1. Cules son la responsabilidades de un director de proyectos?

*lidera el equipo, responsable de alcanzar la meta del proyecto.

*Satisfacer las necesidades: tareas, necesidades del equipo, necesidades individuales.
*Punto de unin entre el grupo y de la estrategia.
2. Qu es un portafolio?

Se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y

operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos
estratgicos.

3. que es un programa?
Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o
cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al
portafolio. Los proyectos individuales, estn o no incluidos en el mbito de un
programa, siempre se consideran parte de un portafolio. Aunque los proyectos o
programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn
necesariamente relacionados de manera directa, estn vinculados al plan estratgico
de la organizacin mediante el portafolio de la misma.
4. Define que es valor de negocio
El valor del negocio es un concepto nico para cada organizacin. El valor del negocio
se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus
elementos tangibles e intangibles. Como ejemplos de elementos tangibles se pueden
citar los activos monetarios, los equipos, la participacin de los accionistas y los
servicios. Como ejemplos de elementos intangibles se pueden citar la buena voluntad,
el reconocimiento de marca, el beneficio pblico y las marcas registradas.
Dependiendo de la organizacin, el alcance del valor del negocio puede ser a corto,
mediano o largo plazo. Se puede crear valor a travs de la gestin eficaz de las
operaciones permanentes. No obstante, a travs del uso eficaz de la direccin de
portafolios, la direccin de programas y la direccin de proyectos, las organizaciones
tendrn la capacidad de emplear procesos establecidos y confiables para cumplir con
los objetivos estratgicos y obtener mayor valor de negocio a partir de sus inversiones
en proyectos. Si bien no todas las organizaciones estn orientadas al negocio, todas
ellas desarrollan actividades relacionadas con el negocio. Ya sea que se trate de una
agencia gubernamental o de una organizacin sin fines de lucro, todas las
organizaciones se centran en lograr valor de negocio para sus actividades.
5. Qu significa las siglas PMO?
Una oficina de direccin de proyectos
6. Cuntos PMO existen define c/u?
De apoyo. Las PMOs de apoyo desempean un rol consultivo para los proyectos,
suministrando plantillas, mejores prcticas, capacitacin, acceso a la informacin y
lecciones aprendidas de otros proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio
de proyectos. Esta PMO ejerce un grado de control reducido.
De control. Las PMOs de control proporcionan soporte y exigen cumplimiento por
diferentes medios. Este cumplimiento puede implicar la adopcin de marcos o
metodologas de direccin de proyectos a travs de plantillas, formularios y
herramientas especficos, o conformidad en trminos de gobierno. Esta PMO ejerce un
grado de control moderado.
Directiva. Las PMOs directivas ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia
direccin de los mismos. Estas PMOs ejercen un grado de control elevado.
 7. Para que sirve la gua Pbook?
Constituye el estndar para dirigir la mayora de los proyectos la mayora de las veces
en diversas industrias
8. Que son normas culturales?
Las culturas y estilos son fenmenos de tipo grupal, conocidos como normas
culturales, que se desarrollan con el tiempo. Las normas incluyen enfoques
establecidos para iniciar y planificar proyectos, los medios considerados aceptables
para realizar el trabajo y las autoridades reconocidas que toman o influyen en las
decisiones.
9. A que se llama desarrollo cultural nico.
la mayora de las organizaciones han desarrollado culturas nicas a travs de la
prctica y el uso comn a lo largo del tiempo. Las experiencias comunes incluyen,
entre otras: Visin, misin, valores, creencias y expectativas compartidas; Normas,
polticas, mtodos y procedimientos; Sistemas de motivacin e incentivos;
Tolerancia al riesgo; Percepcin del liderazgo, jerarqua y relaciones de autoridad;
Cdigo de conducta, tica laboral y horario de trabajo; y Entornos operativos.
10. A que se llama culturas nicas .
Las experiencias comunes de los miembros de la organizacin son las que conforman
la cultura de la misma.
11. Menciona como el director de proyectos interacta con los diferentes funcionarios.
El director del proyecto debe por lo tanto comprender los diferentes estilos y culturas
de la organizacin que pueden influir en un proyecto. El director del proyecto necesita
saber quines toman las decisiones o influyen dentro de la organizacin y trabajar con
ellos para aumentar la probabilidad de xito del proyecto.
12. Realiza un bosquejo en donde los procesos y procedimientos de la organizacin para
realizar un proyecto.

