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I-Care

La maintenance, gnratrice dconomie

Up Manager I-Care

Relev de ltat des lieux des actifs et dfinition des valeurs relles
correspondantes ;
Montage des budgets de rhabilitation, de maintenance
et de remplacement des actifs ;
Elaboration dune politique de maintenance progressive ;
Gestion des appels de services et des remplacements ;
Planification oprationnelle de la maintenance prventive, curative
et prdictive ;
Planification des interventions et affectation des ressources ;
Gestion des prestataires internes et/ou externes et des contrats de
maintenance ;
Suivi des dpenses de maintenance prventive et curative
et optimisation des cots ;
Suivi et optimisation de la consommation dnergie ;
Analyse et tableaux de bord de lvolution relle et projete
du patrimoine ;

Linnovation en action
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I-Care
ORGANISATION DES DONNES
Dfinition et dcomposition du patrimoine (biens immobiliers
et mobiliers) selon une arborescence paramtrable ;
Organisation et classification naturelle des lments du
patrimoine et flexibilit dans lajout de nouveaux types de
composants ;
Association chaque famille dactif dune liste dinformations,
paramtrables, appropries sa dfinition et gnre dans
des crans adapts ;
Cration et enrichissement des bibliothques de familles
(modles) dactifs ;
Organisation des composants immobiliers du patrimoine
(terrain, immeuble, installations, btiments, locaux,
prestations de diffrents corps dtat,) selon des structures
standards tels que UNIFORMAT II.
Organisation de toutes les autres informations, lies au
patrimoine, selon le mme principe hirarchique :
Organigramme des units fonction ; Fournisseurs ; Marques ;
Situations gographiques des locaux, etc ;
Lalimentation et laccs aux lments du patrimoine
peuvent galement se faire travers des plans CAO (Module
Up Manager Insider ) ;
RELEV DE LTAT DES LIEUX
ET MONTAGE DES BUDGETS DENTRETIEN
Relev de ltat des lieux des actifs et valuation de leurs tats
gnraux et de ceux des composants qui les constituent,
selon des critres standardiss par nature dactifs ;
Dfinition de la valeur relle de chaque composant du
patrimoine sur la base du relev de ltat des lieux. Les
mthodes de valorisation sont adaptes chaque nature
dactif : immeuble, terrain, installation technique, matriel
spcialis, etc.
Analyse de lcart entre le relev de ltat des lieux et ltat
correspondant un cycle de vie de rfrence ;
Evaluation du niveau de dficit dentretien et calcul des
rendements de la politique dexploitation et de maintenance
(Impact sur la valeur de chaque catgorie dactif) ;
Evaluation de la dure de vie rsiduelle pondre par composant
du patrimoine ou pour un ensemble de composants
(immeuble, tablissement, rgion, ville, secteur, ) ;
Projection des valeurs des actifs rels et prvisionnels une
date donne ;
Suivi et analyse de lvolution dans le temps, de la valeur des
lments du patrimoine regroups par niveau hirarchique,
par nature, par affectation, etc ;
Simulation et projection des investissements en quipement
et en remplacement sur une priode pluriannuelle ;
Estimation des budgets dentretien et de maintenance selon
plusieurs scnarios ;
Etablissement des budgets pluriannuels, paramtrables par
unit hirarchique, par famille d'actifs, par rubrique
d'investissement, par site, par priode, par type dintervention,
par nature dactif, etc.
Analyses des situations budgtaires pour une priode
donne et selon le niveau de dtail souhait ;
Calcul du rendement des stratgies de maintenance adoptes,
en comparant les tats de dtrioration du patrimoine qui
rsulteraient de cycles de vie de rfrence, ceux constats
sur le terrain ;
Historisation des tats d'volution des budgets ;
GESTION OPRATIONNELLE DE LA MAINTENANCE,
DES APPELS DE SERVICES ET DES REMPLACEMENTS
Gestion des contrats de maintenance avec leur intgration
dans la planification des interventions et la prise en charge
des appels de service ;
Rception en temps rel des rclamations et des appels de
services quelles que soient leurs natures et leurs
provenances avec possibilit de prise en charge immdiate
pour les cas urgents ;
Lorsque le patrimoine est dot de systmes de dtection
automatique danomalies : "immeubles intelligents" ;
Up Manager I-Care permet dintgrer et dexploiter les
donnes gnres par cette dtection ;
Association aux modles stocks dans les bibliothques de
famille dactifs, des processus dentretien et de maintenance
propres chaque nature dactif et pour chaque tat constat.
La gestion des cycles de vie rapprochs avec le relev de
ltat des actifs permet la gnration des plans dintervention
aussi bien pour lentretien que pour les remplacements.
Chaque processus de maintenance dtaille les interventions
programmer (dfinition et phasage des oprations), et prcise
les matriaux et loutillage ncessaires leur ralisation. Il
peut aussi inclure les profils des intervenants appropris
lexcution de chaque opration ;
Grce aux modles dactifs, la solution offre des outils de
planification et doptimisation efficaces. Les plannings sont
organiss par localisation, par priode et par intervenant
(interne et/ou externe).
Assistance laffectation des ressources en intgrant les
critres de leur disponibilit, doptimisation des cots,
du niveau de qualification des intervenants et de leur
proximit au site.
Analyse de la rentabilit daffectation des intervenants avec aide
au choix entre intervenants internes et prestataires externes ;
Gestion dynamique des priorits avec leur intgration dans la
prise en charge de ltat durgence des appels de service reus ;
A partir des plannings tablis et des appels de service reus,
la solution gre le dclenchement des tches relatives la
maintenance avec intgration des dtails ncessaires
laccomplissement des interventions (rservation doutillage
et de matriaux ncessaires) ;
Dclenchement des bons de commandes et des bons de
travaux et suivi de ltat davancement jusqu la clture des
bons de travaux ;
Le systme gre un support dassistance la maintenance
(Help desk) qui permet la capitalisation, dans une base de
connaissance, du savoir et de lexprience du client partir
des diffrentes oprations traites.
Ces bases de connaissances sont indexes et leur contenu
est accessible par domaine et par mots cls.
Dfinition et utilisation des rgles de maintenance prdictive :
A partir du relev de mesure et de compteur, la solution
(desktop ou embarque sur TSP) permet de proposer, en cas
de ncessit, les interventions correctives ;
Calcul de la performance des quipes et rapprochement des
temps et des cots engags avec les donnes dfinies dans
les bibliothques (les dlais et les cots enregistrs dans les
bibliothques peuvent tre fixs et ajusts partir de donnes
statistiques) ;
Implmentation des modles de maintenance et de
remplacement et comparaison des rendements avec les
exercices prcdents.
Calcul des rendements et projection des investissements par
rapport lvolution de la dtrioration du patrimoine.
La gestion des stocks et approvisionnements est assure par
le module correspondant du progiciel Up Manager Chain.
Ce dernier est intgr au progiciel Up Manager I-Care ;
La gnration des critures comptables pour la communication
avec les systmes comptables et financiers du client constitue
aussi un module qui sintgre Up Manager I-Care .
SUIVI DE LA CONSOMMATION DENERGIE
Dfinition des types dnergies par nature dactif et suivi de
leur consommation ;
Analyse de la consommation globale de lnergie par :
rgion , ville , secteur , tablissement, ; et de sa ventilation
par catgorie et par nature dactif ;
Prvision de lvolution de la consommation des nergies sur
une priode donne (projete dans le temps) avec
variation de plusieurs paramtres ;