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Herramientas de productividad
Como su nombre lo indica, son todas aquellas herramientas que conllevan a mejorar los
procesos de produccin, aumentando la productividad. Se caracterizan por su eficiencia y
rendimiento.
Las herramientas de productividad que encontramos en el campo de la ofimtica, son
aquellos programas utilizados en una oficina para operaciones administrativas, pero que
igual puede ser usado por un usuario en casa para sus registros diarios y por el estudiante
para el desarrollo de sus tareas y proyectos. Hay diversos paquetes de programas
ofimticos, los cuales no todos guardan un patrn con los mismos programas; pero el ms
representativo, sin duda, es el de Microsoft Office.
Microsoft Office
Es una suite de oficina que recopila aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas,
hogares e Instituciones Educativas.
Sirve para diferentes funciones tales como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir,
etc., archivos y documentos. Con el tiempo las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente y posee caractersticas compartidas como un corrector ortogrfico
automtico o el lenguaje de secuencias de comando de Microsoft.
Importancia:
La principal importancia de Microsoft Word es que fue el primer procesador en
ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se ven en la pantalla todos los
detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en des pelgar negritas y
cursivas en la pantalla de una computadora.
Adems, el uso extensivo del mouse tambin fue revolucionario; tanto as, que las
primeras versiones traan como parte del producto un mouse adicional, ya que en la
poca no era muy usual.
Microsoft Excel:
Concepto:
Es un programa de hoja o planilla de clculo que al igual que Microsoft Word,
posee actualmente un mercado dominante. Est disponible para plataformas
Windows y Macintosh.
Algunos usos:
- Administrar finanzas.
- Crear un calendario o agenda.
- Planificar y gestionar un proyecto o evento.
- Crear listas a travs.
- Crear una libreta de direcciones para administrar etiquetas de correo.
Elementos
Importancia
La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para
almacenar informacin creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros
contables electrnicos, entre otras actividades que impliquen la utilizacin de tablas.
Todo esto con la facilidad de la tecnologa y la informtica, permitiendo semi-
automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo
que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de clculo.
Microsoft PowerPoint
Concepto:
Es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en
entornos Windows y Mac. Es utilizado para crear diapositivas compuestas por texto,
imgenes, sonidos, animaciones y videos.
Usos:
Con PowerPoint, puede crear, ver y presentar presentaciones con diapositivas que
combinan texto, formas, imgenes, grficos, animacin, vdeos y mucho ms.
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas.
Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere
cada diapositiva como un lienzo en blanco para imgenes, palabras y formas con las
que le ser ms fcil crear su exposicin.
Elementos:
Importancia:
Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los
mbitos de negocios y principalmente en educacionales. El uso de data show o
proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera ptima
para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o
universitaria.
*data show: es un equipo reproductor de vdeos, como lo es el vdeo vip o
retroproyector Es un mtodo de enseanza ms rpido y eficaz es algo ms
interactivo. Te pude servir como una herramienta para explicar mejor tus
exposiciones acerca de los temas que te den ya sea en el colegio, en la universidad e
incluso hasta en el trabajo.
ASIGNACIN 2
Microsoft Word
Es un programa informtico orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimtico
denominado Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas
otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en sistema MS-DOS
(1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de
forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son
Microsoft Office Word 2017 para Windows y Microsoft Office Word 2017 para Mac. A la
fecha 2017 es el procesador de texto ms popular del mundo.
Resea Histrica
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y
Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul
Allen. Estos programadores haban trabajado en Xerox bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is What You
Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que
aparecera en el impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado
en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le
siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas
a usuarios finales.
La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un entorno
grfico result bastante fcil de operar, tambin permiti que las ventas se incrementaran
notablemente. Cuando se lanz al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el despegue.
A Word 1.0 le precedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los
nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con la numeracin de versin de
Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999)
tambin surgi la versin homloga de Word. La versin Word 2002 emergi en la misma
poca que el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le sigui la
versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present Microsoft Word 2007 junto con
el resto de programas del paquete Office 2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo
cambio en la historia de los programas office presentando la nueva interfaz Ribbons ms
sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a
las versiones anteriores). La versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word
2016, en el mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 10.
