TASKalfa 3050ci... 550ci OG ES

GUA DE USO
TASKalfa
FS-1100
3050ci/3550ci/4550ci/5550ci
FS-1300D
Introduccin
Gracias por adquirir el modelo TASKalfa 3050ci/TASKalfa 3550ci/TASKalfa 4550ci/TASKalfa 5550ci.
Esta Gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento
rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear
la mquina en buenas condiciones.
Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para facilitar su
consulta.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao
ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina.
La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.
En esta gua de uso, se hace referencia al modelo TASKalfa 3050ci/TASKalfa 3550ci/TASKalfa 4550ci/
TASKalfa 5550ci como el modelo de 30/30 ppm, el modelo de 35/35 ppm, el modelo de 45/45 ppm y el modelo
de 55/50 ppm, respectivamente.
Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario.
Gua rpida
Describe los procedimientos de las operaciones ms frecuentes.
Safety Guide
Proporciona informacin de seguridad y de precaucin para la instalacin y el uso de la mquina. Asegrese
de leer esta gua antes de usar la mquina.
Gua de seguridad (TASKalfa 3050ci/TASKalfa 3550ci/TASKalfa 4550ci/TASKalfa 5550ci)
Describe el entorno de instalacin de la mquina, las etiquetas de precaucin y otra informacin. Asegrese de
leer esta gua antes de usar la mquina.
DVD (Product Library)
Gua de uso (esta gua) Network FAX Driver Operation Guide
Gua de uso de FAX KM-NET for Direct Printing Operation Guide
Card Authentication Kit (B) Operation Guide KMnet Viewer User Guide
Data Security Kit (E) Operation Guide File Management Utilitiy User Guide
Command Center RX Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference
Printer Driver User Guide PRESCRIBE Commands Command Reference
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua
Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso
correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso
fatales.
PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones
sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos
a la mquina.
Smbolos
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de
atencin se indican dentro del smbolo.
.... [Advertencia general]
.... [Advertencia de temperatura elevada]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro
de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.
.... [Advertencia de accin prohibida]
.... [Desmontaje prohibido]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a
cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida.
.... [Alerta de accin requerida]
[Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de

....
corriente]
[Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con
....
conexin a tierra]
Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de
esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).
NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en
algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.
i
Contenido
Contenido
Gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Mapa de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Entorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv
Seguridad de lser (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
EN ISO 7779. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii
Informacin legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix
1 Nombres de los componentes

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Preparativos antes del uso

Comprobacin de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Conexin de los cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Configuracin de red (conexin del cable de LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Instalacin del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Command Center RX (configuracin para e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Carga de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
3 Funcionamiento bsico
Inicio y cierre de sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Seleccin del modo de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Envo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Pantalla de confirmacin de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Preparacin para enviar un documento a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Especificacin del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Uso del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Pantalla Config. rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . . . . . . . . . 3-61
Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63
Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65
Revisin del contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
Pantalla de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
4 Funciones de copia
ii
Contenido
Tamao del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Plegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Destino de salida (Salida de papel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Modo Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Modo Margen/centrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Modo Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Copia con repeticin de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Marca de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Estampar sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Copia de un color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Ajuste del balance de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Ajuste de matiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Imagen rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Ajust. dens. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Ajuste de la saturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Impedir filtr. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Imagen en negativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Imagen espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Aviso de fin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Repeticin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Modo Hoja de respaldo OHP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
5 Impresin
Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Uso de un buzn de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
6 Funciones de envo
Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Funciones de encriptacin de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
iii
Contenido
Resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Ajuste de densidad de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
Impedir filtr. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
(Windows 7, Windows Vista y Windows Server 2008) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Escaneado con TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
Marca de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
Estampar sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40
Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42
Informacin sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42
Escaneado con FMU Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43
7 Buzn de documentos
Uso de un buzn personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 7-22
Extraccin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23
8 Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Comprobacin del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Detencin y reanudacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Dispositivo/Comunicacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
9 Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43
Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-46
Configuracin del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55
Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57
Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-64
Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-68
Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 9-82
Configuracin del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89
Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91
Inicializacin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94
Reiniciar todo el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94
Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95
iv
Contenido
Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110
Configuracin de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110
Configuracin de la seguridad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112
Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115
10 Administracin
Administracin de inicio de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
11 Mantenimiento
Mantenimiento peridico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
12 Solucin de problemas
Solucin de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Respuestas a los mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10
Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24
Apndice
Equipo opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2
Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-9
Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-12
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-21
Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-33
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1
v
Gua rpida Asegrese de leer las Informacin legal y sobre
seguridad antes de usar esta mquina.
Tareas del administrador
Para realizar copias Para imprimir

Pulse la tecla Inicio para realizar Puede imprimir a travs de una red
copias. Tambin puede ajustar los o imprimir un archivo PDF
Copia. Imprimir.
valores de copia si cambia el directamente desde una memoria
tamao del papel, ajusta la USB.
densidad, etc.
Copiar con Imprimir documentos Imprimir a travs

Qu configuracin almacenados en una de una red
desea especfica memoria USB
hacer? extrable
Conectar los cables
Configuracin de la red
(conexin del cable de LAN)
Instalar el
controlador de
impresora en el PC *1
Confi-
guracin
Carga de papel...2-29
Colocacin de los
originales en el cristal
de exposicin...2-46
Impresin de
Impresin:
Funciones de copia documentos
Uso impresin desde
...4-1 almacenados en
aplicaciones ...5-2
una memoria USB
extrable... 7-21
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.
vi
Para enviar documentos

Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede
almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB.
Enva.
Enviar Enviar a Guardar

Qu como e-mail carpeta (SMB) documentos en
desea una memoria USB
hacer?
Conectar los cables
Configuracin de la red (conexin del cable de LAN) Conectar la

memoria USB
Confi- Crear una carpeta compartida en el PC de destino

guracin
Edicin de destino (libreta de direcciones/

adicin de teclas de un toque)...9-82 *1
Colocacin de los originales en el cristal de

exposicin...2-46
Almacenamiento de
Envo...3-23 documentos en la
Uso
Funciones de envo...6-1 memoria USB
(Escanear en
USB)...7-22
*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo

introduciendo la direccin directamente.
vii
Para enviar un fax

Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de
Enva una red.
por fax.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,
consulte la FAX System (V) Gua de uso.
Enviar un fax Enviar un fax sin

Qu Enviar un fax directamente desde usar la lnea telefnica
desea un PC (Fax por Internet (i-FAX)
hacer?
Conectar el cable modular de la lnea

telefnica a esta mquina
Seleccin de la lnea telefnica (solo

versin para EE.UU.)
Configuracin de la red (conexin

del cable de LAN)
Confi- Instalar el controlador de

guracin FAX de red en el PC *1
Utilizacin de la libreta de direcciones...3-17

en la FAX System (V) Gua de uso *2
Carga de papel...2-29
Uso del FAX Informacin sobre Fax por Internet (i-

(Bsico) ...3-1 la funcin FAX) (Opcional) ...8-1
Uso en la FAX System (V)
en la FAX System (V) FAX de red ...9-1
Gua de uso en la FAX System (V) Gua de uso
Gua de uso
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.
*2: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo de fax
introduciendo la direccin directamente.
viii
Mapa de mens
Org./papel/Finalizando Tamao del original (pgina 4-2)
Seleccin de papel (pgina 4-3)
Originales de distintos tamaos (pgina 4-6)
Orientacin del original (pgina 4-9)
Plegar (pgina 4-11)
Intercalar/desplaz. (pgina 3-15)
Grapar/perforar (pgina 3-19)
Salida de papel (pgina 4-13)
Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 3-9)
Imagen del original (pgina 3-10)
Seleccin de colores (pgina 4-37)
EcoPrint (pgina 4-37)
Balance de color (pgina 4-38)
Ajuste de matiz (pgina 4-39)
Imagen rpida (pgina 4-40)
Nitidez (pgina 4-42)
Ajust. dens. fondo (pgina 4-43)
Saturacin (pgina 4-44)
Impedir filtr. fondo (pgina 4-45)
Distrib./editar Zoom (pgina 3-11)
Combinar (pgina 4-14)
Margen/centrado (pgina 4-16)
Borrado de bordes (pgina 4-18)
Librillo (pgina 4-20)
Dplex (pgina 3-13)
Cubierta (pgina 4-23)
Superposicin de formulario (pgina 4-24)
Pgina # (pgina 4-25)
Pgina de notas (pgina 4-27)
ix
Pster (pgina 4-29)
Repeticin Imagen (pgina 4-31)
Marca de texto (pgina 4-33)
Estampar sello (pgina 4-34)
Avanzado Configuracin Escaneo continuo (pgina 4-46)
Auto rotacin de imagen (pgina 4-47)
Imagen en negativo (pgina 4-47)
Imagen espejo (pgina 4-48)
Aviso de fin trabajo (pgina 4-49)
Ingreso de nombre de archivo (pgina 4-51)
Cambiar prioridad (pgina 4-51)
Repeticin de copia (pgina 4-52)
Hoja respaldo OHP (pgina 4-54)
Programa (pgina 3-58)
Destino Libr. direc. (pgina 3-40)

Ingreso dir. de E-mail (pgina 3-24)
Ingreso de ruta carpeta (pgina 3-25)
Ingreso de nro. de FAX (consulte la Gua de uso de
FAX)
Ingreso dir i-FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Escaneo WSD (pgina 6-30)
Formato datos original/envo Tamao del original (pgina 6-2)
Original a 2 caras/libro (pgina 6-11)
Tamao de envo (pgina 6-4)
Formato de archivo (pgina 6-14)
Separacin archivo (pgina 6-15)
Original de gran volumen (consulte la Gua de uso
de FAX)
Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 6-19)
Resolucin de escaneado (pgina 6-20)
Resolucin TX FAX
(consulte la Gua de uso de FAX)
x
Avanzado Configuracin Zoom (pgina 6-6)
Centrado (pgina 6-7)
Transmisin FAX retras.
Escaneo continuo (pgina 6-24)
Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 6-29)
Asunto/cuerpo i-FAX
Transmisin FAX directo
RX de sondeo de FAX
Enviar e imprimir (pgina 6-37)
Enviar e almacenar (pgina 6-37)
TX encriptada FTP (pgina 6-38)
Buzn Alma- Funcio- Tamao del original (pgina 6-2)

personalizado cenar nes
archivo
Tam. almac. (pgina 7-9)
Densidad (pgina 6-19)
xi
Zoom (pgina 6-6)
Abrir Impri- Funciones Seleccin de papel (pgina 4-3)
mir
Dplex (pgina 3-13)
Superposicin de formulario
(pgina 4-24)
Aviso de fin trabajo (pg. 4-49)
Ingreso de nombre de archivo
(pgina 4-51)
Eliminar una vez impreso
(pgina 7-2)
Zoom (pgina 3-11)
Plegar (pgina 4-11)
Balance de color (pgina 4-38)
Ajuste de matiz (pgina 4-39)
Imagen rpida (pgina 4-40)
Saturacin (pgina 4-44)
Color/Calidad Densidad (pgina 3-9)
de imagen
xii
Imagen del original (pg. 3-10)
Seleccin de colores (pg. 4-37)
Envo Destino (pgina 3-40)
Funciones Tamao de envo (pgina 6-4)
Formato de archivo (pgina 6-
14)
Resolucin TX FAX
(consulte la Gua de uso de
FAX)
Transmisin FAX retras.
FAX)
Aviso de fin trabajo (pgina 6-
36)
(pgina 6-28)
Asunto/cuerpo de E-mail
(pgina 6-29)
Asunto/cuerpo i-FAX
FAX)
TX encriptada FTP
(pgina 6-38)
Eliminar una vez transmitido
(pgina 9-56)
Zoom (pgina 6-6)
Separacin archivo (pgina 6-
28)
Color/Calidad Densidad (pgina 6-19)
de imagen
Imagen del original (pg. 6-18)
Resolucin (pgina 6-20)
Seleccin de colores (pg. 6-23)
xiii
Impedir filtr. fondo
(pgina 6-25)
Unir (pgina 7-10)
Mover/ Copiar en Buzn personalizado (pgina 7-9)
Copiar
Mover a Buzn personalizado (pgina 7-9)
Copiar a memoria (pgina 7-9)
Buzn trabajos (pgina 7-13)
Memoria Alma- Funcio- Tamao del original (pgina 6-2)
extrable cenar nes
archivo
Tam. almac. (pgina 7-9)
Densidad (pgina 6-19)
Zoom (pgina 6-6)
Impri- Funcio- Seleccin de papel (pgina 4-3)
mir nes
Dplex (pgina 3-13)
xiv
Superposicin de formulario (pgina 4-24)
Plegar (pgina 4-11)
Contrasea PDF encriptado (pgina 7-21)
Impresin JPEG/TIFF (pgina 7-21)
Ajustar XPS a pgina (pgina 7-21)
Color/ Seleccin de colores (pgina 4-37)
Calidad
de
imagen
Buzn de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Trabajos de impresin (pgina 8-3)

Trabajos de envo (pgina 8-5)
Trabajos almacenamiento (pgina 8-6)
Dispositivo/Comunicacin (pgina 8-14)
Papel/suministros (pgina 8-13)
Configuracin comn Idioma (pgina 9-2)

(pgina 9-2)
Pantalla predet. (pgina 9-3)
Sonido (pgina 9-4) Alarma Volumen
(pgina 9-4) (pgina 9-4)
Confirmacin de
tecla (pg. 9-4)
Fin de trabajo
(pgina 9-4)
Preparado
(pgina 9-4)
Advertencia
(pgina 9-4)
xv
Teclado USB
(pgina 9-4)
Volumen de altavoz de FAX
Volumen de monitor de FAX
Distribucin del teclado (pgina Apndice-9)
Config. original / Tam. original personaliz. (pgina 9-4)
papel (pgina 9-4)
Tamao papel personaliz. (pgina 9-5)
Configuracin de depsito (pg. 9-6)
Configuracin bypass (pgina 9-7)
Configuracin tipo medios (pgina 9-8)
Origen papel predet. (pgina 9-10)
Deteccin auto original (pgina 9-11)
Papel para Auto (Color) (pgina 9-11)
Papel para Auto (B/N) (pgina 9-11)
Origen papel para cbrta. (pgina 9-12)
Accin de papel especial (pgina 9-12)
Medida (pgina 9-13)
Manejo de errores Error de duplex (pgina 9-14)
(pgina 9-14)
Error de acabado (pgina 9-14)
Error de falta de grapa (pgina 9-14)
Error lmite grapado (pgina 9-14)
Error desecho perf. comp. (pg. 9-15)
Error papel no coincid. (pgina 9-15)
No coincide papel insertado (pg. 9-15)
Atasco papel antes de grapa (pgina
9-15)
Salida de papel Copiar/buzn personaliz. (pg- 9-16)
(pgina 9-16)
Impresora (pgina 9-16)
FAX (pgina 9-16)
Confirmacin orientacin (pgina 9-17)
Funcin sin tner color (pgina 9-17)
Valores predet. Orientacin del original (pgina 9-18)
funciones
Imagen del original (Copia) (pg. 9-19)
(pgina 9-18)
Imagen orig. (Enviar/Alm.) (pg. 9-19)
Resolucin de escaneado (pg. 9-20)
xvi
Resolucin TX FAX
Seleccin color (Copiar) (pgina 9-20)
Sel color (Enviar/Almac) (pgina 9-20)
Separacin archivo (pgina 9-22)
Densidad fondo(Copia) (pgina 9-22)
Fondo(Enviar/Almac) (pgina 9-23)
Impedir filtr. fondo(Copia) (pgina 9-
23)
Impd filtr fondo(Env/Alm)
(pgina 9-23)
Zoom (pgina 9-24)
Valor predet borr bordes (pgina 9-24)
Borr. bordes a pg. post.
(pgina 9-25)
Valor predet. margen (pgina 9-25)
Auto rotacin de imagen (pgina 9-26)
Nivel aho. Tner (EcoPrint)
(pgina 9-26)
Imagen PDF alta comp. (pgina 9-27)
Compresin TIFF color (pgina 9-27)
Calid. imagen (form. arch.)
(pgina 9-28)
Impresin JPEG/TIFF (pgina 9-29)
Ajustar XPS a pgina (pgina 9-29)
PDF/A (pgina 9-30)
Ingreso de nombre de archivo (pgina
9-30)
Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 9-31)
Repeticin de copia (pgina 9-31)
Tipo de teclado USB (pgina 9-32)
Marca del sistema (pgina 9-32)
Grapado manual (pgina 9-41)
Personalizar visualiz. estado (pgina 9-42)
Nivel alerta de poco tner (pgina 9-42)
xvii
Copia (pgina 9-43) Seleccin de papel (pgina 9-43)
Seleccin auto de papel (pgina 9-44)
Prioridad % auto (pgina 9-44)
Reserv. Sgte. prioridad (pgina 9-45)
Lmite preestab. (pgina 9-45)
Registro config. rpida (pgina 9-45)
Enviar (pgina 9-46) Registro config. rpida (pgina 9-46)
Dest. Verif antes de Env (pgina 9-46)
Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 9-47)
Tipo de color (pgina 9-47)
Pantalla predet. (pgina 9-48)
Enviar y reenviar (pgina 9-48)
Buzn de Buzn person. (pgina 9-55)
documentos/
Buzn de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Memoria extrable
(pgina 9-55) Buzn trabajos Retenc tbjo copia rpida (pgina 7-14)
(pgina 9-55)
Retenc tbjo repetir copia
(pgina 7-17)
Elim. Retencin Trabajos (pgina 7-
20)
Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX)
Registro config. rpida (pgina 9-56)
FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
xviii
Impresora Emulacin (pgina 9-57)
(pgina 9-57)
Configuracin de color (pgina 9-58)
Modo brillo (pgina 9-58)
Nivel aho. Tner (EcoPrint) (pgina 9-59)
Sustituir A4/carta (pgina 9-59)
Dplex (pgina 9-60)
Copias (pgina 9-60)
Orientacin (pgina 9-61)
Tiempo esp. alim. papel (pgina 9-61)
Accin de salto de lnea (pgina 9-62)
Accin retorno carro (pgina 9-62)
Nombre de trabajo (pgina 9-62)
Nombre de usuario (pgina 9-63)
Modo alimentacin papel (pgina 9-63)
xix
Sistema Red (pgina 9-95) Nombre de host (pgina 9-95)
(pgina 9-95)
Configuracin TCP/IP
TCP/IP (pgina 9-95)
(pgina 9-95)
IPv4 (pg. 2-14)
IPv6 (pg. 9-97)
Det. protocolo
(pgina 9-99)
NetWare (pgina 9-100)
AppleTalk (pgina 2-16)
Escaneo WSD (pgina 9-101)
Impresin WSD (pgina 9-101)
Enhanced WSD (pgina 9-102)
Enhanced WSD (SSL) (pgina 9-103)
Protocolo seguro SSL (pgina 9-
(pgina 9-103) 103)
Seguridad IPP
(pgina 9-104)
Seguridad HTTP
(pgina 9-104)
Seguridad LDAP
(pgina 9-105)
Seguridad SMTP
(pgina 9-105)
Seguridad POP3
(Usuario1)
(pgina 9-106)
Seguridad POP3
(Usuario2)
(pgina 9-106)
Seguridad POP3
(Usuario3)
(pgina 9-106)
IPSec (pgina 9-106)
Interfaz LAN (pgina 9-107)
Reiniciar red (pgina 9-107)
Reiniciar todo el dispositivo (pgina 9-94)
Config. Bloq interfaz Host USB (pgina 9-108)
(pgina 9-108)
Dispositivo USB (pgina 9-108)
Interfaz opcional 1 (pgina 9-108)
Interfaz opcional 2 (pgina 9-108)
Nivel de seguridad (pgina 9-110)
xx
Vigilancia de documento (pgina 9-110)
Seguridad de datos (pgina 9-112)
Funcin opcional (pgina 9-114)
Fecha/temporizador Fecha/hora (pgina 9-77)
(pgina 9-77)
Formato de fecha (pgina 9-77)
Zona horaria (pgina 9-78)
Restabl. panel auto (pgina 9-78)
Reposo automtico (pgina 9-79)
Borrado auto de errores (pgina 9-80)
Temporiz. bajo consumo (pgina 9-79)
Temp. restablecer panel (pgina 9-78)
Temporizador de reposo (pgina 9-80)
Tiemp autocancel interrup (pgina 9-81)
Omitir error en trabajo (pgina 9-81)
Temp. borrado errores (pgina 9-81)
Ajuste/ Ajuste de densidad Copia (pgina 9-68)
mantenimiento (pgina 9-68)
Enviar/Buzn (pgina 9-68)
(pgina 9-68)
Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (pgina 9-69)
(pgina 9-69)
Enviar/Buzn (Auto) (pgina 9-69)
Actualizacin de tambor (pgina 9-69)
Correccin de lnea negra (pgina 9-70)
Inicializacin de sistema (pgina 9-70)
Brillo de pantalla (pgina 9-71)
Modo silencio (pgina 9-71)
Correccin auto de color (pgina 9-71)
Registro de color (pgina 9-71)
Ciclo de calibracin (pgina 9-74)
Ajuste de curva de tonos (pgina 9-74)
Calibracin (pgina 9-75)
Carga de revelador (pgina 9-75)
Limpiando escner lser (pgina 9-75)
Posicin de 1 impresin (pgina 9-76)
Informe Imprimir informe Pgina de estado (pgina 9-64)
Lista de fuentes (pgina 9-64)
Estado de red (pgina 9-65)
xxi
Estado servicio (pgina 9-65)
Config. inf. resultados Enviar informe resultados (pgina 9-
(pgina 9-65) 65)
Informe resultado RX FAX
Config aviso trmino tbjo
Envo histrico Envo automtico (pgina 9-66)
trabajos (pgina 9-65)
Envo histrico trabajos (pgina 9-67)
Destino (pgina 9-66)
Asunto registro trabajos (pgina 9-67)
Editar destino Libr. direc. (pgina 9-82)
(pgina 9-82)
Tecla de un toque (pgina 9-86)
Lista de impresin (consulte la Gua de uso de FAX)
Libreta de Direcciones (pgina 9-88)
xxii
Inicio sesin usuario/ Config inic ses Inicio sesin usuario (pgina 10-2)
contab. tbjos usuario
Lista de usuarios locales (pgina 10-2)
Autorizacin (pgina 10-2)
Conf. autorizacin Autorizacin de
grupo grupo
(pgina 10-12) (pgina 10-12)
Lista de grupos
(pgina 10-13)
Config. Autorizacin de
autorizacin invitado
invitado (pgina (pgina 10-15)
10-15)
Propiedad de
invitado
(pgina 10-16)
Obt. propied. usuario red
(pgina 10-18)
Config. inicio Inicio de sesin
sesin sencillo sencillo (pgina
(pgina 10-20) 10-20)
Clave inicio
sesin sencillo
(pgina 10-20)
Config contabilidad Contabilidad de trabajos (pgina 10-
tbjos (pgina 10-23) 23)
Imp. informe contador. (pgina 10-36)
Contabilidad total Pginas impresas
tbjos. (pgina 10-33)
(pgina 10-33)
Pginas
escaneadas
(pgina 10-33)
xxiii
Pginas
transmisin FAX
(pgina 10-33)
Hora transmisin
FAX
(pgina 10-33)
Restablecimiento
contador
(pgina 10-33)
Contabilidad cada trabajo
(pgina 10-34)
Lista de cuentas (pgina 10-25)
Config. Aplicar lmite
predeterminada (pgina 10-30)
(pgina 10-27)
Recuento
copiadora/impres
(pgina 10-28)
Lmite contador
predet
(pgina 10-31)
Recuento por
tamao papel
(pgina 10-35)
Tbjo con ID usuario desc (pgina 10-37)
Propiedad de usuario Nombre de usuario (pgina 10-6)
(pgina 10-6)
Nomb. usuario inicio sesin (pgina 10-6)
Contrasea de inicio sesin (pgina 10-6)
Nivel de acceso (pgina 10-6)
Nombre de cuenta (pgina 10-6)
Direccin de E-mail (pgina 10-6)
Inicio de sesin sencillo (pgina 10-20)
Nombre de grupo (pgina 10-12)
ID de grupo (pgina 10-12)
Aplicacin (pgina 9-114)
Internet (pgina 9-89)
xxiv
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Temperatura: De 50 a 90,5 F (de de 10 a 32,5 C)

, pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 F (32,5 C).
Humedad: De 15 a 80 %
, pero la temperatura debe ser de 86 F (30 C) o inferior cuando la humedad es de un 80%.
Use papel estucado a una temperatura de 80,6 F (27C) o menos y una humedad de 60% o menos.
Las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda utilizar
la mquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 F o inferior (de 16 a 27 C) y a una humedad de
alrededor de 36 a 65%. Adems, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un
emplazamiento para la mquina.
La mquina detecta automticamente si la temperatura ambiente es demasiado alta o demasiado baja y

muestra el mensaje citado a continuacin.
Mensaje: "Advertencia de temperatura elevada. Ajuste la temperatura ambiente." o "Advertencia de
temperatura baja. Ajuste la temperatura ambiente."
Para usar la mquina en condiciones ptimas, ajuste la temperatura y humedad de la sala si se muestra el
mensaje.
Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar.
Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.
Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente.
Evite lugares con mala ventilacin.
Si el suelo se daa fcilmente con las ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar
la mquina despus de la instalacin.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No
obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad
de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo
de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.
xxv
Precauciones durante la manipulacin de consumibles
PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas
que podran ocasionarle quemaduras.
Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios.
Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el
contacto con los ojos o la piel.
En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con
gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico.
En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el
contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico.
Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase
en contacto con un mdico.
En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El
cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa.
Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de
temperatura y humedad.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo
en su envoltorio original y vulvalo a cerrar.
Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal est apagado, se desactivar la funcin de
transmisin y recepcin de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del
panel de controles para activar el modo de reposo.
xxvi
Seguridad de lser (Europa)
La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el
interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa.
Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin.
Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC/EN 60825-1:2007.
Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una
exposicin a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea
accesible por el usuario.
La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.
xxvii
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley
vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los
elementos que no se vayan a copiar y/o escanear.
Billetes (dinero)
Cheques
Valores
Sellos
Pasaportes
Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
EN ISO 7779
Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB
(A) oder weniger gem EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren
Gesichtsfeld platziert werden.
xxviii
Informacin legal y sobre seguridad
Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este captulo se ofrece informacin
sobre los siguientes temas:
Informacin legal ............................................................................... xxx

Informacin sobre los nombres comerciales ..................................... xxx
Funcin de ahorro de energa ........................................................ xxxvii
Funcin automtica de copia a dos caras ...................................... xxxvii
Reciclado de papel ......................................................................... xxxvii
Programa Energy Star (ENERGY STAR)..................................... xxxvii
Acerca de esta gua de uso ........................................................... xxxviii
xxix
Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el consentimiento previo por
escrito de Kyocera Mita Corporation.
Informacin sobre los nombres comerciales

PRESCRIBE y KPDL son marcas comerciales de Kyocera Corporation.
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows 7 e Internet Explorer son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft
Corporation en los EE.UU. y/o en otros pases.
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en
otros pases.
TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank.
Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia
de Monotype Imaging Inc.
Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales
registradas de International Typeface Corporation.
Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc.
Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group.
Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por
ACCESS Co., Ltd.
Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS
CO., LTD.
ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas
comerciales o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japn y otros
pases.
2011 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.
Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.
Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas
comerciales de las respectivas empresas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones
ni .
xxx
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/
licenses/lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el cdigo fuente y se le permite copiarlo,
redistribuirlo y modificarlo segn las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. Para obtener informacin
adicional, incluidad la disponibilidad del cdigo fuente, visite http://www.kyoceramita.com/gpl/.
Open SSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer.
2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
acknowledgment:
This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/
/www.openssl.org/)
4 The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products
derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their
names without prior written permission of the OpenSSL Project.
6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes
software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE
IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE

DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF
USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY
OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
xxxi
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was
written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to.
The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;
not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright
terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided
with the package.
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following conditions are met:
1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
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related :-).
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code) you must include an acknowledgement:
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THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR
CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER
CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be
changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU
Public Licence.]
xxxii
Monotype Imaging License Agreement
1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a
special format as well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles
and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary
business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype
Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three
printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-
user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all
rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a
License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other
proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup
copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.
5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.
This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License
and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this
License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the
Software and Typefaces and documentation as requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the
Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in
accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs,
errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a
particular purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and
Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or
consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and
Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior
written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions
applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this
Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized
representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and
conditions of this Agreement.
xxxiii
Knopflerfish License
This product includes software developed by the Knopflerfish Project.
http://www.knopflerfish.org
Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that
the following conditions are met:
- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse
or promote products derived from this software without specific prior written permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES
OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED
TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR
BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN
CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
Apache License (Version 2.0)

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Version 2.0, January 2004
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License shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by
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Source form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software
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xxxiv
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from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications
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limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking
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the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing
by the copyright owner as Not a Contribution.
Contributor shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has
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2 Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby
grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license
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3 Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby
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in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer
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cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the
Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under
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trademark, and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do
not pertain to any part of the Derivative Works; and
(d) If the Work includes a NOTICE text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You
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xxxv
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xxxvi
Funcin de ahorro de energa
El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo elctrico se reduce transcurrido un
determinado tiempo tras el ltimo uso, as como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y
fax permanecen en estado de espera pero con un consumo elctrico reducido al mnimo si no hay actividad
durante un determinado tiempo.
Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automticamente en el modo de bajo consumo despus de 3 minutos (para los modelos de
30/30 ppm, 35/35 ppm o 45/45 ppm) o de 5 minutos (para el modelo de 55/50 ppm) desde el ltimo uso del
mismo. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo
consumo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo
consumo automtico en la pgina 2-9.
Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 30 minutos (para el modelo
de 30/30 ppm), 45 minutos (para el modelo de
35/35 ppm) o 60 minutos (para el modelo de 45/45 ppm o 55/50 ppm) desde el ltimo uso del dispositivo. La
cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede
aumentar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.
Funcin automtica de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de
una cara en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel
utilizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Copia dplex en la pgina 3-13.
Reciclado de papel
Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de
ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.
Programa Energy Star (ENERGY STAR)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es
compatible con los estndares establecidos en dicho Programa.
xxxvii
Acerca de esta gua de uso
Esta gua de uso contiene los siguientes captulos.
Captulo 1 - Nombres de los componentes

Identifica las partes de la mquina y las teclas del panel de controles.
Captulo 2 - Preparativos antes del uso

Explica cmo agregar papel, colocar originales, conectar la mquina y realizar las configuraciones necesarias
antes de utilizar el equipo por primera vez.
Captulo 3 - Funcionamiento bsico

Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados bsicos.
Captulo 4 - Funciones de copia

Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.
Captulo 5 - Impresin
Describe las funciones que pueden utilizarse al imprimir originales.
Captulo 6 - Funciones de envo

Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.
Captulo 7 - Buzn de documentos

Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos.
Captulo 8 - Estado y cancelacin de trabajos

Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo cancelar trabajos que se
estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse.
Asimismo, explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una
transmisin de fax.
Captulo 9 - Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Describe las opciones de Men Sistema relativas al uso general de la mquina.
Captulo 10 - Administracin
Explica la administracin de inicio de sesin de usuario y la contabilidad de trabajos.
Captulo 11 - Mantenimiento
Describe el proceso de limpieza y de sustitucin del tner.
Captulo 12 - Solucin de problemas

Explica cmo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas.
Apndice
Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina.
Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina.
Proporciona informacin sobre los tipos de medios y los tamaos de papel. Tambin incluye un glosario de
trminos.
xxxviii
Convenciones utilizadas en esta gua
Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin.
Convencin Descripcin Ejemplo
Negrita Indica las teclas del panel de Pulse la tecla Inicio.

controles o la pantalla de
ordenador.
[Normal] Indica las teclas del panel Pulse [Aceptar].

digital.
Cursiva Indica un mensaje que se Aparece Listo para copiar.

mostrar en el panel digital.
Se utiliza para destacar una Para obtener ms informacin, consulte

palabra clave, una frase o Reposo y reposo automtico en la pgina
referencias a informacin 2-9.
adicional.
Nota Indica informacin adicional u

operaciones como referencia. NOTA:
Importante Indica los elementos que se

requieren o prohben a fin de IMPORTANTE:
evitar problemas.
Precaucin Indica algo que se debe tener

en cuenta para evitar lesiones o
PRECAUCIN:
averas de la mquina y cmo
ocuparse de ello.
Descripcin del procedimiento de uso

En esta gua de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Descripcin en esta
Procedimiento real
Gua de uso
Pulse [Copia]. Pulse [Copia], [Siguiente] en

Config. rpida, [ ] dos veces y,
Pulse [Siguiente] en Config. a continuacin, [Cambiar] en
rpida. Imagen del original.

Pulse [ ] dos veces.

Pulse [Cambiar] en Imagen del
original.
xxxix
Tamaos de los originales y del papel
Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel.
Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin
horizontal se indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin del original o del papel.
Direccin de colocacin Tamao indicado *
Direccin vertical A4, B5, A5, B6, A6,

16K, Letter,
Statement
Original Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es

ms larga que la B.
Direccin horizontal A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R, 16K-R,
Letter-R, Statement-R
Original Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es

ms corta que la B.
* El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la
funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin,
consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.
Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales
y el papel.
Direccin de
Originales Papel
colocacin
Direccin vertical
Direccin horizontal
xl
1 Nombres de los componentes
En este captulo se identifican los componentes de la mquina y las teclas del panel de
controles.
Panel de controles ..............................................................................1-2

Mquina ..............................................................................................1-4
1-1
Nombres de los componentes
Panel de controles
Abre la pantalla de estado y cancelacin de trabajos.
Muestra la pantalla de copia.
Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada
de la pantalla de copia o envo.
Muestra la ayuda.
Restablece los valores predeterminados
Abre el Men Sistema.
Muestra el nmero de
hojas impresas y el
nmero de pginas
escaneadas.
Se enciende o parpadea cuando se

produce un error y se detiene un trabajo.
Parpadea mientras la mquina est accediendo al disco duro, a

la memoria de fax o a la memoria USB (de propsito general).
Parpadea durante la impresin, el envo y la recepcin de un fax, el
envo de datos escaneados y la recepcin de datos de impresin.
Muestra la pantalla de fax.
Aparece la pantalla de envo.
Tambin puede cambiar la configuracin de modo que muestre la pantalla de la
libreta de direcciones.
Muestra la pantalla de buzn de documentos.
Muestra la pantalla de aplicacin.
Muestra la pantalla de programa.
1-2
Borra los nmeros y caracteres introducidos.

1
Pone en pausa un trabajo de impresin en
curso.
Activa el modo de bajo consumo en la
mquina.
Activa el modo de reposo en
la mquina. En caso de estar
en reposo, la mquina sale
de este modo.
Se ilumina cuando la
mquina est encendida.
Teclas numricas.
Permite introducir nmeros y smbolos.
Permite cambiar al usuario

Escanea todos los documentos en entre las funciones de
blanco y negro. autenticacin y de logout.
Escanea todos los documentos a todo color. Muestra la pantalla de interrupcin
de copia.
Reconoce automticamente si los documentos son en
Inicia operaciones y procesamiento de
color o en blanco y negro y luego los escanea.
configuracin de operaciones de copia y
escaneado.
Finaliza la introduccin de teclas numricas, y la

pantalla durante la configuracin de funciones.
Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar]
de la pantalla.
Llama a destinos y programas ya
registrados para el envo.
1-3
Mquina
5-h
5-e
5
5-f
5-g
4 5-b 5-c
5-d 5-a
5-j 5-i
1 Cubierta del cristal de exposicin

2 Buzn de correo (opcional)
3 Cubierta frontal
4 Finalizador de documentos (opcional)
5 Depsito 1 a 7 (los depsitos del 3 al 7 son opcionales)
5-a: Depsito 1 5-b: Depsito 2 5-c: Depsito 3 5-d: Depsito 4
5-e: Depsito 5 5-f: Depsito 6 5-g: Depsito 7
5-h: Depsito 5 5-i: Depsito 3 o 6 5-j: Depsito 4 o 7
1-4
16
1
10
17
6 18
7 11
19
8
12
9 13
14
15
25
24
20 21 22 23
6 Conector de interfaz de red 21 Botn de liberacin

7 Puerto USB (A2) 22 Caja de tner residual
8 Conector de interfaz USB (B1) 23 Cepillo de limpieza
9 Interfaz opcional 24 Bandeja de tner residual
10 Placas indicadoras del tamao del original 25 Palanca de liberacin de cartucho de tner
11 Cristal de paso
12 Cartucho de tner (Negro)
13 Cartucho de tner (Magenta)
14 Cartucho de tner (Cian)
15 Cartucho de tner (Amarillo)
16 Alimentador de originales (opcional)
17 Cristal de exposicin
18 Contenedor de clips
19 Panel de controles
20 Asas
1-5
26 27 28 29 30 31 32
35
36
37
38
33
39
40
41
34
26 Gua de longitud de papel

27 Cierre (gua de ajuste de la anchura del papel)
28 Bandeja interna
29 Puerto USB (A1)
30 Palanca de la cubierta derecha 1
31 Cubierta derecha 1
32 Interruptor principal
33 Lengeta de ajuste de la anchura del papel
34 Asa
37 Gua de ajuste de la anchura del papel
38 Seccin de la bandeja de soporte del bypass
39 Bypass
1-6
2 Preparativos antes del uso
En este captulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez,
as como los procedimientos para cargar papel y originales.
Comprobacin de los accesorios.............................................................. 2-2

Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables....... 2-3
Conexin de los cables............................................................................. 2-5
Encendido y apagado ............................................................................... 2-7
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico................. 2-9
Reposo y reposo automtico .................................................................. 2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles ................................................ 2-10
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] .............................................. 2-11
Configuracin de la fecha y hora ............................................................ 2-12
Configuracin de red (conexin del cable de LAN) ................................ 2-14
Instalacin del software .......................................................................... 2-17
Command Center RX (configuracin para e-mail).................................. 2-26
Carga de papel ....................................................................................... 2-29
Carga de originales................................................................................. 2-46
2-1
Preparativos antes del uso
Comprobacin de los accesorios

Compruebe que en el paquete estn los siguientes accesorios.
Gua de seguridad
Gua rpida
DVD (Product Library)
CD-ROM (aplicacin compatible con TWAIN)*
* Este accesorio no se incluye en algunos pases y regiones.
Documentos incluidos en el DVD proporcionado

Los siguientes documentos se encuentran en el DVD (Product Library) proporcionado. Consltelos siempre que
sea necesario.
Documentos
Gua de uso (esta gua)
Gua de uso de FAX
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Data Security Kit (E) Operation Guide
Command Center RX Operation Guide
Printer Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
KM-NET for Direct Printing Operation Guide
KMnet Viewer User Guide
File Management Utility User Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference
2-2
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables

Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios.
Ejemplo de conexin 2
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente.
Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red

(1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)
Command Center RX
Red Enviar e-mail
PC del
administrador Configuracin de red,
Configuracin Enva los datos de
predeterminada del imagen de los
escner, Registro de originales escaneados
usuario y destino al destinatario que se
desee como un
MFP archivo adjunto a un
Impresin mensaje de e-mail.
Red Enviar mediante

USB SMB
Guarda la imagen
escaneada como un
Red archivo de datos en el
PC.
FAX de red Red Red

(Opcin) Enviar mediante FTP
Enva la imagen
escaneada como un
archivo de datos en el
FTP.
FAX Escaneado TWAIN

FAX (Opcin)
Red
Escaneado WIA
Red TWAIN y WIA son

interfaces estndar
para la comunicacin
entre aplicaciones de
software y dispositivos
de adquisicin de
imgenes.
2-3
Preparacin de los cables necesarios

Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican ms abajo. Prepare los cables
necesarios segn la interfaz que utilice.
Interfaces estndar disponibles
Funcin Interfaz Cable necesario
Impresora/ Interfaz de red LAN (10BASE-T o

escner 100BASE-TX, 1000BASE-T
/FAX de red* blindado)
Impresora Interfaz USB Cable compatible con USB

2.0 (compatible con USB de
alta velocidad, mx. 5,0 m,
blindado)
* Funcin disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener
ms informacin acerca del FAX de red, consulte la FAX System (V)
Gua de uso.
2-4
Conexin de los cables
Conexin del cable de LAN (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable de LAN a la mquina. 2
1 Cuando se encienda la mquina, pulse en primer
lugar la tecla Encendido en el panel de controles.
Compruebe que los indicadores Encendido,
Procesando y Memoria estn apagados. Tras ello,
apague el interruptor principal.
Asegrese de que los

dems indicadores
estn apagados.
2 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de

red que se encuentra en el lateral izquierdo del
cuerpo.
3 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
4 Encienda la mquina y configure la red. Para

obtener ms informacin, consulte la seccin
Configuracin de red (conexin del cable de
LAN) en la pgina 2-14.
2-5
Conexin del cable USB

Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable USB a la mquina.
1 Cuando se encienda la mquina, pulse en primer

lugar la tecla Encendido en el panel de controles.
Compruebe que los indicadores Encendido,
Procesando y Memoria estn apagados. Tras ello,
apague el interruptor principal.
Asegrese de que los

dems indicadores
estn apagados.
2 Conecte el cable USB al conector de la interfaz

USB (B1), que se encuentra en el lateral izquierdo
del cuerpo.
3 Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conexin del cable de alimentacin

Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica.
IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.
2-6
Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de encendido est iluminado... (Recuperacin desde el modo de reposo) 2

Pulse la tecla Encendido.
Cuando el indicador de encendido est apagado...

Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.
NOTA: Si est instalado el Data Security Kit opcional, puede aparecer un mensaje que indique que se est
activando la funcin de seguridad y que el inicio de la mquina tras encenderse puede llevar cierto tiempo.
IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms

de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
2-7
Apagado
Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegrese de que
la tecla Encendido y de que los indicadores Procesando y Memoria estn apagados antes de apagar el
interruptor principal.
Si no va a apagar el interruptor principal, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo
automtico en la pgina 2-9, y Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.
PRECAUCIN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o los indicadores
Procesando y Memoria estn encendidos o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco
duro est en funcionamiento, se pueden producir daos.
Asegrese de que los

dems indicadores
estn apagados.
Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado
PRECAUCIN: Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante

la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por
ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el
kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn
las funciones de transmisin y recepcin de fax.
PRECAUCIN: Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento

correspondiente para protegerlo de la humedad.
2-8
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico

Modo de bajo consumo
Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla
Ahorro Energa. El panel digital y todos los indicadores 2
del panel de controles se apagarn para ahorrar
energa, excepto los indicadores Ahorro Energa,
Encendido y los indicadores principales de encendido.
A este estado se le denomina modo de bajo consumo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de

bajo consumo est activado, la mquina se restaura
automticamente e inicia la impresin.
Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la
mquina est en modo de bajo de consumo y se usa el
fax opcional, la mquina se restaura automticamente
e inicia la impresin.
Para reanudar la operacin, realice una de las

siguientes acciones. El modelo de 30/30 ppm o de 35/
35 ppm estar preparado para usarse al cabo de 15
segundos, mientras que el modelo de 45/45 ppm o 55/
50 ppm estar listo en 20 segundos.
Pulse cualquier tecla del panel de controles.

Abra la cubierta del cristal de exposicin o el
alimentador de originales opcional.
Coloque los originales en el alimentador de
originales opcional.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del

entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la
mquina responda ms lentamente.
Modo de bajo consumo automtico
El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est
inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo predefinido predeterminado es de 3 minutos para los
modelos de 30/30 ppm, 35/35 ppm o 45/45 ppm; o de 5 minutos para el modelo de 55/50 ppm.
2-9
Reposo y reposo automtico

Reposo
Para activar el modo de reposo, pulse la tecla
Encendido. El panel digital y todos los indicadores del
panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo
posible de energa, excepto el indicador principal de
encendido. A este estado se le denomina reposo.
Si se reciben datos durante el modo de reposo, el

trabajo de impresin se lleva a cabo mientras el panel
digital permanece apagado.
Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax

recibidos tambin se imprimen con el panel de
controles apagado.
Para reanudar, pulse la tecla Encendido. El modelo de

30/30 ppm o 35/35 ppm estar preparado para usarse
al cabo de 20 segundos, mientras que el modelo de 45/
45 ppm o 55/50 ppm estar listo en 30 segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del

entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la
mquina responda ms lentamente.
Reposo automtico
Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo si ha estado
inactiva durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo. El tiempo predefinido predeterminado es de
30 minutos para el modelo de 30/30 ppm, 45 minutos para el modelo de 35/35 ppm y 60 minutos para el modelo
de 45/45 ppm o 55/50 ppm.
Ajuste del ngulo del panel de controles

Ajuste el ngulo del panel de controles en dos pasos;
para ello, libere la palanca de bloqueo del panel de
controles.
2-10
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:

2
1 Pulse la tecla Men Sistema.
2 Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en

Idioma.
Configuracin comn - Idioma

3 Pulse la tecla del idioma que desee utilizar.
Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.
English Deutsch Franais Espaol Italiano
Nederlands Portugus
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
4 Pulse [Aceptar].
El idioma del panel digital cambiar.
2-11
Configuracin de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalacin.
Cuando se enve un mensaje de e-mail con la funcin de transmisin, la fecha y hora configuradas aqu se
incluirn en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de
la regin donde se utiliza la mquina.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est
desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea
de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para
conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
Si cambia la configuracin de fecha/hora, las funciones de prueba no estarn disponibles. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Funciones opcionales en la pgina 9-114.
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a
continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.
Fecha/temporizador Zona horaria

3 Seleccione la regin.
Definir zona horaria.
Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.
Definir zona horaria.

NOTA: Pulse [ ]o[ ] para ver la siguiente regin.
-12:00 Lnea internacional de fecha del oeste
Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano

-11:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11

4
1/13
y, a continuacin, pulse [Aceptar].
-10:00 Hawai
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California

NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza
Cancelar Aceptar horario de verano, la pantalla de configuracin
Estado 10/10/2010 10:10
correspondiente no aparecer.
5 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.
2-12
Fecha/temporizador - Fecha/hora
6 Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [] en cada
Definir la fecha y hora.
opcin.
7 Pulse [Aceptar].
2010
Ao
10
Mes
10
Da 2
Off
10 Hora
10 Minuto
31 Segundo
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
2-13
Configuracin de red (conexin del cable de LAN)

La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4),
TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresin en red en Windows,
Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas.
En esta seccin se explican los procedimientos de Configuracin de TCP/IP (IPv4) y Configuracin de

AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuracin de red, consulte la seccin Configuracin de
red en 9-95.
Configuracin de TCP/IP (IPv4)...2-14

Configuracin de AppleTalk...2-16
Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP)

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred
y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado,
Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado".
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
Siga este procedimiento:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a

continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP.
3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP.
4 Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar].
5 Pulse [Cambiar] en IPv4.
Sistema - IPv4
6 Pulse [DHCP].
Definir TCP/IP (IPv4).
* La configuracin se cambiar despus de reiniciar el dispositivo o la red.
7 Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin,
Direccin IP 0.0.0.0 [Aceptar].
Mscara de 0.0.0.0
Pulse [Bonjour].
On
subred
Gateway
8
predeterm. 0.0.0.0
9 Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin,

Desactivado Desactivado Activado
[Aceptar].
DHCP Bonjour Auto-IP
10 Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con

las teclas numricas.
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
2-14
11 Pulse [Mscara de subred] e introduzca la

direccin con las teclas numricas.
12 Pulse [Gateway predeterm.] e introduzca la

direccin con las teclas numricas.
2
13 Compruebe que todas las entradas de direccin
sean correctas y pulse [Aceptar].
14 Despus de cambiar la configuracin, reinicie la

red desde el Men Sistema o apague la mquina y
vuelva a encenderla.
Para obtener informacin detallada sobre el

reinicio de la red, consulte la seccin Reiniciar
red en la pgina 9-107.
Configuracin de DHCP
Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado.

6 Pulse [DHCP].
7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a

continuacin, [Aceptar].


Configuracin de Bonjour
Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado.
Consulte Configuracin de Bonjour en la pgina 9-96 para ver los procedimientos.
2-15
Configuracin de Auto-IP
Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica). El valor predeterminado es Activado.

6 Pulse [Auto-IP].
7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a

continuacin, [Aceptar].


Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado.
Consulte Configuracin de AppleTalk en la pgina 9-101 para ver los procedimientos.
2-16
Instalacin del software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD Product Library proporcionado si desea utilizar la funcin
de impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el PC.
Se admiten los siguientes programas de software:

2
KX driver
Controlador de impresora KX (XPS)
Minicontrolador de impresora KX (PCL/KPDL)
Controlador TWAIN
Controlador WIA
Network FAX driver
File Management Utility
KM-NET for Direct Printing
KMnet Viewer
Fuente
NOTA: La instalacin en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesin con privilegios de
administrador.
El kit de fax opcional es necesario para utilizar la funcionalidad de fax.
El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP.
Si conecta esta mquina a un PC Windows, siga los siguientes pasos para instalar el software. El ejemplo
muestra cmo conectar la mquina a un PC con Windows 7.
Instalacin del controlador de impresora en Windows
NOTA: Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.

Si aparece la ventana de ejecucin automtica, haga clic en Ejecutar Setup.exe.
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir.
Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detecta
automticamente las mquinas conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permite
especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Para obtener ms
informacin, consulte Custom Installation en la Printer Driver User Guide, disponible en el DVD.
1 Inserte el DVD.
2-17
2 Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el

Contrato de licencia. Haga clic en Acepto.
3 Haga clic en Instalar software.
4 Haga clic en Modo expreso.
5 Seleccione el sistema de impresin que se va a

instalar y haga clic en Siguiente.
NOTA: Si aparece la ventana de deteccin del

sistema de impresin y el instalador no detecta la
mquina, compruebe que est conectada al ordenador
a travs de una red o un cable USB y de que est
encendida. A continuacin, haga clic en Actualizar.
2-18
6 Personalice el nombre del sistema de impresin si

el sistema est conectado a travs de una red y
haga clic en Siguiente.
7 Haga clic en Instalar.
NOTA: Si aparece la ventana Seguridad de Windows,

haga clic en Instalar este software de controlador.
8 Aparece un mensaje que indica que la impresora

se ha instalado correctamente. Haga clic en
Finalizar.
Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de impresora. Si es necesario, siga las
instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema.
El controlador TWAIN y el controlador WIA se pueden instalar si la mquina y el ordenador estn conectados
a travs de una red. Puede instalar el controlador WIA con el Modo personalizado.
Si est instalando el controlador TWAIN o WIA, continu con Configuracin del controlador TWAIN (pgina 2-
23) o Configuracin del controlador WIA (pgina 2-25).
2-19
Instalacin del controlador de impresora en Macintosh

La funcionalidad de impresora de la mquina se puede usar en un ordenador Macintosh.
NOTA: Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulacin de la mquina como [KPDL] o
[KPDL(Auto)].
Para obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin, consulte Configuracin de impresora en la
pgina 9-57.
Si conecta la mquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuracin de red de la mquina. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de Bonjour en la pgina 2-15.
En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contrasea para iniciar sesin en el sistema operativo.
1 Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono Kyocera.
2 Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X

10.4 Only o OS X 10.4 or higher segn la versin
de Mac OS.
3 Haga doble clic en Kyocera OS X vx.x.
4 Instale el controlador de la impresora segn las

instrucciones del software de instalacin.
2-20
Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora.
A continuacin, especifique la configuracin de impresin. Si se utiliza una conexin IP o AppleTalk, es

necesario seguir los pasos de configuracin de abajo. Si se usa una conexin USB, la mquina se reconoce y
conecta automticamente.
2
5 Abra Preferencias del sistema y haga clic en
Impresin y Fax.
6 Haga clic en el smbolo ms (+).
7 Haga clic en el icono IP en caso de una conexin

IP o en el icono AppleTalk en caso de una conexin
AppleTalk y, a continuacin, introduzca la direccin
IP y el nombre de la impresora. Haga clic en
Aadir.
2-21
8 Seleccione las opciones disponibles para la

mquina y haga clic en Continuar.
9 Se agrega la mquina seleccionada.
2-22
Configuracin del controlador TWAIN

Registre esta mquina en el controlador TWAIN.
1 Seleccione el botn Inicio de la pantalla de

Windows, Todos los programas, Kyocera y, a 2
continuacin, TWAIN Driver Setting (Configurar
controlador TWAIN). Aparece la pantalla Kyocera
TWAIN Driver.
2 Haga clic en Aadir.
3 Introduzca el nombre de la mquina en el campo

Nombre.
3
4 Seleccione esta mquina en la lista. Para escanear
4 en un documento almacenado en un buzn
personalizado, seleccione un nombre de modelo
5 con (Buzn).
5 Introduzca la direccin IP o el nombre de host de la

mquina en Direccin de escner.
NOTA: Si no conoce la direccin IP de la mquina,

pngase en contacto con el administrador.
7
6 Si utiliza SSL, active la casilla de verificacin junto
6 a SSL.
7 Si est activada la administracin de inicio de

8 sesin de usuario, marque la casilla de verificacin
situada junto a Autenticacin, y rellene el campo
Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres)
y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres).
Si est activada la contabilidad de trabajos,
marque la casilla de verificacin situada junto a ID
de cuenta e introduzca el ID de cuenta con ocho
dgitos.
8 Haga clic en OK.
2-23
9 Haga clic en Cerrar.
NOTA: Haga clic en Eliminar para eliminar la

mquina agregada. Haga clic en Editar para cambiar
los nombres.
2-24
Configuracin del controlador WIA

Registre esta mquina en el controlador WIA.
En la siguiente explicacin se usan pantallas de Windows 7.

