CONHECIMENTOS ESPECFICOS

I. Redao de Expedientes
1. Qualidades:
Clareza: o texto deve ser facilmente compreensvel.
Coeso: a costura. As oraes, os perodos e os pargrafos devem se
interligar. aquilo que liga uma orao outra.
Conciso: a economia de palavras. descartar as palavras desnecessrias e
deixar apenas as essenciais.
Correo gramatical: utilizao do padro culto de linguagem.
Formalidade e uniformidade: formalidade diz respeito polidez. Se observa
pelo uso do pronome de tratamento. Uniformidade diz respeito forma como
o texto redigido. um padro.
Impessoalidade: ausncia das impresses individuais da pessoa que
comunica. O documento sempre feito em nome do servio pblico.

2. Concordncia com os pronomes e tratamento:

Os pronomes de tratamento concordam com a terceira pessoa.
Quanto aos adjetivos, o gnero gramatical deve concordar com o sexo da
pessoa.
3. Empregos do Pronome de tratamento
O tratamento Vossa Excelncia dado para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo:
Presidente da Repblica, Vice-Presidente, Governadores e Vice-
governadores, e Prefeitos.
Ministros de Estado;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
 Ministro do TCU;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos TCE;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
Demais autoridades: Vossa Senhoria.

4. Vocativo
O vocativo utilizado em comunicaes dirigidas aos Chefes dos trs poderes
(Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do
Supremo Tribunal Federal) Excelentssimo Senhor, seguido do respectivo
cargo.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do
cargo respectivo.
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades
tratadas por Vossa Excelncia ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD),
s autoridades arroladas na lista anterior.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares.
O vocativo adequado :
Senhor Fulano de Tal,
No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
70.123 Curitiba. PR
Em comunicaes dirigidas a reitores de universidade, utilizamos o vocativo
Magnfico Reitor.
 5. Fecho para comunicaes
Para autoridades superiores, inclusive o PR: Respeitosamente,
Para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
6. Identificao do signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo PR, todas as demais devem trazer
o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua
assinatura.

Padro Ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela
forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Para uniformiz-los, utilizada uma
diagramao nica, que siga o que chamamos de padro ofcio.

1. Partes do documento no Padro ofcio:

a) Tipos e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede:
Mem.123/2002-MF; Aviso 123/2002-SG; Of.123/2002-MME.
b) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita:
Braslia, 15 de maro de 2010.
c) Assunto: resumo do teor do documento. Ex.:
Assunto: Produtividade do rgo em 2008.
d) Destinatrio: nome e cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No
caso do ofcio, deve ser includo tambm o endereo.
e) Texto: os casos em que no for mero encaminhamento de documentos, o
expediente deve conter a seguinte estrutura: introduo (apresentado o
assunto que motiva a comunicao), desenvolvimento (detalhamento do
assunto) e concluso (em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a
posio recomendada sobre o assunto).
Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que
estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos.
Quando se tratar de mero encaminhamento: introduo (referencia ao
expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento
no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da
 comunicao, que encaminhar indicando os dados completos do
documento encaminhado tipo, data origem ou signatrio, e assunto de
que trata e a razo pela qual est sendo encaminhado) e
desenvolvimento, se o autor da comunicao desejar fazer algum
comentrio a respeito do documento que encaminha.
f) Fecho;
g) Assinatura do autor da comunicao
h) Identificao do signatrio.

2. Formas de diagramao
a) Fonte times new roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes e
10 nas notas de rodap.
b) Para smbolos no existentes na fonte times new roman poder-se-
utilizar as fontes symbol e wingdings.
c) obrigatria constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina.
d) Os ofcios, memorandos e anexos destes podero ser impressos em
ambas as faces do papel.
e) O inicio de cada pargrafo do texto deve ser 2,5cm de distancia da
margem esquerda.
f) Margem lateral esquerda: mnimo de 3,0cm de largura. Margem lateral
direita: 1,5cm.
g) Espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo.
h) No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras
maisculas, etc.

Aviso e ofcio
1. Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades
de mesma hierarquia.
2. Ofcio: expedido para e pelas demais autoridades.
3. Deve constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes informaes
do remetente: (a) nome do rgo ou setor; (b) endereo postal; (c) telefone
ou endereo de correio eletrnico.

Memorando
 Modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um
mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em
nvel diferente.
Segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu
destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

Exposio de motivos
Expediente dirigido ao PR ou ao Vice PR para:
a) Informa-lo de determinado assunto;
b) Propor alguma medida; ou
c) Submeter a sua considerao projeto de ato normativo.
Em regra, dirigida ao PR por um Ministro de Estado.
Nos casos em que o assunto envolva mais de um Ministrio, a exposio de
motivos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por
essa razo, chamada de interministerial.