el cumplimiento de las necesidades y expectativas de
nuestros clientes y partes interesadas.
2. Obtener un mayor cubrimiento en el mercado a nivel nacional.
3. Garantizar un ambiente de trabajo seguro y sano, acorde con los factores de riesgos
identificados a fin de prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales
y daos a la propiedad.
4. Destinar los recursos adecuados y necesarios para la gestin integral del sistema
que permitan evaluar la efectividad de los recursos asignados y los planes
ejecutados.
5. Contar con personal competente, capacitado y comprometido.
6. Ejecutar las actividades programadas para el desarrollo del Sistema de Gestin
de SST.
7. Asegurar e informar los requisitos legales y de otra ndole, vigentes y aplicables a
la organizacin.
8. Garantizar la Mejora continua de cada uno de los procesos del sistema de
gestin.
9. Verificar la idoneidad de los proveedores de bienes y servicios de la empresa
10. Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema de Gestin
de SST.
CAPITULO III
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ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
5. OBLIGACIONES EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
5.1. Obligaciones Del Empleador (Decreto 1443 de 2014 Articulo 8)
1. Proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores. ,acorde con lo establecido en

la normatividad vigente.
2. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de

documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de seguridad y salud en el trabajo
de la empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar
los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
3. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y

comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST a
todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin;
4. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
tienen la obligacin de rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo. Esta
rendicin de cuentas se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos, verbales o
los que sean considerados por los responsables. La rendicin se har como mnimo
anualmente y deber quedar documentada.
5. Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el

personal necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las
medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo y tambin, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la
empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda,
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones; .
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo
el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armona con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de
Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14
de la Ley 1562 de 2012.
6. Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar
las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daos en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones;
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema :de Gestin de la Seguridad y
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Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,

recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos del
Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales;
8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y

desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
as como de promocin de la salud en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente;
9. Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que

garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin
que estos ltimos funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde
con la normatividad vigente que les es aplicable.
10. informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comit
Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, segn corresponda de conformidad
con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin
de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de stos para el mejoramiento del SG-SST.
11. Garantizar la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en

el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la empresa, la identificacin de peligros, la
evaluacin' y, valoracin de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones
relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores
directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas;
5.2. Responsabiladades de la Direccion de SST

Decreto 1443 de 2014 Articulo 8 Numeral 10)
1. Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en

el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los
estndares mnimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes
debern, entre otras:
2. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin;
3. Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;
4. Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST; y
5. Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, al conjunto de sistemas de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la
empresa.
6. El empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de
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Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la. empresa.
5.3. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales.

(Decreto 1443 de 2014 Articulo 9)
1. Capacitar al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST o

Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-.SST y
2. prestarn asesora y asistencia tcnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la

implementacin del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.4. Responsabilidades de los Trabajadores
Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad

y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos

latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo definido

en el plan de capacitacin del SG- SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
5.4 Responsabilidades de los trabajadores (Decreto 1443 de 2014 Articulo 10)
Los trabajadores, en el SG SST de XXXXXXXXXX tendrn las siguientes

responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;

2. Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitacin del SG- SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la
6. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
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(Decreto 1443 de 2014 Articulo 8 Paragrafo)
XXXXXXXXXX identifica la normatividad nacional aplicable del Sistema General de

Riesgos Laborales, la cual esta plasmada en la Matriz de Requisitos Legales Cd. que
se actualiza en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
7. CAPACITACION, ENTRENAMIENTO Y FORMACION

7.1 Definicin:
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y

destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes,
proteccin de la salud e integridad fsica y emocional.
7.2 Objetivos:
Proporcionar los conocimientos necesarios para identificar los peligros y controlar los
riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organizacin
incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misin, estar documentado, ser impartido por personal idneo conforme
a la normatividad vigente.
7.3 Requisitos:
Identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo,
Hacerlo extensivo a todos los niveles de la organizacin incluyendo a trabajadores

dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misin.
Estar documentado, ser impartido por personal idneo conforme a la normatividad

vigente.
Realizar un estudio de necesidades de entrenamiento y capacitacin, teniendo en

cuenta el conocimiento necesario para realizar la labor con criterios de seguridad,
calidad y produccin. Matriz de Capacitacin por Cargo GR.MT.001.
Revisar las necesidades en el momento que las condiciones o actividades cambien,

identificando las necesidades por oficio o por individuo.
El programa de capacitacin en SST, debe ser revisado y evaluado mnimo una (1)
vez al ao, con la participacin del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en
el Trabajo y la alta direccin de la empresa: con el fin identificar las acciones de
mejora.
7.4 Capacitacin continuada general a todos los trabajadores:
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Con el objetivo de dar a conocer a los trabajadores en los procedimientos y normas

definidas por la organizacin en temas de prevencin de riesgos: entre las charlas que
reciben los trabajadores se encuentran:
Charlas sobre aspectos bsicos en seguridad y salud en el trabajo: definiciones,

objetivos y actividades.
Charlas semanales en campo, reforzando procedimientos de trabajo, y emergencias, en

caso de accidentes, panorama de riesgos, anlisis de riesgos, hojas de seguridad y Sistema
de Gestin de SST.
Capacitaciones a las brigadas de emergencia: primeros auxilios, contra incendios y

evacuacin.
Cursos de manejo defensivo, seguridad vial
Talleres sobre manejo de cargas, higiene postural, cuidado de la espalda.
Charlas de seguridad industrial (Manejo seguro de herramientas manuales, elementos

de proteccin personal) de salud en (tabaquismo, alcoholismo, enfermedades de
transmisin sexual, nutricin, estrs, enfermedades endmicas y epidmicas).
Capacitacin sobre accidentes de trabajo: su prevencin, reporte, investigacin y

seguimiento a las recomendaciones.
Charlas en legislacin, y normatividad en SST.
8. PROGRAMA DE INDUCCIN:
(Decreto 1443 de 2014 Articulo 11 Paragrafo 2.)
XXXXXXXXXXproporcionara a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,

independiente de su forma de contratacin y vinculacin y de manera previa al inicio de sus
labores, una induccin en los aspectos generales y especficos de las actividades a realizar,
que incluya entre otros, la identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la
prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
El trabajador que ingrese a la organizacin es sometido a la fase de induccin con el fin de