2
1 Haga clic en el botn Inicio de Windows y escriba
Escner en Bsqueda de programas y
archivos. Haga clic en Mostrar escneres y
cmaras en la lista de bsqueda. Aparece la
pantalla Escneres y cmaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta mquina

desde los controladores WIA y haga clic en
Propiedades.
3 Introduzca el nombre de la mquina o el nombre

del host.
3
5 4 Si utiliza SSL, active la casilla de verificacin junto
4 a SSL.
5 Si est activada la administracin de inicio de

sesin de usuario, marque la casilla de verificacin
6 situada junto a Autenticacin, y rellene el campo
Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres)
y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres).
Si est activada la contabilidad de trabajos,

marque la casilla de verificacin situada junto a ID
de cuenta e introduzca el ID de cuenta con ocho
dgitos.
6 Haga clic en Aceptar.
2-25
Command Center RX (configuracin para e-mail)

Command Center RX es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo
de la mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail
y funciones de redes avanzadas.
NOTA: Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobre
la utilizacin del FAX, consulte la FAX System (V) Gua de uso.
El kit de fax opcional es necesario para utilizar la funcionalidad de fax.
Para cambiar configuracin en Command Center RX, debe iniciar sesin como administrador de la mquina.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre
de usuario y contrasea de inicio de sesin.
A continuacin se explica el procedimiento para tener acceso a Command Center RX.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina.
Por ejemplo: http://10.183.51.41/
La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y Command Center RX y tambin de su
estado actual.
3 Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores
de cada categora se deben establecer de manera individual.
Si se han establecido restricciones para Command Center RX, introduzca el nombre de usuario y
contrasea adecuados para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio.
Para obtener ms informacin, consulte la Command Center RX Operation Guide.
2-26
Configuracin de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes escaneadas con esta mquina como archivos adjuntos
de e-mail.
Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP. 2
Antes de enviar imgenes escaneadas con esta mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo
siguiente:
El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo

Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN.
Configuracin SMTP
Utilice Command Center RX para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP.
Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.
A continuacin se explica el procedimiento para especificar la configuracin SMTP:
1 Haga clic en Configuracin -> Avanzado -> SMTP -> General.
2-27
2 Introduzca el valor adecuado en cada campo.
A continuacin se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuracin SMTP.
Elemento Descripcin
Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene
que estar activado.
Nmero de puerto Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.
SMTP
Nombre de servidor Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del
SMTP nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se
introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS.
La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP.
T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes

autenticacin SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft
Exchange 2000.
Autenticar como Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede
seleccionar una cuenta distinta.
Nombre de conexin Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se
de usuario escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del
nombre es de 64 caracteres.
Contrasea de Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu
conexin ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es
de 64 caracteres.
Seguridad SMTP Activa o desactiva la seguridad SMTP. Si este protocolo est activado, se debe
seleccionar SSL/TLS o STARTTLS.
Tiempo de espera POP Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si ha
antes de SMTP seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin.
Prueba Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer

correctamente.
Tam. lm. e-m Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail,
en kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao.
Direccin del Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el
remitente administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la
mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir
correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud
mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres.
Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de
e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud
mxima de la firma es de 512 caracteres.
Restric. dominio Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud

mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar
direcciones de e-mail.
3 Pulse Enviar.
2-28
Carga de papel
El papel se puede cargar en los dos depsitos estndar y en el bypass. Tambin hay disponibles depsitos de
papel opcionales (consulte la seccin Equipo opcional en Apndice-2).
Para conocer los mtodos de alimentacin del papel de cada depsito, consulte la pgina de abajo.
2
Depsito Nombre Pgina
Estndar Depsito 1, Depsitos estndar 2-31
Depsito 2
Bypass Bypass 2-38
Opcional Depsito 3, Depsito de papel (500 hojas x 2)* 2-31
Depsito 4 Alimentador de gran capacidad (1.500 2-34
hojas x 2)
Depsito 5 Depsito lateral (3.000 hojas) 2-37
Depsito lateral (500 hojas x 3)* 2-31
Depsito lateral de gran capacidad 2-31
(500*, 1.500 hojas x 2**)
Depsito 6 Depsito lateral (500 hojas x 3)* 2-31
Depsito 7
Depsito lateral de gran capacidad 2-38
(500*, 1.500 hojas x 2**)
* El mtodo de alimentacin del papel es igual que el de los depsitos estndar 1 y 2.
** El mtodo de alimentacin del papel es igual que el del alimentador de gran capacidad (1.500 hojas
x 2).
IMPORTANTE:
El nmero de hojas que se pueden colocar vara segn el entorno.
Si desea una mayor claridad y brillo en las copias en color, use papel coloreado especial.
No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie.
(Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.)
2-29
Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las
hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas
como se indica en los pasos siguientes.
1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el
centro.
2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y
apritelo de modo que se levante toda la pila por el
centro.
3 Levante la mano derecha e izquierda
alternativamente para dejar un hueco de modo que
entre aire entre las hojas de papel.
4 Por ltimo, alinee las hojas de papel en una mesa
nivelada y plana.
Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de
cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar
atascos.
PRECAUCIN: Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee
hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podra daar la mquina o degradar la calidad de la imagen.
Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad demasiado altas,
que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel en el bypass o en los depsitos, vuelva a colocar
el papel restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la
bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
NOTA: Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la unidad de
salida de papel.
Si el papel expulsado se resbala o apila de forma uniforme, gire el papel en el depsito y vuelva a intentarlo.
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el
nombre de la empresa, consulte la seccin Papel en Apndice-12.
2-30
Carga de papel en los depsitos
Los depsitos estndar
Los dos depsitos estndar pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.
Los depsitos 1 y 2 admiten hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m2) (o hasta 550 hojas de papel normal de
2
64 g/m2).
Se admiten los siguientes tamaos de papel: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12
18", Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y 216 340 mm.
IMPORTANTE:
Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuracin de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los
depsitos en la pgina 2-42, Gramaje del papel en la pgina 9-8.)
Los depsitos admiten papel de grosor entre 60 y 220 g/m2 (en el caso del modelo de 30/30 ppm o de 35/
35 ppm) o entre 60 y 256 g/m2 (en el caso del modelo de 45/45 ppm o de 55/50 ppm). Si usa papel de
gramaje entre 106 y 220 g/m2 (para el modelo de 30/30 ppm o 35/35 ppm) o entre 106 y 256 g/m2 (para el
modelo de 45/45 ppm o 55/50 ppm), configure el tipo de papel como Papel grueso.
No cargue papel grueso de ms de 256 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de
256 g/m2.
Si desea usar papel de 330 210 mm a 356 220 mm, pngase en contacto con el servicio tcnico.
1 Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga.
NOTA: No extraiga ms de un depsito a la vez.
2 Apriete los extremos de la parte inferior de la gua

de ajuste de la longitud del papel y mueva la gua
para ajustarla a la longitud del papel.
NOTA: Los tamaos de papel estn marcados en el

depsito.
2-31
3 Presione sobre el cierre (gua de ajuste de la

anchura del papel) para soltar el bloqueo. Sujete la
lengeta de ajuste de la anchura del papel y mueva
las guas de ajuste de la anchura del papel hasta
encajar el papel.
4 Alinee el papel contra el lado derecho del depsito.
IMPORTANTE:
Antes de cargar el papel, compruebe que no est
curvado ni doblado. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
Compruebe que el papel cargado no sobrepase el
indicador de nivel (consulte la ilustracin a la
izquierda).
Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado
ms cercano a la cara sellada.
Las guas de longitud y de anchura se deben
ajustar al tamao del papel. Si el papel se carga sin
ajustar estas guas es posible que el papel se
cargue torcido y se atasque.
Asegrese de que las guas de longitud y anchura
del papel estn bien encajadas contra el papel. Si
hay una separacin, reajuste las guas para que
queden ajustadas al papel.
2-32
5 Presione sobre el cierre (gua de ajuste de la

anchura del papel) para accionar el bloqueo.
6 Inserte la indicacin de la hoja de modo que se

ajuste al tamao y al tipo de papel que va a colocar.
(La indicacin est impresa en ambas caras de la
hoja.)
NOTA: Pliegue la hoja por la mitad y use con la cara

que desea que se muestre como la cara frontal.
7 Vuelva a introducir el depsito suavemente.
NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un

perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y
gurdelo en la bolsa de almacenamiento para
protegerlo de la humedad.
8 Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado,

etc.) cargado en el depsito. (Consulte
Especificacin del tamao y tipo de papel para los
depsitos en la pgina 2-42.)
2-33
Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) (opcional)

Los depsitos opcionales pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.
El alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) admite hasta 3.000 hojas (1.500 hojas x 2) de papel normal
(80 g/m2) (o hasta 3.500 hojas (1750 hojas x 2) de papel normal de 64 g/m2).
Se admiten los siguientes tamaos de papel: A4, B5, Letter.
IMPORTANTE:
Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuracin de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los
depsitos en la pgina 2-42, Gramaje del papel en la pgina 9-8.)
Los depsitos pueden contener papel de hasta 256 g/m2. Si usa un papel cuyo gramaje est comprendido
entre 106 y 256 g/m2, configure el tipo de papel como Papel grueso.
No cargue papel grueso de ms de 256 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de
256 g/m2.
1 Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga.
2 Gire y quite la abrazadera de la gua de ajuste del

Abraza tamao del papel (A). Tire hacia arriba y hacia
fuera de la gua de ajuste del tamao del papel (A).
Gua de ajuste del

tamao del papel (A)
3 Inserte la gua de ajuste del tamao del papel (A)

en la ranura (parte inferior del depsito) segn el
tamao de papel que vaya a usar.
Asegrese de que la parte superior de la gua de

ajuste del tamao del papel (A) coincide con el
tamao del papel que se va a utilizar, acople la
abrazadera y gire la abrazadera para bloquearla.
Pruebe a mover con cuidado la gua de ajuste del

tamao del papel (A) para comprobar que est fija.
2-34
4 Con la parte inferior del depsito presionada

totalmente hasta el fondo, presione el gancho en el
lateral de la gua de ajuste del tamao del papel (B)
para soltarla y squela.
2
Gua de ajuste del tamao del papel (B)
5 Ajuste la gua de ajuste del tamao del papel (B) al

tamao del papel.
A4
Inserte la gua de ajuste del tamao del papel (B)

en la ranura con la marca A4 (en la parte inferior
del depsito) y bloquee el gancho (se escuchar
un "clic").

tamao del papel (B) para comprobar que est fija.
B5
Abra la gua de ajuste del tamao del papel (B)

como se muestra, insrtela en la ranura con la
marca B5 (en la parte inferior del depsito) y
bloquee el gancho en la parte superior (se
escuchar un "clic").

tamao del papel (B) para comprobar que est fija.
Letter
La gua de ajuste del tamao del papel (B) no est

acoplada.
2-35
6 Inserte el papel en el depsito.
IMPORTANTE:
indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente).
Cargue el papel con la cara que desea imprimir
hacia arriba.
7 Inserte la indicacin de la hoja de modo que se

ajuste al tamao y al tipo de papel que va a colocar.
(La indicacin est impresa en ambas caras de la
hoja.)
NOTA: Pliegue la hoja por la mitad y use con la cara

que desea que se muestre como la cara frontal.
8 Vuelva a introducir el depsito suavemente.
NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un

perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y
gurdelo en la bolsa de almacenamiento para
protegerlo de la humedad.
9 Seleccione el tipo de papel (normal, reciclado, etc.)

cargado en el depsito. (Consulte Especificacin
del tamao y tipo de papel para los depsitos en la
pgina 2-42.)
2-36
Depsito lateral (3.000 hojas) (opcional)

El depsito lateral opcional admite hasta 3.000 hojas de papel normal (80 g/m2). Se admiten los siguientes
tamaos de papel: A4, B5, Letter.
Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga e
inserte el papel en el depsito. Despus de cargar el 2
papel, vuelva a introducir el depsito suavemente.
NOTA: El tamao de papel predeterminado es A4. Si

necesita cambiar el tamao de papel a B5 o Letter,
pngase en contacto con el servicio tcnico.
IMPORTANTE:
indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente).
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia
arriba.
2-37
Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 150 hojas de papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m2) (o hasta 165 hojas de papel
normal de 64 g/m2) o hasta 50 hojas de papel normal (80 g/m2) (o hasta 55 hojas de papel normal de 64 g/m2)
ms grande que A4.
El bypass acepta tamaos de papel 1218", de A3 a A6-R, Hagaki, de Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16K-
R. Asegrese de utilizar el bypass cuando imprima en papel especial.
IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado),
especifique la configuracin de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio
para el bypass en la pgina 2-44, Gramaje del papel en la pgina 9-8.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106
g/m2 o superior, configure el tipo de papel como Papel grueso.
La capacidad del bypass es la siguiente:

Papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 150 hojas
(papel normal de 64 g/m2: 165 hojas)
Papel normal B4 o ms grande (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 50 hojas
(papel normal de 64 g/m2: 55 hojas)
Hagaki: 30 hojas
Transparencias: 10 hojas
Sobre DL, Sobre C4, Sobre C5, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre#9 (Commercial #9), Sobre#6
(Commercial #6), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 10 hojas
Documentos largos: De 470,1 mm (18,51") a un mximo de 1220,0 mm (48"): 1 hoja
NOTA: Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la
seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.
Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica
en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.
1 Abra la bandeja manual hasta que se detenga.
2 Cuando cargue tamaos de papel 1218" y de A3

a B4 y de Ledger a Legal, despliegue la bandeja de
soporte del bypass hasta que aparezca la marca
"".
2-38
3 Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura

del papel.
4 Coloque el papel en la bandeja de forma que

quede ajustado entre las guas de anchura de
papel hasta que haga tope.
IMPORTANTE: Coloque la cara que desea imprimir

hacia arriba.
Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de
utilizarlo.
Alise el borde superior si est curvado.
Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no
queda papel de un trabajo anterior antes de cargar
nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner
ms, quite primero el existente e inclyalo con el nuevo
papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.
Si queda un hueco entre el papel y las guas de ajuste
de la anchura del papel, vuelva a ajustar las guas para
que coincidan con el papel e impedir as que el papel se
alimente mal y atascos de papel.
IMPORTANTE: Compruebe que el papel cargado no

sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin).
2-39
Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar hasta 10 sobres.
Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes:
Sobre admitido Tamao
Monarch 3 7/8"7 1/2"
Sobre #10 (Comercial #10) 4 1/8"9 1/2"
Sobre #9 (Comercial #9) 3 7/8"8 7/8"
Sobre #6 (Commercial #6) 3 5/8"6 1/2"
Sobre DL 110220 (mm)
Sobre C4 229324 (mm)
Sobre C5 162229 (mm)
Youkei 2 162114 (mm)
Youkei 4 235105 (mm)
1 Abra el bypass.
2 Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura

del sobre.
2-40
3 Inserte totalmente a lo largo de la gua de ajuste de la anchura del papel como se muestra en la imagen.
Cuando cargue sobres o cartulina 2

en el bypass
Cargue los sobres con la cara que desea Cierre la
imprimir hacia abajo. solapa.
Ejemplo para imprimir la direccin
Postal de Cartulina Sobres de Sobres de

devolucin (Hagaki) formato formato
(Oufuku vertical horizontal
Hagaki)
Abra la solapa.
IMPORTANTE: Utilice postales de devolucin (Oufuku Hagaki) sin plegar.
IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres (orientacin y disposicin de la cara) vara segn el tipo de sobre.
Asegrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresin se puede realizar en una direccin o
en una cara errnea.
NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la seccin
Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.
2-41
Especificacin del tamao y tipo de papel

La configuracin predeterminada de tamao de papel para los depsitos 1 y 2, el bypass y el depsito de papel
opcional (depsitos 3 a 7) es [Auto]. La configuracin predeterminada de tipo de papel es [Normal].
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos, utilice la configuracin de tamao y tipo de papel.
(Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42.)
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuracin de tamao de papel.
(Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.)
Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos 1 o 2 o en los depsitos de papel opcionales
(depsitos 3 a 7), especifique el tamao de papel. Adems, si utiliza un tipo de papel distinto a papel normal,
especifique la configuracin de tipo de papel.
Elemento de
Tamao/tipo seleccionable
seleccin
Tamao Auto El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente. Seleccione si el

de tamao del papel est en sistema mtrico o en pulgadas.
papel
Tamaos Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel
estndar seleccionables son los siguientes.
1* Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218",
Oficio II
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 216340 mm
Tamaos Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1.

estndar Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes.
2* Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-
R
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218",
Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Tipo de medios Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino** (de 60 a 105 g/m2 o
menos), Reciclado, Preimpreso***, Bond**, Coloreado, Perforado***,
Membrete***, Papel grueso (106 g/m2 y ms)**, Alta calidad y Personaliz 1~8**
* Solo se puede especificar A4, Letter y B5 cuando se utilizan el alimentador de gran capacidad opcional
(1.500 hojas x 2) y el alimentador lateral de gran capacidad opcional (500, 1.500 hojas x 2).
** Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina
9-8. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el papel
indicado.
Rugoso: Pesado 5 Pergamino: Pesado 5
Preimpreso: Pesado 5 Coloreado: Pesado 5
Membrete: Pesado 5 Papel grueso: Pesado 5
Personaliz 1 a 8: Pesado 5 o Muy pesado
En los modelos de 30/30 ppm y de 35/35 ppm, no se puede seleccionar el papel si se ha configurado
Pesado 4.
*** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin
de papel especial en la pgina 9-12.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresin de los faxes
recibidos son los indicados abajo.
Normal, Reciclado, Bond, Pergamino, Coloreado, Papel grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
2-42
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en

Config. original / papel, y [Siguiente] en
Configuracin de depsito.
3 En Configuracin de depsito, seleccione un valor

entre [Depsito 1] y [Depsito 7] y pulse
[Siguiente].
A continuacin, pulse [Cambiar] en Tamao de

papel.
NOTA: Los valores de [Depsito 3] a [Depsito 7] se

muestran cuando est instalado el depsito de papel
opcional.
4 Para la deteccin automtica del tamao de papel,

pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada]
como unidad.
Configuracin comn - Tamao de papel

Para seleccionar el tamao de papel, pulse
Definir tamao de papel en depsito. [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] y
seleccione el tamao de papel.
Auto A3 A4 A4 A5
5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla
Tamaos
estndar 1
B4 B5 B5 216x340mm anterior.
Tamaos
estndar 2
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Configuracin comn Tipo de medios

6 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el
Seleccionar el tipo de papel en el depsito 1.
tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Normal Rugoso Pergamino
Reciclado Preimpreso Fino Coloreado
Perforado Membrete Papel grueso Alta calidad
Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 3 Personaliz 4 Personaliz 5
Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
2-43
Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamao de papel. Si utiliza otro papel
que no sea papel normal, especifique el tipo de medio.
Elemento Descripcin
Tamao Auto El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente. Seleccione si

de papel el tamao del papel est en sistema mtrico o en pulgadas.
Tamaos Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel

estndar 1 seleccionables son los siguientes.
Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218",
Oficio II, Executive
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio,
216340 mm
Tamaos Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar

estndar 2 1. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes.
Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio,
8K, 16K, 16K-R
Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R
Otros Seleccione uno de los tamaos estndar especiales y tamaos

personalizados.
Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes.
ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6
(Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Seleccin Introduzca el tamao no incluido en el tamao estndar.

tamao Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas
X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"),
Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Tamao mtrico
X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de medios Los tipos de medios seleccionables son los siguientes:

Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Transp., Pergamino (de 60 a 105 g/m2
o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Coloreado,
Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Estucado,
Alta calidad y Personaliz 1~8
* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina
9-8.
** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de
papel especial en la pgina 9-12.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarn
disponibles los tipos de medios indicados abajo.
Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Coloreado, Estucado, Cartulina, Sobre, Papel grueso, Alta
calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
2-44
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en

Config. original / papel, [Siguiente] en
Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de
papel.

3 Para la deteccin automtica del tamao de papel,
Ajustar tamao de papel de bypass. pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada]
como unidad.
Auto A3 A4 A4 A5
Para seleccionar el tamao de papel, pulse
Tamaos
estndar 1
A6 B4 B5 B5 [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2],
Tamaos B6 216x340mm [Otros] o [Seleccin tamao] y seleccione el
estndar 2
Otros
tamao de papel.
Seleccin
tamao
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10

Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o
Ajustar tamao de papel de bypass.
[] para introducir los tamaos X (horizontal) e Y
(vertical). Puede introducir el tamao directamente
mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Auto
Tamaos
estndar 1
X(148 - 432) Y(98 - 297) 4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla
Tamaos
297 mm
210 mm
anterior.
estndar 2
Otros
Teclas # Teclas #
Seleccin
tamao
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Configuracin comn Tipo de medios

5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el
Seleccionar el tipo de papel en bypass. tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Normal Transp. Rugoso Pergamino Etiquetas
Reciclado Preimpreso Fino Cartulina Coloreado
Perforado Membrete Sobre Papel grueso Estucado
Alta calidad Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 3 Personaliz 4
Personaliz 5 Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
2-45
Carga de originales
Siga los pasos que se enumeran a continuacin, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar.
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales.
1 Abra la cubierta del cristal de exposicin o el

NOTA: Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan

originales en la bandeja de originales o en la bandeja
de salida de originales. Si quedan originales en la
bandeja de originales o en la bandeja de salida de
originales, pueden caerse cuando se abra el
alimentador de originales.
Al colocar libros o revistas en la mquina, hgalo con el

alimentador de originales opcional o la cubierta del
cristal de exposicin en posicin abierta.
En los originales con dos pginas abiertas pueden

aparecer sombras en los bordes y en el centro.
2 Coloque el original. Coloque la cara que debe

escanearse hacia abajo y alinela contra las
placas indicadoras del tamao del original, con la
esquina posterior izquierda como punto de
referencia.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la

orientacin del original, consulte Al colocar los
originales en el cristal de exposicin en la pgina 4-9.
2-46
Placas indicadoras del tamao del original

(Modelos para EE.UU.)
(Modelos para Europa)
3 Cierre la cubierta del cristal de exposicin o el

IMPORTANTE: No fuerce la cubierta del cristal de

exposicin al cerrarla. Una presin excesiva puede
romper el cristal de exposicin.
PRECAUCIN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones

personales, no deje abierto el alimentador de originales
opcional o la cubierta del cristal de exposicin.
2-47
Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales opcional escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas.
Se escanean ambas caras de los originales de dos caras.
Nombres de los componentes del alimentador de originales
(1) (1) Indicador de ubicacin de originales
(2) (2) Cubierta superior
(3)
(3) Guas de ajuste de la anchura de los originales
(4)
(4) Bandeja de originales
(5) Bandeja de salida de originales
(5) (6) Tope de originales
(6) (7) Asa de apertura
(7)
Originales admitidos en el alimentador de originales

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.
Alimentador de originales (escaneado

Alimentador de originales
doble)
Gramaje De 45 a 160 g/m2 (dplex: de 50 a 120 g/m2) De 35 a 220 g/m2 (dplex: de 50 a 220 g/m2)
Tamao Mximo A3 a mnimo A5 Mximo A3 a mnimo A5

Mximo Ledger a mnimo Statement-R Mximo Ledger a mnimo Statement-R
Capacidad Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, Papel normal (80 g/m2), papel coloreado,
papel reciclado, alta calidad: 100 hojas papel reciclado, alta calidad: 175 hojas
(Originales de diferentes tamaos: 30 hojas) (Originales de diferentes tamaos: 30 hojas)
Papel grueso (157 g/m2): 50 hojas Papel grueso (157 g/m2): 89 hojas
Papel grueso (120 g/m2): 66 hojas Papel grueso (120 g/m2): 116 hojas
Papel artstico: 1 hoja Papel artstico: 1 hoja
Originales no admitidos en el alimentador de originales

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales.
Originales suaves como hojas de vinilo
Transparencias, como OHP
Papel carbn
Originales con superficies muy deslizantes
Originales con cinta adhesiva o pegamento
Originales hmedos
Originales con lquido corrector que no se ha secado
Originales con formas irregulares (no rectangulares)
Originales con secciones cortadas
Papel arrugado
Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)
Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar
el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)
2-48
Cmo cargar originales
IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida
de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales
nuevos. 2
1 Ajuste las guas de ajuste de la anchura de los
originales.
2 Coloque los originales. Coloque la cara que se

escanear (o la primera cara de los originales a
doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior
en el alimentador de originales tanto como pueda.
Se iluminar el indicador de ubicacin de
originales.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la

orientacin del original, consulte Al colocar los
originales en el alimentador de originales opcional en
la pgina 4-9.
IMPORTANTE: Compruebe que las guas de ajuste de

la anchura de los originales se adapten exactamente a
los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas
de anchura de los originales. La separacin puede
provocar que se atasquen los originales.
Compruebe que los originales cargados no

sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el
nivel mximo, los originales pueden atascarse
(consulte la ilustracin).
Los originales con agujeros o lneas perforadas se

deben colocar de modo tal que los agujeros o las
perforaciones se escaneen al final (no al principio).
2-49
Indicador de ubicacin de originales

El indicador de ubicacin de originales se enciende o
no segn cmo se coloquen los originales.
Las indicaciones y su estado son:
Encendido de color verde: El original est bien

colocado.
Parpadeo de color verde: El original no est bien
colocado. Qutelo y vuelva a colocarlo.
2-50
3 Funcionamiento bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos:
Inicio y cierre de sesin .............................................................................................. 3-2

Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero......................................................... 3-4
Pantalla del panel digital ............................................................................................. 3-5
Vista previa del original............................................................................................... 3-6
Seleccin del modo de color....................................................................................... 3-7
Copia........................................................................................................................... 3-8
Envo......................................................................................................................... 3-23
Pantalla de confirmacin de destinos ....................................................................... 3-29
Preparacin para enviar un documento a un PC...................................................... 3-30
Especificacin del destino......................................................................................... 3-40
Uso del buzn de documentos ................................................................................. 3-44
Cancelacin de trabajos ........................................................................................... 3-53
Pantalla Config. rpida.............................................................................................. 3-55
Programa .................................................................................................................. 3-58
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . 3-61
Uso del navegador de Internet.................................................................................. 3-63
Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) ........................................................ 3-65
Revisin del contador ............................................................................................... 3-66
Pantalla de ayuda ..................................................................................................... 3-66
3-1
Funcionamiento bsico
Inicio y cierre de sesin

Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario
y la contrasea de inicio de sesin para usar la mquina
NOTA: No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de
sesin. En este caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la
contrasea de inicio de sesin.
Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/Logout al
iniciar sesin.
Para obtener ms informacin, consulte Config. autorizacin invitado en la pgina 10-15.
Inicio de sesin
1 Si aparece la pantalla mostrada durante las
Ingresar nom. usuario y contras. sesin. operaciones, pulse [Nomb. usuario inicio sesin].
Inic sesin en: Local
Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio
Nomb. usuario
inicio sesin abcdef de sesin con las teclas numricas.
Teclas #
Contrasea de
inicio sesin ********
Teclas #
Tarjeta ID
Inicio sesin
Revisin de contador Cancelar Inicio sesin
Estado 10/10/2010 10:10
2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin

y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de

caracteres en Apndice-9 para obtener informacin
sobre cmo introducir caracteres.
3 Pulse [Contrasea de inicio sesin].

de sesin con las teclas numricas.
4 Introduzca la contrasea y pulse [Aceptar].
5 Compruebe si el nombre de usuario y la

contrasea de inicio de sesin son correctos, y
pulse [Inicio sesin].
NOTA: Si se ha seleccionado Autenticacin de red

como mtodo de autenticacin de usuario, se podr
elegir Local o Red como tipo de autenticacin.
3-2
Inicio de sesin sencillo

Si aparece esta pantalla durante las operaciones,
Seleccionar el usuario para iniciar sesin.
seleccione un usuario e inicie sesin.
01 02 03 Nro.
A B C NOTA: Si se requiere una contrasea de inicio de

sesin, aparecer una pantalla de entrada.
1/1
Para obtener ms informacin, consulte Inicio de
sesin sencillo en la pgina 10-20.
3
Teclado
Inicio sesin
Estado 10/10/2010 10:10
Cierre de sesin
Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla

Autenticacin/Logout para volver a la pantalla de
entrada del nombre de usuario y la contrasea de inicio
de sesin.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automticamente el cierre de sesin de los usuarios:
Cuando la mquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido

Cuando se activa la funcin de reposo automtico
Cuando se activa la funcin de restablecimiento de panel automtico
Cuando se activa el modo automtico de bajo consumo
Cuando la mquina entra en el modo de bajo consumo al pulsar la tecla Ahorro Energa
3-3
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero

En esta seccin se explica cmo usar las teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero del panel de
controles.
Uso de la tecla Introducir ( )

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y
[Cerrar].
El smbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectan con la tecla Introducir (por
ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]).
A continuacin se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de seleccin de papel de
copia. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte la seccin Seleccin de papel en la
pgina 4-3.
Listo para copiar. (Todo color) Copias 1 En la pantalla Seleccin de papel, pulse la tecla del
depsito que contiene el tamao de papel
Seleccin de papel
necesario.
Auto
Aparece el smbolo Introducir ( ) en el botn

[Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla
Depsito
A4
Normal
A3 A4 Bandeja MP
Introducir realiza la misma accin que [Aceptar].
Normal Normal
Original
Zoom
: A4
: 100%
A4
Normal
A4
Normal Bandeja MP
2 Para copiar el papel seleccionado, pulse la tecla
Papel : A4
Vista previa
A4 A4
Cnf. papel
Introducir (o [Aceptar]).
Normal Normal
Crear acceso directo Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero ( )

Use las teclas Bsqueda rpida de nmero para realizar una accin con simplemente introducir un nmero
directamente con las teclas numricas. Por ejemplo, puede especificar la marcacin rpida para un destino de
transmisin o llamar a un programa almacenado por su nmero de programa.
La tecla Bsqueda rpida de nmero efecta la misma accin que el botn [Nro.] del panel digital.
A continuacin se explica el uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero con un ejemplo en el que se
especifica un nmero de marcacin rpida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener ms informacin
sobre la marcacin rpida, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
1 Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero (o
[Nro.]) en la pantalla de envo bsica.
Listo para enviar. Destino 2 En la pantalla de introduccin de nmero, use las

Colocar original. teclas numricas para introducir el nmero de
Destino
abcd@efg.com
Detalle Libr. direc.
marcacin rpida.
A OFFICE
E-mail
B OFFICE
Introducir el n de tecla de un toque
1/1
Ingreso dir 3 Si ha introducido un nmero de marcacin rpida
C OFFICE usando teclas #.
(0001 - 1000)
Ingreso de
ruta carpeta
de entre 1 y 3 dgitos, pulse la tecla Introducir (o
Colgar Directo 0011
Ingreso de
[Aceptar]).
nro. de FAX
0001
AAA BBB Ingreso dir El destino especificado aparece en la lista de
Cancelar Aceptar i-FAX
0006 0007 0008 0009 0010 1/100
Escan WSD
destinos.
FFF GGG HHH III JJJ
Destino Config. rpida Formato datos

original/envo
Color/Calidad
de imagen
Avanzado
Configuracin
Programa
NOTA: Si introduce un nmero de marcacin rpida
de 4 dgitos, la operacin del paso 3 se puede omitir.
Estado 10/10/2010 10:10
Aparece la pantalla de envo bsica, y el destino

especificado se muestra en la lista de destinos.
3-4
Pantalla del panel digital

Visualizacin de originales y papel
El panel digital muestra el origen del papel y la bandeja de salida seleccionados.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Copias

Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin.
3
Imagen de copia Posicin del Acc. rp. 1
Bandeja original
de salida Acc. rp. 2
Origen
del papel Acc. rp. 3
Auto 100% Normal 0

Tamao/ Acc. rp. 4
orientacin del Original : A4

Seleccin Zoom Densidad
de papel
original y el papel Zoom : 100% Acc. rp. 5
Papel : A4 1 cara Desactivado Desactivado
>>1 cara
Cancelar Dplex Combinar Grapa/perf. Acc. rp. 6
Config. rpida Org./papel/ Color/Calidad Distrib./editar Avanzado Programa

Finalizando de imagen Configuracin
Estado 10/10/2010 10:10
Cantidad que queda de tner
3-5
Vista previa del original

En el panel, puede ver una vista previa de las imgenes del documento escaneado.
NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzn personalizado, consulte la seccin
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la pgina 3-50.
El procedimiento aqu descrito es para la copia de un original de una nica pgina.
A continuacin se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales.
1 Pulse la tecla Copiar y coloque el original en el

cristal de exposicin.
Listo para copiar. (Todo color) Copias 2 Pulse [Vista previa].
Imagen de copia Acc. rp. 1
Acc. rp. 2
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto 100% Normal 0

Acc. rp. 4
Original : A4
Original : ---
de papel
Zoom
Zoom : 100%
: 100% Acc. rp. 5
Papel
Papel : ---
: A4 1 cara Desactivado Desactivado
>>1 cara
Vista Acc. rp. 6
Vista previa
previa Dplex Combinar Grapa/perf.

Estado 10/10/2010 10:10
3 La mquina empieza a escanear el original. Una

vez completado el escaneado, aparece la vista
previa de la imagen en el panel.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Copias 4 Para modificar la calidad o la distribucin, pulse
Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin.
[Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la
configuracin y vuelva a pulsar [Vista previa] para
Acc. rp. 2 obtener una vista previa con la nueva
Acc. rp. 3
configuracin.
Auto 100% Normal 0
Acc. rp. 4
Original : A4
: 100%
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Acc. rp. 5
NOTA: Si escanea un original de varias pginas, en la
Zoom
Papel : A4 1 cara
>>1 cara
Desactivado Desactivado vista previa slo se visualiza la primera pgina.
Cancelar Dplex Combinar Grapa/perf. Acc. rp. 6

Estado 10/10/2010 10:10
5 Si no hay ningn problema con la imagen de la

vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezar el
proceso de copia.
3-6
Seleccin del modo de color

Cuando escanee un documento y luego lo copie, enve o almacene, puede seleccionar el modo de color que
se usar para el escaneado desde el panel de controles.
Reconoce automticamente si los

documentos escaneados son en color o en
blanco y negro.
Escanea todos los documentos a todo
color.
Escanea todos los documentos en blanco
y negro.
A continuacin se explica el procedimiento bsico para seleccionar el modo de color con un ejemplo en que se
copia el documento escaneado.
1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el alimentador de
originales o en el cristal de exposicin.
3 Pulse la tecla Color Auto, A todo Color o Blanco
y Negro para seleccionar el modo de color.
4 Especifique los valores necesarios para la copia.
5 Pulse la tecla Inicio.
NOTA: Puede ajustar el modo de color desde el panel

digital.
Copia: Puede usar la copia en
Un color en Cian, Verde,
etc. (pgina 4-37).
Envo/Almacenamiento: Puede seleccionar Color
auto (Color/Gris), Color
Auto (Color / B/N), Todo
color o Escala de grises
(pgina 6-23).
Tambin puede cambiar el modo de color
predeterminado para la copia y el envo/
almacenamiento. Para obtener ms informacin,
consulte la seccin Seleccin color (Copiar) en la
pgina 9-20 o Seleccin de color (Envo/
almacenamiento) en la pgina 9-20.
3-7
Copia
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se indican a continuacin.
NOTA: Si el panel digital est apagado, pulse la tecla

Ahorro Energa o Encendido y espere a que se
caliente la mquina.
2 Coloque los originales en el cristal de exposicin o

en el alimentador de originales opcional.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga,

consulte la seccin Carga de originales en la pgina 2-
46.
Listo para copiar. (Todo color) Copias 3 Compruebe que [Auto] est seleccionado en
Seleccin de papel en el panel digital. El papel que
corresponda al tamao del original se seleccionar
Acc. rp. 2 automticamente.
Colocar original
Para cambiar el tamao de papel, pulse [Org./

Acc. rp. 3
papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y elija el

Auto 100% Normal 0
Acc. rp. 4
origen de papel que desee.

Original : A4
Original : ---
de papel
Zoom
Zoom : 100%
: 100% Acc. rp. 5
Papel
Papel : ---
>>1 cara
Vista Acc. rp. 6
Vista previa

Estado 10/10/2010 10:10
4 Utilice las teclas numricas para introducir la

cantidad de copias. Especifique el nmero que
desee hasta 999.
5 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
3-8
Ajuste de la densidad
Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia.
Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias.
1 Pulse la tecla Copiar. 3

2 Coloque los originales en el cristal de exposicin.
3 Coloque el original en el cristal y pulse [Color/

Calidad de imagen] -> [Densidad].
Listo para copiar. (Todo color)

Copias 4 Ajuste la densidad pulsando [-3] (Ms claro) a [+3]
(Ms osc.). Puede cambiar el nivel de densidad [-
Densidad
3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.) en incrementos de
medio punto.
Ms claro Normal Ms osc.
5 Pulse [Aceptar].
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Original : A4
Zoom : 100% -2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10
6 Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de

copia.
3-9
Seleccin de la calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original.
En esta tabla se indican las opciones de calidad.
Opcin de calidad de imagen Descripcin
Salida de impresora Para documentos mixtos con texto y

fotografas impresos originalmente desde esta
Texto+fotografa*,** mquina.
Libro/Revista Para documentos mixtos con texto y

fotografas impresos en una revista, etc.
Salida de impresora Para fotografas impresas originalmente desde

esta mquina.
Fotografa
Libro/Revista Para fotografas impresas en una revista, etc.
Papel fotogrfico Para fotos realizadas con una cmara.
Desactivado Para documentos principalmente de texto e

impresos originalmente desde esta mquina.
Texto*
Activado Reproduce exactamente lneas finas y texto a
lpiz.
Salida de impresora Para mapas y diagramas impresos

originalmente desde esta mquina.
Grfico/Mapa*
Libro/Revista Para mapas y diagramas impresos en una
revista.
* Se puede seleccionar Rotulador.
** Si el texto gris no se imprime completamente con [Textp+foto], la opcin [Texto] puede mejorar el
resultado.
A continuacin se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias:
3 Coloque el original en el cristal y pulse [Color/

Calidad de imagen] -> [Imagen original].

Copias 4 Seleccione la calidad de la imagen.
Imagen del original
Texto
+fotografa
Tipo de original
NOTA: Si se activa la casilla Rotulador al copiar un
Fotografa
documento con texto resaltado con un rotulador
Salida de
la impresora
Libro
/Revista
fluorescente, se puede impedir que la reproduccin del
Texto
texto fluorescente no se vea bien.
Original : A4 Grfico
/Mapa
Zoom : 100%
Rotulador
Papel : A4
5 Pulse [Aceptar].
Vista previa
Crear acceso directo Cancelar Aceptar 6 Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de
Estado 10/10/2010 10:10
copia.
3-10
Copia con zoom

Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamao de la imagen original. Estn disponibles las siguientes
opciones de zoom.
Zoom automtico
Ledger: 129 % Reduce o ampla automticamente el tamao de la
imagen original para ajustarlo al tamao del papel
seleccionado.
3
Letter-R
A3: 141 %
Statement-R: 64 %
A4
A5: 70 %
Zoom manual
Reduce o ampla manualmente la imagen original en
incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %
400 %
Zoom preestablecido
Reduce o ampla el tamao segn valores de zoom preestablecidos.
Estn disponibles los valores siguientes.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (STMT >>

EE.UU. Ledger), 154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >>
Ledger), 121% (Legal >> Ledger), 78% (Legal >>
Letter), 77% (Ledger >> Legal), 64% (Ledger >>
Letter), 50% (Ledger >> STMT), 25% (Mn.)
Modelos para 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3),
Europa 141% (A4 >> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >>
A3), 106% (1115" >> A3), 90% (Folio >> A4),
75% (1115" >> A4),
70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mn.)
Modelos con 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3),
sistema mtrico 141% (A4 >> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4,
(Asia Pacfico) A5 >> B5), 115% (B4 >> A3, B5 >> A4), 86%
(A3 >> B4, A4 >> B5), 81%(B4 >> A4, B5 >>
A5), 70% (A3 >> A4, B4 >> B5), 50%, 25%
(Mn.)
3-11
Zoom XY
Permite seleccionar individualmente el valor de zoom
vertical y horizontal. Reduce o ampla las imgenes
originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
A continuacin se explica el procedimiento de copia con zoom.
3 Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./

editar] -> [Zoom].

Copias 4 Pulse [Zoom estndar] para utilizar el zoom
automtico.
Zoom
(25 - 400)
Zoom
estndar 400 %
Pulse [+] o [] para cambiar al valor de zoom que
Zoom XY 400%
Mx.
86%
A3>>B4
A4>>B5
desee. Tambin puede introducir el valor de zoom
200%
A5>>A3
Teclas # 81% 81%
directamente con las teclas numricas si pulsa
141%
A4>>A3 100% 70% A3>>A4
[Teclas #].
A5>>A4 A4>>A5
Original : A4
A4>>B4 Aut
Zoom
Papel
: 100%
: A4
122%
A5>>B5
50%
Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la
Vista previa
115%
B4>>A3
B5>>A4
25% Mn. tecla del valor de zoom que desee.
Estado 10/10/2010 10:10

Copias Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY].
Zoom Pulse [+] o [] para cambiar los valores de zoom

(25 - 400)
Zoom
estndar
X
100 %
mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). Tambin
Zoom XY puede introducir el valor de zoom directamente con
Teclas #
las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
(25 - 400)
Y
Original : A4
100 %
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o
BrdSup
Zoom : 100% arriba
Papel : A4
[BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].
Orientacin
Vista previa Teclas # original
Estado 10/10/2010 10:10
5 Pulse [Aceptar].

copia.
3-12
Copia dplex
Crea copias a dos caras. Estn disponibles las siguientes opciones dplex.
Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con pginas
opuestas, como libros. Estn disponibles los modos siguientes:
1 cara - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de
3
5
originales de una cara. Si hay un nmero impar de
4 5 originales, el reverso de la ltima copia quedar en
3 3 blanco.
4
2 1
2
Original Copia
Estn disponibles las siguientes opciones de

ghi A B encuadernacin:
ghi
def ghi
abc
abc abc
def
A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imgenes

def de las segundas caras no se giran.
Original Copia B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imgenes
de las segundas caras se giran 180. Las copias se
pueden encuadernar por el borde superior, con la
misma orientacin al girar las pginas.
2 caras - 1 cara
Copia cada cara de un original de dos caras en dos
1 1 2
hojas individuales. Se necesita el alimentador de
2
Original Copia
encuadernacin:
Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas

caras no se giran.
Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas
caras se giran 180.
2 caras - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de
originales de dos caras. Se necesita el alimentador de
NOTA: En este tipo de copia los tamaos de papel

Original Copia admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Executive, Statement-R, Oficio II, 216340 mm, A3,
B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.
3-13
Libro - 1 cara
Permite generar copias a una cara a partir de un
1 2 1 2 original de dos caras o un libro abierto.

encuadernacin:
Original Copia
Encuad. Izquierda: Los originales con pginas
opuestas se copian de izquierda a derecha.
Encuad. Derecha: Los originales con pginas
opuestas se copian de derecha a izquierda.
NOTA: En las copias de 2 caras - 1 cara y de Libro - 1

cara, se admiten los siguientes tamaos de original y
papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R,
A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar
el tamao de papel y reducir o ampliar la copia para
que se ajuste a ese tamao.
Libro - 2 caras
Pginas Pginas Permite generar copias a dos caras a partir de un

opuestas opuestas original de libro abierto con caras opuestas.
-> 2 caras -> Pginas
opuestas
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes
tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R,
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.
Original Copia
A continuacin se explica el procedimiento de copia a dos caras/dplex:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Dplex].

Copias 4 Seleccione la opcin dplex que desee.
Dplex 5 Si activa [1 cara>>2 caras] o

1 cara
>>1 cara [2 caras>>2 caras], seleccione el borde de
1 cara
>>2 caras
encuadernacin de las copias finalizadas en
2 caras Finalizado.
>>1 cara
2 caras Finalizado
Original : A4
>>2 caras Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o
[Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el
Libro BrdSup
Zoom : 100% >>1 cara arriba
Papel : A4 Encuad. Encuad.
valor de dplex.
Izq./der. Superior Orientacin
Libro original
Vista previa >>2 caras
Estado 10/10/2010 10:10
3-14

Copias 6 Si activa [2 caras>>1 cara],
[2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o
Dplex
Original
[Libro>>2 caras], seleccione el borde de
encuadernacin de los originales en Original.
1 cara
>>1 cara
1 cara
>>2 caras Encuad. Encuad.
2 caras
Izq./der. Superior
7 Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
>>1 cara
2 caras
>>2 caras
Original
Zoom
Papel
: A4
: 100%
: A4
Libro
>>1 cara
BrdSup
arriba 3
Pulse [Aceptar].
Orientacin
Vista previa
Libro
>>2 caras
original 8
Estado 10/10/2010 10:10
Una vez colocado el original en el cristal de

exposicin, escanelo y cmbielo por el siguiente.
A continuacin, pulse la tecla Inicio.
Despus de escanear todos los originales, pulse

[Fin escan.] para iniciar la copia.
Copia con intercalacin/desplazamiento

La mquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia.
Se puede utilizar la funcin de copia con intercalacin y desplazamiento para tareas como las que se muestran
a continuacin.
Intercalar
3
Permite escanear varios originales y crear juegos de
2 copias completos segn se requiera de acuerdo con el
3 1
3 nmero de pgina.
2 2
1
1 3
2
1
Original Copia
3-15
Desplazamiento
Sin finalizador de documentos

Si el finalizador de documentos opcional no est
instalado mientras se usa la funcin de
3
2
1
desplazamiento, las copias impresas se realizarn
3
2
despus de girar cada juego (o pgina) 90.
3
2
1
1
2
3 NOTA: Para usar la clasificacin, se debe cargar
1 papel del mismo tamao que el de la bandeja de papel
seleccionada con una orientacin diferente en una
bandeja de papel distinta. Los tamaos de papel
Original Copia (cada juego) admitidos en la funcin Desplazamiento son A4, B5,
Letter y 16K.
Con finalizador de documentos

Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas
3
2
3
se separan despus de cada juego de copias (o
2
2
3 1 despus de cada pgina).
1 3 1
2
1
NOTA: Se necesita el finalizador de documentos
opcional. Los tamaos de papel admitidos con la
funcin de desplazamiento son: A3, B4, A4, B5, Letter,
Legal, Ledger, Oficio II, 8k, 16k, 216340 mm y Folio.
Original Copia (cada juego)
A continuacin se explica el procedimiento de copia con

intercalacin y desplazamiento:
3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin,

[Intercalar/desplazamiento].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Para utilizar la copia con intercalacin, pulse
[Activado] en Intercalar.
Intercalar/desplazamiento
Intercalar Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse

Desactivado Activado
[Cada juego] en Desplazamiento.
Pulse [Aceptar].
Desplazamiento
Original : A4
Zoom : 100% Desactivado Cada juego
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10
3-16
Listo para copiar. (Todo color) Copias Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar,
pulse [Desactivado] o [Cada pgina] en
Desplazamiento.
Intercalar
5 Pulse [Aceptar].
3
Desplazamiento
Original : A4
Zoom : 100% Desactivado Cada pgina
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
Reserv. sgte.
Esta funcin permite reservar el siguiente trabajo durante la impresin. Al utilizar esta funcin, el original se
escanea mientras la mquina est imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el
trabajo de copia reservado. El procedimiento vara segn cmo est configurada la opcin Reserv. Sgte.
prioridad (consulte la pgina 9-45).
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad est configurada como [Activado]
Aparece la pantalla predeterminada de la funcin de copia en el panel digital durante la impresin.
Listo para copiar. (Todo color) Copias 1 Coloque los originales en la mquina para reservar
la copia y configure los valores de copia.
Acc. rp. 2
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto 100% Normal 0

Acc. rp. 4
Original : A4
Original : ---
de papel
Zoom
Zoom : 100%
: 100% Acc. rp. 5
Papel
Papel : ---
>>1 cara
Vista Acc. rp. 6
Vista previa

Estado 10/10/2010 10:10
La mquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se
imprime el trabajo de copia reservado.
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado]
Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.
3-17
Copiando... Copias 1 Pulse [Reserv. sgte.].
Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc20081010101034 Nombre usuario: ----- Aparece la pantalla predeterminada de copia.
Configuracin de escner Configuracin impresora
Pginas escaneadas Copias
2 2/ 24
A4 A4 Normal
100% 2 caras
2 caras Intercalar
Borde superior
Bandeja interna
Cancelar Reserv. sgte.
Estado 10/10/2010 10:10
2 Coloque los originales en la mquina para reservar

la copia y configure los valores de copia.
La mquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se
imprime el trabajo de copia reservado.
Interrumpir copia
Esta funcin permite poner en pausa los trabajos que estn actualmente en curso cuando se necesita hacer
copias inmediatamente.
Cuando finaliza la copia, la mquina reanuda los trabajos de impresin detenidos.
NOTA: Si no se utiliza la mquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupcin, la copia se

cancela automticamente y se reanuda la impresin. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia
de interrupcin. Cambie el retardo segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte la seccin
Tiemp autocancel interrup en la pgina 9-81.
Listo para interrumpir. (Todo color) Copias 1 Pulse la tecla Interrupcin.
Imagen de copia Acc. rp. 1 El trabajo de impresin actual se interrumpe de

Acc. rp. 2
forma temporal.
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto 100% Normal 0

Acc. rp. 4
Original : A4
Original : ---
de papel
Zoom
Zoom : 100%
: 100% Acc. rp. 5
Papel
Papel : ---
>>1 cara
Vista Acc. rp. 6
Vista previa

Estado 10/10/2010 10:10
2 Coloque los originales de la copia de interrupcin

en la mquina y configure los valores de copia.
3 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de

interrupcin.
4 Cuando termine la copia de interrupcin, pulse la

tecla Interrupcin.
La mquina reanudar los trabajos de impresin
detenidos.
3-18
Grapar
Use esta funcin para grapar las copias acabadas.
NOTA: Para grapar se necesita el finalizador de documentos opcional. Tenga en cuenta que para el grapado
por el centro se necesita la unidad de plegado.
Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones. 3

Orientacin del Orientacin del
Orientacin del Orientacin del
original: Borde original: Borde
original: Borde original: Borde
superior izquierdo superior izquierdo
superior superior
(Esquina superior (Esquina superior
(Borde posterior) (Borde posterior)
izquierda) izquierda)
Direccin de carga del

papel en el depsito
Direccin de carga del

papel en el depsito
NOTA: En B5-R y 16K-R, "una grapa" no es diagonal.
3-19
Siga este procedimiento para crear copias grapadas:
NOTA: Cuando realice Grapado de hojas de distinto

tamao, consulte Originales de distintos tamaos en la
pgina 4-6.

[Grapa/perf.].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Seleccione la posicin de grapado.
Grapar/perforar
Grapar Superior
Izquierda
2 grapas
Sup. NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse
Desactivado Superior
Derecha
2 grapas
Der.
[Grapado centro]. Cuando coloque originales,
2 grapas Grapado asegrese de colocar la portada en la parte inferior.
Izq. centro
Para obtener ms informacin sobre el grapado por el
Perforar 2 agujeros 3 agujeros
Original : A4
Izq. Izq. centro, consulte la seccin Librillos a partir de hojas en
Desactivado 2 agujeros 3 agujeros BrdSup
Zoom
Papel
: 100%
: A4
Sup. Sup. arriba la pgina 4-20.
Orientacin
2 agujeros 3 agujeros original
Vista previa Derecha Der.

10/10/2010 10:10
Estado
6 Pulse [Aceptar].

copia.
Grapado de hojas de distinto tamao
Aunque los tamaos de las hojas de papel sean diferentes, el documento final se puede grapar sin los tamaos
tienen el mismo ancho o longitud como se muestra en las combinaciones de abajo. El nmero mximo de hojas
que se pueden grapar es 30.
A3 y A4
B4 y B5
A4
B5
A3
B4
Ledger y Letter
Letter Ledger
Ledger y Letter-R
8K y 16K
A4 A3
B5 B4
Letter Ledger
Letter-R Legal
Letter-R Legal
3-20
Perforar
Permite perforar juegos de copias finalizadas para encuadernarlas.
NOTA: Requiere el finalizador de documentos opcional y la unidad de perforacin.
Las orientaciones del original y las posiciones de perforacin correspondientes son las indicadas a
continuacin.
3
Original Copia Orientacin del original
Cristal de Alimentador de
exposicin originales
NOTA: El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite
perforaciones de dos y cuatro agujeros.
3-21
Para la perforacin, siga los pasos que se indican a continuacin:

[Grapa/perf.].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Seleccione el tipo de perforacin.
Grapar/perforar 5 Pulse [Orientacin original] para seleccionar la

Grapar Superior 2 grapas
Izquierda Sup.
Desactivado Superior
Derecha
2 grapas
Der. [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].
2 grapas Grapado
Izq. centro
6 Pulse [Aceptar].
Perforar 2 agujeros 3 agujeros
Izq. Izq.
Original : A4
Desactivado 2 agujeros 3 agujeros BrdSup
Zoom : 100% arriba
Sup. Sup.
Papel : A4
Orientacin
2 agujeros 3 agujeros original
Vista previa Derecha Der.
Estado 10/10/2010 10:10
Si el original se coloca en el cristal de exposicin,

coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.
Empezar el proceso de copia.
Si todas las pginas de los originales se han

escaneado, pulse [Fin. escan.]. Empezar el
proceso de copia.
3-22
Envo
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino
(destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda
utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad.
3
Al mismo tiempo que se enva una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzn de
documentos.
Para utilizar la funcin de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos:
Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina.

Utilice Command Center RX (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host
del servidor SMTP, el destinatario y la configuracin de e-mail.
Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.
Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar
la Carpeta PC, pngase en contacto con el administrador.
Cree/registre un Buzn de documentos (cuando se selecciona Buzn de documentos como destino).
Seleccione la configuracin de transmisin detallada (para seleccionar un Buzn de documentos como
destino o imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo).
Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar envos bsicos. Estn disponibles las cinco opciones
siguientes.
Enviar como E-mail: Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...pgina
3-24
Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un
PC...pgina 3-25
Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor
FTP...pgina 3-25
Enviar a Buzn de documentos: Enva un documento almacenado en un buzn de documento en esta
mquina...pgina 7-7
Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con
TWAIN o WIA... Consulte la TWAIN/WIA Driver Operation Guide
NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a
distintos tipos de destinos (envo mltiple) en la pgina 3-42.
La funcin de fax se puede usar cuando se ha instalado el kit de fax opcional. Para obtener ms informacin
sobre esta funcin, consulte la Gua de uso de FAX.
3-23
Enviar como E-mail

Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.
NOTA: Obtenga acceso a Command Center RX previamente y especifique los valores necesarios para el
envo de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Command Center RX (configuracin para
e-mail) en la pgina 2-26.
1 Pulse la tecla Enviar.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal
caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de
envo.
Listo para enviar. Destino 3 Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuacin,

Ingresar destino. [Direccin de E-mail].
Ingreso de direccin de E-mail
Direccin
de E-mail
NOTA: Los destinos se pueden especificar mediante
la libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Consulte la seccin Especificacin del destino en la
Agregar un nuevo destino de E-mail.
Presionar [Direccin de E-mail], e introducir la direccin
usando la pantalla del teclado.
pgina 3-40.
Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
4 Introduzca la direccin de e-mail de destino y pulse

[Aceptar].
5 Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para

especificar el destino. Se pueden especificar hasta
100 direcciones de e-mail.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los

destinos se registrarn en la libreta de direcciones.
6 Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la

lista de destinos.
3-24
Listo para enviar. Destino 7 Compruebe la lista de destinos.

Destino Detalle Libr. direc. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para
ABCD abcd@efg.com
TUVW 192.168.188.120
E-mail
revisarlo y editarlo.
1/1
Ingreso dir
Group1 Group1
Ingreso de
ruta carpeta Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar
Colgar Directo Cadena Det./editar Eliminar Rellamar
Ingreso de el destino de la lista.
nro. de FAX
0001 0002 0003 0004 0005
3
Nro.
AAA BBB CCC DDD EEE Ingreso dir
i-FAX
FFF
0006
GGG
0007
HHH
0008
III
0009
JJJ
0010 1/100
Escan WSD NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a
Nuev Dest. (pgina 9-47), aparece la pantalla de
Destino Config. rpida Formato datos Color/Calidad Avanzado Programa
Estado
original/envo de imagen Configuracin
10/10/2010 10:10
confirmacin. Vuelva a introducir el mismo destino y
pulse [Aceptar].
Si selecciona [Activado] para la opcin de comprobar
destino antes de envo (pgina 9-46), aparecer la
pantalla de confirmacin despus de pulsar la tecla
Inicio. Para obtener ms informacin, consulte Pantalla
de confirmacin de destinos en la pgina 3-29.

envo.
Enviar a carpeta (SMB)/Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC.
Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.
NOTA:
Consulte Creacin de una carpeta compartida en la pgina 3-32 para obtener informacin sobre cmo
compartir una carpeta.
Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en Command Center RX est Activado. Para obtener ms
informacin, consulte la Command Center RX Operation Guide.
Muestra la pantalla de envo.

envo.
3 Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuacin,

[SMB] o [FTP].
3-25
NOTA: Los destinos se pueden especificar mediante

la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para
Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Listo para enviar. Destino 4 Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta,
Ingresar destino. Nombre usuario inicio sesin y Contrasea de
Ingreso de ruta carpeta
inicio sesin. Pulse la tecla de cada elemento para
SMB Nombre de
host mostrar primero la pantalla de introduccin.
Ruta
FTP
Nomb. usuario
Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse
inicio sesin
[Buscar host SMB] o [Red Windows].
Contrasea de
inicio sesin
Si puls [Buscar host SMB], puede introducir el

Buscar Red Conexin
host SMB Windows Prueba Dominio/Grupo de trabajo y el Nombre de host
para buscar el destino en los PC de la red.
Estado 10/10/2010 10:10
Si puls [Red Windows], puede buscar un destino

en todos los PC de la red.
Si puls [Red Windows], se buscar en todos los

PC de la red. Se pueden mostrar un mximo de
500 direcciones. Seleccione el nombre de host
(nombre de PC) que desea especificar en la
pantalla que aparece y pulse [Siguiente]. Aparece
la pantalla para introducir el nombre de usuario y la
Una vez introducidos el nombre de usuario y la
contrasea de inicio de sesin del PC de destino,
aparecern las carpetas compartidas. Seleccione
la carpeta que desea especificar y pulse
[Siguiente]. Se configura la direccin de la carpeta
compartida seleccionada.

Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al
PC elegido. Si se produce un error en la conexin,
compruebe las entradas efectuadas.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de

bsqueda y vaya al paso 6.
3-26
5 Introduzca los datos de destino y pulse [Aceptar].

Usar el teclado para ingresar.
Lmite: 128 caracteres
Ingreso: 0 caracter
Retroceso
! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
Q W E R T Y U I O P { } |
A S D F G H J K L : "
Z X C V B N M < > ? 3
Lower-case
Mayscula Minscula Nro./smb Espacio
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Los datos que se deben introducir son los siguientes.
NOTA: No podr enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Pngase
en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
Enviar a carpeta (SMB)
Mximo de
Elemento Datos que se deben introducir
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del PC que recibe los Hasta 64 caracteres
datos.
Ruta Ruta a la carpeta de recepcin del modo siguiente. Hasta 128 caracteres
Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado.
Nomb. usuario Nombre de usuario para acceder al PC. Hasta 64 caracteres

inicio sesin Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Contrasea de Contrasea para acceder al PC. Hasta 64 caracteres

inicio sesin
* Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (139), introdzcalo utilizando el
formato "Nombre de host: Nmero de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140).
Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ].
(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Enviar a carpeta (FTP)
Mximo de
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Hasta 64 caracteres
Ruta Ruta a la carpeta de recepcin. Hasta 128 caracteres

Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado.
De lo contrario, los datos se guardarn en el directorio
principal.
Nomb. usuario Nombre de usuario de inicio de sesin en el servidor Hasta 64 caracteres

inicio sesin FTP.
3-27
Mximo de
caracteres
Contrasea de Contrasea de inicio de sesin en el servidor FTP. Hasta 64 caracteres

inicio sesin
* Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (21), introdzcalo utilizando el formato
"Nombre de host : Nmero de puerto" (Ej.: FTPhostname:140).
Listo para enviar. Destino 6 Despus de introducir todas las entradas, pulse
Ingresar destino. [Conexin Prueba] para comprobar la conexin.
Ingreso de ruta carpeta
SMB Nombre de
host
FTP
Ruta NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece
Nomb. usuario
correctamente la conexin con el destino. Si aparece
inicio sesin
No se puede conectar., revise la entrada.
Contrasea de
inicio sesin
Buscar
host SMB
Red
Windows
Conexin
Prueba
Para especificar otro destino, vaya al paso 7. Para
especificar solo un destino, vaya al paso 8.
Estado 10/10/2010 10:10
7 Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 4 al 6 para

especificar el destino. Se pueden especificar hasta
un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], la

entrada se registra en la libreta de direcciones.
8 Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista

de destinos.
Listo para enviar. Destino 9 Compruebe la lista de destinos.

