Base de datos Access

09
NDICE

1. Tablas
1.1. Pantalla Access
1.2. Bases de datos
1.3. Tablas
1.4. Guardar una base de datos
1.5. Creacin de tablas
1.6. Introduccin de datos en una tabla
1.7. Creacin de tablas usando el asistente
1.8. Normalizacin

2. Consultas
Qu es y para qu se utiliza la base de datos
2.1. Consultas
Access?
2.2. Creacin de consultas
2.3. Criterios para consultas
Una base de datos es una aplicacin informtica que
2.4. Tipos de consultas
permite organizar diferentes tipos de informacin.
2.5. Visualizacin y ordenacin
Access es un gestor de bases de datos que se encarga
2.6. Paso a Word y Excel
tanto de disearlas como de manejar los datos almace-
3. Formularios nados en ellas.
3.1. Formularios Las partes ms importantes de la base de datos Access
3.2. Bsqueda son: tablas, consultas, formularios e informes.
3.3. Filtros
3.4. Creacin de formularios automtica Programa
3.5. Creacin de formularios con el asistente Access es el gestor de bases de datos del paquete
3.6. Diseo de formularios manualmente Microsoft Office 2007, que es propiedad de la empre-
sa americana Microsoft.
Curiosidades Distribuye en Espaa: Microsoft Ibrica.
Combinar informacin con Word
Pgina web
Taller de investigacin www.microsoft.es
Informes
Organizacin
Access e Internet En el DVD Utilidades hay una carpeta que se llama
Paso de base de datos Access a HTML y viceversa 09Access, que sirve para hacer algunas de las actividades
de esta unidad. La tienes que copiar en tu carpeta TIC.
0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S S

EXPERIMENTA

1. Tablas
Copia del DVD Utilidades la carpeta 09Access en tu carpeta TIC; utilizado el Explorador de Windows entra en cada
una de las subcarpetas, y en cada uno de los archivos de bases de datos modifica las propiedades mediante el men
Contextual, si es necesario, desactivando la casilla de verificacin Solo lectura.
En esta seccin vas a crear una base de datos que te permita organizar todas tus canciones.

1. CREACIN DE UNA BASE DE DATOS: Msica

Crea una base de datos que se llame Msica

a) Inicia
b) En la zona central de la pantalla, haz clic en Nueva base de datos en blan-
co/ Base de datos en blanco.
c) Guarda la base de datos que acabas de crear en tu carpeta
09Access/Access1. Para buscar tu carpeta haz clic en , en Nombre de
archivo escribe Msica, y haz clic en

2. CREACIN DE UNA TABLA: Msica tabla Canciones

En la base de datos Msica, crea la tabla Canciones.

a) En Herramientas de tabla/Hoja de datos/Vistas/Ver selecciona

b) En la ventana Guardar como, en Nombre de la tabla, escribe Canciones

y haz clic en
c) En la segunda fila, en Nombre del campo escribe Ttulo
d) En Tipo de datos haz clic y elige Texto.
e) En Descripcin escribe Ttulo de la cancin
f) Repite los pasos anteriores hasta obtener una ventana como la de la figura
de la derecha. Los campos que debes crear son:
Ttulo
Autor/a
Ao
Duracin
Cartula
g) Cierra la tabla. En la ventana emergente, Desea guardar los cam-
bios en el diseo de la tabla Canciones? haz clic en

3. MODIFICACIN DE CARACTERSTICAS: Msica tabla Canciones

Modifica las caractersticas de la tabla Canciones.

a) En el marco izquierdo, haz doble-clic sobre Canciones: Tabla para
abrir la tabla.
b) En Herramientas de tabla/Hoja de datos/Vistas/Ver selecciona la
opcin
c) Escoge el campo Autor y abajo, en las Propiedades del campo, en
la ficha General, en Requerido, selecciona S.
d) Selecciona el campo Duracin, en la ficha General; en Mscara
de entrada, haz clic en , si solicita guardar para continuar haz
clic en , selecciona Hora larga y pulsa . En el cua-
dro de texto Mscara de entrada procura que quede 99:00:00 y
haz clic en el botn
e) Cierra la ventana Diseo de la tabla Canciones guardando cambios.

234
 1 . TA B L A S

4. INTRODUCCIN DE DATOS: Msica tabla Canciones

Introduce datos en la base de datos Msica, en la tabla Canciones.

a) En el marco izquierdo, haz doble-clic sobre Canciones: Tabla.
b) En el primer registro introduce:
Id Ignralo, no pongas nada en l!
Ttulo Corazn parto
Autor/a Alejandro Sanz
Ao 1998
Duracin 0:04:27
Cartula Haz clic con el botn derecho del ratn; en el men Contextual elige Insertar objeto/Crear desde
archivo y haz clic en . Elige de tu carpeta 09Access/Access1 la imagen Alejandro Sanz - Cora-
zn parto y haz clic en y de nuevo en
c) Coloca el ratn en la lnea de separacin entre
Ttulo y Autor/a, cuando cambie a forma de
haz doble-clic; la longitud del campo se ajusta
automticamente al contenido.
d) Repite esta operacin con el resto de los cam-
pos, ajustando la longitud del campo a la del
texto.
e) Rellena los dems registros hasta obtener una
tabla como la de la figura.
f) Cierra la tabla Canciones guardando los
cambios.

5. USO DEL ASISTENTE PARA TABLAS: Msica tabla Compras

Crea en la misma base de datos Msica otra tabla con el nombre Compras.
a) Elige Crear/Tablas/Plantillas de tabla y selecciona
b) En Inicio/Vistas/Ver selecciona
c) En la ventana Guardar como, escribe Compras y pulsa
d) Sustituye el Nombre del campo, Id, por IdCompras
e) Elimina la fila Elemento; seleccinala y pulsa [Supr]
f) Elimina tambin los campos Descripcin, Categora, Condi-
cin, Precio de adquisicin, Fabricante, Modelo, Comenta-
rios, Datos adjuntos y Fecha de retirada.
g) Sustituye en el Nombre del campo, Fecha de adquisicin por
Fecha
h) Sustituye en el Nombre del campo, Valor actual por Precio
i) Arrastra el campo Ubicacin para que ocupe la posicin de la
tercera fila.
j) Guarda los cambios y abre la tabla en formato
k) Introduce los registros de la tabla que figura en la ilustracin del
margen. Para introducir la primera fecha escribe 15/07/00 y
el resto de datos en las siguientes celdas.
l) Ajusta las longitudes de los campos al tamao de texto.
m) Cierra la tabla guardando los cambios.
n) Cierra Access.