ubicarlo en su puesto de trabajo, para ello se cuenta con el instructivo Calificacin y
formacin del personal cod.
Antes de dar inicio a los trabajos se llevar a cabo la induccin al personal en el Sistema de
Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo. que comprende entre otros los siguientes
aspectos:
a. Generalidades de la empresa y tipo de actividad a ser ejecutada (relacionada con los

procedimientos de trabajo que incluyan aspectos de calidad, Ambiente, seguridad y Salud
en el Trabajo) y organigrama de la empresa y/o proyecto.
b. Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
XXXXXXXXXX
Pg. 17 De 43
c. Responsabilidades de los trabajadores dentro del funcionamiento del Sistema Integral

de Gestin.
d. Entrenamiento en la ejecucin de los procedimientos e instructivos tcnicos, de gestin
de la calidad.
e. Procedimientos seguros de trabajo y procedimientos ambientales relativos a su rea de
desempeo y a sus funciones propias.
f. Instrucciones de cuidado, uso adecuado y obligatoriedad de uso de los E.P.P.
g. Principales funciones del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
h. Principales aspectos del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
i. Procedimientos de accin en caso de emergencia.
j. Factores de riesgo prioritarios en las actividades a ser ejecutadas y medidas de control.
k. Requisitos legales aplicables en riesgos laborales y a las actividades a ser desarrolladas
por cada trabajador.
l. Aspectos e impactos ambientales.
9. DOCUMENTACION (Decreto 1443 de 2014 Articulo 12)
Para el sistema de Gestion de seguridad y salud en el trabajo, aplica la estructura del

sistema documental XXXXXXXXXX la cual se encuentra soportada mediante declaraciones
documentadas. Procedimiento Control de Documentos cod.
Declaraciones documentadas: Visin, Misin, Polticas, que constituyen el direccionamiento
estratgico de XXXXXXXXXX.
El comit de calidad, establece los lineamientos para elaborar, revisar, actualizar, aprobar,
identificar, controlar y conservar estos documentos, as como prevenir el uso no
intencionado de los documentos obsoletos, mediante el Procedimiento control de
documentos cod.
XXXXXXXXXXmantiene disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes

documentos en relacin con el SG-SST:
1. Poltica y Objetivos firmados por la empresa

2. Responsabilidades asignadas para la Mejora continua del SG SST.
3. Matriz de Identificacin de Peligros y evaluacin de los riesgos (revisin Anual).
4. Informe de Diagnostico de condiciones de salud, junto con perfil sociodemogrfico
5. Programas de vigilancia epidemiolgica.
6. Resultados de Mediciones ambientales
7. Plan de trabajo anual firmado por el Gerente y responsable del SG SST.
8. Programa de capacitacin anual
9. Registros de induccin, re induccin y capacitaciones.
10. Procedimientos e instructivo internos de SST.
11. Registros de entrega de EPP
12. Registro de entrega de protocolos de seguridad, fichas tcnicas.
13. Soportes de convocatoria de eleccin y conformacin del COPASST y actas de
reuniones y registros de sus actividades.
14. Registros de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
15. Planes de prevencin, preparacin y respuesta a emergencias.
16. Registros de inspecciones de instalaciones, maquinas y equipos.
XXXXXXXXXX
Pg. 18 De 43
17. Matriz legal actualizada

18. Programas de gestin de los riesgos prioritarios identificados y los registros
asociados.
9.1 Control de Documentos y Datos

La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que
sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente,
debe Ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposicin
de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.
El comit de calidad selecciona los documentos a controlar, tanto internos como externos,
relacionados con el sistema de Gestin integradade la organizacion, teniendo en cuenta
los requisitos del Decreto 1443 de 2014, la norma NTC OHSAS 18001:2007. Teniendo en
cuenta que:
El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitndolo

al medico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institucin prestadora de
servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectu .
Garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal

vigente.
Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico,

fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del responsable del desarrollo del
SG.
9.2 Conservacion de Documentos y Datos (Decreto 1443 de 2014 Articulo 13)
XXXXXXXXXX conserva los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestin

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que
sean legibles, fcilmente identificables y accesibles. protegidos contra dao. deterioro o
prdida.
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando
el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil
de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
La conservacin de los documentos se realiza forma electrnica, garantizando la

preservacin de la informacin realizando backup 1 vez a la semana a cada equipo de la
organizacin desde la UPS administrada por el personal de sistemas de la organizacin
con registros de la copia de seguridad de cada equipo.
9.2.1 Tiempo de Conservacin
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un perodo mnimo de
veinte (20) aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del
XXXXXXXXXX
Pg. 19 De 43
trabajador con la XXXXXXXXXX.
1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores.
2. Los resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los resultados

de los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo
biolgico, audiometras, espirometras, radiografas de trax y en general, las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a peligros y
riesgos; cuya reserva y custodia est a cargo del mdico laboral de la empresa.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los

programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
.
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad y

salud en el trabajo.
5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.
Para los dems documentos y registros, el empleador deber elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retencin documental, segn aplique, acorde con la normatividad
vigente y las polticas de la empresa.
10. COMUNICACIN (Decreto 1443 de 2014 Articulo 14)
Una de las fortalezas con las que cuenta la empresa es la comunicacin directa entre los
trabajadores y la gerencia, para que las solicitudes y sugerencias sean evaluadas y puestas
en marcha.
La gerencia a travs del comit paritario de Seguridad y salud en el trabajo COPASST y

mediante las reuniones del comit, asegura la comunicacin gil y oportuna entre los
trabajadores de la empresa, relacionada con la eficacia del sistema de Gestion de seguridad
y salud en el trabajo, tambin lo hace a travs de memorandos y comunicados fijados en la
cartelera de la empresa. Para cumplir con lo anterior cuenta con el Procedimiento de
Comunicacin, participacin y Consulta cod.
XXXXXXXXXX establece mecanismos eficaces para: .
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y

externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo;
2. Garantizar que se d a conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas.
3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los

trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que' sean consideradas y
XXXXXXXXXX
Pg. 20 De 43
atendidas por los responsables de XXXXXXXXXX Ver Matriz de Comunicaciones Cd.
4. Divulgar los resultados de la revisin de la alta direccin al COPASST y al responsable

