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Módulo: OpenOffice Writer
1 – Introdução
1.1 – O que é OpenOffice.org?
OpenOffice.org é o conjunto de aplicativos padrão do Office fornecido com o Ubuntu. O
Office é um conjunto de softwares gratuito de código aberto, que abrange todos os recursos
normalmente esperados em um conjunto do Office. Não é apenas uma coleção de programas
separados; ele foi projetado como um pacote completo para escritório, no qual todos os
aplicativos têm uma aparência e estilo semelhantes e ferramentas comuns.
O conjunto OpenOffice.org está disponível em mais de 30 idiomas e pode ser executado em
vários sistemas operacionais, incluindo o Linux, Microsoft Windows, Solaris e Mac OS X.
Ele também é compatível com todos os outros conjuntos Office principais, incluindo o
Microsoft Office, tornando mais fácil para você criar, abrir, salvar e trocar documentos com
amigos nos formatos do Microsoft Office.
1.1.1 O que é o OpenOffice Writer?
O OpenOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a
criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar
desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais complexas
como a criação de documentos mais sofisticados, como esta apostila, nele elaborado. O Writer
faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice (Projeto brasileiro baseado no
OpenOffice), no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para
apresentações de slides eletrônicos, denominado Impress.
O objetivo desta apostila é apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do
Writer, tomando por base o OpenOffice.org que já vem com o Ubuntu e posteriormente com o
BrOffice, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a
elaboração de textos com o auxílio deste software.
1.2 Conceitos Importantes:
1.2.1 – Janela
É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.
1.2.2 – Menu
É o conjunto de opções (comandos) que se utiliza para realizar determinadas tarefas.
Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa
desejada.
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1.2.3 – Cursor de Ponto de Inserção
É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à
medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.
1.3 – Acessando o conjunto de aplicativos OpenOffice.org
Para acionar o OpenOffice.org faça o seguinte: No menu Aplicações, aponte para Escritório e,
em seguida, clique no aplicativo OpenOffice.org desejado.
Figura 01
2 – Os Recursos do OpenOffice.Org Writer
Principais Recursos do OpenOffice.org Writer
Escrevendo: OpenOffice.org Writer oferece uma variedade de recursos úteis para ajudálo a
criar documentos de texto básicos bem como documentos longos e complexos ou com várias
partes que podem incluir componentes como bibliografias, tabelas de referências e índices.
Alguns desses recursos são:
• Verificador Ortográfico: O recurso de verificação ortográfica facilita a escrita livre de erros
permitindo que você verifique seu documento inteiro, incluindo o cabeçalho, rodapé, entradas
de índice e notas de rodapé, para erros de ortografia.
• Dicionário de Sinônimos: O dicionário de sinônimos ajuda a melhorar a qualidade da sua
escrita e tornála mais eficiente permitindo a você encontrar um sinônimo mais apropriado
para uma palavra selecionada.
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• AutoCorreção: Auto correção é uma função do software que permite a você reduzir o
esforço de digitação pela correção automática de erros comuns de ortografia e digitação. Esse
recurso também permite aplicar a formatação correta para o texto ou inserir caracteres
especiais reconhecendo o uso de caracteres específicos.
• Hifenização: Você pode usar o recurso de hifenização para inserir hifens em palavras que
são muito longas para caber no final de uma linha. Ele procura o documento inteiro e sugere
hifenização que você pode aceitar ou rejeitar.
• Mala Direta: O recurso mala direta permite a você criar várias cartas personalizadas,
etiquetas, envelopes, faixas e emails usando um modelo de carta e um banco de dados de
endereços.
Criando e Estruturando: OpenOffice.org permite a você formatar e estruturar seu documento
de texto usando uma variedade de recursos, incluindo:
• Janela de Estilos e Formatação: A janela de Estilo e Formatação é um dos recursos comuns
disponíveis no pacote OpenOffice.org, e pode ser usada de forma consistente em todos os
aplicativos incluídos no pacote. Você pode usar essa janela para criar, atribuir e modificar
estilos de parágrafos, listas, caracteres individuais, quadros e páginas
• Navegador: Fornece a você um modo de exibição de estrutura de tópicos do documento
inteiro e permite que você navegue rapidamente dentro do documento. Você também pode
usar o navegador para controlar os objetos e elementos que já estão inseridos e inserir novos
elementos no documento.