Destino Detalle Libr. direc. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para
ABCD abcd@efg.com
TUVW 192.168.188.120
E-mail
revisarlo y editarlo. Si es necesario, edtelo como
1/1
Group1 Group1
Ingreso dir
se describe en los pasos del 4 al 6.
Ingreso de
ruta carpeta
Ingreso de Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar
nro. de FAX
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005 Nro.
Ingreso dir
el destino de la lista.
i-FAX
0006 0007 0008 0009 0010 1/100
Escan WSD
FFF GGG HHH III JJJ

NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a
Estado
10/10/2010 10:10
Nuev Dest. (pgina 9-47), aparece la pantalla de
confirmacin. Vuelva a introducir el mismo nombre de
host y ruta y pulse [Aceptar].
Si selecciona [Activado] para la opcin Dest. Verif antes
de Env (pgina 9-46), aparecer la pantalla de
confirmacin despus de pulsar la tecla Inicio. Para
obtener ms informacin, consulte Pantalla de
confirmacin de destinos en la pgina 3-29.

envo.
3-28
Pantalla de confirmacin de destinos

Si selecciona [Activado] para la opcin Dest. Verif antes de Env (pgina 9-46), aparecer la pantalla de
confirmacin de destinos despus de pulsar la tecla Inicio.
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1 Pulse [ ]o[ ] para confirmar los destinos.

Listo para enviar. Destino
3
Pulse [Detalle] para mostrar informacin detallada
Destino Detalle
sobre el destino seleccionado.
A OFFICE 1234567890
Para eliminar el destino, seleccinelo y pulse

[Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de
confirmacin, pulse [S]. Se elimina el destino.
Detalle
Eliminar
Revisar Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y

vuelva a la pantalla de destinos.
Cancelar
Estado 10/10/2010 10:10
2 Pulse [Revisar].
NOTA: Asegrese de confirmar cada destino

mostrndolo en el panel digital. No puede pulsar
[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.
3 Pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
3-29
Preparacin para enviar un documento a un PC

Compruebe la informacin que se debe configurar en la mquina y cree una carpeta para recibir el documento
en el PC. En la siguiente explicacin se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarn si
se usan otras versiones de Windows.
NOTA: Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.
Comprobacin de la entrada de [Nombre de host]
Compruebe el nombre del PC de destino.
1 En el men Inicio, seleccione Equipo y despus

Propiedades del sistema.
Compruebe el nombre del PC en la ventana que

aparece.
En Windows XP, haga clic con el botn secundario

en Mi PC y seleccione Propiedades. Aparece el
cuadro de dilogo Propiedades del sistema. Haga
clic en la ficha Nombre de equipo en la ventana
que aparece y compruebe el nombre del equipo.
Si hay un grupo de trabajo
Todos los caracteres que aparecen en "Nombre

completo de equipo" se deben introducir en
Nombre de host. (Ejemplo: PC4050)
Si hay un dominio
Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de

"Nombre completo de equipo" se deben introducir
en Nombre de host. Ejemplo: pc4050)
2 Despus de comprobar el nombre del equipo, haga

clic en el botn [ X ] (Cerrar) para cerrar la pantalla
Propiedades del sistema.
En Windows XP, despus de comprobar el nombre

del equipo, haga clic en el botn Cancelar para
cerrar la pantalla Propiedades del sistema.
3-30
Comprobacin de la entrada de [Nomb. usuario inicio sesin]
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesin en Windows.
1 En el men Inicio, seleccione Todos los

programas (o Programas), Accesorios y
Smbolo del sistema.
Aparece la ventana Smbolo del sistema. 3

2 En la ventana Smbolo del sistema, introduzca "net
config workstation" y, a continuacin, pulse Entrar.
Ejemplo de pantalla: nombre de usuario

"james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"
3-31
Creacin de una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
NOTA: Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir
el acceso a la carpeta a un usuario o grupo especficos.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalizacin y Opciones de carpeta.
En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas.
2 Haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir
(recomendado) en Configuracin avanzada.
En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para
compartir (recomendado) en Configuracin avanzada.
3 Haga clic en Aceptar para cerrar la pantalla Opciones de carpeta.
1 Cree una carpeta en el disco local (C).
NOTA: Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre

"scannerdata" en el disco local (C).
2 Haga clic con el botn secundario en la carpeta

"scannerdata" y haga clic en Compartir y en Uso
compartido avanzado. Haga clic en el botn Uso
compartido avanzado.
Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de

scannerdata.
3-32
En Windows XP, haga clic con el botn secundario

en la carpeta "scannerdata" y seleccione
Compartir y seguridad... (o Uso compartido).
3 Seleccione la casilla Compartir esta carpeta y
haga clic en el botn Permisos.
Aparece el cuadro de dilogo Permisos de

scannerdata. 3
En Windows XP, seleccione Compartir esta
carpeta y haga clic en el botn Permisos.
4 Pulse el botn Agregar.
5 Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de

texto y haga clic en el botn Aceptar.
Haga clic en el botn de ubicin y seleccione la

ubicacin. Para seleccionar el rea en la que
buscar, seleccione una ubicacin. Si se encuentra
en un dominio, este se seleccionar de forma
predeterminada como el rea para la bsqueda.
3-33
6 Seleccione el usuario introducido, elija los

permisos Cambiar y Leer y, a continuacin, haga
clic en el botn Aceptar.
En Windows XP, vaya al paso 8.
NOTA: "Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se
recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificacin del permiso Leer.
7 Haga clic en el botn Aceptar en la pantalla Uso

compartido avanzado para cerrar la pantalla.
8 Haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin,

en el botn Editar.
En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y,

a continuacin, haga clic en el botn Agregar.
9 Seleccione el usuario introducido, asegrese de

que Modificar y Lectura y ejecucin estn
marcados como Permitir y, a continuacin, haga
clic en el botn Cerrar.
3-34
Comprobacin de la [Ruta]
Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que ser el destino del documento.
1 Introduzca "\\pc4050" en "Bsqueda de programas

y archivos" en el men Inicio.
Se abre la pgina Resultados de la bsqueda.
En Windows XP, haga clic en Buscar en el men

3
Inicio, seleccione Todos los archivos y carpetas
y busque el
PC de destino al que se enviar el archivo.
En el Asistente para bsqueda, haga clic en

Equipos o personas y, a continuacin, en Un
equipo en la red.
En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba

el nombre del PC (pc4050) que comprob y, a
continuacin, haga clic en Buscar.
2 Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece

en los resultados de bsqueda.
En Windows XP, haga doble clic en el equipo

("pc4050") que aparece en los resultados de
bsqueda.
3 Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece

en los resultados de bsqueda.
Compruebe la barra de direcciones. Se deben

introducir la tercera cadena de texto y las cadenas
siguientes (f ) para la ruta.
En Windows XP, haga doble clic en la carpeta

"scannerdata" y compruebe la barra de
direcciones. La cadena de texto a la derecha de la
tercera barra oblicua (\) se debe introducir en Ruta.
(Ejemplo: scannerdata)
NOTA: Tambin puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicacin a la que se
envan los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la carpeta compartida" se
debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba, "scannerdata\projectA" es la Ruta.
3-35
Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7)

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisin SMB.
NOTA: Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.
Comprobacin del uso compartido de archivos e impresoras

1 En el men Inicio, seleccione Panel de control,
Sistema y seguridad y Permitir un programa a
travs del Firewall de Windows.
NOTA: Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
2 Haga clic en Cambiar configuracin, active la

casilla Compartir archivos e impresoras y haga
clic en Aceptar.
3-36
Adicin de un puerto
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control,
Sistema y seguridad y Comprobar estado del
firewall.
2 Haga clic en Configuracin avanzada.
3 Haga clic en Reglas de entrada.
4 Haga clic en Nueva regla.
5 Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente.
3-37
6 Seleccione TCP y Puertos locales especficos,

introduzca "139" y haga clic en Siguiente.
7 Seleccione Permitir la conexin y haga clic en

Siguiente.
8 Asegrese de que todas las casillas estn

activadas y haga clic en Siguiente.
3-38
9 Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic

en Finalizar.
NOTA: En Windows XP o Windows Vista, siga el procedimiento de abajo para configurar el puerto.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y

Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows).
Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto...
3 Especifique la configuracin de Agregar un puerto
Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este ser el nombre del nuevo
puerto. Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo".
4 Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar un puerto.
3-39
Especificacin del destino

Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de un toque.
NOTA: Puede configurar la mquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la
tecla Enviar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la pantalla de envo
predeterminada en la pgina 9-48.
Si se ha instalado el kit de fax opcional, puede especificar el destino del fax. Introduzca el nmero de la otra
parte con el teclado numrico.
Seleccin desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la seccin
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) en la pgina 9-82.
Listo para enviar. Destino 1 En la pantalla bsica de envo, pulse [Libr. direc.]
Destino Detalle Libr. direc.
ABCD abcd@efg.com
E-mail
TUVW 192.168.188.120 1/1
Ingreso dir
Group1 Group1
Ingreso de
ruta carpeta
Ingreso de
nro. de FAX
0001 0002 0003 0004 0005 Nro.
i-FAX
0006 0007 0008 0009 0010 1/100
Escan WSD
FFF GGG HHH III JJJ

Estado 10/10/2010 10:10
Libr. direc.
2 Marque la casilla de verificacin para seleccionar el
Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre destino deseado de la lista. Puede elegir varios
Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle destinos. Los destinos seleccionados se indican
0001 ABCD abcd@efg.com
Buscar(Nom.) con una marca en la casilla de verificacin. Para
0002 TUVW tuvw@xyz.com
Buscar(Nro.) usar una libreta de direcciones del servidor LDAP,
seleccione [Libr. direc. ext.] en el men desplegable
0003 Group1 1/2
Agregar/editar
0004 Group2 libreta direc.
Detalle Libr direc.
0005 Group3
ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 Puede cambiar el orden en que se muestran los
E-mail Carpeta FAX i-FAX Grupo destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el
men desplegable Clasificar.
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Si quiere cancelar la seleccin desactive la

casilla de verificacin. Para obtener ms informacin
sobre la libreta de direcciones externa, consulte la
Command Center RX Operation Guide.
3 Pulse [Aceptar] para registrar el destino

seleccionado en la lista de destinos.
3-40
NOTA: Para eliminar un destino de la lista,

seleccinelo y pulse [Eliminar].
Para cambiar la configuracin predeterminada de
Clasificar, consulte Configuracin de Clasificar en la
pgina 9-88.
Bsqueda de destinos 3
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.
Tambin se puede realizar una bsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Libr. direc.
Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre
Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle
(1) 0001 ABCD abcd@efg.com

Buscar(Nom.)
0002 TUVW tuvw@xyz.com
(2) 0003 Group1
Buscar(Nro.)
1/2
Agregar/editar
0004 Group2 libreta direc.
Detalle
0005 Group3
(3) ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
(4) E-mail Carpeta FAX i-FAX Grupo
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Teclas
Tipo de bsqueda Elementos en los que se busca
usadas
1 Bsqueda por Bsqueda por nombre registrado.

nombre
2 Bsqueda por Bsqueda por nmero de direccin registrado.

nmero de
direccin
3 Bsqueda Bsqueda avanzada por letra inicial del nombre

avanzada por letra registrado.
inicial
4 Bsqueda Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado

avanzada por (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo).
destino (FAX: slo cuando est instalado el kit de fax opcional.
i-FAX: slo cuando est instalado el kit de Internet
opcional).
Puede configurar esta funcin de modo que se
seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la
Para obtener ms informacin, consulte Libreta
Personalizada en la pgina 9-88.
A continuacin se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de bsqueda.
Bsqueda por nombre
Pulse [Buscar(Nom.)] e introduzca el nombre que busca.
3-41
Bsqueda por nmero de direccin
Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el nmero de direccin que desee buscar.
Bsqueda avanzada por letra inicial
Pulse la tecla de la letra inicial requerida.
Bsqueda avanzada por destino
Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo.
Seleccin con tecla de un toque

Listo para enviar. Destino Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
Destino Detalle Libr. direc. En la pantalla bsica de envo, pulse las teclas de un
ABCD abcd@efg.com
TUVW 192.168.188.120
E-mail
toque donde est registrado el destino.
1/1
Ingreso dir
Group1 Group1
Ingreso de
ruta carpeta
Ingreso de
NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al
0001 0002 0003 0004 0005 Nro.
nro. de FAX
destino deseado estn ocultas por el panel digital,
i-FAX pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un
FFF
0006
GGG
0007
HHH
0008
III
0009
JJJ
0010 1/100
Escan WSD toque siguiente o anterior.
Este procedimiento presupone que ya se han
Estado
10/10/2010 10:10 registrado las teclas de un toque.
Consulte la seccin Adicin de un destino con teclas
de un toque en la pgina 9-86 para obtener ms
informacin sobre cmo agregar teclas de un toque.
Seleccin por marcacin rpida

Listo para enviar. Destino Acceda al destino especificando el nmero de tecla de
un toque de 4 dgitos (de 0001 a 1000) (marcacin
ABCD
Destino
abcd@efg.com
rpida).
E-mail
TUVW 192.168.188.120 1/1
Group1 Group1
Ingreso dir
En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] y utilice las teclas numricas
Ingreso de
ruta carpeta
Ingreso de
nro. de FAX
para introducir el nmero de la tecla de un toque en la
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005 Nro.
Ingreso dir
pantalla de introduccin numrica.
i-FAX
0006 0007 0008 0009 0010 1/100
Escan WSD
FFF GGG HHH III JJJ

NOTA: Si ha introducido un nmero de marcacin
Estado
10/10/2010 10:10 rpida de entre 1 y 3 dgitos, pulse [Aceptar].
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax
(opcional). A esto se le denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos
(direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un nico procedimiento.
N. de elementos de multidifusin E-mail : Hasta 100

Carpetas (SMP, FTP) : Total de 10 carpetas SMB y FTP
FAX : Hasta 500
i-FAX : Hasta 100
En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.
3-42
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos
correspondientes. Siga introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista
de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.
NOTA: Si los destinos incluyen un fax, las imgenes enviadas a todos los destinos sern en blanco y negro.
3-43
Uso del buzn de documentos
Qu es el buzn de documentos?
El buzn de documentos es un rea del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos
posteriormente o compartirlos entre varios usuarios.
El buzn de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones.
Buzn personalizado...pgina 7-2
El buzn personalizado es un buzn que puede crear dentro del buzn de documentos y en el que puede
almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y
se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuacin:
Creacin de un buzn...pgina 7-2

Almacenamiento de documentos en un buzn personalizado...pgina 7-5
Impresin de documentos en un buzn personalizado...pgina 7-6
Envo de documentos desde un buzn personalizado...pgina 7-7
Mover/copiar/unir documentos en un buzn personalizado...pgina 7-9
Eliminacin de documentos de un buzn personalizado...pgina 7-12
Buzn de trabajo
El buzn de trabajo contiene datos de impresin temporales o permanentes para usarse junto con opciones de
los trabajos tales como Impresin privada, Trabajo almacenado, Copia rpida, Revisar y retener, Repeticin de
copia y Formulario de superposicin de imagen, opciones que se tratarn ms adelante.
En el buzn de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de
trabajo. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
NOTA: La mquina se puede configurar de modo que se eliminen automticamente los documentos
temporales de los buzones de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de
eliminacin automtica de documentos temporales en la pgina 7-18.
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado...pgina 7-13
En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere
desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo
de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce
el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin. Una
vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran.
En el caso de la retencin de trabajos, los cdigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer
en el controlador de impresora si se requiere impresin con seguridad mediante PIN. En este caso, debe
introducir el cdigo de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresin, los datos de impresin
se almacenarn en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresin repetidas veces.
Buzn Copia rpida/revisar y retener...pgina 7-14
La funcin de copia rpida facilita la realizacin de impresiones adicionales de un documento que ya se ha

impreso. La activacin de la funcin de copia rpida y la impresin de un documento mediante el controlador
de impresora permite almacenar los datos de impresin en el buzn de trabajos de copia rpida. Cuando se
necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el nmero solicitado de copias desde el panel de
3-44
controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la

mquina, todos los trabajos almacenados se borrarn.
NOTA: Si se intentan almacenar ms documentos del mximo permitido, los datos del documento ms
antiguo se sobrescriben con los datos del documento ms reciente.
La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene
la impresin de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y
3
retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del
documento en el buzn de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles.
Puede cambiar el nmero de copias que desea imprimir.
Buzn Repeticin de copia...pgina 7-17
La funcin Repeticin de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzn de trabajo y
permite imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32
documentos. Cuando se apague la mquina, los datos originales se borrarn.
NOTA: La funcin Repeticin de copia no est disponible si se ha instalado el Data Security Kit opcional.
Buzn Formulario para Superpon formulario...pgina 7-19
La funcin de superposicin de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen
superpuestos. Este buzn de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imgenes para superposicin.
Buzn de memoria extrable
Una memoria USB insertada en el puerto USB (A1) de la mquina tambin puede reconocerse como un buzn
de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB. Puede imprimir los
datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen escaneados con
esta mquina tambin se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta
compresin (escanear en USB).
Buzn de fax
El buzn de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso
suministrada con el kit de fax.
3-45
Funcionamiento bsico del buzn de documentos

En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se
utilizan ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de
usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin
Privilegios de usuario en la pgina 3-51.
A continuacin se explica el procedimiento bsico de uso de los buzones de documentos:
1 Pulse la tecla Buzn Docum.
Aparece la pantalla de buzn de documentos

predeterminada.
Buzn personalizado. 2 Pulse [Buzn personaliz.], [Buzn de trabajo] o

[Memoria extrable] para seleccionar el tipo de
Nro. Nombre Propietario Utilizado
buzn de documentos con el que desea trabajar.
0001 SALES Anonymous ---- Buscar(Nom.)
Buscar(Nro.) En este ejemplo, pulse [Buzn personaliz.].

1/1 Agregar/editar
buzn
Aparece la pantalla de lista de buzones.
Puede usar esta pantalla para tareas como

Almacenar Detalle Abrir registrar y editar buzones. Para obtener ms
Buzn personaliz.
archivo
Buzn de trabajo Memoria extrable Buzn de FAX Programa
informacin sobre la lista de buzones, consulte la
Estado 10/10/2010 10:10
seccin Lista de buzones personalizados en la
pgina 3-47.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre el

registro de buzones, consulte la seccin Creacin de
un nuevo buzn personalizado en la pgina 7-2.
No podr acceder a los buzones si olvida la contrasea.

En tal caso, acceda a la mquina con privilegios de
administrador y sobrescriba la contrasea del buzn.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina

10-6 para conocer los valores predeterminados de
nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Buzn personalizado. 3 Seleccione el buzn que contiene el documento

con el que desea trabajar y pulse [Abrir].
0001 SALES Anonymous ---- Buscar(Nom.) Aparece la pantalla de lista de documentos.

Buscar(Nro.)
1/1 Agregar/editar
Puede usar esta pantalla para tareas como
buzn
imprimir y enviar documentos. Para obtener ms
informacin sobre el uso de la lista de documentos,
consulte la seccin Lista de documentos en la
Almacenar Detalle Abrir pgina 3-48.
archivo
Buzn personaliz. Buzn de trabajo Memoria extrable Buzn de FAX Programa
Estado 10/10/2010 10:10
3-46
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con

una contrasea, introduzca la contrasea correcta
correspondiente.
Lista de buzones personalizados

La lista de buzones muestra los buzones personalizados registrados. Los buzones personalizados se pueden 3
listar por nmero o por nombre de buzn. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra
a continuacin.
Enumera los buzones por nmero Enumera los buzones por Enumera los buzones por
en orden ascendente y descendente nombre por orden alfabtico propietario por orden alfabtico
Buzn personalizado.
Buscar(Nro.)
Registra nuevos buzones
1/1 Agregar/editar y comprueba, modifica o
buzn
elimina la informacin del
buzn
Almacenar
archivo
Detalle Abrir Abre el buzn
Buzn personaliz. Buzn de trabajo Memoria extrable Buzn de FAX Programa seleccionado
Estado 10/10/2010 10:10
Muestra los detalles del
Guarda el documento en el buzn seleccionado
buzn seleccionado
3-47
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzn personalizado. Los
documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a
continuacin.
Lista
Enumera los documentos por Enumera los documentos por fecha de Enumera los documentos por tamao
nombre por orden alfabtico actualizacin en orden ascendente/ en orden ascendente/descendente
descendente
Selecciona ms de un Buzn:
documento a la vez
Nombre de archivo Fecha y hora Tam.
0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB Buscar(Nom.) Resalta un documento para

Selecciona documentos mostrar sus detalles
0002 2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB
marcando las casillas de mediante [Detalle]
0003 2008101010574521 2010/10/10 10:00 21 MB
verificacin 1/1
Detalle
Vista previa
Se obtiene una vista
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar previa del documento
archivo
seleccionado
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Miniatura
Cambia entre la vista de lista
Selecciona ms de un Buzn:
y la vista de miniaturas
documento a la vez SALES
Buscar(Nom.)
Resalta un documento Imprime, enva, une,

para mostrar sus 2008101010575... 2008101010575... 2008101010575...
mueve, copia o elimina los
detalles mediante
1/1
documentos seleccionados
[Detalle] Detalle
Vista previa
Selecciona documentos Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

Guarda el documento en el
marcando las casillas de archivo
buzn abierto
verificacin
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificacin de los documentos
correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar
documentos.
3-48
Visualizacin y edicin de los detalles del buzn

Puede revisar y modificar la informacin del buzn.
1 Pulse [Agregar/editar buzn] en la pantalla de lista

de buzones.
3
Buzn de documentos/Memoria extrable - Agregar/editar buzn 2 Seleccione el buzn cuyos detalles desea
comprobar o editar y pulse [Detalle/editar].
Buscar(Nro.) NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con

1/1 Agregar una contrasea, introduzca la contrasea correcta
correspondiente.
Detalle/editar Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn: 123456 3 Revise los detalles del buzn.

Nro. de buzn: Cambiar
0001 Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el
Nombre de buzn: Cambiar Restriccin de uso: Cambiar detalle que desee editar. Edite el detalle segn sea
SALES 200 MB
necesario y pulse [Aceptar].
Contrasea de buzn: Cambiar
********
Eliminacin auto archivo: Cambiar Config sobrescritura: Cambiar

30 da(s) Permitir
Espacio libre: Eliminar una vez impreso: Cambiar

30 GB Desactivado
Cancelar Guardar
Estado 10/10/2010 10:10
4 Si ha cambiado los detalles, pulse [Guardar] y, a

continuacin, [S] en la pantalla de confirmacin.
Si no ha cambiado ningn detalle, pulse [No].
5 Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla de buzn de

documentos predeterminada.
3-49
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos

Puede usar esta funcin para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzn de
documentos o ver los detalles de un documento para comprobarlos.
1 Seleccione (resalte) un documento para obtener su

vista previa y, a continuacin, pulse [Vista previa] o
[Detalle].
2 Examine la vista previa del documento o

compruebe los detalles del documento.
A continuacin se indican los procedimientos

disponibles en la pantalla de vista previa.
Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para

mover el rea mostrada.
En los documentos de varias
Vista previa: 2007040410574501
pginas, puede cambiar de
Tamao : A4
Nro.
pgina si introduce el
Resol. : 300x300 ppp nmero de pgina deseado.
Color : Todo color
1/6
En los documentos de varias
pginas, puede usar estos
botones para cambiar de
pgina.
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Reduccin de la Ampliacin del zoom.

ampliacin.
3 Cuando termine de ver la vista previa de los
documentos o de comprobar los detalles de un
documento, pulse [Cerrar].
3-50
Privilegios de usuario
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, la accesibilidad al buzn de documentos
vara en funcin de los privilegios de usuario especficos.
La accesibilidad vara segn los privilegios de usuario del siguiente modo:
Accesibilidad
Nivel de acceso
Administrador Usuario 3
Creacin de un buzn S No
Cambio del propietario de un S No

Procedimiento buzn
Eliminacin de un Otros S No
buzn
Propietario S S
Cambio del nmero Otros S No

de buzn
Propietario S No
Cambio del nombre Otros S No

de un buzn
Propietario S S
Cambio de la Otros S No
contrasea de un
buzn Propietario S S
Informacin del Ajuste de la Otros S No

buzn capacidad del
buzn Propietario S No
Cambio del Otros S No

propietario
Propietario S No
Cambio del permiso Otros S No
Propietario S S
Cambio del perodo Otros S No

de uso de un buzn
Propietario S S
Restriccin de la accesibilidad a un buzn
La accesibilidad a un buzn personalizado vara segn el nivel de privilegios del siguiente modo:
Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones.

Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos.
3-51
Requisito de introduccin de la contrasea
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, el requisito de introducir una contrasea
difiere en funcin del nivel de privilegios, como se indica a continuacin:
Administrador: El administrador no debe introducir ninguna contrasea para

acceder a los buzones.
Usuario: El usuario debe introducir una contrasea para acceder a cualquier
buzn protegido con una contrasea. El usuario no tiene que
introducir ninguna contrasea para acceder a sus propios buzones.
Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de

sesin de usuario
Buzn:
Si crea un nuevo buzn personalizado cuando la
Nro. de buzn: Cambiar Propietario: Cambiar
administracin de inicio de sesin de usuario est
0001 DCBA9876 activada, aparece la pantalla mostrada a continuacin,
Nombre de buzn: Cambiar Restriccin de uso: Cambiar donde puede cambiar el propietario y los permisos.
SALES 200 MB
Slo los administradores y los administradores de la
Contrasea de buzn: Permiso:
mquina pueden crear buzones personalizados.
Cambiar Cambiar
********** Privado
Eliminacin auto archivo: Cambiar Config sobrescritura: Cambiar

30 da(s) Permitir Cambio del propietario: Pulse [Cambiar] en
Espacio libre: Eliminar una vez impreso: Cambiar Propietario y seleccione el
nuevo propietario del buzn
30 MB Desactivado
Cancelar Guardar en la lista que aparece. Pulse

Estado 10/10/2010 10:10 [Aceptar].
Cambio del permiso: Pulse [Cambiar] en Permiso y
seleccione [Privado] o
[Compartido]. Pulse
[Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros

valores, consulte la seccin Creacin de un nuevo
buzn personalizado en la pgina 7-2.
Trabajo con privilegios de usuario cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est
activada
Buzn:
Cuando la administracin de inicio de sesin de usuario
Nro. de buzn: Propietario:
est activada, el propietario de un buzn que dispone
0001 DCBA9876 de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente
Nombre de buzn: Cambiar Restriccin de uso: informacin del buzn: el nombre y la contrasea del
200 MB
buzn, el permiso y el valor de Eliminacin auto
SALES
Contrasea de buzn: Permiso:

archivo.
Cambiar Cambiar
******** Privado
Config sobrescritura:
Eliminacin auto archivo: Cambiar Cambiar
30 da(s) Permitir
Espacio libre: Eliminar una vez impreso: Cambiar

30 MB Desactivado
Cancelar Guardar
Estado 10/10/2010 10:10
3-52
Cancelacin de trabajos
Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresin o envo en ejecucin.
Tambin puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar.
Trabajos de impresin
1 Pulse la tecla Parar. 3
Aparece la pantalla de cancelacin de trabajo.
El trabajo de impresin actual se interrumpe de

forma temporal.
2 Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse

[Cancelar]. A continuacin, pulse [S] en la pantalla
de confirmacin.
Trabajos de envo
1 Pulse la tecla Parar.
Aparece Cancelacin de trabajo.
NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen

temporalmente los trabajos cuyo envo ya se haya
iniciado.
2 Para cancelar la impresin, seleccione [Cancelar]

y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de
confirmacin.
Copiando... Copias NOTA:

Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc20081010101034 Nombre usuario: -----
Configuracin de escner Configuracin impresora
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la
Pginas escaneadas Copias
pgina 9-45) se ha configurado como
2 2/ 24 [Desactivado]
A4 A4 Normal
100% 2 caras Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante

2 caras
Borde superior
Intercalar
la impresin.
Bandeja interna
1 Pulse la tecla Parar o [Cancelar].
Cancelar Reserv. sgte.
Estado 10/10/2010 10:10

Se cancela el trabajo de impresin actual.
3-53
Cancelacin de la impresin desde un ordenador

Para cancelar un trabajo de impresin ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora
inicie la impresin, realice lo siguiente:
1 Haga doble clic en el icono de impresora ( )

que aparece en la barra de tareas en la parte
inferior derecha del escritorio de Windows para
abrir el cuadro de dilogo de la impresora.
2 Haga clic en el archivo cuya impresin desea

cancelar y seleccione Cancelar en el men
Documento.
3-54
Pantalla Config. rpida

La pantalla inicial de copia y envo (la pantalla que aparece justo despus de pulsar la tecla Copiar o Enviar
despus del encendido) contiene funciones importantes y funciones que se utilizan por lo general con mucha
frecuencia, adems de otras funciones verstiles de la mquina. A esta pantalla inicial se le denomina pantalla
Config. rpida. Es posible ajustar las funciones registradas en la pantalla Config. rpida para que la misma se
adapte al entorno de trabajo propio y mejorar la eficacia.
3
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rpida
A continuacin se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.
Para obtener ms detalles sobre la pantalla Config. rpida de FAX, consulte la Gua de uso del kit de fax.
Funciones que se
Funcin Registro predeterminado
pueden registrar
Copia 1: Seleccin de papel Seleccin de papel

2: Zoom Zoom
3: Densidad Densidad
4: Dplex Dplex
5: Combinar Combinar
6: Grapa/perf. Grapa/perf.
Orientacin del original
Intercalar/
desplazamiento
Seleccin de colores
Imagen original
Tamao original
Escaneo continuo
Ajust. dens. fondo
Envo 1: Seleccin de colores Zoom

2: Resolucin de Resolucin de
escaneado escaneado
3: Densidad Resolucin TX FAX
4: Original a 2 caras/libro Densidad
5: Escaneo continuo Original a 2 caras/libro
6: Formato archivo Formato de archivo
Tamao original
Tamao envo
Orientacin original
Imagen del original
Seleccin de colores
Escaneo continuo
Ajust. dens. fondo
3-55
Funciones que se
Funcin Registro predeterminado
pueden registrar
Buzn de Almacenami 1: Seleccin de colores Seleccin de colores

documentos ento de 2: Resolucin Resolucin
documentos 3: Densidad Densidad
4: Original a 2 caras/libro Original a 2 caras/libro
5: Orientacin del original Orientacin original
6: Imagen del original Imagen original
Tamao original
Zoom
Escaneo continuo
Tamao de
almacenamiento
Ajust. dens. fondo
Envo desde 1: Formato archivo Formato archivo

buzn 2: Eliminar una vez Eliminar una vez
transmitido transmitido
3: Resolucin TX FAX Resolucin TX FAX
4: Tamao envo Tamao envo
Impresin 1: Seleccin de papel Seleccin de papel

desde 2: Eliminar una vez Eliminar una vez
buzn impreso impreso
3: Intercalar/ Intercalar/
desplazamiento desplazamiento
4: Dplex Dplex
5: Combinar Grapa/perf.
6: Grapa/perf. Combinar
Cambio de un registro
Listo para copiar. (Todo color) Copias En el siguiente procedimiento se proporciona un

ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad
por Imagen del original en la pantalla Config. rpida de
Acc. rp. 2 copia.
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto 100% Normal 0

Acc. rp. 4
Original : A4
Original : ---
de papel
Zoom
Zoom : 100%
: 100% Acc. rp. 5
Papel
Papel : ---
>>1 cara
Vista Acc. rp. 6
Vista previa

Estado 10/10/2010 10:10
2 Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config.

rpida y, a continuacin, pulse [Cambiar] en
Imagen del original.
3-56
Copiar Imagen del original 3 Pulse [Tecla 3] aqu, que corresponde a la tecla
Agregar Imagen del original a la pantalla de Configuracin rpida.
donde se realizar sustitucin.
4 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de

Desactivado confirmacin. Pulse [S]. La funcin Calidad de
Tecla 1 Tecla 2 Tecla 3 imagen original se registrar.
Tecla 4 Tecla 5 Tecla 6
3
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
3-57
Programa
Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un nico programa, puede pulsar simplemente
el nmero de programa necesario para llamar a esas funciones. Tambin puede dar nombre a los programas
para identificarlos fcilmente al llamarlos de nuevo.
Los programas indicados a continuacin ya estn registrados. El contenido registrado se puede volver a
registrar para facilitar el uso en su entorno.
Nmero Nombre de programa Registro predeterminado

01 Copia tarjeta ID Funcin de copia
Color: Blanco y Negro
Combinar: [2 en 1]
Escaneo continuo: [Activado]
Tamao original: Statement (A5-R)
Seleccin papel: Depsito 1
Zoom: Zoom automtico
02 Copia eco Funcin de copia
EcoPrint: [Activado] (Nivel [5])
03 Sello confidencial Funcin de copia
Impedir filtr. fondo: [Activado]
Sello: Confidential
Tamao de fuente: intermedio
Color de fuente: [Negro]
Posicin de la marca: [Centro]
Visualiz. Patrn: [Transparente]
NOTA: Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa que combinen copia y envo.
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesin
con privilegios de administrador.
Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa.
El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la funcin de copia.
1 Pulse la tecla Programa mientras se accede al

modo de copia.
2 Pulse [Agregar] y un nmero (del 01 al 50) para el

nmero de programa.
Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla
de copia, de envo o de buzn de documentos,
vaya al paso 4.
NOTA: Si selecciona un nmero de programa

previamente registrado, las funciones registradas
pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de
funciones.
3-58
3 Compruebe que [Copia] est seleccionado y pulse

[Siguiente].
4 Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse

[Guardar] para registrarlo.
3-59
Rellamada de programas
Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado:
Si se pulsa la tecla Programa 1 Pulse la tecla Programa.
2 Pulse [Rellamar] y, a continuacin, la tecla del

Rellamada de programa.
nmero de programa al que desee llamar (del 01 al
01 Eco Copy 02 Confidential Stamp 03 ID Card Copy 04 Send 1 Nro.
50). Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o
[Nro.] para introducir directamente el nmero de
05 Send 2 06 FAX 1 07 FAX 2 08 Box 1
programa para rellamarlo.
09 10 11 12
13 14 15 16
17 18 19 20
Rellamar Agregar Editar
Estado 10/10/2010 10:10
Si se pulsa [Programa] en la pantalla de la funcin de copia
NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede

Rellamada de programa.
que el buzn de documentos o la superposicin de
01 Eco Copy 02 Confidential Stamp 03 ID Card Copy 04 Send 1 Nro.
formulario del programa se hayan borrado. Revise el
buzn de documentos.
05 Send 2 06 FAX 1 07 FAX 2 08 Box 1
[Programa] se puede pulsar en cada una de las
09 10 11 12 funciones para llamar al programa registrado
correspondiente a la funcin.
13 14 15 16
17 18 19 20
3 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se
lleva a cabo la copia segn el programa registrado.
Estado 10/10/2010 10:10
Edicin y eliminacin de programas

Puede cambiar el nmero y nombre de un programa o eliminar un programa.
Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa:
1 Pulse la tecla Programa.
2 Pulse [Editar] y, a continuacin, la(s) tecla(s) del

nmero de programa (del 01 al 50) que desee
cambiar o eliminar.
3 Para editar un programa, siga el procedimiento

para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuacin,
cambie el nmero y el nombre del programa y
pulse [Guardar]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para cambiar el programa.
Para eliminar el programa, pulse [Elim. este

programa]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para eliminarlo.
3-60
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de

documentos)
Aada accesos directos en la pantalla Config. rpida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.
El nombre de la funcin asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede
registrar hasta seis accesos directos para las funciones de copia, envo y buzn de documentos.
Cmo agregar accesos directos 3

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuracin de cada funcin. Pueden
registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla.
Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:

Copias 1 Despus de realizar los ajustes adecuados en la
pantalla de configuracin de cada funcin, pulse
Pgina de notas
Diseo
[Crear acceso directo].
Desactivado
Distrib. A
Superior Superior
IaD DaI Ninguno
Distrib. B
Lnea separ.
Original : A4
BrdSup
Zoom : 50% Izquierda Derecha arriba
Papel : A4 Ar a Ab Ar a Ab Orientacin
Vista previa original
Estado 10/10/2010 10:10
2 Pulse las teclas correspondientes al nmero de

acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo.
NOTA: Si selecciona un nmero de acceso directo

previamente registrado, el acceso directo registrado
actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
3 Introduzca el nombre del acceso directo y pulse

[Guardar] para agregarlo.
Edicin y eliminacin de accesos directos

Siga los pasos indicados a continuacin para cambiar el nmero o nombre de un acceso directo, o bien,
eliminarlo.
1 En la pantalla de configuracin de cada funcin,

pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de
la pantalla.
2 Pulse [Editar] y, a continuacin, las teclas del

nmero de acceso directo (del 01 al 06) que desee
cambiar o eliminar.
3 Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar]

para cambiar el nmero y nombre del botn de
acceso directo y, a continuacin, pulse [Aceptar] y
3-61
[Guardar]. Seleccione [S] en la pantalla de

confirmacin para cambiar el acceso directo.
Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar

este acceso]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para eliminar el acceso directo.
3-62
Uso del navegador de Internet

En esta seccin se explica cmo utilizar el navegador de Internet.
NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opcin correspondiente se debe configurar como [Activado] en
Configuracin del explorador de Internet en la pgina 9-89.
3
Inicio y cierre del navegador
Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet:
1 Pulse la tecla Aplicacin.
Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.
Aplicacin 2 Pulse [Navegador de Internet].
Se inicia el navegador de Internet.
Weekly Timer Navegador de Internet
Estado 10/10/2010 10:10
3 Use la pantalla del navegador para navegar por

pginas web.
Para obtener informacin sobre el uso de la

pantalla del navegador, consulte la seccin Uso de
la pantalla del navegador en la pgina 3-64.
4 Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a

continuacin, pulse [S] en la pantalla de
confirmacin de salida.
Vuelve a aparecer la pantalla de lista de

aplicaciones.
NOTA: Puede especificar preferencias como la forma

en que se muestra la pantalla del navegador de
Internet. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Configuracin del explorador de Internet
(pgina 9-89).
3-63
Uso de la pantalla del navegador
A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.
Cuadro de bsqueda
Al pulsar en el cuadro de texto aparece un
teclado y puede realizar una bsqueda si
introduce una palabra clave o pulsa [Buscar].
Barra de ttulo
Muestra el ttulo de la pgina. Cerrar
Cierra el navegador de Internet y vuelve a
la pantalla de la lista de aplicaciones.
KYOCERA MITA
Barras de desplazamiento
Estas barras permiten desplazar la
pgina mostrada hacia arriba, hacia
abajo, a la izquierda y a la derecha
cuando se pulsa [ ], [ ],
[ ]o[ ] o se mueve una de las
barras de deslizamiento con el dedo.
Icono de bloqueo de seguridad

Aparece cuando se ve una
pgina protegida.
Intro URL Buscar Men
Barra del cargador y de progreso

Estado 10/10/2010 10:10
Muestra el estado de carga de la
pgina. Cuando el navegador
carga una pgina web, el
cargador cambia a una figura
Men
Abre el men de configuracin del navegador. Este men
sirve para especificar el tamao con que se muestra la
informacin en el navegador, establecer el esquema de
codificacin del texto y comprobar el certificado del servidor.
Intro URL Buscar (Buscar en Internet y Recuperacin en pgina)

Muestra la pgina web deseada Muestra un men de bsqueda donde puede seleccionar
al introducir la direccin URL de[Recuperacin en pgina] o un sitio de bsqueda de
dicha pgina. Internet.
Pgina principal Buscar en Internet: Usa el sitio de bsqueda
Muestra la pgina principal especificada. seleccionado para buscar la
Puede definir la pgina principal como se palabra clave introducida.
indica en la seccin Preferencias del Recuperacin en pgina: Busca la palabra clave
explorador en la pgina 9-89. introducida en la pgina
actualmente mostrada. Puede
Actualizar continuar la bsqueda si pulsa
Actualiza la pgina. [Busc atrs] o [Bus delant].
Anterior / Siguiente
Muestra la pgina anterior o la
pgina siguiente.
NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve
a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.
3-64
Uso del Weekly Timer (temporizador semanal)

"Weekly Timer" (temporizador semanal) est instalado en la mquina como una aplicacin estndar. Este
temporizador le permite almacenar los perodos de encendido y apagado diarios de la semana y configurar la
mquina para que se encienda y apague en dichos momentos.
IMPORTANTE: Con el encendido y el apagado del temporizador semanal, la mquina entra en el mismo estado
(reposo) que cuando se pulsa la tecla Encendido del panel de controles. No apague el interruptor principal 3
cuando use el temporizador semanal.
NOTA: Si est activada la administracin de usuarios, debe iniciar sesin como administrador para usar esta
funcin.
Asegrese de configurar la hora antes de usar el temporizador semanal. Para obtener ms informacin,
consulte la seccin Configuracin de la fecha y hora en la pgina 2-12.
Configuracin del temporizador semanal

Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.
2 Pulse [Weekly Timer].
Se inicia el temporizador semanal.
3 Pulse la casilla [Habilitar la aplicacin] de modo

que aparezca una marca de verificacin.
4 Seleccione el da que desea configurar y pulse

[Editar].
5 Pulse las casillas [Activar] de encendido y apagado

de modo que se marquen, pulse [+] o [-] para
introducir las horas y pulse [Aceptar].
Se puede pulsar [Teclas #] para introducir la hora

con las teclas numricas en el panel de controles.
6 Si necesita cambiar el nmero de reintentos que se

hacen cuando la mquina no se apaga
correctamente, pulse [Veces reint.].
7 Configure los valores de Veces reint. e Intervalo

reint. y pulse [Aceptar].
Para que se reintente continuamente hasta que la

mquina se apague, pulse la casilla [Continuar
hasta reintentar] para marcarla.
8 Para cerrar, pulse [Fin].
Se volver a la pantalla de lista de aplicaciones.
3-65
Revisin del contador

Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de
hojas impresas y escaneadas.
Contador Para obtener ms informacin, consulte la seccin

Pginas impresas Revisin del contador de impresin en la pgina 10-37.
Copia Impresora FAX Total
B/N: 300 600 100 1000
Todo color: 200 500 100 800
Un color: 100 100 0 200
Total: 600 1200 200 2000
Pginas escaneadas
Copia FAX Otros Total
Originales: 600 200 1000 1800
Imprimir Pgs impresas Pg. impresas

pgina estado por tmo papel a todo color Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la mquina, puede revisar cmo utilizarla con el panel digital.
Para mostrar la pantalla de ayuda, pulse la tecla Ayuda

en el panel de controles. La pantalla de ayuda contiene
explicaciones de las funciones y cmo utilizarlas.
Pantalla de ayuda
Ttulos de Seleccin de origen del papel Permite desplazarse hacia

la ayuda arriba y hacia abajo al pulsar
Seleccionar origen del papel, eligiendo un
depsito o bypass. [ ] o [ ] cuando no se
Muestra informacin
puede mostrar todo el texto
sobre las funciones y el
de la ayuda en una sola
funcionamiento de la Procedimiento de configuracin pantalla.
mquina. 1. Presionar [Org./Papel/Finalizando].
2. Presionar [Seleccin de papel].
Muestra la pantalla de la
ficha que incluye la funcin
explicada en la Ayuda. 1/2
(Esta pantalla corresponde
a la pantalla que aparece
Probar Mostrar lista Terminar Cierra la pantalla de ayuda
despus de realizar el paso
Estado 10/10/2010 10:10
y vuelve a la pantalla
1 del Procedimiento de original.
Muestra la lista de la
configuracin.)
ayuda.
3-66
4 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia disponibles.
Tamao del original.............................................................................4-2

Seleccin de papel..............................................................................4-3
Originales de distintos tamaos..........................................................4-6
Orientacin del original .......................................................................4-9
Plegar................................................................................................4-11
Destino de salida (Salida de papel) ..................................................4-13
Modo Combinar ................................................................................4-14
Modo Margen/centrado.....................................................................4-16
Borrado de bordes ............................................................................4-18
Librillos a partir de hojas ...................................................................4-20
Modo Cubierta ..................................................................................4-23
Superposicin de formulario .............................................................4-24
Numeracin de pginas ....................................................................4-25
Modo Notas.......................................................................................4-27
Poster................................................................................................4-29
Copia con repeticin de imagen y doble copia .................................4-31
Marca de texto ..................................................................................4-33
Estampar sello ..................................................................................4-34
EcoPrint ............................................................................................4-37
Copia de un color..............................................................................4-37
Ajuste del balance de color...............................................................4-38
Ajuste de matiz .................................................................................4-39
Imagen rpida ...................................................................................4-40
Ajuste de nitidez................................................................................4-42
Ajust. dens. fondo .............................................................................4-43
Ajuste de la saturacin......................................................................4-44
Impedir filtr. fondo .............................................................................4-45
Escaneo continuo .............................................................................4-46
Rotacin automtica de imagen .......................................................4-47
Imagen en negativo ..........................................................................4-47
Imagen espejo ..................................................................................4-48
Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-49
Nombre de archivo............................................................................4-51
Cambiar prioridad .............................................................................4-51
Repeticin de copia ..........................................................................4-52
Modo Hoja de respaldo OHP ............................................................4-54
4-1
Funciones de copia
Tamao del original

Especifique el tamao de los originales que se escanean. Asegrese de especificar el tamao del original
cuando copie tamaos no estndar.
Estn disponibles las opciones siguientes.
Elemento Seleccin Tamaos
Tamaos Deje que el tamao del Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-
estndar 1 original se detecte R, Statement, Statement-R, Oficio II y 1115"
automticamente o
seleccione entre los tamaos Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
estndar. A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y 216340mm
Tamaos Seleccione uno de los Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5,
estndar 2 tamaos estndar no A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y
incluidos en Tamaos 216340mm
estndar 1.
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, Statement-R, Oficio II, 1115", 8K, 16K y 16K-
R
Otros Seleccione entre sobre, Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4

tarjeta postal o los originales
de tamao personalizado*.
Seleccin Introduzca el tamao no Modelos para EE.UU.

tamao incluido en los tamaos Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical:
estndar 1 y 2**. de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa

Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm),
Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
* Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de original personalizados

(Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina
9-4.
** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema.
Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 9-13.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original:

[Tamao original].
4-2
Funciones de copia
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar
2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el
Tamao del original
tamao del original.
Tamaos Auto A3 A4
estndar 1
A4 A5 A5
Tamaos
estndar 2
A6 B4 B5
Otros
B5 B6 B6
Seleccin
Original : A4
tamao 216x340mm
Zoom : 100%
Papel : A4
Vista previa
4
Estado 10/10/2010 10:10
Listo para copiar. (Todo color) Copias Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o
[-] para especificar el tamao horizontal (X) y el
Tamao del original
X (50 - 432)
tamao vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir
Tamaos
estndar 1 297 mm el tamao directamente mediante las teclas
Tamaos
estndar 2
numricas.
Teclas #
Otros
Y (50 - 297)
5 Pulse [Aceptar].
:
210x297m Seleccin 210 mm
Original
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
m tamao
Zoom
Papel
: 100%
: A4
6
Vista previa Teclas #
Estado 10/10/2010 10:10
Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.
NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Config. original
/ papel en la pgina 9-4).
Seleccin del depsito

Siga este procedimiento para seleccionar el depsito de suministro de papel:

[Seleccin de papel].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Pulse la tecla del origen de papel que corresponda
al tamao de papel requerido. Se selecciona el
Seleccin de papel
depsito en el que est cargado el papel.
Auto
Depsito
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el
A4 tamao del original se seleccionar
Normal
A3 A4 Bandeja MP automticamente.
Normal Normal
Original : A4
A4 A4
Zoom
Papel
: 100%
: A4
Normal Normal Bandeja MP 5 Pulse [Aceptar].
A4 A4
Vista previa Normal Normal Cnf. papel

Estado 10/10/2010 10:10
4-3
Funciones de copia
Seleccin del bypass

Cambie el tamao del papel y el tipo de medio.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medios disponibles.
Categora Elemento Seleccin Tamaos
Tamao Tamaos Seleccione uno Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
de papel estndar de los tamaos Statement, Oficio II y Executive
1 estndar.
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R, B6, B6-R, A6-R y 216340mm
Tamaos Seleccione uno Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R,
estndar de los tamaos B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y 216340mm
2 estndar no
incluidos en Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Tamaos Statement-R, Oficio II, Executive, 8K, 16K y 16K-R
estndar 1.
Otros Seleccione uno ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial
de los tamaos #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre
no estndar y DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei
tamaos 4, Youkei 2 y Personaliz 1 a 4*
personalizados
.
Seleccin Introduzca el Modelos para EE.UU.

tamao tamao no Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical:
incluido en los de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
tamaos
estndar 1 y Modelos para Europa
2**. Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm),
horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso,

medios Pergamino (de 60 a 105 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso***, Bond,
Cartulina, Coloreado, Perforado***, Membrete***,
Papel grueso (106 g/m2 o ms), Sobre, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8***
* Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de papel personalizados (Personaliz 1 a 4),
consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 9-5.
*** Para ver las instrucciones sobre cmo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte
Gramaje del papel en la pgina 9-8.
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de
NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel que se usan con frecuencia y
establecerlos como predeterminados (consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el
bypass en la pgina 9-7).
4-4
Funciones de copia
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio:
3 Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Seleccin de

papel] y, a continuacin, [Tipo medios].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar
Seleccin de papel - Config. de papel
Tamaos
estndar 1
A3 A4 A4
tamao del papel. 4
A5 A6 B4
Tamaos
estndar 2
B5 B5 B6
Otros
216x340mm
Seleccin
tamao Normal
Tipo medios
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Listo para copiar. (Todo color) Copias Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+] o []
para especificar los tamaos X (horizontal) e Y
Seleccin de papel - Config. de papel
X (148 - 432)
(vertical). Puede introducir el tamao directamente
Tamaos
estndar 1 297 mm mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Tamaos
estndar 2
Teclas # 5 Pulse [Tipo medios].
Otros
Y (98 - 297)
Seleccin 210 mm
tamao Normal
Tipo medios
Teclas #
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
6 Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar].
7 Pulse [Aceptar].
8 Pulse [Aceptar].
9 Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los

originales.
10 Si no hay colocado papel del tamao especificado

en el depsito de origen del papel o en el bypass,
aparece una pantalla de confirmacin. Si se utiliza
[Auto] y no hay colocado el mismo tamao de papel
que el tamao del original detectado, aparece una
pantalla para confirmar el papel.
Cargue el papel requerido en el bypass y pulse

[Continuar] para iniciar la copia.
4-5
Funciones de copia
Originales de distintos tamaos

Mediante el alimentador de originales opcional, puede cargar originales de distintos tamaos como un lote y
copiarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador
de originales simultneamente.
Combinaciones de originales admitidas
Originales del mismo ancho
Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger Letter Letter Ledger

(A3) (A4) (A4) (A3)
Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal Letter-R Letter-R

Legal
(Folio) (A4-R) (A4-R)
(Folio)
B4 y B5
4-6
Funciones de copia
Originales de ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa)
Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla
Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio]
como [Activado].
Para obtener ms informacin, consulte Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de
Europa) en la pgina 9-11.
A3, B4, A4 y B5
4
B4, A4-R y B5
A4-R
B4 A4-R B5 B5 B4
Folio, A4-R y B5-R
B5-R
A4-R
A4-R B5-R
4-7
Funciones de copia
Seleccin del modo de copiar originales

Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaos que coincidan con los tamaos
originales o bien generar todas las copias en papel del mismo tamao.
NOTA: Esta funcin est disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.
En la tabla inferior se indican los tamaos de los documentos finalizados correspondientes a las distintas
opciones de tamaos de los originales.
Opcin Descripcin
Copias de dist Se detecta uno a uno el tamao de los originales

tamao y se copian en papel del mismo tamao que
cada original.
Copias del mismo Todos los originales se copian en papel de un

tamao mismo tamao.
Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaos:

originales.
IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos

anchos, colquelos de modo que sus lados izquierdo y
superior estn alineados y alneelos con respecto a la
gua de ajuste de la anchura del papel ms grande. Si
los originales no se alinean de esta forma, puede que
no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se
produzcan atascos de los originales.

[Orig. de dist. tam.].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Seleccione [Copias de dist tamao] o [Copias del
mismo tamao] como tamao de acabado.
Ancho del original
Desactivado
5 Seleccione la combinacin de originales pulsando
Copias de
Mismo ancho Ancho
[Mismo ancho] o [Ancho diferente].
dist tamao
diferente
Si ha seleccionado [Copias del mismo tamao],
Copias del
mismo tamao
Dir. pg. superior seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto
Original : A4 izquierda] como orientacin del primer original.
Zoom : 100%
Papel : A4 Borde largo Borde corto
Vista previa
izquierda izquierda
6 Pulse [Aceptar].
Estado 10/10/2010 10:10
4-8
Funciones de copia

Seleccione la orientacin del original para usar las funciones siguientes.
Zoom (Zoom XY)

Dplex
Margen/centrado de originales
Borrado de bordes
Modo Combinar
Modo Notas 4
Numeracin de pginas
Librillos
Grapado/perforacin (funcin opcional)
Original a 2 caras/libro
Marca de texto
Estampar sello
* Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin en la pgina 9-17 en Men Sistema, aparecer
la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Original [BrdSup arriba] [BrdSup izq.]
Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional
NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin del original, consulte Orientacin del
original en la pgina 9-18.
4-9
Funciones de copia
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin:

[Orientacin original].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Seleccione [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.] como
orientacin del original.
Ingresar la orientacin del

borde superior del documento original. 5 Pulse [Aceptar].
Original : A4 BrdSup BrdSup

Zoom : 100% arriba izq.
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10
4-10
Funciones de copia
Plegar
Puede plegar las copias finales.
NOTA: Para el plegado se necesita el finalizador de documentos opcional de 4.000 hojas y la unidad de
plegado.
Hay disponibles las siguientes opciones de plegado y orientaciones.
Orientacin: Horizontal Orientacin: Vertical 4
1 pliegue
Dcha a Izqda/
Abajo a Arriba
Interior
Izqda a Dcha/
Arriba abajo
2
pliegues
Dcha a Izqda/
Abajo a Arriba
Exterior
Izqda a Dcha/
Arriba abajo
NOTA: Los tamaos de papel admitidos con 1 pliegue son: Ledger, Legal, Letter-R, A3, B4, A4-R y 8K.
Los tamaos de papel admitidos con 2 pliegues son: Letter-R y A4-R.
4-11
Funciones de copia
A continuacin se explica el procedimiento de copia con plegado.

[Plegar].

Copias 4 Seleccione el mtodo de plegado.
Plegar
Desactivado Grapar
NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse [1
1 pliegue
pliegue] y despus [Grapado en el centro]. Cuando
coloque originales, asegrese de colocar la portada en
2 pliegues
la parte inferior. Para obtener ms informacin sobre el
Original : A4
grapado por el centro, consulte la seccin Librillos a
Desactivado Grapado
Zoom
Papel
: 100%
: A4
en el centro partir de hojas en la pgina 4-20.
Vista previa

5 Pulse [Aceptar].
Estado 10/10/2010 10:10
4-12
Funciones de copia
Destino de salida (Salida de papel)

Puede utilizar el procedimiento siguiente para seleccionar el destino de salida de las copias, como el finalizador
de documentos opcional.
NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos, el finalizador de documentos de 1.000
hojas, el finalizador de documentos de 4.000 hojas y el buzn de correo.
En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles.

4
Destino Descripcin
Bandeja interna* Bandeja interna de la mquina (donde se almacenan las

copias)
Bandeja izq. finalizador Bandeja del finalizador de documentos de 1.000 hojas

Bandeja superior opcional
finalizador
Bandeja A, Bandeja B, Bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de

Bandeja C 4.000 hojas opcional
Bandeja derecha Separador de trabajos derecho opcional
Band de separador tbjos.* Separador de trabajos opcional
Bandeja 1 a 7 Bandejas de la 1 a la 7 del buzn opcional (la bandeja 1

es la bandeja superior)
* No se puede seleccionar cuando est instalado el finalizador de documentos opcional.
NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la pgina 9-16
para obtener detalles.
Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida:

[Salida de papel].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Seleccione el destino de salida para las copias
finalizadas.
Salida de papel
Cara arriba
5 Pulse [Aceptar].

Bandeja A Bandeja B Bandeja C Bandeja
derecha
Original : A4
Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja 3 Bandeja 4
Zoom : 100%
Papel : A4
Bandeja 5 Bandeja 6 Bandeja 7
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10
4-13
Funciones de copia
Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del
modo 4 en 1. Puede indicar el lmite de la pgina de cada original.
NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 216340mm Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar cuatro
originales en una hoja.
Hay disponibles las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia
Cristal de exposicin Alimentador de
originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
4-14
Funciones de copia
Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar ocho
originales en una hoja.
Hay disponibles las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original
Cristal de exposicin Alimentador de
originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
Tipos de lnea separadora de pgina

Dispone de los siguientes tipos de lnea separadoras.
Ninguno Lnea Lnea puntos Bordes

continua (marcas de corte)
4-15
Funciones de copia
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Combinar].

Copias 4 Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribucin
de las pginas en Diseo.
Combina copia
Diseo
Desactivado
5 Pulse [Lnea separ.] para seleccionar el tipo de
2 en 1 lnea con que se separarn las pginas. Pulse
Derecha luego Izq. luego
Abajo Abajo Ninguno [Aceptar].
4 en 1
Lnea separ.
Original : A4
BrdSup
Zoom : 50% Abajo luego Abajo luego arriba
Papel : A4 derecha izquierda
Orientacin
Estado 10/10/2010 10:10

7 Pulse [Aceptar].

copia.
Si el original est colocado en el cristal de

exposicin, sustityalo y pulse la tecla Inicio.