del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quien deber definir
e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
CAPITULO IV
PLANIFICACION
XXXXXXXXXX
Pg. 21 De 43
10. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO. (Decreto 1443 de 2014 Articulo 17)
XXXXXXXXXX a travs del presente manual establece y documenta su Gestin en SST, el

cual facilita la gestin de los riesgos asociados con las actividades desarrolladas por la
empresa y de acuerdo al cumplimiento de la legislacin y otras regulaciones aplicables.
Para la gestin en SST se aplica el crculo de ciclo PHVA que permite planear las
actividades y recursos, definir los mtodos de control, verificacin, responsables, criterio de
aceptacin, as como la implementacin de las acciones para lograr los resultados
planificados y el mejoramiento continuo.
La planificacin aporta :
1. El cumplimiento con la legislacin nacional vigente en materia de riesgos laborales

incluidos los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales que le apliquen en materia de seguridad y salud en el trabajo.
2. El fortalecimiento de cada uno de los componentes (Poltica, Objetivos, Planificacin,

Aplicacin, Evaluacin Inicial, Auditora y Mejora) del Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST.
3. El mejoramiento continuo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo de la

empresa.
La planificacin permite:
1.Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo.
2. Definir objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

medibles y cuantificables, acorde con las prioridades definidas y alineados con la poltica
de seguridad y salud en el trabajo.
3. Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se
especifiquen nietas, actividades claras para su desarrollo, responsables y cronograma,
responsables y recursos necesarios;
4. Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestin de la Seguridad .y Salud

en el Trabajo.
5. Definir los recursos financieros, humanos, tcnicos y de otra ndole requeridos para la
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
10.1 Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos.

XXXXXXXXXX aplica una metodologa sistemtica, con alcance sobre todos los procesos
y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, mquinas y equipos, todos los
XXXXXXXXXX
Pg. 22 De 43
centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratacin

y vinculacin, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y
salud en el trabajo, con el fin de priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando
mediciones ambientales cuando se requiera.
La identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos es desarrollada por XXXXXXXXXX

con la participacin y compromiso de todos los niveles de la organizacin y esta
documentada en la Matriz para la Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin
de los Riesgos cd.
10.1.1 Requisitos para su Actualizacin
La Matriz para la IPEVR es actualizada como mnimo de manera anual.
Cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrfico.
Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la

maquinaria o en los equipos.
10.1.2 Metodologa
XXXXXXXXXXha establecido el procedimiento para la identificacin de peligros,

evaluacin y Valoracion de riesgos, que permite identificar los peligros y evaluar los
riesgos asociados a las actividades que ejecuta. Proporcionando las bases para establecer
planes de accin que permitan eliminar y/o controlar y priorizar dichos peligros y riesgos,
evitando la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades Laborales.
Inicialmente se elabora el diagnostico de condiciones de trabajo, que estn asociados a

cada una de las actividades que ejecuta la organizacin, de acuerdo al diagnostico se se
presenta en forma esquemtica su identificacin y caracterizacin, por cargo y actividad
identificando las rutinarias y no rutinarias. Se elabora de acuerdo a la Gua Tcnica
Colombiana GTC 45:2012.
Se establece una charla previa a la iniciacin de las actividades, se revisen las tareas,
correspondientes a las actividades diarias con el fin de evaluar y validar los riesgos en
actividades no rutinarias y establecer los mtodos de control y mitigacin de acuerdo a:
Identificar los peligros asociados a las actividades en el lugar de trabajo y valorar

los riesgos derivados de estos peligros para poder determinar las medidas de control
que se deberan tomar para establecer y mantener la seguridad y salud de sus
trabajadores y otras partes interesadas.
XXXXXXXXXX
Pg. 23 De 43
Clasificacin
Fenme
Condiciones de nos
Biolgico Fsico Qumico Psicosocial Biomecnicos
seguridad naturale
s*
Gestin
organizacional
(estilo de mando,
pago, contratacin, Postura Mecnico (elementos
Ruido participacin, (prologada de mquinas,
Polvos
(impacto induccin y mantenida, herramientas, piezas a
Virus orgnicos Sismo
intermitente capacitacin, forzada, trabajar, materiales
inorgnicos
y continuo) bienestar social, antigravitaciona proyectados slidos o
evaluacin del les) fluidos
desempeo,
manejo de
cambios)
Locativo
Caractersticas
(almacenamiento,
del grupo social
Vibracin superficies de trabajo
Lquidos del trabajo
(cuerpo Movimiento (irregularidades, Vendava
Hongos (nieblas y (relaciones,
entero, repetitivo deslizantes, con l
rocos) cohesin, calidad
segmentaria) diferencia del nivel)
de interacciones,
condiciones de orden y
trabajo en equipo
aseo, cadas de objeto)
Condiciones de la
tarea (carga
mental, contenido
de la tarea,
Descripcin
Temperaturas Manipulacin Tecnolgico

Gases y demandas Inundaci
Ricketsias extremas manual de (explosin, fuga,
vapores emocionales, n
(calor y fro) cargas derrame, incendio)
sistemas de
control, definicin
de roles,
monotona, etc).
Interfase persona
Presin tarea
atmosfrica (conocimientos,
habilidades con
relacin a la
Humos
demanda de la
metlicos, Derrumb
Parsitos tarea, iniciativa, Accidentes de trnsito
no e
autonoma y
(normal y metlicos
reconocimiento,
ajustada)
identificacin de la
persona con la
tarea y la
organizacin
Precipita
Radiaciones Jornada de trabajo
Pblicos (Robos, ciones,
ionizantes (pausas, trabajo
atracos, asaltos, (lluvias,
Picaduras (rayos x, nocturno, rotacin,
atentados, desorden granizad
gama, beta y horas extras,
pblico, etc.) as,
alfa) descansos)
heladas)
Radiaciones
no ionizantes
Material
Mordeduras (lser, Trabajo en Alturas
particulado
ultravioleta
infrarroja)
Fluidos o
Espacios Confinados
excrementos
* Tener en cuenta nicamente los peligros de fenmenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las
personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran todos los
fenmenos naturales que pudieran afectarla.
XXXXXXXXXX
Pg. 24 De 43
Tomar decisiones en cuanto a la seleccin de maquinaria, materiales, herramientas,