235
0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S S

APRENDE

1.1. PANTALLA ACCESS

1.2. BASES DE DATOS

Las bases de datos son conjuntos de datos relacionados entre s,

organizados en tablas. Se pueden realizar con ellos diversas opera-
ciones, como ordenarlos, actualizarlos, imprimirlos, etc.
En particular, Access es un gestor de bases de datos, ya que per-
mite crear bases de datos y manejarlas.
Las bases de datos constan de dos partes: diseo y manejo.

Diseo de la base de datos

Consiste en especificar el tipo de informacin que vamos a manejar,
as como las operaciones que realizaremos sobre los datos.

Manejo de la base de datos

Consiste en introducir los datos y las operaciones que realizaremos sobre estos.
El gestor de base de datos Access permite trabajar con los siguientes objetos: tablas, consultas, formularios e informes.

1.3. TABLAS

Las tablas se utilizan en las bases de datos para organizar la informacin internamente. Una tabla consta de filas, que
son los registros, y columnas, que son los campos.
Las bases de datos en general estn formadas por varias tablas. Por ejemplo, en la ilustracin observamos la base de
datos Agenda, que est formada por siete tablas.

Registros
Son las fichas que introducimos en la tabla, es decir, el conjunto de caractersticas que definen cada uno de los elemen-
tos que pertenecen a la tabla. Un registro es cada una de las filas de la tabla. Por ejemplo, Corazn parto.

Campo
Un campo es una caracterstica comn a todos los registros. Un campo es cada una de las columnas de la tabla. Por
ejemplo Autor/a.

236
 1 . TA B L A S

1.4. GUARDAR UNA BASE DE DATOS

Al empezar a trabajar con una base de datos debemos indicar el nombre con el que la vamos a guardar. Una vez abier-
ta la base de datos, el almacenamiento es automtico e inmediato, es decir, cualquier cambio que se produzca en ella
es almacenado en el mismo momento de producirse. Por este motivo no es necesario guardar cada vez que realicemos
algn cambio.

1.5. CREACIN DE TABLAS

Para crear una tabla, elegimos Crear/Tablas/ Tabla

y luego en Herramientas de tabla/Hoja de
datos/Vistas/Ver seleccionamos . Defi-
nimos los campos o caractersticas de cada uno de
los registros o elementos de los que vamos a dispo-
ner en la tabla.

En cada uno de los campos especificamos el Nom-

bre del campo que deseamos que aparezca refle-
jado; a continuacin, el Tipo de datos que se va
a almacenar y, por ltimo, una breve Descripcin
del campo.

Los Tipos de datos pueden ser Texto, Memo

(para textos muy grandes), Nmero, Fecha/Hora,
Moneda, Autonumrico (para un nmero que
aumenta de forma automtica), S/No, Objeto
OLE (para imgenes, sonidos), Hipervnculo (para direcciones de pginas
web), Datos adjuntos y Asistente para bsquedas

En la parte inferior de la ventana de diseo de la tabla observamos dos fichas con

las caractersticas de los campos. Estas van cambiando segn el tipo de datos que
tengamos seleccionado. Las ms importantes son comunes, como el Tamao del
campo, Formato, Valor predeterminado (que especifica el valor inicial), y
Requerido (para indicar que su presencia es obligatoria). En cada una de las
caractersticas que elijamos aparece una breve descripcin a la derecha en color
azul indicndonos para qu sirve. Es recomendable, aunque no obligatorio, que
en toda tabla exista un Campo clave, el cual debe identificar cada uno de los
elementos de la tabla de forma nica.

Para convertir un campo en campo clave lo seleccionamos y hacemos clic en Herramientas de tabla/Diseo/Herra-
mientas/ Clave principal. El valor de este campo no puede aparecer repetido en distintos registros, ya que enton-
ces no identifica de manera nica a cada uno de ellos. En caso de repeticin, el gestor da un mensaje de error. Si no
creamos esta clave, al guardar la tabla el gestor preguntar si queremos aadir un campo clave que ser Autonum-
rico, del cual se encargar el propio gestor, de forma que no supondr un trabajo adicional para nosotros. An diciendo
que no lo cree, la tabla lo har de forma interna.

Para guardar la tabla en la que estamos trabajando, cerramos la ventana Diseo; en este momento el programa pre-
gunta el nombre de la tabla y lo escribimos.

Para eliminar una tabla, la cerramos, la seleccionamos y pulsamos [Supr]

Para modificar una tabla elegimos Herramientas de tabla/Hoja de datos/Vistas/Ver y seleccionamos

237
0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S S

APRENDE

1.6. INTRODUCCIN DE DATOS EN UNA TABLA

Para introducir datos en una tabla, en Herramientas de tabla/Hoja de datos/Vistas/Ver seleccionamos

La Vista Hoja de datos consiste en ver la tabla en modo
parecido a una hoja de clculo, en la que podemos intro-
ducir los registros y modificar los datos.
Cuando introducimos datos en un campo deben ser del tipo
correspondiente. Por ejemplo, si el campo es numrico, no
podemos escribir caracteres de texto. Si especificamos un
campo como Requerido, este no puede dejarse vaco, ya que en caso contrario el gestor devuelve un mensaje de error.
La marca indica el registro sobre el que estamos trabajando. Para introducir un nuevo registro, hacemos clic sobre
la fila que tiene la marca , con lo que aparece la plantilla del registro siguiente.
Para eliminar un registro de la tabla, lo seleccionamos y pulsamos la tecla [Supr]

1.7. CREACIN DE TABLAS USANDO EL ASISTENTE

Cuando instalamos Access, se instalan una serie de diseos de bases de datos que sirven de
modelo y que podemos usar cuando definimos bases de datos cuyo contenido sea parecido.
Hay cinco tipos de tablas que podemos crear, que son las de la imagen de la derecha. Todas ellas
recogen campos que ya tienen definidos su nombre y el tipo de datos.

Procedimiento para crear una tabla usando el asistente

a) Elegimos Crear/Tablas/Plantillas de tabla y seleccionamos la deseada.
b) La tabla ser creada con el formato predefinido.
c) Elegimos Inicio/Vistas/Ver/ ; en la ventana Guardar como, escribimos el nombre
que deseamos y pulsamos
d) En formato de la tabla, aadimos o borramos los campos a nuestro antojo o
modificamos los existentes.

