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38 dicas e truques para fazer

mais com o Microsoft Word
Nando Rodrigues, editor da PC World

29/07/2008 - 19h35 - Atualizada em 01/01/2009 - 16h00

Flip
 Imprima
Mais +

Muitas aes podem ser feitas usando atalhos de teclado;

selecionamos as mais utilizadas e que podem facilitar sua
vida.

Quem usa a sute de produtividade da Microsoft no dia-a-dia s vezes acaba

descobrindo macetes e pequenos truques que facilitam a realizao de seus
trabalhos. Mesmo assim, o Office est repleto de facilidades que dificilmente
so listadas nas listas de ajuda da ferramenta ou mesmo na literatura
especializada.

PC World, ao longo desta semana, vai publicar uma srie dicas, a comear
pelo editor de textos Word, talvez o aplicativo mais popular dos que compem
o Office. Algumas so mais conhecidas, mas existem atalhos de teclado que
pouca gente conhece e que vo tornar o uso do software mais agradvel. Estas
dicas funcionam na maioria das verses do Office.

Atalhos de teclado
Dois atalhos so fundamentais e deveriam ser do conhecimento de todo e
qualquer usurio do Word. Na realidade, eles funcionam em qualquer dos
aplicativos do Office. O primeiro deles d acesso ao comando
Salvar: CRTL+B.
O segundo vai ajudar a tirar o usurio de eventuais enrascadas, j que ele
desfaz a ltima ao realizada: CRTL+Z. Este atalho pode ser usado de
repetidamente para desfazer uma srie de aes tomadas.
Leia tambm:
> 5 atalhos legais para quem usa o Microsoft Excel
> Esqueceu da senha do XP? Veja o que fazer
> 20 dicas para quem usa o Excel
> Como comprar um notebook
> Leve o PC no bolso (e deixe o notebook em casa)
> Vale a pena um notebook de baixo custo?
> Sabe o que um novebook refurbished?
> Apple: abra arquivos antigos do Word no Office 2008
Os atalhos tambm podem ser usados para ajudar na formatao do seu texto.
Todos os tipos de formatao no Word esto acessveis a partir do menu de
formatao. Voc pode ter de descobrir onde algumas opes esto
escondidas (principalmente se estiver usando o Office 2007).
Contudo, as formataes mais comumente acessadas podem ser aplicadas a
partir de atalhos do teclado, combinando duas ou trs teclas pressionadas
simultaneamente. Vamos s principais:

Existem tambm alguns atalhos de teclado que do acesso a funes teis,

tais como:

O Word oferece algumas formas variadas de selecionar texto. A maneira

clssica de se fazer isso clicar com o mouse no incio do que se quer
selecionar, pressionar (e segurar) a tecla Shift e arrastar o mouse at o final da
rea a ser selecionada.
O resultado ser algo como o exibido abaixo. O texto selecionado pode ento
ser copiado, recortado ou ter sua formatao alterada, conforme desejo do
usurio.

Seleo contnua: use a tecla Shift para isso

Para selecionar partes no contnuas do texto, deve-se utilizar a

tecla CTRL (em vez do Shift) e clicar nos diversos textos que se quer
selecionar.
De forma similar, o contedo selecionado pode tambm ser copiado, recortado
ou reformatado.

Seleo descontnua: utilize a tecla CRTL para fazer isso

Tabelas
Nada mais chato do criar, editar e formatar tabelas no Word. Conseguir fazer
com que as clulas tenham exatamente o tamanho que se deseja sempre
uma batalha.
Claro que voc pode tentar ajustar isso usando os menus do aplicativo (Tabela,
Propriedades da Tabela, selecionar a aba referente ao que se quer ajudar
Coluna ou Linha e entrar com o tamanho desejado).
Entretanto, h um modo mais fcil de fazer isso. Para alterar a largura de uma
coluna, basta clicar com o mouse dentro de uma das clulas da coluna em
questo, levar o cursor at a rgua horizontal, posicionando-o sobre o
marcador (pequena caixa cinza) correspondente coluna a ser alterada (h um
para cada coluna).
Quando o cursor se tornar uma flecha de duas pontas, clicar e segurar com o
boto direito e arrastar o marcador at a posio desejada.
 Tabelas: use os marcadores para modificar a
largura de colunas e a altura das linhas

Para modificar a altura de uma determinada linha na tabela o procedimento

similar, bastando selecionar (com o boto esquerdo) o marcador localizado na
rgua vertical.

J o boto direito do mouse d acesso a vrias opes de formatao, tanto

para uma clula individualmente quanto para um conjunto de clulas
selecionadas.
Pode-se, por exemplo, modificar o alinhamento, mesclar e dividir celular, mudar
as bordas e at mesmo a direo do contedo.

