Fail Meja PPM 2017

FAIL MEJA
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid

Unit : Prasekolah
Bahagian : SEK.KEB.TAMAN RASAH JAYA
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 1

MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : SHAFURA BINTI ISMAIL
Jawatan : PEM.PENGURUSAN MURID
Gred : N19
E-mel :
Tarikh Kemaskini :
*Tandatangan Ketua Jabatan :

KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
( LENGKAPKAN MUKA SURAT SENDIRI)
1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/
Pejabat
2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat
3. Objektif Sektor/Unit
4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan
Pegawai)
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan

Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
Satu set bagi
8. Carta Aliran Kerja setiap proses
kerja
9. Senarai Semak / Checklist
10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan
Tugas Pegawai
11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)
12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan
dengan tugas sahaja)
13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus
/bilangan)
14. Format Senarai Tugas Harian

VISI, MISI DAN
OBJEKTIF
( SEKOLAH )

VISI, MISI DAN OBJEKTIF SEKOLAH
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPRIRASI
NEGARA
MATLAMAT
PENDIDIKAN PRASEKOLAH BERTUJUAN MEMPERKEMBANGKAN

POTENSI KANAK-KANAK BERUMUR EMPAT HINGGA ENAM TAHUN
SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU DALAM ASPEK JASMANI,
EMOSI, ROHANI, INTELEK DAN SOSIAL MELALUI PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN YANG SELAMAT, MENYUBURKAN SERTA AKTIVITI
YANG MENYERONOKKAN, KREATIF DAN BERMAKNA. INI ADALAH
UNTUK MENINGKATKAN KEMAHIRAN, MENANAM KEYAKINAN DAN
MEMBENTUK KONSEP KENDIRI YANG POSITIF PADA DIRI KANAK-
KANAK AGAR MEREKA BERJAYA DALAM PERSEKITARAN SEDIA
ADA DAN BERSEDIA UNTUK MENANGANI CABARAN DAN
TANGGUNGJAWAB DI SEKOLAH RENDAH KELAK.

OBJEKTIF SEKOLAH
MEWUJUDKAN BUDAYA SEKOLAH

BERKONSEPKAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
DI DALAM MEMARTABATKAN SEKOLAH
SEBAGAI PUSAT ILMU.
MEREALISASIKAN FALSAFAH PENDIDIKAN

NEGARA UNTUK MELAHIRKAN INSAN
YANG SEIMBANG DAN CEMERLANG.
MEMPERTINGKATKAN KECEMERLANGAN
PELAJAR DALAM MENGUASAI KEMAHIRAN
BERSOSIAL DAN BERFIKIR.
MEWUJUDKAN INTERGRASI ANTARA KAUM

DEMI MELAHIRKAN MASYARAKAT YANG
HARMONIS DAN BERSATU PADU.
MEMBENTUK INSAN YANG SENTIASA

MENSYUKURI NIKMAT TUHAN

CARTA ORGANISASI
( NAMA ORGANISASI
CARTA SEKOLAH )
JABATAN/PEJABAT

( CARTA ORGANISASI SEKOLAH )
BOLD KEDUDUKAN PRASEKOLAH
FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 8

OBJEKTIF
PRASEKOLAH

OBJEKTIF PRASEKOLAH
Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri

yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.
Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan
memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk
komunikasi.
Menggunakan Bahasa cina dan Bahasa Tamil dengan
betul untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan
bahasa penghantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.
Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi sehingga
selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.
Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian
untuk murid beragama islam
Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.
Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan
kemahiran menyelesaikan masalah.
Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.
Mempunyai kecergasan dan kemahiran fizikal serta
mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang
baik.
Mempunyai daya kretiviti dan estetika untuk menghargai
keindahan alam dan warisan budaya.

CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH
BOLDKAN KEDUDUKAN PPM

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN
PEGAWAI LAIN
Bahagian : Prasekolah
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N19
Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Atasan Yang Tugas & Kuasa Yang
Lain Yang Ada
Ada Hubungan Tanggungjawab Diberi
Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua program
dan aktiviti Pengurusan 1. Membantu Melaksanakan Guru Dari
prasekolah diperingkat pentadbiran setiap program Sekolah Yang
sekolah. pengurusan atau aktiviti Sama
prasekolah yang berkaitan.
Guru Penolong Kanan Membantu
Memantau perlaksanaan melaksanakan
program dan aktiviti 2. Membantu Mengambil aktiviti
pengurusan prasekolah di pengurusan tindak ikut prasekolah di
peringkat sekolah. pengajaran dan terhadap arahan peringkat
pembelajaran yang diberikan. sekolah dan
Guru Penolong Kanan murid daerah.
Kokurikulum prasekolah
Mengurus, merancang dan Pembantu
menyelaras perlaksanaan 3. Membantu Tadbir
program dan aktiviti pengurusan
pengurusan prasekolah penyediaan Membantu
diperingkat sekolah. makanan / urusan
mengemas dan kewangan
Guru Penolong Kanan Hal membersihkan
Ehwal Murid
Mengurus, merancang urusan 4. membantu
kemasukan data dan urusan
pendaftaran murid. penjagaan hal
ehwal murid
Guru Prasekolah
Merancang dan menyelaras
perlaksanaan program dan
aktiviti pengurusan
prasekolah.

PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
Tugas : 1
PENDAFTARAN MURID

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : PENGURUSAN MURID
1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan semasa

ke semasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pendidikan
Negeri Sembilan.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan

sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa
oleh Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri
Sembilan.

PROSES KERJA
Tugas : 1
PENDAFTARAN MURID

PROSES KERJA
TUGAS : PENDAFTARAN MURID
Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENDAFTARAN Muka Surat

Subaktiviti 19.1.1 /
MURID ini
Pegawai
Undang-
Yang
Proses Kerja undang /
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
1. Menerima senarai nama murid yang

GB / Guru
berjaya.
2. Menyemak dan melengkapkan

Guru
maklumat murid.
3. Merekodkan maklumat dalam Buku

Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Guru
Rekod Kedatangan.
4. Menyimpan maklumat murid dalam

Guru
fail.
5. Menghantar sesalinan ke Pejabat. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 1
MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : MEMBANTU PENDAFTARAN MURID
MULA
Menerima senarai
nama daripada guru
Menyemak
Tidak
Lengkap
Dapatkan
maklumat Ya
lengkap
Merekodkan dalam Buku

Rekod Pendaftaran Murid
dan Buku Rekod Kedatangan
Menyimpan rekod
Menghantar sesalinan
ke pejabat
TAMAT

SENARAI
SEMAK/CHECKLIST
Tugas : 1
MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : MEMBANTU PENDAFTARAN MURID
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Menerima senarai nama murid yang

1
berjaya.
Menyemak senarai nama murid yang

2
berjaya.
3 Melengkapkan maklumat murid.
Merekodkan maklumat dalam Buku

4 Rekod Pendaftaran Murid dan Buku
Rekod Kedatangan.
Menyimpan maklumat murid dalam

5
fail.
6 Menghantar sesalinan ke Pejabat.

PROSES KERJA
Tugas : 2
PENYEDIAAN MAKANAN

PENYEDIAAN Muka Surat
MAKANAN ini
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
1. Berbincang dengan guru tentang menu
Guru
harian
Rujuk
2. Merancang pembelian bahan-bahan yang
Guru pekeliling
diperlukan.
perolehan
3. Mendapatkan kelulusan perolehan GB
4. Membuat pesanan bahan yang diperlukan. Guru
5. Menerima barang-barang yang dipesan. Guru
6. Mengenalpasti barang yang diterima

Guru
menepati spesifikasi yang ditetapkan.
7. Merekodkan penerimaan Guru
8. Menyediakan makanan mengikut menu

Guru
yang telah ditetapkan.
9. Menghidangkan makanan kepada murid. Guru
10. Membersihkan semula semua peralatan /

Guru
persekitaran.
11. Menyusun semula peralatan yang telah
Guru
digunakan ke tempat asal.

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 2
PENYEDIAAN MAKANAN

MULA
Merancang menu harian

dengan guru
Merancang pembelian bahan
Pesanan
Menerima barang-barang
pesanan
Tidak
Menepati speksifikasi
Dapatkan Ya
semula
Merekod penerimaan
Penyediaan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula
peralatan /
persekitaran
TAMAT
SENARAI SEMAK
Tugas : 2
PENYEDIAAN MAKANAN

1 Merancang menu harian dengan guru
2 Merancang pembelian bahan
3 Membuat pesanan
4 Menerima barang-barang pesanan
5 Menepati speksifikasi
6 Merekodkan penerimaan
7 Menyediakan makanan
8 Menghidangkan makanan
Mengemas semula peralatan /

9
persekitaran
10 Membersihkan peralatan
11 Menyusun semula peralatan

PROSES KERJA
Tugas : 3
MENGURUS KEBERSIHAN MURID

MENGURUS Muka Surat

KEBERSIHAN MURID ini
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
1. Berbincang dengan guru tentang

Guru
aspek kebersihan yang perlu diberi
perhatian.
2. Memerhati setiap aspek kebersihan

Guru
murid.
3. Membimbing murid tentang cara

Guru
menjaga kebersihan.
4. Membuat pemantauan berterusan.

Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 3

MULA
Berbincang dengan guru
Memerhati aspek kebersihan

murid
Membimbing murid-
murid tentang kebersihan
Tidak
Bersih
Bimbingan Ya
& tindakan
Pemantauan
berterusan
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 3

1 Berbincang dengan guru
2 Memerhati aspek kebersihan murid
Membimbing murid-murid tentang

3
kebersihan
4 Pemantauan berterusan

PROSES KERJA
Tugas : 4
PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN

KELAS

PENGURUSAN
Muka Surat
Subaktiviti 19.1.4 FIZIKAL DAN /
ini
KECERIAAN KELAS
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
1. Menerima arahan daripada guru. Guru

Guru
kebersihan fizikal dan keceriaan kelas.
3. Mengenalpasti kawasan yang perlu

diambil tindakan di dalam dan di luar Guru
kelas dari pelbagai aspek.
4. Pemantauan dan pemerhatian tentang

arahan yang diterima. Guru
5. Pemantauan berterusan dilaksanakan. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 4

KELAS

MULA
Menerima arahan daripada

guru
Kenalpasti kawasan,
susunan dan hiasan
Pemantauan guru
Tidak
Bersih dan ceria
Tindakan Ya
segera
Pemantauan
berterusan
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 4

KELAS

1 Menerima arahan daripada guru
Kenalpasti kawasan, susunan dan

3
hiasan kelas
4 Pemantauan guru
5 Memastikan kelas bersih dan ceria

PROSES KERJA
Tugas : 5
PENGURUSAN KESIHATAN MURID

PENGURUSAN Muka Surat

KESIHATAN MURID ini
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
2. Berbincang dengan guru tentang aspek

Guru
kesihatan yang perlu diberi perhatian.
3. Menyemak rekod kesihatan murid dan

Guru
fail peribadi.
4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.

Guru
5. Membimbing murid yang menghadapi

Guru
masalah kesihatan.
6. Pemantauan berterusan dijalankan. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :5

MULA

guru
Membuat perbincangan
dengan guru
Menyemak rekod
kesihatan murid
Mengenalpasti tahap
kesihatan murid
Membimbing
Tidak
Sihat
Tindakan- Ya
Perbincangan
dengan waris
Pemantauan
berterusan
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas :5

Menerima arahan daripada guru

1
tentang aspek kesihatan
2 Membuat perbincangan dengan guru
3 Menyemak rekod kesihatan murid
4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid
5 Membimbing

PROSES KERJA
Tugas :6
PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN

PENGURUSAN ASPEK Muka Surat

KESELAMATAN ini
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk

keselamatan murid sebelum, semasa dan Guru
selepas sekolah.
3. Sentiasa mengawasi tahap keselamatan

Guru
murid.
4. Memberi bimbingan kepada murid

tentang aspek keselamatan. Guru
5. Pemantauan berterusan. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :6

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Berbincang dengan
guru
Mengawasi keselamatan
murid-murid
Tidak
Selamat
Tindakan-
Nasihat dan Ya
bimbingan
Pemantauan
berterusan
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 6

Mengawasi keselamatan murid-

3
murid

PROSES KERJA
Tugas : 7
PENYEDIAAN BAHAN BANTU BELAJAR

PENGURUSAN
PENYEDIAAN BAHAN Muka Surat
BANTU BELAJAR ini
(BBM)
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
2. Berbincang dengan guru tentang Bahan

Bantu Mengajar (BBM) yang perlu Guru
disediakan.
3. Mengenalpasti bahan yang diperlukan

Guru
untuk membina BBM.
4. Menyediakan Peralatan.
Guru
5. Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM) Guru
6. Perbincangan dengan guru tentang

Guru
kesesuaian BBM yang disediakan.
7. Penyerahan BBM kepada guru Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 7

MULA

guru
Kenalpasti bahan yang

diperlukan
Membina bahan (BBM)
Tidak
Sesuai
Bina Ya
Semula
Serah kepada guru
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 7

Berbincang dengan guru spesifikasi

2
BBM
3 Kenalpasti bahan yang diperlukan
4 Membina bahan BBM
5 Serah kepada guru

PROSES KERJA
Tugas : 8
MEMBANTU PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

