QUY TRNH KHAI THC TU TI CNG CHN MY

(Ban hnh km theo Quyt nh s 158 /Q-CM ngy 28 thng 08 nm 2012)

I. Nguyn tc chung
1) Tip nhn v gii phng tu nhanh theo yu cu ca Ch tu, Ch hng,
i l, Khch hng.
2) u tin tip nhn v phc v cc tu nh tuyn n Cng; ch yu xp d
bng thit b c gii hin i, t s dng lao ng th cng, khng c hi, khng
gy nhim mi trng.
3) m bo hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cng.
4) Cng khai, minh bch trong vic tip nhn, iu ng tu phng chng
nhng nhiu, tiu cc.
5) Th t u tin trong vic tip nhn tu: Khi s lng tu ng k vo Cng
trong cng mt thi im vt qu kh nng tip nhn th vic tip nhn tu trong
giai on ny s c thc hin theo th t u tin sau y:
- Tu qun s, tu khch.
- Tu nh tuyn theo lch trnh thng xuyn v Cng.
- Tu ca Khch hng truyn thng thng xuyn a hng qua Cng.
- Tu c hp ng thu kho bi di hn ca Cng cha hng.
- Tu c hng lu ti Cng, khng ng bao, ng gi ngay ti cu Cng.

m bo hi ha quyn li ca khch hng v ca cng, vic xp lch

tu cn c cc tiu ch sau:
1. Tu no n cng trc s c b tr cp bn trc.
2. trnh trng hp ng k sau nhng n trc mt lc 2-3
tu, Cng Chn My s gii quyt u tin 01 tu cho mt ch
hng vo xp hng nu tu c ng k lch trnh (trc hoc
sau) v c tu n trc (nh mc 1), sau s gii quyt
cho ch hng ng k trc nhng c tu n mun hn
3. Trng hp tu cp bn nhng ngng bc d hng hoc
cha c k hoch bc, d hng vi thi gian t 6 gi ng h
tr ln phi nhng bn cho cc tu khc c nhu cu bc d
hng ngay v lin tc sau khi cp bn.
4. Trng hp c bit: khi thi tit c sng gi ln hoc cc l
do t xut th Cng s bn bc vi cc bn lin quan (Cng
v Hng hi, Cng ty Hoa tiu) c quyt nh tu cp hay
ri bn ph hp vi iu kin thc t.

II. Tip nhn v x l thng tin v tu v hng ho

1
 1) Khi tu c nhu cu vo Cng Chn My, i din ch tu (i l hng hi)
lin h v thng bo sm cho Phng K hoch - Khai thc v cc thng tin lin quan
n tu, hng ha v thi gian tu d kin n phao s 0.
2) Phng K hoch - Khai thc i din Cng ng tip nhn tu xp d
hng, chm nht l 24 gi trc khi tu n phao s 0.
+ i l s gi thng bo tu n (d bo, xc bo) cho Phng K hoch -
Khai thc (cc thng tin chi tit ca tu nh: chiu di, chiu cao, trng ti, s lng
hm hng, thit b xp d ca tu), thng tin v hng ha (loi hng, khi lng, s
hm hng (stowage plan...) gi trc tip hoc bng bn fax.
+ Ch hng s cung cp cc giy t lin quan n hng ha (packing list...),
ng thi gi giy ng k lm hng n Phng K hoch - Khai thc v thi gian
lm hng, s mng xp d, lng hng i thng, hng nhp kho/bi...)
3) Ch tu (i l hng hi) cn thng bo cho cc ch hng c hng ha xp
d trn tu ch ng lin h trc tip vi Cng k hp ng xp d, giao nhn, lu
kho bi, ... Cng c phng n tip nhn, b tr nhn lc, thit b phc v gii
phng tu. Sau khi thng nht vi ch hng phng n xp d, gii phng tu,
Cng s thng bo thi gian, v tr cho tu cp cu. Cng s chu trch nhim tip
nhn tu k t thi im Ch hng k hp ng vi Cng.
4) Chm nht 12 gi ng h trc khi tu n phao s 0, Ch tu (i l
hng hi) phi order cu bn v tu lai (nu c) cho Phng K hoch - Khai thc.
5) Trng hp t xut, tu xin cp cu trong mt khong thi gian (ch gii
quyt trong khong thi gian khng qu 12 gi ng h) nhn, tr hng. Ch tu
(i l hng hi) phi c cam kt v mt thi gian chim dng cu. Nu tu khng ri
cu ng thi gian cam kt th phi chu ph chim dng cu bn tng 300% v chu
cc chi ph khc lin quan n thit hi ca ch hng, ch tu khc ang ch i.
6) i vi cc tu ni a, mun nht l sau khi cp cu phi np cho Phng
K hoch - Khai thc Cng bn khai chung, danh sch thuyn vin, s cht xp
hng (nu c) nhm m bo tnh chnh xc trong qu trnh tc nghip cng nh an
ninh ca cng.
7) Phng K hoch - Khai thc s ln k hoch xp d tu, bo cho lnh o
Cng.
Sau khi c lnh o thng nht, Phng K hoch - Khai thc phi khn
trng trin khai k hoch xp d, gi in trc tip v gi giy iu ng n cc
b phn lin quan nh: X nghip Cung ng Dch v, X nghip Xp d, X nghip
C gii, i Bo tr. Trng hp c thay i t xut, Trc ban khai thc s gi
in thoi trc tip n cc b phn ni trn.
Mt s trng hp xp d hng ho phc tp hoc kh khn trong cng tc b
tr cu bn, Trc ban khai thc phi hi trc vi cc b phn X nghip Cung ng
Dch v, X nghip Xp d, X nghip C gii v phng K Thut thng nht bo
co lnh o trc khi trin khai.
Lu : Nhng thng tin do ch hng cung cp lin quan n hng ha nh: danh
mc hng ha (packing list), s hm hng (stowage plan)phi cung cp ngay
cho cc b phn lin quan (Thng v, X nghip Cung ng Dch v.)