1.8. NORMALIZACIN

La normalizacin consiste en eliminar la re-

dundancia de datos descomponiendo la
informacin en tablas relacionadas, mejo-
rando as el mantenimiento de la informa-
cin y el rendimiento de la base de datos. Si
tuviramos que almacenar la informacin de
los alumnos y profesores por curso del cen-
tro, podramos hacer una tabla como la de la
imagen de la derecha.
La informacin del profesor se repite, por lo
que ocupa ms espacio y complica el mante-
nimiento, puesto que podra cambiarse acci-
dentalmente el nombre del profesor en solo
algunos registros.
La misma informacin correctamente norma-
lizada, nos llevara a disponer una tabla de
alumnos con un solo registro por alumno, una
tabla de cursos, con los profesores asignados
y un solo registro por curso y, por ltimo, una tabla que relacionara los alumnos con el curso que realizan.
Igualmente, una empresa podra disponer la informacin de sus productos en una tabla, sus clientes en otra y, por lti-
mo, una tabla denominada Ventas que relacionar los productos vendidos a cada cliente.

238
 1 . TA B L A S

R E S U E LV E

1 Crea una tabla: Coches tabla Coches usados

Crea una base de datos para una casa comercial dedicada a la

venta de coches usados.
a) Abre
b) Crea una nueva base de datos con el nombre Coches
c) Elabora una tabla y ponle de nombre Coches usados que
incluya los siguientes campos: Marca, Modelo, Antigedad,
Cilindrada, Potencia, Velocidad, Precio y Foto del coche.

2 Insertar datos en la base de datos Coches: Coches tabla Coches usados

Introduce la informacin de los coches de segunda mano para su venta.

a) En la base de datos Coches, en la tabla Coches usados, introduce los siguientes registros:

b) Ajusta el ancho del campo a la longitud de su contenido.

3 Usa el asistente para tablas: Coches tabla Clientes

Crea una tabla para recoger los datos de los clientes de la casa comercial
anterior.
a) En la base de datos Coches crea una tabla que se llame Clientes con el
Asistente para tablas; utiliza el tipo Contactos.
b) Modifica la tabla para que tenga el aspecto de la ilustracin. Los campos
de telfonos deben ser tipo Texto para poder dejar espacios en blanco.
El campo Cdigo postal tambin tiene que ser Texto, porque algunos
empiezan por 0. El campo Comentario debe ser Memo para no tener problemas con el tamao.

4 Inserta datos en la base de datos Coches: Coches tabla Clientes

En la base de datos Coches, en la tabla Clientes, introduce los datos de los clientes.
a) En la base de datos Coches entra en la tabla Clientes en y cambia las caractersticas para que ningn
campo tenga Valor predeterminado.
b) Introduce al menos cinco registros.

5 Campo de multimedia: Msica tabla Canciones

En la base de datos Msica aade un nuevo campo para introducir un fragmento de cada una de las canciones.
a) Abre la base de datos Msica y edita la tabla Canciones.
b) Aade un nuevo campo que se llame Sonido, de forma que el contenido de dicho campo sea un archivo de
sonido con un fragmento de una cancin; los puedes encontrar en tu carpeta 09Access/Access1. Los archivos
de sonido tienen el mismo nombre que las imgenes de las cartulas.
c) De igual forma, si tienes algn videoclip, crea un nuevo campo y adelo.

239
0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S S

EXPERIMENTA

2. Consultas
1. CREA UNA CONSULTA DE SELECCIN: Agenda consulta Amigos posteriores a 1991

En la base de datos Agenda crea la consulta de tus amigos naci-

dos despus de 1991
a) Inicia
b) De tu carpeta 09Access/Access2 abre la base de datos
Agenda.
c) Haz clic en Crear/Otros/Diseo de consulta, en la ventana
Mostrar tabla selecciona Direcciones y pulsa
d) Cierra la ventana Mostrar tabla haciendo clic en
e) Tienes una ventana de ttulo Consulta1, que se corresponde
con la figura de la derecha, dividida en dos zonas: los nombres
de los campos arriba y la cuadrcula abajo.
f) En la ventana Direcciones, haz doble-clic en el campo Nombre
para que se incorpore a la primera celda de la fila Campo, o bien
arrastra el campo Nombre a la primera celda de la fila Campo.
g) Incorpora de igual forma el campo Apellidos a la segunda
celda de la fila Campo.
h) Incorpora el campo Fecha de nacimiento a la tercera celda de
la fila Campo. En el campo Criterios escribe > 01/01/1991
i) Las tres casillas de verificacin de las celdas Mostrar estn
marcadas, lo que significa que los datos incluidos en estos cam-
pos sern visualizados en modo
j) Cierra la consulta guardando los cambios y dale el nombre
Amigos posteriores a 1991
k) En el marco izquierdo, haz doble-clic sobre la consulta que has
creado y vers una hoja de clculo con los datos. Luego cierra
la ventana consulta.

2. ESPECIFICA LOS CRITERIOS DE BSQUEDA: Agenda consulta Amigos de Madrid

En la base de datos Agenda, crea la consulta Amigos de Madrid.

a) Haz clic en Crear/Otros/Diseo de consulta.
b) Selecciona la tabla Direcciones.
c) En esta, elige para visualizar los campos Nombre, Apellidos,
Telfono fijo y Mvil.
d) Aade tambin en esta consulta el campo Provincia.
e) Desactiva la casilla de verificacin Mostrar del campo Provin-
cia, para no ver este campo en el resultado.
f) En el campo Provincia, en Criterios, escribe Madrid para
indicar al gestor que solo quieres visualizar los nombres de ami-
gos que son de Madrid; el resto los ignorar. Una vez reali-
zados todos los pasos anteriores, debes obtener una ventana
como la de la ilustracin del margen.
g) Guarda la consulta con el nombre Amigos de Madrid
h) En el marco izquierdo, haz doble-clic sobre la consulta Amigos
de Madrid.
i) Observa que, aunque no has especificado ningn mandato en
los elementos de la consulta, estos siguen el orden del Id, ya
que es el campo clave. Cierra la ventana de consulta.

240
 2 . C O N S U LTA S

3. ORDENA LOS DATOS: Agenda consulta Cumpleaos

En la base de datos Agenda, crea la consulta Cumpleaos.

a) Haz clic en Crear/Otros/Diseo de consulta.
b) Trabaja sobre la tabla Direcciones.
c) En esta consulta incluye los campos: Nombre, Mvil y
Fecha de nacimiento.
d) En Fecha de nacimiento haz clic en Orden y elige
Ascendente.
e) Almacena los cambios producidos en una nueva consulta
con el nombre Cumpleaos
f) El resultado del diseo de la consulta debe de ser el de la
imagen de la derecha.
g) Abre la consulta que acabas de crear.
h) Cierra la consulta Cumpleaos.