Boto direito: ele d acesso a diversas formas

de formatao para sua tabela

A manipulao de dados numrico em tabelas criadas dentro do Word muito

restrita, mas existem algumas coisas que pode ser feitas, como a somatria de
linhas e colunas.

No exemplo, para calcular o total da coluna Quantidade, clique na clula que

ir receber o resultado, depois selecione Tabela, Frmula e assegure-se que
de a funo Sum tenha o parmetro Above (some o contedo acima).

Clulos: possvel fazer somatrias de linhas e colunas

Altere o parmetro para Bellow (abaixo) ou ainda Left (esquerda)

ou Right (direita) se quiser fazer a somatria de contedos das linhas.
O Word tambm pode calcular a soma (e, infelizmente, apenas a soma) de
valores que estiverem contidos em outros textos, fora de tabelas. Para isso,
necessrio trazer para a barra de ferramentas uma funo que est oculta.

Para habilit-lo, clique em Ferramentas, Personalizar e selecione a

aba Comandos (ou ento com o boto direito na barra de ferramentas e depois
na opo Personalizar).
A seguir selecione Todos os comandos e localize, na caixa direita, o
comando FerramCalcular. Clique (e mantenha pressionado) com o boto
esquerdo do mouse e arraste o comando at a barra de ferramentas.

Ferramenta Calcular: habilite comando escondido do Word

Note que foi adicionada barra de ferramentas do editor uma nova funo
(Ferram Calcular).
Para us-la, selecione o texto que contm os valores a serem somados. Clique
em Ferram Calcular e o resultado da somatria ser exibido na linha de status.
Para usar esse valor, tecle CRTL+V que ele ser colado no texto.
 Clculos limitados: o Word pode somar valores, ignorando
qualquer texto contido na rea selecionada

Leia tambm:
> 5 atalhos legais para quem usa o Microsoft Excel
> Esqueceu da senha do XP? Veja o que fazer
> 20 dicas para quem usa o Excel
> Como comprar um notebook
> Leve o PC no bolso (e deixe o notebook em casa)
> Vale a pena um notebook de baixo custo?
> Sabe o que um novebook refurbished?
> Apple: abra arquivos antigos do Word no Office 2008

Conhece alguma dica ou atalho legal do Word? Ento mande em e-mail para
ns contando: pcworld@nowdigital.com.br.

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Simplifique a avaliao dos seus fornecedores com o Quadrante mgico 2017 do Gartner
para arrays de estado slido. Acesse o relatrio para saber sobre a viso geral do futuro
mercado de armazenamento flash, veja a avaliao de viso, pontos fortes e precaues
para cada fornecedor pelo Gartner e confira tambm, o que levou a Pure Storage a ser
classificada como Lder.

Como escolher a tecnologia certa para cada equipe

Conhecer as necessidades de cada equipe fundamental para acertar na escolha dos
recursos de tecnologia da empresa e manter todos produtivos e motivados. Equipamentos
velhos ou mal dimensionados podem desperdiar um tempo precioso no trabalho. Entenda
as diferenas e as dicas para a melhor deciso de compra de TI.

Sua empresa sobrevive a um vrus criptor?

preciso estar antenado com as novas prticas dos cibercriminosos, entender os ataques
e conseguir reagir s suas ameaas, protegendo as empresas desses perigos digitais.
Confira neste material um guia prtico sobre ataques criptor e entenda como se defender.

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Muitas aes podem ser feitas usando atalhos de teclado;

selecionamos as mais utilizadas e que podem facilitar sua
vida.