• Índices e Tabelas: Permite que você insira um índice, um sumário ou uma referência
bibliografia em seu documento de texto. Você também pode padronizar a inserção de tabelas e
índices definindo sua estrutura e aparência.
• Caixa de Texto: Atua como um recipiente de textos e elementos gráficos e pode ser colocado
em qualquer lugar de um documento. Você também pode usar essas caixas para aplicar um
layout multicolunas ao seu documento e dar estilo e aparência profissional a ele.
• Gráficos: Permite que você insira um objeto gráfico em seu documento de texto a partir de
uma galeria, um arquivo ou qualquer outro aplicativo OpenOffice.org.
• Tabelas: OpenOffice.org Writer também permite que você crie ou insira uma tabela em um
documento de texto.
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desenho para adicionar várias formas, linhas, texto e caixas de textos explicativos em um
documento atual.
• Arrastar e Soltar: Este recurso exclusivo permite que você arraste os objetos a partir de um
local para outro no mesmo documento, de um documento OpenOffice para outro e a partir de
uma Galeria para seu documento OpenOffice.
2.1 – A Janela do Writer
Barra de título
Barra de Menus
Barra de
ferramentas
padrão
Barra de
formatação
Página
Réguas
Horizontal e
Vertical
Barra de status
Barra de Status
Figura 02
–Barra de título: Exibe o nome do arquivo que está sendo editado e o nome do aplicativo, no
caso OpenOffice.org Writer;
–Barra de Menus: Nos menus estão todas as opções disponíveis no Writer;
–Barra de Ferramentas Padrão: Nesta barra estão localizadas algumas das funções básicas do
Writer;
–Barra de Formatação: Nesta barra estão disponíveis as ferramentas de formatação de textos,
por exemplo, tamanho da fonte (caractere);
–Réguas: As réguas servem para orientação e configuração de recuos de textos, margens da
página e tabulações;
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–Barra de Status: A barra de “status” exibe algumas informações úteis, como por exemplo, a
página que está sendo exibida e o total de páginas do documento, o idioma que está sendo
usado pelo verificador ortográfico, entre outras.
–Página: É a área de trabalho propriamente dita. É onde iremos digitar o texto, colocar as
figuras, criar tabelas, etc.
2.2 – Executando Tarefas Básicas no Writer
2.2.1 – Inserindo e Formatando Textos
Dependendo do que deseje fazer, podes criar uma carta, memorando, anotação um romance
inteiro a partir do zero, ou você pode começar com um modelo predefinido ou uma amostra
que seja adequada às suas necessidades.
Observações sobre navegação e seleção de texto:
–Para auxiliar o usuário, são apresentadas várias possibilidades de navegação (com o teclado
e o mouse) em um documento, conforme descrito na tabela abaixo. Navegar nesse caso se
refere a movimentar o ponto de inserção (traço que fica piscando intermitentemente no
documento, indicando onde será inserido o próximo caractere digitado), ou simplesmente ler
o documento avançando ou retrocedendo por entre paragráfos e páginas.
Usando o Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para a direita Seta para direita
Uma letra para a esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita CTRL+Seta para direita
Uma palavra para esquerda CTRL+Seta para esquerda
Final da linha End
Início da linha Home
Final do texto CTRL+End
Início do texto CTRL+Home
Uma tela acima Page Up
Uma tela abaixo Page Down
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Usando o Mouse ou Barra de Rolagem
Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Utilize a barra de rolagem para subir ou
descer
Para qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será
aplicado a formatação. É possível selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou o mouse,
conforme a lista das formas mais usadas para selecionar, conforme tabela abaixo:
Utilizando o Mouse
Para selecionar Faça
Seleção alternada CTRL+Dois cliques com o botão esquerdo sobre a
palavra
Uma palavra Dois cliques com o botão esquerdo sobre a palavra
Diversas linhas Arraste o mouse, mantendo o botão esquerdo
pressionado
Parágrafo 4 cliques em qualquer parte do parágrafo
Uma frase 3 cliques
Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caractere à direita SHIFT+Seta para direita
Um caractere à esquerda SHIFT+Seta para esquerda
Até o final ou início de uma palavra CRTL+SHIFT+Seta (direita ou esquerda, conforme o
caso)
Até o final da linha SHIFT+End
Até o início da linha SHIFT+Home
Uma linha abaixo SHIFT+Seta para baixo
Uma linha acima SHIFT+Seta para cima
Uma tela abaixo SHIFT+Page Down
Uma tela acima SHIFT+Page Up
Até o fim do documento CRTL+SHIFT+End
Até o início do documento CTRL+SHIFT+Home
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Uma célula preenchida CRTL+A
Tabela inteira CRTL+A duas vezes
Documento inteiro CRTL+A
2.2.2 – Exemplo de texto
Digite o texto abaixo como exemplo para que possamos exercitar as opções de formatação. O
exemplo abaixo, tratase de um memorando fictício. Digiteo sem se preocupar com espaços
entre parágrafos, tamanho de fonte, recuos ou margens da página, ao final formataremos.