4. USA EL ASISTENTE PARA CREAR CONSULTAS: Agenda consulta Amigos y sus direcciones

En la base de datos Agenda crea con el asistente la consulta

Amigos y sus direcciones.
a) Haz clic en Crear/Otros/Asistente para consultas.
b) En la ventana Nueva consulta selecciona Asistente para
consultas sencillas y pulsa
c) En la ventana Asistente para consultas sencillas, en
Tablas/Consultas selecciona Tabla: Direcciones; en Cam-
pos disponibles, usando el botn , elige los campos
Nombre, Apellidos, Direccin, Cdigo Postal, Ciudad
y Provincia. Pulsa
d) Asigna a la consulta el nombre Amigos y sus direccio-
nes, y selecciona
e) Cuando veas el resultado de la consulta Amigos y sus
direcciones, cirrala.

5. PASA UNA CONSULTA A WORD: Agenda consulta

Amigos y sus direcciones

Exporta a un documento de Word la consulta Amigos y sus

direcciones.
a) Selecciona la consulta Amigos y sus direcciones.
b) Elige Datos externos/Exportar/
c) En la ventana Exportar: Archivo RTF haz clic en
y busca tu carpeta 09Access/ Access2
d) Pulsa y
e) Cierra Access.
f) Con el Explorador de Windows, ve a tu carpeta
09Access/Access2 y abre haciendo doble-clic en el
fichero Amigos y sus direcciones.RFT. Es una tabla
que se abrir como un documento de Word, con la que
puedes trabajar haciendo todas las modificaciones que
consideres oportunas.

241
0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S S

APRENDE

2.1. CONSULTAS

Las consultas permiten elegir, en una o varias tablas o consultas de una base de datos, varios campos a los que pode-
mos poner condiciones, para seleccionar solamente los registros que las verifiquen y presentarlos en un orden deter-
minado.
Las consultas son las que dan potencia a las bases de datos. Los gestores de bases de datos basan su competencia en
este aspecto ya que, segn su velocidad a la hora de manejar grandes cantidades de informacin, se considera mejor
su rendimiento.
Una consulta consta de y ; pasamos de una a otra en Inicio/Vistas/Ver.

2.2. CREACIN DE CONSULTAS

Procedimiento para crear una consulta paso a paso

a) Hacemos clic en Crear/Otros/Diseo de consulta.
b) Agregamos las tablas sobre las que vamos a realizar las con-
sultas.
c) Hacemos doble-clic o arrastramos los campos con los que
vamos a trabajar sobre la fila Campo.
d) Cumplimentamos o dejamos vacos los apartados Orden,
Mostrar y Criterios.
e) Cerramos la consulta y le damos un nombre.
f) Para ver el resultado, hacemos doble-clic sobre el nombre de
la consulta y aparece en
g) Cerramos la consulta.

Para eliminar una consulta, la cerramos, la seleccionamos y

pulsamos [Supr], o bien elegimos Inicio/Registros/ ;
o seleccionamos en su men Contextual la opcin Eliminar.

2.3. CRITERIOS PARA CONSULTAS

Los criterios son condiciones que limitan la bsqueda de los

datos en la tabla. Por ejemplo, en la base de datos Agenda, un
criterio puede ser la bsqueda de todos los contactos que vivan
en Madrid y hayan nacido despus de una fecha determinada.

Operadores
Aritmticos: +, , *, /, \, ^, Md
Comparativos: <, <=, <>, =, >, >=, Entre
Lgicos: Eqv, Imp, Negado, O, OEx, Y

Criterios
Numricos: podemos usar todos los aritmticos, comparativos y lgicos.
Caracteres: adems de los operadores aritmticos, comparativos y lgicos, podemos realizar bsquedas de cade-
nas usando comodines, como ? o *
Fecha/Hora: tienen inters los operadores comparativos.
Para especificar el criterio, rellenamos el apartado Criterios en el Campo que deseemos. Por ejemplo, si queremos
visualizar aquellos contactos que vivan en Madrid o en Barcelona, en el campo Provincia, en Criterios escribimos
Madrid o Barcelona, como muestra la imagen.
A continuacin cerramos la consulta y le damos el nombre Amigos de Madrid o Barcelona

242
 2 . C O N S U LTA S

2.4. TIPOS DE CONSULTAS

Todas las consultas que hemos hecho hasta el momento son de seleccin. Los distintos tipos que tenemos son:

Consultas de seleccin
Elegimos un conjunto de registros de una o varias tablas.

Consultas de tablas de referencias cruzadas

Agrupan los datos en categoras y presentan los valores en un formato compacto similar a una hoja de clculo.

Consultas de creacin de tabla

Creamos una nueva tabla con la totalidad o partes de otras.

Consulta de eliminacin
Eliminamos registros de una tabla.

Consultas de datos anexados

Aadimos un grupo de registros a una tabla. Al seleccionar este
tipo de consulta hay que especificar a qu tabla vamos a aa-
dir los registros y en qu base de datos se encuentra ubicada.

Consultas de actualizacin
Realizamos cambios en los datos de un grupo de registros.
Por ejemplo, si tenemos una base de datos con DNI, nombre y
nmina de los empleados de una empresa y queremos aumen-
tar el sueldo de los trabajadores un 2%, tendremos que realizar
los siguientes pasos (suponiendo que ya tenemos creada la
tabla con los datos):
a) En primer lugar, creamos una nueva consulta.
b) Agregamos la tabla en la que estn las nminas y cerramos
la ventana Mostrar tabla.
c) Seleccionamos Herramientas de consultas/Diseo/Tipo
de consulta/ Actualizar.
d) Arrastramos los campos que van a formar parte de la nueva
consulta.
e) En el campo Nmina, en Actualizar a: escribimos [Nmi-
na]*1,02
f) Guardamos la consulta con el nombre Subida del 2 por
ciento
Cada vez que abramos esta consulta se modifican los datos;
por tanto, debemos tener cuidado con los cambios introdu-
cidos. De todos modos, el gestor de la base de datos nos dar un
mensaje de advertencia, como el de la imagen de la derecha.
Finalmente mostrar otra ventana informando del nmero de
registros que se van a actualizar y solicita confirmacin para
realizar la accin.