Modo Margen/centrado
Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o
superior (inferior).
Cuando copie en papel con tamao distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel.
Estn disponibles los siguientes anchos de margen.
Unidades de
Ancho de margen
entrada
Modelos para De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
EE.UU.
Modelos para De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Europa
Margen en el reverso de la pgina

Cuando copie en modo dplex, tambin puede especificar el margen del reverso de la pgina.
Auto
Cuando se selecciona [Auto], se aplica automticamente el margen apropiado en el reverso de la pgina en
funcin del margen especificado para el anverso y la orientacin de encuadernacin.
4-16
Funciones de copia
Mrgenes distintos en el anverso y reverso

Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.
NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en
la pgina 9-25 para obtener ms informacin.
Siga este procedimiento para realizar copias con mrgenes:

4
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Margen/
centrado].

Copias 4 Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia
con margen.
Margen/centrado
Izq./der. (-18 - +18)
Desactivado
0 Utilice [+] o [] para introducir los mrgenes para
mm
Margen Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar
Teclas #
Auto las teclas numricas para introducir los valores.
Centrado
Arriba/abajo (-18 - +18) Pg. post.
Original : A4
0
mm
Para las copias en modo dplex (a 2 caras), pulse
[Pg. post.] y seleccione [Auto] o [Manual].
BrdSup
Zoom : 100% arriba
Papel : A4
Orientacin
Estado 10/10/2010 10:10

Copias Si seleccion [Auto], pulse [Aceptar]. Si puls
[Manual], introduzca los mrgenes en la pantalla
Margen/centrado Pgina posterior
Izq./der. (-18 - +18)
mostrada y pulse [Aceptar].
Auto
+6 mm
Manual
Teclas #
Arriba/abajo (-18 - +18)
Original : A4
+6 mm
Zoom : 100%
Papel : A4
Estado 10/10/2010 10:10

Copias Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en
el papel.
Margen/centrado
Desactivado
Margen orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o
Centrado
Original : A4
6 Pulse [Aceptar].
BrdSup
Zoom : 100% arriba
Papel : A4
Orientacin
Crear acceso directo Cancelar OK
Estado 10/10/2010 10:10
4-17
Funciones de copia
Borrado de bordes
Utilice la funcin Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al
realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una
hoja.
Original Copia
Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la
parte central de los originales como en los libros
gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho
con el que se borrarn los bordes alrededor de los
bordes y en el centro del libro.
Original Copia
Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes de forma
individual para todos los bordes.
Original Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes:
Unidades de
Intervalo del borrado de bordes
entrada
Modelos para De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

EE.UU.
Modelos para De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Europa
NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor
predeterminado de borrado de bordes en la pgina 9-24 para obtener detalles.
4-18
Funciones de copia
Borrado de bordes en el reverso de la pgina

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se
indican las opciones disponibles.
Elemento Detalle
Igual que pgina El borrado de bordes se realiza con la misma

frontal configuracin que la pgina frontal.
No borrar No se realiza ningn borrado de bordes en el

reverso de la pgina. 4
NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la pgina. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 9-43.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar:

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Borr.

bordes].

Copias 4 Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los
bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro]
Borrado de bordes
Borde (0 - 50)
para borrar los bordes de un libro.
Desactivado
6 mm
Borr. bordes Utilice [+] o [] para introducir el ancho de Borde o

Hoja
Teclas #
Igual que Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas
Borr. bordes pgina frontal
Libro
Encuad. (0 - 50) Reverso numricas para introducir los valores.
Borr. bordes 6 mm
Original : A4
individual
Zoom : 100%
Papel : A4
Estado 10/10/2010 10:10

Copias Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el
borrado de bordes individuales.
Borrado de bordes
Utilice [+] o [] para introducir el ancho de los

Desactivado (0 - 50)
Sup. 6
bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para
mm
Borr. bordes
Hoja Inf. 6 mm
Igual que usar las teclas numricas para introducir los
pgina frontal
valores.
Borr. bordes Izq. 6
Libro mm
Reverso
Borr. bordes Der. 6 mm

Original : A4
individual
Zoom
Papel
: 100%
: A4
BrdSup
arriba Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
Orientacin

Estado 10/10/2010 10:10
En el caso de originales a doble cara, pulse

[Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina
frontal] o [No borrar].
5 Pulse [Aceptar].
4-19
Funciones de copia
Librillos a partir de hojas

Con la opcin de copia de librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeos
folletos. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro.
Puede copiar las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la portada se toma del bypass. Para
tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la
pgina 9-12.
NOTA: Si utiliza el finalizador de documentos de 4.000 hojas opcional y la unidad de plegado podr grapar las
copias por el centro (plegarlas en dos y graparlas por el centro). Esto solo es posible con papel de tamao A3, B4,
A4-R, Ledger, Legal, Letter-R y 8K.
Los tamaos de los originales y del papel admitidos son los siguientes.
Tipo de original Tamao de original Tamao de papel
Original de una Todos** A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R,
cara, original de Ledger, Legal, Letter y Letter-R
dos caras*
Original de libro A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, A4, A4-R, B5, B5-R, Letter, Letter-R, 16K
Ledger, Letter-R y 8K y 16K-R
* Se necesita el alimentador de originales opcional .
** Excepto originales de tamao personalizado.
Para encuadernar en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a
derecha.
Original Copia
Para encuadernar en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a
izquierda.
Original Copia
Para encuadernacin superior

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.
Original Copia
4-20
Funciones de copia
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo:

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Librillo].

Copias 4 Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir
de originales de una sola cara.
Librillo
Desactivado
Original
Desactivado Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir
de originales de dos caras. 4
Encuadern.
izq./der. Cubierta
1 cara Encuad.
>>Librillo
Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de
superior
Desactivado
Finalizado
un libro abierto.
2 caras
>>Librillo Grapar
Encuad. /plegar
Izquierda
Original : A4 Libro
Zoom : 100%
>>Librillo Encuad.
Derecha
BrdSup
arriba 5 Si seleccion [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo],
elija la orientacin de encuadernacin en
Papel : A4
Orientacin
Encuad. original
Vista previa
Finalizado.
Superior
Estado 10/10/2010 10:10 Si seleccion [1 cara>>Librillo], elija la orientacin

de encuadernacin en Finalizado.
6 Si selecciona [1 cara>>Librillo],
[2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar
una portada. Pulse [Cubierta], seleccione
[Cubierta] y pulse [Aceptar].
8 Si estn instalados el finalizador de documentos
opcional de 4000 hojas y la unidad de plegado,
aparecer la opcin [Grapar/plegar].
Para plegar las copias finales por la mitad, pulse
[Grapar/plegar] y despus [Solo plegar].
Para usar grapado por el centro, pulse [Grapar/
plegar] y despus [Grapado en el centro].
NOTA: El nmero de hojas que se pueden plegar o

grapar por el centro vara segn el gramaje del papel.
Para obtener ms informacin, consulte Unidad de
plegado por el centro (opcional) en la pgina
Apndice-31.
9 Pulse [Aceptar].

copia.
NOTA: Cuando use el cristal de exposicin,

asegrese de colocar los originales por orden de las
pginas.
4-21
Funciones de copia
Si coloca los originales en el cristal de exposicin,

vaya colocando los originales de uno en uno
despus de pulsar la tecla Inicio.
4-22
Funciones de copia
Modo Cubierta
Permite aadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la ltima pgina en papel
coloreado o grueso procedente de algn origen de papel distinto al normal. Estn disponibles las dos opciones
siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass.
Para tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en
la pgina 9-12.
Tipo de cubierta Descripcin
Cbrta. frontal La primera pgina de los originales se copia en 4

papel diferente.
Frontal y post. La primera y la ltima pgina de los originales se

Cubiertas copian en papel diferente.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Cubierta].

Copias 4 Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas].
Cubierta 5 Pulse [Aceptar].

Imprimir las portadas desde otra fuente de papel.
Seleccione [Cubierta delantera] o [Cubiertas delantera y trasera].
* Configure la fuente de papel para la cubierta en el men
Sistema.
Original : A4 Fontal y post.

Desactivado Cbrta. frontal
Zoom : 100% Cubiertas
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
Si coloca los originales en el cristal de exposicin,

vaya colocando los originales de uno en uno
despus de pulsar la tecla Inicio.

4-23
Funciones de copia
Permite copiar imgenes de originales en el formulario.
Una vez escaneado y registrado el formulario, se
superpone en el original. Tambin puede usar un
Densidad
formulario que ya est registrado en la memoria de la
:30%
mquina.
Formularios Original Copia
NOTA: Para registrar un formulario por adelantado,

consulte Buzn Formulario para Superpon
Densidad
:100% formulario en la pgina 7-19 para obtener detalles.
Para la superposicin de formulario, siga los pasos que se indican a continuacin:
2 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin,

[Superposicin de formulario].

Copias 3 Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la
primera pgina de los originales como un
Densidad (10 - 30, 100)
formulario.
Desactivado
20 %
Seleccionar
form. almacndo
NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario
Escanear
nuevo form. con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o
Original : A4
100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Ninguno
Zoom : 100%
Papel : A4
Seleccionar
Vista previa formulario
Estado 10/10/2010 10:10

Copias Para usar formularios ya registrados, pulse
[Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar
Form. Seleccionar formulario
formulario] para mostrar los buzones de
Buzn de documentos
documentos que almacenan documentos que se
Nombre de buzn
Arriba
pueden usar como un formulario. Seleccione el
Formulario para distrib formulario
formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar].
Buzn personalizado
Detalle
1/1
Vista previa
NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,
Abrir
pulse [Arriba].
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
4 Pulse [Aceptar].
5 Coloque los originales.
Coloque el original para el formulario encima de los

otros originales. Cuando use el alimentador de
originales opcional, deber colocar la primera
pgina de los originales arriba del todo.
4-24
Funciones de copia
Numeracin de pginas
Permite numerar varias pginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeracin son [-1-], [P.1]
o [1/n]. El formato [1/n] imprime el nmero total de pginas en el lugar de n.
Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior
Derecha como posicin del nmero de pgina.
Original [ 1 ] [P.1] [1/n]
Los elementos que se pueden configurar con relacin a la fuente del nmero de pgina son los siguientes:
Elemento Detalle
Fuente Tamao Configure el tamao de la fuente para el nmero de pgina

impreso.*
Estilo Configure el estilo de la fuente para el nmero de pgina
impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita]
o [Cursiva].
Fuente Configure la fuente para el nmero de pgina impreso. Las
opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter
Gothic].
Color Configure el color para el nmero de pgina impreso. Los
colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan],
[Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul].
Densidad Configure la densidad del color para el nmero de pgina
impreso.
Visualiz. Configure el mtodo de visualizacin para el nmero de pgina
Patrn impreso. Las opciones que se pueden configurar son:
[Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
* Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de
tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.
Siga este procedimiento para insertar nmeros de pgina en las copias:

4-25
Funciones de copia
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina #].
Listo para copiar. (Todo color) Copias 4 Seleccione el formato de numeracin: [-1-], [P.1] o
[1/n].
Pgina #
Posicin
Desactivado
Superior Superior Superior
Auto
5 Seleccione la posicin del nmero de pgina.
Izquierda Centro Derecha ltima pg.
-1-
Inferior Inferior Inferior
Izquierda Centro Derecha
Auto
6 Para iniciar la numeracin de pginas en una
P.1 1 pgina
(1 - 10)
# de inicio
(1 - 999) Denominad. pgina que no sea la primera pgina, pulse [+] o
[] en 1 pgina y seleccione la pgina de inicio.
#
1/n 2 2
BrdSup
Tambin puede introducir el nmero mediante las
9 pt
Negro arriba
Fuente Orientacin
Teclas # Teclas # original teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
Estado 10/10/2010 10:10

7 Para iniciar la numeracin con un nmero distinto
a 1, pulse [+] o [] en # de inicio e introduzca el
nmero de inicio. Tambin puede introducir el
nmero mediante las teclas numricas tras pulsar
[Teclas #].
8 Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la

configuracin de visualizacin para el nmero de
pgina.
9 Si no desea usar numerar hasta la ltima pgina,

pulse [ltima pg.]. Seleccione Manual y pulse [+]
o [-] para introducir la ltima pgina que desea
numerar (un nmero negativo de pginas hacia
atrs desde la ltima pgina). Pulse [Aceptar].
Puede configurar un valor de hasta -10. Tambin
puede introducir el nmero con las teclas
numricas si pulsa [Teclas #].
10 Puede cambiar manualmente el nmero total de

pginas n para el formato [1/n]. Pulse
[Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o
[] para introducir el nmero total de pginas y
pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el
nmero mediante las teclas numricas tras pulsar
[Teclas #].

12 Pulse [Aceptar].
4-26
Funciones de copia
Modo Notas
Permite realizar copias con un espacio para aadir notas. Tambin puede copiar dos originales en una misma
hoja con un espacio, o bien, aadir lneas para indicar los lmites de la pgina.
NOTA: El modo Notas est disponible para los tamaos de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II,
216340mm, Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.
Distrib. A
Reduce las imgenes de cada pgina original para
4
imprimirlas en la mitad de una pgina y dejar la otra
mitad en blanco para notas.
Original Copia
Distrib. B
Reduce las imgenes de dos pginas originales para
copiarlas en la mitad de una sola pgina y dejar la otra
mitad en blanco para notas.
Original Copia
Tipos de lnea separadora de pgina

Estn disponibles las siguientes lneas separadoras.
Ninguno Lnea Lnea puntos Bordes

continua (marcas de corte)
Siga estos procedimientos para insertar lneas separadoras de pginas en las copias:
4-27
Funciones de copia
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pg de

notas].

Copias 4 Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la
distribucin de las pginas en Diseo.
Pgina de notas
Diseo
Desactivado
5 Pulse [Lnea separ.] para seleccionar la lnea
Distrib. A separadora de pgina. Pulse [Aceptar].
Superior Superior
IaD DaI Ninguno
Distrib. B
Lnea separ.
Original : A4
BrdSup
Zoom : 50% Izquierda Derecha arriba
Papel : A4 Ar a Ab Ar a Ab Orientacin
7 Pulse [Aceptar].
Estado 10/10/2010 10:10
4-28
Funciones de copia
Poster
Si desea usar este dispositivo para hacer copias de
mayor tamao que el tamao de papel mximo, use el
modo Poster para separar y copiar una imagen
ampliada en varias pginas.
Las copias tendrn reas de superposicin. Se puede

crear una sola pgina grande si se pegan esas reas.
Original Copia Seleccione uno de los tres siguientes valores de

ampliacin: 4
Tamao de copia Se selecciona el tamao del
papel de salida entre los siguientes tamaos. La
copia se ampla segn el tamao del papel
seleccionado.
Tipo de modelo Tamao de papel
Modelos para 34 44", 22 34", 17 22"

EE.UU.
Modelos para A0, A1, A2

Europa
Zoom Prioridad Especifique el tamao de zoom

de salida entre 100 y 400%. La imagen se imprimir
en el nmero necesario de copias para el tamao
de zoom especificado.
Nmero de hojas Seleccione el nmero de hojas
en que se dividir la imagen entre 2, 4 u 8 hojas. La
copia se ampla segn el nmero seleccionado.
NOTA: Los tamaos de original disponibles son

11 17", 8 1/2 11", A3 y A4-R. Los tamaos de
papel disponibles son solo 11 17" y A3.
Siga los pasos siguientes para usar la funcin de ampliacin de poster:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Poster].
4-29
Funciones de copia
Copias 4 Seleccione el mtodo de ampliacin.

Poster Si selecciona [Tamao de copia], defina el tamao
Desactivado Separar y copiar una imagen adecuada para
el tamao de copia seleccionado.
del papel de salida.
Tamao de
copia
Si selecciona [Zoom Prioridad], defina el tamao
Zoom
Prioridad del zoom de salida.
Nmero de
Si selecciona [Nmero de hojas], defina el nmero
Original : A4
hojas
Zoom : 100%
: A4
de hojas divididas.
Papel A0 A1 A2
Vista previa

10/10/2010 10:10
5 Pulse [Aceptar].
Estado

copia.
4-30
Funciones de copia
Copia con repeticin de imagen y doble copia

Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una
imagen original. Tambin se puede especificar el rea
del original que se debe repetir.
Repeticin Imagen
Copia una imagen original varias veces en una hoja con
el porcentaje de ampliacin especificado. 4
Tambin se pueden especificar las veces que el original
se repite.
Original Copia
Doble Copia
Crea dos copias del mismo original en una sola hoja.
Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en

una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para
tener dos copias idnticas del original.
Original Copia
Siga los pasos siguientes para usar las funciones Repeticin Imagen y Doble Copia:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Repeticin

Imagen].
Copias 4 Pulse [Zoom Prioridad].

Repeticin Imagen Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y
contine en el paso 8.
Desactivado (25 - 400)
100 %
Zoom
Prioridad
5 Pulse [+] o [] para definir el tamao de zoom.
Teclas #
Doble
Copia
Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las
teclas numricas.
Original : A4
Desactivado
Zoom : 100%
Papel : A4
Especificar
Vista previa rea repet
6 Para definir el rea del original que se va a repetir,
10/10/2010 10:10
pulse [Activado] en Especificar rea repet.
Estado
4-31
Funciones de copia
7 Pulse [+] o [] para introducir el rea del original

que se va a repetir.
En los modelos de Europa, puede introducir el

ancho del borde directamente con las teclas
numricas despus de pulsar [Teclas #].
Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del

cristal al borde superior del rea de repeticin
X1: Longitud de altura desde la parte superior

izquierda del cristal al borde izquierdo del rea de
repeticin
Y2: Altura del rea de repeticin
X2: Anchura del rea de repeticin
8 Pulse [Aceptar].

copia.
4-32
Funciones de copia
Marca de texto
Cuando realice copias, puede imprimir una marca de texto sobre la copia.
NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de impresin en la pgina 9-33.
Los elementos que se pueden configurar son los siguientes.
Elemento Detalle
4
Mtodo de Cada pgina Marca en cada pgina impresa.
marca de impresin
Cada pgina Marca en cada pgina del documento original.
de original
Posicin Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior
Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad
izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior
Centro] e [Inferior Derecha].
Fuente Tamao Configure el tamao de la fuente para la marca de texto
impresa.*
Estilo Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa.
Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o
[Cursiva].
Fuente Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las
Gothic].
Color Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores
que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta],
[Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul].
Densidad Configure la densidad del color para la marca de texto impresa.
Visualiz. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto
Patrn impresa. Las opciones que se pueden configurar son:
Siga estos procedimientos para especificar la configuracin de Marca de texto:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Marca de

texto].
4-33
Funciones de copia

Copias 4 Pulse [Activado].
Marca de texto 5 Pulse [Teclado] e introduzca la cadena de texto

Desactivado Marca
que va a imprimir o seleccione una marca de texto
teclado
Activado en las plantillas mostradas.

URGENT COPY
NOTA: Aparecern las plantillas que se han

Cada pgina
de impresin
Superior
Izquierda
9 pt
Negro
BrdSup
arriba configurado. Para obtener ms informacin acerca del
Mtodo de
marca
Posicin Fuente Orientacin
original registro de plantillas, consulte Marca del sistema en la
pgina 9-32.
Estado 10/10/2010 10:10
6 Pulse [Mtodo de marca] y configure el mtodo de

marca para la marca de texto.
7 Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de la

marca de texto.

configuracin de visualizacin para la marca de
texto.

10 Pulse [Aceptar].
copia.
Estampar sello
Cuando realice copias, puede imprimir un sello estampado sobre los originales.
NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de impresin en la pgina 9-33.
4-34
Funciones de copia
Elemento Detalle

Fuente Tamao Configure el tamao de la fuente para el sello estampado
impreso.*
Estilo Configure el estilo de la fuente para el sello estampado impreso. 4
[Cursiva].
Fuente Configure la fuente para el sello estampado impreso. Las
Gothic].
Color Configure el color para el sello estampado impreso. Los colores
Densidad Configure la densidad del color para el sello estampado
impreso.
Visualiz. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado
Siga estos procedimientos para especificar la configuracin de Estampar sello:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Estampar

sello].

Estampar sello:
Marca
5 Pulse [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de
Desactivado
[Fecha] serie], [Numeracin], [Texto 1] o [Texto 2], y
Activado
Fecha Nombre de
usuario
Nmero de
serie
Eliminar configure informacin adicional que desea imprimir
Numeracin Texto 1 Texto 2 en el sello.
Texto 1
Cambiar
Texto 2
Cambiar Formato fecha Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar]
1 Sup. izquierda 9 pt
Negro
BrdSup
arriba
abajo e introduzca la cadena de texto que va a
Numeracin
predeterm.
original imprimirse.
Estado 10/10/2010 10:10

Si selecciona [Fecha], pulse [Formato fecha] y
seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o
[AAAA/MM/DD] para configurar el formato de
fecha.
4-35
Funciones de copia
Si selecciona [Numeracin], pulse [Numeracin

predeterminada] y configure el nmero de
secuencia inicial (de 1 a 9999999).
6 Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de

Estampar sello.

configuracin de visualizacin para Estampar
sello.

9 Pulse [Aceptar].

copia.
4-36
Funciones de copia
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra
ocasin en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint:
3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin,

[EcoPrint].
4
EcoPrint 5 Pulse de [1] a [5] (Bajo - Alto) para ajustar el Nivel

de ahorro tn.
Nivel de ahorro tn.
Desactivado
Bajo Alto
Activado
6 Pulse [Aceptar].
1 2 3 4 5
Original : A4
Zoom : 100%
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10
Copia de un color
Especifique uno de los colores (Cyan, Magenta, Amarillo, Rojo, Verde o Azul) y cree las copias con ese color
independientemente del tipo de original.
Siga los pasos siguientes para realizar una copia en un color:
3 Pulse [Color/Calidad de imagen], [Seleccin de

colores] y, a continuacin, [Un color].
Copias 4 Seleccione el color para la copia: [Cyan],

Listo para copiar. (Un color)
[Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] o [Azul].
Seleccin de colores
Color
auto
Un color
5 Pulse [Aceptar].
Todo color
Cyan Magenta Amarillo
Blanco y
Negro
Un color Rojo Verde Azul

Original : A4
Zoom : 100%
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-37
Funciones de copia
Ajuste del balance de color

Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro para ajustar el matiz.
NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color.

No se puede utilizar junto con el ajuste de densidad (consulte la pgina 3-9).
No se puede usar junto con el ajuste de imagen rpido (consulte la pgina 4-40).
Siga los pasos siguientes para ajustar el balance de color:

[Color Balance].

Balance de color 5 Pulse [ ] o [ ] para cada color que desee
Desactivado
Cyan -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo, Negro).
Activado
Magenta -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 Pulse [Aceptar].
Amarillo -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
Original : A4
Zoom : 100% Negro -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-38
Funciones de copia
Ajuste de matiz
Ajuste el color (matiz) de las imgenes. Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo
a un amarillo-verde fuerte para crear copias ms creativas.
Todos: Ajusta el matiz de todos los colores.

Amarillo Individual: Se pueden seleccionar colores
individualmente para ajustar el matiz.
Rojo Verde
4
NOTA: Esta funcin se usa con la copia en color.
Magenta Cyan
Estos ajustes son especialmente tiles en las
imgenes con mucho color.
Azul
Siga los pasos siguientes para ajustar el matiz de la imagen:

[Ajuste de matiz].
4 Pulse [Todos] o [Individual].
Copias 5 Si selecciona [Todos], pulse [ ]o[ ] para ajustar

el matiz.
Ajuste de matiz
Desactivado Ajustar el tono para todos los colores. Si selecciona [Individual], elija [Rojo], [Magenta],
Todos Rojo Amarillo [Azul], [Amarillo], [Verde] o [Cyan] y despus pulse
Individual
[ ] o [ ] para ajustar el matiz.
Magenta Verde
Original
Zoom
: A4
: 100%
6 Pulse [Aceptar].
Papel : A4 Azul Cyan
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-39
Funciones de copia
Imagen rpida
Ajuste las imgenes como desee para que sean ms intensas o ms mates.
Elemento Detalle Antes Despus
Vertical Vertical 1 Da al color de la piel un aspecto clido y

Fotografa rosceo.
Vertical 2 Da al color de la piel un aspecto bronceado.
Vertical 3 Da al color de la piel un aspecto ms claro.
Horizontal Azul 1 Hace el azul ms intenso.

Foto (azul)
Azul 2 Crea un azul verdadero sin ningn verde.
Azul 3 Crea un azul con tinte verdoso (verde

esmeralda).
Horizontal Verde 1 Hace el verde ms intenso.

Foto (verde)
Verde 2 Crea un verde con tinte amarillo-verdoso.
Verde 3 Crea un verde con un tinte ligeramente

azulado.
Intenso Aumenta la saturacin para crear un efecto

ms intenso.
Tonalidad reducida Reduce la saturacin para crear un efecto

ms suave.
4-40
Funciones de copia
Elemento Detalle Antes Despus
Ntido Aumenta el contraste para crear una imagen

ms pronunciada.
Suave Reduce el contraste para crear una imagen

ms suave.
Claro Hace que el color general sea ms claro y

menos intenso para un aspecto brillante y
4
claro.
Oscuro Hace el color general ms oscuro para que el

aspecto sea ms fuerte.
NOTA: Esta funcin se usa con la copia en color.

Seleccione uno de los nueve tipos de ajustes de imagen rpida disponibles. No se pueden seleccionar varias
opciones.
Siga los pasos siguientes para el ajuste de Imagen rpida:

[Imagen rpida].
Copias 4 Seleccione la imagen.

Imagen rpida Despus de seleccionar [Vertical Fotografa],
Seleccionar la calidad de imagen deseada. [Horizontal Foto (azul)] u [Horizontal Foto (verde)],
Antes Desactivado
Colocar original
pulse [Matiz de color], seleccione uno de los 3
Vertical
Fotografa
Horizontal
Foto (azul)
Horizontal
Foto (verde) colores y pulse [Aceptar].
Intenso Tonalidad
Despus
Original : ---
reducida
5 Pulse [Aceptar].
Ntido Suave Azul 1
Zoom : 100%
Papel : ---
Matiz de
Claro Oscuro color
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-41
Funciones de copia
Ajuste de nitidez
Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o
discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian
imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moir*, se puede acentuar o
debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Borroso].
* Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono.
Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez:

[Nitidez].
4 Pulse [Todos] o [Texto/Lnea fina].
Copias 5 Si selecciona [Todos], pulse de [-3] a [3] (Borroso -

Ntido) para ajustar la nitidez.
Nitidez
Todos
Si selecciona [Texto/Lnea fina], pulse de [0] a [3]
Texto/Lnea fina
(Normal - Ntido) para ajustar la nitidez.
Borroso Ntido
-1
6 Pulse [Aceptar].
-3 -2 0 1 2 3
Original : A4
Zoom : 100%
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-42
Funciones de copia
Ajust. dens. fondo

Elimine el fondo negro de los originales, como los
peridicos. Cuanto menor sea el nmero, ms claro
ser el fondo. Si el color del fondo es fuerte, seleccione
[Auto]. Si [Auto] no soluciona el color de fondo,
seleccione [Manual] para ajustar la densidad del color
de fondo.
Original Copia
Siga los pasos siguientes para ajustar la densidad del fondo: 4


[Ajust. dens. fondo].
4 Pulse [Auto] o [Manual].
Copias 5 Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Ms claro

- Ms osc.) para ajustar la intensidad de la
Ajust. dens. fondo
Fondo
densidad del fondo.
Desactivado
Pulse [Aceptar].
Ms claro Ms osc.
Auto 6
1 2 3 4 5
Manual
Original : A4
Zoom : 100%
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-43
Funciones de copia
Ajuste de la saturacin
Se puede ajustar el brillo de las partes en color de la copias con 7 niveles.
NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color y la copia de color automtico. La funcin de saturacin
est deshabilitada durante las copias en el modo de color automtico si se detecta un original en blanco y
negro.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la saturacin:

[Saturacin].
Copias 4 Pulse de [-3] a [3] (Grisceo - Intenso) para ajustar

la densidad del fondo.
Saturacin
5 Pulse [Aceptar].
Colocar original
Grisceo Intenso
-3 -2 -1 0 1 2 3
Original
Original : ---
A4
Zoom
Zoom : 100%
100%
Papel
Papel : ---
A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-44
Funciones de copia

Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al escanear originales finos.
A continuacin se explica el procedimiento de copia con impedir filtracin de fondo:

[Impedir filtr. fondo]. 4
Copias 4 Pulse [Activado]. Se activa la opcin Impedir filtr.
fondo.
Ocultar colores de fondo y sangra de la imagen

al escanear el original.
5 Pulse [Aceptar].
Original : A4 Desactivado Activado

Zoom : 100%
Papel : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-45
Funciones de copia
Escaneo continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los
originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con esta
funcin, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.].
Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado.
Seleccin del tamao del original Zoom

Orientacin del original Borrado de bordes
Seleccin de calidad de imagen Densidad
Tipo de original (original a 2 caras/libro) Seleccin de colores
Ajust. dens. fondo Impedir filtr. fondo
Seleccin de papel
Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una pgina en blanco durante el
proceso de copia dplex.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo:
2 Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin,

[Escaneo continuo].
Escanear siguiente(s) original(es).

Colocar los originales y presionar la tecla Inicio.
Copias 3 Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado].
Escaneo continuo Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija

Desactivado Seleccionar orientacin de encuadernacin
deseada. la orientacin de encuadernacin que desee.
Colocar original Activado
4 Pulse [Aceptar].
Crear tbjo.
Original : ---
Zoom : 100%
Papel : A4 Encuad. Encuad. Encuad.
Izquierda Derecha superior
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10
Escanear siguiente(s) original(es).

Colocar los originales y presionar la tecla Inicio.
Copias 5 Coloque los originales en el alimentador de
Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar. originales o en el cristal de exposicin y pulse la
Nro tbjo.: 000021
Configuracin de escner
Nombre trabaoj: doc20080505113414 Nombre usuario: -----
Pginas
tecla Inicio.
terminadas
Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la

pg.
Tamao Orientacin Imagen

original original original
pgina siguiente. Pulse [Hoja Insercin] para
insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En
Orig. a Zoom Borr. bordes
2 caras/lbro Sgte. copia: reverso] en las copias dplex para imprimir la
En reverso
Hoja
pgina siguiente en el reverso.
Densidad Insercin
1/2
Cancelar Fin escan.
Estado 10/10/2010 10:10
6 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Repita estos pasos para escanear los originales
restantes.

4-46
Funciones de copia
Rotacin automtica de imagen

Permite realizar automticamente una rotacin de la imagen cuando los tamaos del original y el papel cargado
coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imgenes se rotarn 90 a la izquierda antes de copiarlas.
NOTA: Para establecer la rotacin automtica de imagen como modo predeterminado, consulte Rotacin
automtica de imagen en la pgina 9-26.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con rotacin automtica de imagen:

4

[Rotacin automtica].
4 Pulse [Activado] para seleccionar la rotacin

automtica de imagen.
5 Pulse [Aceptar].
Imagen en negativo
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.
NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo:

[Invertir].
4 Pulse [Activado] para seleccionar la opcin de

imagen en negativo.
5 Pulse [Aceptar].
4-47
Funciones de copia
Imagen espejo
Permite copiar la imagen espejo del original.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo:

[Espejo].
4 Pulse [Activado] para seleccionar la imagen

espejo.
5 Pulse [Aceptar].
4-48
Funciones de copia
Aviso de fin de trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. Los usuarios pueden recibir una
notificacin de la conclusin de un trabajo mientras estn trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no
tienen que esperar junto a la mquina hasta que esta finalice.
NOTA: El PC del usuario debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Command Center RX (configuracin para e-mail) en la pgina 2-26.
El email se puede enviar a un solo destino.
4
Ejemplo de aviso de fin de trabajo
Para: h_pttr@owl-net.net
Asunto: 1234 Mensaje de notificacin de fin de trabajo
Nro. de trabajo: 000002
Resultado: OK
Hora de trmino: Sun 10 Oct 2010 10:10:10
Nombre de archivo: doc27042005145608
Tipo de trabajo: Copia
------------------------------------------------
1234
Siga este procedimiento para activar la notificacin de fin de trabajo al realizar copias:

[Aviso de fin trabajo].

Copias 4 Para seleccionar el destino desde la libreta de
direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda
Aviso de fin trabajo
de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en
Desactivado
la pantalla siguiente. Seleccione el destino al que se
Libr. direc. Destino Detalle enviar la notificacin en la pantallas de la libreta de
Ingreso de
User A abc@def.com
direcciones y pulse [Aceptar].
direccin

NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo
seleccionar el destino desde la libreta de direcciones,
consulte la seccin Especificacin del destino en la
Estado 10/10/2010 10:10 pgina 3-40.
Puede ver informacin sobre el destino de la

notificacin pulsando [Detalle].
4-49
Funciones de copia

Copias Para introducir la direccin de e-mail directamente,
pulse [Ingreso de direccin]. Pulse [Direccin de
E-mail] para introducir la direccin y pulse
Desactivado
[Aceptar].
Direccin
Libr. direc. de E-mail
5 Pulse [Aceptar].
Ingreso de
direccin
6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras

concluir el trabajo, se enva un aviso de e-mail al
destino seleccionado.
Estado 10/10/2010 10:10
4-50
Funciones de copia
Nombre de archivo
Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como la fecha y la hora o el nmero
de trabajo segn sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de
trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu.
Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:

4
[Ingreso de nom. archivo].

Copias 4 Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre
del trabajo de copia y pulse [Aceptar].
Agregar un nombre de archivo.

Tambin se puede agregar informacin adicional
Para aadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora].
como Numero trabajo y Fecha y hora.
Para aadir un nmero de trabajo, pulse [Nmero
Nombre de
archivo
doc trabajo]. La informacin aadida se muestra en
Info. adicional.
Info adicional
Job No.
Numero trabajo Fecha y hora

5 Pulse [Aceptar].
Estado 10/10/2010 10:10
Cambiar prioridad
Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se
reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.
NOTA: El trabajo actual seleccionado como Cambiar prioridad no puede interrumpirse.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con la funcin Cambiar prioridad:

[Cambiar prioridad].
4 Pulse [Activado] para seleccionar la funcin

Cambiar prioridad.
5 Pulse [Aceptar].
6 Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de

copia actual y se inicia el trabajo de copia con
cambio de prioridad. El trabajo suspendido se
reanuda una vez finalizada la copia para la que se
ha cambiado la prioridad.
4-51
Funciones de copia
Repeticin de copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para
documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repeticin de copia. En
ese caso, deber introducirse la clave de acceso correcta al usar la funcin de repeticin de copia o las copias
no se imprimirn.
IMPORTANTE: Los trabajos de repeticin de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal.
La repeticin de copia no est disponible si la mquina est equipada con el Data Security Kit.
La funcin de repeticin de copia no se puede usar si el nmero mximo de trabajos de repeticin de copia que
se conservan en el buzn de documentos se ha establecido en cero (consulte Nmero mximo de trabajos de
repeticin de copia retenidos en la pgina 4-53).
Puede seleccionar la funcin de repeticin de copia como configuracin predeterminada. Consulte la seccin
Repeticin de copia en la pgina 9-31.
El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificacin de los datos a la hora
de copiarlos (consulte Nombre de archivo en la pgina 4-51).
Seleccin de la funcin de repeticin de copia

Siga este procedimiento para seleccionar la funcin de repeticin de copia:

[Repeticin de copia].

Repeticin de copia Para registrar una contrasea, pulse [Teclas #] e

Desactivado
introduzca una contrasea de 4 dgitos.
Contras (4 dgit)
Activado
Teclas #
IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la
funcin de repeticin de copia no estar disponible.
Original : A4
Zoom : 100% Tenga la precaucin de anotar la clave de acceso si lo
Papel : A4
Vista previa
considera necesario.
Estado 10/10/2010 10:10
5 Pulse [Aceptar].
6 Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y

registrar este trabajo como un trabajo de repeticin
de copia.
4-52
Funciones de copia
Salida de trabajos de repeticin de copia

Los trabajos de repeticin de copia se almacenan en el buzn de documentos. Consulte Buzn de trabajo en
la pgina 3-44 para imprimir los trabajos de repeticin de copia.
Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos

Puede seguir el procedimiento que se indica a continuacin para cambiar el nmero mximo de trabajos de
copia que pueden retenerse en el buzn de documentos.
Siga este procedimiento para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia retenidos.
4
2 Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y

[Siguiente] en Buzn de trabajo.
3 Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Retencin de trabajo de repetir copia

4 Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el nmero
Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar.
mximo de retencin.
Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero.
*Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
Tambin puede introducir el nmero con las teclas
numricas.
(0 - 50)
32 tbjo
Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como
nmero de trabajos retenidos.
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de

Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10

repeticin de copia no podr utilizarse.
5 Pulse [Aceptar].
4-53
Funciones de copia
Modo Hoja de respaldo OHP

Cuando se colocan dos o tres transparencias OHP una sobre otra, la electricidad esttica puede dificultar su
manipulacin. Con el modo Hoja de respaldo OHP, se inserta automticamente una hoja de papel entre cada
transparencia para facilitar su manipulacin. Adems, se puede copiar la misma pgina de original en la hoja
de respaldo con crear una copia de varias pginas.
NOTA: Para conocer las hojas de transparencia que se pueden usar, consulte Transparencias en la pgina
Apndice-18.
No cargue nunca las transparencias OHP en bandejas o depsitos distintos del bypass.
Al activar el modo Hoja de respaldo OHP, el tipo de papel del bypass se configura automticamente como
Transp.
Si el finalizador de documentos opcional est instalado, debe especificar el destino de salida para las copias
finalizadas. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Destino de salida (Salida de papel) en la
pgina 4-13.
Hja en blnco
Inserta una hoja de respaldo en blanco despus de la
copia en una transparencia. (* indica pelcula OHP.)
1
*
1
2*
2
3
3
*
Original Copia
Hoja copiada
Despus de copiar en una transparencia, copia la
misma imagen original en el papel de la hoja de
1
*1 respaldo. (* indica pelcula OHP.)
1
2*
2
2
3
3*
3
Original Copia
Siga estos pasos para utilizar el modo Hoja de respaldo OHP:
2 Coloque el original.
4-54
Funciones de copia
3 Cargue las transparencias en el bypass.
IMPORTANTE: Airee las transparencias antes de

cargarlas.
Se pueden cargar hasta 10 transparencias a la vez.
Asegrese de cargar papel del mismo tamao y
orientacin que las transparencias en el depsito.

[Hoja de respaldo OHP]. 4
Copias 5 Pulse [Hja en blnco] u [Hoja copiada].
Hoja respaldo OHP 6 Seleccione el medio que se va a alimentar. Si pulsa
Desactivado Selec origen papel para alimentar papel. [Auto], la mquina selecciona automticamente un
Hja en blnco
Auto medio que coincida con el tamao del original.
A4
Hoja copiada Normal
A3 A4
7 Pulse [Aceptar].
Normal Normal
Original : A4
A4 A4
Zoom : 100%
Normal Normal
Papel : A4
A4 A4
Vista previa Normal Normal
Estado 10/10/2010 10:10

copia.
4-55
Funciones de copia
4-56
5 Impresin
En este captulo se explican las funciones de impresin disponibles.

Para obtener ms informacin sobre el uso del buzn de documentos, consulte el
captulo 7 - Buzn de documentos.
Impresin: impresin desde aplicaciones ...........................................5-2

Uso de un buzn de trabajos ..............................................................5-7
5-1
Impresin
Impresin: impresin desde aplicaciones

Siga los pasos que se indican a continuacin para imprimir documentos desde las aplicaciones.
NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador
desde el DVD Product Library proporcionado.
1 Cree un documento en una aplicacin.
2 Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la

aplicacin. Aparecer el cuadro de dilogo
Imprimir.
3 Pulse el botn que hay junto al campo Nombre

y seleccione esta mquina en la lista.
4 Introduzca la cantidad de impresiones que desee

en el cuadro Copias. Introduzca un nmero hasta
999.
Si hay ms de una pgina, seleccione Intercalar

para imprimirlas una por una segn la secuencia
de nmeros de pgina.
5 Haga clic en el botn Propiedades. Aparecer el

cuadro de dilogo Propiedades.
6 Seleccione la ficha Bsica y haga clic en el botn

Tamao de pgina para seleccionar el tamao de
papel.
Para imprimir en papel especial, como papel

grueso o transparencias, pulse en el men Tipo de
papel y seleccione el tipo de medio.
7 Pulse Origen y seleccione el origen del papel.
NOTA: Si elige Autoseleccionar origen, las hojas

entran automticamente desde el origen del papel
cargado con el papel de tamao y tipo ptimo. Para
imprimir en papel especial, como sobres o papel
grueso, colquelo en el bypass y seleccione Bypass.
8 Seleccione la orientacin del papel, Vertical u

Horizontal, de modo que se corresponda con la
del documento.
Si se selecciona Girar se imprimir el documento

rotado 180.
9 Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro

de dilogo Imprimir.
5-2
Impresin
10 Haga clic en el botn Aceptar para iniciar la

impresin.
Pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora
La pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora le permite configurar varios valores de
impresin. Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide que est disponible en el DVD.
2 3
5-3
Impresin
Nro. Descripcin
1 Impresin rpida
Contiene iconos que sirven para configurar fcilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada
vez que haga clic en un icono, se mostrar una imagen que se asemeje a los resultados de
impresin y se aplicar la configuracin.
Bsica
Esta ficha agrupa las funciones bsicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar
el tamao del papel, el destino, la impresin dplex y el modo de color.
Distribucin
Esta ficha le permite configurar valores para la impresin de varios diseos, como la impresin de
folletos, el modo Combinar, la impresin de pster y la escala.
Acabado
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con el acabado de los medios impresos, como
la encuadernacin y el grapado.
Imgenes
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad y el modo de color de los
resultados de impresin.
Publicacin
Esta ficha le permite crear hojas de portada e insertar y agregar pelculas OHP para los trabajos de
impresin.
Trabajo
Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresin del PC en la mquina.
Los documentos y otros datos usados peridicamente se pueden guardar en la mquina para
facilitar posteriormente la impresin. Como los documentos guardados se pueden imprimir
directamente desde la mquina, esta funcin tambin es til si desa imprimir un documento que no
quiere que vean otras personas.
Avanzado
Esta ficha le permite configurar valores para agregar pginas de texto o marcas de agua a los datos
de impresin. Tambin dispone de una funcin simple de ajuste del color.
2 Perfil
La configuracin del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles
guardados se pueden llamar en cualquier momento, por lo que es til guardar la configuracin que
se utiliza con frecuencia.
3 Restablecer
Haga clic en este botn para restablecer los valores iniciales de la configuracin.
5-4
Impresin
Ayuda del controlador de impresora
El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener informacin sobre la configuracin de impresin,
abra la pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica
abajo.
1 Haga clic en el botn ? en la esquina superior

derecha de la pantalla y despus en el elemento
sobre el que desee obtener informacin.
2 Haga clic en el elemento sobre el que desee

obtener informacin y pulse la tecla [F1] en el
teclado.
Impresin de banner
Cuando se especifica una longitud del documento de 470,1 mm (18,51") a un mximo de 1220,0 mm (48"), el
trabajo de impresin se trata como una impresin de documento largo. Cuando se ejecuta este tipo de
impresin, aparece un mensaje en el panel de controles de la mquina. Coloque el papel en el bypass,
mantngalo sujeto para que no se caiga y pulse [Continuar]. Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar].
NOTA: Cuando se usa KPDL para la emulacin del controlador de impresora, un valor de longitud de 470,5
mm (18,53") o ms largo se trata como una impresin larga.
Nro tbjo.: Nombre trabaoj: Nombre usuario:
Utiliz bypass para impr sig tipo papel.

Configure el papel y presione [Continuar].
210x800mm Personaliz 1
Cancelar Continuar
Estado 10/10/2010 10:10
5-5
Impresin
IMPORTANTE: Si en el controlador de impresora se selecciona una bandeja de salida que no se puede usar
para la impresin de documentos largos, como el buzn de correo (opcin), la bandeja de salida se cambia
automticamente a otra que se pueda utilizar.
Para imprimir en papel de 164 g/m2 o de ms gramaje, registre el papel como un tipo de papel personalizado
en el Men Sistema y seleccione dicho tipo en Tipo medios en el controlador de impresora antes de la
impresin. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44 y Gramaje del
papel en la pgina 9-8.
Para imprimir varias hojas, coloque cada una de ellas despus de imprimir la anterior y pulse [Continuar].
Despus de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos

para que se alimente correctamente.
Una vez iniciada la impresin, tome el papel cuando salga para que
no se caiga. Si usa la bandeja interna como bandeja de salida, no
levante el tope. Si levanta el tope se pueden producir atascos de
papel.
5-6
Impresin
Uso de un buzn de trabajos

El buzn de trabajos almacena datos de impresin en el buzn de documentos (unidad de disco duro) de la
mquina para una posterior impresin desde el panel de controles cuando se necesite.
Impresin privada
La Impresin privada almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora
como una Impresin privada.
En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere
desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo
de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce
el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin. Una
vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran.
5
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una
impresin privada con el controlador de impresora.
Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de impresin privada, consulte la seccin Buzn
Impresin privada/trabajo almacenado en la pgina 7-13.
Buzn Revisar y retener impresin

El buzn Revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador
de impresora como un trabajo de revisar y retener impresin.
La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene
la impresin de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y
retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del
documento en el buzn de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles.
Puede cambiar el nmero de copias que desea imprimir.
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo de revisar y
retener impresin con el controlador de impresora.
Para obtener informacin sobre el procedimiento del buzn Revisar y retener impresin, consulte la seccin
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin en la pgina 7-14.
Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales

Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada o Revisar y
retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse guardado durante un
tiempo determinado.
NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin.
Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar
la mquina.
Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de Configuracin de eliminacin automtica de

documentos temporales, consulte la seccin Configuracin de eliminacin automtica de documentos
temporales en la pgina 7-18.
5-7
Impresin
Almacenamiento de trabajos
Almacenamiento de trabajos es una opcin de almacenamiento de trabajos (e-MPS) que le permite almacenar
un trabajo de impresin de forma permanente en el disco duro para imprimirlo posteriormente. Tambin tiene
la opcin de proteger el trabajo de impresin con un cdigo de acceso para que no se pueda imprimir si no se
est autorizado. Esta funcin est disponible cuando hay instalado un disco duro y se selecciona en la ficha
Configuracin de dispositivos.
Almacenamiento de trabajos es til para los trabajos cuya impresin necesita estar disponible en todo
momento, incluso si el sistema de impresin se ha apagado y se ha vuelto a encender.
Si lo desea, puede asociar un cdigo de acceso de cuatro dgitos a un trabajo de Almacenamiento de trabajos,
de modo que pueda imprimir el trabajo sin que nadie pueda verlo o restringir la impresin a los usuarios
aprobados. Si se utiliza el cdigo de acceso, el trabajo no se imprime hasta que un usuario lo imprima desde
el panel de controles del sistema de impresin.
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo de revisar y
retener impresin con el controlador de impresora.
5-8
6 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar originales.
Seleccin de tamao del original ........................................................6-2

Seleccin del tamao de envo...........................................................6-4
Zoom...................................................................................................6-6
Centrado .............................................................................................6-7
Originales de distintos tamaos..........................................................6-8
Seleccin de 1 cara/2 caras..............................................................6-11
Orientacin del original .....................................................................6-12
Formato de archivo ...........................................................................6-14
Separacin de archivo ......................................................................6-15
Funciones de encriptacin de PDF...................................................6-16
Calidad de imagen ............................................................................6-18
Ajuste de la densidad........................................................................6-19
Resolucin de escaneado.................................................................6-20
Nitidez ...............................................................................................6-21
Ajuste de densidad de fondo ............................................................6-22
Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro .................6-23
Escaneo continuo .............................................................................6-24
Impedir filtr. fondo .............................................................................6-25
Borrado de bordes ............................................................................6-26
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo ......6-28
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail..................................6-29
Escaneo WSD...................................................................................6-30
Escaneado con TWAIN.....................................................................6-32
Aviso de fin trabajo ...........................................................................6-36
Enviar e imprimir ...............................................................................6-37
Enviar y almacenar ...........................................................................6-37
TX encriptada FTP............................................................................6-38
Marca de texto ..................................................................................6-39
Estampar sello ..................................................................................6-40
Tipo de color .....................................................................................6-42
Informacin sobre los perfiles de color .............................................6-42
Escaneado con FMU Connection .....................................................6-43
6-1
Funciones de envo
Seleccin de tamao del original

Seleccione el tamao de los originales que se utilizar como base para el escaneado. Asegrese de seleccionar
el tamao del original cuando utilice originales de tamaos no estndar.
Seleccione el tamao del original de los grupos siguientes de tamaos de original.
Elemento Detalle Tamao
Tamaos Seleccione entre Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal,

estndar deteccin automtica y Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio
1 tamaos estndar. II, 1115"
Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio,
216340mm
Tamaos Seleccione entre los Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter,
estndar tamaos estndar, Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio II,
2 excepto Tamaos 1115", 8K, 16K, 16K-R
estndar 1.
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K,
16K-R, 216340mm
Otros Seleccione entre Hagaki y Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4
Tam. original personaliz.*
Seleccin Especifique un tamao Modelos para EE.UU.
tamao que no se indica en Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"),
Tamaos estndar 1 ni vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
2**.
Modelos para Europa
Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de
1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en
incrementos de 1 mm)
* Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original personalizado
(Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la
pgina 9-4.
6-2
Funciones de envo
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar imgenes escaneadas:
3 Pulse [Formato datos original/envo] y luego

[Tamao del original].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar
Tamao del original
tamao del original.
Tamaos Auto A3 A4
estndar 1
A4 A5 A5
Tamaos
estndar 2
A6 B4 B5
Otros
B5 B6 B6
Seleccin
Original : A4 tamao 216x340mm
6
Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10
Listo para enviar. Destino Si ha activado [Seleccin tamao], pulse [+] o

[-] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y
Tamao del original
X (50 - 432)
(vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las
Tamaos
estndar 1 297 mm teclas numricas.
Tamaos
estndar 2
Teclas #
5 Pulse [Aceptar].
Otros
Y (50 - 297)
Seleccin 210 mm
Original : 210x297mm tamao
Zoom : 100%
Enviar : A4
Estado 10/10/2010 10:10
6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envo.
6-3
Funciones de envo
Seleccin del tamao de envo

Seleccione el tamao de envo (el tamao de la imagen que desee enviar).
En esta tabla se indican los tamaos:
Elemento Detalle Tamao
Tamaos Seleccione entre Modelos para EE.UU.: Igual tamao que original,
estndar Igual tamao que Ledger, Legal, Letter, Statement, Oficio II, 1115"
1 original o Tamao
estndar. Modelos para Europa: Igual tamao que original,
A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 216 340mm
Tamaos Seleccione entre Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, B5, A5, B6,
estndar los tamaos A6, Folio, 8K, 16K, 216 340mm
2 estndar, excepto
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter,
Tamaos estndar
Statement,
1.
Oficio II, 1115", 8K, 16K
Otros Seleccione entre Hagaki, Oufuku Hagaki
Hagaki.
Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom
Los valores de Tamao del original (pgina 6-2), Tamao de envo y Zoom (pgina 6-6) estn relacionados
entre s. Consulte la tabla siguiente.
El tamao del original y el

iguales distintos
tamao que desea enviar son
Tamao original Especifique Especifique

segn segn
corresponda corresponda
Tamao envo Seleccione Seleccione el
[Igual que tamao
original] deseado
Zoom Seleccione Seleccione
[100%] (o [Auto]
[Auto])
NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr
enviar la imagen con el tamao real (sin zoom).
6-4
Funciones de envo
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al enviar imgenes escaneadas:

[Tamao de envo].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar
Tamao de envo
tamao de envo.
Tamaos Igual tamao A3 A4
estndar 1 que original
Tamaos
A5 A6 B4
5 Pulse [Aceptar].
estndar 2
B5 B6 216x340mm
Otros
Original : A4
Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa 6
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-5
Funciones de envo
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del tamao de envo.
En esta tabla se indican las opciones disponibles:
Elemento Detalle
100% Sin zoom (se escanea en el tamao real).
Auto Se hace un zoom automticamente en funcin del tamao de envo

especificado.
NOTA: Cuando ample o reduzca el zoom, consulte Seleccin del tamao de envo en la pgina 6-4 al
seleccionar el tamao de envo.
Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la imagen se coloca en el margen del papel.
Para centrar el tamao del original vertical y horizontalmente en la pgina, utilice los valores de centrado que
se describen en Centrado en la pgina 6-7.
Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamao de transmisin:
3 Seleccione el tamao de transmisin.

[Zoom].
Listo para enviar. Destino 5 Pulse [100%] o [Auto].
Zoom 6 Pulse [Aceptar].

Ampliar o reducir el original.
[100%]: Crear a tamao real.
[Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el
tamao necesario.
Original : A4 100% Auto

Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-6
Funciones de envo
Centrado
Tras especificar el tamao del original y el tamao de envo, y escanear el original, se crea un margen en la
parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en funcin de dichos tamaos. Con el centrado, la
imagen se coloca en la pgina con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho.
Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada:

[Centrado].
4 Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de

centrado.
5 Pulse [Aceptar]. 6
iniciar el envo.
6-7
Funciones de envo

El alimentador de originales opcional permite crear un lote con originales de tamaos diferentes y enviarlos.
Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador de originales
simultneamente.
Originales del mismo ancho
Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las
siguientes:
Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger Letter Letter Ledger

(A3) (A4) (A4) (A3)
Legal y Letter-R (A4-R y Folio)
Legal Letter-R Letter-R

Legal
(Folio) (A4-R) (A4-R)
(Folio)
B4 y B5
6-8
Funciones de envo
Originales de ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa)
Las combinaciones de originales de tamaos diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las
siguientes:
NOTA: Si combina los tamaos de originales A4-R, B5-R y Folio, asegrese de configurar lo siguiente: tecla
Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio]
como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Deteccin automtica de originales
(disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 9-11.
A3, B4, A4, B5
B4, A4-R, B5
A4-R
B4 A4-R B5 B5 B4
A4-R, B5-R, Folio
B5-R
A4-R
A4-R B5-R
6-9
Funciones de envo
Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaos en un lote:
2 Coloque el original en el alimentador de originales.
IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos

anchos, colquelos de modo que sus lados izquierdo y
superior estn alineados y alneelos con respecto a la
gua de ajuste de la anchura del papel ms grande. Si
los originales no se alinean de esta forma, puede que
no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se
produzcan atascos de los originales.

[Originales de distintos tamaos].
Listo para enviar. Destino 4 Seleccione la combinacin de originales:

[Mismo ancho] y [Ancho diferente].
Escanear todas las hojas en alimentador

de documentos, incluso si los tamaos son 5 Pulse [Aceptar].
diferentes, despus enviar. *Se pueden colocar hasta
30 hojas en el alimentador de
doc para orig de tamaos diferentes.
Original : A4 Desactivado Mismo ancho Ancho

Zoom : 100% diferente
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-10
Funciones de envo
Seleccin de 1 cara/2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales segn el original.
En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacin correspondientes a cada tipo de original.
Original Tipo Encuadernacin
Original con hojas de 1 1 cara

cara
Original con hojas de 2 2 caras* Encuadernacin

caras izquierda/
derecha,
Encuadernacin
superior
Original de libro abierto Libro Encuadernacin 6

como una revista o un libro izquierda,
Encuadernacin
derecha
* Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin de encuadernacin al enviar originales
escaneados:

[Original a 2 caras/libro].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro].
Original a 2 caras/libro 5 Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la

1 cara
direccin de encuadernacin y pulse [Orientacin
2 caras
Izquierda Derecha
original] para seleccionar la direccin en la que se
Libro ha colocado el original en el cristal de exposicin.
Si se selecciona [Libro], seleccione la direccin de
Original : A4
BrdSup
encuadernacin.
Zoom : 100% arriba
Enviar : A4
Orientacin
Vista previa original 6 Pulse [Aceptar].
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-11
Funciones de envo

Para enviar el documento con la orientacin adecuada para leerlo, especifique la orientacin superior del
original. Para utilizar las funciones que se indican a continuacin, seleccione la orientacin en la que se ha
colocado el original en el cristal de exposicin.
Original a 2 caras/libro
Borrado de bordes
NOTA: Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin (pgina 9-17) en Men Sistema, aparecer
la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Cuando coloque el original sobre el cristal
Cuando coloque el original en el alimentador de originales opcional
6-12
Funciones de envo
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin para
enviarlos.

[Orientacin del original].
Listo para enviar. Destino 4 Seleccione la orientacin del original: [BrdSup

arriba] o [BrdSup izq.].
Ingresar la orientacin del

borde superior del documento original.
5 Pulse [Aceptar].
Original
Zoom
Enviar
: A4
: 100%
: A4
BrdSup
arriba
BrdSup
izq. 6
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-13
Funciones de envo
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar.
En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas:
Formato de Intervalo de calidad de

Modo de color
archivo imagen ajustable
PDF* De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/escala gris),

a 5 calidad alta (Baja comp.) Color auto (Color/B/N), Todo color,
Escala de grises, Blanco y negro
TIFF De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/escala gris),

JPEG De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/Escala gris), Todo
a 5 calidad alta (Baja comp.) color, Escala de grises
XPS De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/escala gris),

PDF alta De Compresin Prioridad rel a Color auto (Color/escala gris),

comp. Calidad Prioridad Color auto (Color/B(N), Todo color,
Escala de grises
* El formato del archivo se puede configurar como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].
NOTA: Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen.

