Gestin de Proyectos

Documento elaborado para uso exclusivo de TECSUP2

Versin 005 / 04-08-14
Elaborado: Econ. Jos Rojas Gmez

MODELO DE ESTRUCTURA DE PROYECTOS OPERACIONALES

INDUSTRIALES

CARATULA

Indicar los siguientes datos en la caratula:

- Nombre de la institucin TECSUP

- Especialidad
- Nombre del Proyecto
- Apellidos y Nombres del Project Manager
- Apellidos y Nombres del Equipo Tcnico
- Nombre del Asesor de Carrera
- Nombre del Docente del Curso
- Arequipa Per
- Mes - Ao

NOMBRE DEL PROYECTO

El nombre de un proyecto debe ser claro y preciso, de tal manera que pueda
indicar:

a. Cul es el tipo de intervencin

Tipo de Intervencin Definicin

Jerga tcnica del sector energa y del subsector de
Instalacin saneamiento. Termino muy utilizado por los ingenieros
industriales.
Ampliacin Implica necesariamente la modificacin del tamao original del
proyecto.
Mejoramiento Implica necesariamente la conservacin del tamao original
del proyecto pero al mismo tiempo el uso de un mejor
estndar tcnico
Diseo y Fabricacin Elaboracin de planos de una maquinaria, para su posterior
fabricacin.

b. Cul ser el bien o servicio (o conjunto de servicios) en el que

intervendr

c. Cul es la localizacin del mismo

Dnde se va localizar el proyecto?

Para nombrar correctamente un Proyecto debemos tomar en cuenta tres

preguntas clave:

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1. Qu se va a hacer?

2. Cul es el bien o servicio (o conjunto de servicios) que se va a generar o

proveer con el proyecto?

3. Dnde se va a localizar?

Cul es el bien y Dnde se va

Qu se va hacer? servicio o servicio a localizar? Nombre del
proveer? (Ubicacin) Proyecto
En la cuenca del Generacin de
Se va generar El servicio de Ro Putumayo, energa no
energa elctrica Provincia de convencional en la
Maynas, cuenca del Ro
Departamento de Putumayo,
Loreto Provincia de
Maynas,
Departamento de
Loreto
Implementacin Plan de Flota de Maquinaria Implementacin de
Mantenimiento Pesada Cotransa un Plan de
SAC Mantenimiento para
la Flota de
Maquinaria Pesada
de la Empresa
Cotransa SAC.
Implementacin Plan de Fbrica de Implementacin de
Mantenimiento Cemento Yura S.A. un Plan de
Mantenimiento para
la Fbrica de
Cemento Yura S.A.

* En el caso de proyectos industriales operacionales indicar la rea especfica

de la organizacin donde se va a desarrollar el proyecto y nombre de la
empresa.

Consideraciones:

Al iniciar su trabajo formule el ttulo de manera preliminar.

Revselo durante el avance.

Al terminar el proyecto, verifquelo nuevamente.

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INFORME DE APROBACION DEL PROYECTO (DESARROLLO TECNICO)

El informe de aprobacin es requisito indispensable para la aprobacin del

proyecto final. Este debe contener la firma del asesor de carrera, sello, C.I.P.
(De ser colegiado el asesor) y correo electrnico.

El equipo de proyectos podr tener otro asesor aparte del que fue asignado por
la correspondiente Jefatura de Carrera. As mismo se deber adjuntar el
informe a probacin del asesor externo.

INDICE

Resume los temas y sub-temas del trabajo en forma ordenada, indicando el

nmero de pgina de los mismos.

1. INTRODUCCION

Da una visin general del problema, es decir, usted debe realizar una
descripcin de la realidad problemtica y luego plantear su alternativa. Esta
seccin tiene particular importancia porque representa la exposicin racional y
la lgica que apoya su trabajo. El ltimo prrafo de la introduccin debe
presentar la conclusin del trabajo de aplicacin.

