"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

FACULTAD DE EDUCACION INICIAL

DOCENTE : IRMA ROSA GOODOY

ASIGNATURA : INFORMATICA
ALUMNA : ANA LOPEZ MORALES
CICLO : IV

ICA - PER
2016
 DEDICATORIA
Quiero dedicar este trabajo
A Dios que me ha dado la vida y fortaleza
para terminar este trabajo monogrfico.
A mis Padres por estar ah cuando ms lo
necesito, por su ayuda y constante
cooperacin.

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 ndice

INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 3
MICROSOFT EXCEL ................................................................................................................ 4
I. EXCEL ............................................................................................................................. 4
II. COMPONENTES DE LA PANTALLA DE EXCEL ................................................... 4
III. CINTA DE OPCIONES O RIBBON ..................................................................... 4
IV. ENTRAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO ............................................... 5
V. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CLCULO .............................................. 5
VI. ENTRAR TEXTO ........................................................................................................ 7
VII. ENTRAR NMEROS ................................................................................................. 8
VIII. MODIFICAR LA HOJA DE TRABAJO................................................................... 8
IX. FORMATO DE LAS CELDAS ................................................................................. 9
X. FUNCIN AUTOFORMATO ...................................................................................... 10
XI. INSERTAR O REMOVER FILAS Y COLUMNAS .............................................. 10
XII. NOMBRAR HOJAS DE TRABAJO ...................................................................... 11
CONCLUSIONES..................................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFA ........................................................................................................................ 14

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 INTRODUCCIN

Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios

principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustara poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las
herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza

para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas
habituales resulte ms sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo y anlisis

de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar informacin de negocios y para los usuarios en general les ayuda a
aprovechar al mximo la informacin

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 MICROSOFT EXCEL

I. EXCEL

Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de

clculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas,
pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico
archivo.

Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse

y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo y
pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de varias hojas de
clculo. Si se crea un grfico, ste puede colocarse en la hoja de clculo
con sus datos correspondientes o en una hoja de grfico.

II. COMPONENTES DE LA PANTALLA DE EXCEL

Una vez inicia Excel, aparece el libro de clculo Book1 con las
herramientas necesarias para poder comenzar a trabajar.

III. CINTA DE OPCIONES O RIBBON

Las fichas o pestaas de la Cinta de opciones muestran los comandos

ms importantes para cada una de las reas de tareas en las aplicaciones.

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 Por ejemplo, en MS Excel 2013, las pestaas agrupan los comandos de
actividades, tales como: insertar objetos (imgenes y tablas), crear
diseos de pgina, trabajar con frmulas, datos y revisar. La pestaa
Home (Inicio) proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms
frecuentes.

IV. ENTRAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO

En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede

entrar texto, nmeros y frmulas. Simplemente haga clic en la celda donde
va a entrar los datos, la celda ser seleccionada y podr comenzar a
escribir. Observe que tanto en la celda activa como en la barra de frmulas
aparece lo que escribe.

V. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CLCULO

Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.

La ventana slo despliega una parte de la hoja de clculo por lo que es
importante conocer cmo desplazarse o moverse a travs de ella.

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Si la celda no est visible en la hoja de trabajo, utilice las barras de
desplazamiento, haga clic en la pestaa Home y del grupo Editing,
seleccione Find & Select y luego seleccione el comando Go to.

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 En el cuadro de dilogo que le aparecer en la hoja, escriba la referencia
de la celda (Ejemplo: G145). De esta manera el programa rpidamente le
llevar y activar dicha celda.

VI. ENTRAR TEXTO

En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guion o

espacio se considera texto. Cuando entra texto en una celda, Excel alinea
el mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el ancho de la celda, el
sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la derecha
mientras estas otras celdas no tengan contenido.

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VII. ENTRAR NMEROS

En Excel, un nmero puede contener solo los siguientes caracteres:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e.