Puede usar las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms informacin, consulte la seccin
Funciones de encriptacin de PDF en la pgina 6-16.
6-14
Funciones de envo
Siga estos procedimientos para seleccionar el formato de archivo para la transmisin:

[Formato archivo].
Listo para enviar. Destino 4 Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF],

[JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.].
Formato archivo
Si en el modo de color para escaneado se ha

PDF Calidad de imagen
TIFF
Compresin Estndar Calidad
seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la
Prioridad rel Prioridad
calidad de la imagen..
JPEG
Original : A4
XPS Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.],
puede especificar los valores de encriptacin o
Desactivado Apagado
6
Zoom : 100%
Enviar : A4
PDF PDF/A Encriptacin
Vista previa alta comp. PDF/A.
NOTA: Si la encriptacin est activada, no se pueden

Estado 10/10/2010 10:10
especificar los valores de PDF/A.
5 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos.
Siga estos procedimientos para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar
originales escaneados.

[Separacin de archivo].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Cada pgina] para configurar la separacin
de archivos.
Crear y enviar un archivo por cada pgina

del original leda.
5 Pulse [Aceptar].
6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los

originales escaneados se envan tras dividirse en
Original : A4
archivos de una pgina cada uno.
Desactivado Cada pgina
Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa
NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un
Estado
10/10/2010 10:10
nmero consecutivo de tres dgitos, como
abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.
6-15
Funciones de envo
Funciones de encriptacin de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver,
imprimir y editar el PDF asignando una contrasea segura.
Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes:
Elemento Valor Detalle
Compatibilidad Acrobat 3.0 o Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.

posterior,
Acrobat 5.0 o
posterior
Documento abierto Desactivado, Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF.

Contrasea Activado
Contrasea para Desactivado, Especifique la contrasea para editar el archivo PDF.

Editar/Imprimir Activado Cuando haya especificado la contrasea para editar o
Documento imprimir el documento, podr limitar la operacin
expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga estos procedimientos para encriptarlo y transmitirlo:
3 Pulse [Formato datos original/envo], [Formato

archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin].
Formato archivo - Encriptacin

4 Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat
Compatibilidad Acrobat 3.0 y posterior 3.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior.
Nivel de Encript: Medio(40 bits)
Documento abierto
Contrasea
Desactivado Contrasea 5 Cuando introduzca la contrasea para abrir el
Activado Confirmacin archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento
abierto Contrasea.
Contrasea
para Editar/Imprimir
Desactivado Contrasea
6 Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea
Documento
Activado Confirmacin (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].
Detalle
Estado
Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10
caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
7 Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la

contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar].
8 Cuando introduzca la contrasea para editar el

archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea
para Editar/Imprimir Documento.
9 Igual que hizo con la contrasea para abrir el

documento (Documento abierto Contrasea),
introduzca la contrasea para modificar el archivo
PDF.
6-16
Funciones de envo
10 Pulse [Detalle].
Formato archivo Detalle

11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse
[ ] en Impresin permitida para seleccionar la
Impresin permitida No permitido opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El
Cambios permitidos No permitido elemento que aparece difiere segn la versin de
Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso
Copiando de texto/imgenes/otros 4.
Desactivar
Activar
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Detalle 6
No permitido No es posible imprimir el archivo PDF
Permitido (slo baja resolucin)* Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin
Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original

* Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.
12 Pulse [ ] en Cambios permitidos para

seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la
limitacin). El elemento que aparece difiere segn
la versin de Acrobat seleccionada en
Compatibilidad en el paso 4.
Elemento Detalle
No permitido No es posible modificar el archivo PDF
Insertando/eliminando/rotando Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas

pginas* del archivo PDF
Comentarios Solo es posible agregar comentarios
Diseo de pgina excepto pginas Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no
extradas** extraer pginas del archivo PDF
Cualquiera excepto pginas Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto

extradas extraer pginas del archivo PDF
* Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.
** Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior] en Compatibilidad.
13 En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione

[Desactivar] o [Activar].
6-17
Funciones de envo
Elemento Detalle
Desactivar No est permitido copiar el texto y los objetos del

archivo PDF.
Activar Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.
14 Pulse [Aceptar] tres veces para volver a Formato

datos original/envo.

iniciar el envo.
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.
En esta tabla se indican las opciones de calidad.
Elemento Detalle
Texto+fotografa Texto y fotos juntos.
Fotografa Para fotos realizadas con una cmara.
Texto* Slo texto, sin fotos.
* Se puede configurar OCR. Si se selecciona [Activado], el escaneado

produce una imagen que es adecuada para OCR. Esta funcin solo est
disponible para el modo en blanco y negro.
Siga estos procedimientos para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados:

[Imagen original].
Listo para enviar. Destino 4 Seleccione la imagen del original.
Imagen del original 5 Pulse [Aceptar].

Texto Seleccione el tipo de imagen del doc. Original
+fotografa para obtener mejores resultados.
Fotografa
Texto
Original : A4
Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-18
Funciones de envo
Ajuste de la densidad
Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales:
Puede ajustar la densidad utilizando 13 niveles.
A continuacin se explica los procedimientos para ajustar la densidad:

[Densidad].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse de [-3] a - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para
ajustar la densidad.
6
Densidad
Auto 5 Pulse [Aceptar].
Ms claro Normal Ms osc.
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Original : A4
Zoom : 100%
-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-19
Funciones de envo
Resolucin de escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado. Cuanto ms detalle deba incluir el escaneado (es decir,
cuanto mayor sea el nmero), mejor ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin
aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el tiempo necesario para escanearlo y
enviarlo. Las opciones de resolucin disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super
fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi.
A continuacin se explica los procedimientos para ajustar la resolucin de escaneado al enviar una imagen
escaneada:

[Resolucin de escaneado].
Listo para enviar. Destino 4 Seleccione la resolucin.
Resolucin de escaneado 5 Pulse [Aceptar].

Seleccionar la resolucin de
escaneo. A mayor nmero,
mejor resolucin de imagen.
600x600dpi 400x400dpi 300x300dpi

ultra fino
Original : A4
Zoom : 100%
Enviar : A4
200x400dpi 200x200dpi 200x100dpi
Vista previa super fino fino normal
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-20
Funciones de envo
Nitidez
Seleccione la nitidez del contorno de la imagen.
Elemento Detalle
Todos Ntido Enfatiza el contorno de la imagen.
Borroso Difumina el contorno de la imagen. Puede

suavizar el efecto de moir (cuando aparecen
ondulaciones al escanear fotos impresas).
Texto/Lnea fina Normal Las letras y las lneas aparecen ms ntidas.

Solo el texto y las lneas finas se enfatizan.
Ntido
6
Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imgenes escaneadas:

[Nitidez].
4 Pulse [Todos] o [Texto/Lnea fina].
Listo para enviar. Destino 5 Si selecciona [Todos], pulse de [-3] a [3] (Borroso -
Ntido) para ajustar la nitidez.
Nitidez
Todos
Nitidez
Si selecciona [Texto/Lnea fina], pulse de [0] a [3]
Texto/Lnea fina (Normal - Ntido) para ajustar la nitidez.
Borroso Ntido
-3 -2 -1 0 1 2 3
6 Pulse [Aceptar].
Original : A4
Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-21
Funciones de envo
Ajuste de densidad de fondo

Elimine el fondo negro de los originales, como los peridicos. Cuanto menor sea el nmero, ms claro ser el
fondo. Si el color del fondo es demasiado fuerte, seleccione [Auto]. Si con [Auto] no se quita el color de fondo,
seleccione [Manual] y ajuste la densidad del color de fondo.
Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imgenes escaneadas:

[Ajust. dens. fondo].
4 Pulse [Auto] o [Manual].
Listo para enviar. Destino 5 Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Ms claro
- Ms osc.) para ajustar la densidad del fondo.
Ajust. dens. fondo
Fondo
Desactivado
6 Pulse [Aceptar].
Ms claro Ms osc.
Auto
1 2 3 4 5
Manual
Original : A4
Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-22
Funciones de envo
Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro

Con esta funcin puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imgenes. Puede
seleccionar Color auto (Color/Gris), Color Auto (Color/ B/N), Todo color, Escala grises o Blanco y Negro.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imgenes escaneadas:

[Seleccin de colores].
Listo para enviar. Destino 4 Seleccione el modo de color que va a usar para el
escaneado.
Seleccin de colores
Seleccionar color de escaneo.

Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig.
a color y cop. en B/N de orig. en B/N.
5 Pulse [Aceptar].
6
Color auto Color Auto
(Color/Gris) (Color / B/N)
Original : A4
Zoom : 100%
Enviar : A4
Todo color Escala grises Blanco y Negro
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-23
Funciones de envo
Escaneo continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los
originales de varias pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo trabajo. Con esta
funcin, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.].
Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado.

Seleccin del tamao original
Posicin Original
Seleccin de 1 cara / 2 caras
Densidad del escaneado
Calidad de imagen
Seleccin de colores
Seleccin del tamao de envo
Zoom
Borrado de bordes
Resolucin TX FAX (para obtener ms informacin, consulte la FAX System (V) Gua de uso.)
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imgenes escaneadas.

[Escaneo continuo].
Listo para enviar. Destino 3 Pulse [Activado]. Se selecciona la funcin de

escaneo continuo.
Escaneo continuo
Escanea gran cantidad de orig

en lotes separados y luego produce
4 Pulse [Aceptar].
un trabajo nico.
*La configuracin se puede cambiar
durante el escaneo.
Original : A4 Desactivado Activado

Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10
5 Especifique el destino.
6 Coloque el original y pulse la tecla Inicio.
Cuando haya finalizado el proceso de escaneado,

cambie los valores si es necesario.
7 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Escanee los originales restantes con el mismo
procedimiento.

[Fin escan.] para iniciar el envo.
6-24
Funciones de envo

Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al escanear originales finos.
Siga este procedimiento para configurar la opcin Impedir filtr. fondo al enviar imgenes escaneadas:

[Impedir filtr. fondo].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Activado]. Se activa la opcin Impedir filtr.
fondo.
Ocultar colores de fondo y sangra de la imagen 5 Pulse [Aceptar].

al escanear el original.
6
Original : A4
Zoom : 100%
Enviar : A4
Vista previa
Estado 10/10/2010 10:10

iniciar el envo.
6-25
Funciones de envo
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear
y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una
hoja.
Original Copia
Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la
parte central de los originales como en los libros
gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho
con el que borrar los bordes alrededor de los bordes y
en el centro del libro.
Original Copia
Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes
individualmente para todos los bordes.
Original Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes:
Unidades de
Intervalo del borrado de bordes
entrada
Modelos para De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

EE.UU.
Modelos para De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Europa
6-26
Funciones de envo
Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se
indican los valores disponibles.
Elemento Detalle
Igual que pgina El borrado de bordes se realiza con la misma

frontal configuracin que la pgina frontal.
No borrar No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso

de la pgina.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados:
2 Coloque los originales en el cristal de exposicin. 6

[Borr. bordes].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de
una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para
Borrado de bordes
Borde (0 - 50)
borrar los bordes de un libro.
Desactivado
6 mm
Borr. bordes Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o

Hoja
Teclas #
Igual que Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas
Libro
Encuad. (0 - 50) Reverso numricas para introducir los valores.
Borr. bordes 6 mm
Original : A4
individual
Zoom : 100%
Enviar : A4
Estado 10/10/2010 10:10
Listo para enviar. Destino Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el
borrado de bordes individuales.
Borrado de bordes
(0 - 50)
Desactivado
Sup. 6
Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde
mm
Borr. bordes o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las
Hoja Inf. 6 mm
Igual que teclas numricas.
Izq. 6 mm
Libro Reverso
Original : A4
Borr. bordes Der. 6 mm Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
individual BrdSup
Zoom
Enviar
: 100%
: A4
arriba orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o
Orientacin
Vista previa Teclas # original [BrdSup izq.]. A continuacin, pulse [Aceptar].
Estado 10/10/2010 10:10

En el caso de originales a doble cara, pulse
[Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina
frontal] o [No borrar].
5 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
6-27
Funciones de envo
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo

Con esta opcin puede asignar un nombre de documento a las imgenes escaneadas. Puede especificar un
valor predeterminado para el nombre de documento.
Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que enva:

[Ingreso de nom. archivo].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Nombre de archivo].
Agregar un nombre de archivo.

Tambin se puede agregar informacin adicional
como Numero trabajo y Fecha y hora.
Nombre de
doc
archivo
Info adicional
[Fecha y hora ]
Numero trabajo Fecha y hora
Estado 10/10/2010 10:10
5 Introduzca el nombre del documento y pulse

[Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres para

el nombre del documento.
6 Pulse [Nmero trabajo] para introducir el nmero

de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la
fecha y hora.
7 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
6-28
Funciones de envo
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail

Cuando enve un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo.
Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje:

[E-mail Asnto./crpo.].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Asunto].
Asunto/cuerpo de E-mail 5 Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].

Asunto
Cuerpo
NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para 6
el asunto.
Original : A4
Zoom : 100%
Enviar : A4 Plantilla Cuerpo 1 Cuerpo 2 Cuerpo 3
6 Pulse [Cuerpo].
Vista previa
Crear acceso directo Cancelar Aceptar 7 Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar].

Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres

para el cuerpo.
8 Puede pulsar [Cuerpo 1], [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3]

para introducir texto almacenado para el texto del
cuerpo.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca del

registro de plantillas, consulte
Asunto/cuerpo de E-mail en la pgina 9-31.
9 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
6-29
Funciones de envo
Escaneo WSD
(Windows 7, Windows Vista y Windows Server 2008)
La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos
en un PC compatible con WSD.
NOTA: Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina
estn conectados a la red, y que la opcin de configuracin de escaneo WSD (pgina 9-101) est definida
como Activado en la configuracin de red. Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del
PC o la gua de uso del software.
Instalacin del software del controlador (para Windows 7)

1 Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono de la

mquina (Kyocera: XXX:XXX) y despus haga clic
en Instalar.
NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de

usuario, haga clic en Continuar.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado,
haga clic en Cancelar.
3 Durante la instalacin, haga doble clic en el icono

mostrado en la barra de tareas para mostrar la
pantalla Instalacin de software de controlador.
Cuando aparezca un mensaje que indique que los
dispositivos estn listos para usarse en la
pantalla Instalacin de software de controlador,
la instalacin ha finalizado.
Procedimiento con esta mquina


envo.

3 Pulse [Escan WSD].
4 Pulse [Desde panel de operacin] y pulse

[Siguiente].
6-30
Funciones de envo
Escaneo WSD - Seleccin de PC

5 Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar].
Seleccionar el PC de destino y pulsar [Aceptar].
Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de

Nombre de PC Recargar PC.
pc000101
pc000102 Puede ver informacin del PC seleccionado

pc000103
1/1
Detalle
pulsando [Detalle].
pc000104
pc000105
Cancelar Atrs Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
6 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el

formato de archivo, etc.
7 Pulse la tecla Inicio. El envo comienza y el

software instalado en el PC se activa.
6
Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC

envo.

3 Pulse [Escan WSD].
4 Pulse [Desde PC] y, a continuacin, [Siguiente].
5 Use el software instalado en el PC para enviar las

imgenes.
6-31
Funciones de envo
Escaneado con TWAIN

En esta seccin se explica cmo escanear un original con TWAIN. La funcin TWAIN/WIA de la mquina se
puede usar para dos tipos de escaneado: escaneado de un documento colocado en la mquina y escaneado
de un documento almacenado en un buzn personalizado.
Como ejemplo, se explica el procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN. El controlador WIA
se usa de la misma forma.
Escaneado de un documento colocado en la mquina

1 Active la aplicacin compatible con TWAIN.
2 Seleccione la mquina desde la aplicacin y

muestre el cuadro de dilogo TWAIN.
NOTA: Para seleccionar la mquina, consulte la gua

de uso o la ayuda de cada software de aplicacin.
3 Seleccione la configuracin de escaneado en el

cuadro de dilogo TWAIN que aparece.
La configuracin que aparece en el cuadro de dilogo TWAIN es la siguiente:
Elemento Detalle
Configuracin Tamao Original Seleccione el tamao de escaneado del original.
Original Posicin Original Especifique el tipo de encuadernacin.
Configuraciones Dplex Especifique si el original es de una cara o de dos caras.
de envo
Configuracin Color de escaneo Seleccione el modo de color.
de Imagen Resolucin Seleccione la resolucin.
Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen segn el tipo del original.
Ajuste de Exposicin Seleccione la exposicin.
imagen Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al
escanear originales finos.
6-32
Funciones de envo
Elemento Detalle
Configuracin Se utiliza para comprobar la configuracin actual y almacenar
los valores usados con ms frecuencia. Al hacer clic en el botn
Configuracin, se abre una pantalla de configuracin con
botones para Detalles, Agregar configuracin actual y
Eliminar configuracin seleccionada.
Detalle Permite comprobar la configuracin actual.
Agregar Permite guardar la configuracin actual con un nombre y
configuracin comentario.
actual
Eliminar Permite eliminar la configuracin guardada.
configuracin
seleccionada
4 Coloque los originales en el cristal de exposicin o

en el alimentador de originales. 6
5 Pulse el botn escanear.
Se escanean los datos de documento.
Escaneado de un documento almacenado en un buzn personalizado.
NOTA: Para escanear un documento almacenado en un buzn personalizado, seleccione un nombre de

modelo con (Buzn) en Modelo en la pantalla de configuracin del controlador TWAIN.
1 Active la aplicacin compatible con TWAIN.
2 Seleccione la mquina desde la aplicacin y

muestre el cuadro de dilogo TWAIN.
NOTA: Para seleccionar la mquina, consulte la gua

de uso o la ayuda de cada software de aplicacin.
3 En la Lista de buzones, seleccione el buzn

personalizado que contiene el archivo del
documento que hay que escanear. Si el buzn
tiene definida una contrasea, aparece la pantalla
para que la introduzca. Introduzca la contrasea y
pulse Aceptar. Cuando selecciona un buzn, los
archivos de documentos del Buzn personalizado
aparecen en la Lista de documentos.
6-33
Funciones de envo
4 Configure el modo en que se mostrarn los datos

de documento. Pulse el botn Configuracin para
seleccionar cada elemento.
Elemento Detalle
Visualizar Cambia la visualizacin de la Lista de documentos a Lista o
Imgenes en miniatura.
Eliminar Elimina los datos del buzn personalizado despus de escanear los
datos del documento.
Invertir Invierte el color de los datos del documento al empezar el
escaneado.
5 Pulse el botn OK.
6 En el campo Lista de documentos seleccione los

datos del documento que se escanear.
Introduzca el nombre de datos del documento en el

campo Buscar [Nombre] para buscar los datos
que tengan el mismo nombre de datos del
documento o el mismo encabezado del nombre de
datos del documento.
6-34
Funciones de envo
7 Pulse el botn Detalle para mostrar los datos del

documento seleccionado. Si los datos de
documento incluyen varias pginas, seleccione la
casilla de verificacin de la pgina que desee
escanear. Se escanean las pginas
seleccionadas.
NOTA: En este caso, la pgina escaneada o los datos

de documento seleccionados no se eliminarn del
buzn personalizado.
8 Pulse el botn Adquirir. Se escanean los datos de

documento.
6-35
Funciones de envo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. Los usuarios pueden recibir una
notificacin de la conclusin de un trabajo mientras estn trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no
tienen que esperar junto a la mquina hasta que esta finalice.
Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo:

[Aviso de fin trabajo].
Listo para enviar. Destino 4 Para seleccionar el destino desde la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda
de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.]
Desactivado
en la pantalla siguiente.
Libr. direc. Destino Detalle
Seleccione el destino que debe recibir la

Ingreso de
direccin notificacin y pulse [Aceptar].
Puede ver informacin sobre el destino de la
notificacin pulsando [Detalle].
Estado 10/10/2010 10:10
5 Especifique el destino al que se enviar el aviso de

fin trabajo y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo

seleccionar el destino desde la libreta de direcciones,
consulte la seccin Especificacin del destino en la
pgina 3-40.
Listo para enviar. Destino 6 Para introducir la direccin directamente, pulse

[Ingreso de direccin] y luego [Direccin de
E-mail].
Desactivado
Direccin
Libr. direc. de E-mail
Ingreso de
direccin
Estado 10/10/2010 10:10
7 Introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
8 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de fin

de trabajo a la direccin de e-mail especificada.
6-36
Funciones de envo
Enviar e imprimir
Cuando enve originales, esta funcin le permite imprimir una copia del documento que est enviando.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir:

[Enviar e imprimir].
4 Pulse [Activado].
5 Pulse [Aceptar].
6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se

inicia la transmisin y se imprime una copia del 6
documento transmitido.
Enviar y almacenar
Cuando enve originales, esta funcin le permite almacenar una copia del documento que est enviando en un
buzn personalizado.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar:
3 Pulse [Avanzado Configuracin], [ ] y, a

continuacin, [Enviar y almacenar].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Activado].
Enviar y almacenar 5 Seleccione el buzn personalizado en el que se

almacenar la copia.
Desactivado Buzn personalizado
Nro. Nombre Utilizado

Activado
0006 Buzn 6MB Si aparece una pantalla para introducir la
0007 Buzn 4MB
contrasea del buzn personalizado, especifique
0008 Buzn 8MB 2/2
la contrasea.
0009 Buzn 4MB
0010 Buzn 2MB Detalle

Puede ver informacin detallada sobre el buzn
personalizado seleccionado pulsando [Detalle].
Estado 10/10/2010 10:10
6 Pulse [Aceptar].
7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se

inicia la transmisin y se almacena una copia del
documento transmitido en el buzn personalizado
especificado.
6-37
Funciones de envo
TX encriptada FTP
Esta funcin permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opcin, puede
seleccionar el mtodo de encriptacin en la pantalla bsico de envo.
Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados:

3 Pulse [Avanzado Configuracin], [ ] y, a

continuacin, [TX encriptada FTP].
4 Pulse [Activado].
5 Pulse [Aceptar].
NOTA: Slo puede cambiar la configuracin si inicia la

sesin con privilegios de administrador.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina
10-6 para conocer los valores predeterminados de
Haga clic en Configuracin -> Avanzado -> Protocolos
seguros en Command Center RX. Asegrese de que
SSL en Configuracin de protocolos seguros est
configurado como Activado y de que se han
seleccionado una o ms encriptaciones efectivas en
Configuracin de cliente. Para obtener ms
informacin, consulte la Command Center RX
Operation Guide.
6-38
Funciones de envo
Marca de texto
Cuando enve documentos, puede mostrar una marca de texto en los originales.
NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de envo en la pgina 9-36.
Elemento Detalle
Posicin Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda],

[Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro],
[Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior
Derecha].
Fuente Tamao Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa.*
6
Estilo Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las
opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva].
Fuente Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones
que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic].
Color Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que
se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo],
[Rojo], [Verde] y [Azul].
Visualiz. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto
Patrn impresa. Las opciones que se pueden configurar son:
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Marca de texto:

[Marca de texto].
Listo para enviar.

Marca de texto 5 Pulse [Teclado] e introduzca la cadena de texto

Desactivado Marca
que desea que se muestre o seleccione una marca
teclado
Activado
de texto en las plantillas mostradas.
URGENT COPY
NOTA: Aparecern las plantillas que se han

Superior
Izquierda
9 pt
Negro
BrdSup
arriba configurado. Para obtener ms informacin acerca del
original registro de plantillas, consulte Marca del sistema en la
pgina 9-32.
Estado 10/10/2010 10:10
6-39
Funciones de envo

marca de texto.

texto.

9 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Estampar sello
Cuando enve documentos, puede mostrar un sello estampado en los originales.
NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de envo en la pgina 9-36.
Elemento Detalle

Fuente Tamao Configure el tamao de la fuente para el sello estampado
impreso.*
Estilo Configure el estilo de la fuente para el sello estampado impreso.
[Cursiva].
Fuente Configure la fuente para el sello estampado impreso. Las
Gothic].
Color Configure el color para el sello estampado impreso. Los colores
Densidad Configure la densidad del color para el sello estampado
impreso.
Visualiz. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado
6-40
Funciones de envo
Siga estos procedimientos para especificar la configuracin de Estampar sello:

[Estampar sello].

Listo para enviar.
Estampar sello: 5 Pulse [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de
Marca
Desactivado
[Fecha] serie], [Numeracin], [Texto 1] o [Texto 2], y
Activado
Fecha Nombre de
usuario
Nmero de
serie
Eliminar configure informacin adicional que desea mostrar
Numeracin Texto 1 Texto 2 en el sello.
Texto 1
Cambiar
Texto 2
Cambiar Formato fecha Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar]
abajo e introduzca la cadena de texto que desea
6
Cada pgina Sup. izquierda 9 pt BrdSup
de impresin Negro arriba
Numeracin
predeterm.
original
mostrar.
Estado 10/10/2010 10:10

Si selecciona [Fecha], pulse [Formato fecha] y
seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o
[AAAA/MM/DD] para configurar el formato de
fecha.
Si selecciona [Numeracin], pulse [Numeracin

predeterminada] y configure el nmero de
secuencia inicial (de 1 a 9999999).

marca de texto.

texto.

9 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
6-41
Funciones de envo
Tipo de color
Esta funcin define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Detalle
RGB Enva un documento en color en RGB.
sRGB Ajusta el espacio de reproduccin del color entre sistemas compatibles

con sRGB.
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina.
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color.
Envo - Tipo de color

3 Seleccione [RGB] o [sRGB].
Especificar el tipo de color para enviar imgenes.
4 Pulse [Aceptar].
RGB
Perfil:
RGB FINE 1
sRGB
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Informacin sobre los perfiles de color

El escner en color ofrece perfiles de color para ajustar el color.
NOTA: El mtodo de importacin de los datos de perfiles de color vara en cada software compatible con
TWAIN/WIA. Use el perfil de color tras leer atentamente el manual que se proporciona con el software
compatible con TWAIN/WIA que utilice.
Seleccin de un perfil de color compatible con este dispositivo

1 Seleccione un perfil de color disponible en el DVD
proporcionado con el DVD (Product Library) de
este escner, en la carpeta Color Profile.
NOTA: Use los perfiles de color indicados cuando

seleccione RGB como tipo de color.
6-42
Funciones de envo
Escaneado con FMU Connection

"FMU Connection" (conexin FMU) est instalada en la mquina como una aplicacin estndar. FMU Connection
sirve para escanear un original segn la configuracin establecida con la "File Management Utility" disponible en
el DVD proporcionado y guardar los datos de imagen y la informacin de escaneado en un servidor especificado
o en una carpeta concreta. A diferencia de las funciones de transmisin normales, esta aplicacin le permite usar
metadatos, como la fecha y hora de escaneado y el formato de datos.
NOTA: La primera vez que use FMU Connection, debe habilitarla en el Men Sistema. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Aplicaciones en la pgina 9-91.
Para usar FMU Connection, debe instalar File Management Utility en el ordenador y configurar los valores de
la mquina multifuncin que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicacin en la que se van a
guardar los archivos. Para instalar File Management Utility, consulte Instalacin del software en la pgina 2-17.
Para obtener informacin acerca del uso de File Management Utility, consulte la File Management Utility User
Guide en el DVD. 6
Uso de FMU Connection para escanear un original
1 Asegrese de que File Management Utility est en
ejecucin en el ordenador (o servidor) en el que
est instalado File Management Utility.
2 Coloque el original.
Aparece la lista de aplicaciones.
4 Pulse [FMU Connection].
Se inicia FMU Connection.
5 Siga las instrucciones de la pantalla para introducir

la informacin necesaria y pulse [Siguiente].
6 Cuando aparezca la pantalla de configuracin de

escaneado, pulse cada elemento y configure los
valores necesarios.
Las funciones que se pueden configurar dependen

de File Management Utility.
Empieza la transmisin.
6-43
Funciones de envo
6-44
7 Buzn de documentos
En este captulo se explica el procedimiento tpico de uso del buzn de documentos.
Uso de un buzn personalizado .............................................................................. 7-2

Uso de un buzn de trabajo................................................................................... 7-13
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable ............. 7-21
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) .......... 7-22
Extraccin de la memoria USB .............................................................................. 7-23
7-1
Buzn de documentos
Uso de un buzn personalizado
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de
usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin
Privilegios de usuario en la pgina 3-51.
Creacin de un nuevo buzn personalizado

Siga este procedimiento para crear un nuevo buzn en el buzn del usuario:
Buzn personalizado. 2 Pulse [Buzn personaliz.] y, a continuacin,

[Agregar/editar buzn].
Buscar(Nro.)
1/1 Agregar/editar
buzn
Almacenar Detalle Abrir

archivo
Estado 10/10/2010 10:10
3 Pulse [Agregar].
4 Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la

informacin correspondiente. A continuacin,
pulse [Aceptar].
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento Detalle
Nro. de buzn Introduzca el nmero del buzn pulsando [-, +] o las teclas numricas.
El nmero del buzn puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzn personalizado
debe tener un nmero nico. Si introduce 0000, se asignar automticamente el
nmero ms bajo disponible.
Nombre de buzn Introduzca un nombre de buzn de hasta 32 caracteres.

Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para
obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Contrasea de Puede restringir el acceso de los usuarios al buzn si especifica una contrasea
buzn para proteger el buzn. No es obligatorio introducir una contrasea.
Introduzca la misma contrasea (de hasta 16 caracteres) en [Contrasea] y en
[Confirmar contrasea].
7-2
Buzn de documentos
Elemento Detalle
Restriccin de uso Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la
capacidad de almacenamiento de datos en el buzn.
Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de
almacenamiento del buzn personalizado en megabytes pulsando [-, +] o las teclas
numricas.
Puede introducir un lmite entre 1 y 30.000. (Vara segn el nmero de buzones
personalizados creados.)
Eliminacin auto Elimina automticamente los documentos almacenados despus de un perodo

archivo establecido.
Pulse [Activado] para habilitar la eliminacin automtica y luego use [+] o [-] o las
teclas numricas para introducir el nmero de das que se almacenarn los
documentos.
Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 31 da(s). Para desactivar la
eliminacin automtica de archivos, pulse [Desactivado].
Config Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando

sobrescritura se almacenan documentos nuevos.
Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. 7
Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir].
Eliminar una vez Elimina automticamente un documento del buzn despus de imprimirlo. Para
impreso eliminar el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse
[Desactivado].
NOTA: Si est activada la administracin de inicio de

sesin de usuario, tambin se muestran los valores
"Propietario" y "Permiso". Consulte la seccin Creacin
de nuevos buzones personalizados cuando est
activada la administracin de inicio de sesin de
usuario en la pgina 3-52.
5 Revise los detalles que ha introducido y pulse

[Agregar]. Se crea el buzn personalizado.
Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos
Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzn personalizado.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo:
2 Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable],

[Siguiente] en Buzn personalizado, [Siguiente] en
Config. predeterminada y, a continuacin,
[Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo.
7-3
Buzn de documentos
Buzn de documentos/memoria extrable - Hora de eliminacin auto de archivo

3 Configure la hora a la que se eliminar el
Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarn. documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #]
para introducir la hora directamente mediante las
teclas numricas.
Hora Minuto
21 30 4 Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminacin de los

documentos se define.
Teclas # Teclas #
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
7-4
Buzn de documentos
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzn personalizado:

Buzn personalizado.
3 Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn
donde se almacenar el documento y, a
continuacin, pulse [Almacenar archivo].
Buscar(Nro.)
1/1 Agregar/editar
buzn
Almacenar Detalle Abrir

archivo
Estado 10/10/2010 10:10
7
4 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la
densidad de escaneado, etc.
5 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los

datos se almacenan en el buzn personalizado
especificado.
NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64

caracteres.
7-5
Buzn de documentos
Impresin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de impresin de documentos de un buzn personalizado:
2 Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que

contiene el documento que desea imprimir y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 Seleccione el documento que desea imprimir
marcando la casilla de verificacin.
0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB Buscar(Nom.) El documento se marca con una marca de
0002 2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB verificacin.
0003 2008101010574521 2010/10/10 10:00 21 MB
1/1
Detalle
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento,
Vista previa vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar marca de verificacin.
archivo
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

4 Pulse [Imprimir].
5 Defina los valores de seleccin de papel, impresin

dplex, etc., segn sea necesario.
Si se selecciona un documento almacenado de un

PC, aparecer la pantalla de seleccin de
configuracin de impresin.
Para utilizar la configuracin empleada en el
momento de la impresin (cuando se guard el
documento), pulse [Imprimir tal cual]. Pulse
[Inic impr] para iniciar la impresin.
Para cambiar la configuracin de impresin,
pulse [Imprimir tras cambiar config] y modifique
la configuracin de impresin.
6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del

documento seleccionado.
7-6
Buzn de documentos
Envo de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de envo de documentos de un buzn personalizado:

contiene el documento que desea enviar y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 Seleccione el documento que desea enviar
0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB Buscar(Nom.) Los documentos se marcan con una marca de
0002 2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB verificacin.
0003 2008101010574521 2010/10/10 10:00 21 MB
1/1 7
Detalle
NOTA: No es posible seleccionar y enviar varios
Vista previa documentos.
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a
archivo
Cerrar
pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de
Estado 10/10/2010 10:10
verificacin.
4 Pulse [Enviar].

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
5 Defina el destino.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la

seleccin de destinos, consulte la seccin
Especificacin del destino en la pgina 3-40.
6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el envo del

documento seleccionado.
7-7
Buzn de documentos
Superposicin de formulario desde buzones personalizados

Con esta funcin, puede recuperar imgenes (archivos de imgenes) y superponerlas en documentos
almacenados en buzones perzonalizados y, a continuacin, imprimir los resultados.

contiene el documento cuya imagen desea
superponer e imprimir y pulse [Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 Seleccione el documento que desea imprimir
0002 2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB verificacin.
0003 2008101010574521 2010/10/10 10:00 21 MB
1/1
Detalle
Vista previa vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar las marcas de verificacin.
archivo
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

4 Pulse [Imprimir].
Listo para almacenar desde buzn. Copias 5 Pulse [Funciones], [Superpos. de formulari],
[Seleccionar form. almacenado] y, a continuacin,
Densidad (10 - 30, 100)
[Seleccionar formulario].
Desactivado
30 %
Seleccionar
form.
almacenado NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario
con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o
Original : A4
100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Form 1
Zoom : 100%
Papel : A4
Seleccionar
Vista previa formulario
Estado 10/10/2010 10:10
6 En Superposicin de formulario Seleccionar

form., seleccione el archivo de imagen que debe
superponerse en el documento de los buzones de
documentos mostrados.
Solo puede seleccionar un archivo de imagen.
7 Pulse [Aceptar].
8 Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla

Funciones.
9 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.
7-8
Buzn de documentos
Edicin de documentos
Esta funcin permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o
unir varios documentos. Tambin es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la mquina.
Mover o copiar un documento
A continuacin se explica el procedimiento de mover o copiar documentos.

contiene el documento que desea mover o copiar y
pulse [Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 En la lista, seleccione el documento que desea
mover o copiar pulsando la casilla de verificacin
7
correspondiente.
0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB Buscar(Nom.)
0002 2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB El documento se marca con una marca de

0003 2008101010574521 2010/10/10 10:00 21 MB
1/1
verificacin.
Detalle
Vista previa NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento,

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la
archivo
Cerrar
marca de verificacin.
Estado 10/10/2010 10:10
4 Pulse [Mover/Copiar].
Buzn personalizado.
5 Para mover el documento, pulse [Mover a Buzn
person.].
Mover/Copiar
Seleccionar la operacin requerida y pulsar [Siguiente]. Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzn
person.] o [Copiar a Mem extrable].
6 Pulse [Siguiente].
Copiar a Mover a Copiar a
Buzn person. Buzn person. Mem extrable.
Cancelar Atrs Siguiente
Estado 10/10/2010 10:10
7-9
Buzn de documentos
Buzn de trabajo. 7 Para copiar o mover el documento a un buzn

personalizado, seleccione el buzn de destino.
Mover a Buzn personalizado
Seleccionar el buzn de destino y pulsar [Mover]. Para copiar el documento a una memoria USB,
Document seleccione la carpeta de destino y pulse
[Siguiente]. Si es necesario, defina el tamao del
0001 Document1 Administrator 2 MB
Arriba
archivo guardado, el formato del archivo, etc.
0002 Document2 Administrator 3 MB
0003 Document3 Administrator 3 MB 8 Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuacin, pulse

0004 Document4 Administrator 5 MB Abrir
[S] en la pantalla de confirmacin. El documento
Cancelar Atrs Mover
seleccionado se mueve o copia.
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Si el buzn al que se va a mover o copiar el

documento est protegido con una contrasea,
introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Unir documentos
A continuacin se explica el procedimiento de unin de documentos de un buzn personalizado.
NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estn en el mismo buzn personalizado. Si
es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir.

contiene los documentos que desea unir y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 En la lista, seleccione los documentos que desea
unir pulsando las casillas de verificacin
correspondientes.
0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB Buscar(Nom.)
0002 2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB El documento se marca con una marca de

0003 2008101010574521 2010/10/10 10:00 21 MB
1/1
verificacin.
Detalle
Puede unir hasta 10 documentos.
Vista previa
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo
vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
las marcas de verificacin.
4 Pulse [Unir].
7-10
Buzn de documentos
Unir
5 Disponga los documentos en el orden en que se
Confirmar orden de documentos para combinar.
van a unir.
Nombre de archivo Fecha y hora Tamao Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y
2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posicin
2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB
correcta de la secuencia.
2008101010574521 2010/10/10 10:10 21 MB 1/1
Arriba
6 Pulse [Siguiente].
Abajo
Cancelar Siguiente
Estado 10/10/2010 10:10
7 Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre

del archivo del documento unido y pulse [Aceptar].
NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64

caracteres.
8 Pulse [Unir] y, a continuacin, [S] en la pantalla de

confirmacin. Los documentos se unen.
7
NOTA: Despus de unirse, los documentos originales

no sufren modificaciones. Elimine los documentos si
ya no los necesita.
7-11
Buzn de documentos
Eliminacin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de eliminacin de documentos de un buzn personalizado.

contiene el documento que desea eliminar y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 Seleccione el documento que desea eliminar
0002 2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB verificacin.
0003 2008101010574521 2010/10/10 10:00 21 MB
1/1
Detalle
NOTA: El botn [Eliminar] est desactivado hasta que
Vista previa se selecciona un documento.
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar Para cancelar la seleccin de un documento, vuelva a
archivo
Cerrar
pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de
Estado 10/10/2010 10:10
verificacin.
4 Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de

confirmacin de eliminacin.
5 Pulse [S]. El documento se elimina.
7-12
Buzn de documentos
Uso de un buzn de trabajo
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado

El buzn Impresin privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresin que se procesan mediante el
controlador de impresora como una Impresin privada/trabajo almacenado.
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una
impresin privada o un trabajo almacenado con el controlador de impresora.
Impresin de un documento del buzn Impresin privada/trabajo almacenado
Puede imprimir documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado.
Siga este procedimiento para imprimir un documento:
2 Pulse [Buzn de trabajo].
3 Seleccione [Impresin privada/trabajo

almacenado] y pulse [Abrir].
7
Buzn de trabajo. 4 Seleccione el autor del documento que va a
imprimir y pulse [Abrir].
Impresin privada/trabajo almacenado
Nombre de usuario Archivos
1 Usuario 5
2 Usuario 2
3 Usuario 1 1/2
4 Usuario 1
5 Usuario 1
Abrir
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn de trabajo.
5 Seleccione el documento y pulse [Imprimir].
Usuario:
1Archivo 2010/10/10 09:40 21 MB
2Archivo 2010/10/10 09:45 30 MB
3Archivo 2010/10/10 09:50 36 MB 1/1
Detalle
4Archivo 2010/10/10 09:55 21 MB
5Archivo 2010/10/10 10:00 30 MB
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
6 Si el documento est protegido con una

contrasea, introduzca la contrasea mediante las
teclas numricas.
7 Especifique el nmero de copias que desea

imprimir.
7-13
Buzn de documentos
8 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin.
Una vez terminada la impresin, el trabajo de

impresin privada se elimina automticamente.
Eliminacin de un documento
Puede eliminar los documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado.
Siga este procedimiento para eliminar un documento:
3 Seleccione [Impresin privada/trabajo

almacenado] y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo. 4 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Impresin privada/trabajo almacenado
1 Usuario 5
2 Usuario 2
3 Usuario 1 1/2
4 Usuario 1
5 Usuario 1
Abrir
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn de trabajo.
5 Para eliminar el documento, seleccinelo y pulse
[Eliminar].
Usuario:

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de
1Archivo 2010/10/10 09:40 21 MB
eliminacin, pulse [S].
2Archivo 2010/10/10 09:45 30 MB
3Archivo 2010/10/10 09:50 36 MB 1/1

Si el documento est protegido con una
Detalle
4Archivo 2010/10/10 09:55 21 MB
5Archivo 2010/10/10 10:00 30 MB
teclas numricas y el documento se eliminar.
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin

El buzn Copia rpida/revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se procesan mediante
el controlador de impresora como un trabajo de copia rpida o de revisar y retener impresin.
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una copia
rpida o revisar y retener un trabajo de impresin con el controlador de impresora.
Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.
7-14
Buzn de documentos
Siga este procedimiento para definir el nmero de trabajos almacenados:

[Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en
Retenc tbjo copia rpida.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Copia rpida. 3 Pulse [+] o [] para introducir el nmero mximo de
Definir n max. de trabajos de copia rpida/imp. de prueba que se pueden conservar. trabajos almacenados. Puede introducir cualquier
*Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo. nmero entre 0 y 50.
Tambin puede introducir el nmero con las teclas

(0 - 50)
numricas.
32 tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de

repeticin de copia no podr utilizarse.
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10

4 Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo
de trabajos almacenados.
7
Impresin de un documento
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener.
3 Seleccione [Copia rpida/revisar y retener] y pulse

[Abrir].
Buzn de trabajo.
4 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Copia rpida/revisar y retener
1 Usuario 5
2 Usuario 2
3 Usuario 1 1/2
4 Usuario 1
5 Usuario 1
Abrir
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
7-15
Buzn de documentos
Buzn de trabajo.
5 Seleccione el documento que desea imprimir y
pulse [Imprimir].
Usuario:
1Archivo 2010/10/10 09:40 21 MB
2Archivo 2010/10/10 09:45 30 MB
3Archivo 2010/10/10 09:50 36 MB 1/1
Detalle
4Archivo 2010/10/10 09:55 21 MB
5Archivo 2010/10/10 10:00 30 MB
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
6 Especifique el nmero de copias que desea

imprimir.
Eliminacin de un documento
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener.
Siga este procedimiento para eliminar un documento:
2 Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y

retener] y, a continuacin, [Abrir].
Buzn de trabajo.
3 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Copia rpida/revisar y retener
1 Usuario 5
2 Usuario 2
3 Usuario 1 1/2
4 Usuario 1
5 Usuario 1
Abrir
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn de trabajo.
4 Seleccione el documento que desea eliminar y
pulse [Eliminar].
Usuario:

Aparece la pantalla de confirmacin de
1Archivo 2010/10/10 09:40 21 MB
eliminacin.
2Archivo 2010/10/10 09:45 30 MB
3Archivo 2010/10/10 09:50 36 MB 1/1
Detalle
4Archivo 2010/10/10 09:55 21 MB
5Archivo 2010/10/10 10:00 30 MB
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
5 Pulse [S]. El documento se elimina.
7-16
Buzn de documentos
Buzn Repeticin de copia

Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.
Siga este procedimiento para especificar el nmero mximo de trabajos almacenados:

Retenc tbjo repetir copia.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Retencin de trabajo de repetir copia

3 Utilice las teclas [+] y [] o las teclas numricas
Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar.
para introducir el nmero mximo de trabajos
*Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo. almacenados.
Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.

(0 - 50)
32 tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se

almacenan trabajos. 7
Cancelar Aceptar
4 Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo
Estado 10/10/2010 10:10
de trabajos almacenados.
Impresin de un documento
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Repeticin de copia.
3 Seleccione el buzn [Repeticin de copia] y pulse

[Abrir].
Buzn de trabajo.
4 Seleccione el documento que desea imprimir y
pulse [Imprimir].
Repeticin de copia
Nombre Fecha y hora Tam.
2008101000101002 10/10/2010 10:10 21 MB
001/001
Detalle
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
5 Si el documento est protegido con una

teclas numricas.
El trabajo del buzn Repeticin de copia se

eliminar cuando se apague el interruptor principal.
7-17
Buzn de documentos
Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales
Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada, Copia
rpida o Revisar y retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse
guardado durante un tiempo determinado.
Elemento Detalle
Desactivado Los documentos temporales no se eliminan

automticamente.
1 hora Los documentos se eliminan despus de 1 hora.
4 horas Los documentos se eliminan despus de 4

horas.
1 da Los documentos se eliminan despus de 1 da.
1 semana Los documentos se eliminan despus de 1

semana.
Siga este procedimiento para configurar la eliminacin automtica de los documentos temporales:

Elim. Retencin Trabajos.
3 Seleccione el tiempo para la eliminacin

automtica.
Para desactivar la eliminacin automtica, pulse

[Desactivado].
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos

guardados despus de configurar la funcin.
Independientemente de cmo est configurada esta
funcin, los documentos temporales se eliminan al
apagar la mquina.
7-18
Buzn de documentos
Buzn Formulario para Superpon formulario
Almacenamiento de un formulario
Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposicin de formulario en el buzn Formulario
para Superpon formulario. Se puede registrar una pgina en un formulario.
Siga este procedimiento para almacenar un formulario:
2 Coloque el original en el alimentador de originales

o en el cristal de exposicin.
Buzn de trabajo. 4 Seleccione [Formulario para Superpon formulario]

y pulse [Abrir].
Nombre Archivos
Impresin privada/trabajo almacenado 21
Copia rpida/revisar y retener 21
Repeticin de copia
Formulario para Superpon formulario

21
21
7
Abrir
Estado 10/10/2010 10:10

5 Pulse [Almacenar archivo].
2008101009530900 2010/10/10 09:00 21 MB
2008101000530910 2010/10/10 09:10 30 MB
2008101000530920 2010/10/10 09:20 30 MB

1/1
Detalle
Imprimir Eliminar Almacenar

archivo
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
6 Si es necesario, seleccione la calidad de imagen

del original, la densidad de escaneado, etc., antes
de escanear el original.
7 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y

almacena en el buzn Formulario para Superpon
formulario.
NOTA: Para obtener informacin sobre el uso de las

superposiciones de imagen con un formulario
almacenado, consulte las secciones Superposicin de
formulario en la pgina 4-24 y Superposicin de
formulario desde buzones personalizados en la pgina
7-8.
7-19
Buzn de documentos
Eliminacin de un formulario almacenado
Puede eliminar el formulario almacenado en el buzn Formulario para Superpon formulario.
Siga este procedimiento para eliminar un formulario:
3 Seleccione [Formulario para Superpon formulario]

y pulse [Abrir].

4 Seleccione el formulario que desea eliminar y
pulse [Eliminar].
2008101009530900 2010/10/10 09:00 21 MB Aparece la pantalla de confirmacin de

2008101000530910 2010/10/10 09:10 30 MB eliminacin.
2008101000530920 2010/10/10 09:20 30 MB
1/1
Detalle
Imprimir Eliminar Almacenar

archivo
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
5 Pulse [S]. El formulario se elimina.
7-20
Buzn de documentos
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable

Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de
una forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC.
Limitaciones
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
Archivo PDF (versin 1.7)
Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
Archivo JPEG
Archivo XPS
Archivo PDF encriptado
Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf).
Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde
la carpeta principal no sea mayor que 3, incluida la carpeta raz.
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina.
Conecte la memoria USB directamente al puerto USB (A1). No garantizamos una impresin correcta y sin
errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.
7
Impresin
Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extrable.
1 Conecte la memoria USB al puerto USB (A1).
IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada

por esta mquina. Si se utiliza una memoria USB
formateada por otro dispositivo, puede aparecer el
mensaje La memoria extrable no est formateada.
Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y
siga las instrucciones de la pantalla.
2 Cuando la mquina lea la memoria USB, puede

aparecer el mensaje Se reconoci memoria
extrable. Mostrando archivos.. Pulse [S] para ver
la pantalla de memoria extrable.
NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn

Docum. y despus [Memoria extrable].
3 Seleccione la carpeta que contiene el archivo que

desea imprimir y pulse [Abrir].
La mquina mostrar los documentos de las
carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta
raz.
NOTA: Se pueden mostrar 1000 documentos.

Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse
[Arriba].
7-21
Buzn de documentos
Memoria extrable. 4 Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse

[Imprimir].
Memoria extrable

Arriba
1 Documento 2010/10/10 09:30 1 MB
2 Documento 2010/10/10 09:40 3 MB
3 Documento 2010/10/10 09:50 4 MB 001/999
Informacin
4 Documento 2010/10/10 10:00 1 MB de
memoria
5 Documento 2010/10/10 10:05 2 MB Memoria
extraible
Imprimir Eliminar Detalle Abrir Almacenar

archivo
Estado 10/10/2010 10:10
5 Cambie si lo desea el nmero de copias, el valor de

impresin dplex, etc.
6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del

archivo seleccionado.
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina.
Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin.
NOTA: El nmero mximo de trabajos que se pueden almacenar es 100.
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extrable:
1 Conecte la memoria USB al puerto USB (A1).
IMPORTANTE: Use solo una memoria USB

formateada en esta mquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el
mensaje La memoria extrable no est formateada.
Para formatear la memoria USB, pulse [Formato].
PRECAUCIN: Si se pulsa [Formato], todos los datos

en el soporte externo se borrarn.
2 Cuando la mquina lea la memoria USB, puede

aparecer el mensaje Se reconoci memoria
extrable. Mostrando archivos.. Pulse [S] para ver
la pantalla de memoria extrable.
NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn

Docum. y despus [Memoria extrable].
3 Seleccione la carpeta donde se almacenar el

archivo y pulse [Abrir].
7-22
Buzn de documentos
La mquina mostrar los 3 primeros niveles de

carpetas, incluida la carpeta raz.
Memoria extrable. 4 Pulse [Almacenar archivo].
Memoria extrable

Arriba
1 Documento 2010/10/10 09:30 1 MB
2 Documento 2010/10/10 09:40 3 MB
3 Documento 2010/10/10 09:50 4 MB 001/999
Informacin
4 Documento 2010/10/10 10:00 1 MB de
memoria
extraible

archivo
Estado 10/10/2010 10:10
5 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el

formato de archivo, etc.
6 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los

datos se almacenan en la memoria USB.
7
Extraccin de la memoria USB
Extraiga la memoria USB.
IMPORTANTE: Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.
2 Pulse [Memoria extrable].
Memoria extrable. 3 Pulse [Memoria extrable].
Memoria extrable

Arriba
1 Documento 2010/10/10 09:30 1 MB
2 Documento 2010/10/10 09:40 3 MB
3 Documento 2010/10/10 09:50 4 MB 001/999
Informacin
4 Documento 2010/10/10 10:00 1 MB de
memoria
extraible

archivo
Estado 10/10/2010 10:10
4 Pulse [Aceptar] y extraiga la memoria USB

despus de que aparezca el mensaje La memoria
extrable puede extraerse de forma segura.
NOTA: La memoria USB tambin se puede extraer

despus de comprobar el estado del dispositivo.
Para obtener ms informacin, consulte
Comprobacin del estado del dispositivo, en la pgina
8-14.
7-23
Buzn de documentos
7-24
8 Estado y cancelacin de trabajos
En este captulo se explica cmo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cmo
cancelar trabajos que se estn procesando o estn esperando para impresin.
En este captulo tambin se explica el modo de comprobar la cantidad de tner y papel que
queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicacin por fax.
Comprobacin del estado del trabajo .................................................8-2

Comprobacin del historial de trabajos...............................................8-9
Detencin y reanudacin de trabajos ...............................................8-11
Cancelacin de trabajos ...................................................................8-11
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ............................8-12
Reordenacin de trabajos de impresin ...........................................8-12
Comprobacin del tner y papel restantes .......................................8-13
Dispositivo/Comunicacin.................................................................8-14
8-1
Estado y cancelacin de trabajos
Comprobacin del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.
Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en tres
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes
estados de trabajo.
Pantalla Estado de trabajo que se muestra
Imprimiendo trbjs Copia

Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de documentos
Impresin desde memoria extrable
Aplicacin
Informe de trabajos/Lista
Enviando trabajos Transmisin de FAX
Transmisin de i-FAX
E-mail
Carpeta
Aplicacin
Varios destinos
Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada
Almacenando trbjs Escner
FAX
i-FAX
Impresora
Unir documentos de buzn
Copiar docum. de buzn
Visualizacin de las pantallas de estado

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla Estado:
1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
Estado 2 Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo

Estado Trabajos programados Registrar
trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]
Tipo tbjo. Todos
para comprobar el estado.
Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
438 14:47 abc@def.com En proc.

Para comprobar un trabajo de transmisin
1/1
programada, pulse [Enviando trabajos] y, a
continuacin, [Trabajos programados].
Encontrar una explicacin de la pantalla en

Cancelar Cambiar
prioridad
Detalle
Detalles de las pantallas Estado en la pgina 8-3.
Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Papel/suministros
Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
8-2
Detalles de las pantallas Estado

A continuacin se indican los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas Estado.
Para obtener informacin sobre cmo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualizacin de las pantallas de
estado en la pgina 8-2.
Pantalla Estado de impresin de trabajos

Estado
Estado Registrar
Tipo tbjo. Todos 7

000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA En proc.
000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA Esperan.
000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB Esperan. 1/1
1 2 3 4 5 6
8 9 10 11 12
Pausa todo Cancelar Cambiar Mover arriba Detalle
Imp. tbjos. prioridad

Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresin de trabajos.
Nro. Elemento / tecla Detalle 8

1 Nro tbjo Nmero de aceptacin del trabajo
2 Hora aceptada Hora en la que se acept el trabajo
3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzn de documentos
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Datos de memoria extrable
Trabajo de aplicacin
Informe / Lista
4 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
6 Resultado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar la impresin
Imprimiendo: imprimiendo
Esperando: en espera de impresin
Pausa: pausa en el trabajo de impresin o error
Cancelando: se est cancelando el trabajo
8-3
Nro. Elemento / tecla Detalle
7 [ ] en Tipo de trabajo Ordena por tipo de trabajo especfico
8 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de
impresin se reanudarn al pulsar de nuevo esta tecla.
9 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.
10 [Cambiar prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.
(Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la
pgina 8-12).
11 [Mover arriba] En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de

trabajos y pulse esta tecla.
(Consulte Reordenacin de trabajos de impresin en la pgina 8-
12).
12 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin

detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la
informacin detallada de los historiales en la pgina 8-10).
8-4
Pantalla Estado de envo de trabajos

Estado
Tipo tbjo. Todos 7

438 14:47 abc@def.com En proc.
1 2 3 4 5 6
1/1
8 9 10
Cancelar Cambiar Detalle
prioridad

Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envo de trabajos.
Nro. Elemento / tecla Detalle

Enviando trabajo FAX

8
Enviando trabajo i-FAX
Enviando trabajo de e-mail
Enviando carpeta de trabajos
Enviando trabajo de aplicacin
Enviando trabajo mltiple

4 Destino Destino (nombre de destino, nmero de FAX, direccin de e-mail o
nombre del servidor)
6 Estado Estado del trabajo
En proc.: el estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante
el escaneado de originales
Enviando: enviando
Esperando: esperando para el envo
Pausa: pausa en el trabajo
7 [ ] en Tipo de trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.
tecla.
9 [Cambiar prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.
* Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.
8-5
Pantalla Estado de almacenamiento de trabajos

Estado
Estado Registrar
Tipo tbjo. Todos 7

Nro
Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
tbjo
438 14:47 doc20070225144758 En proc.
1 2 3 4 5 6
1/1
8 9
Cancelar Detalle

Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos.
Nro. Pantalla/tecla Detalle
Almac. tbjo. - Escanear
Almac. tbjo. - Impres.
Almac. tbjo. - FAX
Almacenando trabajo i-FAX
4 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo
6 Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por
ejemplo durante el escaneado de originales
Almacenam: est almacenando informacin
Pausa: pausa en el trabajo
7 [ ] en Tipo de trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.

tecla.