Quem usa a sute de produtividade da Microsoft no dia-a-dia s vezes acaba

descobrindo macetes e pequenos truques que facilitam a realizao de seus
trabalhos. Mesmo assim, o Office est repleto de facilidades que dificilmente
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Atalhos de teclado
Dois atalhos so fundamentais e deveriam ser do conhecimento de todo e
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O segundo vai ajudar a tirar o usurio de eventuais enrascadas, j que ele
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tais como:
O Word oferece algumas formas variadas de selecionar texto. A maneira
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selecionar.
De forma similar, o contedo selecionado pode tambm ser copiado, recortado
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Tabelas
Nada mais chato do criar, editar e formatar tabelas no Word. Conseguir fazer
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uma batalha.
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questo, levar o cursor at a rgua horizontal, posicionando-o sobre o
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Rodrigues, editor da PC World 29/07/2008 - 19h35 - Atualizada em 01/01/2009 - 16h00
1 Flip Imprima Mais + Muitas aes podem ser feitas usando atalhos de teclado;
selecionamos as mais utilizadas e que podem facilitar sua vida. Quem usa a sute de
produtividade da Microsoft no dia-a-dia s vezes acaba descobrindo macetes e pequenos
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comear pelo editor de textos Word, talvez o aplicativo mais popular dos que compem o
Office. Algumas so mais conhecidas, mas existem atalhos de teclado que pouca gente
conhece e que vo tornar o uso do software mais agradvel. Estas dicas funcionam na
maioria das verses do Office. Atalhos de teclado Dois atalhos so fundamentais e
deveriam ser do conhecimento de todo e qualquer usurio do Word. Na realidade, eles
funcionam em qualquer dos aplicativos do Office. O primeiro deles d acesso ao
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Os atalhos tambm podem ser usados para ajudar na formatao do seu texto. Todos os
tipos de formatao no Word esto acessveis a partir do menu de formatao. Voc pode
ter de descobrir onde algumas opes esto escondidas (principalmente se estiver usando
o Office 2007). Contudo, as formataes mais comumente acessadas podem ser aplicadas
a partir de atalhos do teclado, combinando duas ou trs teclas pressionadas
simultaneamente. Vamos s principais: Existem tambm alguns atalhos de teclado que
do acesso a funes teis, tais como: O Word oferece algumas formas variadas de
selecionar texto. A maneira clssica de se fazer isso clicar com o mouse no incio do que
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do Gartner para arrays de estado slido. Acesse o relatrio para saber sobre a viso geral
do futuro mercado de armazenamento flash, veja a avaliao de viso, pontos fortes e
precaues para cada fornecedor pelo Gartner e confira tambm, o que levou a Pure
Storage a ser classificada como Lder. Como escolher a tecnologia certa para cada equipe
Conhecer as necessidades de cada equipe fundamental para acertar na escolha dos
recursos de tecnologia da empresa e manter todos produtivos e motivados. Equipamentos
velhos ou mal dimensionados podem desperdiar um tempo precioso no trabalho. Entenda
as diferenas e as dicas para a melhor deciso de compra de TI. Sua empresa sobrevive a
um vrus criptor? preciso estar antenado com as novas prticas dos cibercriminosos,
entender os ataques e conseguir reagir s suas ameaas, protegendo as empresas
desses perigos digitais. Confira neste material um guia prtico sobre ataques criptor e
entenda como se defender. ReviewsMais reviews Moto E Belo design, capas coloridas
permitem personalizar o aparelho Tela grande e de tima qualidade Bom desempenho e
autonomia de bateria Tem slot para cartes microSDCmera traseira tem foco fixo No
tem flash No tem cmera frontal S 4 GB de memria interna LG G Flex Desempenho
excepcional Excelente autonomia de bateriaTela tem pssima qualidade de imagem
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Comunicao Internet 38 dicas e truques para fazer mais com o Microsoft Word Nando
Rodrigues, editor da PC World 29/07/2008 - 19h35 - Atualizada em 01/01/2009 - 16h00
1 Flip Imprima Mais + Muitas aes podem ser feitas usando atalhos de teclado;
selecionamos as mais utilizadas e que podem facilitar sua vida. Quem usa a sute de
produtividade da Microsoft no dia-a-dia s vezes acaba descobrindo macetes e pequenos
truques que facilitam a realizao de seus trabalhos. Mesmo assim, o Office est repleto
de facilidades que dificilmente so listadas nas listas de ajuda da ferramenta ou mesmo na
literatura especializada. PC World, ao longo desta semana, vai publicar uma srie dicas, a
comear pelo editor de textos Word, talvez o aplicativo mais popular dos que compem o
Office. Algumas so mais conhecidas, mas existem atalhos de teclado que pouca gente
conhece e que vo tornar o uso do software mais agradvel. Estas dicas funcionam na
maioria das verses do Office. Atalhos de teclado Dois atalhos so fundamentais e
deveriam ser do conhecimento de todo e qualquer usurio do Word. Na realidade, eles