2. RESUMEN EJECUTIVO

En este resumen, se deber presentar una sntesis del estudio que contemple
los siguientes aspectos (se recomienda hacerlo una vez terminado el estudio)

a. Nombre del proyecto

b. Ejecutor
c. Justificacin
d. Objetivo del proyecto
e. Balance oferta y demanda de la produccin
f. Descripcin de la propuesta a implementar
g. Inversin
h. Financiamiento
i. Costos (Produccin, Operacin y Mantenimiento)
j. Resultados de la evaluacin econmica, financiera y ambiental. (Indicar
los beneficios que traera el proyecto)
k. Plazo de la implementacin del proyecto

Nota: La extensin del resumen ejecutivo no debe excede de una hoja

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3. BREVE ANTECEDENTE DE LA EMPRESA

En este capitulo se hace referencia a los aspectos genricos y caractersticas

de la empresa en estudio: aos en el mercado, actividad principal del negocio,
visin y misin de la empresa.

Adems de esta informacin se deber considerar los siguientes datos, en el

caso de que el proyecto sea financiado con recursos externos (prstamos
bancarios).

- Razn Social
- Registro nico de Contribuyentes (RUC)
- Domicilio Legal
- Representante Legal
- Informacin de Contacto (Correo electrnico y telfonos de la empresa)

4. JUSTIFICACION

En esta seccin se establecern los motivos por los cuales se realiza el

proyecto. Cuando se trata de proyectos tecnolgicos o industriales, tendrn
valor aquellos justificantes establecidos en trminos de disminucin de la
vulnerabilidad, aumento de la competitividad, mejoramiento de imagen o de
garantizar la supervivencia.

Para incrementar el atractivo del proyecto es recomendable establecer

escenarios que describan la posicin de la organizacin una vez alcanzados
los resultados esperados, es decir, los efectos producidos por aprovechar la
oportunidad o los derivados de la satisfaccin de la necesidad planteada
(situacin sin proyecto vs. situacin con proyecto).

Desde luego, los beneficios esperados del proyecto servirn para justificarlo.
Por ello, de manera enftica pero sinttica, podremos enunciarlos para apoyar
la solicitud de recursos. Tambin es conveniente realizar algunas reflexiones
sobre el costo que representa el no aprovechar la oportunidad o atender a la
necesidad planteada. Ocasionalmente, una relacin beneficio/costo poco
atractiva pudiera ser menos importante que el costo de oportunidad o la
relacin de riesgo/costo que pudiera existir para la organizacin.

*Se debe entender que los beneficios esperados al final del proyecto (horizonte
del proyecto), deben ser mayores que la inversin inicial o parcial del proyecto.

Punto primordial para la aprobacin o rechazo del proyecto

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5. ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

Los proyectos nacen de una idea, problema, necesidad u oportunidad en el

mercado, generalmente en la industria se desarrollan proyectos con el fin de
solucionar problemas, entendindose como problema una situacin existente
que genera efectos negativos en la organizacin.

Una vez identificado el problema se plantea realizar un profundo diagnstico,

porque slo conociendo realmente en qu consiste el problema podemos
plantear soluciones inteligentes para resolverlo.

Existen diferentes herramientas para la resolucin de problemas que pueden

ser utilizados en la elaboracin del diagnstico, ver cuadro1.

Cuadro 1
Herramientas clave en la resolucin de problemas

Fuente: http://www.euskalit.net/pdf/folleto4.pdf

*Algunos proyectos privados emplean la metodologa del rbol de causa y

efecto y medios y fines.

Los resultados previos del diagnstico de la situacin actual, nos permitirn

tener un sustento tcnico, econmico, ambiental, etc. para el planteamiento de
soluciones apropiadas para la resolucin del problema.

Para la realizacin del diagnostico de la situacin actual se tomar como

referencia los siguientes puntos, pudiendo variar algunos de ellos de acuerdo a
la naturaleza propia del proyecto.

Determinar la metodologa ms conveniente para la identificacin y

anlisis de problemas segn el tipo de problema a abordar.

Identificacin y anlisis de las causas principales y secundarias del

problema.

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Identificacin, medicin y anlisis de los efectos negativos del problema

(lo que no se mide no se puede controlar).

Puede darse el caso de que no se trate de un problema si no de una

innovacin o requerimiento. En este caso se plantear el diagnostico
desde otra perspectiva.

Para el desarrollo del diagnostico se debe emplear tanto la informacin

primaria y secundaria, existente en la organizacin.

Se recomienda trabajar este punto del proyecto con las personas involucradas
con el problema.

Ejemplo:

La empresa Metales del Sur S.A.C. presenta sobre costos de mantenimiento de

sus maquinarias y equipos en su rea de corte y soldadura.