8-6
Comprobacin de la informacin detallada de los trabajos

Revise informacin detallada de cada trabajo.
Siga este procedimiento para comprobar la informacin de un trabajo:
2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs].
Para comprobar una transmisin programada,

pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin,
[Trabajos programados].
Estado 3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver

informacin detallada y pulse [Detalle].
Tipo tbjo. Todos
Nro tbjo
438
Hora aceptada
14:47
Tipo Nombre de trabajo
abc@def.com
Nombre de usuario Estado
En proc.
Se mostrar informacin detallada del trabajo
seleccionado.
1/1
Cancelar Cambiar
prioridad
Detalle
8
Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
Nro. de trabajo detalle:

000080
Utilice [ ] o [ ] para ver la pgina de informacin
Nro. de trabajo: Estado/destino:
Detalle
siguiente o anterior.
000080 Procesando
Tipo de trabajo: Destino:
Enviando trabajo - E-mail ABCDE
Nombre de usuario:
User1
Nombre trabaoj:
doc20070404115151
Hora aceptada:
10:10:10 1/2
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Nro. de trabajo detalle:

000080
En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si
Nro. de trabajo: Estado/destino:
Detalle
pulsa [Detalle] en Estado/destino.
000080 Procesando
Tipo de trabajo: Destino:
Enviando trabajo - E-mail ABCDE
Nombre de usuario:
User1
Nombre trabaoj:
doc20070404115151
Hora aceptada:
10:10:10 1/2
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
8-7
Nro. de trabajo
000081
Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias
detalle:
direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista.
Tipo tbjo. Todos
Tipo Destino Estado

Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse
doc20070404131415 Enviando [Detalle]. Se muestra informacin sobre el trabajo
User01 Esperan. seleccionado para comprobarla.
1/2
4 Para salir de la informacin detallada, pulse

[Cerrar].
Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
8-8
Comprobacin del historial de trabajos

Revise el historial de trabajos completados.
NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en Command Center RX o KMnet Viewer desde el PC.
Pantallas de historial de trabajos disponibles

Los historiales de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y
Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes historiales de trabajos.
Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarn
Imprimiendo trbjs Copia

Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de documentos
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria extrable
8
Enviando trabajos FAX
i-FAX
E-mail
Carpeta
Aplicacin
Varios destinos
Almacenando trbjs Escner

FAX
i-FAX
Impresora
Visualizacin de la pantalla de historial de trabajos

A continuacin se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos.
Estado 2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

Estado Registrar
[Almacenando trbjs] para comprobar el registro y
Tipo tbjo. Todos
pulse [Registrar].
Nro tbjo Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Completo
000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Completo
000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Completo 1/1
000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Error
000084 01/25 14:30 doc20070225143034 Completo
Detalle

Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
8-9
Comprobacin de la informacin detallada de los historiales

Compruebe la informacin detallada de cada historial.
Visualizacin de la informacin detallada del historial de finalizacin de trabajos
Siga este procedimiento para comprobar el historial de finalizacin de trabajos:
2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs] y, a continuacin, pulse
[Registrar].
Estado 3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver

Estado Registrar
informacin detallada y pulse [Detalle].
Tipo tbjo. Todos
Nro tbjo Fecha fin
000080 01/25 14:14

Tipo Nombre de trabajo
doc20070225141427
Nombre de usuario Resultado
Completo
Se mostrar informacin detallada del trabajo
000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Completo
seleccionado.
000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Completo 1/1
NOTA: Para comprobar la informacin de la pgina

000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Error
000084 01/25 14:30 doc20070225143034 Completo

anterior/siguiente, pulse [ ]o[ ].
Detalle

Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
4 Para salir de la informacin detallada, pulse

[Cerrar].
8-10
Detencin y reanudacin de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresin que se estn imprimiendo o que estn en espera.
A continuacin se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos:
Estado 2 Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado

Estado Registrar
- Imprimiendo trbjs. La impresin se detiene.
Tipo tbjo. Todos
000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA En proc.


Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
3 Para reanudar la impresin de los trabajos que se

han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].
8
Para obtener informacin sobre la cancelacin de trabajos, consulte la seccin Cancelacin de trabajos en la
pgina 3-53.
8-11
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera

La funcin Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de la funcin Cambiar prioridad:
2 Pulse [Imprimiendo trbjs].
Estado 3 Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y

Estado Registrar
pulse [Cambiar prioridad].
Tipo tbjo. Todos
000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA En proc.


Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin,

pulse [S]. Se suspende el trabajo que se est
imprimiendo actualmente y se inicia la impresin
del trabajo de Cambiar prioridad.
5 Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se

reanuda el trabajo de impresin suspendido.
Reordenacin de trabajos de impresin

Esta funcin permite seleccionar un trabajo de impresin en cola y aumentarle la prioridad de salida.
A continuacin se explica el procedimiento para reordenar los trabajos de impresin:
2 Pulse [Imprimiendo trbjs].
Estado 3 Seleccione el trabajo al que desea dar mayor

Estado Registrar
prioridad y pulse [Mover arriba].
Tipo tbjo. Todos
La prioridad del trabajo seleccionado se
000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA En proc.

incrementa en 1.

Para aumentar ms la prioridad del trabajo, vuelva
a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover
arriba], se incrementar la prioridad en 1.

Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
8-12
Comprobacin del tner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tner, papel y grapas en el panel digital.
Siga este procedimiento para comprobar las cantidades de suministros restantes:
Estado 2 Pulse [Papel/suministros]. Compruebe la cantidad

de tner restante y el estado de la caja de tner
residual en Informacin de tner, as como la
cantidad de papel restante en cada origen de papel
Informacin de tner Papel Otros
en Papel.
Tner Estado Tamao Tipo Estado Tipo Estado
Negro(K) 100% A3 Normal 30% Grapa A Aceptar
Cian (C) 100% A3 Normal 30%
Magenta (M) 100% A4 Normal 30%
Amarillo (Y) 100% A4 Normal 30%
Tner res. Aceptar A4 Normal 0%
A4 Normal 30%
A4 Normal 30%
A4 Normal 0%

Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar.
8
Cantidad que queda de tner
Puede comprobar la cantidad que queda de tner de cada color: niveles del 100% al 0% (en incrementos de
1%).
Estado de la caja de tner residual
Puede comprobar el estado de la caja de tner residual.
Papel
Puede comprobar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La
cantidad de papel restante se muestra con 5 niveles (100, 80, 50, 30 y 0%); sin embargo, el papel que queda
en el bypass se muestra con 2 niveles (100% y 0%).
Otros
Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones.
NOTA: Si estn instalados el finalizador de documentos opcional y la unidad de perforacin, la seccin Otros
proporcionar el estado del recipiente de desechos de perforaciones, adems de si hay o no grapas
disponibles.
8-13
Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado.
Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.
Visualizacin de la pantalla Dispositivo/Comunicacin

A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicacin:
2 Pulse [Dispositivo/Comunicacin].
Se muestra la pantalla que permite verificar el

estado o configurar los dispositivos.
Comprobacin del estado del dispositivo

Estado
Escner Disco duro

Preparado. Sobrescribiendo...
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato Eliminar
Puerto de FAX 1 Puerto de FAX 2

Marcando... Recibiendo...
Ln. desact. RX manual Ln. desact.
FAX Registrar i-FAX Revisr nvo FAX

Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar.
Escner
Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales (opcional) o la informacin de

error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).
Impresora
Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera
o imprimiendo.
Disco duro
Muestra informacin como formateando, sobrescribiendo para borrar y error.
8-14
Configuracin de los dispositivos

Estado
Escner Disco duro

Preparado. Sobrescribiendo...
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato Eliminar


Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
A continuacin se ofrece informacin detallada sobre el control de los dispositivos.
Memoria extrable (memoria USB)

Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina.
Pulse [Formato] para formatear medios externos.
PRECAUCIN: Si se pulsa [Formato], todos los datos en el soporte externo se borrarn.
Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extraccin 8
de la memoria USB en la seccin siguiente.
Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2

Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando.
Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin. Para obtener detalles, consulte Cancelacin
de una comunicacin de fax en la pgina 8-16 en la seccin siguiente.
Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta funcin si desea hablar con el remitente antes de recibir
los originales de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.
Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisin de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de
uso del kit de fax.
8-15
Extraccin de la memoria USB

Existe una forma segura de extraer la memoria USB.
Siga este procedimiento para extraer la memoria USB:

Estado 2 Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Eliminar] en
Escner
Preparado.
Disco duro
Sobrescribiendo...
Memoria extrable.
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato Eliminar


Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
3 Cuando aparezca La memoria extrable puede

extraerse de forma segura, retire la memoria USB.
Cancelacin de una comunicacin de fax

Cancele una comunicacin de fax.
Siga este procedimiento para cancelar una comunicacin de fax:
Estado 2 Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Ln. desact.]

Escner
Preparado.
Disco duro
Sobrescribiendo...
en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato Eliminar


Comunicacin
Estado 10/10/2010 10:10
3 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin,

pulse [S]. Se desconecta la lnea y se cancela la
comunicacin de fax.
8-16
9 Configuracin predeterminada (Men
Sistema)
En este captulo se explica cmo configurar la mquina utilizando los mens del panel de
controles.
Configuracin comn ........................................................................................... 9-2

Configuracin de copia ...................................................................................... 9-43
Configuracin de envo ...................................................................................... 9-46
Configuracin del buzn de documentos........................................................... 9-55
Configuracin de impresora............................................................................... 9-57
Impresin de informes/envo de aviso ............................................................... 9-64
Ajuste/mantenimiento ........................................................................................ 9-68
Fecha/temporizador ........................................................................................... 9-77
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) ........ 9-82
Configuracin del explorador de Internet........................................................... 9-89
Aplicaciones....................................................................................................... 9-91
Inicializacin del sistema ................................................................................... 9-94
Reiniciar todo el dispositivo ............................................................................... 9-94
Configuracin de red.......................................................................................... 9-95
Config. Bloq interfaz......................................................................................... 9-108
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) ...............................9-110
Configuracin de vigilancia de documento .......................................................9-110
Configuracin de la seguridad de datos ...........................................................9-112
Funciones opcionales .......................................................................................9-114
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) .........................9-115
9-1
Configuracin predeterminada (Men Sistema)
Configuracin comn
La configuracin comn incluye:
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 9-2

Pantalla predeterminada 9-3
Sonido 9-4
Config. original / papel 9-4
Cambio de la unidad de medida 9-13
Manejo de errores 9-14
Salida de papel 9-16
Confirmacin orientacin 9-17
Configuracin de Funcin sin tner color 9-17
Valores predeterminados de funciones 9-18
Tipo de teclado USB 9-32
Marca del sistema 9-32
Grapado manual 9-41
Personalizar visualiz. estado 9-42
Nivel alerta de poco tner 9-42
inicia la sesin con privilegios de administrador.
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma.
3 Pulse la tecla del idioma que desea utilizar.
4 Pulse [Aceptar].
El idioma del panel digital cambiar.
9-2
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Las
opciones son las siguientes.
En esta tabla se indican las pantallas disponibles:
Elemento Descripcin
Copia Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla
Copiar).
Envo Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla
Enviar).
FAX* Aparece la pantalla Fax (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla
Fax).
Estado Aparece la pantalla Estado/Cancelacin trabajo (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.).
Buzn doc. Aparece la pantalla Buzn de documentos (la pantalla que se muestra
al pulsar la tecla Buzn Docum.).
Programa Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar la

tecla Programa).
Aplicacin Aparece la pantalla Aplicacin (la pantalla que se muestra al pulsar la

tecla Aplicacin). 9
Accesibilidad Copiar Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra al
pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia).
Accesibilidad Enviar Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra al
pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar).
FAX de accesibilidad* Aparece la pantalla FAX de accesibilidad (la pantalla que se muestra al
pulsar la tecla Pantalla de accesibilidad en la pantalla Fax).
Nombre de la aplicacin Se activa cada aplicacin y aparece la pantalla inicial.

(Mximo 6 aplicaciones)
Por ejemplo, Navegador de
Internet
* Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.
Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:
2 Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Pantalla predeterminada.
3 Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada.
NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones estn instaladas y se dispone de la
licencia oficial de las mismas.
4 Pulse [Aceptar].
9-3
Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina.
En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas:
Elemento Valor Descripcin
Volumen 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a Configura el nivel de volumen de

5 (Mximo) alarma.
Confirmacin de tecla Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se pulsan las

teclas del panel de control y del panel
digital.
Fin de trabajo Desactivado, Activado, Emite un sonido cuando se completa

Solo recepcin de fax* con normalidad un trabajo de
impresin.
Preparado Desactivado, Activado Emite un sonido cuando termina el

calentamiento.
Advertencia Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se producen

errores.
Teclado USB Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se utiliza un

teclado USB.
* Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.
Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Sonido y, a continuacin, [Siguiente] en Alarma.
3 Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmacin de tecla, Fin de trabajo, Preparado, Advertencia o Teclado
USB.
4 Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.
Config. original / papel

Registre tipos y tamaos adicionales de originales y de papel.
Configuracin de tamao de original personalizado
Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizado
se muestran en la pantalla para seleccionar el tamao original. Las dimensiones disponibles son las siguientes.
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse:
Unidades de entrada Dimensiones
Modelos para EE.UU. X: de 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01")

Y: de 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
9-4
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar
un tamao de original personalizado:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tam.
original personaliz.
3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao.
4 Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X
(horizontal) e Y (vertical).
5 Pulse [Aceptar].
6 Vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir
Configure como mximo cuatro tamaos de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamao
personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass.
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse:
Unidades de entrada Dimensiones
Modelos para EE.UU. H: de 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01")

V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) 9

V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de papel personalizados.

Seleccione el tipo de medio para cada tamao de papel.
Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina,
coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, estucado, alta calidad, personalizado 1 a 8
NOTA: Consulte Gramaje del papel en la pgina 9-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar
Personaliz. 1-8 como tipo de medio.
Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel personalizado y un tipo de medio.
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en

Tamao papel personaliz.
3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao.
4 Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X
(horizontal) e Y (vertical).
5 Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar].
6 Pulse [Aceptar].
7 Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
9-5
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para los depsitos
Seleccione el tamao y tipo del papel para los depsitos 1 y 2 y los depsitos de papel opcionales (depsitos
3 a 7).
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles.
Elemento Descripcin
Tamao Auto Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas

de papel para el tamao de papel.
Tamaos Las opciones disponibles son las siguientes:

estndar Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218",
1* Oficio II
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 216340 mm
Tamaos Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos

estndar estndar 1.
2* Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K,
16K-R
Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Tipo de medios Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso**, Pergamino** (de 60 a 105 g/m2 o
menos), Reciclado, Preimpreso***, Bond**, Coloreado**, Perforado***,
Membrete***,
Papel grueso (106 g/m2 o ms)**, Alta calidad, Personaliz 1-8*
* Solo se puede especificar A4, Letter y B5 cuando se utilizan el alimentador de gran capacidad opcional
(1500 hojas x 2) y el alimentador lateral de gran capacidad opcional (500, 1500 hojas x 2).
** Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 9-
8. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio indicado.
Rugoso: Pesado 5 Pergamino: Pesado 5
Preimpreso: Pesado 5 Coloreado: Pesado 5
Membrete: Pesado 5 Papel grueso: Pesado 5
Personaliz 1 a 8: Pesado 5 o Muy pesado
En los modelos de 30/30 ppm y de 35/35 ppm, no se puede seleccionar el papel si se ha configurado
Pesado 4.
*** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para cada depsito:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuracin de

depsito, [Siguiente] en el Depsito 1 a Depsito 7 cuyo tamao desea registrar y [Cambiar] en Tamao
de papel.
3 Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para
tamao de papel.
Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] para el tamao
de papel.
4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
9-6
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass
Seleccione el tamao y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamao y el tipo de medio de utilizacin
frecuente antes del uso.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles.
Elemento Descripcin
Tamao Auto Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para
de papel el tamao de papel.
Tamaos Las opciones disponibles son las siguientes:
estndar Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio
1 II, Executive
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio,
216340 mm
Tamaos Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1.
estndar Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K,
2 16K, 16K-R
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio
II, Executive, 8K, 16K, 16K-R
Otros Seleccione tamaos estndar especiales o tamaos personalizados*.
ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial
#6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei4, Youkei2
Seleccin Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar.
9
tamao Modelos para EE.UU.:
H: de 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa:
H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de medios Normal (105 g/m2 o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (de 60 a 105 g/m2
o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Coloreado,
Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Estucado, Alta
calidad y Personaliz 1-8**
* Consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 9-5 para
obtener informacin sobre la seleccin de Personaliz 1-4 como tamao de papel personalizado.
** Consulte Gramaje del papel en la pgina 9-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personaliz 1-8 en
Tipo de medios.
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel
especial en la pgina 9-12.
NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la
pgina 9-8.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para la alimentacin manual
del papel:
9-7
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass,
y [Cambiar] en Tamao de papel.
3 Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para
tamao de papel.
Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin
tamao] para el tamao de papel.
Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+], [] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y
(vertical).
Pulse [Teclas #] para introducir el tamao del papel con las teclas numricas.
4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Gramaje del papel
Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son
las siguientes.
Tipos de papel y gramajes

S: Disponible N: No disponible
Gramaje del Normal Normal Normal Pesado Pesado Pesado Pesado Pesado Muy
Ligero
papel 1 2 3 1 2 3 4 5 pesado
Gramaje 52 g/m2 60 g/m2 76 g/m2 91 g/m2 106 g/m2 136 g/m2 164 g/m2 221 g/m2 257 g/m2 Transpa
(g/m2), a a a a a a a a a rencias
Tipo de medio 59 g/m2 75 g/m2 90 g/m2 105 g/m2 135 g/m2 163 g/m2 220 g/m2 256 g/m2 300 g/m2
Normal N S (valor S S* N N N N N N
predeter
minado)
Rugoso N S S S (valor S S S S S N
predeter
minado)
Pergamino N S (valor S S S S S S S N
predeter
minado)
Etiquetas N S** S** S** S** S** S** S** S** N
(Predet
erminad
o)
Reciclado N S (valor S S N N N N N N
predeter
minado)
Preimpreso N S S S S (valor S S S S*** N
predeter
minado)
Fino N S S S (valor S S S S N N
predeter
minado)
Cartulina N N N N S** S** S** S** S** N
(valor
predeter
minado)
Color N S (valor S S S S S S S N
predeter
minado)
9-8
Gramaje del Normal Normal Normal Pesado Pesado Pesado Pesado Pesado Muy
Ligero
papel 1 2 3 1 2 3 4 5 pesado
Perforado N S (valor S S N N N N N N
predeter
minado)
Membrete N S S S S (valor S S S S*** N
predeter
minado)
Papel grueso N N N N S (valor S S S S*** N
predeter
minado)
Sobre N N N N S** S** S** S** S** N
(valor
predeter
minado)
Estucado N S** S ** S** S** S** S** S** S**,*** N
(valor
predeter
minado)
Alta calidad N S (valor S S S N N N N N
predeter
minado)
Transparenci N N N N N N N N N S**
as (valor
predeter
minado)
Personaliz 1-
8
S S (valor
predeter
S S S S S S S*** N
9
minado)
* Cuando se selecciona Normal 3 en un finalizador opcional, el nmero mximo de hojas A4 o un tamao ms pequeo que
se pueden grapar es de 40 hojas en el finalizador de 1.000 hojas o de 50 hojas en el finalizador de 4.000 hojas.
** El tipo de papel no puede seleccionarse para los depsitos.
*** No se puede configurar un tipo de papel configurado para [Depsito 1] a [Depsito 7].
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de medio.
Elemento Descripcin
Dplex Prohibir No est permitida la impresin dplex.
Permitir Est permitida la impresin dplex.
Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no

deben tener ms de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de
medio en el bypass, se mostrar el nombre despus de
cambiarlo.
Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en

Configuracin tipo medios.
3 Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.
9-9
4 Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel.
5 Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
6 Pulse [Cerrar].
7 Para cambiar la configuracin de impresin dplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz
1(-8), pulse [Cambiar] en Dplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
8 Pulse [Cerrar].
9 Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en
Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
Origen de papel predeterminado

Seleccione el origen de papel predeterminado para Depsito 1-7 y el bypass.
NOTA: [Depsito 3] a [Depsito 7] se muestran cuando estn instaladas las siguientes opciones.
[Depsito 3]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad
(1.500 hojas x 2)
(1.500 hojas x 2)
[Depsito 5]: Si hay instalado un depsito lateral (3.000 hojas), un depsito lateral (500 hojas x 3) o un
depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2)
[Depsito 6]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500,
1.500 hojas x 2)
1.500 hojas x 2)
9-10
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Origen
papel predet.
3 Seleccione un depsito de papel para el valor predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
5 Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa)
Detecta automticamente originales con tamao no estndar o especial.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de originales especiales o no estndar.
Elemento Descripcin
A6/Hagaki Como A6 y Hagaki tienen un tamao similar, seleccione uno de

ellos para la deteccin automtica.
Folio Seleccione Folio para la deteccin automtica.
11x15" Seleccione el tamao 11x15" para la deteccin automtica.
Siga este procedimiento para establecer la deteccin automtica de los originales: 9

2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en

Deteccin auto original.
3 Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki.
Seleccione [Desactivado] para desactivar la deteccin automtica o [Activado] para activar la deteccin
automtica de Folio y 11x15", respectivamente.
4 Pulse [Aceptar].
Medio para seleccin automtica (color y B/N)
Seleccione un tipo de medio predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se elija [Auto] para
Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del
tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel
cargado del tamao especfico.
NOTA: Los tipos de papel predeterminados se pueden configurar para color y para blanco y negro.
9-11
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio utilizado con la seleccin
automtica:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Papel
para Auto (Color) o Papel para Auto (B/N).
3 Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la seleccin de papel.
4 Pulse [Aceptar].
Origen de papel para el papel de la cubierta
Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depsito 1-7 o el bypass. Las cubiertas se utilizan
para los modos Librillo (consulte pgina 4-20) y Cubierta (consulte pgina 4-23).
NOTA: [Depsito 3] a [Depsito 7] se muestran cuando estn instaladas las siguientes opciones.
(1.500 hojas x 2)
(1.500 hojas x 2)
[Depsito 5]: Si hay instalado un depsito lateral (3.000 hojas), un depsito lateral (500 hojas x 3) o un
depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2)
1.500 hojas x 2)
1.500 hojas x 2)
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en

Origen papel para cbrta.
3 Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta.
4 Pulse [Aceptar].
Accin de papel especial
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o
que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la
combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Direccin] para ajustar la direccin
de impresin. Cuando la orientacin del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.].
En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas:
Elemento Descripcin
Ajustar impr. Direccin Ajusta la direccin de impresin. La velocidad de impresin es algo

inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado,
Preimpreso y Membrete.
9-12
Elemento Descripcin
Prioridad vel. Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso
de la orientacin del papel. Seleccione este elemento cuando no
sea importante la orientacin del papel.
Si selecciona [Ajustar impr. Direccin], cargue el papel segn las instrucciones que se indican a continuacin.
Ejemplo: copia en Membrete
Original Papel Finalizado Depsito Bypass
Original Papel Finalizado Depsito Bypass
NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depsito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se
supone que se efectuar la impresin. 9
Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en

Accin de papel especial.
3 Seleccione [Ajustar impr. Direccin] o [Prioridad vel.].
4 Pulse [Aceptar].
Cambio de la unidad de medida

Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel.
Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Medida.
3 Seleccione [mm] para las unidades mtricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas.
4 Pulse [Aceptar].
9-13
Manejo de errores
Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. A continuacin se indican los
errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo.
Error de dplex
Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de
medio seleccionados.
Elemento Descripcin
1 cara Impresin en 1 cara.
Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Error de acabado
Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no est disponible para el tamao de
papel o el tipo de medio seleccionado.
Elemento Descripcin
Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error de falta de grapa
Seleccione la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresin.
Elemento Descripcin
Ignorar La impresin contina sin grapado.
NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 1.000 hojas o un finalizador de 4.000
hojas opcional.
Error lmite grapado
Seleccione la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad de finalizado (grapado o
desplazamiento) durante la impresin.
Elemento Descripcin
Ignorar La impresin contina sin finalizado.
hojas opcional.
9-14
Error desecho perf. comp.
Seleccione la accin que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de perforaciones durante
la impresin.
Elemento Descripcin
Ignorar La impresin contina sin realizar perforaciones.
NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 4.000 hojas opcional y una unidad de
perforacin.
Error papel no coincidente
Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no coincida con el
tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras imprime desde el PC con el
depsito o el bypass.
Elemento Descripcin
Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
No coincide papel insertado

9
Seleccione lo que se va a hacer cuando se detecte que el tamao de papel configurado en el depsito no
coincide con el tamao de papel real que se toma.
Elemento Descripcin
Ignorar No se realiza ninguna deteccin y se imprime el trabajo.
Atasco papel antes de grapa
Se puede seleccionar la pgina desde la que se reanudar la impresin cuando se produzca un atasco de papel
durante un trabajo con grapado.
Elemento Descripcin
Reanudar en primera Reanuda la impresin desde la primera pgina del documento.
pg.
Reanudar en pg. Reanuda la impresin desde la pgina en la que se ha producido el
atascada atasco.
hojas opcional.
Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:
9-15
2 Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Manejo de errores.

3 Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar.
4 Para cada error, seleccione el mtodo de manejo de errores en la pantalla de seleccin y pulse [Aceptar].
5 Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4.
Salida de papel
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn
personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes.
Bandeja de salida Descripciones
Bandeja interna* Salida por la bandeja interna de la mquina.
Bandeja A, Bandeja B, Salida a las bandejas de la A a la C del finalizador de 4.000 hojas

Bandeja C opcional.
Bandeja izq. finalizador Salida a la bandeja izquierda o superior del finalizador de 1.000 hojas
Bandeja superior opcional.
finalizador
Bandeja derecha Salida al separador de trabajos derecho opcional.
Band de separador tbjos.* Salida al separador de trabajos interno opcional.
Bandeja 1 a 7 Salida a las bandejas de la 1 a 7 del buzn opcional (la bandeja 1 es la

bandeja superior).
* No se puede seleccionar cuando est instalado el finalizador de documentos opcional.
NOTA: Se necesitan las siguientes unidades opcionales: separador de trabajos interno, separador de
trabajos derecho, finalizador de 1.000 hojas y finalizador de 4.000 hojas.
La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si est instalado el kit de fax opcional.
IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla
de la funcin y pulse la tecla Reiniciar.
Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Salida de papel.
3 Pulse [Cambiar] en Copiar/buzn personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.
Si hay instalados dos kits de fax opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida
para el segundo kit (FAX doble).
9-16
4 Seleccione la Bandeja de salida.
5 Cuando cambie la bandeja de salida para Copiar/buzn personaliz., vaya a la pantalla de copia o buzn de
documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Confirmacin orientacin
Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientacin de los originales que se van a
colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener ms informacin, consulte
en la pgina 4-9 la seccin Orientacin del original.)
Zoom (Zoom XY) Numeracin de pginas
Dplex Librillos
Margen/centrado de originales Grapar/perforar (funcin opcional)
Borrado de bordes Original a 2 caras/libro
Modo Combinar Marca de texto
Modo Notas Estampar sello
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Confirmacin orientacin:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Confirmacin orientacin.
3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
9
Configuracin de Funcin sin tner color
Seleccione si est prohibida la impresin o si se usa la opcin de impresin en blanco y negro para imprimir
cuando se agota el tner en color.
Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza cuando no queda tner en color:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Cambiar] en Funcin sin tner color.
3 Seleccione [Detener impr.] o [Imprimir en B/N].
4 Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE: No puede cambiar la configuracin a impresin en blanco y negro si selecciona [Imprimir en B/

N] cuando se agota el tner en color. Si desea usar [Imprimir en B/N], especifique la accin antes de que se
agote el tner en color.
Cuando se agota el tner en color, la mquina sigue imprimiendo en blanco y negro hasta 2.000 pginas para
los modelos de 30/30 ppm y 35/35 ppm, y 4.000 pginas para los modelos de 45/45 ppm y 55/50 ppm en
tamao A4/Letter.
9-17
Valores predeterminados de funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados automticamente despus de que termine el
calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar.
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envo. La configuracin de
los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
Configure los valores predeterminados de la orientacin del original. A continuacin se indican los valores
predeterminados disponibles.
Elemento Descripcin
BrdSup arriba Selecciona el borde superior del original en la parte superior.
BrdSup izq. Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda.
Consulte la pgina 4-9 para obtener informacin sobre la orientacin del original.
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al colocar los originales en el cristal de
exposicin:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Orientacin del original.
3 Seleccione [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.] como valor predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
9-18
Imagen del original (Copia)
Seleccione el tipo de documento original predeterminado para la copia. A continuacin se indican los valores
Elemento Descripcin
Texto+fotografa Para documentos mixtos con texto y fotografas impresos

(Impresora) originalmente desde esta mquina.
Texto+fotografa (Revista) Para documentos mixtos con texto y fotografas impresos en

una revista, etc.
Fotografa (Impresora) Para fotografas impresas originalmente desde esta

mquina.
Fotografa (Revista) Para fotografas impresas en una revista, etc.
Fotografa (Papel fotogr.) Para fotos realizadas con una cmara.
Texto
Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz.
Texto (Lnea fina)
Grfico/Mapa (Impresora) Para mapas y diagramas impresos originalmente desde esta

mquina.
Grfico/Mapa (Revista) Para mapas y diagramas impresos en una revista.

9
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:

Imagen del original (Copia).
3 Seleccione el tipo de documento original predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
Imagen orig. (Enviar/Alm.)
Seleccione el tipo de documento original predeterminado para el envo y el almacenamiento en un buzn de

documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento Descripcin
Texto+fotografa Texto y fotos juntos.
Fotografa Para fotos realizadas con una cmara.
Texto Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz.
Texto (para OCR) Calidad de imagen adecuada para software OCR.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:
9-19

Imagen orig. (Enviar/Alm.).
3 Seleccione [Texto+fotografa], [Foto], [Texto] o [Texto (para OCR)] como valor predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp, 400x400
ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal.
Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:

Resolucin de escaneado.
3 Seleccione la resolucin predeterminada.
4 Pulse [Aceptar].
Seleccin color (Copiar)
Seleccione la configuracin predeterminada del modo de color de copia. A continuacin se indican los valores
Modo de color Descripcin
Color Auto Reconoce automticamente si los documentos son en color o en

blanco y negro.
Todo color Escanea el documento a todo color.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:

Seleccin color (Copiar).
3 Seleccione la configuracin de color predeterminada.
4 Pulse [Aceptar].
Seleccin de color (Envo/almacenamiento)
Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuacin se indican
los valores predeterminados disponibles.
Color auto (Color/Gris) Reconoce automticamente si los documentos son en color o en

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y
los documentos en blanco y negro en escala de grises.
9-20
Color auto (Color/B / N) Reconoce automticamente si los documentos son en color o en

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y
los documentos en blanco y negro en blanco y negro.
Todo color Escanea el documento a todo color.
Escala grises Escanea el documento en escala de grises para obtener un

acabado ms suave y fino.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo

es menor que con Todo color o Escala grises.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:

Sel color (Enviar/Almac).
3 Seleccione el modo de color predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
Formato de archivo
Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuacin se indican
los valores predeterminados disponibles. 9
Elemento Descripcin
alta comp. Enva los archivos en formato PDF.
TIFF Enva los archivos en formato TIFF.
JPEG Enva los archivos en formato JPEG.
XPS Enva los archivos en formato XPS.
PDF alta comp. Enviar archivos en formato PDF de alta compresin (consulte la
pgina 6-16).
NOTA: Consulte la pgina 6-14 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:

Formato archivo.
3 Seleccione el formato de archivo predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
9-21
Seleccionar la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A continuacin se indican los valores

Elemento Descripcin
Desactivado No se realiza separacin de archivo (todas las pginas se recopilan

en un archivo).
Cada pgina Cada pgina escaneada se crea en un archivo independiente.
NOTA: Consulte la pgina 6-15 para obtener informacin sobre la separacin de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la separacin de archivo predeterminada:

Separacin de archivo.
3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Cada pgina].
4 Pulse [Aceptar].
Densidad de fondo (Copia)
Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados
disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se ajusta la densidad de fondo.
Auto Ajuste automtico.
Manual (Ms osc. 5) Configura (Ms osc. 5) en el ajuste manual.
Siga este procedimiento para seleccionar la densidad de fondo (copia) predeterminada:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuacin,

[Cambiar] en Densidad de fondo (copia).
3 Seleccione la densidad de fondo (copia) predeterminada.
4 Pulse [Aceptar].
9-22
Fondo(Enviar/Almac)
Seleccione la densidad de fondo predeterminada para el envo y el almacenamiento en un buzn de

documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se ajusta la densidad de fondo.
Auto Ajuste automtico.
Manual (Ms osc. 5) Configura (Ms osc. 5) en el ajuste manual.
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac):

[Cambiar] en Fondo(Enviar/Almac).
3 Seleccione el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac).
4 Pulse [Aceptar].
Impedir filtr. fondo(Copia)

Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia).
Elemento Descripcin
9
Desactivado No reduce la filtracin.
Activado Reduce la filtracin.
Use este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia):

[Cambiar] en Impedir filtr. fondo(Copia).
3 Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia).
4 Pulse [Aceptar].
Impd filtr fondo(Env/Alm)
Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm).
Elemento Descripcin
Desactivado No reduce la filtracin.
Activado Reduce la filtracin.
9-23
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm):

[Cambiar] en Impd filtr fondo(Env/Alm).
3 Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm).
4 Pulse [Aceptar].
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus

de configurar los originales. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento Descripcin
100% Copia (enva/guarda) a tamao real (100%).
Auto Reduce o ampla automticamente los originales para que se

adapten al tamao de papel/envo.
Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] tres veces y, a

continuacin, [Cambiar] en Zoom.
3 Seleccione la configuracin de zoom predeterminada.
4 Pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de borrado de bordes
Configura el ancho predeterminado que se borrar como borde. En esta tabla se indican las medidas que
pueden definirse:
Unidades de entrada Rango
Pulgadas De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")
Centmetros De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Consulte la pgina 4-18 y la pgina 6-26 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes:

[Cambiar] en Valor predet. borr bordes.
3 Pulse [+] o [] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar.
9-24
Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente.
4 Pulse [Aceptar].
Seleccione el mtodo de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Descripcin
Igual que pgina El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la
frontal pgina frontal.
No borrar No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.
NOTA: Consulte la pgina 4-18 y la pgina 6-26 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado de bordes para el reverso de la pgina
original:

[Cambiar] en Borr. bordes a pg. post.
3 Pulse [Igual que pgina frontal] o [No borrar]. 9

4 Pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de margen
Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse:
Unidades de entrada Rango
Pulgadas De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")

Centmetros De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada:

[Cambiar] en Valor predet. margen.
3 Utilice [+] o [] para introducir los anchos de los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo.
Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente.
4 Pulse [Aceptar].
9-25
Rotacin automtica de imagen
Seleccione la configuracin predeterminada de rotacin automtica de imagen. En esta tabla se indican los
valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se efecta la rotacin automtica de la imagen.

Activado Se efecta la rotacin automtica de la imagen.
NOTA: Consulte la pgina 4-47 para obtener informacin sobre la rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotacin automtica de la imagen:

[Cambiar] en Rotacin auto de imagen.
4 Pulse [Aceptar].
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se efecta EcoPrint.

Activado Se efecta EcoPrint.
NOTA: Consulte la pgina 4-14 para obtener informacin sobre EcoPrint.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] dos veces y, a

continuacin, [Cambiar] en EcoPrint.
3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].

Seleccione el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Se puede configurar uno de cinco niveles:
[1] - [5].
NOTA: Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tner pero se reduce la calidad de la imagen.
9-26
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint):

continuacin, [Cambiar] en Nivel aho. Tner (EcoPrint).
3 Seleccione entre [1] y [5] como valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint).
4 Pulse [Aceptar].
Imagen PDF de alta compresin
Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresin.
Elemento Descripcin
Compresin Prioridad rel Se da prioridad a la relacin de compresin con un tamao

de archivo menor.
Estndar Calidad estndar.
Calidad Prioridad Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamao de
archivo mayor. 9
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresin:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse
[Cambiar] en Imagen PDF alta comp..
3 Seleccione el valor predeterminado de [Compresin Prioridad rel], [Estndar] o [Calidad Prioridad].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de la compresin TIFF color
Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina. Siga este
procedimiento para configurar el valor predeterminado de compresin TIFF en color:
[Cambiar] en Compresin TIFF color.
3 Seleccione [TIFF V6] o [TTN2].
4 Pulse [Aceptar].
9-27
Calid. imagen (form. arch.)
Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1

calidad baja (compresin alta) a 5 calidad alta (compresin baja).
NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamao tendrn los archivos almacenados.
Consulte la pgina 6-14 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y
despus [Cambiar] en Calid. imagen (form. arch.).
3 Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad).
4 Pulse [Aceptar].
Configura los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Descripcin
Intercalar Desactivado No se efecta la intercalacin.

Activado Se efecta la intercalacin.
Desplaza Desactivado No se efecta el desplazamiento.
miento
Cada juego Se efecta el desplazamiento. (Si se selecciona
(Cada pgina) [Desactivado] para Intercalar se efecta en [Cada pgina].)
NOTA: Consulte la pgina 3-15 para obtener informacin sobre intercalacin y desplazamiento.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalacin y desplazamiento:
[Cambiar] en Intercalar/desplazamiento.
3 Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente.
4 Pulse [Aceptar].
9-28
Impresin JPEG/TIFF
Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los
valores disponibles.
Elemento Descripcin
Ajustar a tmo de Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado.

papel
Resolucin de imagen Imprime a la resolucin de la imagen real.
Ajustar a resoluc Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.
impres
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresin JPEG/TIFF:
[Cambiar] en Impresin JPEG/TIFF.
3 Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmo de papel], [Resolucin de imagen] o [Ajustar a res
de impresin].
4 Pulse [Aceptar].
Ajustar XPS a pgina
Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarlo al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo
9
XPS.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a pgina:
[Cambiar] en Ajustar XPS a pgina.
4 Pulse [Aceptar].
Escaneo continuo
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuacin se indican los valores
Elemento Descripcin
Desactivado No se realiza el escaneo continuo.
Activado Se realiza el escaneo continuo.
Consulte en la pgina 4-46 la seccin Escaneo continuo.
9-29
Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo:

continuacin, [Cambiar] en Escaneo continuo.
4 Pulse [Aceptar].
PDF/A
Configure el mtodo de compresin PDF usado en esta mquina.
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de PDF/A:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] tres veces y, a
continuacin, [Cambiar] en PDF/A.
3 Seleccione [Desactivado], [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].
4 Pulse [Aceptar].
Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede
definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.
NOTA: Consulte la pgina 4-51 y la pgina 6-28 para obtener informacin sobre la introduccin de nombres.
Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:

continuacin, [Cambiar] en Ingreso de nombre de archivo.
3 Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de no ms de 32 caracteres.
4 Pulse [Aceptar].
5 Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Nmero trabajo] para agregar el nmero
de trabajo al trabajo. La informacin agregada se mostrar en Info adicional.
6 Pulse [Aceptar].
9-30
Asunto/cuerpo de E-mail
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al
enviar los originales escaneados por e-mail. Adems, configure la plantilla para la introduccin del texto del
cuerpo. Se puede configurar una de tres plantillas.
NOTA: Consulte la seccin Enviar como E-mail en la pgina 3-24.
Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail:

continuacin, [Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail.
3 Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres.
4 Pulse [Aceptar].
5 Pulse [Cuerpo 1] para especificar un mximo de 500 caracteres para la plantilla del cuerpo de e-mail.
6 Para registrar otra plantilla, pulse [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] y especifique un mximo de 500 caracteres para
la
plantilla del cuerpo de e-mail.
9
7 Seleccione el texto del cuerpo predeterminado en [Cuerpo 1] a [Cuerpo 3] en Plantilla predet.
8 Pulse [Aceptar].
9 Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
Repeticin de copia
Seleccionar el valor predeterminado de repeticin de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se
Elemento Descripcin
Desactivado No se realiza la repeticin de copia.
Activado Se realiza la repeticin de copia.
NOTA: Esta opcin no se muestra cuando est instalado el Data Security Kit opcional o el trabajo de
repeticin de copia est definido como 0.
Consulte en la pgina 4-52 la seccin Repeticin de copia.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repeticin de copia:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] tres veces y, a
continuacin, [Cambiar] en Repeticin de copia.
9-31
4 Pulse [Aceptar].
Tipo de teclado USB

Configure el tipo de teclado USB que est conectado.
2 Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Cambiar] en Tipo de teclado USB.
3 Seleccione [US-Ingls], [US-Ingls con euro], [Francs] o [Alemn].
4 Pulse [Aceptar].
Marca del sistema

Se puede seleccionar la siguiente configuracin de encabezado, pie y marca en Marca del sistema.
Bsica
Imprimiendo trbjs
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Bsica
Seleccione la configuracin de la marca mostrada.
Texto (Marca de texto)

Configure un Texto (Marca de texto). El texto que se configure aqu se puede seleccionar como una plantilla de
marcas durante el envo.
Siga este procedimiento para configurar la opcin Texto (Marca de texto):
2 Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Agregar/
Editar] en Texto (Marca de texto).
3 Seleccione la tecla en la que se registrar el texto de impresin, pulse [Agregar/Editar] e introduzca un

mximo de 32 caracteres para la cadena de texto.
4 Pulse [Aceptar].
Fuente (N. de pgina)

Cuando utilice nmeros de pgina, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar.
Siga este procedimiento para configurar una Fuente (N. de pgina):
2 Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Siguiente]
en Fuente (N. de pgina).
3 Pulse [Cambiar] en Tamao 1 - Tamao 3 y configure el tamao de la fuente.
4 Pulse [Aceptar].
9-32
Fuente (Estampar sello)

Cuando utilice un sello estampado, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar.
Siga este procedimiento para configurar una Fuente (Estampar sello):

2 Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Siguiente]
en Fuente (Estampar sello).
4 Pulse [Aceptar].
Fuente (Marca de texto)

Cuando utilice una marca de texto, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar.
Siga este procedimiento para configurar una Fuente (Marca de texto):

2 Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica> [Siguiente]
y [Cambiar] en Fuente (Marca de texto).
4 Pulse [Aceptar].
Trabajos de impresin
Establezca la configuracin de los sellos/marcas cuando se imprima un documento.
Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de funciones de copia o de buzn de documentos 9
(impresin de un documento) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar.
Marca de texto
Seleccione si se usa o no una marca de texto.
Siga este procedimiento para configurar una Marca de texto:
2 Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de
impresin > [Cambiar] en Marca de texto.
3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Marca de texto no se puede cambiar al imprimir.
Editar marca de texto

Configure la marca de texto predeterminada.
Siga este procedimiento para configurar Editar marca de texto:
impresin > [Cambiar] en Editar marca de texto.
3 Pulse [Teclado] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto o seleccione la marca
de texto que se va a imprimir de las plantillas mostradas.
9-33
4 Pulse [Mtodo de marca] y configure el mtodo de marca para la marca de texto.

Puede seleccionar las opciones siguientes.
Elemento Descripcin
Cada pgina de Marca en cada pgina impresa.

impresin
Cada pgina de Marca en cada pgina del documento.

original
5 Pulse [Posicin] y configure la posicin de la marca de texto impresa.
Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha],
[Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].
6 Pulse [Fuente] y configure la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto impresa.
Elemento Descripcin
Tamao Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa.

Fuente Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones

Visualiz. Patrn Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto

impresa. Las opciones que se pueden configurar son:
7 Pulse [Aceptar].
Estampar sello
Seleccione si desea configurar o no Estampar sello.
Siga este procedimiento para configurar Estampar sello:
impresin > [Cambiar] en Estampar sello.
4 Pulse [Aceptar].
9-34
NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Estampar sello no se puede cambiar al imprimir.
Editar estampar sello

Configure el valor predeterminado de Estampar sello.
Siga este procedimiento para configurar Editar estampar sello:
impresin > [Cambiar] en Editar estampar sello.
3 Configure el sello estampado que va a imprimir.

Los elementos que se pueden configurar son: [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie],
[Numeracin], [Texto 1] y [Texto 2].
Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca una cadena de texto de como
mximo 32 caracteres.
4 Si selecciona [Fecha] para el sello estampado que desea imprimir, pulse [Formato fecha] y configure el
formato de la fecha.
Los elementos que se pueden configurar son: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] y [AAAA/MM/DD].
5 Si selecciona [Numeracin] para el sello estampado que se va a imprimir, pulse [Numeracin

predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999).
6 Pulse [Posicin] y configure la posicin del sello estampado impreso.

9
7 Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para Estampar sello.

Elemento Descripcin
Tamao Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va a

imprimir.
Estilo Configure el estilo de la fuente para el sello estampado que se va a
imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva].
Fuente Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las
opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic].
Color Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los
colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta],
Densidad Configure la densidad del color para el sello estampado que se va a
imprimir.
Visualiz. Patrn Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que se va a
imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente],
[Recorte] o [Sobrescribir].
8 Pulse [Aceptar].
9-35
Trabajos de envo
Configure la configuracin de marca para los documentos de envo.
Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de funciones de envo o de buzn de documentos (envo
de documentos) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar.
Marca de texto

2 Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo
> [Cambiar] en Marca de texto.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Marca de texto no se puede cambiar al enviar.


> [Cambiar] en Editar marca de texto.
Elemento Descripcin

Estilo Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que
se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva].
Fuente Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden
configurar son: [Courier] o [Letter Gothic].
Color Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden
configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul].
Visualiz. Patrn Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las
opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o
[Sobrescribir].
6 Pulse [Aceptar].
9-36
Estampar sello
> [Cambiar] en Estampar sello.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Estampar sello no se puede cambiar al enviar.

> [Cambiar] en Editar estampar sello.
9

9-37
Elemento Descripcin
Tamao Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va

a imprimir.

imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o
[Cursiva].
Fuente Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir.

Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter
Gothic].


imprimir.
Visualiz. Patrn Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que

se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son:
8 Pulse [Aceptar].
Trabajos almacenamiento
Configure la configuracin de marca para el almacenamiento de documentos en una memoria extrable.
Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de buzn de documentos (almacenamiento de
documentos) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar.
Marca de texto
2 Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos
almacenamiento > [Cambiar] en Marca de texto.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Marca de texto no se puede cambiar al almacenar.
9-38

almacenamiento > [Cambiar] en Editar marca de texto.

Elemento Descripcin

Fuente Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones 9

Visualiz. Patrn Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto

impresa. Las opciones que se pueden configurar son:
6 Pulse [Aceptar].
Estampar sello
almacenamiento > [Cambiar] en Estampar sello.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Estampar sello no se puede cambiar al almacenar.
9-39

almacenamiento > [Cambiar] en Editar estampar sello.


Elemento Descripcin
Tamao Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va

a imprimir.

imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o
[Cursiva].
Fuente Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir.

Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter
Gothic].


imprimir.
Visualiz. Patrn Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que

se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son:
8 Pulse [Aceptar].
9-40
Grapado manual
Se puede especificar la siguiente configuracin para el grapado manual.
Grapado manual
Posicin de grapa
NOTA: Cuando el finalizador de 4.000 hojas no est instalado, no se puede definir esta configuracin.
Grapado manual
Seleccione si se va a configurar o no el grapado manual. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se puede usar el grapado manual.
Activado Se puede usar el grapado manual.
Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para Grapado manual:
2 Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Grapado manual > [Cambiar] en Grapado manual.
3 Seleccione la configuracin predeterminada para Grapado manual.
4 Si selecciona [Activado] en 3, defina el perodo de tiempo hasta que se cancelar automticamente el 9

modo de grapado manual.
5 Pulse [Aceptar].
Posicin de grapa
Configure el valor predeterminado de Posicin de grapa. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
A4, borde largo Grapa en el lado largo de un documento de tamao A4.
Letter, borde largo Grapa en el lado largo de un documento de tamao Letter.
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Posicin de grapa:
2 Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Grapado manual > [Cambiar] en Posicin de grapa.
3 Seleccione [A4, borde largo] o [Letter, borde largo].
4 Pulse [Aceptar].
9-41
Personalizar visualiz. estado

Configure los elementos que aparecen en la pantalla de estado de trabajos de impresin. En esta tabla se
Elemento Descripcin
Nombre de trabajo Muestra el nombre del trabajo.
Nombre de usuario Muestra el nombre del usuario.
Pginas impresas x Muestra el nmero de pginas del trabajo de impresin y el nmero de

copias copias.
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Personalizar visualiz. estado:
2 Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Personalizar visualiz. estado.
3 Seleccione [Cambiar] en Impres. trabajos columna 1 o Impres. trabajos columna 2.
4 Seleccione [Nombre de trabajo], [Nombre de usuario] o [Pginas impresas x copias].
5 Pulse [Aceptar].
Nivel alerta de poco tner

Configure la cantidad que queda de tner para alertar en caso de que quede poco. El valor que se puede
configurar es de 5 a 100% (en incrementos de 1%). Si selecciona [Desactivado], recibir un aviso de que queda
poco tner cuando la cantidad de tner restante sea de un 5%.
A continuacin se indica el procedimiento para especificar la configuracin de Nivel alerta de poco tner:
2 Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Cambiar] en Nivel alerta de poco tner.
Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y

una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de
3 Pulse [Desactivado] o [Activado].
4 Si selecciona [Activado], configure el nivel de tner con el que se enviar una notificacin con [+] o [-] o las
teclas numricas.
5 Pulse [Aceptar].
9-42
Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia.
Seleccin de papel 9-43

Seleccin automtica de papel 9-44
Prioridad % auto 9-44
Reserv. Sgte. prioridad 9-45
Lmite preestablecido 9-45
Registro config. rpida 9-45
Seleccin de papel
Defina la seleccin de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Auto Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el

mismo tamao que los originales.
Origen papel predet. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la pgina 9-10). 9
Siga este procedimiento para configurar la seleccin de papel predeterminada:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin de papel.
3 Pulse [Auto] u [Origen papel predet.].
4 Pulse [Aceptar].
5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
9-43
Seleccin automtica de papel

Si selecciona [Auto] para Seleccin de papel, configure el mtodo de seleccin del tamao del papel cuando
cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Tamao ms Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original.

adecuado
Igual que tam. original Selecciona el papel que corresponda al tamao del original,
independiente del zoom.
Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la seleccin automtica de papel:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin auto de papel.
3 Pulse [Tamao ms adecuado] o [Igual que tam. original].
4 Pulse [Aceptar].
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica zoom automtico
(reduccin/ampliacin). En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se aplica zoom (se copia con el tamao original).
Activado Se aplica zoom automtico segn resulte adecuado.
Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto.
4 Pulse [Aceptar].
9-44
Reserv. Sgte. prioridad

Seleccione la operacin de las funciones de reservar copia e interrumpir copia, adems de cancelar trabajos.
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Reserv. Sgte. prioridad.
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad.
4 Pulse [Aceptar].
Lmite preestablecido
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias.
Siga este procedimiento para configurar un lmite de nmero de copias:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Lmite preestablecido.
3 Pulse [+] o [] o utilice las teclas numricas para introducir el lmite de nmero de copias.
4 Pulse [Aceptar].
Registro config. rpida

Seleccione las funciones de copia que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla 9
Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Estn disponibles
seis elementos de las siguientes opciones:
Seleccin de papel, Zoom, Grapa/perforacin, Densidad, Dplex, Combinar, Intercalar/desplazamiento,
Imagen original, Tamao original, Orientacin original, Escaneo continuo, Seleccin de colores, Ajust. dens.
fondo
NOTA:
Consulte Pantalla Config. rpida en la pgina 3-55 para obtener informacin sobre los pasos de configuracin
rpida.
Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rpida.
3 Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida.
4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para
eliminar una tecla de la configuracin rpida.
5 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
9-45
Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de la funcin de envo:

Comprobacin del destino antes del envo 9-46
Tipo de color 9-47
Verif Acces a Nuev Dest. 9-47
Configuracin de la pantalla de envo predeterminada 9-48
Enviar y reenviar 9-48

Seleccione las funciones de envo que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla
Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario.
Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.
Tamao original, Orig. a 2 caras/lbro, Tamao envo, Orientacin original, Formato archivo, Densidad, Imagen
original, Resolucin de escaneado, Resolucin TX FAX, Seleccin de colores, Zoom, Escaneo continuo, Ajust.
dens. fondo
2 Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rpida.
4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para
eliminar una tecla de la configuracin rpida.
Comprobacin del destino antes del envo

Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos despus de pulsar la tecla Inicio.
Elemento Descripcin
Desactivado No muestra la pantalla para confirmar los destinos.
Activado Muestra la pantalla para confirmar los destinos.
NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de confirmacin de destinos en la
pgina 3-29.
9-46
Siga este procedimiento para configurar la comprobacin del destino antes del envo:
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env..
4 Pulse [Aceptar].
Tipo de color
Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
RGB Enva los documentos en color en RGB.
sRGB Permite ajustar el espacio de color de las mquinas que admiten

sRGB.
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina.

Siga este procedimiento para definir el tipo de color:
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color.
3 Seleccione [RGB] o [sRGB].
4 Pulse [Aceptar].
9
Verif Acces a Nuev Dest.
Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. En esta tabla se
Elemento Descripcin
Desactivado No muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.
Activado Muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.
Siga este procedimiento para configurar Verif Acces a Nuev Dest.:
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest.
4 Pulse [Aceptar].
9-47
Configuracin de la pantalla de envo predeterminada

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar la tecla Enviar.
Elemento Detalle
Destino Muestra la pantalla de destino al pulsar la tecla Enviar (pantalla de

envo).
Libr. direc. Muestra la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.
Siga este procedimiento para configurar la pantalla de envo predeterminada:
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada.
3 Pulse [Destino] o [Libr. direc.].
4 Pulse [Aceptar].
Enviar y reenviar
Puede configurar si las copias de transmisin se reenvan a una direccin especificada cuando se envan los
documentos. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Reenviar Formato archivo
Destino Separacin de archivo
Configuracin de color Asunto de e-mail
Resolucin de escaneado TX encriptada FTP
Reenviar
Seleccione si se reenvan o no las copias de transmisin. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Detalle
Desactivado No se reenvan las copias de transmisin.

Activado Se reenvan las copias de transmisin.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Reenviar:
2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Reenviar.
4 Seleccione el tipo de direccin que se va a especificar como destino de reenvo y pulse [Aceptar].
9-48
Destino
Configure la direccin a la que se van a reenviar las copias de transmisin.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Destino:
2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Destino.
3 Para especificar el destino de reenvo desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.]. Para especificar
el destino con la introduccin de una direccin de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. Para especificar
una carpeta, pulse [Ingreso de ruta carpeta].
El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.
Especificacin de una direccin desde la libreta de direcciones
Seleccione la direccin que desea especificar como un destino de reenvo.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
Especificacin mediante la introduccin de una direccin de e-mail

Pulse [Direccin de E-mail], introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
informacin sobre cmo introducir caracteres. 9
Especificacin de una carpeta
Seleccione [FTP] o [SMB], pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nomb. usuario inicio sesin] y [Contrasea de
inicio sesin], introduzca cada elemento y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
N mximo de
Elemento Descripcin
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del servidor o PC al que se va 64

a enviar el documento.
Ruta Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: 128

"User\ScanData").
Nombre usuario Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor. 64

inicio sesin Nombre de dominio\Nombre de usuario (por ejemplo:
"abcdnet\james.smith")
Contrasea de Contrasea de inicio de sesin para el servidor. 64

inicio de sesin
* Si especifica un nmero de puerto que no es el predeterminado FTP: 21, SMB: 139), utilice el formato
"Nombre de host: nmero de puerto".
(Por ejemplo: NombrehostFTP:140)
9-49
Para buscar y registrar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows].
Si puls [Buscar host SMB], introduzca el "Dominio/Grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar
en los PC de la red.
Si puls [Red Windows], se buscar en todos los PC de la red. Se pueden mostrar un mximo de 500
direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que
aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de
inicio de sesin. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, aparecern
las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la
direccin de la carpeta compartida seleccionada.
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor elegido. Si se produce un error en la conexin,
4 Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la libreta de
direcciones.
Modo de color
Se puede definir la configuracin de color para las copias de transmisin reenviadas.
A continuacin se indican los valores.
Elemento Detalle
Color Auto Se selecciona automticamente a todo color o escala de grises.

(Color/Gris)
Color Auto Se selecciona automticamente a todo color o blanco y negro.

(Color / B/N)
Todo color Reenvo a todo color.
Escala de grises Reenvo en escala de grises.
Blanco y Negro Reenvo en blanco y negro.
NOTA: Todos los trabajos enviados con FAX de red se reenvan en blanco y negro.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Configuracin de color:
2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Configuracin de color.
3 Seleccione el modo de color de escaneado.
4 Pulse [Aceptar].
9-50
Se puede configurar la resolucin de las copias reenviadas. Las opciones disponibles son: 200x100dpi normal,
200x200dpi fino, 200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino, 600x600dpi.
NOTA: Los trabajos enviados con Fax de red se envan con la misma resolucin que la resolucin de
transmisin de fax.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Resolucin de escaneado:
2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Resolucin de escaneado.
3 Seleccione la resolucin.
4 Pulse [Aceptar].
Formato archivo
Seleccione el formato de archivo de las copias de transmisin reenviadas. En esta tabla se indican los formatos
de archivo y sus caractersticas:
Formato Intervalo de calidad de

Configuracin de color
archivo imagen ajustable
PDF* De 1 calidad baja (Alta comp.)

a 5 calidad alta (Baja comp.)
Color auto (Color/escala gris),
Color auto (Color/B/N), Todo color,
9
TIFF De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/escala gris),

JPEG De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/Escala gris), Todo
a 5 calidad alta (Baja comp.) color, Escala de grises
XPS De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/escala gris),

Imagen De 1 prioridad en ndice de Color auto (Color/escala gris),

PDF de alta compresin a 3 prioridad en Color auto (Color/B(N), Todo color,
comp. calidad Escala de grises
* El formato del archivo se puede configurar como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].
NOTA: Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen.