Memorando 118/2009
Em 12 de junho de 2009.
Ao Sr. Diretor de Tecnologia
Assunto: Administração. Instalação de microcomputadores
3. O treinamento de pessoal para operação dos micros poderia ficar a cargo da Seção de
Treinamento e Capacitação, cuja chefia já manifestou seu acordo e respeito.
4. Devo mencionar, por fim, que a informatização dos trabalhos deste Departamento ensejará
racional distribuição de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade
dos serviços prestados.
Atenciosamente,
José Honorato Ribeiro
Diretor da Assessoria de Comunicação SEDUC
Após ter criado o documento, você pode usar os vários recursos de formatação fornecidos no
Writer para alterar a exibição de texto ou enfatizar áreas específicas do seu documento. Você
pode usar as seguintes opções disponíveis na barra de ferramentas Formatação para realizar
algumas das tarefas mais comuns de formatação.
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Figura 03
Você pode usar a janela e Estilos e formatação para fazer um melhoramento completo do
documento.
Para abrir a janela Estilos e formatação, no menu Formatar, clique em Estilos e formatação. A
janela de Estilos e formatação aparece (figura 04).
Figura 04
Você pode usar essa janela para selecionar e modificar o estilo existente ou criar um novo
estilo. Clicando em um dos ícones abaixo da barra de título da janela de Estilos e formatação
será mostrado uma lista de estilos em uma categoria específica, como listas ou parágrafos
(figura 05).
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Figura 05
Por padrão, quando você abre a janela de Estilos e formatação, o ícone Estilos de parágrafos é
selecionado. Todos os estilos nesta categoria são exibidos na janela de Estilos e formatação.
Você pode iniciar estilizando partes individuais do documento atual pela seleção de partes
específicas do documento e aplicando um estilo existente clicando duas vezes nesse estilo.
No entanto, se você quiser modificar um estilo existente, você pode simplesmente clicar com
o botão direito do mouse nesse estilo e selecionar Modificar. Será mostrado uma nova janela
(figura 06). Modifique as especificações do estilo selecionado e clique em OK para aplicar as
alterações.
Figura 06
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Na prática o mais comum é utilizar a barra de formatação, pois ela já possui as principais
ferramentas para formatar o texto selecionado. Lembrando que as barras de ferramentas
possuem botões que são atalhos para principais opções que estão nos menus, ou seja, todas as
opções dispostas nas barras de ferramentas e mais outras estão nos menus. Por exemplo, a
barra de formatação tem, também, suas opções no menu formatar.
Vejamos dois exemplos disso.
1 Ao acionar o menu formatar e clicar na opção caractere, observamos a seguinte janela:
Figura 07
Na janela carctere temos as mesmas opções oferecidas na barra de formatação (relacionadas a
caracteres) e outras opções que não estão na barra.
2 – Ao acionar o menu formatar e clicar em parágrafo, observamos a seguinte janela:
Figura 08
Na janela parágrafo temos opções que podem ser encontradas tanto na barra de formatação
como na própria régua (no caso dos recuos), e claro, outras opções.
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Conclusão: para formatar um texto, parágrafo, página, etc, podemos utilizar os botões
dispostos nas barras de ferramentas, como também podemos utilizar os menus.
