DEFINICIN DE ORDEN DE COMPRA

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir

mercaderas al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre
otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el
pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderas o
servicios encargados.

Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un

vendedor para solicitar ciertas mercaderas. En l se detalla la cantidad a comprar, el tipo
de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la
operacin comercial.

Una orden de compra o tambin conocida como nota de pedido es un comprobante que
sirve para saber qu cosas se han solicitado, a qu precio, qu cantidad, condiciones de
pago, detalles de la entrega y cualquier otra informacin relacionada a la transaccin.

Requisicin de compra
Una requisicin de compra es una autorizacin al Departamento de Compras con el fin
de abastecer bienes o servicios. sta a su vez es originada y aprobada por el
Departamento que requiere los bienes o servicios.
La requisicin de compra puede ser emitida por cualquier rea de la empresa tal como:
Produccin, Marketing, Almacn, Logstica, etc.
Este documento es interno por lo que no debe ser utilizada como Orden de Compra.

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN.

1.- Definicin.
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada
orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la
planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad
especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan
sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra
directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, sub-
ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Definicin:
La orden de produccin es el documento que inicia el proceso de fabricacin del producto,
que relaciona todos los componentes y las etapas de fabricacin determinadas por su
estructura. Adems, es fundamental para generar las solicitudes de los materiales.
El sistema administra las OP desde su generacin hasta su trmino. La orden de
produccin puede incluirse:
Manualmente

OP por Pedidos de venta

A travs de la generacin de OP por punto de pedido

A travs del MRP (proyeccin de stock)

Es posible identificar las OP incluidas manualmente y las generadas automticamente, a

travs de sus cdigos.
Se hace referencia a las OP en las actualizaciones y consultas por medio de la siguiente
composicin de cdigo.

El sistema de costos por rdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por
cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de
una empresa. En el sistema de costos por rdenes, los costos que intervienen son: equipo,
reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales
se acumulan en una orden de trabajo.

Control de Mano de Obra

El Sistema de Control de Mano de Obra contabiliza el tiempo de mano de obra para

clculo del costo de produccin integrado en el Sistema IBIX Control de Asistencia.
Ms all de los beneficios de obtener incidencias en el Control de Asistencia, se puede
cuantificar Tiempo y Costo por Mano de Obra de acuerdo al Centro de Costo asignado al
personal y el Puesto Categora en que desempea su labor.
Cuando el personal es asignado a un Centro de Costo se contabiliza su tiempo laborado en
l, permitiendo cortes y reasignaciones a otro centro de costo en cualquier momento, con
la flexibilidad de anticipar asignaciones y tambin realizar revisiones posteriores,
corrigiendo y reasignando al personal tal como se haya llevado a cabo en la prctica.
Otro elemento del costo es el Puesto o Categora en que se desempea un trabajador. Se
cuenta con la misma funcionalidad y flexibilidad de asignacin y reasignacin en cualquier
momento, anticipado o posterior. Cuando el trabajador cubre un puesto categora
superior se incrementa su aportacin al Costo de Mano de Obra. Es por ello que se
contabilizan las horas-hombre laboradas por categora en determinado centro de costo,
obtenindose variedad de reportes con exportacin a Excel.