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(TOTAL FLUIDS MANAGEMENT)
Prestations de Services de Fluides de Forage, de Workover et de Gestion des Rejets (Total Fluids
Dossier d'Appel d'Offres
SECTION I
INSTRUCTIONS AUX
SOUMISSIONNAIRES
1. Dispositions gnrales
1.1 SONATRACH Division Forage, ci-aprs dnomm la Structure
Contractante , lance un Appel offres ouvert pour la ralisation Prestations
de Services de fluides de forage, de Workover et de traitement des rejets
(Total Fluids Management), comme indiqu dans le DPAO. Il y est fait ci-
aprs rfrence sous le terme services.
1.2 Le soumissionnaire retenu et attributaire dfinitif, doit raliser le march
sur une dure indique dans les DPAO, compter de son entre en
vigueur, aprs accomplissement de toutes les formalits prvues par le
contrat.
1.7 Dans le Dossier dAppel dOffres, les termes soumission et offre sont
synonymes et le terme jour dsigne un jour calendaire.
1.8 Toute offre doit tre prsente en totale conformit avec les prsentes
instructions. Toute offre non conforme est rejete conformment au point 1.19
ci-dessous.
1.10.1 Loffre doit inclure toutes les informations gnrales : les noms complets et
les adresses du sige social et des bureaux des socits constituant le
groupement ;
1.10.3 Loriginal de laccord de Groupement, dment sign et dat par les fonds de
pouvoirs des entreprises respectives, doit tre joint la soumission et doit
indiquer notamment :
a) Les objectifs du Groupement ;
b) La structure de gestion propose ;
c) La part de chaque membre au titre de responsabilit du Groupement ;
d) Le domaine dintervention de chaque membre du groupement au titre
de lexcution du contrat ;
e) Lengagement des membres au titre de la responsabilit conjointe et
solidaire pour la bonne excution du march ;
f) Les recours et sanctions prvus en cas de manquement ou de retrait de
lun quelconque des membres et les dispositions prvues pour les
indemnits requises.
1.10.4 Lun des membres du Groupement dentreprises qui assure une fonction
essentielle de la gestion du march ou qui excute un lment majeur du
march propos, sera nomm mandataire par les membres constituant le
groupement durant la phase de soumission et, au cas o loffre du
Groupement serait retenue, durant lexcution du march.
La garantie de la maison mre ultime ou des actionnaires doit tre mise, selon le
modle prvu cet effet. La remise de la garantie maison mre ultime ou des
actionnaires conditionne la signature du contrat.
La garantie maison mre ultime ou des actionnaires doit contenir la garantie
irrvocable et inconditionnelle, par chaque garant, du respect de lexcution et de
lacquittement, dans les dlais, de toutes les obligations et responsabilits du
soumissionnaire dcoulant du contrat.
1.13 Sous-traitance
Le partenaire cocontractant est seul responsable, vis--vis de la Structure
Contractante, de lexcution de la partie sous-traite du march, dans le cadre dun
engagement contractuel le liant directement aux sous-traitants.
Les modalits dapplication de la sous-traitance sont indiques aux points 7.3 et 7.4
ci-dessous.
1.14 Utilisation de la main duvre nationale
Les soumissionnaires devront maximiser lutilisation de la main duvre nationale
et principalement locale. Les soumissionnaires ne doivent recourir la main
duvre trangre que dans la mesure o ils justifient, sur la base de documents
dlivrs par lANEM, de la non disponibilit des ressources locales.
1.15 Le soumissionnaire doit connatre, aussi bien en Algrie qu ltranger,
toutes les exigences lgales, rglementaires et recommandations ainsi que les
normes en vigueur, qui lui sont applicables pendant lexcution du march.
1.16 Le soumissionnaire doit connatre les conditions locales o les services
seront raliss incluant, mais pas ncessairement limit aux conditions climatiques,
lois et rglements en vigueur et tout rglement se rapportant aux visites sur site
et/ou au travail en Algrie.
1.17 Aucune requte ne doit tre accepte par la Structure Contractante sous
prtexte quune erreur sest glisse dans loffre, due au fait que le soumissionnaire
na pas compris les documents de lAppel dOffres ou quil na pas fait attention
et/ou nglig une matire de quelque nature quelle soit touchant son offre.
1.18 Exception faite de ce qui est mentionn aux points 7.5 et 7.6 ci-dessous, la
soumission de toute offre par un soumissionnaire sera considre comme
acceptation inconditionnelle de tous les termes et conditions des documents
dAppel dOffres.
1.19 Toute offre reue non conforme aux prsentes instructions est rejete. La
Structure Contractante informera le soumissionnaire concern du rejet de son offre.
