COPASST DE LA EMPRESA GHE Fecha:

CONSTRUCTORES S.A.S 25/09/2017

COPASST

EMPRESA:
GHE CONSTRUCTORES S.A.S

APROBADO POR:
MARA ENNY HINESTROZA PAZ

ASESORADO POR:
CARLOS RENDON

REVISADO POR:
PAULA ANDREA BURBANO MARTINES

PALMIRA
25/09/2017

Recibido por Entregado por

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EL COPASST

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio importante

para promocionar la Salud laboral en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con
las directivas y responsables del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en funcin
del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prcticas saludables y motivar
la adquisicin de hbitos seguros.

La resolucin 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones pblicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artculo 35 del
Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligacin
de nombrar un Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Debe estar conformado por igual nmero de representantes por parte de la administracin e
igual nmero de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe nombrar
sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre. El Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo es elegido por el empleador, no requiere proceso de
votacin. El perodo de vigencia de los miembros del Comit es de 2 aos, al cabo del cual
podrn ser reelegidos.

Debe reunir por lo menos una vez al mes a los representantes del COPASST en la empresa
y durante la jornada laboral, manteniendo un archivo de las actas de reunin.

ALCANCE

Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y

salud en el trabajo dentro de la institucin.

En ningn momento el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo entrar a

reemplazar las acciones de prevencin y promocin en Seguridad y Salud en el trabajo, ni
asumir las responsabilidades que, en prevencin y control de accidentes as como de
enfermedades laborales, identificacin, evaluacin y el control de riesgos, tienen los
diferentes niveles jerrquicos de la empresa.

Funciones del comit tales como: proponer actividades de impacto en seguridad y salud en
el trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo de las
mismas.
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ELECCION COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Elija el comit paritario de seguridad y salud en el trabajo o el viga de seguridad y salud

en el trabajo. Tenga en cuenta que debe estar conformado por representantes del
empleador y de los trabajadores. El empleador los nombrar directamente y los
trabajadores lo harn mediante votacin libre.

2. Organice el proceso de votacin y eleccin de los candidatos que van a representar a los
trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que
colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones.

3. Realice el proceso de votacin y eleccin de los representantes: Registre en un formato

el nombre, cdula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos
de votacin que posteriormente se obtendrn. Una vez finalice la votacin diligencie el
acta de cierre de las votaciones y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando
constancia de ello en un formato.

4. Conformado el comit presntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las

funciones bsicas que les tocar desarrollar.

5. Diligencie y enve una copia del acta de conformacin del comit.

6. Programe en el menor tiempo posible una primera reunin para determinar los
procedimientos y el plan de trabajo a desarrollar.

7. Diligencie y enve, a ms tardar a los 8 (ocho) das de constituido el comit, en original

y dos (2) copias el formato de inscripcin de comit paritario de seguridad y salud en el
trabajo o viga de seguridad y salud en el trabajo. Al diligenciar este formato tenga en
cuenta: En el tem I cuando se solicita el cdigo de actividad, colocar el nmero que
corresponde a la clase de riesgo, segn lo especificado en el Decreto 1607 de 2002.
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OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST, as

como el de presupuestar en el Plan de Desarrollo de la empresa los recursos
necesarios para el cabal desempeo del Sistema de Gestin.

Para el cabal desempeo de las funciones de los Comits Paritarios de Seguridad y

Salud en el trabajo, el empleador se obligar a proporcionar mnimo 4 horas
semanales dentro de la jornada laboral de trabajo de cada uno de los miembros.

Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit.

Designar a sus representantes al Comit y al presidente del Comit.

Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del
Comit.

Estudiar las recomendaciones que surgen del Comit y determinar la adopcin de

las medidas ms convenientes e informar los correctivos al respecto.

Asignar los recursos necesarios /econmicos y humanos) para el cabal

funcionamiento de las acciones propias de Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

Elegir libremente sus representantes al Comit Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Informar al Comit sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional de la
empresa.