2
III. iu ng tu cp cu tu cp cu
1) Cn c giy bo tu n v ng k lm hng ca ch hng, cn b Trc
ban Khai thc s chun b cu bn sn sng tip nhn tu.
2) Khi iu kin sng, gi thc t ti cng ph hp vi iu kin cp tu
(sng < cp 3, gi < cp 5), Trc ban khai thc s gi k hoch iu ng tu n
Cng v, gi in xc bo vi Cng v nhn c cha?, Lm giy iu ng c
du v gi bn gc cho cng v sau 01 ngy.
3) Trng hp tu c s dng tu lai ca Cng, Trc ban khai thc s thng
bo n thuyn trng tu lai CM01, CM02 trc 6 gi ng h. Trng hp t
xut phi thng bo thuyn trng trc 01 gi ng h.
4) Trc ban khai thc yu cu X nghip Xp d cm c hiu (n hiu)
xc nh v tr cp tu chm nht l 1 gi trc khi tu cp cu.
5) X nghip Xp d b tr cng nhn ci buc dy c mt sn sng ti cc v
tr neo buc chm nht l 15 pht trc khi tu cp.
6) Phng thc cp tu do Thuyn trng, Hoa tiu quyt nh nhng phi
ph hp vi quy nh k thut khai thc cu Cng. Trng hp cn b tr tu cp
ph hp vi cng tc xp d, Trc ban khai thc phi ngh vi Thuyn trng,
Hoa tiu trc lc tu bt u iu ng cp cu.
7) m bo an ton cho tu, cu cng v thun li hn trong trng hp
cn iu ng tu ri cu khn cp, tu c trng ti t 30.000 DWT tr ln hoc c
chiu di t 150m tr ln phi s dng cc bch neo b v phi cho tu cp mn phi
(nu khng c vng mc khc)
8) Trong qu trnh lm hng, nu c tr ngi v phng tin thit b cn iu
ng tu di chuyn dc cu, Trc ban khai thc phi lm vic trc tip vi tu
iu ng.
9) Trc ban khai thc ngh cc tu ni a cp cng Chn My k cam kt
vi cng v quy nh bt buc i vi tu ni a cp v ri cng Chn My.
Qu trnh tu cp, Trc ban khai thc, X nghip Xp d phi c mt ti cu
cng v s dng my lin lc VHF cm tay, ci hiu gim st cng vic.
IV. Xp d hng ho
1. Chun b trc lc tu cp
- X nghip Xp d phi chun b nhn lc, cng ctheo k hoch xp d.
- X nghip C gii chun b cc iu kin cn thit cc thit b sn sng
hot ng theo yu cu.
2. Sau khi tu cp
a) Khi tu neo buc n nh vo cu cng, Trc ban khai thc s lin lc
vi Ch hng, i ph ca tu xc nh thi gian bt u lm hng v thng bo
cho X nghip Xp d chun b cng vic.
b) X nghip Xp d, X nghip C gii nhanh chng tp kt y nhn lc,
phng tin, cng c xp dti v tr lm hng.
c) X nghip Xp d trin khai cng vic xp d hng. Nu c tr ngi khng
gii quyt c phi bo vi Trc ban khai thc cng nhau bn bc x l.

3
30

d) Trong qu trnh lm hng, nu Ch hng khng b tr phng tin vn

ti n Cng giao nhn hng theo cam kt (hp ng) th phi chu cc chi ph pht
sinh thc t.
e) Trc ban khai thc gim st thi gian giao ca ca ca sn xut, ghi chp vo
s tng ca c th.
f) Nu tu c s dng cc dch v ca X nghip Cung ng Dch v ca cng,
X nghip Cung ng Dch v phi cung cp giy xc nhn cho Phng Thng v
ngay sau khi kt thc s dng dch v.
g) Khi kt thc cng tc xp d, i din X nghip Cung ng Dch v kt
ton tu hoc xc nhn s liu vi ch hng v gi chng t cho Phng Thng v
ln bng tnh chuyn k ton ln ha n cho khch hng.
V. Chun b cho tu ri bn
1. i vi tu ngoi
Sau khi nhn c thng bo k hoch tu ri bn t ch tu (i l), Trc
ban khai thc thng bo cho X nghip Xp d chun b cng nhn ci dy, thng
bo cho thuyn trng cc tu lai nu c s dng tu lai h tr.
X nghip Cung ng Dch v hon chnh cc s liu lin quan n hng ho
v chuyn ngay cho Phng Thng v ln Bng tnh i chiu vi khch hng trc
khi xut ho n.
Phng K hoch - Khai thc xc nhn thng tin hng hi phng Thng v
ln bng tnh vi i chiu vi khch hng.
2. i vi tu ni
Tng t tu ngoi nhng Trc ban khai thc yu cu i din tu phi n
lm vic trc tip ti phng Thng v np cc khon ph hng hi v s dng
dch v ca Cng nu c trc khi tu ri Cng.