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Conceptual
RESUMEN
ABSTRACT
INTRODUCCIN
Al hacer una primera aproximacin, se realiza una breve descripcin terica sobre
el clima organizacional que permite identificar los elementos constitutivos de su
concepto y su relacin con el estudio del mismo en las organizaciones y luego se
analizan los factores claves para la elaboracin de un diagnstico exitoso que
aporte al cambio organizacional, lo que permite identificar factores de
mejoramiento en la organizacin.
Para Dessler (1976) la importancia del concepto de clima est en la funcin que
cumple como vnculo entre aspectos objetivos de la organizacin y el
comportamiento subjetivo de los trabajadores. Es por ello, que su definicin se
basa en el enfoque objetivo de Forehand y Gilmer (1964) que plantea el clima como
el conjunto de caractersticas permanentes que describen una organizacin, la
distinguen de otra, e influyen en el comportamiento de las personas que la forman.
Como parte de su teora toman en cuenta cinco variables estructurales: el tamao,
la estructura organizacional, la complejidad de los sistemas, la pauta de liderazgo y
las direcciones de metas. Se considera que el enfoque estructural es ms objetivo
porque se basa en variables que son constantes dentro de la organizacin y
definidas por la direccin, mientras que en el enfoque subjetivo de Halpin y Crofts
(1962) se plantea el clima organizacional como la opinin que el empleado se forma
de la organizacin. Mencionan como elemento importante del clima el espirit cuyo
significado es la percepcin que el empleado tiene de sus necesidades sociales, si
se satisfacen y si gozan del sentimiento de la labor cumplida. Otro factor
importante tomado en cuenta, es la consideracin, hasta qu punto el empleado
juzga que el comportamiento de su superior es sustentado o emocionalmente
distante. Otros aspectos discutidos por los autores son los factores del clima
relacionados con la produccin.
Watters et al. (citado en Dessler, 1976) define el trmino como las percepciones
que el individuo tiene de la organizacin para la cual trabaja y la opinin que se ha
formado de ella en trminos de autonoma, estructura, recompensas,
consideracin, cordialidad, apoyo y apertura. Watters y sus colaboradores
identificaron cinco factores globales del clima: la estructura organizacional eficiente,
autonoma de trabajo, supervisin rigurosa impersonal, ambiente abierto
estimulante, y orientacin centrada en el empleado.
Chiavenato (2000) arguye que el clima organizacional puede ser definido como las
cualidades o propiedades del ambiente laboral que son percibidas o experimentadas
por los miembros de la organizacin y que adems tienen influencia directa en los
comportamientos de los empleados.
Goncalves (2000) expone que los factores y estructuras del sistema organizacional
dan lugar a un determinado clima, en funcin a las percepciones de los miembros.
Este clima resultante induce determinados comportamientos en los individuos y
dichos comportamientos inciden en la organizacin y en el clima, y as se completa
el circuito.
Segn Garca y Bedoya (1997) dentro de una organizacin existen tres estrategias
para medir el clima organizacional; la primera es observar el comportamiento y
desarrollo de sus trabajadores; la segunda, es hacer entrevistas directas a los
trabajadores; y la tercera y ms utilizada, es realizar una encuesta a todos los
trabajadores a travs de uno de los cuestionarios diseados para ello. Existe una
gran variedad de cuestionarios que han sido aplicados en los procesos de medicin
del clima, a continuacin se describen los ms implementados en el contexto
colombiano.
De acuerdo con Litwin, (citado en Kolb et al., 1985), el estudio experimental que
dio origen al instrumento, se ide originalmente para poner a prueba ciertas
hiptesis acerca de la influencia del estilo de liderazgo y del clima organizacional
sobre la motivacin y la conducta de los miembros de la organizacin. Se fijaron
tres objetivos de investigacin: 1) Estudiar la relacin entre el estilo de liderazgo y
el clima organizacional; 2) Estudiar los efectos del clima organizacional sobre la
motivacin individual, medidos a travs del anlisis de contenido del pensamiento
imaginativo; 3) Determinar los efectos del clima organizacional sobre variantes
tradicionales, tales como la satisfaccin personal y del desempeo organizacional.