mtodos, procedimientos, equipo y organizacin del trabajo con base en la
informacin recolectada en la valoracin de los riesgos.
Comprobar si las medidas de control existentes en el lugar de trabajo son efectivas
para reducir los riesgos.
Priorizar la ejecucin de acciones de mejora resultantes del proceso de valoracin
de los riesgos.
Demostrar a las partes interesadas que se han identificado todos los peligros
asociados al trabajo y que se han dado los criterios para la implementacin de las
medidas de control necesarias para proteger la seguridad y la salud de los
trabajadores.
10.1.2.1 Pasos bsicos a seguir en la identificacin de los peligros y la valoracin

de los riesgos
Los siguientes criterios son necesarios para que las organizaciones realicen la
identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos :
a) clasificar las actividades del lugar de trabajo : preparar una lista de los procesos
de trabajo y de cada una de las actividades que lo componen; esta lista debera
incluir instalaciones, planta, personas y procedimientos.
b) identificar los peligros: incluir todos aquellos relacionados con cada actividad
laboral. Considerar quin y como puede resultar afectado;
c) identificar los controles de los riesgos: relacionar los controles existentes que la
organizacin ha implementado para reducir el riesgo asociado a cada peligro.
d) Evaluar el riesgo: calificar el riesgo asociado a cada peligro, incluyendo los
controles existentes que estn implementados. Se deberan considerar la eficacia de
dichos controles y la probabilidad y las consecuencias si stos fallan;
e) definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo.
f) decidir si el riesgo es aceptable: determinar la aceptabilidad de los riesgos y
decidir si los controles de SST existentes o planificados son suficientes para
mantener los riesgos bajo control y cumplir los requisitos legales.
g) elaborar el plan de accin para el control de los riesgos a fin de mejorar los
controles existentes si es necesario, o atender cualquier otro asunto que lo requiera.
h) revisar el plan de accin propuesto: re-valorar los riesgos con base en los
controles propuestos y verificar que los riesgos sern aceptables.
i) asegurar que los controles implementados son efectivos y que la valoracin de
los riesgos est actualizada: realizar seguimiento a los controles nuevos y existentes
y asegurar que sean efectivos.
11. EVALUACIN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO. (Decreto 1443 de 2014 Articulo 16)
La evaluacin inicial del Sistema de Gestin de Seguridad y salud en el Trabajo de

XXXXXXXXXX deber realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y
XXXXXXXXXX
Pg. 25 De 43
salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualizacin del
existente.
La autoevaluacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo se realiza
anualmente, esta autoevaluacin debe ser realizada por personal idneo.
La evaluacin inicial permite mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el

trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo y su entorno, y
acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos
Laborales en Colombia.
La evaluacin Inicial del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo se

encuentra documentada en el Anexo: Lnea Basal del SGSST.
La evaluacin inicial del SGSST, incluye los siguientes aspectos:
1. La identificacin de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo

los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean aplicables;
2. La verificacin de la identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos,

la cual debe ser anual. En la identificacin de peligros deber contemplar los cambios de
procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros;
3.La identificacin de las amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad de la empresa; la cual

debe ser anual;
4. La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los

peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser
anual.;
5. El cumplimiento del programa de capacitacin anual, establecido por la empresa,

incluyendo la induccin y re induccin para los trabajadores dependientes, cooperados, en
misin y contratistas;
6.La evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia

epidemiolgica de la salud de los trabajadores.
7. La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus

condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad; y
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG- SST de la

empresa del ao inmediatamente anterior.
9. evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida

en los dos (2) ltimos aos en la empresa, la cual debe servir para establecer una lnea
base y para evaluar la mejora continua en el sistema.
XXXXXXXXXX
Pg. 26 De 43
12. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST. (Decreto 1443 de 2014 Articulo 18)
Los objetivos de XXXXXXXXXX son expresados de conformidad con la poltica de

seguridad y salud en el trabajo establecida y el resultado de la evaluacin inicial y auditorias
que se realicen.
Los objetivos se encuentran documentados en la Matriz de Objetivos y Metas cd. y son

comunicados a todos los trabajadores; son revisados y evaluados peridicamente, mnimo
una (1) vez al ao.
13. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO. (Decreto 1443 de 2014 Articulo 19)
XXXXXXXXXX define los indicadores cualitativos o cuantitativos mediante los cuales se

evalan la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST y se hace el seguimiento a los mismos.
Estos indicadores estn alineados con el plan estratgico.
Cada indicador cuenta con una ficha tcnica que contiene las siguientes variables:
FICHA TECNICA
NOMBRE DEL META

OBJETIVO FORMULA DE CALCULO FRECUENCIA
INDICADOR ACTUAL
Asegurar la
efectividad de los Efectividad ECT=Numero de evaluaciones con puntaje
conocimientos Conocimientos >3.5 puntos/Numero de trabajadores 90% Mensual
adquiridos por el Trabajadores evaluados
personal.
RESPONSABLE
PROCESO FUENTE DE LA INFORMACION COMUNICADO A
DEL INDICADOR
Registros de las Evaluaciones

Trabajadores
SST Director de SST Matriz de Capacitacin y Evaluaciones del
COPASST
Personal
13.1. Indicadores de Estructura del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo. (Decreto 1443 de 2014 Articulo 20)
Los indicadores que evalan la estructura del Sistema de Gestin de Seguridad y salud en
el Trabajo de XXXXXXXXXX se establecen en el Cuadro de Mando de los Indicadores
de Gestion cod.
Los indicadores contemplan los siguientes criterios:
XXXXXXXXXX
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1. Registros de Comunicacin de La poltica de seguridad y salud en el trabajo

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma;
4. La asignacin de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al
desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
5.La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros y de otra ndole requeridos para
la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
6. Metodologa para identificar los peligros, para evaluar y calificarlos riesgos, en el que se
incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo
peligrosas;
7. Las Actas de conformacin y funcionamiento del Comit Paritario o Viga de seguridad y
salud en el trabajo; .
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestin de. la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;
9.La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnstico de las condiciones de
salud de los trabajadores para la definicin de las prioridades de control e intervencin; .
10.La existencia de un plan para prevencin y atencin de emergencias en la organizacin.
11.La definicin de un plan de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo.
13.1. Indicadores de Proceso del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Los indicadores que evalan el proceso del Sistema de Gestin de Seguridad y salud en el
Trabajo de XXXXXXXXXX se establecen en el Cuadro de Mando de los Indicadores de
Gestion cod.
Los indicadores contemplan los siguientes criterios:
1.Evaluacin inicial (lnea base).