13. Que elementos se incluyen en la base de conocimientos de la organizacin.

14. Menciona y describe 3 factores ambientales.

Los estndares de la industria o gubernamentales (p.ej., reglamentos del organismo de control,

cdigos de conducta, estndares de producto, estndares de calidad y estndares de
fabricacin); Las infraestructuras (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital); Los
recursos humanos existentes (p.ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los
relacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras); La
gestin de personal (p.ej., pautas de seleccin y retencin de personal, revisin del
desempeo de los empleados y registros de capacitacin, poltica de incentivos y horas extras
y registro de horas trabajadas).

15. Describe un ejemplo como puede interactuar el gobierno con los proyectos y los
stakeholders del proyecto.
La gobernabilidad del proyectola alineacin del proyecto con las necesidades u
objetivos de los interesadosresulta fundamental para la gestin exitosa de la
participacin de los interesados y para el logro de los objetivos de la organizacin. La
gobernabilidad del proyecto permite a las organizaciones dirigir los proyectos de
manera coherente, maximizar el valor de sus resultados y alinear los mismos con la
estrategia del negocio. Proporciona un marco en el cual el director del proyecto y los
patrocinadores pueden tomar decisiones para satisfacer tanto las necesidades y
expectativas de los interesados como los objetivos estratgicos de la organizacin, o
bien abordar circunstancias en las que stos pudieran no estar alineados.
16. Mencione quienes son los interesados de un proyecto.
Los interesados incluyen todos los miembros del equipo del proyecto as como todas
las entidades interesadas, ya sea internas o externas a la organizacin.
17. Qu son los equipos virtuales en un proyecto?
Las tecnologas de la comunicacin permiten a los miembros del equipo en diferentes
ubicaciones o pases trabajar como equipos virtuales. Los equipos virtuales dependen
de herramientas colaborativas, como espacios compartidos de trabajo en lnea y
videoconferencias, para coordinar sus actividades e intercambiar informacin acerca
del proyecto. Un equipo virtual puede existir en cualquier tipo de estructura
organizacional y con cualquier composicin. Los equipos virtuales a menudo son
necesarios en proyectos donde los recursos estn ubicados in situ o fuera del sitio o
ambos, dependiendo de las actividades del proyecto. Un director de proyecto al frente
de un equipo virtual necesita considerar las diferencias culturales, horarios de trabajo,
husos horarios, condiciones locales e idiomas.
18. Describe las fases del proyecto.
Relacin secuencial. En una relacin secuencial, una fase slo se inicia cuando se
completa la fase anterior. El Grfico 2-11 muestra un ejemplo de un proyecto
compuesto por tres fases estrictamente secuenciales. La naturaleza paso a paso de
este enfoque reduce la incertidumbre, pero puede eliminar opciones para acortar el
cronograma general.
Relacin de superposicin. En una relacin de superposicin, una fase se inicia antes
de que finalice la anterior (vase el Grfico 2-12). Esto puede aplicarse algunas veces
como un ejemplo de la tcnica de compresin del cronograma, conocida como
ejecucin rpida. La superposicin de fases puede requerir recursos adicionales para
permitir que el trabajo se realice en paralelo, puede aumentar el riesgo y hacer preciso
repetir partes de un proceso, si la fase siguiente avanza antes de que se disponga de
informacin precisa de la fase previa.
19. Que son los grupos de proceso y cuantos existen
Consisten en actividades que pueden realizarse y repetirse dentro de cada fase de un
proyecto, as como para el proyecto en su totalidad.
20. Describe que son los grupos de proceso de ejecucin y grupos de proceso de cierre
Grupo de Procesos de Inicio. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorizacin para iniciar
el proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificacin. Aquellos procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin requerido para
alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las
especificaciones del mismo.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Aquellos procesos requeridos para
rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo de Procesos de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a travs de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el
proyecto o una fase del mismo
21. Que son los enfoques de desempeo del trabajo
Los datos de desempeo del trabajo consisten en la informacin sobre el avance del
proyecto, como por ejemplo qu actividades se han iniciado, su avance (p.ej., duracin
real, duracin pendiente y porcentaje fsicamente completado), y qu actividades se
han completado.
22. Describe dos procesos de desempeo y control.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto, Realizar el Control Integrado de
Cambios, Validar el Alcance, Controlar el Alcance, Controla
23. Qu es una acta de constitucin de proyecto, y que puntos abarca este documento?
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de
un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de
la organizacin a las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es un
inicio y unos lmites del proyecto bien definidos, la creacin de un registro formal del
proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la direccin general
acepte formalmente y se comprometa con el proyecto, definir el alcance del proyecto.