Para Dessler (1976), Litwin y Stringer han analizado la funcin del clima como
variable interpuesta entre diversos estilos de liderazgo y la satisfaccin y
motivacin de los empleados. Para este estudio se crearon tres empresas simuladas
que deban competir en un mercado real y poner al descubierto segn los autores,
la ntima asociacin entre liderazgo y clima. Litwin y Stringer encontraron que
podan crear tres climas distintos, cada uno con consecuencias especficas para la
motivacin, el rendimiento y la satisfaccin con el empleo. Las organizaciones
fueron: British Radar, administracin orientada a la estructura, posicin, funciones
asignadas, autoridad de la posicin, sanciones por apartarse de las reglas y
comunicaciones verticales formales; Balance Radar, administracin informal,
participacin en la toma de decisiones, cooperacin, trabajo en equipo y relaciones
amistosas. En esta organizacin se cre un ambiente de estmulo y se imponan
sanciones y Blazer Radar, donde la administracin insista muchsimo en la
productividad, en la fijacin de metas, refuerzos para la creatividad y premios en
forma de aprobacin y promocin y aumento del sueldo por un desempeo
excelente. Se fomentaba la ayuda mutua en torno a problemas de tarea.
Dessler (1976) manifiesta que para Likert el clima organizacional debe ser visto
como una variable interpuesta entre algn tipo de programa de capacitacin o
adiestramiento gerencial y el desempeo o satisfaccin gerencial. Likert desarroll
una teora de clima organizacional denominada Los sistemas de organizacin que
permite visualizar en trminos de causa efecto la naturaleza de los climas
estudiados y sus variables. En este modelo se plantea que el comportamiento de un
individuo depende de la percepcin que tiene de la realidad organizacional en la que
se encuentra.
La herramienta utilizada por Likert diseada para medir la naturaleza del sistema
de gestin resulta de relacionar dos instrumentos complementarios: el primero
permite identificar a que sistema de gestin pertenece una organizacin, de
acuerdo con las caractersticas organizativas y de actuacin de la organizacin, y el
segundo, facilita mostrar las diferencias existentes entre los sistemas de gestin
para as medir la naturaleza del mismo.
La encuesta ECO para la evaluacin del clima organizacional debe ser calificada al
emplear una escala tipo Likert de cinco puntos:
Cada uno de los ocho factores mencionados anteriormente es evaluado con seis
tems de sentido positivo y uno de sentido negativo que se emplea como control y
como indicador de consistencia de las respuestas del encuestado.
En un estudio posterior se encontr que es posible agrupar tres de los ocho factores
examinados para conformar un indicador. Estos se denominaron factor DIG
(Descriptor de la Imagen Gerencial): Estilo de Direccin, Disponibilidad de
Recursos, Claridad y Coherencia en la Direccin. Esta medida de la imagen
gerencial derivada de la encuesta ECO, se obtiene con el promedio de los valores
asignados por el personal sin mando a esos tres factores de la encuesta.
Este modelo de evaluacin del clima organizacional fue desarrollado por el profesor
lvarez (1995) de la Universidad del Valle y permite al encuestado dar su opinin
respecto a 24 factores incidentes en el clima organizacional, valorndolos en un
contnuum de uno a 10 (donde uno representa la calificacin ms baja y 10 la ms
alta, que corresponde a un clima plenamente gratificante); admite a su vez que los
encuestados que no consideren que el factor se encuentra en su mejor expresin,
expongan su opinin respecto a por qu no se considera plenamente gratificante
dicho factor, es decir, permite indagar cul o cules seran las posibles causas,
segn el encuestado, por las que el factor no se manifiesta de la forma ideal;
dichas causas pueden ser elegidas entre un grupo de opciones planteadas o
agregarla en caso de no existir; finalmente, el instrumento deja que los
encuestados hagan sus contribuciones para poder mejorar la calificacin de cada
uno de los 24 factores, es decir, facilita que los encuestados planteen las soluciones
que consideren ms viables y convenientes para que en el futuro el factor pueda
manifestarse de la forma ideal o deseable.