Involucrados: Jefe de produccin, supervisin y operarios.

Informacin a tener en cuenta:

- Cuaderno de incidencias y reportes.

- Plan de mantenimiento (si lo tuviese).
- Capacidad de produccin / da (productividad).
- Costos de mantenimientos y operacin de los ltimos 5 aos
(recomendable).
- Revisin tcnica de las maquinas y equipos.

Adems de la revisin de la informacin secundaria, se debe realizar

mediciones elctricas, de aceites, temperatura, emisin de sonidos, etc.,
dependiendo del tipo de problema a resolver.

Luego de entender el problema es su real magnitud plateamos el objetivo

general y objetivos especficos del proyecto.

Objetivo General

El objetivo general debe responder a la pregunta: Qu problema ayudar a

resolver el proyecto? En la medida de lo posible se debe usar terminologa
clara, concisa y simple. No necesariamente el informe lo leer personal
relacionado con su rea, ver figura 1.

Slo aquellos proyectos que presenten objetivos claros, precisos, mensurables

y factibles, son sujetos de aprobacin. La terminologa empleada en su
redaccin tendr un impacto directo sobre aquellos miembros de la
organizacin encargados de juzgarla.

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El objetivo del proyecto debe estar encaminado dentro del marco de la visin
de la empresa. Los proyectos operacionales o de implementacin deben estar
sealados dentro los programas y estos mismos comprendidos en el plan
estratgico de la organizacin.

Objetivos Especficos

Los objetivos especficos deben tener la filosofa SMART:

S Specific Concreto
M Measurable Medible
A Achievable Alcanzable
R Relevant Pertinente
T Trackable Tiempo

Figura 1
Relacin Objetivo General Objetivos Especficos

Fuente: Texto Gestin de Proyectos (2011) p.15.

Cuando escriba los objetivos especficos, use verbos de accin que indiquen
un cambio y la direccin que tomar ese cambio.

Ejemplo:

Nombre del Proyecto:

Centro de control de calidad y normalizacin de productos industriales para la

ZER.

Objetivo General:

El objetivo del proyecto es lograr la provisin de buenos servicios de control de

calidad y normalizacin a las industrias, especialmente a las de la rama metal-
mecnica, proyectadas para instalarse en la ZER.

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Objetivos Especficos:

a) Facilitar a las empresas industriales, los talleres y laboratorios requeridos

para comprobar la calidad de las materias primas y de los productos finales.

b) Suministrar servicios para el control y calibracin de instrumentos de

medida.

c) Prestar servicios de medicin a aquellas empresas ms pequeas que no

pueden adquirirlos.

d) Aumentar el nivel tcnico mediante la verificacin del nivel de cumplimiento

de las normas y la colocacin, a travs de este centro, del "sello de calidad" del
producto.

e) Aconsejar a las empresas respecto a los mtodos para mejorar los controles
de calidad y asistirlas en la promocin de actividades destinadas a mejorar la
calidad y confiabilidad de los productos.

f) Cooperar con centros educacionales para mejorar el entrenamiento de

personal en aspectos de control de calidad.

Recuerde que el logro de los objetivos especficos, permitir alcanzar el

objetivo general del proyecto.

6. DISEO DE PORTAFOLIO DE ALTERNATIVAS

Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. Por lo menos

se requieren como mnimo dos alternativas para efecto de la evaluacin, salvo
que se trate de una alternativa nica para el proyecto (En este caso se deber
consignar la justificacin correspondiente).

7. EVALUACION DE ALTERNATIVAS POR CRITERIOS

Segn el autor Nassir Sapag Chain en su libro Preparacin y Evaluacin de

Proyectos nos dice que un proyecto no es ni ms ni menos que la bsqueda de
una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver,
entre tantas, una necesidad humana.

Las soluciones planteadas vendran hacer las alternativas propuestas para

resolver un problema.

Los criterios para evaluar las alternativas son en base a aspectos tcnicos,
financieros, econmicos, organizacionales, ambientales y sociales, ver figura 2.

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Figura 2
Fase de Evaluacin de un Proyecto

Fuente: Texto Gestin de Proyectos (2011) p.22.

Se recomienda que por lo menos se tenga dos alternativas para la evaluacin

de alternativas. Al final de la evaluacin quedar solo una alternativa, que
consistir en si el proyecto a desarrollar.

