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MICROSOFT EXCEL 2010

Excel es un libro que contiene hojas de clculo que sirve para ingreso, proceso y salida de
datos, este programa se utiliza en diferentes entidades administrativas e incluso en casa

Crearemos una carpeta EXCEL BASICO

Abrir el Programa de Excel


Presionar Tecla Windows + R digitar EXCEL y presionar ACEPTAR
Clic Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Excel (Crear un
acceso directo).
Doble clic en el cono de MS Excel

Manejo de los Botones de Control de Ventana


Min: Windows+M Max: Shift+Windows+M Cerrar: Ctrl+F4
Crear un libro de Excel
Presionar: Ctrl + U
Clic en Ficha Archivo Libro en Blanco - Crear
Abrir un libro de Excel
Presionar: Ctrl + A
Clic en Ficha Archivo Abrir (ver archivos recientes)
Guardar un libro de Excel
Presionar: Ctrl + G Guardar como: F12
Clic en Ficha Archivo Guardar o Guardar como..
Cerrar un libro de Excel
Presionar: Ctrl + R
Clic en Ficha Archivo Cerrar

Personalizacin de Excel

Personalizar Barra de herramientas acceso rpido

Clic en y seleccionar Ms comandos


Personalizar Cinta de opciones (Ribbon)

Clic ficha Archivo Opciones y Personalizar Cinta de Opciones (Ctrl+F1) ocultar


Barra de Formulas

Nombre o selector de celda Barra de frmulas

Desplazarse por la hoja de clculo.

Mover izq: Shift + TAB Mover Der: TAB


Mover Up: Shift + Enter Mover Down: Enter
Ir a una celda en especial: Ctrl + I Ir a la celda A1: Ctrl +Inicio
Ir ltima Fila: Ctrl + F.Abajo Ir ltima columna: Ctrl + F.Derecha
Avanzar una hoja: Ctrl + AvPag Retroceder una hoja: Ctrl + RePag
Ir ultima celda activa Ctrl + fin Crear nueva hoja: Shift + F11

Introduccin de datos
Los ms comunes sern tipo texto que se alinearn por defecto a la izquierda y los
numricos hacia la derecha. Para modificar una celda presionar F2 o doble clic. Y
para borrar su contenido presionar Supr. oDel.

Selecciones
Una celda: Clic en la celda Celdas contiguas: Sostener clic y arrastrar
Celdas dispersas: Ctrl + Clic Seleccionar todo: Ctrl + E o Ctrl+Shift+Space
Seleccionar Fila: Shift + Space Seleccionar Columna: Ctrl + Space

Rango: Es la posicin Inicial y final donde existen datos

Digitar un mismo valor a varias celdas: Digitar y Ctrl + Enter.


Digitar un mismo valor a varias hojas: Ctrl + Clic y digitar.
Deshacer: Ctrl + Z Rehacer: Ctrl +Y
Colocar hora: Ctrl + : Colocar fecha: Ctrl + ,

Tipo de datos
TIPO DESCRIPCION MUESTRA
General Dato es tomado por defecto 10AB001
Numrico Dato es convertido a nmero entero o decimal 10.50
Moneda Dato es convertido a moneda sea + o - -S/-10.50
Contabilidad Dato es convertido a contable alineando smbolos de moneda S/ 10.50
Fecha Dato numrico es convertido a fecha segn los das (ejm:5) 05/01/1990
Hora Dato numrico convertido a hora en funcin de la configuracin 03:00 a.m
Porcentaje Dato numrico es convertido a mascara % 20.00%
Fraccin Dato numrico decimal es convertido fraccin
Cientfica Dato numrico convertido a exponente base 10 12600 1.26x104
Texto Dato ingresado es convertido en texto 0002
Especial Dato ingresado para validar una serie o BDD OBJLis2
Personalizada Dato a ingresar con formato personalizado 10 "aos"
Ejemplo: Ver Formatos III-Video 7
Formatos de Celda I
Para ingresar a la ventana Formato de Celdas Presionar Ctrl + 1 (Alfanumrico)
Fuente: Seleccionar Tipos de Fuente en la ficha Inicio
Tamao: Seleccionar un nmero par el tamao de fuente (
Color: Seleccionar para cambiar color de fuente; ms colores hacer clic en la
flecha
Color de relleno: Seleccionar para colorear el fondo de la celda
Bordes: Seleccionar para destacar una celda y elegir el borde deseado.
Estilo: Seleccionar para aplicar:
Negrita: Ctrl + 2 o Ctrl + N
Cursiva: Ctrl + 3 o Ctrl + K
Subrayar: Ctrl + 4 o Ctrl + S
Tachado: Ctrl + 5

Formatos de celda II
Alineacin de fuente horizontal:
o Izquierda Medio Derecha
Alineacin de fuente Vertical
o Superior Centro Inferior
Alienacin Especial:

o Orientacin

Series personalizadas
Excel reconoce series predeterminadas y tambin podemos crear nuevas series

Ejemplo: Ver Formato Series y lista-Video 4


Listas Personalizadas
Listas predeterminadas tales como: Podemos crear Nuevas Lista:

Hacer clic en Ficha Archivo Opciones Avanzadas Modificar Listas


Personalizadas.

Frmulas
Las frmulas en Excel son expresiones que se usan para procesar valores, produciendo
un nuevo valor que ser asignado a la celda

Signo Argumento A Operador Argumento B


A1 + A2
= A1 - A2
A1 * A2
A1 / A2

Ms operadores

Parntesis ( x )
o =(A1+A2) A3
Corchetes [ x ]
o =[(A1+A2) A3] / A4
Formato de Celda III
Formato Condicional, permite resaltar o destacar celdas para mostrar un valor

Ejemplo: Ver Formato Series y lista.xls

Referencias
Nos permiten identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa
manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.

[Rojo]