TRANSYMEC E.I.R.L.

Avance N5
Estudio de optimizacin a los procesos de gestin de calidad y mejoramiento
continuo.

Trabajo presentado por los Alumnos:

Carla Arteaga Constanzo
Jos Concha Medina
Juan Marcelo Cortez Gutirrez
Juan Carlos Prez Barea
Francisca Sapiains Carrasco

17 de Noviembre de 2015
 Universidad Tecnolgica Metropolitana del Estado de Chile
Facultad de Ingeniera
Departamento de Informtica y Computacin

Tabla de Contenidos

1. Objetivos ....................................................................................................................................................................... 3
1.1.- Objetivo general .................................................................................................................................................... 3
1.2.- Objetivos especficos ............................................................................................................................................. 3
2. Situacin actual .......................................................................................................................................................... 3
3. Actividades realizadas............................................................................................................................................... 4
4. Prximos Pasos ............................................................................................................................................................. 4
5. Anexos ........................................................................................................................................................................... 5
5.1. Cuantificacin de Esfuerzo Planificado ......................................................................................................... 5
5.2. Cuantificacin de Esfuerzo Real ..................................................................................................................... 5
5.3. ndice de Desempeo ...................................................................................................................................... 5

ndice de Tablas

Tabla 1 Situacin Actual .................................................................................................................................................... 3

Tabla 2 Desempeo del Proyecto ................................................................................................................................... 4
Tabla 3 Nomenclatura para tabla n4 y 5 ..................................................................................................................... 4
Tabla 4 Actividades Realizadas ....................................................................................................................................... 4
Tabla 6 Prximas Actividades ........................................................................................................................................... 4

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1. Objetivos

1.1.- Objetivo general

Elaborar y evaluar una solucin integral de mejoramiento continuo para la empresa TRANSYMEC
E.I.R.L, basada en un diagnstico obtenido a base de un relevamiento organizacional, de procesos
y sistemas.

1.2.- Objetivos especficos

Realizar un relevamiento de informacin al elaborar el diseo y anlisis de la situacin actual de
la empresa.
Determinar las oportunidades de mejora de la empresa.
Elaborar y disear una solucin que permita implantar las oportunidades de mejora.
Realizar una evaluacin tcnica y econmica de los proyectos que permita implementar el
modelo propuesto y generar las recomendaciones necesarias a base de la propuesta de un
modelo organizacional de procesos y sistemas que contemplan las oportunidades de mejora

2. Situacin actual

A continuacin se presenta una tabla con la situacin actual del proyecto, segn porcentaje de
avance:

Tabla 1 Situacin Actual

Fecha de control Avance Real Avance presupuestado Diferencia

22/09/2015 13,26% 15,60% -2,34%
06/10/2015 28,94% 33,69% -4,76%
22/10/2015 58,03% 59,13% -1,10%
05/11/2015 69,89% 72,23% -2,34%
17/11/2015 85,18% 91,41% -6,23%
24/11/2015 100%
Fuente Elaboracin Propia

En la tabla se observa que el avance real es menor a lo presupuestado, por lo que existe una diferencia
negativa (-6,23%) a la fecha. El proyecto presenta un mayor retraso, por lo tanto para la finalizacin del
proyecto se necesita poner mximo esfuerzo por parte del equipo de trabajo para terminar de buena
manera el trabajo.

De lo anterior se concluye que el proyecto presenta retraso respecto a lo planificado por los siguientes
motivos:

a) Estados resultados proyectados: este punto no fue desarrollado ya que an se necesitan algunos
datos de costos que son relevantes.
b) Anlisis de sensibilidad: No se ha desarrollado dado el punto anterior.

El desempeo del proyecto a la fecha se presenta en la siguiente tabla:

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Tabla 2 Desempeo del Proyecto

ndices de desempeo Resultado Anlisis

SPI 1,02 Satisfactorio

CPI 0,99 Satisfactorio

CSI 1,01 Satisfactorio

Fuente Elaboracin Propia

Segn los ndices obtenidos y presentados en la tabla N2, se aprecia que el proyecto se encuentra en un
estado satisfactorio.