24. Qu es el enunciado del trabajo del proyecto y a que hace referencia?

El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripcin narrativa de los
productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto. En el caso de proyectos
internos, el iniciador del proyecto o patrocinador proporciona el enunciado del trabajo
sobre la base de las necesidades de la empresa o de los requisitos del producto o
servicio. El SOW del proyecto hace referencia a:
 Necesidad de negocio. Las necesidades de negocio de una organizacin pueden
provenir de una demanda del mercado, de un avance tecnolgico, de un requisito legal,
de una reglamentacin gubernamental o de consideraciones medioambientales. Por
regla general la necesidad de negocio y el anlisis costo-beneficio se incluyen en el caso
de negocio para justificar el proyecto.
Descripcin del alcance del producto. La descripcin del alcance del producto
documenta las caractersticas del producto, servicio o resultados que el proyecto se
encargar de crear. La descripcin tambin debera documentar la relacin entre los
productos, servicios o resultados que se estn creando y la necesidad de negocio a la
que responde el proyecto.
Plan estratgico. El plan estratgico documenta la visin, metas y objetivos estratgicos
de la organizacin y puede contener una declaracin de alto nivel de su misin. Todos
los proyectos deben estar alineados con el plan estratgico de la organizacin. La
alineacin con el plan estratgico asegura que cada uno de los proyectos contribuye a
lograr los objetivos generales de la organizacin.
25. Cules son las razones por las que se crea el caso de negocio?
El caso de negocio o documento similar proporciona la informacin necesaria desde
una perspectiva de negocio para determinar si el proyecto es viable o no en trminos
de la inversin requerida. Normalmente se utiliza para la toma de decisiones por parte
de la direccin o ejecutivos de un nivel superior al del proyecto. Normalmente,
necesidad de negocio y anlisis costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para
justificar y establecer los lmites del proyecto y el anlisis se suele llevar a cabo por un
analista de negocio sobre la base de las diversas aportaciones de los interesados. El
patrocinador debera estar de acuerdo con el alcance y las limitaciones del caso de
negocio. El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las siguientes
razones:
*Demanda del mercado (p.ej., una compaa automotriz que autoriza un proyecto
para construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de
combustible)
*Necesidad de la organizacin (p.ej., debido a los altos costos generales una compaa
puede combinar funciones del personal y racionalizar procesos para reducir costos),
* Solicitud de un cliente (p.ej., una compaa elctrica que autoriza un proyecto para
construir una nueva subestacin a fin de abastecer un nuevo parque industrial),
* Avance tecnolgico (p.ej. una compaa area que autoriza un nuevo proyecto para
desarrollar el billete electrnico y sustituir los billetes en papel, sobre la base de los
avances tecnolgicos),
* Requisito legal (p.ej., un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto para
establecer guas para el manejo de materiales txicos),
26. Describe por que es el importante el juicio de expertos para desarrollar el plan para la
direccin del proyecto.
A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se usan para
elaborar el acta de constitucin del proyecto. El juicio de expertos se aplica a todos los
detalles tcnicos y de gestin a lo largo de este proceso. Esta experiencia puede ser
proporcionada por cualquier grupo o individuo con conocimientos o formacin
especializados, y se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes
27. Qu actividades se realizan en la gestin de la integracin del proyecto?
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un
documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
 director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso de definir,
preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan
integral para la direccin del proyecto. Las lneas base y planes secundarios
integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la direccin del
proyecto.
3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo
el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as como de
implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del
proyecto.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento,
revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de
desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las
solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos
de los procesos de la organizacin, documentos del proyecto y plan para la
