ENSAYO ARGUMENTATIVO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE

PROYECTOS EDUCATIVOS

Un proyecto educativo debe conducir a los que lo realizan, a un esfuerzo temporal, hasta lograr el producto o

resultado que se quiera obtener, claro est bajo una revisin constante, control direccin y coordinacin de todos

los procesos sin perder su integracin. Esta estructura se hace con la finalidad de obtener unos buenos resultados

y un desarrollo adecuado que nos lleve a la fase final o logros de los objetivos del proyecto; la planeacin debe

estar dirigida a la fase inicial, en donde se recoge y se construye la informacin de las diferentes reas, teniendo

en cuenta cuatro elementos que estructuran el desarrollo, ejecucin y consolidacin de estos; estos elementos son:

la integracin, el alcance, el tiempo y el costo.

El siguiente ensayo tiene como fin sustentar respuestas a los siguientes interrogantes o preguntas.

Qu es el plan de gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en proyectos educativos?

Qu es el plan de gestin de alcance y cul es su importancia de su aplicacin en proyectos educativos?

Qu es el plan de gestin de tiempo y cuales su importancia de aplicacin en proyectos educativos?

Qu es el plan de gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

El plan de gestin de integracin es el rea donde se realizan los procesos necesarios y estrategias para unificar,

consolidar y articular las diferentes actividades que son importantes para la correcta realizacin del proyecto. En

la integracin se enmarcan diferentes elementos importantes, en los que se encuentran: a). El acta de constitucin

o inicio del proyecto, que es el documento mediante el cual se autoriza de manera formal su ejecucin; b). El

enunciado del alcance del proyecto, es decir tener claridad de los objetivos, requisitos, caractersticas, criterios,

lmites y productos entregables del proyecto; c). La supervisin y control del trabajo de tal forma que se garantice

el cumplimiento de lo planeado con lo ejecutado, se tomen acciones preventivas y tambin se pueda aplicar

acciones correctivas; d). El cierre del proyecto est relacionado con demostrar la funcionalidad de los procesos y

productos realizados, logrando as la aceptacin por parte del cliente. Cada uno de los elementos en mencin tiene

un propsito frente al desarrollo de los procesos de la gestin; es precisamente esta la razn de su importancia.
De eludir el anlisis de estos procesos, hay mayor posibilidad de encontrar obstculos en su implementacin que

no pueden ser sorteadas adecuadamente y por lo tanto se toma el riesgo de abandonar su ejecucin. Tambin es

importante destacar; que gracias a este proceso se puede orientar el camino frente al alcance, tiempo y costos en

la ejecucin del proyecto.

La planeacin del alcance es otra rea de la gestin del proyecto que nos lleva a analizar la informacin

encontrada el acta de constitucin del proyecto. La importancia de esta fase es permitir tener una claridad frente

a lo que se va hacer (descripcin de los objetivos), los requisitos, limitaciones, los productos a entregar, los

criterios de aceptacin y las restricciones del proyecto, definiendo que se incluye y que no, lo que debemos hacer

y conocer de los objetivos del proyecto educativo; y as llevar a cabo el alcance de la gestin con xito.

De igual forma es muy importante el plan de gestin de tiempo de los diferentes procesos, actividades que se

desarrollan en un proyecto. Sealando cuales son los espacios, cmo y cundo debe realizarse y ejecutar las

actividades planificadas dentro del cronograma. Podemos decir entonces que su importancia radica en permitir,

identificar el periodo de realizacin del proyecto y por consiguiente garantizar que sea entregado a tiempo; tal

como se haya acordado.

Para esto se debe revisar los factores internos y externos que producen tensin en la realizacin de este. Adems

se deben considerar acciones de riesgos para sortear en caso de que se llegara a presentar; para esto es

indispensable que haya un monitoreo o seguimiento del cronograma. Este monitoreo constante permite que se

actualice el cronograma para identificar avances o retrasos frente a lo que se ha planeado inicialmente; esto

requiere una ptima estructura del desglose del trabajo (EDT), en ella podemos observar paso a paso cada una de

las actividades que se van desarrollando.

Por ltimo y no menos importante esta la gestin de costos, una de las ms significativas en el desarrollo del

proyecto, esta nos indica el capital necesario para la ejecucin del proyecto. Su importancia es tal que es

determinante para aceptar o rechazar un proyecto y por consiguiente si es viable o no su ejecucin al presentar la
inversin requerida. Lgicamente se requiere de los asesores del proyecto para tal fin. Teniendo en cuenta las

proyecciones y analizado los costos se procede a elaborar el presupuesto que tiene que ver con la suma de costos

de las actividades, permitiendo considerar las reservas adicionales para los posibles imprevistos que se presentan;

para esto es necesario tener en cuenta tres aspectos importantes:

Estimacin de costos; calcular los posibles recursos financieros que se necesitan para las actividades.

