The Tech Hotel Corporation, which owns and operates a portfolio of hotel concepts,

needs to find a secure solution for employees who want to stop using corporate-
issued BlackBerry devices and instead use their own devices to access work email.
Employees have already discovered that they can easily access company email from
their own devices once they know the name of the company's Microsoft Exchange
server. After an information security investigation it was determined that multiple
managers are connecting to the Exchange server using the same generic email
address; as a result, IT has no idea who is actually accessing the company network
each time.

Furthermore, the IT team recently discovered that many of the emails accessed using
personal devices were confidential client files. These files are often copied onto
personal devices or opened in third-party editing apps. It has been determined that
at times file attachments are too large to be sent via email and therefore Tech
Hotel employees are using a public cloud service such as Dropbox to store their
files. This is considered a highly insecure practice as all too many public cloud
services fall far short of the enterprise security standard.

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Tech Hotel Corporation, propietaria y operadora de una cartera de conceptos

hoteleros, debe encontrar una solucin segura para los empleados que deseen dejar
de usar dispositivos BlackBerry emitidos por empresas y en su lugar usar sus
propios dispositivos para acceder al correo electrnico de trabajo. Los empleados
ya han descubierto que pueden acceder fcilmente al correo electrnico de la
empresa desde sus propios dispositivos una vez que conozcan el nombre del servidor
de Microsoft Exchange de la empresa. Despus de una investigacin de seguridad de
la informacin, se determin que varios administradores se estn conectando al
servidor de Exchange utilizando la misma direccin de correo electrnico genrica;
como resultado, TI no tiene idea de quin est realmente accediendo a la red de la
empresa cada vez.

Adems, el equipo de TI descubri recientemente que muchos de los correos

electrnicos que se accedan a travs de dispositivos personales eran archivos
confidenciales de clientes. Estos archivos a menudo se copian en dispositivos
personales o se abren en aplicaciones de edicin de terceros. Se ha determinado que
a veces los archivos adjuntos son demasiado grandes para ser enviados por correo
electrnico y, por lo tanto, los empleados de Tech Hotel estn utilizando un
servicio de nube pblica como Dropbox para almacenar sus archivos. Esto se
considera una prctica muy insegura ya que muchos servicios de nube pblica estn
muy lejos del estndar de seguridad de la empresa.