2. Soumission
La soumission se fait en deux (2) tapes distinctes, avec remise au titre de la premire
tape dune offre technique sans indication de prix, et remise au titre de la deuxime
tape dune offre financire, selon les modalits prvues dans les DPAO.
4.2. Le DAO est remis aux entreprises candidates sur prsentation du justificatif de
paiement du montant indiqu dans lavis dAppel dOffres.
4.3. Les candidates ayant retir ou reu le DAO doivent sassurer que celui-ci est
complet et signent un accus de rception confirmant le retrait ou la rception
dudit document.
4.4. Tous les documents du DAO sont et demeurent la proprit de Sonatrach. Ils
sont mis la disposition des soumissionnaires dans le seul but dlaborer leurs
offres ; ils sont confidentiels et ce titre, ils ne doivent tre ni diffuss ni
communiqus des tiers sous quelque forme que ce soit. A cet effet, ils signent,
au moment du retrait du DAO, une lettre de confidentialit, si requis dans les
DPAO.
5.1.4 Durant la priode dtude des documents de lAppel dOffres, le Point Unique
De Contact (PUDC) entre la Structure Contractante et les soumissionnaires
pour toute demande de clarifications ou toute question concernant loffre ou
les documents de lAppel dOffres, est indiqu dans les DPAO.
5.2.1 Durant la priode de prparation des offres, une runion ou une visite sur
site, si elle est prvue dans les DPAO, peut tre programme par la
Structure Contractante une date dcide et notifie par crit par elle.
5.2.2 La dure de prparation des offres est fixe dans les DPAO. La Structure
Contractante peut, quand les circonstances le justifient, proroger la dure de
prparation des offres par voie davis publi dans les mmes formes ayant
prsid la publication de lappel doffres.
En tout tat de cause, la dure de prparation des offres ne devrait tre
infrieure trois (03) semaines.
Les soumissionnaires sont aviss que les offres techniques ne doivent comprendre
aucun prix ni bordereau de prix, ni toute autre rfrence des taux ou prix. Les offres
techniques qui comprennent de telles informations sont rejetes.
Les soumissionnaires doivent prsenter leurs offres conformment la table des
matires prcise dans les DPAO.
libelle en Dinar Algrien et mise par une banque algrienne pour les
soumissionnaires de droit algrien ;
libelle dans une monnaie trangre convertible et mise par une banque
algrienne contre-garantie par une banque trangre de premier ordre pour
les soumissionnaires de droit tranger ;
c) le dossier dinformations gnrales et le dossier administratif, tel que dtaill
au point 7.2.2 ci-dessous ;
d) loffre technique proprement dite, telle que dtaille au point 7.2.3, incluant les
documents pertinents du March, notamment ceux mettant en vidence les
qualifications du soumissionnaire, ses certifications, son homologation, les
plans d'excution et mthodologie, solution technique propose et son
exprience ;
e) les observations et commentaires de loffre technique par rapport au dossier
technique, selon le modle joint ;
f) la (les) dlgation (s) de pouvoirs du (des) signataire (s), les dlgations de
pouvoirs pour les groupements, habilitant le ou les signataire (s) de loffre
engager le soumissionnaire ;
g) lengagement de remise de la garantie de la maison mre ultime ou des
actionnaires, si indiqu dans les DPAO ;
h) les observations et commentaires au projet de contrat, selon le modle joint ;
i) le projet de contrat paraph ;
j) le DAO portant, sa dernire page, la mention lu et accept ;
k) et toutes autres informations ou tout document devant tre fournis par les
soumissionnaires, si prcises dans les DPAO. Les soumissionnaires utilisent
notamment cet effet, les documents et modles correspondants y inclus.
a) Il doit laborer son plan dexcution du march, tel qudict dans les
DPAO, pouvant couvrir notamment les rubriques suivantes :
Management du march, notamment lorganisation des activits ou de
lopration et laffectation du personnel technique et dencadrement cl
propos pour excuter le March ;
7.6.1. Le projet de contrat faisant partie des documents de loffre sera considr
comme document prliminaire jusqu sa conclusion avec le soumissionnaire
attributaire du march.
7.6.2. Nonobstant les dispositions du point 7.6.1 ci-dessus, les soumissionnaires sont
aviss que le document projet de contrat sera considr comme partie
intgrante des documents de loffre et que les soumissionnaires doivent tenir
compte des clauses qui y figurent en particulier parce que des informations
spcifiques leurs propositions techniques sont fournies, et peuvent y formuler
des commentaires dans les conditions dfinies aux DPAO.
7.6.3. Le projet de contrat devra tre paraph dans toutes ses pages par chaque
soumissionnaire.