Si una celda contiene cualquier otro carcter, incluyendo espacios, Excel

lo considera como texto. Cuando asigna cantidades numricas a una
celda, los caracteres quedan alineados a la derecha de la celda. Ocurre
lo opuesto a cuando insertamos texto.

VIII. MODIFICAR LA HOJA DE TRABAJO

Seleccionar celdas

Antes de ejecutar cualquier modificacin en los datos de la hoja de trabajo,

tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser
editado.

Para seleccionar una celda, simplemente haga clic sobre la celda

que desee.
Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre
la primera celda, mantenga presionado el botn izquierdo del ratn
y arrastre hasta la ltima celda a seleccionar.

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 Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la
primera celda, luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic
sobre las dems celdas.
Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica
la columna.
Para seleccionar una fila haga clic sobre el nmero que identifica
la fila.

Para seleccionar toda la hoja de trabajo ubique el cursor en el botn

superior izquierdo de la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el
1 que identifica la fila, y haga clic.

IX. FORMATO DE LAS CELDAS

Podemos cambiar la apariencia de los datos para resaltar la informacin

ms importante o para editar el contenido de una o varias celdas.

1. Seleccione la celda o grupo de celdas que desee modificar.

2. Haga clic en la pestaa Home.

3. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.

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 Aqu encontrar todas las herramientas necesarias para editar el
contenido de la(s) celda(s).

X. FUNCIN AUTOFORMATO

A partir de la versin 2007, Excel ha creado una coleccin de estilos de

tabla preestablecidos que puede aplicar a un grupo de celdas. Estos
incluyen tipo y color de letra, bordes y orientacin del texto y los nmeros.

1. Seleccione el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo

formato.

2. Haga clic en la pestaa Home y del grupo Styles, seleccione Format as

Table.

XI. INSERTAR O REMOVER FILAS Y COLUMNAS

En ocasiones es necesario actualizar la hoja de trabajo y por consiguiente

insertar o eliminar datos de filas o columnas.

1. Haga clic sobre una celda de la fila o columna que desea aadir o
eliminar.

2. Haga clic en la pestaa Home y del grupo Cells, haga clic en Insert,
Insert Sheet Rows o Insert Sheet Columns para aadir filas o columnas,

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 respectivamente. Las columnas se aaden a la derecha de la celda activa
y las filas se aaden sobre la celda activa.

XII. NOMBRAR HOJAS DE TRABAJO

Inicialmente cada libro de clculos contiene una hoja de trabajo llamada

Sheet1 y puede crear ms hojas de trabajo presionando el smbolo de +.
Para moverse de una hoja a otra, simplemente hacemos clic sobre su
nombre en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel. Podemos
asignar nombres ms significativos a las hojas de modo que se puedan
identificar de acuerdo a su propsito. Tambin se le puede aadir color a
la pestaa que identifica la hoja.

Para asignar nombre a la hoja de trabajo:

1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja que desea renombrar

(Ejemplo: Sheet1).

2. Escriba el nombre que identificar la hoja de ahora en adelante y

presione [ENTER] para aceptarlo.

Para asignarle color a la pestaa de la hoja de trabajo:

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1. Haga right-clic sobre la pestaa que acaba de nombrar. Seleccione la
opcin Tab

Color para asignarle color a la pestaa.

2. Haga clic en el color deseado.

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 CONCLUSIONES

En el mercado existen y han existido muchas hojas de clculo y programas. En

la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de
programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan
deseables.

Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e

interpretar rpidamente datos numricos. MS Excel es el programa ideal para la
introduccin e interpretacin de los datos necesarios para llevar un control
adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las
nminas, contabilidad, gastos extras, y dems aplicaciones financieras.

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 BIBLIOGRAFA

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://quees.la/excel/

http://www.alegsa.com.ar/Dic/excel.php

https://www.blogger.com/blogin.g?blogspotURL=http%3A%2F%2Fjoanabdiel30.
blogspot.pe%2F2012%2F12%2Fel-excel-definicion-tipos-
funcionesetc.html&bpli=1&pli=1

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