Determinar cul es el presupuesto, donde se estima el total de los costos del proyecto.

Control de los costos para regular la ejecucin del proyecto.

Si los gestores o ejecutores del proyecto desarrollan su trabajo, teniendo en cuenta las fases o aspectos

mencionados anteriormente, lograran alcanzar el xito de su proyecto beneficiando a la comunidad educativa en

general.

Podemos concluir que para lograr el xito en un proyecto educativo es necesario realizar un diagnstico, una

planeacin, ejecucin, un seguimiento y una evaluacin que nos permita retroalimentar y nutrir el proceso de

forma constante. Esto nos lleva a observar avances y obstculos que se presentan, logrando as obtener resultados

satisfactorios para todos los involucrados del proceso. Cabe destacar el sentido de pertenencia que deben tener

todos sus miembros, hacia el proyecto que no lo vean como una consecucin de logros individuales, sino de una

forma colectiva que favorezca a una comunidad educativa.

De hecho es una gran responsabilidad para el que dirige el proyecto, ya que debe ser objetivo y asertivo en la

toma de decisiones y sobre todo saber liderar procesos de trabajos en equipos.

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LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

INTRODUCCIN

La gestin de proyectos educativos, constituye un conjunto de acciones articuladas entre s, que hacen

posible la consecucin de la intencionalidad estatal, donde los procesos de enseanza aprendizaje, como

practicas significativas, no son ajenos ni estn desarticulados de los dems procesos que en la sociedad se viven

sino, por el contrario son el epicentro de la misma. La gestin educativa, es entonces, la condicin para que los

objetivos, metas y sueos, que se planean en un proyecto educativo se realicen.

ENUNCIACIN DEL PROBLEMA

Por lo anterior en el presente trabajo se buscara dar respuesta a los siguientes interrogantes: i) Qu es el

Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en proyectos educativos?; ii) Qu es el

Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en proyectos educativos?; iii) Qu es el

Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos?; y iv)

Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?.

EXPOSICIN DE LA TESIS Y ARGUMENTACIN

Como primera medida La Gestin de la Integracin de un Proyecto, incluye los procesos y actividades

necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades,

tendientes a direccionar todos los proyectos y propuestas hacia un solo objetivo; todas estas caractersticas

consolidan, articulan e integran a todos los elementos cruciales para concluir el proyecto y para cumplir los

requisitos que el mismo o los mismos que se han integrado en uno solo exige (formulaproyectosurbanospmipe,

2012) En ese mismo sentido

La gestin de la integracin del proyecto conforma todos los procesos y actividades necesarios para

identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades de direccin de proyectos. La integracin hace
referencia principalmente a la unificacin, consolidacin y articulacin de las actividades que son necesarias e

importantes para la correcta finalizacin del proyecto (Campus Virtual Udes, s.f).

Por consiguiente, el Plan de Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos los procesos necesarios

para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto sean abordados y coordinados adecuadamente a lo

largo del desarrollo del mismo e implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear

objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la

direccin del proyecto. Al respecto Gabriel Romano & Enrique Yacuzzi (Romanio & Yacuzzi, 2011)han dicho:

La integracin trae implcito tener que tomar decisiones acerca de dnde concentrar recursos y esfuerzos,

anticipando inconvenientes o manejndolos cuando aparecen. Tambin implica priorizar objetivos concurrentes

y diferentes alternativas (Romanio & Yacuzzi, 2011, pg. 10).

De lo anterior se puede inferir, que el Plan de Gestin de la integracin es un proceso de direccin de

proyectos normalmente presentados como procesos diferenciados con interfaces definidas y es por ello que su

importancia y aplicacin en los proyectos educativos radica en la construccin de un lenguaje comn en todos

los procesos educativos o en el desarrollo de un proyecto educativo tendientes a garantizar el aprendizaje, la

innovacin, el cambio y mejora acadmica, pedaggica e institucional as como las alianzas entre instituciones

(Fumagalli, 2004)

De igual manera se encuentra el plan de gestin del alcance del proyecto es una herramienta de

planificacin que describe el protocolo de la gestin del Alcance del Proyecto incluyendo la gestin de los

requisitos de todos los trabajos a realizar, por lo tanto, desarrolla, verificar y controlar detalladamente el

enunciado y el alcance del proyecto, adems, define y desarrolla la estructura de desglose del trabajo

(Fumagalli, 2004), por consiguiente, su objetivo principal est enfocado a Delimitar claramente lo que est y lo

que no est incluido en el proyecto (Romanio & Yacuzzi, 2011), pg. 12).

As entonces en plan de gestin del alcance, incluye la movilizacin y canalizacin del trabajo hacia el

alcance de los objetivos en los plazos establecidos para ello, as como el seguimiento y la evaluacin
permanentes de los planes y acciones para saber si lo que se est haciendo permite alcanzar las metas y los

resultados propuestos, y qu ajustes