Puede usar las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms informacin, consulte las siguientes
Funciones de encriptacin de PDF.
9-51
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Formato archivo:
2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Formato archivo.
3 Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.].
Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la calidad de
la imagen..
Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar los valores de encriptacin y PDF/A.
NOTA: Si la encriptacin est activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.
4 Pulse [Aceptar].
Funciones de encriptacin de PDF
Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver,
imprimir y editar el PDF asignando una contrasea segura.
Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes:
Elemento Valor Detalle
Compatibilidad Acrobat 3.0 o Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.

posterior,
Acrobat 5.0 o
posterior
Documento Desactivado, Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF.

abierto Activado
Contrasea
Contrasea Desactivado, Especifique la contrasea para editar el archivo PDF.

para Editar/ Activado Cuando haya especificado la contrasea para editar o
Imprimir imprimir el documento, podr limitar la operacin
Documento expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo:

2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Formato archivo.
3 Pulse [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin].
4 Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 3.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior.
5 Cuando introduzca la contrasea para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto
Contrasea.
6 Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].
9-52
7 Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar].

8 Cuando introduzca la contrasea para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea para
Editar/Imprimir Documento.
9 Igual que hizo con la contrasea para abrir el documento (Documento abierto Contrasea), introduzca la
contrasea para modificar el archivo PDF.
10 Pulse [Detalle].
11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse [ ] en Impresin permitida para seleccionar la opcin
pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat
seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.
Elemento Detalle
No permitido No es posible imprimir el archivo PDF
Permitido (slo baja Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin
resolucin)*
Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original

* Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.
12 Pulse [ ] en Cambios permitidos para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El
elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4. 9
Elemento Detalle
No permitido No es posible modificar el archivo PDF
Insertando/eliminando/ Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas del archivo PDF
rotando pginas*
Comentarios Solo es posible agregar comentarios
Diseo de pgina excepto Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no extraer pginas del
pginas extradas** archivo PDF
Cualquiera excepto Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto extraer pginas del
pginas extradas archivo PDF
* Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.
** Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior] en Compatibilidad.
13 En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione [Desactivar] o [Activar].

Elemento Detalle
Desactivar No est permitido copiar el texto y los objetos del archivo PDF.
Activar Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.
9-53
14 Pulse [Aceptar].
Configure si las copias de transmisin se dividen en varios archivos antes de reenviarse.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Separacin de archivo:
2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Separacin de archivo.
3 Pulse [Desactivado] o [Cada pgina] para Separacin de archivo.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf,
abc_002.pdf, etc.
Asunto de e-mail
Configure el asunto de los e-mail reenviados.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Asunto de e-mail:
2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Asunto de e-mail.
3 Introduzca un mximo de 60 caracteres para el asunto del e-mail y pulse [Aceptar].
TX encriptada FTP
Configure si las copias de transmisin se encriptan antes de reenviarse.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de TX encriptada FTP:
2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en TX encriptada FTP.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si no est habilitada la configuracin SSL, no se podr activar la transmisin con encriptacin de FTP.
9-54
Configuracin del buzn de documentos

Estn disponibles las siguientes opciones para el buzn de documentos.
Registro/edicin de buzn 9-55

Config. predeterminada 9-55
Buzn de trabajo 9-55
Registro/edicin de buzn
Crea un nuevo buzn, edita un buzn o comprueba los detalles de un buzn en el buzn personalizado o
elimina un buzn del buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de un buzn
personalizado en la pgina 7-2.
Config. predeterminada
Define la hora a la que se eliminan automticamente los documentos almacenados en un buzn personalizado.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la hora de eliminacin de los
documentos en la pgina 7-3
Buzn de trabajo
Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener ms informacin, consulte las pginas
indicadas a continuacin.
9
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin (pgina 7-14)
Buzn Repeticin de copia (pgina 7-17)
Eliminacin de un formulario almacenado (pgina 7-20)
9-55

Seleccione las funciones de Almacenando en buzn, Enviando desde buzn e Imprimiendo en buzn que se
registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a
funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario.
Las opciones son las siguientes.
Configuracin rpida de Almacenar archivo
Seleccin de colores, Tamao de almacenamiento, Densidad, Orig. a 2 caras/lbro, Resolucin, Zoom,
Orientacin original, Tamao original, Imagen original, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo
Configuracin rpida de impresin
Seleccin de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/perforacin, Dplex, Combinar, Eliminar una vez

impreso
Configuracin rpida de envo
Tamao envo, Resolucin TX FAX, Formato archivo, Elim una vez transmitido
2 Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Registro config. rpida.
3 Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar.
5 Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar
una tecla de la configuracin rpida.
9-56
Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante,
estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la
mquina.
Emulacin 9-57
Configuracin de color 9-58
Modo brillo 9-58
EcoPrint 9-59
Nivel aho. Tner (EcoPrint) 9-59
Sustituir A4/carta 9-59
Dplex 9-60
Copias 9-60
Orientacin 9-61
Tiempo esp. alim. papel 9-61
Accin de salto de lnea 9-62
Accin retorno carro 9-62
Nombre trabajo 9-62
Nombre de usuario 9-63
Modo alimentacin papel 9-63
9
Emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras.
Seleccin de la emulacin
La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).
Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin:
2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin.
3 Seleccione la emulacin que desee.
NOTA: Si seleccion [KPDL(Auto)], defina Emulacin alternativa tambin. (Consulte la pgina 9-58).
Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina tambin Informe de error de KPDL. (Consulte la pgina 9-58).
4 Pulse [Aceptar].
9-57
Configuracin de una emulacin alternativa
Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y otro
modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos que desee imprimir. La emulacin alternativa que
puede configurar es [PCL6].
Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin alternativa:
2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL(Auto)] > [Emulacin alternativa].
3 Seleccione la emulacin alternativa que desee y pulse [Aceptar].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de informe de errores KPDL
Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresin en modo de
emulacin KPDL. La configuracin predeterminada es Desactivado (no se imprime).
Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL:
2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL].
3 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin, [Aceptar].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de color
Puede seleccionar si los informes de estado se imprimen en color o en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin de color:
2 Pulse [Impresora] y, a continuacin, [Cambiar] en Configuracin de color.
3 Seleccione [Color] o [Blanco y Negro].
4 Pulse [Aceptar].
Modo brillo
Esta funcin sirve para configurar el brillo de la impresin.
Siga este procedimiento para configurar el Modo brillo:
2 Pulse [Impresora] y, a continuacin, [Cambiar] en Modo brillo.
4 Pulse [Aceptar].
9-58
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las
que una impresin ms clara no representa ningn problema.
Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint.
4 Pulse [Aceptar].

Seleccione el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Se puede configurar uno de cinco niveles:
[1] - [5].
NOTA: Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tner pero se reduce la calidad de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint):
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Nivel aho. Tner (EcoPrint).

9
3 Seleccione entre [1] y [5] como valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint).
4 Pulse [Aceptar].
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamao al imprimir.
Elemento Descripcin
Activado A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar

el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamao.
Desactivado A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Sustituir A4/carta:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta.
4 Pulse [Aceptar].
9-59
Dplex
Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Descripcin Acabado
1 cara Sin modo dplex
2 caras Enc brde corto Encuadernacin por el borde

corto
2 caras Enc brde largo Encuadernacin por el borde

largo
Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin dplex:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dplex.
3 Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto].
4 Pulse [Aceptar].
Copias
Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999.
Siga este procedimiento para especificar el nmero de copias predeterminado:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias.
3 Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para establecer el nmero predeterminado de copias.
4 Pulse [Aceptar].
9-60
Orientacin
Seleccione la orientacin predeterminada: Vertical u Horizontal.
Direccin Direccin
Impresora Impresora
Siga este procedimiento para configurar la orientacin predeterminada para imprimir:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientacin.
3 Pulse [Vertical] u [Horizontal].
4 Pulse [Aceptar].
Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay informacin
que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera
preestablecido, la mquina imprime el documento automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 9
segundos.
Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentacin del papel:
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel.
3 Pulse [+] o [] para especificar el tiempo de espera para alimentacin de papel.
Puede definir la demora en segundos.
No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
4 Pulse [Aceptar].
9-61
Accin de salto de lnea

Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea (cdigo de carcter
0AH).
Elemento Descripcin
Slo salto de lnea Slo se realiza el salto de lnea.

Salto lnea retorno carro Se realiza el salto de lnea y retorno de carro.
Ignorar salto lnea No se realiza el salto de lnea.
Siga este procedimiento para especificar una accin de salto de lnea:
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin de salto de lnea.
3 Pulse [Slo salto], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar salto lnea].
4 Pulse [Aceptar].
Accin retorno carro

Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro (cdigo de
carcter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Slo retorno Slo se realiza el retorno de carro.

Salto lnea retorno carro Se realiza el retorno de carro y el salto de lnea.
Ignor ret carr No se realiza el retorno de carro.
Siga este procedimiento para especificar una accin de retorno de carro:
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin retorno carro.
3 Pulse [Slo retorno], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar ret carr].
4 Pulse [Aceptar].
Nombre trabajo
Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.
Siga este procedimiento para configurar el Nombre de trabajo:
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Nombre de trabajo.
4 Pulse [Aceptar].
9-62
Nombre de usuario
Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.
Siga este procedimiento para configurar el Nombre de usuario:
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Nombre de usuario.
4 Pulse [Aceptar].
Modo alimentacin papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cmo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel.
Elemento Descripcin
Auto Busca el origen de papel que coincide con el tamao y tipo de papel
seleccionados.
Fijo Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de alimentacin de papel:

9
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Modo alimentacin papel.
3 Pulse [Auto] o [Fijo].
4 Pulse [Aceptar].
9-63
Impresin de informes/envo de aviso

Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar
los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede imprimir si inicia sesin
con privilegios de administrador.
Impresin de informes
Los informes impresos son los siguientes.
Pgina de estado
Compruebe la informacin, incluida la configuracin actual, la memoria instalada y el equipamiento opcional
instalado.
Pgina de estado
Firmware Version
Lista de fuentes
Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la mquina.
9-64
Pgina de estado de red
Compruebe la informacin, incluida la versin de firmware, la direccin de red y el protocolo.
Pgina de Estado de red

Firmware Version
Pgina de estado de servicio
Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente
imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento.
Siga este procedimiento para imprimir un informe:
2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe.
3 Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
Comienza la impresin.
9
Informe de resultados de envo

Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha finalizado. En esta tabla
se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se imprime el informe de resultados.
Activado El informe de resultados se imprime automticamente.

Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas al informe de resultados
de fax.
Slo errores El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisin termina en
error. Si hay registrados dos o ms destinos, los informes solo se imprimen para
los destinos que dan error. Tambin pueden adjuntarse las imgenes
transmitidas al informe de resultados de fax.
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a
continuacin, [Cambiar] en E-mail/carpeta.
3 Pulse [Desactivado], [Activado] o [Slo errores].
4 Pulse [Aceptar].
9-65
Informe de trabajo cancelado antes del envo
Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a
continuacin, [Cambiar] en Cancelado antes de envo.
4 Pulse [Aceptar].
Envo histrico trabajos

Puede enviar el histrico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o
automticamente cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
Configuracin del destino
Configure el destino al que se envan los histricos de trabajos
Siga este procedimiento para configurar el destino:
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Destino.
3 Para introducir una nueva direccin de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail].
Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar].
4 Para configurar una direccin desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail].
5 Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y pulse [Aceptar].
Se muestran las direcciones de e-mail seleccionadas.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la especificacin de destinos, consulte Especificacin del
destino en la pgina 3-40.
Puede ver informacin sobre los destinos seleccionados pulsando [Detalle].
6 Pulse [Aceptar].
Transmisin automtica del histrico de trabajos
Esta funcin enva automticamente el histrico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un
determinado nmero de trabajos.
Siga este procedimiento para configurar la transmisin automtica del histrico de trabajos:
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Envo automtico.
3 Pulse [Activado] e introduzca el nmero de trabajos del histrico de trabajos que desea imprimir usando
[+]/[] o las teclas numricas. Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 1500.
4 Pulse [Aceptar].
9-66
Transmisin manual del histrico de trabajos
Tambin puede enviar manualmente el histrico de trabajos a los destinos especificados.
Siga este procedimiento para enviar el histrico de trabajos manualmente:
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Inicio] en Envo historico trabajos.
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se enva el histrico de trabajos.
Configuracin del asunto del e-mail
Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los histricos de trabajos por e-mail.
Siga este procedimiento para configurar el asunto:
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Asunto registro
trabajos.
3 Introduzca un asunto de e-mail de como mximo 60 caracteres.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres del Apndice-9 para obtener informacin
9
4 Compruebe que la entrada sea correcta y pulse [Aceptar].
9-67
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina.
Ajuste de densidad 9-68
Ajuste de densidad de fondo 9-69
Actualizacin de tambor 9-69
Correccin de lneas negras finas 9-70
Inicializacin del sistema 9-70
Brillo de pantalla 9-71
Modo silencio 9-71
Correccin auto de color...9-71
Registro de color...9-71
Ciclo calibracin...9-74
Ajuste de curva de tonos...9-74
Calibracin...9-75
Carga de revelador...9-75
Limpiando escner lser...9-75
Posicin de 1 impresin...9-76
Ajuste de densidad
La densidad de todas las copias y de todos los trabajos de envo y almacenamiento en buzones de documentos
se puede oscurecer o aclarar.
Siga estos procedimientos para ajustar la densidad:
Configuracin de la densidad de la copia

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad.
3 Pulse [Siguiente] en Copiar.
4 Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
5 Pulse [Aceptar].
Configuracin de la densidad de envo/buzn

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad.
3 Pulse [Siguiente] en Enviar/Buzn.
4 Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
5 Pulse [Aceptar].
9-68
Ajuste de densidad de fondo

Ajuste la densidad usada cuando el fondo de los documentos se ajusta automticamente.
Siga este procedimiento para configurar Ajust. dens. fondo:
Configuracin de la densidad de fondo de Copia (Auto)
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajust. dens. fondo.
3 Pulse [Siguiente] en Copia (Auto).
4 Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo.
5 Pulse [Aceptar].
Configuracin de la densidad de fondo de Enviar/Buzn (Auto)
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajust. dens. fondo.
3 Pulse [Siguiente] en Enviar/Buzn (Auto).
4 Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo.
5 Pulse [Aceptar].
Actualizacin de tambor
9
Ejecute una actualizacin del tambor cuando la imagen sea borrosa o haya manchas blancas en las imgenes
de las copias.
NOTA: La actualizacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la actualizacin del
tambor cuando haya terminado la impresin.
Siga este procedimiento para actualizar el tambor:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento].
3 Pulse [Siguiente] en Actualizacin de tambor.
4 Pulse [Inicio] para ejecutar Actualizacin de tambor.
5 Una vez terminada la actualizacin del tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/
mantenimiento.
9-69
Correccin de lneas negras finas

Corrija las lneas finas (rayas provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la imagen cuando se utiliza
el alimentador de originales opcional.
Direccin de (rayas
alimentacin provocadas por
del papel la suciedad)
Elemento Descripcin
Desactivado No se efecta la correccin.
On (Bajo) Se efecta la correccin.
On (Alto) Seleccione este elemento si la raya permanece despus de utilizar On (Bajo).

La reproduccin de las lneas finas en el original puede ser ms clara cuando
se utiliza On (Bajo).
Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas negras finas:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Correccin de lnea negra.
3 Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] u [On(Alto)].
4 Pulse [Aceptar].
Inicializacin del sistema

Inicialice el disco duro instalado en la mquina para restablecer los valores predeterminados de fbrica.
Consulte Inicializacin del sistema en la pgina 9-94 para obtener informacin sobre los procedimientos de
inicializacin.
9-70
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.
Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla.
3 Pulse [1] - [4] (Ms osc. - Ms claro) para ajustar el brillo.
4 Pulse [Aceptar].
Modo silencio
Haga que la mquina funcione ms silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento
sea molesto.
Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si est opcin est Activada, no se tiene en cuenta la especificacin de tiempo de primera impresin.
Correccin auto de color 9

Con esta opcin, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si el original es en
color o en blanco y negro durante el modo de seleccin de color auto. Un valor menor hace que ms originales
se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el nmero de originales
identificados como en blanco y negro.
Siga este procedimiento para configurar el nivel de deteccin automtica del color:

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y [Cambiar] en Correccin auto de color.
3 Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de deteccin.
4 Pulse [Aceptar].
Registro de color
Al instalar inicialmente la mquina o desplazarla a una nueva ubicacin, se puede producir una variacin del
color. Use esta funcin para corregir la posicin de los colores cian, magenta y amarillo para resolver la
variacin de color.
Registro de color dispone de las opciones de registro automtico y registro manual. La variacin de color se puede
corregir en gran medida a travs del registro automtico. Sin embargo, si no se resuelve o para realizar
configuraciones ms detalladas, use el registro manual.
NOTA: Para realizar el registro de color, compruebe que hay cargado papel de tamao Letter o A4 en un
depsito.
IMPORTANTE: Antes de realizar el registro de color, asegrese de efectuar la calibracin (consulte la pgina
9-75). Si sigue existiendo variacin del color, realice el registro de color. Si se efecta el registro de color sin
calibracin, la variacin del color se resolver una vez, pero puede que vuelva a presentarse una variacin de
color importante ms adelante.
9-71
Correccin automtica
Siga los pasos siguientes para corregir automticamente una variacin de color correcta:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Registro de color.
3 Pulse [Siguiente] en Auto > [Inicio]. Se imprime un grfico.
4 Coloque el grfico impreso 1 en el cristal de exposicin y pulse [Inicio] para escanear el grfico.
5 Cuando termine el escaneado, se iniciar la correccn de la posicin de impresin del color.
6 Cuando termine la correccin de la posicin de impresin del color, pulse [Aceptar].
Ejemplo de grfico
9-72
Correccin manual
Siga los pasos siguientes para realizar una correccin ms detallada:
1 Abra la pantalla Registro de color como se explica en los pasos 1 y 2 de Correccin automtica.
2 Pulse [Siguiente] en Manual.
3 Pulse [Imprimir] en Grfico. Se imprime un grfico.
En el grfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se imprimen grficos para H-1 a 7 y
V-1 a 5.
Ejemplo de grfico
4 Busque en cada grfico la ubicacin donde ms se parecen dos

lneas. Si es la posicin 0, no es necesario realizar el registro de
ese color. En la ilustracin, B es el valor correcto.
En los grficos V-1 a V-5, lea solo los valores de V-3 (centro).
5 Pulse [Siguiente] en Registro.

6 Pulse [Cambiar] para el grfico que desee corregir.
7 Pulse [+] o [-] para introducir los valores ledos del grfico y pulse
[Aceptar].
Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, pulse [-].
Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras alfabticas, de la A a la I. Para ir en direccin inversa, pulse [+].
No se pueden usar las teclas numricas para introducir estos valores.
8 Repita los pasos 6 y 7 para introducir los valores de registro de cada grfico.
9 Pulse [Inicio] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.
10 Pulse [Aceptar] cuando finalice el registro de color.
9-73
Ciclo calibracin
Despus de activar el borrado automtico, o durante la impresin o el procesamiento de Registro de color,
puede aparecer el mensaje Calibrando... Tiempo restante: 50 seg. Cuando aparece este mensaje, la mquina
realiza ajustes para mantener la calidad de la imagen. Espere a que desaparezca el mensaje.
NOTA: Si aparece [Personaliz] entre las opciones de configuracin, la configuracin no se puede cambiar.
Configure el ciclo de calibracin aqu. Los valores de configuracin son los siguientes.
Elemento Descripcin
Auto Configura automticamente el ciclo de calibracin.
Breve Configura un ciclo de calibracin breve y aumenta el nmero de

veces que se realiza, con prioridad a la calidad de imagen.
Estndar Configura un ciclo de calibracin estndar, alcanzando un equilibrio

entre calidad de imagen e inactividad de procesamiento.
Largo Configura un ciclo de calibracin largo y disminuye el nmero de

veces que se realiza, para garantizar un tiempo mnimo de
inactividad.
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Ciclo de calibracin.
3 Seleccione [Auto], [Breve], [Estndar] o [Largo].
4 Pulse [Aceptar].
Ajuste de curva de tonos

Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente,
el color impreso puede variar. Use esta funcin para corregir la configuracin del color cuando el color de una
copia final no coincida con el del original. Realice una calibracin antes de usar la funcin de Ajuste de curva
de tonos (consulte la pgina 9-74). Utilice la funcin de Ajuste de curva de tonos cuando el color no mejore
despus de la calibracin.
NOTA: Para realizar el ajuste de curva de tonos, compruebe que hay cargado papel de tamao Letter o A4 en
un depsito.
Durante el ajuste se imprimen un total de tres pginas de patrn (n. 1 a 3). Los patrones impresos se leen de
forma secuencial durante el ajuste.
Siga este procedimiento para ejecutar un ajuste normal:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Ajuste de curva de tonos.
3 Pulse [Inicio]. Se imprime un patrn.
9-74
Compruebe que el nmero "1" se imprime al final del patrn.
4 Tal como se muestra en la ilustracin, coloque la

cara impresa boca abajo en el cristal de
exposicin, con el borde con las flechas hacia la
parte de atrs.
5 Pulse [Inicio]. Se lee el patrn y comienza el ajuste.
Se imprime el segundo patrn.
6 Compruebe que el nmero "2" (a "3") se imprime al

final del patrn y despus repita los pasos del 4 al
6 dos veces para leer los patrones 2 y 3 en orden.
7 Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmacin de

finalizacin del ajuste.
Calibracin
Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente,
el color impreso puede variar. Con esta funcin, es posible imprimir con el color ms apropiado al ajustar el tono
y la variacin de color de forma detallada. Utilice la funcin de Ajuste de curva de tonos cuando el color no
mejore despus de la calibracin (consulte la pgina 9-74). Si el tono y el color no mejoran, use la funcin de
registro de color (consulte la pgina 9-71).
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Calibracin.

9
3 Pulse [Inicio]. Empieza la calibracin.
4 Pulse [Aceptar] cuando finalice la calibracin.
Carga de revelador
Si la impresin es demasiado clara o est incompleta a pesar de que queda suficiente tner, cargue el
revelador.
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Carga de revelador.
3 Pulse [Inicio]. Comienza la carga del revelador.
NOTA: El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tner durante la carga del revelador.
4 Pulse [Aceptar] cuando finalice la carga del revelador.
Limpiando escner lser

Si aparecen rayas blancas o de color en las imgenes, ejecute Limpiando escner lser.
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Limpiando escner lser.
9-75
3 Pulse [Inicio]. Comienza la limpieza del escner lser.
4 Pulse [Aceptar] cuando finalice la limpieza del escner lser.
Posicin de 1 impresin
Con esta funcin se acelera el tiempo de la primera impresin en blanco y negro o en color al cambiar la
posicin de inicio predeterminada de la primera impresin. Adems, la mquina puede detectar
automticamente la posicin apropiada segn el uso.
Elemento Descripcin
Estndar Valor predeterminado del tiempo de la primera impresin.
Prioridad blanco y negro Acelera el tiempo de la primera impresin en blanco y negro.
Prioridad en color Acelera el tiempo de la primera impresin en color.
Auto La mquina detecta automticamente la posicin apropiada segn el uso.
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Posicin de 1 impresin.
3 Seleccione [Estndar], [Prioridad blanco y negro], [Prioridad en color] o [Auto].
4 Pulse [Aceptar].
9-76
Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye:
Fecha/hora 9-77
Formato de fecha 9-77
Zona horaria 9-78
Restabl. panel auto 9-78
Temporizador Bajo Consumo 9-79
Reposo automtico 9-79
Temp. borrado errores 9-81
Tiemp autocancel interrup 9-81
Omitir error en trabajo 9-81
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail, 9
la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.
NOTA: Asegrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora.
Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Fecha/hora.
3 Pulse [+] o [] para introducir la fecha y la hora respectivamente.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando est en ejecucin una aplicacin de prueba (pgina 9-114),
aparece el mensaje Si cambia configuracin de fecha/hora, Func prueba no estarn disponibles. Est
seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [S].
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:
9-77
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Formato de fecha.
3 Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar].
Zona horaria
Configure la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con respecto a GMT.
Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.
3 Seleccione la ubicacin.
NOTA: Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la ubicacin.
4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuacin, pulse [Aceptar].
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin
correspondiente no aparecer.
Restabl. panel auto

Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la configuracin
automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada.
NOTA: Consulte la pgina 9-18 para obtener informacin sobre la configuracin predeterminada.
Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado
Seleccione si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de restablecimiento de panel automtica:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Restabl. panel auto.
4 Pulse [Aceptar].
9-78
Temp. restablecer panel
Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del
Restabl. panel auto. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. restablecer panel.
3 Pulse [+] o [] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto.
4 Pulse [Aceptar].
Temporizador Bajo Consumo

Puede especificar el tiempo de espera hasta que se activa el modo de bajo consumo automtico.
Especifique un valor de 1 a 240 minutos (incrementos de 1 minuto).
Para obtener ms informacin sobre el modo de bajo consumo, consulte la seccin Modo de bajo consumo y
modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9.
Utilice este procedimiento para configurar el modo de bajo consumo. 9

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Temporizador Bajo Consumo].
3 Pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de bajo
consumo.
4 Pulse [Aceptar].
Reposo automtico
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, se pasa automticamente al modo
de reposo. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10 para obtener ms informacin sobre el
modo de reposo.
Activacin y desactivacin del modo de reposo automtico
Seleccione si desea utilizar o no el modo de reposo automtico.
NOTA: El tiempo restante antes de que se active el modo de reposo automtico se puede modificar si es
necesario.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin del modo de reposo automtico:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Reposo automtico.
9-79
4 Pulse [Aceptar].
Temporizador de reposo
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo automtico. Las opciones estn entre
1 y 240 minutos (cada minuto).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el modo de reposo automtico, no aparecer la presentacin de

tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automtico:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temporizador de reposo.
3 Pulse [+] y [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de reposo
automtico.
4 Pulse [Aceptar].
Borrado automtico de errores

Si se produce un error durante la impresin, el trabajo de impresin se detiene para esperar la accin que
realizar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se borra automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener ms informacin, consulte consulte Respuestas
a los mensajes de error, en la pgina 12-10..
Borrado automtico de errores activado/desactivado
Seleccione si se utilizar o no el borrado automtico de errores.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado automtico de errores:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Borrado auto de errores.
4 Pulse [Aceptar].
9-80
Temp. borrado errores
Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de
que se borren los errores automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico de errores.
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. borrado errores.
3 Pulse [+] o [] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresin.
4 Pulse [Aceptar].
Tiemp autocancel interrup

Defina el perodo tras el que la mquina volver al modo normal cuando se haya configurado el modo de
interrupcin de copia y no se utilice. Se puede definir un perodo entre 5 y 495 segundos (en incrementos de
cinco segundos).
A continuacin se explica el procedimiento para configurar el temporizador de borrado de la interrupcin:

9
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador],[ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup.
3 Pulse [+] o [] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupcin.
4 Pulse [Aceptar].
Omitir error en trabajo

Configure si un trabajo para que el se produjo un error "Agregar papel en depsito #" o "Agregar papel en
bypass." al iniciarse se omite automticamente despus de que transcurra un perodo de tiempo definido. Dicho
perodo de tiempo se puede configurar como un intervalo de 5 a 90 segundos (incrementos de 5 segundos).
NOTA: Cuando un trabajo se omite, se mueve al final de la cola de trabajos.
A continuacin se explica el procedimiento de configuracin de Omitir error en trabajo:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Omitir error en trabajo.
4 Si ha seleccionado [Activado], configure el tiempo para el trabajo se omita con [+] o [-].
5 Pulse [Aceptar].
9-81
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos
que se guardan pueden cambiarse. Los destinos estn disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta
y Transmisin de fax (opcional).
Adicin de un destino
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos.
Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la
libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Adicin de un contacto
Puede registrarse un mximo de 2.000 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como
el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta SMB y nmero de
fax (opcional).
Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:
2 Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuacin,

[Siguiente].
3 Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
4 Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-2.500).
Para que el nmero se asigne automticamente, introduzca "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de

2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Guardar] y el
nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero
ms bajo disponible.
5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
6 Pulse [Cambiar] en Nombre.
7 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse
[Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
8 Pulse [E-mail] para agregar una direccin de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para
agregar una carpeta FTP.
El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.
9-82
Direccin de e-mail
Pulse [Cambiar] en Direccin de e-mail, introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla
se explican los elementos que deben introducirse.
Direccin de carpeta (FTP)
Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin,
introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar].
N mximo
Elemento Descripcin de
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. 64
Ruta Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: 128

"User\ScanData").
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el
directorio raz.
Nomb. usuario Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor FTP. 64

9
inicio sesin
Contrasea de Contrasea de inicio de sesin para el servidor FTP. 64

inicio sesin
* Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host:
nmero de puerto".
(Por ejemplo: NombrehostFTP:140)
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la
conexin, compruebe las entradas efectuadas.
9-83
Direccin de carpeta (SMB)
Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin,
introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar].
N mximo
Elemento Descripcin de
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del PC remitente. 64
Ruta Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por 128
ejemplo: "User\ScanData")
Nomb. usuario Nombre de usuario para acceder a la carpeta. 64

inicio sesin Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Contrasea de Contrasea para acceder a la carpeta. 64

inicio sesin
* Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de
host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140)
Para buscar y registrar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows].
Si puls [Buscar host SMB], introduzca el "Dominio/Grupo de trabajo"y el "Nombre de host" para buscar en
los PC de la red.
Si puls [Red Windows], se buscar en todos los PC de la red.Se pueden mostrar un mximo de 500
direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que
aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de
inicio de sesin. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, aparecern
las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la
direccin de la carpeta compartida seleccionada.
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido. Si se produce un error en la conexin,
9 Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Guardar]. El destino se agregar a la libreta de
direcciones.
Para registrar la direccin registrada en una tecla de un toque, pulse [S] en la pantalla emergente que aparece
despus de pulsar [Guardar].
NOTA: Para obtener informacin sobre el procedimiento de registro en una tecla de un toque, consulte
Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 9-86.
9-84
Adicin de un grupo
Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar
un grupo, se puede agregar un mximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se
incluirn en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y
un total de 10 destinos para FTP y SMB.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:

2 Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuacin,

[Siguiente].
3 Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
4 Utilice [+]/[-] o las teclas numricas para introducir el nmero de direccin (de 1 a 2.500).
Para que el nmero se asigne automticamente, defina "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de

2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Guardar] y el
nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero
ms bajo disponible.
5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adicin de grupo. 9

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.
7 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como mximo).
8 Pulse [Miembro].
9 Pulse [Agregar].
10 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.
11 Pulse [Aceptar].
Si tiene ms destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.
12 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Guardar]. Ahora el grupo se

agregar a la libreta de direcciones.
Para registrar la direccin registrada en una tecla de un toque, pulse [S] en la pantalla emergente que aparece
despus de pulsar [Guardar].
NOTA: Para obtener informacin sobre el procedimiento de registro en una tecla de un toque, consulte
Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 9-86.
9-85
Edicin de un destino
Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Siga este procedimiento para editar un destino:
2 Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones.
3 Seleccione el destino o grupo que desee editar.
4 Pulse [Detalle].
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar.
Edicin de un contacto
1 Cambie el Nmero de direccin, Nombre y tipo y direccin de destino. Consulte Adicin de un
contacto en la pgina 9-82 para obtener ms informacin.
2 Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar].
3 Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el destino cambiado.
Edicin de un grupo
1 Cambie el Nmero de direccin y Nombre. Consulte Adicin de un grupo en la pgina 9-85 para
obtener ms informacin.
2 Pulse [Miembro].
3 Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la
pantalla para confirmar la eliminacin.
4 Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar].
5 Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el grupo cambiado.
Eliminacin de un contacto o grupo
Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Se
realiza la eliminacin.
Adicin de un destino con teclas de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 1.000 destinos.
NOTA: Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre el
uso de las teclas de un toque.
Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque:
9-86
2 Pulse [Editar destino] y [Agregar/Editar] en Tecla de un toque.
3 Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino.
4 Pulse [Agregar/Editar]. Aparecer la libreta de direcciones.
5 Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al nmero de tecla de un toque.
Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.
6 Pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la tecla de un toque.
Edicin de teclas de un toque
Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque:

9
2 Pulse [Editar destino] y [Agregar/Editar] en Tecla de un toque.
3 Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque.
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar.
Cambio de la informacin registrada

1 Pulse [Agregar/Editar].
2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada
sobre el destino seleccionado.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte
la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de
direcciones.
3 Pulse [Aceptar].
4 Pulse [S] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.
Eliminacin de la informacin registrada

1 Pulse [Eliminar].
2 Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin de los datos registrados en la tecla de un toque.
9-87
Configuracin de Clasificar
Seleccione cmo se ordenarn (clasificarn) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de
direcciones.
Elemento Detalle
Nro. Muestra la lista de destinos segn el nmero registrado.
Nombre Muestra la lista de destinos segn el nombre registrado.
Siga este procedimiento para especificar los valores de Clasificar:
2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Clasificar.
3 Seleccione [Nro.] o [Nombre].
4 Pulse [Aceptar].
Libreta Personalizada
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la
Elemento Detalle
Desactivado Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos.
E-mail Muestra solo los destinos de e-mail.
Carpeta Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP).
FAX Muestra solo los destinos de fax.
i-FAX Muestra solo los destinos de i-fax.
Grupo Muestra solo grupos.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Libreta Personalizada:
2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Libreta

Personalizada.
3 Seleccione el tipo de filtro de destino.
4 Pulse [Aceptar].
9-88
Configuracin del explorador de Internet

Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet. Puede configurar lo siguiente para el
explorador de Internet.

Preferencias del explorador
Configuracin de proxy

Seleccione si se utiliza o no el explorador de Internet.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin del explorador de Internet.
2 Pulse [ ] y, a continuacin, [Internet].
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de

sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de
administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
3 Pulse [Cambiar] en Explorador de Internet.

9
4 Pulse [Activado] o [Desactivado].
5 Pulse [Aceptar].
Preferencias del explorador

Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la pgina principal y el nmero de pginas
mostradas.
NOTA: No se muestra si seleccion Desactivado en Configuracin del explorador de Internet (pgina 9-89).
Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet:

3 Pulse [Siguiente] en Entorno del explorador.
9-89
4 Para configurar la pgina principal, pulse [Cambiar] en Pgina principal, pulse [URL], introduzca la
direccin URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo.
5 Para configurar el tamao del texto, pulse [Cambiar] en Tamao de texto, seleccione [Grande], [Mediano]
o [Pequeo] como tamao de texto y pulse [Aceptar].
6 Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/
tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar].
7 Para especificar la configuracin para la aceptacin de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione
[Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptacin de cookies y, a
continuacin, pulse [Aceptar].
Configuracin de proxy
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de proxy:

3 Pulse [Cambiar] en Proxy y, a continuacin, [Activado].
Para configurar un servidor proxy (HTTP)

1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar].
2 Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar un servidor proxy (HTTPS)

1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar].
2 Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar dominios en los que no se usa un proxy

1 Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y
pulse [Aceptar].
4 Pulse [Aceptar].
9-90
Aplicaciones
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la mquina ms eficiente.
Instalacin de aplicaciones
Puede instalar nuevas aplicaciones.
Siga este procedimiento para instalar una aplicacin:
1 Inserte la memoria USB que contiene la aplicacin que desea instalar en el puerto USB (A1).
NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos., pulse [No].
3 Pulse [ ] y, a continuacin, [Aplicacin].

4 Pulse [Agregar].
5 Seleccione la aplicacin que va a instalar y pulse [Instalar].

9
Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
6 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S].
Se inicia la instalacin de la aplicacin. La instalacin puede llevar cierto tiempo segn la aplicacin
concreta.
Una vez finalizada la instalacin, vuelve a aparecer la pantalla original.
7 Para instalar otra aplicacin, repita los pasos 5 y 6.
8 Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extrable] y espere a que aparezca el mensaje La memoria
extrable puede extraerse de forma segura. A continuacin, extraiga la memoria USB.
9-91
Activacin y desactivacin de aplicaciones

Para usar una aplicacin, configrela como Activar.
Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:

3 Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].
NOTA: Para salir de una aplicacin, pulse [Desactivar].
4 Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin
de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
Inicio de aplicaciones
Puede iniciar cualquier aplicacin configurada como Activar.
Siga este procedimiento para iniciar una aplicacin:
Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital.
2 Pulse la tecla de la aplicacin que desea iniciar.
Se inicia la aplicacin.
3 Para salir de la aplicacin, pulse [].
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de salir de la aplicacin, pulse [S].
NOTA: El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.
9-92
Eliminacin de aplicaciones
Siga este procedimiento para eliminar una aplicacin instalada:
IMPORTANTE: Salga siempre de la aplicacin antes de eliminarla. (Consulte Activacin y desactivacin de

aplicaciones en la pgina 9-92.)

3 Seleccione la aplicacin que va a eliminar y pulse [Eliminar].
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S]. La aplicacin se elimina.
9-93
Inicializacin del sistema

Inicialice el disco duro instalado en la mquina para volver al modo predeterminado.
PRECAUCIN: Con la inicializacin del sistema se borrarn los buzones de documentos personalizados, los
datos almacenados en el buzn de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de
usuario, la informacin de cuenta y la configuracin.
NOTA: Este elemento no se muestra si est instalado el Data Security Kit opcional. Consulte la Data Security
Kit (E) Operation Guide, disponible en el DVDsuministrado , para obtener informacin sobre las funciones
adicionales disponibles cuando se instala el Data Security Kit, as como sobre procedimientos relacionados.
KMnet Viewer permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones.
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Inicio] en Inicializacin de sistema.

Comienza la inicializacin.
IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energa. durante la

inicializacin. Espere a que termine la inicializacin.
4 Una vez finalizada la inicializacin, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor
principal de energa. Apague el interruptor principal.
Reiniciar todo el dispositivo

Reinicie la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funcin se utiliza cuando el funcionamiento de la
mquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
Siga este procedimiento para reiniciar el sistema:
2 Pulse [Sistema] e [Inicio] en Reiniciar todo el dispositivo.

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. El sistema se reinicia.
9-94
Configuracin de red
Estn disponibles las siguientes opciones de red.
Comprobacin del nombre de host 9-95

Configuracin de TCP/IP (IPv4) 9-96
Configuracin de TCP/IP (IPv6) 9-97
Det. protocolo 9-99
Configuracin NetWare 9-100
Configuracin de AppleTalk 9-101
Configuracin de escaneo WSD 9-101
Configuracin de impresin WSD 9-101
Enhanced WSD 9-102
Enhanced WSD (SSL) 9-103
Protocolo seguro 9-103
Configuracin de IPSec 9-106
Configuracin de la interfaz LAN 9-107
Reiniciar red 9-107
Comprobacin del nombre de host

Compruebe el nombre de host de la mquina. Siga este procedimiento:
9
2 Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host.
9-95
Configuracin de TCP/IP (IPv4)

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred
y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado,
Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado".
En esta seccin se explican los procedimientos de Configuracin de Bonjour. Para conocer otros
procedimientos de configuracin de TCP/IP (IPv4), consulte la seccin Configuracin de red (conexin del
cable de LAN) en la pgina 2-14.
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la
mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte
Reiniciar red en la pgina 9-107.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP.
6 Pulse [DHCP].
7 Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar].
8 Pulse [Bonjour].
9 Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar].
10 Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con las teclas numricas.
11 Pulse [Mscara de subred] e introduzca la direccin con las teclas numricas.
12 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la direccin con las teclas numricas.
13 Compruebe que todas las entradas de direccin sean correctas y pulse [Aceptar].
Configuracin de Bonjour
Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado.

9-96

6 Pulse [Bonjour].
7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar].
Configuracin de TCP/IP (IPv6)

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP:
Activado, TCP/IP (IPv6): Desactivado.
5 Pulse [Siguiente] en IPv6.
7 Pulse [Activado]. Pulse [Activado]. Aparece Direccin IP (Link Local).

9
8 Pulse [Aceptar].
Configuracin manual (IPv6)
Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de TCP/IP (IPv6). La
configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6).
4 Pulse [Siguiente] en Configuracin manual.
5 Pulse [Direccin IP (Manual)] para introducir la direccin IP. El formato de la direccin IPv6 es una
secuencia de nmeros (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo
2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f.
6 Pulse [Aceptar].
Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas
numricas.
9-97
7 Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado.
8 Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
Configuracin de RA (Sin estado)
Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est disponible cuando
se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado.
4 Pulse [Cambiar] en RA (sin estado).
5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP
1 a 5 (Sin Estado).
6 Pulse [Aceptar].
Configuracin de DHCP (IPv6)
Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est disponible
cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado.
4 Pulse [Cambiar] en DHCP.
5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Direccin IP

(Stateful).
6 Pulse [Aceptar].
9-98
Det. protocolo
En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes
estn disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP.
Config.
Reinicio del
Elemento Descripcin predeter-
sistema*
minada
NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los documentos con Activado S

NetBEUI.
LPD Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD Activado S

como protocolo de red.
SMTP Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con Desactivad N

(TX E-mail) SMTP. o
POP3 Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con Desactivad N

(RX E-mail) POP3. o
FTP Cliente Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Activado S
(Transmisin) Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto
FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21. Puerto:21
FTP Servidor Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP. Activado S
(Recepcin)
SMB Cliente Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Activado N 9
(Transmisin) Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto
SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado Puerto:139
139. Para Windows Vista, utilice el puerto 445.
i-FAX Seleccione si desea utilizar o no i-FAX. Activado N
LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Desactivad N

o
SNMP Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP. Activado S
SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3. Desactivad S

o
HTTP Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP. Activado S
HTTPS Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. Activado S

SSL debe estar configurado como [Activado] en
Configuracin de SSL en la pgina 9-103.
IPP Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si Desactivad S

selecciona [Activado], configure el nmero de puerto IPP o
predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.
Puerto:631
IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Desactivad S
SSL debe estar configurado como [Activado] en o
Configuracin de SSL en la pgina 9-103.
9-99
Config.
Reinicio del
Elemento Descripcin predeter-
sistema*
minada
Puerto raw Seleccione si desea recibir o no los documentos con el Activado S

puerto raw.
ThinPrint Seleccione si desea comunicarse o no con ThinPrint. Si Activado S

(UG-31) selecciona [Activado], puede configurar el nmero de
puerto que usa ThinPrint. Normalmente, se utiliza 4.000.
Tambin se puede seleccionar la configuracin SSL.
* S: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin.

N: La mquina no es necesario que se reinicie despus de cambiar la configuracin.

El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificacin de la configuracin de SMTP (TX E-mail).
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP y despus [Siguiente] en Det.
protocollo para mostrar la pantalla de configuracin de red.
3 Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento.
En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail).
5 Pulse [Aceptar].
Configuracin NetWare
Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre
Auto,
Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto".
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en NetWare.
3 Pulse [Activado].
4 Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar.
5 Pulse [Aceptar].
9-100
Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego, [Cambiar] en AppleTalk.
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado.
9
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Escaneo WSD.
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de impresin WSD

Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD. El valor predeterminado es Activado.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Impresin WSD.
4 Pulse [Aceptar].
9-101
Enhanced WSD
Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera. Los controladores WIA, TWAIN y
Network FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD. El valor predeterminado es Activado.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Enhanced WSD.
4 Pulse [Aceptar].
9-102
Enhanced WSD (SSL)

Configure si se van a usar los servicios web sobre SSL propiedad de Kyocera. SSL debe estar configurado
como "Activado" en Configuracin de SSL en la pgina 9-103. El valor predeterminado es Activado.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Enhanced WSD (SSL).
4 Pulse [Aceptar].
Protocolo seguro
Encripte la comunicacin entre el PC y la mquina con encriptacin SSL.
9
Estn disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro:
Configuracin de SSL 9-103

Configuracin de seguridad IPP 9-104
Configuracin de seguridad HTTP 9-104
Configuracin de seguridad LDAP 9-105
Configuracin de seguridad SMTP 9-105
Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1) 9-106
Configuracin de SSL
Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL.
9-103
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de seguridad IPP
Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como
Activado. El valor predeterminado es IPP o IPP sobre SSL.
NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP.
3 Pulse [IPP sobre SSL Slo] o [IPP o IPP sobre SSL].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de seguridad HTTP
Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como
Activado. El valor predeterminado es HTTP o HTTPS.
NOTA: HTTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTP.
3 Pulse [HTTP o HTTPS] o [Slo HTTPS].
4 Pulse [Aceptar].
9-104
Configuracin de seguridad LDAP
Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuracin est
disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.
NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
Elemento Descripcin
Desactivado No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP.
SSL/TLS Se usa el modo implcito para la comunicacin de datos. El servidor

proporciona los servicios mediante el puerto SSL/TLS (636). Se aplica
encriptacin a cualquier comunicacin de datos con este puerto.
STARTTLS Se usa el modo explcito para la comunicacin de datos. Seleccione esta

opcin si el servidor admite el comando TLS de inicio. Usa el mismo puerto
(389 que LDAP.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP.
9
3 Pulse [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de seguridad SMTP
Configure el protocolo que se puede usar en el puerto SMTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL
est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.
NOTA: SMTP debe estar configurado como Activado en Det. protocolo en la pgina 9-99.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad SMTP.
4 Pulse [Aceptar].
9-105
Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1)
Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP. Esta configuracin est disponible cuando SSL
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y, a continuacin, [Cambiar] en

Seguridad POP3 (Usuario1).
4 Pulse [Aceptar].
Para conocer el procedimiento de seleccin de Seguridad POP3 (Usuario2), consulte Configuracin de
Para conocer el procedimiento de seleccin de Seguridad POP3 (Usuario3), consulte Configuracin de
Configuracin de IPSec
Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en IPSec.

3 Pulse [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
9-106
Configuracin de la interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz LAN.
3 Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half], [100BASE-TX Full] o
[1000BASE-T] como interfaz LAN.
4 Pulse [Aceptar].
Reiniciar red
Para reiniciar la tarjeta de red del dispositivo, siga los pasos de abajo.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Inicio] en Reiniciar red.

9
9-107
Config. Bloq interfaz

Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB
o interfaces opcionales.
Estn disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz:
Host USB (configuracin de puerto USB)

Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)
Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)
Host USB (configuracin de puerto USB)

Bloquea y protege la ranura para el puerto USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor
predeterminado es Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Puerto USB:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Puerto USB.

3 Pulse [Bloquear].
4 Pulse [Aceptar].
Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es
Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Dispositivo USB:

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Dispositivo USB.
3 Pulse [Bloquear].
4 Pulse [Aceptar].
Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)

Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). El valor predeterminado es
Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de interfaz opcional:
9-108
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o
Interfaz opcional 2.
3 Pulse [Bloquear].
4 Pulse [Aceptar].
9-109
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad)

La opcin Nivel de seguridad es bsicamente una opcin de men que usa el personal de servicio para tareas
de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este men.
Configuracin de vigilancia de documento

Cuando est instalado el kit de vigilancia de documentos impresos, la mquina impide la copia y/o transmisin
no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante.
Use la marca de agua de seguridad avanzada de KX DRIVER para incrustar el patrn de vigilancia en un
documento. (Consulte la Printer Driver User Guide para obtener ms detalles.)
Recomendamos confirmar cmo ejecuta la mquina esta funcin en su entorno.
Cancelado.
copia
Imprima el patrn envo
de vigilancia con o fax
KX DRIVER.
Funcionamiento de la mquina tras deteccin del patrn de vigilancia de documento
Elemento Descripcin
Funcionamiento comn Muestra el mensaje que indica que la mquina detect el patrn de
vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos
restantes.
Funciones de copia Imprime los documentos en blanco si la mquina detecta el patrn de

vigilancia de documento.
Funciones de envo Cancela el trabajo.*
Funciones de buzn de No almacena los documentos en el disco duro.

documentos
Funciones de FAX No enva los documentos.

* Enva los documentos escaneados antes de detectarse el patrn de vigilancia de documento si se
selecciona la opcin Separacin de archivo. En caso contrario, no se enviar ningn documento.
9-110
Limitaciones:
- La velocidad de escaneado se restringir a la velocidad de escaneado de imgenes de 600 ppp.
(La velocidad de impresin no se restringir.)
- La transmisin de fax se restringir a la transmisin en memoria.
Nota:
- El kit de vigilancia de documentos impresos no puede impedir por completo que se produzca
una "fuga" de informacin. No garantizamos que se produzca ninguna prdida cuando se use
esta funcin o si se produce un problema de funcionamiento de esta funcin.
- El patrn de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con
un diseo especial puede que no se detecte.
- No garantizamos la integridad de la deteccin. Si se produce un problema, pngase en contacto
con el servicio tcnico.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Vigilancia de documento:
2 Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Cambiar] en Vigilancia de documento.

9
3 Pulse [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
9-111
Configuracin de la seguridad de datos

Es posible definir configuracin relacionada con los datos almacenados en el disco duro y en la memoria de la
mquina.
Borrado de datos
Esta funcin inicializa el disco duro y la memoria de la mquina al estado original de fbrica.
NOTA: El proceso dura aproximadamente 8 horas segn la cantidad de datos. Una vez iniciado, no se puede
cancelar.
Durante el borrado, no es posible recibir documentos de un origen externo como la red o el fax.
No apague el interruptor principal durante el borrado. Si se apaga, el borrado se reanudar automticamente

cuando se encienda la mquina, pero no se podr garantizar un borrado completo.
Si el kit de fax instalado no admite la funcin Borrado de datos, no ser posible la inicializacin.
A continuacin se muestran los datos borrados con la inicializacin y las ubicaciones de los datos.
Ubicacin Datos borrados
Memoria principal Configuracin de trabajos

Configuracin del dispositivo
- Configuracin de red
- Configuracin del fax
- Configuracin de nmeros de telfono permitidos
- Configuracin de nmeros de telfono rechazados
- Claves de encriptacin
Certificados
Memoria del panel Pantalla inicial de la mquina cambiada por el representante de

servicio.
Disco duro Datos de imagen para escaneado/copia/impresin

Configuracin del dispositivo
- Configuracin de condiciones de reenvo
- Configuracin de destinos de reenvo
- Reenvo desde memoria de fax
- Informacin de reservas
- Teclas de un toque
- Programas del panel
- Informacin de instalacin y activacin de aplicaciones
Configuracin de usuario
- Lista de usuarios
- Libreta de direcciones
- Buzn de documentos
Administracin de dispositivos
- Registro de trabajos
- Seguimiento de cuentas
Aplicacin
9-112
Ubicacin Datos borrados
Puerto de fax (puerto 1)* Historial de comunicacin
Puerto de fax (puerto 1)* Historial de comunicacin
Memoria de fax Historial de comunicacin de fax

Informacin de reservas (copia de seguridad)
Datos de imagen
* Slo cuando est instalado el kit de fax opcional
El procedimiento es el siguiente:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Seguridad de datos y, a continuacin, [Siguiente] en Borrado de datos.

sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Debe iniciar sesin con derechos de administrador. Consulte
la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de
usuario y contrasea de inicio de sesin.
3 Pulse [Inicio].
Comienza la inicializacin. Una vez completada la inicializacin, aparecern los resultados del borrado en la
pantalla. 9
Inicializacin del disco duro
Si est instalado el Data Security Kit opcional, [Inicializacin del disco duro] se agregar a la opcin Seguridad
de datos.
Para obtener ms informacin, consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide que est disponible en el DVD
suministrado.
9-113
Funciones opcionales
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.
Descripcin general de las aplicaciones

A continuacin se indican las aplicaciones instaladas en esta mquina.
Puede usar estas aplicaciones durante un perodo limitado a modo de prueba.
Kit de vigilancia de documentos impresos
Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin
confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un
patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina,
la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco o prohibiendo
su transmisin.
NOTA: Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de
prueba, varan de aplicacin a aplicacin.
Inicio del uso de una aplicacin

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:
2 Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.

3 Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].
4 En la pantalla de introduccin de la clave de licencia, pulse [Oficial].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin
de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
9-114
Comprobacin de los detalles de una aplicacin

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicacin:
2 Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.

3 Seleccione la aplicacin cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle].
Ahora puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada.
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada)

Los caracteres y la presentacin de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numrico para
seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla.
NOTA: La accesibilidad slo se puede utilizar con las funciones de copia y envo registradas en la pantalla de
configuracin rpida.
Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la 9
pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso.
Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en

modo de copia o de envo (es decir, el indicador de la
tecla Copiar o Enviar est activado).
Listo para copiar. (Todo color) Copias Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel
digital.
Copias
La operacin tambin se puede realizar pulsando
Auto 100% Normal 0
cualquier tecla numrica correspondiente al nmero
Seleccin Zoom Densidad mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el
de papel zoom).
2 caras 2 en 1 Desactivado
>>2 caras Siga las instrucciones en la pantalla para las
Dplex Combinar Grapa/perf. operaciones posteriores.
Estado 10/10/2010 10:10
9-115
9-116
10 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos:
Administracin de inicio de sesin de usuario ..................................10-2

Contabilidad de trabajos .................................................................10-23
10-1
Administracin
Administracin de inicio de sesin de usuario

La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en
esta mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar
el inicio de sesin del usuario.
Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de
mquina puede modificar los niveles de seguridad.
A los usuarios que no pueden iniciar sesin en la mquina se les puede permitir usar las funciones de la misma
de forma restringida. Los usuarios pueden utilizar la mquina sin autenticarse, por lo que esta funcin resulta
cmoda si la mayora de los usuarios se administran con la misma autoridad. Esto tambin se puede emplear
para reducir los costes operativos; por ejemplo, se puede prohibir realizar copias en color en "Config.
autorizacin invitado" de modo que solo los usuarios que inicien sesin puedan usar la funcin de copia en
color.
Si aparece Para usar esta funcin, pulse la clave de autenticacin e inicie sesin mientras se est utilizando la
mquina, pulse la tecla Autenticacin/Logout e inicie sesin como un usuario que no tenga prohibida esta
funcin.
Primera administracin del inicio de sesin de usuario

Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario.
Activar la administracin de inicio de sesin de usuario (pgina 10-2)

Agregar un usuario (pgina 10-6)

Cerrar la sesin [logout] (pgina 10-4)

El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones (pgina 10-3)
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario

Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de
autenticacin:
Elemento Descripcin
Local Autenticacin Autenticacin de usuario basada en las propiedades de

usuario de la lista local de usuarios almacenada en la
mquina.
Red Autenticacin Autenticacin de usuario basada en el servidor de
autenticacin. Use una propiedad de usuario almacenada en
el servidor de autenticacin para acceder a la pgina de inicio
de sesin de autenticacin de red.
Siga este procedimiento para activar la administracin de inicio de sesin de usuario:
2 Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos].
3 Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario,

introduzca su nombre de usuario de inicio de
sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin].
10-2
Administracin
Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de

administrador. Consulte la seccin Agregar un
usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y
4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a

continuacin, [Cambiar] en Inicio sesin usuario.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Inicio sesin usuario

5 Seleccione [Local Autenticacin] o [Red
Administracin de Usuario de Inicio de Sesin. Autenticacin]. Seleccione [Desactivado] para
Seleccione un mtodo de autenticacin.
desactivar la administracin de inicio de sesin de
Desactivado Tipo servidor
usuario.
Dominio
Dominio predeterminado
NTLM
Local Agregar/
Autenticacin
Kerberos
Editar
Si selecciona [Red Autenticacin], introduzca el
Red
Autenticacin
nombre de host (62 caracteres o menos) y el
Ext. Host
Expansin Nombre de
nombre de dominio (256 caracteres o menos) para
Autenticacin host
el servidor de autenticacin. Seleccione [NTLM],
[Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor.
Cancelar Aceptar Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor,
Estado 10/10/2010 10:10
introduzca el nmero de puerto.
NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la

contrasea de inicio de sesin, compruebe los
siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la
mquina
Propiedad del usuario del servidor de autenticacin
Configuracin de fecha y hora de la mquina y del
servidor de autenticacin
Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de
10
la mquina, inicie sesin con cualquiera de los
administradores registrados en la lista de usuarios
locales y corrija la configuracin.
Se pueden registrar hasta 10 dominios para la
autenticacin de red.
6 Pulse [Aceptar].
Inicio y cierre de sesin (logout)

Una vez que se haya activado la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer una pantalla en la
que se debe introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin cada vez que se utilice la
mquina.
NOTA: Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/
Logout al iniciar sesin.
Inicio de sesin
Siga este procedimiento para iniciar sesin:
10-3
Administracin
1 Si aparece la siguiente pantalla cuando se est

Ingresar nom. usuario y contras. sesin. usando la mquina, seleccione el destino de
autenticacin en el men desplegable "Inic sesin
Local
en:" y pulse [Nomb. usuario inicio sesin].
Inic sesin en:
Nomb. usuario
inicio sesin abcdef
Teclas #
Contrasea de
inicio sesin ********
Teclas # 2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin

Tarjeta ID
y pulse [Aceptar].
Inicio sesin
Revisin de contador Cancelar Inicio sesin
Estado 10/10/2010 10:10 NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de

Es posible autenticarse sin seleccionar un destino de
autenticacin si se introduce "Login User
Name@domain name" en "Nomb. usuario inicio
sesin".
3 Pulse [Contrasea de inicio sesin].