direccin del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.
6. Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las
actividades en todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para
completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
28. Qu tipo de reuniones se pueden llevar a cabo dentro de un proyecto, y como se
dejan documentados como evidencia del proyecto?
Las reuniones deben ser adecuadamente documentadas con actas de reunin y lista
de acciones a realizar. Las actas de reunin deben ser almacenadas como se indique
en el plan para la direccin del proyecto.
29. Qu son las solicitudes de cambio?
Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar cualquier documento,
entregable o pedir un cambio a la lnea base. Una solicitud de cambio aprobada
reemplazar el documento, el entregable o la actualizacin de la lnea base asociados y
puede resultar en una actualizacin a otras partes del plan para la direccin del
proyecto. Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo del
proyecto, se emiten solicitudes de cambio que pueden modificar las polticas o los
procedimientos, el alcance, el costo, el presupuesto, el cronograma o la calidad del
proyecto. Otras solicitudes de cambio incluyen las acciones preventivas o correctivas
necesarias para impedir un impacto negativo posterior en el proyecto. Las solicitudes
de cambio pueden ser directas o indirectas, originadas interna o externamente,
opcionales u obligatorias (ya sea por ley o por contrato), y pueden abarcar:
Accin correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear el desempeo del
trabajo del proyecto con el plan para la direccin del proyecto;
Accin preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el desempeo futuro
del trabajo del proyecto est alineado con el plan para la direccin del proyecto;
Reparacin de defectos: Una actividad intencionada para modificar un producto o
componente de producto no conforme;
Actualizaciones: Cambios en los elementos formalmente controlados del proyecto,
como documentos, planes, etc., para reflejar ideas o contenidos que se han
modificado o aadido.
30. Qu abarca dentro de los proyectos?
 El plan de gestin del alcance,
El plan de gestin de los requisitos,
El plan de gestin del cronograma,
El plan de gestin de los costos,
El plan de gestin de la calidad,
El plan de mejoras del proceso,
El plan de gestin de los recursos humanos,
El plan de gestin de las comunicaciones,
El plan de gestin de los riesgos,
El plan de gestin de las adquisiciones,
El plan de gestin de los interesados, y
Las lneas base del proyecto.
31. Especifica como se lleva a cabo el monitoreo de un proyecto
Como parte de los cambios a los procesos, se cambiaron varios nombres de procesos
para mejorar la consistencia a lo largo de los procesos y para mejorar la claridad.
Todos los procesos que crean un plan subsidiario se nombraron utilizando la forma
Planificar la Gestin de {XXX}. Los procesos de Monitoreo y Control se nombraron
utilizando la forma Controlar {XXX}, ya que el acto de controlar un proceso incluye el
monitoreo del proceso. Estos cambios mejoraron la consistencia en relacin a cmo se
nombran los procesos para todos los procesos. Adems de los cambios a los nombres
de los procesos, se agregaron o modificaron otros varios procesos segn se describe
en otras partes de este anexo. La lista a continuacin resume los cambios a los
procesos. 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyectocambi por Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto 5.1 Planificar la Gestin del Alcancefue agregado
5.5 Verificar el Alcancecambi por Validar el Alcance 6.1 Planificar la Gestin del
Cronogramafue agregado 7.1 Planificar la Gestin de los Costosfue agregado
8.1 Planificar la Calidadcambi por Planificar la Gestin de la Calidad 8.3 Realizar el
Control de Calidadcambi por Controlar la Calidad 9.1 Desarrollar el Plan de
Recursos Humanoscambi por Planificar la Gestin de los Recursos Humanos 10.2
Planificar las Comunicacionescambi por la Seccin 10.1 Planificar la Gestin de las
Comunicaciones 10.3 Distribuir la Informacincambi por la Seccin 10.2
Gestionar las Comunicaciones 10.5 Informar el Desempeocambi por la Seccin
10.3 Controlar las Comunicaciones 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgoscambi
por Controlar los Riesgos 12.1 Planificar las Adquisicionescambi por Planificar la
Gestin de las Adquisiciones 12.3 Administrar las Adquisicionescambi por
Controlar las Adquisiciones 10.1 Identificar a los Interesadosse traslad a la
Seccin 13.1 Identificar a los Interesados 13.2 Planificar la Gestin de los
Interesadosfue agregado 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados
cambi por la Seccin 13.3 Gestionar la Participacin de los Interesados 13.4
Controlar la Participacin de los Interesadosfue agregado
32. Que documentos se deben entregar cuando se realiza una actualizacin en ele
proyecto.
La documentacin de requisitos,
Los registros del proyecto (incidentes, supuestos, etc.),
El registro de riesgos, y
El registro de interesados.
33. Cual es la diferencia entre el alcance del producto y el alcance del proyecto?
 Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que describen un producto,
servicio o resultado; EL PRODUCTO DURA MAS QUE EL PROYECTO.
Alcance del proyecto. Es el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caractersticas especificadas. En ocasiones se considera
que el trmino alcance del proyecto incluye el alcance del producto.LA PARTE DEL
PROYECTO PUEDE TERMINAR ANTES DEL PRODUCTO.
34. Qu son las EDT o WBS, y en que consiste?
La EDT/WBS es una descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo a realizar
por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos. Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa una
definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. La EDT/WBS se finaliza una
vez que se asigna cada uno de los paquetes de trabajo a una cuenta de control y se
establece un identificador nico de cdigo de cuenta para ese paquete de trabajo.
35. Qu es la gestin del alcance?
El plan de gestin del alcance define con claridad el modo en que los equipos del
proyecto han de determinar el tipo de requisitos que es necesario recopilar para el
proyecto.
36. Que es un prototipo? y menciona un ejemplo de algn prototipo empleado en la
gestin de proyectos.
El desarrollo de prototipos es un mtodo para obtener una realimentacin rpida en
relacin con los requisitos, mientras proporciona un modelo operativo del producto
esperado antes de construirlo. Puesto que un prototipo es tangible, permite a los
interesados experimentar con un modelo del producto final, en lugar de limitarse a
debatir en forma abstracta sobre sus requisitos. Los prototipos sustentan el concepto
de elaboracin progresiva en ciclos iterativos para la creacin de maquetas o modelos,
la experimentacin por parte del usuario, la generacin de realimentacin y la revisin
del prototipo. Una vez que se han efectuado los ciclos de realimentacin necesarios,
los requisitos obtenidos a partir del prototipo estn lo suficientemente completos
como para pasar a la fase de diseo o construccin. La creacin de guiones grficos es
una tcnica de desarrollo de prototipos que muestra una secuencia o navegacin a
travs de una serie de imgenes o ilustraciones. Los guiones grficos se utilizan en
diversidad de proyectos y sectores, tales como el cine, la publicidad, el diseo
educativo, en desarrollo gil y otros proyectos de desarrollo de software. En el
desarrollo de software, los guiones grficos utilizan maquetas para mostrar rutas de
navegacin a travs de pginas web, pantallas u otras interfaces de usuario.
37. Nombra que informacin se requiere para controlar el alcance del proyecto.
5.3.1.2 Acta de Constitucin del Proyecto: El acta de constitucin del proyecto
proporciona una descripcin de alto nivel del proyecto y de las caractersticas del
producto. Contiene adems los requisitos de aprobacin del proyecto. Si la
organizacin ejecutora no utiliza un acta de constitucin del proyecto, entonces se
deber obtener o desarrollar informacin equivalente, y utilizarla como base para el
enunciado detallado del alcance del proyecto. Las organizaciones que no elaboran un
acta formal de constitucin del proyecto por lo general llevarn a cabo un anlisis
informal, a fin de identificar el contenido necesario para la posterior planificacin del
alcance.
5.3.1.3 Documentacin de Requisitos: Esta documentacin se utilizar para seleccionar
los requisitos que sern incluidos en el proyecto.
 5.3.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin:Los activos de los procesos de la
organizacin pueden influir en el modo en que se define el alcance. Los ejemplos
incluyen, entre otros: Las polticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del
alcance del proyecto; Los archivos de proyectos anteriores; y Las lecciones
aprendidas de fases o proyectos previos.
38. Que es la estimacin paramtrica.
La estimacin paramtrica es una tcnica de estimacin en la que se utiliza un
algoritmo para calcular el costo o la duracin sobre la base de los datos histricos y los
parmetros del proyecto. La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica
entre datos histricos y otras variables (p.ej., metros cuadrados de construccin) para
calcular una estimacin de los parmetros de una actividad tales como costo,
presupuesto y duracin.