Por defecto, Access deshabilita todas las consultas de accin

(de actualizacin, de datos anexados, de eliminacin y de crea-
cin de tablas). Si queremos habilitarlas, en la barra de men-
sajes, bajo la cinta de opciones, pulsamos y en la
ventana Opciones de seguridad de Microsoft Office activa-
mos la opcin Habilitar este contenido.

243
0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S S

APRENDE

2.5. VISUALIZACIN Y ORDENACIN

Cuando realizamos consultas sobre los datos de una tabla, tenemos dos posibilidades.

Visualizacin de campos
Al realizar una consulta podemos querer expresar algn criterio sobre algn campo de los datos, pero que aquel
aparezca o no en el resultado de la consulta. En la columna de cada campo, en la opcin Mostrar, existe una casilla
de verificacin. Si est activa, este campo forma parte de la visualizacin de la consulta; si no est activa, forma parte
de la consulta, pero no se visualiza.

Ordenacin de los datos

Al realizar una consulta, interesa que los datos aparezcan
ordenados segn un campo que puede formar parte o no
de la visualizacin.
Para indicar el campo que determina el orden, hacemos
clic con el ratn sobre la opcin Orden del campo que
deseemos, indicando si el orden va a ser Ascendente o
Descendente.

2.6. PASO A WORD Y EXCEL

Una de las grandes ventajas en la utilizacin de paquetes

integrados como Microsoft Office es la posibilidad de
pasar los datos entre distintas aplicaciones.
Solamente podemos pasar tablas y consultas.
Los pasos que hay que seguir son los siguientes:
a) Abrimos la base de datos.
b) Seleccionamos la tabla o consulta que se va a integrar
en Word o Excel.
c) En Datos externos/Exportar, seleccionamos la
opcin que nos interese:

Exportar a una hoja de clculo Excel

Exporta los datos con los que estamos trabajando a un
libro Excel, de forma que podemos realizar todos los
anlisis en Excel que deseemos.

Combinar con Microsoft Office Word

Vincula los datos a un documento de Word existente o a
uno nuevo.

Exportar a un archivo de texto

Exporta el objeto seleccionado a un archivo de texto.

Adems de exportar las tablas y consultas a un documen-

to de Word o de Excel podemos exportar los datos a
todos los formatos indicados en la imagen de la derecha
seleccionando Datos externos/Exportar/

244
 2 . C O N S U LTA S

R E S U E LV E

1 Consulta de seleccin: CCAA consulta CCAA superpobladas

En la base de datos CCAA, crea una consulta con las comunidades que tie-
nen ms de 3 millones de habitantes, ordenadas de mayor a menor.
a) De tu carpeta 09Access/Access2 abre la base de datos CCAA.
b) Crea una consulta para mostrar los campos CCAA, Poblacin y Densi-
dad, que muestre los datos ordenados de manera descendente segn la
Poblacin, y cuya Poblacin sea mayor de 3 millones.
c) Llama a esta consulta CCAA superpobladas
d) Ajusta de forma automtica la longitud de los campos a la del texto con-
tenido en ellos.

2 Especificacin de datos: CCAA consulta CCAA de la C

En la base de datos CCAA, crea una consulta para las comunidades cuya
inicial sea la C, ordenadas por Densidad, pero en la que no aparezca visi-
ble este campo.
a) Crea una consulta que presente solo CCAA y Poblacin de las comuni-
dades autnomas cuya inicial es C.
b) Ordena de manera ascendente la consulta por Densidad.
c) Llama a esta consulta CCAA de la C

3 Consulta de actualizacin: CCAA consulta Densidad en Hab/ha

En la base de datos CCAA, crea una consulta de actualizacin para obte-

ner la densidad en habitantes por hectrea.
a) Crea una consulta de actualizacin, que divida el campo Densidad
entre 100
b) Llama a esta consulta Densidad en Hab/ha
c) Actualiza la densidad.
d) Elimina la consulta Densidad en Hab/ha
e) Tienes que habilitar este contenido en Alerta de seguridad.
f) En la base de datos cambia Densidad (Hab/km2) por Densidad (Hab/ha)

4 Uso del asistente para la creacin de consultas: Qumica consul-

ta Metales entre 25 y 40

En la base de datos Qumica, crea una consulta para obtener los metales
cuyo nmero atmico est entre 25 y 40
a) Crea una consulta con los campos Nombre, Smbolo, Nmero at-
mico y Clasificacin, que muestre los datos de manera ascendente
segn el Nombre, cuyo Nmero atmico est entre 25 y 40, y que en
Clasificacin aparezca Metal.
b) Llmala Metales entre 25 y 40

5 Exporta a Excel y Word: Qumica consulta Metales entre 25 y 40

De la base de datos Qumica, exporta a Excel y a Word la consulta creada

en la actividad anterior.
a) Exporta la consulta Metales entre 25 y 40 a Excel, gurdala en tu car-
peta 09Access/Access2, y brela.
b) Exporta la misma consulta a Word, gurdala y brela.

245
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EXPERIMENTA

3. Formularios
1. TRABAJA CON FORMULARIOS: Agenda formulario Contactos

Abre la base de datos Agenda y trabaja con el formulario Contactos.

a) Abre
b) Abre de tu carpeta 09Access/Access3 la base de datos Agenda.
c) Selecciona el formulario Contactos.
d) Haz clic varias veces en el icono de la parte
inferior del formulario y observa qu sucede.
e) Vete al cuarto registro y modifica su Mvil,
ponle 666 666 666
f) Usa los iconos y para ir al primer registro
y al ltimo, respectivamente.
g) Con el botn aade el contacto Juan con los
datos que aparecen en el formulario.
h) Cierra el formulario y abre la tabla Direcciones.
Ve al final de la tabla, observa el elemento que
has modificado y el que has aadido.
i) Cierra la tabla Direcciones.

2. CREA UN FILTRO: AGENDA formulario CONTACTOS

En el formulario Contactos, disea un filtro para los nacidos en 1991

a) Abre el formulario Contactos.
b) Selecciona Inicio/Ordenar y filtrar/Avanzadas/Filtro avan-
zado/Ordenar
c) Aparece una ventana anloga a la de las consultas. Haz doble-clic
sobre Fecha de nacimiento; pasar al Campo de la primera
columna.
d) En Orden, selecciona Ascendente y en Criterios escribe *1991
(debe aparecer una ventana como la del margen derecho).
e) Pasa a la ventana del formulario y, selecciona Inicio/Ordenar y fil-
trar/Avanzadas/Aplicar filtro u ordenar y ojea todos los regis-
tros.
f) Observa el mensaje que aparece en la parte inferior del formulario
, si haces clic sobre el mensaje este cambia a y
el formulario pasa de estar filtrado a no estarlo.
g) Cierra el formulario.