2.2.3 – Salvando um documento
Após ter digitado um documento, normalmente o salvamos (armazenar) para que possamos
obter no futuro a informação.
Podemos salvar um arquivo no Writer de três formas: atalho do teclado (CTRL+S), pelo botão
salvar na barra de ferramentas padrão e pelo menu arquivo, opção salvar.
Vamos exemplificar através do botão salvar. Dê um clique no botão salvar (tem o desenho de
um disquete).
Figura 09
Na janela Salvar que surge precisamos responder duas perguntas para o Writer:
–Qual o nome do arquivo?
–Como esse arquivo vai se chamar?
Sempre por padrão a janela de diálogo mostra a opção de “Salvar na pasta” com o nome do
usuário que está logado no sistema, ou seja, a pasta “home”, pasta pessoal do usuário.
Podemos alterar isso clicando na seta ao lado de “Navegar em outras pastas”, conforme indica
a seta.
Outra questão que podemos responder diz respeito ao tipo de arquivo (segunda seta). O
formato de arquivo gerado pelo OpenOffice.Org não é reconhecido por outros editores de
texto, como por exemplo o Microsoft Word.
Portanto, se quisermos abrir esse documento no Microsoft Word, devemos escolher em “Tipo
de arquivo” a opção “Microsoft Word 97/2000/XP.
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Figura 10
Após responder todas as questões, basta clicar no botão
2.2.4 – Abrindo um documento
Para abrir um documento no Writer, clique no botão abrir na barra de ferramentas padrão ou
CRTL+O, ou ainda, através do menu Arquivo. Será exibida a janela abrir, conforme
demonstra a figura abaixo:
Figura 11
Na janela abrir podemos navegar através dos locais (lado esquerdo) e observar o conteúdo
(lado direito) a fim de encontrar o arquivo desejado. Quando localizar, basta clicar no botão
.
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2.2.5 – Exportando o documento para PDF
O OpenOffice Writer possui um recurso muito interessante: exportar como PDF (Portable
Document Format). Tratase de um formato de arquivo criado pela Adobe Systems que não
permite alteração no seu conteúdo, ou seja, após exportar o documento para PDF, este não
poderá ser editado.
Observação: O arquivo original (o documento do Writer continua podendo ser editado). A
informação é exportada para um novo arquivo no formato PDF e este é que não pode mais ser
editado.
Para exportar para PDF clique em
Será exibida uma janela similar a janela “Salvar”, porém com título “Exportar”. Observe a
figura abaixo:
Figura 12
3 – Tabelas
Para inserir uma tabela em um documento de texto, posicione o cursor onde deseja inserir a
tabela e, em seguida, siga o procedimento descrito abaixo:
1. No menu Tabela, aponte para Inserir e em seguida, clique em Tabela. A caixa de diálogo
Inserir tabela será aberta.
Figura 13
2. Você pode usar as diversas opções presentes na caixa de diálogo para especificar algumas
das propriedades da tabela.
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Figura 14
Agora você pode usar essa caixa de diálogo para definir especificações mais detalhadas para a
tabela, como alinhamento, a largura da coluna, o fluxo de texto, bordas e plano de fundo.
Defina as especificações da tabela para suas necessidades e preferências e clique em OK para
aplicar as alterações.
Figura 15
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4. As especificações definidas são aplicadas à tabela. Para organizar os dados de uma célula
da tabela dentro de outra tabela, você pode criar tabelas aninhadas. Writer permite a você
criar tantas camadas de tabelas aninhadas quanto desejar.
Para criar uma tabela aninhada, clique na célula na qual você deseja que apareça a tabela
aninhada e siga o procedimento para inserir uma nova tabela. Uma tabela aninhada aparece
na célula especificada dentro da tabela maior.
Figura 16
5. Você pode agora definir as especificações da tabela aninhada usando a caixa de diálogo
Formato da tabela e, em seguida, preencher a tabela com os dados.
3.1 – Barra de Ferramentas “Tabela”
Ao trabalharmos com tabelas, surge uma barra de ferramentas chamada “Tabela”, conforme a
figura abaixo:
Figura 17
Esta barra só aparece quando o ponto de inserção está dentro (em alguma célula) da tabela.
Nesta barra teremos opções relativas à edição de tabelas. Os botões são autoexplicativos.