funcionam em qualquer dos aplicativos do Office. O primeiro deles d acesso ao
comando Salvar: CRTL+B. O segundo vai ajudar a tirar o usurio de eventuais
enrascadas, j que ele desfaz a ltima ao realizada: CRTL+Z. Este atalho pode ser
usado de repetidamente para desfazer uma srie de aes tomadas. Leia tambm: > 5
atalhos legais para quem usa o Microsoft Excel > Esqueceu da senha do XP? Veja o que
fazer > 20 dicas para quem usa o Excel > Como comprar um notebook > Leve o PC no
bolso (e deixe o notebook em casa) > Vale a pena um notebook de baixo custo? > Sabe o
que um novebook refurbished? > Apple: abra arquivos antigos do Word no Office 2008
Os atalhos tambm podem ser usados para ajudar na formatao do seu texto. Todos os
tipos de formatao no Word esto acessveis a partir do menu de formatao. Voc pode
ter de descobrir onde algumas opes esto escondidas (principalmente se estiver usando
o Office 2007). Contudo, as formataes mais comumente acessadas podem ser aplicadas
a partir de atalhos do teclado, combinando duas ou trs teclas pressionadas
simultaneamente. Vamos s principais: Existem tambm alguns atalhos de teclado que
do acesso a funes teis, tais como: O Word oferece algumas formas variadas de
selecionar texto. A maneira clssica de se fazer isso clicar com o mouse no incio do que
se quer selecionar, pressionar (e segurar) a tecla Shift e arrastar o mouse at o final da
rea a ser selecionada. O resultado ser algo como o exibido abaixo. O texto selecionado
pode ento ser copiado, recortado ou ter sua formatao alterada, conforme desejo do
usurio. Seleo contnua: use a tecla Shift para isso Para selecionar partes no contnuas
do texto, deve-se utilizar a tecla CTRL (em vez do Shift) e clicar nos diversos textos que se
quer selecionar. De forma similar, o contedo selecionado pode tambm ser copiado,
recortado ou reformatado. Seleo descontnua: utilize a tecla CRTL para fazer isso
Tabelas Nada mais chato do criar, editar e formatar tabelas no Word. Conseguir fazer com
que as clulas tenham exatamente o tamanho que se deseja sempre uma batalha. Claro
que voc pode tentar ajustar isso usando os menus do aplicativo (Tabela, Propriedades da
Tabela, selecionar a aba referente ao que se quer ajudar Coluna ou Linha e entrar com
o tamanho desejado). Entretanto, h um modo mais fcil de fazer isso. Para alterar a
largura de uma coluna, basta clicar com o mouse dentro de uma das clulas da coluna em
questo, levar o cursor at a rgua horizontal, posicionando-o sobre o marcador (pequena
caixa cinza) correspondente coluna a ser alterada (h um para cada coluna). Quando o
cursor se tornar uma flecha de duas pontas, clicar e segurar com o boto direito e arrastar
o marcador at a posio desejada. Tabelas: use os marcadores para modificar a largura
de colunas e a altura das linhas Para modificar a altura de uma determinada linha na
tabela o procedimento similar, bastando selecionar (com o boto esquerdo) o marcador
localizado na rgua vertical. J o boto direito do mouse d acesso a vrias opes de
formatao, tanto para uma clula individualmente quanto para um conjunto de clulas
selecionadas. Pode-se, por exemplo, modificar o alinhamento, mesclar e dividir celular,
mudar as bordas e at mesmo a direo do contedo. Boto direito: ele d acesso a
diversas formas de formatao para sua tabela A manipulao de dados numrico em
tabelas criadas dentro do Word muito restrita, mas existem algumas coisas que pode ser
feitas, como a somatria de linhas e colunas. No exemplo, para calcular o total da coluna
Quantidade, clique na clula que ir receber o resultado, depois selecione Tabela, Frmula
e assegure-se que de a funo Sum tenha o parmetro Above (some o contedo acima).
Clulos: possvel fazer somatrias de linhas e colunas Altere o parmetro para Bellow
(abaixo) ou ainda Left (esquerda) ou Right (direita) se quiser fazer a somatria de
contedos das linhas. O Word tambm pode calcular a soma (e, infelizmente, apenas a
soma) de valores que estiverem contidos em outros textos, fora de tabelas. Para isso,
necessrio trazer para a barra de ferramentas uma funo que est oculta. Para habilit-lo,
clique em Ferramentas, Personalizar e selecione a aba Comandos (ou ento com o boto
direito na barra de ferramentas e depois na opo Personalizar). A seguir selecione Todos
os comandos e localize, na caixa direita, o comando FerramCalcular. Clique (e mantenha
pressionado) com o boto esquerdo do mouse e arraste o comando at a barra de
ferramentas. Ferramenta Calcular: habilite comando escondido do Word Note que foi
adicionada barra de ferramentas do editor uma nova funo (Ferram Calcular). Para us-
la, selecione o texto que contm os valores a serem somados. Clique em Ferram Calcular
e o resultado da somatria ser exibido na linha de status. Para usar esse valor, tecle
CRTL+V que ele ser colado no texto. Clculos limitados: o Word pode somar valores,
ignorando qualquer texto contido na rea selecionada Leia tambm: > 5 atalhos legais
para quem usa o Microsoft Excel > Esqueceu da senha do XP? Veja o que fazer > 20
dicas para quem usa o Excel > Como comprar um notebook > Leve o PC no bolso (e deixe
o notebook em casa) > Vale a pena um notebook de baixo custo? > Sabe o que um
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