8. DESARROLLO DE LA ALTERNATIVA PROPUESTA (PROYECTO)

El desarrollo de la alternativa presupone el desarrollo integral de la parte

tcnica de la alternativa a implementar.

Podemos considerar algunos puntos que suelen tomarse en cuenta en la parte

de ingeniera del proyecto.

Descripcin del proceso de produccin:

- Diagrama del proceso que muestre las etapas y sus respectivas

duraciones, capacidades y rendimientos.
- Diagramas de distribucin de planta dentro del terreno y reas
destinadas a expansiones futuras.
- Diagrama de recorrido, con flujo de materias primas hasta obtener el
producto final.

Tecnologas:

- Describir las tecnologas a utilizarse y sus orgenes.

- Forma en que adquirir la tecnologa.
- Gastos anuales para el uso de la tecnologa, tales como regalas y otras
compensaciones.
-

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- Justificacin de la tecnologa adoptada: tamao, versatilidad, uso de la

mano de obra.

Programa de produccin:

Una vez proyectada las ventas para los primeros aos de operacin de la
empresa, el proyecto debe definir el programa de produccin que indique
los volmenes para cada artculo que se producir anualmente, de acuerdo
a la capacidad del mercado y planta, para un periodo mnimo de 5 aos.

Medios fsicos de produccin

Terrenos:

- Topografa.
- Medidas y superficie total.
- Superficie afectada por el proyecto.

Obras de ingeniera civil

- Trabajo de ingeniera civil por medio de la clasificacin en preparacin

del terreno, construccin, trabajos obras civiles especiales.
- Edificaciones destinadas a servicios auxiliares, rea productiva y
administracin.
- Planos de reas a construirse.

Maquinarias y Equipos:

- Caracterstica tcnicas principales.

- Cantidad de cada una de las maquinas y equipos.
- Precio unitario en planta.
- Costo de montaje y supervisin.

Costos totales de las maquinarias y equipos:

- Repuestos de uso corriente y accesorios.

- Instalaciones y servicios.

Programas de mantenimiento

Cronograma de implementacin del proyecto

Se deber incluir un cuadro de cronograma de ejecucin de metas fsicas

del proyecto.

Ejemplo: Perfil de Pre Inversin Mejoramiento Canal de Riego Quipico

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CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL PROYECTO

METAS FISICAS

Elaborado: S&Z Consultores Asociados

9. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO

Para el estudio econmico y financiero se tendr en cuentas las siguientes

pautas, en base a la naturaleza de cada proyecto.

- Inversiones fijas tangibles.

- Inversiones fijas intangibles o diferidas.
- Capital de trabajo.
- Financiamiento
- Ingreso y costos
- Punto de equilibrio
- Flujo de caja
- Evaluacin econmica y financiera (VAN, TIR, B/C, PRI, ROI, VAC,
ETC).

*Para la elaboracin de los presupuestos se tomara como referencia la estructura

presupuestal de un Expediente Tcnico.

La evaluacin del proyecto de acuerdo a su naturaleza, puede estar justificado

por reduccin de costos, ahorro de energa elctrica y combustibles,
disminucin de mermas, reduccin de contaminantes, ampliacin de nuevos
servicios, incrementos de produccin, ahorro de costos laborales, etc.

* Se deber incluir un cronograma de ejecucin de metas financieras del

proyecto.

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CONCLUSIONES

- Se debe sintetizar las ideas ms importantes y novedosas que merecen

destacarse.
- Indicar los resultados alcanzados.
- Mencionar tambin el o los impactos a obtenerse.

RECOMENDACIONES

Considera las ideas, sugerencias y consideraciones complementarias.

BIBLIOGRAFIA

Deber indicar los nombres de ttulos de libros, revistas, informes, memorias,

pginas Web, etc. Con sus respectivos autores y fechas de edicin y registro
editorial en caso de ser necesario, en forma detallada; esto es con el objetivo
de conocer de donde se ha extrado informacin para la elaboracin trabajo de
aplicacin.
Tomar como referencias las Normas APA.

ANEXOS

Adjuntar toda la informacin que permita verificar y/o sustentar el proyecto.

- Planos.
- Cotizaciones.
- Fichas Tcnicas.
- Encuestas.
- Fotografas.
- Normatividad.
- Manuales Tcnicos, otros.

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