3. Actividades realizadas

A continuacin se presenta una tabla con las actividades llevadas a cabo por el equipo de trabajo:

Tabla 3 Nomenclatura para tabla n4 y 5

Nombre Sigla
Carla Arteaga CA
Jos Concha JC
Juan M. Cortez JMC
Juan C. Prez JP
Francisca Sapiains FS
Fuente Elaboracin Propia

Tabla 4 Actividades Realizadas

Actividad Fecha Responsable %

Completado
Anlisis y descripcin de los costos 08-11-2015 Equipo 100%

Recursos 11-11-2015 Equipo 100%

Estados resultados proyectados 12-11-2015 Equipo 0%

Anlisis de sensibilidad 16-11-2015 Equipo 0%

Fuente Elaboracin Propia

4. Prximos Pasos

En la siguiente tabla se muestran las actividades a desarrollar prximamente:

Tabla 5 Prximas Actividades

Actividad Fecha Responsable % Completado

Planificacin 0%

Cronograma y actividades para implantar los 18-11-2015 Equipo 0%

proyectos
Actividades de gestin de proyectos en el mbito de 21-11-2015 Equipo 0%
SII
Recomendaciones 21-11-2015 Equipo 0%

Conclusiones 22-11-2015 Equipo 0%

Fuente Elaboracin Propia

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5. Anexos

5.1. Cuantificacin de Esfuerzo Planificado

DU C a r l a A r t e a ga J os C onc ha J ua n C a r l os P r e z Fr a nc i sc a S a pi a i ns J ua n C or t e z To
RA VH VH VH VH t al
VH
A C TI VI D A D CI R O %D H( R O %D H( R O %D H( R O %D H( R O %D Ac
TH H C H H TH H C H H TH H C H H TH H C H H H ( TH H C H H
ON L ED UF L ED UF L ED UF L ED UF L ED t iv
U F) HH
(H ) ) ) ) i da
Anlisis y descripcin de los costos 30 DC 0,5 0,5 15 7,5 JP 0,1 0,8 3 2,4 AP 0,8 0,6 24 14,4 AP 0 0,6 0 0 AP 0 0,6 0 0 24,3 42

Recursos 35 DC 20% 0,5 7 3,5 JP 10% 0,8 3,5 2,8 AP 80% 0,6 28 16,8 AP 0% 0,6 0 0 AP 0% 0,6 0 0 23,1 38,5

Estados resultados proyectados 18 DC 10% 0,5 1,8 0,9 JP 10% 0,8 1,8 1,44 AP 0% 0,6 0 0 AP 80% 0,6 14,4 8,64 AP 80% 0,6 14,4 8,64 11 32,4

40 DC - - - - JP - - - - AP - - - - AP - - - - AP - - - - - -
Anlisis de sensibilidad

5.2. Cuantificacin de Esfuerzo Real

5.3. ndices de Desempeo

PV EV AC
A C T IV ID A D PE PR PV A cum EV A cum AC A cumu CV C PI SPI C SI
ulad o ulad o lad o
Anlisis y descripcin de los costos 100% 100% 42 730,4 42 759,4 42 749,85 9,55 1,01 1 1,05

Recursos 100% 100% 39 768,9 38,5 797,9 38,50 788,35 9,55 1,01 1,04 1,05

Estados resultados proyectados 100% 0% 32 801,3 797,9 32,40 820,75 -22,85 0,97 1,00 0,97

Anlisis de sensibilidad 100% 0% 801,3 0,0 797,9 820,75 -22,85 0,97 1,00 0,97

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5.4. Grafico Valor Ganado

Grafico respecto a porcentaje de avance entregado en cada hito.

Grafico actual de valor ganado hasta hito nmero 5.

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5.5. Grafico SPI vs CPI

EL grafico SPI vs CPI es una herramienta bastante til que muestra el estado del proyecto respecto
al desempeo del proyecto en razn del tiempo y costos asociados en su desarrollo. Para ubicar el
punto de estado del proyecto se toman dos valores, el SPI el cual se mueve de manera horizontal y
el CPI que se ubica se forma vertical. Los valores de las variables CPI y SPI son los siguientes:

Avance CPI SPI

Hito 1 0,9889666 0,99
Hito 2 0,8375 0,876
Hito 3 0,97166 1,0005
Hito 4 0,99875 1,01875
Hito 5 0,99 1,01

A continuacin se presenta el grafico asociado a este avance.

Como se puede apreciar al momento de completar el primer hito los valores de CPI y SPI no estaban
muy alejados del ptimo, sin embargo al momento de completar el hito 2 los costos y tiempos
invertidos incrementaron bastante debido principalmente a actividades incompletas. Luego al llegar
a la fecha correspondiente al hito 3 se logr completar las tareas pendientes y finiquitar las
actividades asociadas a dicha entrega. Finalmente al llegar al hito 4 se puede observar que se ubica
bastante prximo al hito anterior lo cual ocurre debido a que se ha logrado mantener el ritmo de
trabajo establecido. La situacin en el hito 5 no cambia mucho respecto al hito anterior debido a
que los valores comparados al hito anterior presentan una leve disminucin que no afecta el
desempeo del proyecto.

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