Cumplir con las normas del Comit y los reglamentos e instrucciones de la

institucin.
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FUNCIONES DEL COPASST

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artculo 11 de la Resolucin 2013 de

1986 y el Artculo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

Proponer a la Gerencia general, la adopcin de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo
seguros y saludables.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en el
trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud
en el trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
Hacer seguimiento del plan de accin dentro de las visitas que ste programe en
cada una de las obras y de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; adems, promover su divulgacin y
observancia.
Realizar la investigacin y anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de accin definidos para que no
vuelva a ocurrir.
Definir un plan de visitas peridicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, mquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en
cada rea u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de seguridad
y salud en el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre la gerencia general y los trabajadores
en la solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
Analizar peridicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de accin
acordes con la problemtica.
Elegir al secretario del Comit.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se
desarrollen.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre la seguridad y salud en el
trabajo.

Funciones del Presidente del Comit:

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Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Definir el objetivo de cada reunin as como la agenda de misma.
Definir con los miembros del Comit las fechas, el sitio y hora de reunin del
comit.
Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunin.
Promover la participacin activa de todos los miembros del comit y de los
trabajadores y dems miembros de la empresa.
Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del
Comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Funciones del Secretario:

Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas.

Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunin y someterla a la
discusin y aprobacin del comit.
Entregar por lo menos una semana despus de cada reunin el acta de la misma a fin de
que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.)
para el buen funcionamiento de la reunin.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit.

Otros Integrantes del COPASST:

Asistir puntualmente a las reuniones programadas.

Colaborar en las inspecciones de obras segn plan de accin del COPASST y entregar
los informes antes de la reunin mensual del COPASST.
Colaborar en la investigacin de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la
reunin mensual del COPASST.
Proponer temas de capacitacin a realizarse en las obras segn resultados de
inspecciones e investigacin de los accidentes.
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ACTIVIDADES
INICIO
Informar a la gerencia de la
realizacin de la votacin
Preparar formatos que se
requieren para el proceso de
votacin
Realizar promocin de la
votacin
Entregar formato hoja de
inscripcin o plancha de
inscripcin de candidatos
Conformar y publicar las listas
de candidatos o planchas para la
votacin
Elaborar formatos para la
votacin
Disponer de una caja de cartn o
acrlico sellada
Definir al jurado de votacin por
parte del empleador
Ubicar el puesto de votacin
Diligenciar formato de acta de
apertura de votacin para
eleccin de COPASST y registro
de votantes
Realizar votacin
Diligenciar formato de acta de
cierre de votacin para eleccin
de COPASST y resultado de
conteo
Elaboracin de conformacin del
COPASST
Reunir COPASST para eleccin
del Secretario
FIN
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DESCRIPCION REGISTRO
Justificar con la reglamentacin actual:
Resolucin 2013 DE 1996
Resolucin 1016 de 1999
Decreto 1295 de 1994
Ley 776 de 2002
Decreto 1072 de2015
Ver formatos anexos
Colocar en un lugar visible para todos los
Promocin eleccin de candidatos
trabajadores (Portera, restaurante, vestier,
para el comit paritario de seguridad y
baos, entrada al saln de produccin, entre
salud en el trabajo.
otros) Se sugiere el cumplimiento de fechas.
Hoja de inscripcin de los candidatos
al comit paritario de seguridad y
salud en el trabajo.
Colocar en un lugar visible para todos los
trabajadores (Portera, restaurante, vestier,
baos, entrada al saln de produccin, entre
otros) Se sugiere el cumplimiento de fechas.
Formato para votos.
La funcin del jurado es coordinar el proceso
de votacin.
Ubicar el puesto de votacin en una rea
comn (Portera, restaurante, vestir, entrada
al saln de produccin, entre otros).
Disponer en el puesto de votacin de urna
para la votacin, lapiceros, dos sillas
(Responsable de SST y Jurado), las planchas
con los candidatos, numero suficiente de
votos, el acta de apertura de la votacin y
registro de votantes, acta de cierre de
votacin y conteo de votos.
Acta de apertura de eleccin de los
candidatos al comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo y
registro de los votantes.
Formato para votos.
El jurado debe realizar el conteo de votos en
presencia de los representantes de las listas.
Acta de conformacin del comit
paritario de seguridad y salud en el
trabajo o Viga de seguridad y salud en
el trabajo.
Acta de conformacin del comit
El presidente es elegido por el empleador de paritario de seguridad y salud en el
sus representantes. trabajo o Viga de seguridad y salud en
el trabajo.
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Palmira 25/09/2017