3. BUSCA REGISTROS: Agenda formulario Contactos

En el formulario Contactos, busca todos los regis-

tros que contengan el trmino Lpez.
a) Abre el formulario Contactos.
b) Selecciona Inicio/Buscar/ Buscar.
c) En la ventana Buscar y reemplazar, rellena los
campos como en la ventana de la imagen de la
derecha.
d) Haz clic varias veces en hasta llegar
al final.
e) Cierra el formulario y la base de datos Agenda.

246
 3. FORMULARIOS

4. DISEA UN FORMULARIO AUTOMTICO: Qumica formulario Elementos

En la base de datos Qumica, crea un formulario automti-

camente.
a) Abre de tu carpeta 09Access/Access3 la base de datos Qu-
mica.
b) En el panel de exploracin elige Tablas, selecciona la tabla
Elementos.
c) Haz clic en Crear/Formularios/Formulario.
d) Por defecto se crea un formulario con todos los campos. El
resultado es un formulario como el de la imagen de la dere-
cha. Vete al registro 50
e) Cierra el formulario guardndolo con el nombre Elementos.
f) Cierra la base de datos Qumica.

5. DISEA UN FORMULARIO USANDO EL ASISTENTE: Agenda formulario Direcciones

En la base de datos Agenda, crea un formulario utilizando el

asistente.
a) Selecciona la tabla Direcciones.
b) Despliega Crear/Formularios/ Ms formularios y selec-
ciona Asistente para formularios.
c) En la opcin Tablas/Consultas selecciona Tabla: Direc-
ciones y usando el icono pasa todos los campos de
Campos disponibles a Campos seleccionados. Haz
doble-clic en Id para que vuelva a Campos disponibles y
pulsa
d) En Qu distribucin desea aplicar al formulario?, elige
En columnas y pulsa
e) En Qu estilo desea aplicar?, elige Oficina y pulsa

f) En Qu ttulo desea aplicar al formulario?, escribe

Direcciones y pulsa
g) Consulta el formulario y cierra la base de datos Agenda.

6. DISEA UN FORMULARIO PASO A PASO: CCAA

formulario Densidad

En la base de datos CCAA crea un formulario paso a paso.

a) Selecciona la tabla CCAA.
b) Haz clic en Crear/Formularios/ Diseo del formulario.
c) Haz clic en Herramientas de diseo de formulario/Diseo/
Herramientas/Agregar campos existentes, haz clic en ,
situado a la izquierda de CCAA, haz doble-clic sobre todos
los campos de la tabla CCAA menos en Id.
d) Cierra el panel Lista de campos y coloca los campos para
darles una apariencia como en el formulario de la derecha.
Modifica la longitud y posicin de los campos para que se
lean correctamente todas las cabeceras.
e) Cierra el formulario guardndolo con el nombre Densidad.
f) Consulta el formulario y cierra la base de datos CCAA.

247
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APRENDE

3.1. FORMULARIOS

Los formularios sirven para presentar los registros de una tabla de forma prctica y elegante. A la hora de introducir
datos o de verlos, hemos empleado, hasta el momento, tablas que son parecidas a las hojas de clculo, cuya presen-
tacin es muy sencilla. Adems, si tenemos muchos campos, podemos perdernos con bastante facilidad.
Los formularios se caracterizan por emplear una nica ventana para presentar los campos de un nico registro.
En la parte inferior de los formularios est la barra de estado, donde aparecen los botones que empleamos para mover-
nos entre los registros y el registro que tenemos activo en ese momento.

Los botones de los que disponemos son:

Primer registro Salta al primer registro de la tabla.
Registro anterior Pasa al registro anterior.
Siguiente registro Pasa al registro siguiente.
ltimo registro Salta al ltimo registro de la tabla.
Nuevo registro (vaco) Inserta un registro en blanco al final, para introducir nuevos datos.

Tambin podemos ir a un registro determinado escribiendo su nmero.

Para modificar el contenido de un campo de un registro, escribimos la informacin que deseamos en el Cuadro de
texto o lo elegimos en el Cuadro combinado. El gestor se encarga de guardar los cambios de forma automtica; por
eso, cuando trabajamos sobre bases de datos no usamos la opcin Guardar.

3.2. BSQUEDA

Para buscar un valor determinado en uno de los cam-

pos de un formulario realizamos el siguiente procedi-
miento:
a) Abrimos el formulario.
b) Colocamos el puntero en el campo en el que desea-
mos buscar.
c) Hacemos clic en Inicio/Buscar/ Buscar.
d) Rellenamos los campos de la ventana.

Buscar: escribimos la informacin que vamos a

buscar.
Buscar en: permite realizar la bsqueda en el
formulario o en la tabla/consulta asociada al for-
mulario.
Coincidir: indica el tipo de bsqueda que vamos a
realizar, podemos seleccionar una de las siguientes
opciones:
Cualquier parte del campo.
Hacer coincidir todo el campo.
Comienzo del campo.
Buscar: definimos la direccin de la bsqueda,
entre Todos los registros, desde el seleccionado
hacia Arriba o desde el seleccionado hacia Abajo.
Una vez rellenada esta ventana, tenemos dos boto-
nes:
Busca el siguiente registro.
Cancela la bsqueda.

248
 3. FORMULARIOS

3.3. FILTROS

Los filtros permiten seleccionar aquellos registros que cumplen una propiedad.
Cuando abrimos un formulario aparece reflejado en l toda la tabla de la base de datos, pero en determinadas ocasio-
nes queremos seleccionar nicamente ciertos registros y no todos, es decir, queremos tener un formulario de una con-
sulta.