4 – Inserindo com Figuras
OpenOffice.org permite que você importe imagens de vários formatos de arquivo, incluindo
os tipos de arquivo mais comuns, como JPEG, PNG, BMP e GIF. As imagens podem ser
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inseridas de um arquivo, da galeria OpenOffice.org, de um scanner, da Internet ou de um
programa de elementos gráficos.
1 . Posicione o cursor no local onde você quer inserir a imagem no documento. No menu
Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Do arquivo. A caixa de diálogo Inserir
figura será aberta.
2. Para inserir o arquivo, navegue até o arquivo desejado e selecioneo. Você pode selecionar a
caixa Visualizar na parte inferior da caixa de diálogo Inserir figura para visualizar a imagem
selecionada em um painel e verificar se você selecionou a imagem correta. Clique em Abrir
para inserir a imagem em seu documento.
Figura 18
4.1 – Vinculando Figuras ao documento
• Ele reduz o tamanho do seu documento quando ele for salvo porque a imagem não está
incluída nele.
• Você pode editar ou modificar a imagem separadamente sem fazer quaisquer alterações no
documento e pode exibir a imagem modificada na próxima vez que você abrir o documento.
• Quando você deseja enviar o documento para alguém, você precisará enviar o documento e
as imagens do contrário, o receptor não poderá exibir as imagens vinculadas.
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4.2 – Redimensionando e posicionando Figuras
Para redimensionar a imagem, mantendo suas proporções, selecione a imagem (clique sobre
ela) e, em seguida, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT. Quando você seleciona
uma imagem, alguns pontos quadrados (conhecidos como "alças") aparecem ao longo do seu
perímetro. Mantendo pressionada a tecla SHIFT, clique e arraste uma das alças da imagem
para modificar seu tamanho.
Após você ter redimensionado a imagem, você precisa posicionar a imagem adequadamente
no documento. Você pode organizar e alinhar imagens usando as ferramentas da barra de
ferramentas Quadro, que aparece abaixo da barra de ferramentas Padrão (no lugar da barra de
Formatação) quando você seleciona um elemento gráfico pela primeira vez. Observe a figura
abaixo:
Figura 19 – Barra de ferramentas Quadro
Além dessa barra de ferramentas, quando selecionamos uma figura surge, também, a barra de
ferramentas Figuras, com opções como filtro, modo, etc. Observe a figura abaixo.
Figura 20 – Barra de ferramentas Figuras
Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse na imagem e, em seguida,
selecionar uma das opções disponíveis, como Alinhamento, Dispor, ou Ancorar no menu de
atalho.
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Figura 21
Após ter selecionado as opções de posicionamento apropriadas para a imagem, você pode
obter um resultado semelhante a figura a seguir.
Figura 22
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5 – Imprimindo Documentos
No menu Arquivo, clique em Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir será aberta. Você pode
usar essa caixa de diálogo para especificar a impressora a ser usada (caso você tenha mais de
uma impressora instalada no seu sistema), as páginas e o número de cópias a serem impressas.
Você também pode clicar no botão Propriedades na caixa de diálogo Imprimir para definir as
propriedades da impressora, como a orientação, a bandeja de papel a ser usada e o tamanho
do papel a ser impresso.
Para definir opções de impressora para
o documento atual, clique no botão
Opções na caixa de diálogo Imprimir.
Você pode especificar esses detalhes na seção Conteúdo marcando ou desmarcando as caixas
de seleção apropriadas.
Da mesma forma, você pode definir as opções necessárias de impressão na seção Páginas e
Notas. Depois de especificar os detalhes, clique em OK para salvar suas configurações.
Observação: Fazer alterações na caixa de diálogo Opções da impressora irá afetar apenas o
documento atual e não vai alterar as configurações padrão de forma permanente.
Observação: Procedimento para selecionar as opções de impressão padrão Para selecionar as
opções de impressão padrão, no menu Ferramentas, clique em Opções.
• O OpenOffice.org – A caixa de diálogo Opções será aberta.
• No painel de navegação à esquerda, expanda o OpenOffice.org Writer e selecione Imprimir.
• Selecione as opções necessárias e clique em OK para aplicar as alterações às configurações
de impressão padrão.
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