Los factores determinantes del clima organizacional planteados por lvarez son los
siguientes: Claridad Organizacional, Estructura Organizacional, Participacin,
Instalaciones, Comportamiento Sistmico, Relacin Simbitica, Liderazgo,
Consenso, Trabajo Gratificante, Desarrollo Personal, Elementos de Trabajo,
Relaciones Interpersonales, Buen Servicio, Solucin de Conflictos, Expresin
Informal Positiva, Estabilidad Laboral, Valoracin, Salario, Agilidad, Evaluacin del
Desempeo, Retroalimentacin, Seleccin de Personal, Induccin e Imagen de la
Organizacin.
Dentro del estudio del clima los factores organizacionales estn constituidos por
tres aspectos importantes: los estructurales (procesos y procedimientos) las
relaciones interpersonales (relacin individuo-individuo, individuo / grupo) y el
ambiente fsico (infraestructura y elementos de trabajo) que son los elementos
constitutivos de la organizacin.
La medicin del clima se puede ver como un proceso complejo debido a que abarca
un gran nmero de factores que depende de cada organizacin y sus necesidades o
particularidades, es sensible porque cualquiera de los factores puede afectar la
percepcin de clima e incidir en gran medida en el mismo, y dinmico porque
cambia constantemente y permite ser mejorado con acciones correctivas.
Tambin se debe tener claro que se mide con la herramienta para que las
conclusiones sean efectivas en el proceso de anlisis y mejoramiento, debido a que
algunas de ellas estn orientadas a medir nicamente la percepcin de los
empleados, y otras a medir sus niveles de satisfaccin.
Otro aspecto relevante es que las herramientas en la mayora de sus casos son
estndares para las organizaciones y no tienen en cuenta las particularidades entre
una y otra. Sin embargo, herramientas como la de Hernn lvarez o Zapata y
Garca plantean la posibilidad de adecuar los factores a cada organizacin,
adicionalmente, Mndez da la posibilidad de incluir preguntas a su instrumento, no
obstante, todas las herramientas deberan adecuar el lenguaje de sus preguntas al
que se usa en la organizacin y particularmente ajustarse al nivel educativo del
encuestado, de tal forma que se asegure la total comprensin del instrumento.
Otro reto que se plantean los estudios de clima y que aun las herramientas no
resuelven es, en qu medida el clima afecta la productividad de la organizacin, sin
embargo, cuando se realiza un estudio de clima, se analiza la disposicin y
aceptacin de las personas hacia la organizacin a la que pertenecen. Por lo tanto,
el estudio del clima organizacional est orientado al anlisis de los factores
ambientales, fsicos y humanos de satisfaccin y motivacin de los individuos que
potencializan el logro de los objetivos. Tal como lo plantean Robbins (1998), Soto
(2001) y Hellriegel et al. (2004) podra decirse que la satisfaccin laboral est
determinada por diferentes factores que inciden en el clima organizacional de la
empresa, tales como: trabajo mentalmente desafiante, recompensas justas,
condiciones favorables del trabajo, colegas que brinden apoyo, y la compatibilidad
entre la persona y el puesto, determinaran el grado de satisfaccin laboral del
trabajador y su puesto de trabajo.
En segundo lugar, es claro que las personas consideran que disfrutan de un entorno
laboral de alto nivel cuando sienten que contribuyen con el xito de la empresa de
una forma significativa. El solo hecho de cumplir con su trabajo es con frecuencia
insuficiente, si su labor no le permite influir en las decisiones que lo afectan. De
acuerdo a lo anteriormente expuesto, es absolutamente necesario que tanto los
directivos de las empresas, como las personas vinculadas con el rea de recursos
humanos se comprometan en la construccin de un clima organizacional favorable
dentro de sus empresas. El departamento de recursos humanos tiene influencia
directa en la motivacin y satisfaccin de todos los empleados de una organizacin,
aspectos que a su vez conducen a la determinacin del clima organizacional.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
9. Garca, M. & Zapata D., A. (2008). Instrumento para el diagnostico del clima
organizacional. Universidad del Valle. Facultad de Ciencias en la administracin.
Santiago de Cali Colombia. Documento indito.
https://www.researchgate.net/publication/259480390_MMGOELCONCEPTO