2.Ejecucin del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
3. Ejecucin del Plan de Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Intervencin de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
5. Evaluacin de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa
realizada en el ltimo ao;
6.Ejecucin de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora. incluidas las
acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, as como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
7.Ejecucin del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados.
8.Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo con el anlisis de
las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados.
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigacin de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.
10. Registro estadstico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad.
11.Ejecucin del plan para la prevencin y atencin. de emergencias.
12.La estrategia de conservacin de los documentos.
XXXXXXXXXX
Pg. 28 De 43
13.2. Indicadores de Resultado del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Los indicadores que evalan los resultados del Sistema de Gestin de Seguridad y salud
en el Trabajo de XXXXXXXXXX se establecen en el Cuadro de Mando de los Indicadores
de Gestion cod.
Los indicadores de Resultados del SGSST contemplan los siguientes criterios:
1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo SST.
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma.
4. Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo
anual en seguridad y salud en el trabajo.
5. La evaluacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las'
acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales, as como de las acciones generadas en las inspecciones
de seguridad.
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los
trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa.
7. La evaluacin de los resultados de los programas de rehabilitacin de la salud de
los trabajadores.
8. Anlisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
9. Anlisis de los resultados en la implementacin de las medidas de control de los
peligros identificados y los riesgos priorizados.
10. Evaluacin del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales
ocupacionales y sus resultados si aplica.
CAPITULO V
APLICACION
XXXXXXXXXX
Pg. 29 De 43
14. GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS

XXXXXXXXXX debe adoptar mtodos para la identificacin, prevencin, evaluacin,

valoracin y control de los peligros y riesgos en la empresa.
XXXXXXXXXX ha establecido la Matriz para la identificacin de peligros, evaluacin y

Valoracion de riesgos cod.
14.1 Medidas de prevencin y control.

Las medidas de prevencin y control en XXXXXXXXXX se realiza con base en el anlisis

de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquizacin:
1. Eliminacin del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer)
el peligro/riesgo.
2. Sustitucin: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo.
3. Controles de Ingeniera: Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su origen

(fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un
proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilacin
general y localizada.
4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de

exposicin al peligro, tales como la rotacin de personal, cambios en la duracin o tipo de
la jornada de trabajo. Incluyen tambin la sealizacin, advertencia, demarcacin de zonas
de riesgo, implementacin de sistemas de alarma, diseo e implementacin de
procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a reas de riesgo, permisos de
trabajo.
5. Equipos y Elementos de Proteccin Personal y Colectivo: Medidas basadas en el

uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de
protegerlos contra posibles daos a su salud o su integridad fsica derivados de la
exposicin a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deber suministrar elementos
y equipos de proteccin personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales
vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de
control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificacin de peligros y
evaluacin y valoracin de los riesgos.
14.2 Seleccin, Entrega, Uso, Mantenimiento, Limpieza y Reposicion de Elementos de

Proteccion Personal. (Decreto 1443 de 2014 Articulo 24 Paragrafo 1.)
XXXXXXXXXX suministra los equipos y elementos de proteccin personal (EPP) e
XXXXXXXXXX
Pg. 30 De 43
igualmente, desarrolla las acciones necesarias para que sean utilizados por los
trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que
el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen
funcionamiento y recambio segn vida til para la proteccin de los trabajadores de acuerdo
al procedimiento de seleccin, entrega, uso, mantenimiento, limpieza y reposicin de
elementos de proteccin personal cd. y se establece los criterios de los riesgos por
cargo en la Matriz de EPP por Cargo cd.
14.3 Mantenimiento de las Instalaciones, Equipos y Herramientas.

XXXXXXXXXX realiza el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de

acuerdo a lo establecido en el Programa de Mantenimiento de Instalaciones, equipos y
Herramientas cd. los resultados de los informes de inspecciones.
14.4. Vigilancia de la Salud de los Trabajadores

XXXXXXXXXXdesarrolla acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante

las evaluaciones mdicas de ingreso, peridicas, retiro y los programas de vigilancia
epidemiolgica, con el propsito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados
de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de !as medidas de prevencin y control.
14.5. Reporte de actos y condiciones inseguras

XXXXXXXXXX corrige las condiciones inseguras que se presenten en el lugar de trabajo,

de acuerdo con las condiciones especficas y riesgos asociados a la tarea.
15. PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

XXXXXXXXXX implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros
y turnos de trabajo y todos los trbajadores, independiente de su forma de contratacin o
vinculacin, incluidos contratistas y subcontratistas, as como proveedores y visitantes.
Para ello implementa un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias

que considera como mnimo, los siguientes aspectos:
1.ldentificacion de todas las amenazas que puedan afectar a XXXXXXXXXX
2. identificacin de los recursos disponibles, as como las capacidades existentes en las

redes institucionales y de ayuda mutua;
3. Diseo del anlisis de vulnerabilidad frente a las amenazas identificadas, considerando

las medidas de prevencin y control existentes.
XXXXXXXXXX
Pg. 31 De 43
4.Valoracion y evaluacin de los riesgos considerando el nmero de trabajadores

expuestos, los bienes y servicios.
5.Diseo e implementacin de los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas

priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
6. Formulacin del plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de

eventos potencialmente desastrosos;
7.Asignacion de los recursos necesarios para disear e implementar los programas,

procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias
o minimizar el impacto de las no prioritarias.
8. implementacin de planes de accin para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente

a estas amenazas como de planos de instalaciones y rutas de evacuacin.
9. Informe, capacitacin y entrenamiento a todos los trabajadores, para que estn en

capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
que se pueda presentar en las instalaciones de XXXXXXXXXX o en cada uno de los centros
de trabajo.
10. Ejecucin de simulacros como mnimo una (1) vez a.1 ao con la participacin de todos
los trabajadores.
11. Conformacin, capacitacin, entrenamiento y dotacin de la brigada de emergencias,

acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atencin de primeros
auxilios;
12. Inspecciones de acuerdo a periodicidad definida en el Programa de Inspecciones del