Microsoft Word fue en 2009 el lder absoluto en ese sector del mercado, contando con
alrededor de 500 000 000 de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25
aos, y contina su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las
soluciones de cdigo abierto comenzaron a ganarle terreno.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE. UU. en el
Distrito Este de Texas, Divisin Tyler, emiti una orden judicial por la que debe ponerse en
prctica dentro de 60 das la prohibicin de la venta de Microsoft Word en los Estados
Unidos, despus de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringi deliberadamente la
patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que
describe la utilidad de la estructura de la edicin por separado (por ejemplo, SGML, XML)
y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en
1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis
tambin orden a Microsoft pagar a i4i 40 000 000 dlares de daos mayores por infraccin
deliberada as como otros gastos, una sentencia en adicin a la sentencia de 200 000 000
dlares contra Microsoft en marzo de 2009. Trajes de Patentes se han interpuesto en los
tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y
por su experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el
juez Davis trabaj como programador de computadoras y analista de sistemas.
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas
las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo gris
en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botn de la zona derecha superior que abrir la ventana que se muestra a continuacin,
con tres opciones.
Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas
y comandos.
Modo Mouse/Modo Toque.
Con la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para
tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el
nuevo modo Toque.
La ficha archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y
tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la
aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con
un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir
de la siguiente imagen.
Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al
botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo.
La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte
izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones ms en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la
imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos
recientes, SkyDrive y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios
documentos recientes.
Otra particularidad es la presencia del botn para volver atrs que slo aparece en la
ficha Archivo.
Ayuda en Word
Tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.
Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos
para que aparezca una ventanita con la explicacin sobre la funcin de dicho icono. Por
ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicacin sobre el icono Borrar todo el
formato.
Temas de ayuda.
Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el enlace ?Ms
informacin y se abrirn los temas de ayuda de Word (la Ayuda propiamente dicha)
relativos a ese icono.
Otras dos formas de llamar a la Ayuda son utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en
el interrogante de la zona superior derecha y otra forma consiste en utilizar la tecla F1.
Aparecer la ventana de la Ayuda desde la cual tendremos que buscar lo que deseemos.
Si utilizas el botn o la tecla F1 para acceder a la Ayuda, acceders a una ventana
como la de la siguiente imagen.
.
- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para volver a la pgina
de Inicio.
- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te
ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.
- Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa.
Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se
realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y tambin de otros sitios de
Internet.
La seccin Bsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda
ms frecuentemente.
La seccin Introduccin nos presenta las novedades de Office, mtodos abreviados del
teclado y en Cambiar a Office 2013 podemos descargarnos vdeos de formacin.
La seccin Conceptos bsicos y avanzados nos muestra temas interesantes para
aprender Word.
En la parte derecha hay unas flechas que nos llevan a la pgina web de Microsoft
para obtener ms ayuda en lnea.
En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no
dispones de conexin a Internet aparecer un mensaje indicndolo, en ese caso slo podrs
obtener ayuda bsica escribiendo en el cuadro de bsqueda.
ASIGNACIN 3
Novedades:
Una de las novedades ms importantes de esta gran actualizacin de Office es una nueva
herramienta especialmente pensada para facilitar la labor de escribir trabajos de
investigacin. Esta caracterstica hace uso del Knowledge Graph de Bing para mostrar
todo tipo de informacin en una barra lateral de Word 2016, facilitando tanto la bsqueda
como el correcto formato y las referencias de cualquier trabajo de investigacin.
Otra de las novedades que se han incluido en esta actualizacin es un nuevo asistente de
escritura que nos ayuda a que nuestros documentos sean ms precisos y profesionales.
Gracias a l, vamos a poder ver una serie de advertencias cuando las frases no sean del todo
correctas, sean redundantes o utilicemos palabras demasiado complejas, recomendndonos
alternativas. Adems, a finales de ao Microsoft tiene previsto mejorar an ms el editor
siendo capaz de detectar frases incoherentes y mostrar una serie de recomendaciones al
mismo tiempo.
A partir de ahora, los subrayados de Microsoft Word 2016 podrn ser de 3 tipos:
Rojo: Faltas de ortografa.
Azul: Errores gramaticales.
Dorado: Errores de estilo.
ASIGNACIN 4
Reglas APA
1. Las Reglas APA son el estilo de organizacin y presentacin de
informacin ms usado en el rea de las ciencias sociales. Estas se
encuentran publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance las
formas en que se debe presentar un artculo cientfico.