IDENTIFICACION DE PERSONA

La identificacin de persona procede a realizarse cuando, por un motivo,

voluntario o no, alguien se ha visto en el caso real de que ha utilizado, de manera
incompleta su nombre o bien es una forma diferente a como se encuentra
registrado. La designacin completa debiera ser identificacin de nombre, puesto
que sobre ello es de lo que se trata y la persona esta identifica cada, pero ha
utilizado incompleto o distinto nombre, a aquel que consta en el registro.

PASOS PARA LA IDENTIFICACION DE PERSONA.

1. ACTA DE REQUERIMENTO.

El interesado, presenta certificacin de la partida de nacimiento y documento

personal de identificacin. Si fuera meno lo representan los padres.

2. EL NOTARIO FACCIONA LA ESCRITURA EN LA QUE HACE

CONSTAR LA DECLARACION JURADA QUE RECIBIO. ART 5 C, CIVIL Y
440 CPCYM.

3. REMISION DEL TESTIMONIO CON SU DUPLICADO Y AVISO AL

REGITRO CIVIL DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS, PARA
QUE SE ANOTE EN LA PARTIDA DE NACIMIENTO Y DEMAS
INSCRIPCIONES DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS Y
TESTIMONIO ESPECIAL. ARTICULO 37 CODIGO NOTARIADO.

Leyes Especficas: Cdigo Civil. Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Cdigo

Notariado. Artculos del cdigo civil: 4,5 y 7. Artculos del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil: 440 primer prrafo. Artculos del Cdigo Notariado: 29, 30,31

La Identidad en el sentido de identificacin, lo que incluye: su nombre y

seudnimo sus registros legalmente establecidos (de seguridad social, de
ciudadana, etc.) y los ttulos.

Cada uno de estos elementos conforma la identidad individual en sociedad, que

no es otra cosa que la manera de distinguirse de los dems.

IDENTIFICACION DE TERCERO O ACTA DE NOTORIEDAD

EL NOMBRE:
Toda persona se identifica con un nombre. El nombre es la Palabra o vocablo
que se apropia o se da a una persona o cosa, a fin de diferenciarla y distinguirla
de las dems

En relacin con las personas, el nombre se entiende de tres maneras: a) como

nombre de pila o particular (Marta, Lus, Juan), nombre en sentido estricto; b)
como apellido (Torres, Len); c) cual nombre y apellido a la vez, como en
ciertos documentos o diligencias que requieran simplemente el nombre del
interesado, con lo que se incluye en esta forma ms completa de identificacin.

En Guatemala, las personas se identifican con sus nombres y apellidos completos,

los nombres propios o de pila son escogidos libremente por los padres, y los
apellidos se forman con el primer apellido del padre y el primer apellido de la
madre en ese orden, cuando se trata de padres casados y cuando el hijo ha sido
reconocido. A falta de este reconocimiento, con los dos apellidos de la madre, por
reciente modificacin legal.

Sucede frecuentemente que una persona use incompleto su nombre o use nombre
distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le
corresponde.

En estos casos, la persona puede acudir ante un notario, y declarar bajo juramento
esa circunstancia, el notario lo hace constar en una escritura pblica de
identificacin de persona, testimonio del cual se inscribe en el Registro Nacional
de Las Personas RENAP-.

Para los casos en que la persona voluntariamente no acuda ante notario o que
haya fallecido, se legisl la figura de la Identificacin de Tercero o Acta de
Notoriedad.

Identificacin de tercero, debido a que no es el propio interesado quien hace la

identificacin, y acta de notoriedad ya que lo que se declara es un hecho notorio,
pblico.

Caso totalmente contrario es cuando en el acta de nacimiento se ha incurrido en

errores al consignar los apellidos, entonces debe recurrirse al trmite de
rectificacin de partida.
As tambin, cuando a la persona no le agradan los nombres con los que fue
inscrito debe recurrir al trmite del cambio de nombre y no a la de identificacin
de persona.

REGULACION LEGAL:

El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, al regularlo en el artculo 440, establece

claramente la diferencia.

Cualquier persona que, constante y pblicamente, hubiere usado y fuere

conocida con nombre propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento
o usare nombre incompleto omitiere alguno de los apellidos que le corresponden,
podr pedir ante un otario, conforme a lo establecido en el Cdigo Civil, su
identificacin , la que se har constar en escritura pblica: el testimonio y una
copia se presentarn al Registro Nacional de Las Personas RENAP-
correspondiente para la anotacin de la partida. (primer prrafo que hace
referencia a la identificacin de persona por el propio interesado).La
identificacin de un tercero se podr pedir ante el juez de Primera Instancia o
ante un notario. La solicitud se mandar publicar en el Diario oficial en un edicto
que contendr el nombre completo de la persona cuya identificacin se pide, los
nombres y apellidos que hubiere usado constante u pblicamente y los que
aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante aportar documentacin que
tuviere y propondr la informacin de testigos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificacin se trate. (Segundo prrafo del artculo, se refiere
a la identificacin de un tercero.)

CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD:

1. Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con que acta.

2. Declaracin jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud.

3. Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la

persona cuya identificacin se trate.

4. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista; y

5. Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a

juicio del notario.

TRAMITE:
El trmite a nuestro juicio debe ser:

a) El acta de requerimiento. (Arto. 440 2. Prrafo, Decreto ley 107.)

b) Primera resolucin dando trmite a las diligencias de identificacin de tercero,

ordenando la publicacin del edicto.

c) La publicacin de un edicto en el Diario oficial.

d) Si se presenta oposicin, el notario suspende las diligencias y las remite al juez

competente. (arto. 441 del Decreto ley 107).

e) Si dentro de los diez das siguientes a la publicacin no se presenta oposicin,

el notario hace constar la notoriedad en acta notarial. (Arto. 442 del Decreto Ley
107.)

f) Se debe compulsar certificacin del acta en duplicado y enviarla al Registro

Nacional de Las Personas RENAP- en donde aparece registrado el nacimiento
de la persona cuya identificacin se trate.

g) Finalmente debe remitirse el expediente al Archivo General de protocolos.

Al inicio de este subttulo, afirmaba que a mi juicio ste debe ser el trmite,
aunque en la prctica notarial algunos notarios, en un acta hacen constar todas las
diligencias, lo cual resulta antitcnico, aunque legal.

RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO

PROCEDENCIA:

Para que sean procedentes esas diligencias debe partirse de tres supuestos: La
ausencia, la separacin o la muerte del marido. De esto se deduce que debe
originarse de un matrimonio y no de una convivencia maridable, sin
reconocimiento legal.

El Cdigo Civil tiene regulado que el marido es padre del hijo concebido durante
el matrimonio y que se presume concebido durante el matrimonio, el hijo nacido
dentro de los trescientos das siguientes a la disolucin del mismo. (Arto. 199).
TRAMITE JUDICIAL:

Puede la mujer solicitar el reconocimiento de su preez, en los casos de ausencia,

separacin o muerte de su marido. Igual derecho tienen los herederos instituidos
o legales del marido, en caso de que ste haya muerto.

La solicitud se har ante el Juez de Primera Instancia, acreditando la ausencia,

separacin o muerte del marido; y pidiendo que se nombren facultativos para que
hagan el reconocimiento. (Arto. 435 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil).

El juez podr dictar de oficio o a instancia de quien tuviere inters, todas las
medidas que estime necesarias para comprobar la efectividad del parto en el
tiempo legal y establecer la filiacin.

Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darn aviso inmediatamente al

juez, expresando la hora del alumbramiento, las personas que asistieron, las
dems circunstancias especiales respecto del nacido y el tiempo que vivi, en
caso de haber muerto. (Arto. 436 Cdigo Procesal Civil y Mercantil).

De todo lo actuado se dar audiencia por dos das a quienes hubieren manifestado
inters en las diligencias: si stos nada alegaran en contra, el juez declarar lo que
proceda para los efectos civiles. Si hubiera oposicin, se sustanciar en la va
ordinaria.

TRAMITE NOTARIAL

Los artculos 14 al 17 de la ley respectiva regulan lo relativo al reconocimiento

de preez o de parto as:

1) Acta notarial de requerimiento, en la que la requirente solicita que se declara la

ausencia, separacin o muerte de su marido, y presenta la prueba documental.

2) Primera resolucin de trmite, en la que se da trmite a las diligencias, se

resuelve publicar edictos, se recibe pruebas y se nombran los facultativos.

3) Publicacin de edictos por tres veces durante un mes en el Diario Oficial y otro
en el de mayor circulacin en el pas.

4) Recibe otras pruebas ofrecidas.

5) Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.

6) Dicta resolucin o auto final en la que declara el hecho del nacimiento.

7) Expide certificacin para los efectos regstrales.

8) Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

CAMBIO DE NOMBRE

Es necesario aclarar que cualquier persona puede cambiar su nombre propio e

incluso sus apellidos, desde luego, necesita seguir previamente un trmite judicial
o notarial que se lo autorice.

Usualmente el cambio es de nombres propios, los cuales no fueron escogidos por

el interesado sino por sus padres en el momento de su inscripcin y que despus
resultan no ser del agrado de la persona. En otros casos, resulta siendo del
apellido.

En cualquier caso de conformidad con el Cdigo Civil, el cambio de nombre no

modifica la condicin civil del que lo obtiene ni constituye prueba alguna de
filiacin.

TRAMITE JIDICIAL:

Regulado En los artculos 438 y 439 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo
establecido en el Cdigo Civil, lo solicitar por escrito al juez de primera
instancia de su domicilio, expresando los motivos que tenga para hacerlo y el
nombre completo que quiera adoptar.

El juez mandar que se reciba la informacin que se ofrezca por el solicitante y

que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin, por tres veces, en el trmino de treinta das. El aviso expresar
el nombre completo del peticionario, el nombre que desee adoptar y la
advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren
perjudicados, por el cambio de nombre. (Arto. 438).

Recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de la ltima

publicacin, sin que haya habido oposicin, el juez acceder al cambio de
nombre y ordenar que se publique por una sola vez en el Diario Oficial y que se
comunique al Registro Nacional de Las Personas RENAP-, para que se haga la
anotacin correspondiente.

Si se hubiere presentado oposicin se tramitar en forma de incidente; y en vista

de la prueba aportada, el juez resolver si procede o no el cambio de nombre.

Esta resolucin es apelable. (Arto. 439).

TRAMITE NOTARIAL:

1. Acta notarial de requerimiento, en donde el requirente expresa los motivos por

los cuales desea cambiar su nombre, y aportar el nombre completo que desea
adoptar. Presenta como prueba documental, la certificacin de la partida de su
nacimiento.

2. Primera resolucin, dando trmite a las diligencias, ordenando recibir la

informacin y publicar edictos.

3. Recibe informacin testimonial en actas si se hubiere ofrecido.

4. Publicar edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin en el pas

durante treinta das.

5. Resolucin o auto final, recibida la informacin y transcurridos diez das a

partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin, el notario
har constar el cambio de nombre. Se ordena que se publique un edicto ms y se
haga saber al Registrador del Registro Nacional de Las Personas RENAP-.

6. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en el que se hace
constar el cambio de nombre.

7. Expedir certificacin del auto final en duplicado para entregarlo al Registro

Nacional de Las Personas RENAP-, para la anotacin correspondiente.

8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

OMISION Y RECTIFICACION DE PARTIDAS

Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse inscrito y la
rectificacin por contener sta error.
Segn el Cdigo Civil, dentro de los treinta das siguientes al nacimiento debe
inscribirse en el Registro Nacional de Las Personas RENAP- (Arto. 391), si no
se hace dentro de ese plazo, puede hacerse extemporneamente con el pago de
una multa que fija el Registrador de conformidad con el artculo 386 del Cdigo
Civil.

En otros casos, cuando ha transcurrido mucho tiempo y no se dio el aviso del

nacimiento, es necesario seguir un trmite judicial o notarial.

Igualmente en los casos de que habindose asentado la partida, esta contiene

errores, entonces estamos ante el caso de rectificacin de partidas.

Ambos casos estn regulados en un solo artculo del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil: En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en
los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia a la Procuradura
General de la Nacin, resolver que se repare la omisin o se haga la rectificacin
correspondiente mandando aplicar las sanciones que establece el Cdigo Civil, si
fuere el caso. (Arto. 443).

TRAMITE NOTARIAL:

A) En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo:

1. Acta notarial de requerimiento. El interesado expone al notario que su

nacimiento no est inscrito. Presenta como prueba la negativa de que su
nacimiento no est inscrito en el Registro Nacional de Las Personas RENAP-, y
ofrece como pruebas, la testimonial.

2. Primera resolucin de trmite, en la que el notario resuelve dar por iniciadas

las diligencias, se agregan al expediente los documentos que le hubieren
presentado, y recaba cualquier otra prueba ofreci

3. Declaracin testimonial, en la que los testigos declaran a cerca de lo que les

conste acerca del nacimiento.

4. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin, en donde si a su juicio

estuviere aprobado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del
interesado, emite opinin favorable.
5. Resolucin o auto final, en la que el notario resuelve que se haga la inscripcin
omitida, en base a la opinin favorable de la Procuradura General de la Nacin.
Debe llevar toda la informacin que regula el artculo 398 del Cdigo Civil.

6. Certificacin del auto en duplicado para enviarla al Registro Nacional de Las

Personas RENAP-, para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la
multa respectiva.

7. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

B) En caso de rectificacin de la inscripcin:

1. Acta notarial de requerimiento, en donde se acredite que la certificacin est

inscrita con error, aportando la informacin respectiva, y se presenta la
certificacin que contiene error y ofrece prueba testimonial.

2. Primera resolucin o de trmite, en esta el notario resuelve dar por iniciadas las
diligencias, se agregan al expediente los documentos que le hubieren presentado,
y recaba cualquier otra prueba ofrecida.

3. Declaracin testimonial, en la que los testigos declaran a cerca de lo que les

conste acerca de que el nacimiento fue inscrito con error.

4. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin, en donde si a su juicio

estuviere aprobado el hecho de que el nacimiento fue inscrito con error, de
conformidad con la certificacin de la partida de nacimiento, emite opinin
favorable.

5. Resolucin o auto final, en la que el notario resuelve que se haga la

rectificacin de la partida de inscripcin de nacimiento, en base a la opinin
favorable de la Procuradura General de la Nacin.

6. Certificacin del auto en duplicado para enviarla al Registro Nacional de Las

Personas RENAP-, para que se proceda a efectuar la rectificacin en el asiento
de la inscripcin del nacimiento.

7. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.