SG SST cd.; todos los equipos relacionados con la prevencin y atencin de emergencias
incluyendo sistemas de alerta, sealizacin y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento.
15.1 Plan de Ayuda Mutua (Decreto 1443 de 2014 Articulo 25 Paragrafo 1.)
XXXXXXXXXX Desarrolla el Plan de ayuda mutua cd. ante amenazas de inters comn,
identificando los recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
en el entorno de la empresa y articulndose con los planes que para el mismo propsito
puedan" existir en la zona donde se ubica XXXXXXXXXX.
15.1 Plan de Continuidad del Negocio (Decreto 1443 de 2014 Articulo 25 Paragrafo 2.)
El diseo del plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias de

XXXXXXXXXX permite su integracin con otras iniciativas, como los planes de continuidad
del negocio.
XXXXXXXXXX
Pg. 32 De 43
16. GESTION DEL CAMBIO (Decreto 1443 de 2014 Articulo 26.)
XXXXXXXXXX implementa y mantiene un procedimiento para la Gestin del Cambio

cd. que permite evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de
trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Para ello realiza la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios y adoptar las; medidas de prevencin y control antes de su
implementacin, con el apoyo del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo. De la misma manera, se actualiza el plan de trabajo anual en seguridad y salud en
el trabajo.
17. COMPRAS Y SUBCONTRATACION
17.1 Compras de Productos y Servicios (Decreto 1443 de 2014 Articulo 27.)
XXXXXXXXXX establece y mantiene el procedimiento de Gestin compras y

Adquisiciones cd. con el fin de garantizar que se identifiquen y evalen en las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios de
acuerdo a las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestin de la
17.2 Subcontratistas (Decreto 1443 de 2014 Articulo 28.)
XXXXXXXXXX adopta y mantiene las disposiciones necesarias que garanticen el

cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misin, contratistas
y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeo de las actividades objeto de los
contratos desarrollados en cada una de las operaciones. Manual del Contratista cd.
Para este propsito, XXXXXXXXXX considera como mnimo, los siguientes aspectos en
materia de seguridad y salud el trabajo:
1.lncluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluacin y seleccin de

proveedores y contratistas;
2. Establecer canales de comunicacin para la gestin de seguridad y salud en el trabajo

con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misin, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas;
3. Verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la obligacin de

afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la rotacin del personal
por parte de los proveedores contratistas y subcontratistas, de conformidad con la
normatividad vigente.
XXXXXXXXXX
Pg. 33 De 43
4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de los

contratistas, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de
su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias.
as como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de emergencias.
En este propsito, se revisa cada ao, la rotacin de personal y se asegura que dentro del
alcance de este numeral el nuevo personal reciba la misma informacin;
5. Se Instruye a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misin,

contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de informar, acerca de los
presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de
vigencia del contrato para que XXXXXXXXXX realice las acciones de prevencin y control
que estn bajo su responsabilidad.
6. Verificar peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato

con XXXXXXXXXX el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo por
parte de los trabajadores cooperados, trabajadores n misin, proveedores, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas.
CAPITULO VI
AUDITORIA Y REVISION DE LA ALTA DIRECCION
18. AUDITORIAS (Decreto 1443 de 2014 Articulo 29.)
XXXXXXXXXX realiza una auditora anual al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en

el Trabajo, la cual ser planificada con la participacin del Comit Paritario.
XXXXXXXXXX
Pg. 34 De 43
Cuando la auditora se realiza con personal interno de XXXXXXXXXX, se establece con el

personal independiente a la actividad, rea o proceso objeto de verificacin.
18.1 Programa de Auditoria (Decreto 1443 de 2014 Articulo 29 Paragrafo 1.)
El programa de auditora cd. de XXXXXXXXXX comprende, la definicin de la idoneidad

de la persona que sea auditora, el alcance de la auditora, la periodicidad, la metodologa,
la presentacin de informes, y se considera los resultados de auditoras previas.
Los resultados de la auditora son comunicados a los responsables de adelantar las

medidas preventivas; correctivas o de mejora en XXXXXXXXXX.
18.2 Alcance de la auditoria (Decreto 1443 de 2014 Articulo 30.)
El proceso de auditora de XXXXXXXXXX. abarca los siguientes criterios:
1. El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo.

2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
3. La participacin de los trabajadores.
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas.
5. El mecanismo de comunicacin de los contenidos del Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
6. La planificacin, desarrollo y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
7. La gestin del cambio.
8. La consideracin de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
9. El alcance y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SST frente a los. proveedores y contratistas.
10. La supervisin y medicin de los resultados.
11. El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa.
12. El desarrollo del proceso de auditora.
13. La evaluacin por parte de la alta direccin.
19. REVISION POR LA ALTA DIRECCION (Decreto 1443 de 2014 Articulo 31.)
La alta direccin de XXXXXXXXXX, adelanta una revisin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, por lo menos una (1) vez al ao, de conformidad
con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditoras y dems informes que
permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.
La revisin debe determinar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de