PARA: PAULA ANDREA BURBANO

DE: MARIA ENNY HINESTROZA PAZ

ASUNTO: Eleccin de candidatos en representacin de los trabajadores para la

conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con vigencia del ao
(2017) al ao (2018)

GHE CONSTRUCIONES S.A.S dando cumplimiento a la legislacin laboral relacionada

con la conformacin del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, convoca a la
inscripcin de los (nmero: depende del nmero de trabajadores segn resolucin 2013 de
1986) candidatos con sus respectivos suplentes en representacin de los trabajadores.

La hoja de inscripcin de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de (contacto

de salud ocupacional) hasta el da (mximo dos das hbiles) y deber ser diligenciada y
entregada nuevamente como fecha lmite el da (mximo 3 das hbiles).

Las planchas presentadas estarn en cartelera para conocimiento de todos los empleados
por (mximo dos das hbiles).

La votacin de las diferentes planchas que se presenten se realizar el da (mximo 4

das de entregadas las hojas de inscripcin) en (lugar de votacin: entrada al vestuario.) a
las (08:00 am).

El conteo de votos se realizar el da (20) a las (08:00 am)en presencia de un representante

de cada una de las planchas presentadas y el jurado de votacin.

Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programar una primera reunin
para determinar las funciones del comit y el plan de trabajo.

Cordialmente
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ANEXO 1.

HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

NOMBRE CEDULA OFICIO FECHA

Responsable: ______________________

Fecha de cierre: ______________________

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ANEXO 2.
FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

VOTO PARA ELECCIN

Candidato 1

Candidato 2

Candidato 3

Candidato 4
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ANEXO 3.

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

Siendo las _______ del da ______ de ______, se dio apertura al proceso de votacin
para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO para el perodo que va de _________ de _______ a _______ de
_________.

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin

________________________________________________________________

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin

________________________________________________________________
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ANEXO 4.
REGISTRO DE VOTANTES
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

No. CDULA O FIRMA DEL

No. NOMBRE
REGISTRO TRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

FECHA: _____________________RESPONSABLE: ________________________

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ANEXO 5.

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIN DE LOS

CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

Siendo las _______ del da ______________ de _______, se dio por finalizado el

proceso de votacin para eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el perodo que va de _________ de
_________ a ________ de ___________.

Como jurados de mesa estuvieron los seores (as):

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________
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ANEXO 6.

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1
PERSONA 2
PERSONA 3
PERSONA 4
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:

Resultaron elegidos en sta votacin las siguientes personas:

CATEGORA
NOMBRE
CEDULA OFICIO PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de la Nombre y Firma del Colaborador de la

mesa de votacin mesa de votacin
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ANEXO 7.

ACTA DE CONFORMACIN DEL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

El da _______ se eligi el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el viga

de seguridad y salud en el trabajo dando as cumplimiento a las exigencias de la Resolucin
2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la Divisin de Salud Ocupacional del
Ministerio de Proteccin Social.

La modalidad utilizada para su eleccin fue ______________________________

Resultaron elegidos _________________________________________________

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________

El nmero de votos obtenidos fue ______________________________________

El representante legal de la empresa designa a ___________________________

Como presidente del comit y por votacin del comit se nombra a ___________
Como secretario (a) del mismo.

________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin

_____________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin

NOMBRE EMPRESA: GHE CONSTRUCTORES S.A.S

ACTA REUNIN
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FECHA: ________

HORA DE INICIO: ________ ACTA No. ________

ASISTENTES:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

ORDEN DEL DA:

1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________

INVITADOS:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

HORA FINALIZACIN: ______________

FECHA PRXIMA REUNIN: ________________
HORA PRXIMA REUNIN: ________________

OBSERVACIONES:

FIRMA ASISTENTES:
__________________________ __________________________
__________________________ _________________________
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TEMAS PLAN DE FECHA DE

RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
TRATADOS ACCION EJECUCIN

CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO:

EJECUTADO

PARCIAL

PENDIENTE