Procedimiento para definir un filtro

a) Abrimos el formulario sobre el que vamos a definir el filtro.
b) Seleccionamos Inicio/Ordenar y filtrar/Avanzadas/Filtro avanzado/Ordenar
c) Aparece una ventana igual a la que aparece al realizar consultas, que rellenamos segn nos interese.
d) Cerramos la ventana de definicin del filtro, con lo que este queda guardado.
e) Para activar el filtro, seleccionamos Inicio/Ordenar y filtrar/Avanzadas/Aplicar filtro u ordenar. Ahora el for-
mulario maneja aquellos registros que cumplen el filtro; el resto son ignorados. Para saber cundo tenemos un fil-
tro activo, en la barra de estado del formulario aparece el mensaje
f) Para desactivar el filtro pulsamos y el mensaje cambia a

Tipos de filtros
Filtro por formulario: aparece un formulario en blanco y rellenamos cada uno de los campos con aquellos crite-
rios que nos interesen. Al cerrar el formulario, filtramos los datos de la tabla segn este.
Filtro avanzado/Ordenar: aparece una ventana anloga a la de las consultas y sobre ella definimos el filtro como
queramos. Para aplicar el filtro seleccionamos Inicio/Ordenar y filtrar/Avanzadas/Aplicar filtro u ordenar.

3.4. CREACIN DE FORMULARIOS AUTOMTICA

Para crear un formulario con todos los campos de una tabla, seleccionamos la tabla y elegimos Crear/Formularios/
Formulario, automticamente se abre un formulario con todos los campos de la tabla seleccionada y los datos del pri-
mer registro.

3.5. CREACIN DE FORMULARIOS CON EL ASISTENTE

El asistente crea automticamente un formulario para una tabla o consulta. Es muy utilizado, a diferencia de los asis-
tentes para tablas o consultas. Una buena forma de realizar un formulario consiste en crearlo primero con el asistente
y retocar el diseo, modificando aquellas opciones que sean interesantes.

Procedimiento para crear un formulario con el asis-

tente
a) Desplegamos Crear/Formularios/ Ms formula-
rios. Seleccionamos Asistente para formularios
y especificamos la tabla o consulta de la que vamos a
tomar los datos.
b) Seleccionamos los campos con los que vamos a tra-
bajar.
c) Elegimos el tipo de distribucin que vamos a aplicar
al formulario.
d) Seleccionamos el estilo.
e) Le damos un ttulo al formulario y pulsamos
f) Una vez que hemos realizado todo el proceso, auto-
mticamente se abre el formulario con los datos del
primer registro.

249
0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S S

APRENDE

3.6. DISEO DE FORMULARIOS MANUALMENTE

Como hemos visto en los apartados anteriores, una forma fcil de crear un formulario consiste en hacerlo primero con
el asistente y retocarlo despus, con el diseo del formulario. Ahora veremos cmo realizarlo manualmente.

Procedimiento para crear un formulario paso a paso

a) Seleccionamos, en el Panel de exploracin, la tabla o consulta
sobre la que vamos a hacer el formulario.
b) Hacemos clic en Crear/Formularios/Diseo del formulario.
c) Obtenemos una ventana como la de la imagen de la derecha, en la
que la zona cuadriculada se corresponde con la del diseo del for-
mulario. Para hacer esta zona ms grande, arrastramos con el ratn
la esquina inferior derecha y le damos el tamao que nos interese.
d) Hacemos clic en Herramientas de diseo de formulario/Dise-
o/Herramientas/Agregar campos existentes, y en la ventana
emergente, Lista de campos, aparecen todos los campos de la
tabla o consulta.
e) En Herramientas de diseo de formulario/
Diseo/Controles aparecen los distintos elemen-
tos de los que podemos disponer para disear un
formulario. Los ms utilizados son:
Etiqueta. Inserta una etiqueta en el formu-
lario.
Cuadro de texto. Inserta un cuadro de texto.
Grupo de opciones. Ofrece varias opciones
para el valor de un campo.
Botn de opcin. Valor de S/No, elegimos uno de
un grupo.
Casilla de verificacin. Valor de S/No.
Cuadro combinado. Presenta una serie de posibi-
lidades.
Cuadro de lista. Para textos largos o memo.
Botn. Lleva asociada una operacin.
Imagen. Inserta una imagen.

Para insertar un objeto en el formulario lo seleccionamos de la

cinta de opciones que lo contiene y lo colocamos en el formu-
lario en la posicin deseada.

Procedimiento para crear un control

a) De la cinta de opciones anterior seleccionamos el control
que corresponda.
b) Con el control hacemos clic en Herramientas de diseo
de formulario/Diseo/Herramientas/Hoja de propie-
dades.
c) Debemos definir siempre Nombre, con el nombre del ele-
mento, y Origen del control, que ser el campo de la tabla
o consulta sobre el que acta este elemento del formulario.
Para trabajar con el formulario, lo cerramos y le damos un
nombre.
Para eliminar un formulario, lo cerramos, lo seleccionamos y
pulsamos la tecla [Supr]

250
 3. FORMULARIOS

R E S U E LV E

1 Aade registros mediante un formulario: Agenda formulario Contactos

Aade al menos 5 amigos a la base de datos Agenda uti-

lizando el formulario Contactos.
a) Usa la base de datos Agenda.
b) Abre el formulario Contactos.
c) Colcate en el ltimo registro.
d) Aade al menos 5 amigos nuevos.
e) Visiona todos los registros.

2 Filtros: Agenda formulario Contactos

Disea un filtro para ver los contactos que cumplen los aos
en abril.
a) Usa la base de datos Agenda.
b) Abre el formulario Contactos.
c) Crea un filtro para ver los contactos que cumplen los
aos en abril.
d) Activa el filtro y visiona todos los registros.
e) Desactiva el filtro.

3 Busca elementos usando un formulario: Agenda formulario Contactos

Haz una bsqueda para las personas que sean de Barce-

lona.
a) Tienes que usar la base de datos Agenda.
b) Selecciona el formulario Contactos.
c) Busca aquellos contactos cuya Provincia sea Bar-
celona.
d) Comprueba los resultados visionando todos los registros.
e) Cierra Access.

4 Disea un formulario usando el asistente: Msi-

ca2 formulario Cartulas

Crea un formulario para las Cartulas utilizando el asis-

tente.
a) Abre la base de datos Msica2
b) Usa el asistente para crear un formulario sobre la tabla
Cartulas con todos los campos, llmalo Cartulas
c) Comprueba los resultados visionando todos los registros.
d) Cierra Access.

5 Diseo de un formulario paso a paso: Qumica formulario Elementos1

Haz un formulario para los elementos qumicos sin el asis-

tente.
a) Abre la base de datos Qumica.
b) Crea un formulario como el de la imagen de la derecha.
c) Dale el nombre Elementos1
d) Comprueba los resultados visionando todos los registros.
e) Cierra Access.