seguridad y salud el trabajo y se controlan los riesgos. La revisin no debe hacerse
nicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y
enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso
de la gestin en seguridad y salud en el trabajo.
XXXXXXXXXX
Pg. 35 De 43
La revisin de la alta direccin debe permitir:
1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar
los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma.
3.Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados
esperados.
4.Revisar la capacidad del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y
salud en el trabajo.
5.Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisin de la poltica y sus objetivos.
6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores
de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
7.Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
8.Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la organizacin
que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora continua.
9. Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control de peligros
y riesgos se aplican y son eficaces.
10.lntercambiar informacin con los trabajadores sobre los resultados y su desempeo en
seguridad y salud en el trabajo.
11.Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestin en
seguridad y salud en el trabajo de la empresa;
12.Determinar si promueve la participacin de los trabajadores.
13.Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, el cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de Garanta de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen.
14.Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo;
15.Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y de los
objetivos propuestos.
16.lnspeccionar sistemticamente los puestos de trabajo, las mquinas y equipos y en
general, las instalaciones de la empresa;
17.vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo; 18.vigilarlas condiciones de salud de
los trabajadores.
19.Mantener actualizada la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de los
riesgos.
20.ldentificar la notificacin y la investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
21.ldentificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo;
22.ldentificar prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,
relacionados con seguridad y salud en el trabajo.
23. Identificar deficiencias en la gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
24. identificar la efectividad de los programas de rehabilitacin de la salud de los
trabajadores.
XXXXXXXXXX
Pg. 36 De 43
19. INVESTIGACION DE INCIDENES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES (Decreto 1443 de 2014 Articulo 32.)
La investigacin de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto 1530 de 1996, la
Resolucin 1401 de 2007.
Los resultado de la investigacin, debe permitir, las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST, lo cual debe ser el soporte para la implementacin de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora necesarias.
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas
o con sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora.
3.lnformar a la alta direccin sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales.
4. Alimentar el proceso de revisin que haga la alta direccin de la gestin en seguridad y

salud el trabajo y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
19.1 Equipo Investigador
XXXXXXXXXX conforma un equipo investigador que integre como mnimo al jefe inmediato
o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el evento, a un
representante del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a
los siguientes Niveles y criterios de conformacin:
NIVEL Grupo Investigador

Jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el
incidente/ accidente.
ALTO POTENCIAL Un representante del Comit Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo
El Responsable del Proceso de SST o encargado del desarrollo del Sistema de
Accidentes Grave Seguridad y Salud en el trabajo.
Accidente Mortal Gerente
(Nivel III) Profesional, Especialista, con licencia en salud ocupacional en caso de que el
Responsable del SGSST no cuente con licencia en salud ocupacional.
XXXXXXXXXX
Pg. 37 De 43
MEDIO POTENCIAL Jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el
incidente/ accidente.
Accidentes con Un representante del Comit Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo
incapacidad Menor a El Responsable del Proceso de SST o encargado del desarrollo del Sistema de
30 das. Seguridad y Salud en el trabajo.
(Nivel II)
BAJO POTENCIAL
Incidentes Un representante del Comit Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo
/Accidentes con El Responsable del Proceso de SST o encargado del desarrollo del Sistema de
Primeros auxilios Seguridad y Salud en el trabajo.
Incidentes sin lesin. Trabajador que presento el accidente.
(Nivel I)
19.2 Resultados de las Investigaciones
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y

las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos laborales, deben ser
considerados como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en
materia de seguridad y salud en el trabajo, respetando los requisitos de confidencialidad
que apliquen de acuerdo con la legislacin vigente. '
XXXXXXXXXX.
Pg. 38 De 43
CAPITULO VII
MEJORAMIENTO
20. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. (Decreto 1443 de 2014 Articulo 33.)
XXXXXXXXXX garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y

correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisin y medicin de la
eficacia del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de las
auditoras y de la revisin por la alta direccin.
Estas acciones estn orientadas a:
1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo

establecido en el presente decreto y las dems disposiciones que regulan los aspectos del
Sistema General de Riesgos laborales.
2. La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y documentacin de
las medidas preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas, ser difundidas a
los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
20.1 Eficacia de los Controles en la Matriz de Peligros

Cuando se evidencie que las medidas de prevencin y proteccin relativas a los peligros y
riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces, estas se someten a una evaluacin y jerarquizacin prioritaria y sin demora por
parte de XXXXXXXXXX.
21. MEJORA CONTINUA

(Decreto 1443 de 2014 Articulo 34.)
XXXXXXXXXX establece las directrices y otorga los recursos necesarios para la mejora
continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el
objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Entre otras, considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST;
2. Los resultados de la intervencin en los peligros y los riesgos priorizados;
3. Los resultados de la auditora y revisin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
responsabilidad de XXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXX.
Pg. 39 De 43
en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigacin de los incidentes, accidentes y

enfermedades laborales.
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comit Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Los resultados de los programas de promocin y prevencin.
6. El resultado de la supervisin realizado por la alta direccin.
7. Los cambios en la legislacin que apliquen a la organizacin.
XXXXXXXXXX.
Pg. 40 De 43
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
22. CAPACITACIN OBLIGATORIA AL RESPONSABLE DEL SG SST

(Decreto 1443 de 2014 Articulo 35.)
XXXXXXXXXX garantiza la realizacion del curso de capacitation Virtual de (50) horas

sobre el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por el
responsable del Sistema de Gestin de SST, y adjunta el certificado de aprobacin del
mismo. (Anexo: Certificado de aprobacin del Curso de SG SST).
XXXXXXXXXX.
Pg. 41 De 43
1. REGLAMENTOS
XXXXXXXXXX.
Pg. 42 De 43
1.1. Reglamento Interno de Trabajo.

1.2. Reglamento de Higiene y seguridad Industrial.
1.3. Reglamento del Comit de Convivencia Laboral.
2. MANUALES
2.1 Manual del Sistema de Gestin Integral.

2.2 Manual del Contratista.
3. PROCEDIMIENTOS
3.1 Revisin Gerencial

3.2 Identificacin, Consulta, Revisin, Comunicacin, Seguimiento y Evaluacin
de los Requisitos Legales y de Otra ndole Aplicables
3.4 Control de Documentos y Datos
3.5 Comunicacin Participacin y Consulta
3.6 Identificacin De Peligros, Valoracin, Control De Riesgos
3.7 Notificacin, Reporte e Investigacin de Incidentes, Accidentes de Trabajo
3.7 Evaluaciones Medicas Ocupacionales
3.8 Evaluacin de las Responsabilidades
3.9 Gestin del Cambio
3.11 Preparacin y Respuesta ante Emergencias
3.12 Compras y Subcontratacin
3.13 Gestin del Talento Humano
3.14 Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora
3.15 Auditorias Internas
3.16 Control de los Documentos y Datos
3.17 Seguimiento y Medicin de Procesos
3.18 Control de No Conformidades
4. PROGRAMAS
4.1 Programa de Actos y Condiciones Inseguras