PENGURUSAN Muka Surat

MEMBANTU P & P ini
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
2. Berbincang dengan guru tentang tugasan

Guru
yang perlu dilaksanakan dalam P &P
3. Menyediakan peralatan dan bahan yang

Guru
diperlukan.
4. Melaksanakan tugasan yang diberikan. Guru
5. Mengenalpasti sejauh mana

Guru
Keberkesanan dalam membantu P & P
6. Melaksanakan tugas secara berterusan. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 8

PEMBELAJARAN

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Berbincang dengan
guru
Melaksanakan
Objektif tercapai
Tidak
Sesuai
Bincang Ya
semula
Berterusan

SENARAI SEMAK
Tugas : 8

PEMBELAJARAN

Berbincang dengan guru tentang

2
P&P dan BBM
3 Kenalpasti bahan yang diperlukan
4 Membina bahan BBM
5 Serah kepada guru

PROSES KERJA
Tugas : 9
PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

PENGURUSAN FAIL Muka Surat

DAN REKOD ini
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
2. Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu

Guru
disediakan.
3. Mendapatkan maklumat yang perlu

Guru
difailkan.
4. Melaksanakan tugasan. Guru
5. Menghantar sesalinan ke pejabat Guru
6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 9

MULA

guru
Kenalpasti fail / rekod
Melaksanakan tugasan
Tidak
Kemas dan lengkap
Dapatkan Ya
maklumat
lengkap
Hantar sesalinan ke
pejabat
Simpan fail & rekod
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 9

2 Kenalpasti fail / rekod
3 Melaksanakan tugasan
4 Hantar sesalinan ke pejabat
5 Simpan fail & rekod

PROSES KERJA
Tugas : 10
PENGURUSAN STOK / INVENTORI /

HARTA MODAL

PENGURUSAN STOK /
Muka Surat
Subaktiviti 19.1.10 IVENTORI / HARTA /
ini
MODAL
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
2. Menerima barang atau peralatan Guru
3. Menentukan spesifikasi barang tersebut. Guru
4. Merekodkan stok Guru
5. Merekodkan harta modal Guru
6. Merekodkan iventori pada barang atau

Guru
peralatan tersebut.
7. Meletak di tempat yang sesuai. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 10

HARTA MODAL

MULA
Menerima arahan
daripada guru
Penerimaan barang-
barang
Tidak
Menepati spesifikasi
Tindakan Ya
segera-
maklumkan
kepada Merekod stok
pembekal
Merekod iventori /
harta modal
Letak di tempat yang

sesuai
TAMAT

SENARAI SEMAK
Tugas : 10

HARTA MODAL

2 Menerima barang-barang
Menentukan spesifikasi barang

3 tersebut.
Merekodkan stok
4
Merekodkan harta modal

5
Merekodkan iventori pada barang

atau
6
peralatan tersebut.
7 Meletak di tempat yang sesuai.

PROSES KERJA
Tugas : 11
PENGURUSAN SURAT MENYURAT

PENGURUSAN SURAT Muka Surat

MENYURAT ini
Pegawai
Undang-
Yang
Meluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
2. Merekodkan surat yang diterima. Guru
3. Berbincang dengan guru tentang tindakan

Guru
yang perlu diambil.
4. Menjawab surat. Guru
5. Menghantar surat kepada pihak yang

Guru
berkenaan.
6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru

CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : 11
MULA
Menerima arahan
daripada guru
Merekodkan surat terima

Tidak
Perlu tindakan
Simpan Ya
dalam fail
Menjawab surat
Tidak
Menepati
Pembetulan Ya
Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan satu salinan dalam

fail dan mengedarkan
kepada pihak berkenaan

SENARAI SEMAK
Tugas : 11

2 Merekod surat terima
4 Perlu mengambil tindakan
5 Menjawab surat
6 Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan satu salinan dalam fail dan

7 menghantar kepada pihak yang
berkenaan.

SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG
Tugas 1 : Pendaftaran murid
1. Borang permohonan
2 Secara Online (SMPK)

Tugas 2 : Penyediaan makanan
1. Nota Minta
Tugas 3 : Pengurusan kebersihan murid
1. Tiada
Tugas 4 : Pengurusan fizikal dan keceriaan kelas
1. Tiada
Tugas 5 : Pengurusan kesihatan
1. Kad gigi
2 Kad kesihatan
Tugas 6 : Pengurusan aspek keselamatan
1. Rekod kehadiran
Tugas 7 : Penyediaan bahan bantu belajar
1. Tiada
Tugas 8 : Membantu pengajaran dan pembelajaran
1 Tiada
Tugas 9 : Pengurusan rekod dan fail
1 Buku Laporan Tugasan Harian
Tugas 10 : Pengurusan stok / inventori / harta modal

1 Borang permohonan stok - Kew.PS-11
2 Kad petak - Kew. PS-8
3 Daftar harta Modal - Kew.pa-2
4 Daftar Iventori - Kew.pa-3
5 Senarai Daftar Harta Modal - Kew.pa-4
6 Senarai Daftar Iventori - Kew.pa-5
7 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Iventori - Kew.pa-6
8 Senarai Aset Alih Kerajaan - Kew.pa-7
Tugas 11 : Pengurusan surat - menyurat
1 Tiada
Semua borang mesti dilampirkan.

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL. SENARAI BORANG
Tugas 1 : Pendaftaran murid
1. Surat pekeliling ( tolong cari sendiri )
Tugas 2 : Penyediaan makanan
1. Surat pekeliling bil ( tolong cari sendiri )

Tugas 3 : Pengurusan kebersihan murid

Tugas 4 : Pengurusan fizikal dan keceriaan kelas
Tugas 5 : Pengurusan kesihatan
Tugas 6 : Pengurusan aspek keselamatan
Tugas 7 : Penyediaan bahan bantu belajar
1. Tiada
Tugas 8 : Membantu pengajaran dan pembelajaran
1 Tiada
Tugas 9 : Pengurusan rekod dan fail
Tugas 10 : Pengurusan stok / inventori / harta modal

1
Tugas 11 : Pengurusan surat - menyurat

JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya
untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai : SHAFURA BINTI ISMAIL
Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Kekerapan
Jenis
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat
Keanggotaan
Setahun

NORMA KERJA

Masa Diambil
Bil Jenis Kerja Hari
% Setahun
1. Pendaftaran Murid 2 5
2. Penyediaan Makanan 20 48
3. Mengurus Kebersihan Murid 20 48
Pengurusan Fizikal dan

4. 20 48
Keceriaan Kelas
5. Pengurusan Kesihatan 5 12
Pengurusan Aspek
6. 8 19
Keselamatan Murid
Pengurusan Penyediaan Bahan

7. 10 24
Bantu Mengajar
8. Pengurusan Membantu P&P 7 17

9. Pengurusan Fail dan Rekod 3 7
Pengurusan Stok/Iventori/Harta
10. 3 7
Modal
11. Pengurusan Surat Menyurat 2 5

JUMLAH 100 240

SENARAI TUGAS
HARIAN

SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA PEGAWAI :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL BUTIR-BUTIR TUGAS STATUS CATATAN

Fail Meja PPM 2017

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja PPM 2017

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 1

Nama : SHAFURA BINTI ISMAIL

Jawatan : PEM.PENGURUSAN MURID

*Tandatangan Ketua Jabatan :

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 2

2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat

4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan

dengan tugas sahaja)

13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus

14. Format Senarai Tugas Harian

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 3

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 4

PENDIDIKAN PRASEKOLAH BERTUJUAN MEMPERKEMBANGKAN

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 5

MEWUJUDKAN BUDAYA SEKOLAH

MEREALISASIKAN FALSAFAH PENDIDIKAN

MEWUJUDKAN INTERGRASI ANTARA KAUM

MEMBENTUK INSAN YANG SENTIASA

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 6

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH | 7

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 8

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 9

Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 10

BOLDKAN KEDUDUKAN PPM

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 11

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 12

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 13

TUGAS : PENGURUSAN MURID

1. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan semasa

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 14

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 15

TUGAS : PENDAFTARAN MURID

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

PENDAFTARAN Muka Surat

1. Menerima senarai nama murid yang

2. Menyemak dan melengkapkan

3. Merekodkan maklumat dalam Buku

4. Menyimpan maklumat murid dalam

5. Menghantar sesalinan ke Pejabat. Guru

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 16

MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 17

TUGAS : MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

Merekodkan dalam Buku

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 18

MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

FAIL MEJA PEMBANTU PENGURUSAN MURID| 19

TUGAS : MEMBANTU PENDAFTARAN MURID

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima senarai nama murid yang

Menyemak senarai nama murid yang

3 Melengkapkan maklumat murid.

Merekodkan maklumat dalam Buku

Menyimpan maklumat murid dalam

6 Menghantar sesalinan ke Pejabat.