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0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S S

CURIOSIDADES

COMBINAR INFORMACIN CON WORD: Agenda

Podemos combinar informacin de Access con docu-

mentos de Word. Por ejemplo, si tenemos una base de
datos de amigos, con sus nombres y direcciones, y quere-
mos enviar una carta a todos ellos para invitarlos a nues-
tra fiesta de graduacin, podemos hacer que Word
repita la carta tantas veces como amigos hay en la base
de datos, actualizando el nombre y la direccin postal
para cada uno de ellos.

Para combinar datos de Access y Word, realizamos el

siguiente procedimiento.
a) Abrimos, la carpeta 09Access/Access4/Curiosidades
de el documento de Word llamado Invitacin haciendo
doble-clic sobre l.
b) Desplegamos Correspondencia/Iniciar combinacin
de correspondencia/Iniciar combinacin de corres-
pondencia y seleccionamos Paso a paso por el asis-
tente para combinar correspondencia
c) En la parte inferior derecha, elegimos:
Paso 1 de 6/Siguiente: Inicie el documento.
Paso 2 de 6/Siguiente: Selecciona los destinata-
rios. Hacemos clic en Utilice una lista
existente/Examinar y buscamos en la carpeta
9Access/Access4/Curiosidades la base de datos
Agenda. Pulsamos y
Paso 3 de 6/Siguiente: Escriba la carta. En el docu-
mento hacemos doble-clic sobre Nombre y en la
parte derecha Escriba la carta/ Ms elemen-
tos, en la ventana Insertar campo de combina-
cin seleccionamos Nombre y pulsamos y
. Realizamos los mismos pasos para Apelli-
dos, Direccin, Cdigo postal, Ciudad, Provincia,
Nombre.
Paso 4 de 6/Siguiente: Vista previa de las cartas.
Paso 5 de 6/Siguiente: Complete la combina-
cin. Hacemos clic en Combinar/ Editar cartas
individuales En la ventana Combinar en un
documento nuevo seleccionamos Todos y pulsa-
mos

A continuacin se abre un nuevo documento llamado

Cartas1 en el que aparece una carta por cada uno de los
contactos de la base de datos Agenda. Ojeamos el docu-
mento y lo guardamos en la carpeta 9Access/Access4/
Curiosidades con el nombre Invitacin de todos los
contactos.

252
 B A S E D E D AT O S A C C E S S 0 9

TA L L E R D E I N V E S T I G AC I N

INFORMES

Hasta el momento, el trabajo que hemos realizado con las bases de datos estaba orientado hacia la introduccin de
datos y la visualizacin de estos.
Pero en determinadas ocasiones, es necesario mostrar esta informacin de forma conjunta, o bien disponer de la posi-
bilidad de imprimirla. Para ello utilizamos los informes.

Procedimiento para disear un informe: CCAA

a) Abre de la carpeta, 09Access/Access4/Taller, la base de datos CCAA.

b) Selecciona Crear/Informes/ Asistente para informes.
c) En Tablas/Consultas selecciona Consulta: CCAA superpobladas y haz clic en para seleccionar todos los cam-
pos. Pulsa
d) En Desea agregar algn nivel de agrupamiento?, no modifiques los parmetros establecidos por defecto.
Pulsa
e) En Qu criterios de ordenacin desea utilizar para los registros?, indica orden Ascendente por CCAA. Pulsa
en el botn
f) En Qu distribucin desea aplicar al informe?, selecciona Distribucin/Tabular y Orientacin/Vertical. Pulsa
en el botn
g) En Qu estilo desea aplicar?, selecciona Civil. Pulsa
h) Escribe el nombre: CCAA con una poblacin superior a 3 millones y pulsa
i) En el marco de la parte izquierda, selec-
ciona el informe que acabas de crear y
en el men Contextual selecciona
; haz el campo Ttulo ms
ancho para que se lea todo el conteni-
do de los registros.

El informe que hemos creado se abre de

forma automtica. Podemos imprimirlo
seleccionando Vista preliminar/Impri-
mir/Imprimir.
Al igual que en el caso de los formularios,
podemos modificar o crear informes direc-
tamente, sin necesidad de usar el asistente.
De hecho, una buena poltica consiste en
crear en primer lugar los informes utilizando
el asistente, y luego personalizarlos usando

De forma resumida, los informes tienen

dos usos fundamentales:
Realizar presentaciones a un grupo de personas de la informacin almacenada en una base de datos.
Disponer de una versin impresa de dicha informacin.
A diferencia de las tablas, consultas y formularios, este es un sistema exclusivo de salida de informacin.

253
0 9 B A S E D E D AT O S A C C E S

AC C E S E I N T E R N E T

PASO DE BASE DE DATOS ACCESS A HTML Y VICEVERSA

1. Pasar tablas y/o consultas de Access a HTML: Qumica tabla Elementos

Al disear pginas web, puede darse el caso de que deseemos

que aparezcan los datos que tenemos almacenados en una
base de datos. Access permite guardar el contenido de la base
de datos en formato HTML.

Procedimiento
a) Abre de tu carpeta Access4/Internet la base de datos
Qumica.
b) Selecciona la tabla Elementos.
c) Elige Datos externos/Exportar/ y selecciona
Documento HTML.
d) En la ventana Exportar: Documento HTML pulsa
y busca tu carpeta. Haz clic en y activa la
casilla de verificacin Exportar datos con formato y
diseo. Pulsa
e) En la ventana Operaciones para resultados HTML
selecciona Codificacin predeterminada. Pulsa en los
botones y
f) Con el Explorador de Windows, ve a tu carpeta Access4/
Internet y abre el documento de HTML Elementos.

2. Pasar tablas de HTML a Access: Goya, cine.html

Uno de los elementos que aparecen en las pginas web son

tablas que pueden ser importadas desde Access.

Nota: en Espaa el signo de puntuacin decimal es la coma,

que coincide con el separador de campos. Por ello, tienes que
cambiar en Personalizar la configuracin regional el Sm-
bolo decimal por un punto. Despus de importar la tabla no
olvides cambiar el signo de puntuacin decimal por una coma.

Procedimiento
a) De tu carpeta Access4/Internet, abre la base de datos
Goya.
b) Elige Datos externos/Importar/ y selecciona Docu-
mento HTML.
c) En la ventana Obtener datos externos: Documento
HTML, pulsa y busca en tu carpeta la web
cine.html. Pulsa y
d) En la ventana siguiente pulsa , vuelve a hacer clic
en
e) Deja activada la opcin Permitir a Access agregar la clave
principal. Pulsa , y
f) En Access, abre la tabla que acabas de crear y cambia los
nombres de las cabeceras.

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