4.2 Programa de Induccin
4.3 Programa Estratgico de Seguridad Vial
4.4 Programa de Proteccin de Cadas por Trabajo en alturas
4.5 Programa de Gestin de Riesgos Mecnicos
4.6 Programa de Inspecciones
4.7 Programa de Mantenimiento de Instalaciones, equipos, Maquinaria y
Herramientas Manuales
4.8 Programa de Manejo Seguro de Productos Qumicos
4.9 Programa de Orden y Aseo
5. INSTRUCTIVOS
XXXXXXXXXX.
Pg. 43 De 43
5.1 Instructivos de Mantenimiento

5.1.1 Mantenimiento de Instalaciones, Redes Elctricas y sistemas de
iluminacin.
5.1.2 Mantenimiento de vehculos
5.1.3 Mantenimiento motortools, cierras y taladros electrico.
5.1.3 Mantenimiento de Banos Porttiles.
5.1.4 Mantenimiento pulidoras.
5.1.5 Mantenimiento compresores de aire.
5.1.6 Equipos soldadura elctrica, motobombas, vibro, mezcladoras.
5.1.7 Mantenimiento equipos soldadura, compresor, planta, bomba prueba.
5.1.7 Maquinaria de Movimiento de Tierra.
5.2 Instructivos de Trabajo Seguro

5.2.1 Manejo Seguro de Herramientas Manuales
5.2.2 Manejo Seguro de Productos Qumicos
5.2.3 Equipos de Sand Blasting.
5.2.4 Manejo seguro de Herramientas Elctricas
5.2.5 Manejo Manual de Cargas
5.2.6 Manejo Seguro de Vehculos
5.2.7 Trabajos Elctricos
5.2.8 Excavaciones
5.2.9 Soldadura y Corte por Arco
5.2.10 Trabajo sobre Andamio Lanzamiento de Tubera. Commented [DC2]: De acuerdo a la actividad economica
de la empresa, se establecen los instructivos.
6. MATRIZ
6.1 Matriz de Vigilancia Epidemiolgica

6.2 Plan de Trabajo Anual
6.3 Cronograma de Capacitacin
6.4 Base de Datos Seguimiento Acciones.
6.5 Matriz de Requisitos Legales.
6.6 Matriz de Control del Programa de Capacitacin y Entrenamiento por Persona.
6.7 Matriz de Identificacin de Formacin en SST
6.8 Matriz de Identificacin Tcnica de EPP por Cargo.
6.9 Cuadro de Identificacin de Productos Qumicos.
6.9 Cronograma de Capacitacin
6.10 Programas de Auditorias.
6.11 Frecuencia de Mantenimiento de Equipos de Emergencia.
6.12 Cuadro de Frecuencia de Mantenimiento Preventivo Vehculos y Maquinaria.
6.13 Matriz de Exmenes Ocupacionales
6.14 Matriz de Requisitos de SST de Proveedores
6.15 Listado de Equipos de Atencin de Emergencias.

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CODIGO VERSION FECHA DE APROBACIN DESCRIPCIN DE CAMBIOS

ELABORO REVISO APROB

El Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de

1.3. GESTION DEL MANUAL DEL SGSST

1.3.1. ESTRUCTURA DEL MANUAL

Este Sistema Contiene los siguientes Capitulos;

Capitulo I Objeto, campo de aplicacion y definiciones.

El formato presenta en la parte superior izquierda, el logo de la empresa, el nombre del

vigente, fecha de elaboracion, la descripcion de cambios y los nombres de quein elabora,

1.3.2. ELABORACION Y CONTROL

1.3.3 REVISION Y APROBACION

La emisin y publicacin de nuevas copias son tambin autorizadas por la direccin de

Siempre que se presente cambios o modificaciones en uno o varios numerales o elementos

Los cambios que se realicen a este documento se harn de acuerdo al procedimiento

Todos los cambios y revisiones efectuadas, se solicitan y se registran en el formato

Los documentos originales del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se

El control de distribucin de este manual se realiza de acuerdo al procedimiento gestin

1.3.6 REFERENCIAS NORMATIVAS

La Gestin de SST de XXXXXXXXXX., esta estructurado en numerales por cada captulo

2.1 DEFINICIONES (Decreto 1443 de 2014 Articulo 2)

Las definiciones utilizadas en el presente manual son aplicables al sistema de gestin de

2.1.1.Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad

2.1.23 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de

COPASST: Comit Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo

3.1 Datos Generales

La oficina principal de la empresa funciona en la ciudad de XXXXXXX, ubicada en la Calle

En el 2020 continuar siendo lderes en el sector constructor, participando en grandes

Logrando que XXXXXXXXXX sea un CONTRATISTA donde los clientes, empleados, se

3.4. Principales Materiales, Herramientas, Vehculos e Insumos

En el rea administrativa se cuenta con:

En el rea operativa se cuenta con:

Herramientas manuales (serruchos, alicates, destornilladores, palas, machetes, picas,

3.5 Principales Procesos y/o Servicios Desarrollados

Servicio de atencin al pblico

Obras civiles, adecuaciones locativas. Commented [DC1]: Registrar la informacion general de la

Coordinador del Sistema de Gestion de seguridad y salud en el trabajo

La empresa dispone del rea de Gerencia para la elaboracin de las capacitaciones,

POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.1. Politica de SST (Decreto 1443 de 2014 Articulo 5)

XXXXXXXXXX Es una empresa del sector XXXXXX, especializada construcciones

Determina la estructura organizativa, las actividades de planificacin, las responsabilidades,

4.2 Politica de Espacios Libres de Humo, Alcohol y Sustancias Psicoactivas

La posesin, uso y venta de alcohol y/o drogas en las instalaciones de la organizacin, y

4.3 Objetivos (Decreto 1443 de 2014 Articulo 7)

1. Lograr la permanente satisfaccin , oportunidad y eficiencia en la prestacin del

ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

5. OBLIGACIONES EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

5.1. Obligaciones Del Empleador (Decreto 1443 de 2014 Articulo 8)

1. Proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores. ,acorde con lo establecido en

2. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de

3. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y

4. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

5. Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el

Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,

8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y

9. Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que

11. Garantizar la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en

5.2. Responsabiladades de la Direccion de SST

1. Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en

2. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y

3. Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de