7.7. Caution de soumission
7.7.1 La caution de soumission doit tre valable pour la dure de validit des offres,
assortie dun dlai supplmentaire de trente (30) jours.
7.7.2 La caution de soumission doit tre conforme au modle inclus dans le DAO.
Dautres modles peuvent tre admis, sous rserve de lapprobation pralable
de la Structure Contractante.
7.7.3 La caution de soumission du groupement dentreprises doit tre rdige au
nom de tous les membres du groupement prsentant loffre.
7.7.4 La caution de soumission du soumissionnaire non retenu et qui nintroduit pas
de recours, est restitue un jour aprs lexpiration du dlai de recours, tel que
dfini au point 21 ci-dessous.
7.7.5 La caution de soumission du soumissionnaire non retenu et qui introduit un
recours, est restitue la notification, par la commission des marchs
comptente la Structure Contractante, de la dcision de rejet du recours.
7.9.2.2 Le soumissionnaire remplira les prix unitaires et totaux de tous les postes du
bordereau de prix et du dtail quantitatif et estimatif.
Les postes pour lesquels le soumissionnaire na pas indiqu de prix unitaires ne
feront lobjet daucun paiement par la Structure Contractante aprs excution
des Services et seront supposs couverts par dautres prix du bordereau de prix
et du dtail quantitatif et estimatif.
7.9.2.3 Sous rserve de dispositions contraires prvues aux DPAO et au contrat, tous
les impts, droits et taxes payables par le soumissionnaire en sa qualit de
prestataire au titre du march, seront inclus dans les prix et dans le montant
total de loffre prsente par le soumissionnaire.
7.9.2.4 Le prix de loffre doit comprendre lensemble des impts, droits et taxes y
compris les droits de douanes, sauf disposition contraire prcise dans les
DPAO.
7.9.2.5 Les prix proposs par le soumissionnaire sont fermes et non rvisables pendant
toute la dure du march et ne peuvent varier en aucune manire, moins
dune stipulation contraire mentionne dans les DPAO. Une offre prsente
avec une clause de rvision est considre comme non conforme et est rejete.
Cependant, si les DPAO prvoient que les prix sont rvisables, une offre prix
ferme ne sera pas rejete.
11.3. Les plis arrivs hors dlais sont retourns non ouverts leurs expditeurs sur la
base des informations figurant sur lenveloppe intrieure.
11.4. Les plis marqus Notification de retrait doffres, qui satisfont aux conditions
stipules la clause 10.3 ci-dessus, sont ouverts en premier et le nom du
soumissionnaire est annonc.
11.5. La sance douverture des plis a valablement lieu, mme en labsence des
soumissionnaires ou leurs reprsentants invits.
13.2. La CEOT invite par crit, par lintermdiaire de la Structure Contractante, et par
tous moyens appropris, y compris par voie lectronique, les soumissionnaires
complter leurs offres techniques, le cas chant, par les documents manquants
exigs dans un dlai maximum de dix (10) jours, sous peine de rejet de leurs
offres, lexception de la dclaration souscrire, de la caution de soumission et
de loffre technique proprement dite.
13.3. La CEOT vrifie que le soumissionnaire ayant remis une offre juge conforme
aux exigences du DAO, dispose des capacits techniques et financires
requises pour lexcution du march, en tenant compte notamment de ses
performances antrieures sur des marchs similaires.
A cet effet, la CEOT se base sur lexamen des pices fournies par le
soumissionnaire et sur toute autre information quelle estime ncessaire de
vrifier. Lexcution non satisfaisante de marchs antrieurs, peut galement
constituer un motif de rejet.
13.4. Toute offre qui est juge non conforme ou qui ne correspond pas aux niveaux
minima des critres de qualification spcifis au point 1.4 ci-dessus, sera rejete
par la Structure Contractante et ne sera pas value.
b) Durant lanalyse des bordereaux des prix, la COP relvera toute erreur et/ou
omission dans loffre comme :
une contradiction entre le prix unitaire et le prix total et/ou,
toute erreur arithmtique relevant dadditions ou de report de totaux et/ou de
sous totaux.
Les erreurs arithmtiques seront rectifies de la manire indique ci-aprs :
Lannulation est publie dans les mmes formes ayant prsid la publication de lavis
dappel doffres.
19.4. Dans le cas o lappel doffres porte sur plusieurs lots et en cas de limitation
dattribution de lots, la Structure Contractante peut inviter le soumissionnaire class
en seconde position ramener son offre de prix sur loffre de prix du
19.5. Lannulation de lappel doffres ou linfructuosit dun ou des lots sont publies dans
les mmes formes ayant prsid la publication de lappel doffres.