4 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y

pulse [Aceptar].
NOTA: Si est activada la funcin de contabilidad de

trabajos, puede examinar el nmero de pginas
impresas y escaneadas al pulsar [Revisin de
contador].
Si se ha seleccionado Red Autenticacin como mtodo
de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o
Red como destino de autenticacin.
5 Compruebe si el nombre de usuario y la

contrasea de inicio de sesin son correctos, y
pulse [Inicio sesin].
Cierre de sesin (Logout)

Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla
entrada del nombre de usuario y contrasea de inicio
de sesin.
Cierre de sesin automtico
En los siguientes casos, se ejecuta

automticamente el cierre de sesin:
Cuando se pulsa la tecla Encendido para

activar el modo de reposo
Si se activa el reposo automtico
10-4
Administracin
Si se activa el restablecimiento de panel

automtico
Si se activa el modo automtico de bajo
consumo
Si se activa el modo de bajo consumo con la
tecla Ahorro Energa
10
10-5
Administracin
Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre
de usuario de inicio de sesin predeterminado).
En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse:
Elemento Descripcin
Nombre de usuario* Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32
caracteres).
Nomb. usuario inicio sesin* Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar
sesin (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de
sesin es nico y solo se puede registrar una vez.
Contrasea de inicio sesin Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 64 caracteres).
Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de acceso.
Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que
ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin
introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de
trabajos en la pgina 10-23.
Direccin de E-mail El usuario puede registrar su direccin de e-mail. La direccin
registrada se seleccionar automticamente en las posteriores
operaciones que precisen una funcin de e-mail.
Autorizacin local Configure la autorizacin de uso de cada usuario. La autenticacin
local debe estar activada. (Consulte pgina 10-2.)
Se puede restringir el uso de los siguientes elementos.
Restric impresin: Seleccione si el uso de la funcin de impresin
de la impresora est prohibido o no.
Restric impr (Color): Seleccione si el uso de la funcin de
impresin (color) de la impresora est prohibido o no.
Restr. copia: Seleccione si el uso de la funcin de copia de la
impresora est prohibido o no.
Restr. copia (Color): Seleccione si el uso de la funcin de copia
(color) de la impresora est prohibido o no.
Restr. copia (Todo color): Seleccione si el uso de la funcin de
copia (todo color) de la impresora est prohibido o no.
Restriccin de envo: Seleccione si el uso de la funcin de envo
est prohibido o no.
Restriccin de TX de FAX: Seleccione si el uso de la funcin de
envo de fax est prohibido o no.
Restr. almacen. en buzn: Seleccione si el uso de la funcin de
almacenamiento en buzn est prohibido o no.
Restr. almacen. en memor.: Seleccione si el uso de la funcin de
almacenamiento en memoria externa est prohibido o no.
* Obligatorio al registrar al usuario.
10-6
Administracin
NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de

administrador de la mquina y con derechos de administrador.
Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de mquina
Nombre de usuario: DeviceAdmin
Nomb. usuario inicio sesin: modelo de 30/30 ppm: 3000, modelo de 35/35 ppm: 3500, modelo de 45/45
ppm: 4500,
modelo de 55/50 ppm: 5500
Contrasea de inicio sesin: modelo de 30/30 ppm: 3000, modelo de 35/35 ppm: 3500, modelo de 45/45
ppm: 4500,
modelo de 55/50 ppm: 5500
Nivel de acceso: administrador de la mquina
Administrador
Nombre de usuario: Admin
Nomb. usuario inicio sesin: Admin
Contrasea de inicio sesin: Admin
Nivel de acceso: Administrador
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio
de sesin para mayor seguridad.
Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:
1 Inicie sesin como usuario con derechos de

administrador.
3 Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. 10

5 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario,

[Agregar/Editar] en Lista de usuarios locales y, a
continuacin, [Agregar].
10-7
Administracin
Usuario:
6 Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario.
Nombre de usuario: Cambiar
01 Usuario 7 Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].
Nombre Usu Inicio Sesin: Cambiar Contrasea Inicio Sesin: Cambiar
0099 **********
Nivel de acceso: Cambiar Nombre de cuenta: Cambiar NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de
Usuario 02 Cuenta
Direccin de E-mail:
abcd@efg.com
Cambiar Informacin tarjeta ID:
Vaca
Cambiar
Autorizacin local: Siguiente
8 Despus de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre

Cancelar Guardar
de usuario de inicio de sesin y la direccin de e-
Estado 10/10/2010 10:10
mail.
9 Pulse [Cambiar] en Contrasea Inicio Sesin y, a

continuacin, [Contrasea].
10 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y

pulse [Aceptar].
11 Pulse [Confirmar contrasea].

12 Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin
para confirmarla y pulse [Aceptar].
13 Pulse [Aceptar].
14 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.
15 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y
pulse [Aceptar].
16 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.
Usuario: - Nombre de cuenta

17 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].
Seleccionar cuenta a la cual se anexar este usuario.
Clasificar Nombre
Nombre de cuenta ID de cuenta NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men

01 Cuenta 00001000
Buscar(Nom.)
desplegable Clasificar para clasificar la lista de
02 Cuenta 00002000
Bsqueda(ID)
cuentas.
03 Cuenta 00003000 1/2
Otra cuenta Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por
04 Cuenta 00004000
nombre de cuenta o por ID de cuenta.
05 Cuenta 00005000
Detalle
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
18 Pulse [Siguiente] en Autorizacin local.
10-8
Administracin
Usuario: - Autorizacin local 19 Pulse [Cambiar] en Restric impresin.

Restric impresin : Cambiar Restric impr (Color): Cambiar
Desactivado Desactivado 20 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse
Restr. copia : Cambiar Restr. copia (Color): Cambiar [Aceptar].
Desactivado Desactivado
Restr. copia (Todo color): Cambiar Restriccin de envo: Cambiar 21 Siga los pasos 19 y 20 para configurar los valores
de Restric impr (Color), Restr. copia, Restr. copia
Restriccin de TX de FAX: Cambiar Restr. almacen. en buzn: Cambiar

(Color), Restr. copia (Todo color), Restriccin de
Restr. almacen. en memor.: Cambiar
envo, Restriccin de TX de FAX, Restr. almacen.
Desactivado en buzn y Restr. almacen. en memor.
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

22 Pulse [Cerrar].
23 Pulse [Guardar] para agregar un nuevo usuario a la
lista de usuarios locales.
NOTA: Si est activado el inicio de sesin sencillo,

aparecer una pantalla de confirmacin cuando finalice
el nuevo registro que le preguntar si va a continuar
con la configuracin del inicio de sesin sencillo. Para
definir la configuracin de inicio de sesin sencillo,
pulse [S]. Para conocer el procedimiento de definicin
de la configuracin de inicio de sesin sencillo,
consulte Configuracin de inicio de sesin sencillo en
la pgina 10-20. Si selecciona [No], volver a la
pantalla de lista de usuarios.
10
10-9
Administracin
Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse
difieren en funcin del privilegio de acceso del usuario.
NOTA: Para cambiar la informacin de usuario del administrador de la mquina, debe iniciar sesin como
administrador de la mquina. Solo puede ver la informacin de usuario si inicia sesin como un usuario
normal. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados
de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Para un usuario que inicia la sesin con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden
agregarse tambin se pueden cambiar.
Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y

[Agregar/Editar] en Lista de usuarios locales.
5 Seleccione el usuario cuyas propiedades desea

cambiar.
NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesin] en el

men desplegable Clasificar para clasificar la lista de
usuarios.
Pulse [Buscar(Nom.)] o [Buscar(Sesin)] para buscar
por nombre o nombre de usuario de inicio de sesin.
10-10
Administracin
Este procedimiento vara en funcin de los detalles

que se deseen editar.
Cambio de la informacin de usuario

1 Pulse [Detalle].
Usuario:
2 Consulte los pasos del 6 al 19 de Agregar un
Nombre de usuario: Cambiar usuario para cambiar una propiedad de
01 Usuario
usuario.
Nombre Usu Inicio Sesin: Cambiar Contrasea Inicio Sesin: Cambiar
0099 ********** 3 Pulse [Guardar].
Nivel de acceso: Cambiar Nombre de cuenta: Cambiar
Usuario 02 Cuenta 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin
Direccin de E-mail: Cambiar Informacin tarjeta ID: Cambiar de registro, pulse [S]. La informacin del
abcd@efg.com Vaca
Autorizacin local: Siguiente

usuario se cambia.
Cancelar Guardar
Estado 10/10/2010 10:10
Eliminacin de un usuario
1 Pulse [Eliminar].
2 Pulse [S] en la pantalla para confirmar la
eliminacin. El usuario seleccionado se
eliminar.
NOTA: El usuario predeterminado con derechos

de administrador no se puede eliminar.
Para un usuario que inicia la sesin sin derechos de administrador 10

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la
contrasea de inicio de sesin y la direccin de e-mail.
Aunque el nombre de usuario de inicio de sesin, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan
cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual.
Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:
2 Pulse [Propiedad de usuario].
Usuario:
3 Consulte los pasos del 6 al 19 de Agregar un
Nombre de usuario: Cambiar
usuario para cambiar las propiedades del usuario.
01 Usuario
Nombre Usu Inicio Sesin: Detalle Contrasea Inicio Sesin: Cambiar Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesin o
0099 **********
Nombre de cuenta para comprobar el estado
Nivel de acceso:
Usuario
Nombre de cuenta:
02 Cuenta
Detalle
actual.
Informacin tarjeta ID:
Pulse [Guardar] para terminar el cambio de las
Direccin de E-mail: Cambiar
abcd@efg.com Vaca 4
propiedades del usuario.
Cancelar Guardar
Estado 10/10/2010 10:10
10-11
Administracin
Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido

Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos
(p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de
trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
Elemento Descripcin
Rechazar El trabajo se rechaza (no se imprime).
Permitir Se permite la impresin del trabajo.
Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos:

4 Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc.
5 Pulse [Rechazar] o [Permitir].
6 Pulse [Aceptar].
Configuracin de la autorizacin de grupo

Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin.
NOTA: Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de
autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina
10-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-99.
Autorizacin de grupo
Uso de la autorizacin de grupo.

10-12
Administracin


[Siguiente] en Conf. autorizacin grupo y, a
continuacin, [Cambiar] en Autorizacin de grupo.
5 Pulse [Activado].
6 Pulse [Aceptar].
Lista de grupos
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros
usuarios y grupos pertenecen a Otros.
En esta tabla se explica la informacin de grupo que debe registrarse:
Elemento Descripcin
ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).

Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.
Restric impresin Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin.
Restric impr (Color) Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin en
color. 10
Restr. copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Restr. copia (Color) Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia en
color.
Restr. copia (Todo color) Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia a todo
color.
Restriccin de envo Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo.
Restriccin de TX de FAX Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Restr. almacen. en buzn Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de
documentos.
Restr. almacen. en memor. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria
extrable.
* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows).
Si usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si
utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta
complementaria incluida en el DVD de instalacin del sistema operativo Windows Server (en el directorio
\SUPPORT\TOOLS).
10-13
Administracin

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Lista de grupos

Agregar o editar los grupos. (Mximo: 20) [Siguiente] en Conf. autorizacin grupo, [Agregar/
Editar] en Lista de grupos y, a continuacin,
ID de grupo Nombre de grupo [Agregar].
Otros
Agregar
Detalle Eliminar
Cancelar Guardar
Estado 10/10/2010 10:10
Grupo:
5 Pulse [Cambiar] en ID de grupo.
ID de grupo: Cambiar Nombre de grupo: Cambiar
6 Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar].
Nivel de acceso: Cambiar Restric impresin : Cambiar
7 Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo.
Restric impr (Color): Cambiar Restr. copia : Cambiar
8 Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar].

Restr. copia (Color): Cambiar Restr. copia (Todo color): Cambiar
Restriccin de envo: Cambiar

1/2
Cancelar Guardar
Estado 10/10/2010 10:10
9 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.
10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y

pulse [Aceptar].
11 Pulse [Cambiar] en Restric impresin.

12 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse
[Aceptar].
13 Siga los pasos 11 y 12 anteriores para configurar

los valores de Restric impr (Color), Restr. copia,
Restr. copia (Color), Restr. copia (Todo color),
Restriccin de envo, Restriccin de TX de FAX,
Restr. almacen. en buzn y Restr. almacen. en
memor.
14 Pulse [Guardar] para agregar un nuevo grupo a la

lista de grupos.
10-14
Administracin
Config. autorizacin invitado

Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, configure las funciones que pueden usar los
usuarios invitados no pueden iniciar sesin en la mquina.
NOTA: No se puede utilizar cuando se usa la opcin de contador elctrico.

Para usar Config. autorizacin invitado, la administracin de inicio de sesin de usuario debe estar activada en
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2.
Autorizacin de invitado
Configure si se aprueban los invitados.


[Siguiente] en Config. autorizacin invitado y
[Cambiar] en Autorizacin de invitado.
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos - Autorizacin de invitado:
5 Seleccione [Activado] o [Desactivado]. 10
Usar la autorizacin de invitado.
6 Pulse [Aceptar].
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/
Logout al iniciar sesin.
En la configuracin predeterminada de usuario invitado, solo se puede usar la copia en blanco y negro. Si
desea utilizar otra funcin, inicie sesin como un usuario que pueda usar dicha funcin o cambie la
configuracin en las propiedades de invitado.
10-15
Administracin
Propiedad de invitado
Registre la informacin del usuario invitado y las funciones que estn restringidas.
En esta tabla se explica la propiedad de invitado que debe registrarse:
Elemento Descripcin
Nombre de usuario Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32
caracteres).
Nivel de acceso Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.
Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.
Reglas de autorizacin Configure la autorizacin de uso de cada usuario.
Se puede restringir el uso de los siguientes elementos.
Restric impresin: Seleccione si el uso de la funcin de
impresin de la impresora est prohibido o no.
Restric impr (Color): Seleccione si el uso de la funcin de
impresin (color) de la impresora est prohibido o no.
Restr. copia: Seleccione si el uso de la funcin de copia de la
impresora est prohibido o no.
Restr. copia (Color): Seleccione si el uso de la funcin de copia
(color) de la impresora est prohibido o no.
Restr. copia (Todo color): Seleccione si el uso de la funcin de
copia (todo color) de la impresora est prohibido o no.
Restriccin de envo: Seleccione si el uso de la funcin de
envo est prohibido o no.
Restriccin de TX de FAX: Seleccione si el uso de la funcin de
envo de fax est prohibido o no.
Restr. almacen. en buzn: Seleccione si el uso de la funcin de
almacenamiento en buzn est prohibido o no.
Restr. almacen. en memor.: Seleccione si el uso de la funcin
de almacenamiento en memoria externa est prohibido o no.
10-16
Administracin

[Siguiente] en Config. autorizacin invitado y
[Cambiar] en Propiedad de invitado.
5 Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario.
6 Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].

Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos - Propiedad de invitado

Nombre de usuario:
Guest
Cambiar
8 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].
10
Nivel de acceso: Nombre de cuenta: Cambiar
Usuario
NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men
02Cuenta
desplegable Clasificar para clasificar la lista de

Reglas de autorizacin: Siguiente
cuentas.
Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

9 Pulse [Siguiente] en Reglas de autorizacin.
10 Pulse [Cambiar] en Restric impresin.
11 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse
[Aceptar].
12 Siga los pasos 11 y 12 para configurar los valores

de Restric impr (Color), Restr. copia, Restr. copia
(Color), Restr. copia (Todo color), Restriccin de
envo, Restriccin de TX de FAX, Restr. almacen.
en buzn y Restr. almacen. en memor.
13 Pulse [Cerrar].
14 Pulse [Guardar].
10-17
Administracin
Obtencin de la propiedad de usuario de red

Configure la informacin necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre
de usuario y
la direccin de e-mail address obtenidos con esta opcin se muestran en la informacin del usuario, la pantalla
de confirmacin de estado y el encabezado del e-mail.
NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red
Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de
sesin de usuario en la pgina 10-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-99.
En esta tabla se explica la informacin que debe registrarse:
Elemento Descripcin
Nombre servidor*1 Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).
Puerto Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.
Nombre 1*2 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a
mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Nombre 2*3 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a
mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Direccin de E- Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a
mail*4 mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Tipo de Configure el mtodo de autenticacin. Seleccione [Sencilla] o [SASL]. Despus
autenticacin*5 de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a
encenderla.
Tmpo lmite Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a
bsqueda 255 segundos).
Seguridad LDAP Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el
servidor LDAP. El valor predeterminado es Desactivado.
*1 Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor
introducido en la autenticacin de red.
*2 Si se usa Active Directory (Windows), el displayName (nombre para mostrar) de Atributo se debe usar
como Nombre 1.
*3 Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el displayName en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el
valor de displayName es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory
(Windows), el nombre de usuario aparecer como Juan Gmez Ventas.
*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Direccin de E-mail.
*5 Aparece cuando como tipo de servidor se ha configurado "Kerberos" en "Autenticacin de red".

10-18
Administracin

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a

continuacin, [Cambiar] en Obt. propied. usuario
red.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Obt. propied. usuario red

5 Pulse [Activado].
Obtener la informacin del usuario de red.
Informacin de servidor LDAP:

6 Pulse [Nombre servidor].
Desactivado Sencilla
Nombre
192.181.11.11
Activado
servidor
Puerto:
Tipo de
autenticacin 7 Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor
389 Teclas #
30 seg.
LDAP y pulse [Aceptar].
Adquisicin de informacin de usuario:
Tmpo lmite
Nombre 1 displayName bsqueda
8 Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto
Nombre 2 Desactivado
LDAP mediante las teclas numricas.
Seguridad
Direccin de LDAP
mail
E-mail
9 Pulse [Nombre 1].
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10

10 Introduzca el atributo LDAP para obtener el
nombre de usuario que se va a mostrar y pulse
[Aceptar].
11 Siga los pasos 9 y 10 de arriba para configurar

[Nombre 2].
12 Pulse [Direccin de E-mail].

13 Introduzca el atributo LDAP para obtener la 10
direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
14 Si el tipo de servidor lo configura como [Kerberos],

pulse [Tipo de autenticacin] y configure el mtodo
de autenticacin.
15 Pulse [Tmpo lmite bsqueda] para configurar el

tiempo de espera.
16 Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para introducir

el tiempo y pulse [Aceptar].
17 Pulse [Seguridad LDAP] para seleccionar el tipo de

encriptacin segn el tipo de seguridad que use el
servidor LDAP.
18 Seleccione [Desactivado], [SSL/TLS] o

[STARTTLS] y pulse [Aceptar].
10-19
Administracin
Configuracin de inicio de sesin sencillo

El inicio de sesin sencillo permite iniciar sesin con simplemente seleccionar un usuario. El usuario debe estar
previamente registrado.
NOTA: Para obtener informacin sobre el registro de usuario, consulte Agregar un usuario en la pgina 10-6.
Para usar el inicio de sesin sencillo, la administracin de inicio de sesin de usuario debe estar activada en
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2.
Inicio de sesin sencillo
Seleccione si el inicio de sesin sencillo est activado o no.



[Siguiente] en Config. inicio sesin sencillo y
[Cambiar] en Inicio de sesin sencillo.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Inicio de sesin sencillo

5 Seleccione [Activado] o [Desactivado].
Usar inicio de sesin sencillo.
6 Pulse [Aceptar].
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Clave de inicio de sesin sencillo

Registre a los usuarios para usar el inicio de sesin sencillo. Se pueden agregar hasta 20 usuarios.
10-20
Administracin

introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin
y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto,
necesita iniciar sesin con privilegios de
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Clave de inicio de sesin sencillo

Agregar o editar la clave de inicio de sesin simple.
[Siguiente] en Config. inicio sesin sencillo y
[Cambiar] en Clave inicio sesin sencillo.
01 02 03 Nro.
A B C
Agregar/Editar 5 Pulse [Agregar/Editar].
Eliminar
1/1
Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Clave inicio sesin sencillo:

6 Pulse [Cambiar] en Nombre pantalla, introduzca el
Nombre pantalla: Cambiar Usuario: Detalle
nombre de usuario que se va a mostrar y pulse
Guest Guest [Aceptar].
Contarsea inicio sesin: Cambiar Icono: Cambiar
**********

10
7 Pulse [Cambiar] en Usuario.
Cancelar Atrs Guardar
Estado 10/10/2010 10:10
Clave inicio sesin sencillo: - Usuario

8 Para especificar el usuario a partir de los usuarios
Asignar usuario a la clave de inicio de sesin sencillo. locales, seleccione [Usuario local]. Para
Seleccionar el tipo de usuario.
especificarlo a partir de los usuarios de red,
seleccione [Usuario de red]. Pulse [Siguiente].
El siguiente paso vara segn el mtodo de
especificacin seleccionado.
Usuario local Usuario de red
Cancelar Siguiente
Estado 10/10/2010 10:10
10-21
Administracin
Especificacin del usuario a partir de los

usuarios locales
9 Seleccione el usuario que va a configurar
Seleccionar el usuario. para el inicio de sesin sencillo.
Clasificar Nombre
Nombre de usuario Nombre de usuario de inicio de sesin
A A
Buscar(Nom.)
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por
B B
Buscar(Sesion)
nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
C C 1/1
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40
para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
Detalle
Estado 10/10/2010 10:10
Especificacin del usuario a partir de los

usuarios de red
9 Pulse [Nomb. usuario inicio sesin] y
Ingresar el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. [Contrasea de inicio sesin], introduzca la
informacin del usuario que va a registrar y
Dominio:
Nombre de usuario domain 1
pulse [Aceptar]. Si est especificando un
Nomb. usuario
inicio sesin 0099 usuario que tiene configurado un dominio
Teclas # en la autenticacin de red, pulse el men
Contrasea de
inicio sesin ********** desplegable Dominio y seleccione el
Teclas # dominio donde est registrado el usuario.

Estado 10/10/2010 10:10 caracteres en Apndice-9 para obtener informacin
10 Pulse [Cambiar] en Contrasea de inicio sesin.

11 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin,
[Aceptar].
12 Pulse [Cambiar] en Icono.

Clave inicio sesin sencillo: - Icono 13 Seleccione el icono de usuario que desea mostrar
Configurar el icono que usar para la clave de inicio de sesin sencillo.
y pulse [Aceptar].
14 Pulse [Guardar].
Hombre 1 Hombre 2 Mujer 1 Mujer 2
Ftbol Tenis Balonc. Piano
Guitarra Trompeta Coche Bicicleta
Tren Perro Gato Periquito
Girasol Tulipanes Tierra Luna
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
10-22
Administracin
Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs de la
asignacin de un ID a cada cuenta.
La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:
Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas

Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad
Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de
cuenta
Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total
Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias
Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos:
Activar la contabilidad de trabajos. (pgina 10-23)

Agregar una cuenta. (pgina 10-25)

Cerrar la sesin [logout]. (pgina 10-24)

Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones. (pgina 10-24)
10
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos
Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de contabilidad de
trabajos:

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y

luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos.
5 Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de

trabajos, pulse [Desactivado].
10-23
Administracin
6 Pulse [Aceptar].
NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla

predeterminada de Men Sistema, se ejecutar
automticamente el cierre de sesin y aparecer la
pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar
con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
Inicio y cierre de sesin

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la
que debe introducirse el ID de cuenta.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesin:
Inicio de sesin
1 En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta
Ingresar ID de cuenta. mediante las teclas numricas y pulse [Inicio
sesin].
******** NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse

la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID
registrado, sonar un pitido de advertencia y no se
realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta
Revisin de contador Inicio sesin correcto.
Al pulsar [Revisin de contador], podr consultar el
Estado 10/10/2010 10:10
nmero de pginas impresas y escaneadas.
Cuando aparece la pantalla para introducir el

nombre de usuario y la contrasea de inicio
de sesin
Si est activada la administracin de inicio de

sesin de usuario, aparecer la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contrasea de
inicio de sesin. Introduzca un nombre de usuario
y contrasea para iniciar de sesin. (Consulte
Inicio y cierre de sesin (logout) en la pgina 10-3.)
Si el usuario ya hubiera registrado la informacin
de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitir.
(Consulte Agregar un usuario en la pgina 10-6.)
2 Contine hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesin (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla
entrada de ID de cuenta.
10-24
Administracin
Agregar una cuenta

En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.
Elemento Descripcin
Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999).
Restriccin Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de
hojas que se pueden cargar. Consulte la seccin Restriccin del
uso de la mquina en la pgina 10-28.
Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Agregar/Editar] en Lista de cuentas y, a
continuacin, [Agregar].
10
Cuenta:
Nombre de cuenta: Cambiar
01 Cuenta 6 Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar].
ID de cuenta: Cambiar Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta.
00001000
Restriccin copia (Total): Cambiar Restric impresin (Total): Cambiar

Restr. copia (Todo color): Cambiar Restr impres (Todo color): Cambiar
Restr. copia (Un color): Cambiar

1/2
Desactivado
Cancelar Guardar
Estado 10/10/2010 10:10
7 Siga los pasos 5 y 6 de arriba para introducir el ID

de cuenta.
NOTA: No se puede usar ningn ID de cuenta que ya

se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de
cuenta.
8 Active o desactive la restriccin. Consulte la

seccin Restriccin del uso de la mquina en la
pgina 10-28.
10-25
Administracin
9 Pulse [Guardar] para agregar una nueva cuenta a

la lista de cuentas.
10-26
Administracin
Administracin de cuentas
Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.
Siga este procedimiento para administrar las cuentas:

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y

luego [Agregar/Editar] en Lista de cuentas.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Lista de cuentas

5 Seleccione la cuenta que desea cambiar o
Agregar o editar la cuenta. (Mximo 1000) eliminar.
Clasificar Nombre
Nombre de cuenta ID de cuenta

01 Cuenta 00001000
Buscar(Nom.)
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men
02 Cuenta 00002000
Bsqueda(ID) desplegable Clasificar para clasificar los nombres de
03 Cuenta 00003000 1/2
Agregar
cuenta.
04 Cuenta 00004000
10
05 Cuenta 00005000
Detalle Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Este procedimiento vara en funcin de los detalles
que se deseen editar.
Cuenta:
Cambio de la informacin de cuenta
Nombre de cuenta: Cambiar 1 Pulse [Detalle].
01 Cuenta
ID de cuenta: Cambiar 2 Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una

cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restriccin
00001000
Restriccin copia (Total): Cambiar Restric impresin (Total): Cambiar

Desactivado Desactivado del uso de la mquina para cambiar la
Restr. copia (Todo color): Cambiar Restr impres (Todo color): Cambiar informacin de la cuenta.
Restr. copia (Un color): Cambiar 3 Pulse [Guardar].

1/2
Desactivado
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin
Cancelar Guardar
Estado 10/10/2010 10:10

de registro, pulse [S]. La informacin de la
cuenta se cambia.
Eliminacin de una cuenta
1 Pulse [Eliminar].
2 Pulse [S] para eliminar la cuenta.
10-27
Administracin
Administracin de los recuentos de copias e impresiones

Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e impresas; bien el total
de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La seleccin puede influir en la restriccin del
recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 10-28, Recuento
del nmero de pginas impresas en la pgina 10-33 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 10-
36 para obtener ms detalles.
Siga este procedimiento para definir los mtodos de recuento:


[Siguiente] en Config. predeterminada y, a
continuacin, [Cambiar] en Recuento copiadora/
impres.
5 Pulse [Total] o [Fraccionar].
6 Pulse [Aceptar].
Restriccin del uso de la mquina

En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin
Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 10-28.
Elementos susceptibles de restriccin
Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres
Elemento Detalle
Restriccin copia (Total) Limita el nmero total de hojas usadas para la copia a todo
color, en un color y en blanco y negro.
Restr. copia (Todo color) Limita el nmero de hojas usadas para la copia a todo color.
Restr. copia (Un color) Limita el nmero de hojas usadas para la copia en un color.
Restric impresin (Total) Limita el nmero total de hojas usadas para la impresin en
color y en blanco y negro.
Restr impres (Todo color) Limita el nmero de hojas usadas para la impresin en color.
Restric escaneo (Otras) Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia).
10-28
Administracin
Elemento Detalle
Restriccin de TX de FAX Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra

cuando est instalado el kit de fax opcional.
Restriccin de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se
muestra cuando estn instalados los dos kit de fax
opcionales.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres
Elemento Detalle
Restric impresin (Total) Limita el nmero total de hojas usadas para la copia e
impresin.
Restr impres (Todo color) Limita el nmero de hojas usadas para la impresin a todo
color.
Restr impres (Un color) Limita el nmero de hojas usadas para la impresin en un
color.
Restric escaneo (Otras) Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restriccin de TX de FAX Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra
cuando est instalado el kit de fax opcional.
Restriccin de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se
muestra cuando estn instalados los dos kit de fax
opcionales.
Aplicacin de restricciones
10
La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a continuacin:
Elemento Descripcin
Desactivado No hay ninguna restriccin

Lmite contador Restriccin del contador de impresiones en incrementos de
una pgina hasta 999.999 copias
Rechazar uso Se aplica la restriccin
* Seleccione [Desactivado], [Usar slo puerto 1] o [Usar slo puerto 2] en la opcin Restriccin de
puerto FAX.
Siga este procedimiento para seleccionar un mtodo de restriccin:
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una

cuenta en la pgina 10-25.
2 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea

restringir.
3 Seleccione el modo de restriccin.
10-29
Administracin
Cuenta: - Restriccin copia (Total)

Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-]
Restringir uso de las funciones. o las teclas numricas para seleccionar el nmero
de pginas.
4 Pulse [Aceptar].
Lmite
Desactivado
(1 - 9999999)
Lmite contador
99999 pgina(s)
Rechazar uso
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
5 Repita los pasos del 2 al 4 para las dems cuentas

que vaya a restringir.
6 Pulse [Guardar]. Se agrega la cuenta restringida.
Aplicacin del lmite de la restriccin
Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin. En esta tabla
se describe la accin que se lleva a cabo:
Elemento Descripcin
Inmediatamente * El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite.
Posteriormente La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo

siguiente se rechazar.
Slo alerta El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.

* Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.
Siga este procedimiento para aplicar el lmite de restriccin:


[Siguiente] en Config. predeterminada y, a
continuacin, [Cambiar] en Aplicar lmite.
5 Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o

[Slo alerta].
6 Pulse [Aceptar].
10-30
Administracin
Lmite contador predet

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de nmero de hojas usadas.
Puede configurar cualquier nmero del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja.
Los elementos que se pueden configurar varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin
Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 10-28.
Valores disponibles
Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres
Elemento Detalle
Restriccin copia (Total) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para la copia en color y en blanco y negro.
Restr. copia (Todo color) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para la copia a todo color.
Restr. copia (Un color) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para la copia en un color.
Restric impresin (Total) Configura la restriccin predeterminada de nmero total de
hojas usadas para la impresin en color y en blanco y negro.
Restr impres (Todo color) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para la impresin en color.
Restric escaneo (Otras) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para el escaneado (excluida la copia).
Restriccin de TX de FAX Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas
para el envo de faxes. Se muestra cuando est instalado el kit de
fax opcional.
10
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres
Elemento Detalle
Restric impresin (Total) Configura la restriccin predeterminada de nmero total de
hojas usadas para la copia e impresin.
Restr impres (Todo color) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para la impresin a todo color.
Restr impres (Un color) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para la impresin en un color.
Restric escaneo (Otras) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para el escaneado (excluida la copia).
Restriccin de TX de FAX Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas
para el envo de faxes. Se muestra cuando est instalado el kit de
fax opcional.
Siga este procedimiento para especificar los lmites de contador:
10-31
Administracin
3 Si la administracin de inicio de sesin de usuario

est desactivada, aparece la pantalla de
autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de
usuario y la contrasea de inicio de sesin, y pulse
[Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin
con privilegios de administrador. Consulte la
seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para
conocer los valores predeterminados de nombre
de usuario y contrasea de inicio de sesin.

[Siguiente] en Config. predeterminada y luego
[Cambiar] en Lmite contador predet.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Restriccin de copia (Total)

5 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea
Definir el valor lmite predeterminado para restringir el uso de funciones para modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas
cada cuenta.
Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. numricas para introducir la restriccin
predeterminada para el nmero de hojas.
(1 - 9999999)
6 Pulse [Aceptar].
99999
7 Para configurar otra restriccin predeterminada,

repita los pasos 5 y 6.
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
10-32
Administracin
Recuento del nmero de pginas impresas

Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados
durante cierto tiempo.
Los tipos de recuento son los siguientes:
Elemento Detalle
Pginas impresas Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el

nmero total de pginas usadas. Tambin puede usar [Contar por
Tamao papel] y [Contar por dplex/combin] para comprobar el
nmero de pginas usadas.
En el caso de la copia, puede comprobar las pginas usadas
para la copia en blanco y negro, a todo color y en un color,
adems del total de pginas usadas.
En el caso de la impresin, puede comprobar las pginas
usadas para la impresin en blanco y negro y a todo color,
adems del total de pginas usadas.
Puede usar [Contar por Tamao papel] para comprobar el
nmero de pginas usadas de un tamao de papel (Recuento
por tamao de papel en la pgina 10-35) y el nmero de pginas
usadas de otros tamaos de papel.
Puede usar [Contar por dplex/combin] para comprobar el
nmero de pginas usadas en los modos dplex 1 cara y 2
caras y el total de ambos, as como las pginas usadas en los
modos de Combina copia Ninguno, 2 en 1 y 4 en 1, adems del
total de estos tres ltimos. 10
Pginas escaneadas Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras
funciones, adems del nmero total de pginas escaneadas.
Pginas transmisin FAX* Muestra el nmero de pginas enviadas por fax.
Hora transmisin FAX* Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.

* Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.
Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador
Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultneamente.
Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador:

10-33
Administracin
4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a

continuacin, [Siguiente] en Contabilidad total
tbjos.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Contabilidad total trabajos

5 Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea
Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar
comprobar. Se mostrarn los resultados.
Pginas transmisin FAX: Hora transmisin FAX: 6 Confirme el recuento y pulse [Cerrar].
2 0:00:10
7 Pulse [Iniciar] en Restablecimiento contador para

restablecer el contador.
Iniciar
8 Pulse [S] en la pantalla para confirmar el
Restablecimiento contador:
restablecimiento. Se restablece el contador.
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador
Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta.
Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador:


continuacin, [Revisar] en Contabilidad cada
trabajo.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Contabilidad cada trabajo 5 Seleccione la cuenta cuyo recuento desea
Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento). comprobar.
Clasificar Nombre
Nombre de cuenta ID de cuenta
06 Cuenta 00006000
Buscar(Nom.)
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men
Bsqueda(ID) desplegable Clasificar para clasificar los nombres de
2/2
Otra cuenta
cuenta.

Detalle nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Para mostrar una cuenta distinta de la propia cuenta,
pulse [Otra cuenta].
6 Pulse [Detalle].
10-34
Administracin
Cuenta:
7 Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea
Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar
comprobar. Se mostrarn los resultados.
Pginas transmisin FAX: Hora transmisin FAX: 8 Confirme el recuento y pulse [Cerrar].
2(20) 0:00:10
9 Pulse [Iniciar] en Restablecimiento contador para

restablecer el contador.
Restablecimiento contador: Iniciar

10 Pulse [S] en la pantalla para confirmar el
restablecimiento. Se restablecer el contador.
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Recuento por tamao de papel
Cuenta el nmero de pginas por tamao de papel (p. ej., Letter).
NOTA: Dispone de cinco tipos de tamao de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de
contabilidad. Consulte la seccin Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 10-36.
Adems del tamao de papel, tambin puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de
tamao Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de
ese tamao.
Siga este procedimiento para contar el nmero de pginas:

10

[Siguiente] en Config. predeterminada, [Siguiente]
en Recuento por tamao papel, [Cambiar] en los
tamaos de papel de 1 al 5 y luego en [Activado].
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Tamao de papel 1

5 Seleccione el tamao del papel.
Seleccionar tamaos y tipos de papel para el recuento.
6 Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de

Desactivado
A3 A4 medio.
Activado A5 B4
B5 Folio
7 Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Ledger Legal
8 Pulse [Cerrar].
Normal
Letter Statement
Tipo
medios
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
10-35
Administracin
Impresin de un informe de contabilidad

El total de pginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de
contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones.
Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administracin de los recuentos de copias e

impresiones
INFORME.CUENTA
Firmware Version
Para el recuento por tamao de papel, el informe se imprimir por tamao.
Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:
1 Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4

en el depsito.


continuacin, [Imprimir] en Imp. informe contador.
6 Pulse [S] en la pantalla para confirmar la

impresin.
10-36
Administracin
Trabajos con ID de cuenta desconocido

Se puede especificar el comportamiento de la mquina cuando recibe un trabajo de un ID de cuenta
desconocido (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido en
la pgina 10-12 para obtener ms informacin.
Revisin del contador de impresin

Contador Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de
Pginas impresas hojas impresas y escaneadas.
Copia Impresora FAX Total
B/N: 300 600 100 1000 Puede comprobar el nmero de pginas impresas en
Todo color: 200 500 100 800
cada tamao de papel si pulsa [Pgs impresas por
Un color: 100 100 0 200
tmo papel].
Total: 600 1200 200 2000
Pginas escaneadas Puede pulsar [Pg. impresas a todo color] para

Copia FAX Otros Total comprobar el nmero de pginas impresas a todo color.
Originales: 600 200 1000 1800
Imprimir Pgs impresas Pg. impresas

pgina estado por tmo papel a todo color Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
10
10-37
Administracin
10-38
11 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner.
Mantenimiento peridico...................................................................11-2
Limpieza..........................................................................................11-15
11-1
Mantenimiento
Mantenimiento peridico
Sustitucin de cartuchos de tner

Cuando queda poco tner, aparece el mensaje "Pronto se acabar el toner" en el panel digital. Asegrese de
tener preparado un nuevo cartucho de tner para sustituir el antiguo.
Cuando aparezca Tner vaco en el panel digital, sustituya el tner.
Cada vez que sustituya el cartucho de tner, asegrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuacin.
Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida.
NOTA:
Use siempre un cartucho de tner genuino. El empleo de un cartucho de tner no genuino puede causar
defectos de imagen y averas en el producto.
El chip de memoria del cartucho de tner de este producto almacena informacin necesaria para mejorar la
comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tner usados, y planificar y
desarrollar nuevos productos. La informacin almacenada no incluye datos que puedan identificar a
personas y solo se utiliza de forma annima para los propsitos anteriormente indicados.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
Los procedimientos de instalacin del cartucho de tner son iguales para todos los colores. Los procedimientos
aqu descritos hacen referencia a un cartucho de tner amarillo.
1 Abra la cubierta frontal.
2 Gire la palanca de liberacin del cartucho de tner

(Y) (C) (M) (K) a la posicin vertical.
11-2
Mantenimiento
3 Quite el cartucho de tner e insrtelo en la bolsa de

plstico proporcionada para desecharlo.
4 Saque el nuevo cartucho de tner del paquete.
11
5 Sujete el cartucho de tner verticalmente y golpee
la parte superior alrededor de 3 veces. Invierta el
cartucho de tner de modo que el otro extremo
quede hacia arriba y golpelo de la misma forma.
11-3
Mantenimiento
6 Sujete el cartucho de tner horizontalmente y

agtelo verticalmente alrededor de 3 veces.
7 Sujete el cartucho de tner con las dos manos e

insrtelo con cuidado hasta el fondo.
8 Una vez totalmente insertado el cartucho de tner,

gire la palanca de liberacin del cartucho de tner
a la posicin horizontal.
9 Cierre la cubierta frontal.
NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados al distribuidor o al servicio tcnico. El
cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
11-4
Mantenimiento
Sustitucin de la caja de tner residual

Cuando aparezca "Bote de tner residual casi lleno" en el panel digital, asegrese de tener preparado una
nueva caja de tner residual para sustituir la antigua.
Cuando aparezca "Revisar el bote de tner residual" en el panel digital, sustituya inmediatamente la caja de
tner residual.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
2 Presione el botn de liberacin (1) y extraiga la

bandeja de tner residual (2).
3 Cierre la tapa y saque la caja de tner residual 11

usada diagonalmente hacia arriba.
11-5
Mantenimiento
4 Insrtela en la bolsa de plstico proporcionada

para desecharla.
5 Extraiga con cuidado la caja de tner residual del

embalaje y abra la tapa.
6 Instale la nueva caja de tner residual.
11-6
Mantenimiento
7 Presione sobre la posicin especificada para cerrar

la bandeja de tner residual. Cuando la bandeja
llegue a la posicin correcta, se bloquear en esa
posicin y se escuchar un chasquido.
NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico.
El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
11
11-7
Mantenimiento
Recarga de grapas
Hay instalado un cartucho de grapas en el finalizador de 1.000 hojas y el finalizador de 4.000 hojas opcionales
y en la unidad de plegado por el centro.
Si aparece un mensaje que indica que se han agotado las grapas, es necesario rellenar el soporte del cartucho
de grapas con grapas.
NOTA: Si la unidad grapadora se queda sin grapas, pngase en contacto con el representante del servicio
tcnico o con la tienda.
Siga los pasos siguientes para recargar las grapas:
Finalizador de 1.000 hojas (opcional)

2 Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.
3 Extraiga el cartucho de grapas vaco del

contenedor del cartucho de grapas.
NOTA: El cartucho de grapas solo se puede sacar si

no contiene grapas.
11-8
Mantenimiento
4 Inserte el nuevo cartucho de grapas en el

5 Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de

grapas. Se escuchar un chasquido cuando el
contenedor del cartucho de grapas se haya
insertado correctamente.
11
11-9
Mantenimiento
El finalizador de 4.000 hojas contiene el contenedor de cartucho de grapas A.
La unidad de plegado opcional contiene los contenedores de cartucho de grapas B y C. El procedimiento para
rellenar los contenedores de cartucho de grapas B y C es el mismo que para el contenedor de cartucho de
grapas A.
Recarga del contenedor del cartucho de grapas A
NOTA: Consulte la pgina 11-11 para rellenar el contenedor de cartucho de grapas B/C de la unidad de
plegado opcional.
1 Abra la cubierta frontal 1.
3 Extraiga el cartucho de grapas vaco del


no contiene grapas.
11-10
Mantenimiento


6 Cierre la cubierta frontal 1.
Recarga de los contenedores de cartucho de grapas B/C (opcionales)
Siga los pasos siguientes para recargar las grapas de la unidad de plegado opcional. Siga el mismo
procedimiento para recargar los contenedores de cartucho de grapas B y C.
1 Abra la cubierta frontal 1 y 2.
11
2 Extraiga el contenedor de cartucho de grapas B o

C.
11-11
Mantenimiento
3 Abra el tope y retire el cartucho de grapas vaco.

no contiene grapas.

contenedor del cartucho de grapas y cierre el tope.

grapas.
Al volver a instalarlo, alinee las marcas de tringulo

del contenedor del cartucho de grapas y la
grapadora. Se escuchar un chasquido cuando el
6 Cierre la cubierta frontal 1 y 2.
Limpieza del recipiente de desechos de perforaciones (opcional)

Si aparece un mensaje en el panel de controles de la mquina que indica que el recipiente de desechos de
perforaciones est lleno, asegrese de vaciar los restos del mismo.
Deje la mquina encendida, posicin ON (|), mientras realiza este procedimiento.
11-12
Mantenimiento

2 Sujete el asa del recipiente de desechos de

perforaciones y saque la caja del finalizador de
documentos.
NOTA: Tenga cuidado de no tirar restos de desechos

de perforaciones al quitar el contenedor.
3 Deshgase de los desechos de perforaciones de

forma apropiada.
11
4 Vuelva a colocar el recipiente de desechos de

perforaciones. Alneelo con las guas del
finalizador de documentos.
11-13
Mantenimiento

2 Sujete el asa del recipiente de desechos de

perforaciones y saque la caja del finalizador de
documentos.
NOTA: Tenga cuidado de no tirar restos de desechos

de perforaciones al quitar el contenedor.
3 Deshgase de los desechos de perforaciones de

forma apropiada.
4 Vuelva a colocar el recipiente de desechos de

perforaciones. Alneelo con las guas del
finalizador de documentos.
5 Cierre la cubierta frontal 1.
11-14
Mantenimiento
Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.
PRECAUCIN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de

limpiar la mquina.
Cubierta de originales / cristal de exposicin

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de
exposicin con un pao suave humedecido con alcohol o detergente suave.
IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgnicos.
Cubierta de originales
Cristal de exposicin
11
11-15
Mantenimiento
Cristal de paso y rea de escaneado doble

Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales opcional, limpie el
cristal de paso con el pao de limpieza suministrado. Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el
cristal de paso debe limpiarse. Si se utiliza el alimentador de originales con la funcin de escaneado doble,
limpie tambin la unidad de escaneado doble.
El cristal de paso se debe limpiar.

1. Abrir alimentador de documentos.
2. Limpiar la superficie del cristal de paso y la gua de
lectura blanca del alimentador de documentos con el
pao seco suministrado.
3. Cerrar alimentador de documentos y presionar [Fin].
Tenga en cuenta que si el cristal y la hoja estn sucios

pueden aparecer rayas negras en las copias.
02/03
Retener Terminar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Limpie los cristales de paso con el pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni disolventes
para la limpieza.
1 Saque el pao del compartimiento para el pao de

limpieza.
2 Abra el alimentador de originales y limpie el cristal

de paso (a).
11-16
Mantenimiento
3 Limpie la gua de color blanco (b) del alimentador

de originales.
4 Si se utiliza el alimentador de originales de

escaneado doble, abra la cubierta superior del
alimentador de originales y limpie el cristal (unidad
de escaneado).
5 Limpie el rodillo de color blanco.
11
6 Cierre la cubierta superior del alimentador de
originales y guarde el pao de limpieza en el
compartimiento correspondiente.
7 Pulse [Fin] en el panel digital.
11-17
Mantenimiento
Separador
Limpie el separador peridicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida ptima.
2 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).
3 Tire de la palanca y abra dicha cubierta derecha 1.
4 Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del separador cepillndolo de lado a lado.
11-18
Mantenimiento
5 Presione sobre la posicin especificada de la

cubierta derecha 1 para cerrarla.
6 Retire el cepillo de limpieza y cierre la cubierta

frontal.
Rodillo de transferencia
2 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).
11
3 Tire de la palanca y abra dicha cubierta derecha 1.
11-19
Mantenimiento
4 Segn se muestra en la figura, limpie la suciedad

del rodillo de transferencia cepillndolo de lado a
lado a lo largo del rodillo mientras lo gira con la
palanca del extremo derecho del rodillo.
5 Presione sobre la posicin especificada de la

cubierta derecha 1 para cerrarla.
6 Retire el cepillo de limpieza y cierre la cubierta

frontal.
11-20
12 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que puedan surgir con la mquina.
Solucin de errores...........................................................................12-2
Respuestas a los mensajes de error ..............................................12-10
Cmo solucionar los atascos de papel ...........................................12-24
12-1
Solucin de problemas
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas.
Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos
indicados en las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Pgina de
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas
referencia
No se inicia una Se ha configurado un Configure un tiempo de 9-78
aplicacin. tiempo de restablecimiento restablecimiento de panel
de panel automtico automtico de 30 segundos o ms.
demasiado breve?
El panel de controles La mquina est Enchufe el cable de alimentacin
no responde cuando enchufada? en la toma de CA.
est encendido el
interruptor principal.
Al pulsar la tecla Hay un mensaje en el panel Determine la respuesta adecuada 12-10
Inicio, no se realizan digital? al mensaje y responda en
copias. consecuencia.
La mquina est en modo Pulse la tecla Encendido para que 2-10
de reposo? la mquina salga del modo de
reposo. La mquina estar lista
para copiar en un minuto.
Se expulsan hojas en Ha cargado los originales Cuando coloque originales en el 2-46
blanco. correctamente? cristal de exposicin, colquelos
cara abajo y alinelos con las
lminas indicadoras del tamao de
originales.
Al colocar originales en el 2-48
alimentador de originales opcional,
pngalos cara arriba.
Compruebe que aplicacin de
software se est utilizando
correctamente.
12-2
Pgina de
referencia
Las copias impresas Est hmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-29
son demasiado La mquina est en modo Utilice [Calidad de imagen] para 3-10
claras.
de densidad manual? establecer el nivel de densidad
correcto.
Cuando cambie el nivel de 9-68
densidad predeterminado, ajuste la
densidad manualmente y
seleccione el nivel deseado.
El tner est distribuido Agite el cartucho de tner de un 11-2
uniformemente dentro del lado a otro varias veces.
cartucho de tner?
Hay un mensaje que indica Sustituya el cartucho de tner. 11-2
que hay que aadir tner?
Est activado el modo Desactive el modo EcoPrint. 9-59
EcoPrint?
Est sucio el tambor? Ejecute [Actualizacin de tambor]. 9-69
Ejecute [Carga de revelador]. 9-75
Est sucio el escner? Ejecute [Limpiando escner lser]. 9-75
Asegrese de que el tipo de papel 9-4
configurado es correcto para el
papel que se va a utilizar.
Las copias impresas La mquina est en modo Utilice [Calidad de imagen] para 3-9
son demasiado de densidad manual? establecer el nivel de densidad
oscuras. correcto.
Las copias tienen un El original es una fotografa Configure la calidad de la imagen 3-10
patrn moir (puntos impresa? como [Salida de impresora] o
agrupados en [Libro/Revista] en [Foto]. 12
patrones y no
alineados de forma
uniforme).
Las copias impresas Seleccion la calidad de Seleccione la calidad de imagen 3-10
no son claras. imagen adecuada para el adecuada.
original?
12-3
Pgina de
referencia
Las copias impresas Est sucio el cristal de Limpie el cristal de exposicin o el 11-15
estn sucias. exposicin o el alimentador alimentador de originales.
de originales opcional?
Est sucio el rodillo de Cepille el rodillo de transferencia. 11-19
transferencia?
Est sucio el tambor? Ejecute [Actualizacin de tambor]. 9-69
Est sucio el escner? Ejecute [Limpiando escner lser]. 9-75
Est habilitado el kit de Deshabilite el kit de vigilancia de 9-110
vigilancia de documentos documentos impresos.
impresos?
Las copias impresas Se usa la mquina en Se usa en un entorno con la
estn borrosas. condiciones de mucha humedad adecuada.
humedad?
Ejecute [Actualizacin de tambor]. 9-69
Las imgenes estn Ha colocado los originales Cuando coloque originales en el 2-48
torcidas. correctamente? cristal de exposicin, alinelos con
las lminas indicadoras del tamao
de originales.
Cuando coloque originales en el 2-48
alimentador de originales opcional,
alinee las guas de ajuste de
anchura de originales firmemente
antes de colocar los originales.
El papel est cargado Compruebe la posicin de las 2-31
correctamente? guas de anchura del papel.
Ejecute un ajuste de la lnea
central. Para obtener ms
informacin sobre cmo hacerlo,
pngase en contacto con un
representante del servicio tcnico.
12-4
Pgina de
referencia
El papel se atasca con El papel est cargado Cargue el papel correctamente. 2-31
frecuencia. correctamente?
Ha colocado el papel con la Cambie la orientacin del papel. xl
orientacin correcta? 2-31
2-38
El papel es de un tipo Retire el papel, dle la vuelta y 2-31
admitido? Est en buen vuelva a cargarlo.
estado?
Est el papel doblado, Sustituya el papel por otro nuevo. 2-31
arrugado o curvado?
Hay trozos sueltos o papel Retire el papel atascado. 12-24
atascado en la mquina?
Las copias impresas Estn sucios el cristal de Limpie el cristal de paso y el rea 11-16
desde el alimentador paso y el rea de escaneado de escaneado doble.
de originales doble?
presentan lneas Compruebe el tner en el Si aparece el mensaje Tner 11-2
negras. panel de controles. vaco, instale un nuevo cartucho
de tner.
Ejecute [Limpiando escner lser]. 9-75
Las copias impresas El separador de papel de la Limpie el separador de papel. 11-18

estn arrugadas o unidad de alimentacin del
dobladas. papel est sucio?
Est hmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-29
Ha colocado el papel con la Cambie la orientacin del papel. xl
orientacin correcta? 2-31
2-38 12
No se puede imprimir. La mquina est Enchufe el cable de alimentacin
enchufada? en la toma de CA.
La mquina est Encienda el interruptor principal. 3-2
encendida?
El cable de la impresora Conecte firmemente el cable de 2-3
est conectado? impresora correcto.
Estaba encendida la Encienda la mquina despus de 2-3
mquina antes de conectar conectar el cable de la impresora.
el cable de la impresora?
Est en pausa el trabajo de Reanude la impresin. 8-3
impresin?
Los documentos se Est bien configurado el Compruebe que el controlador de
imprimen de forma software de la aplicacin del la impresora y el software de la
incorrecta. PC? aplicacin estn bien configurados.
12-5
Pgina de
referencia
Mientras se estaba Est bloqueado el panel de Revise la configuracin de bloqueo Command
utilizando el panel de controles? del panel en Command Center RX Center RX
controles, se y, si fuera necesario, modifquela. Operation
bloquearon las teclas Guide
y no responden al
pulsarlas.
No se puede imprimir Est bloqueado el host Seleccione Desbloquear en la 9-108
con la memoria USB. USB? configuracin del host USB.
No se reconoce la Compruebe que la memoria
memoria USB. USB est bien conectada a
la mquina.
Al ver una imagen Ha seleccionado 200100 Seleccione una resolucin de
enviada desde la ppp normal o 200400 ppp escaneado distinta de 200100
mquina en el PC, la super fino como resolucin ppp normal o 200400 ppp super
imagen aparece de escaneado? fino al enviar una imagen.
reducida vertical u
horizontalmente.
Suciedad en el borde Revise la tolva y la rampa de Abra la cubierta derecha y
superior o cara papel. compruebe si hay tner dentro de
posterior del papel la unidad de transferencia de papel
en la rampa de papel. Limpie la
rampa de papel con un pao
suave, seco y sin pelusas.
Parte de la imagen Ejecute [Carga de revelador]. 9-75

aparece
peridicamente tenue
o borrosa.
Aparecen puntos Ejecute [Actualizacin de tambor]. 9-69

blancos en la imagen.
Impresin en color Ejecute [Calibracin]. 9-75
borrosa.
Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. 9-74
Ejecute [Registro de color]. 9-71
12-6
Pgina de
referencia
La impresin de la Configure la opcin [Impedir 4-45
parte posterior de la Filtracin de Fondo] como 6-25
hoja se ve en la cara [Activado]. 9-23
frontal.
La densidad del fondo Lleve a cabo un ajuste de 4-43
es demasiado fuerte. densidad de fondo. 6-22
9-22
Aparece Ejecute Tras largos perodos de uso, Cuando las tonalidades impresas 9-74
Ajuste de curva de los efectos de la temperatura difieran de las del documento o
tonos en el men y humedad ambiente pueden imagen original, ejecute [Ajuste de
Sistema. provocar una ligera variacin curva de tonos].
de la tonalidad con que se
imprimen los colores.
Aparece Realizando La mquina est ejecutando No es un error. Reanude la copia
registro de color... un proceso de calibracin continua cuando finalice el proceso
durante el copiado para garantizar la estabilidad de calibracin.
continuo y la copia se de los colores.
detiene.
12
12-7
Pgina de
referencia
No se puede enviar Est conectado el cable de Conecte firmemente el cable de 2-3
por SMB. red? red correcto.
Se ha establecido Configure correctamente la 9-95
correctamente la configuracin TCP/IP.
configuracin de red del
equipo?
Se ha establecido Compruebe la configuracin de 3-25
correctamente la uso compartido y los privilegios de
configuracin de uso acceso en las propiedades de la
compartido de la carpeta? carpeta.
Se ha configurado el Configure el protocolo SMB como 3-25
protocolo SMB como [Activado].
[Activado]?
Se ha introducido Compruebe el nombre del 3-25
correctamente el [Nombre de ordenador al que se envan los
host]? datos.
Se ha introducido Compruebe el nombre compartido 3-25
correctamente la [Ruta]? de la carpeta compartida.
Se ha introducido Compruebe el nombre de dominio 3-25
correctamente el [Nomb. y el nombre de usuario de inicio de
usuario inicio sesin]?* sesin.
Se ha usado el mismo Elimine el nombre de dominio y la 3-25
nombre de dominio para el barra oblicua ("\") del [Nomb.
[Nombre de host] y el [Nomb. usuario inicio sesin].
usuario inicio sesin]?
Se ha introducido Compruebe la contrasea de inicio 3-25
correctamente la de sesin.
[Contrasea de inicio
sesin]?
12-8
Pgina de
referencia
No se puede enviar Se han configurado 1 Seleccione Panel de control
por SMB. correctamente las en el men Inicio y abra
excepciones para Windows Windows Firewall.
Firewall? 2 Seleccione la ficha
Excepciones y Compartir
archivos e impresoras.
Windows Vista:
1 En el men Inicio, seleccione
Panel de control, Sistema y
seguridad (o Centro de
seguridad) y Comprobar
estado del firewall (o
Firewall de Windows).
Si aparece el cuadro de
dilogo Control de cuentas
de usuario, haga clic en
Continuar.
2 Haga clic en la ficha
Excepciones y, a
continuacin, en el botn
Agregar puerto...
3 Introduzca cualquier nombre
en "Nombre" (por ejemplo,
Escanear en SMB). Introduzca
"139" en "Nmero de puerto".
Seleccione TCP en
"Protocolo".
4 Pulse el botn Aceptar.
Difiere la configuracin Configure la misma hora en el
horaria del equipo, servidor equipo, el servidor de dominio y el
de dominio y ordenador de ordenador de destino de los datos.
destino de los datos? 12
Aparece Error envo en el Consulte Respuestas al error de 12-19
panel digital? envo.
* Tambin puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo,
pc001.abcdnet.com).
** Los nombres de usuario de inicio de sesin se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
12-9
Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
Alfanumrico
Pgina de
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas
referencia
Agregar papel en Hay papel en el depsito Cargue papel. 2-29

depsito #. indicado? Seleccione el papel disponible. Pulse
[Continuar] para imprimir.
Aadir papel en el Hay cargado papel del Cargue papel. 2-34

bypass. tamao seleccionado en el Seleccione el papel disponible. Pulse
bypass? [Continuar] para imprimir.
Atasco de papel. Si se produce un atasco de papel, la 12-24

mquina se detendr y la ubicacin
del atasco se indicar en el panel
digital. Deje la mquina encendida y
siga las instrucciones para retirar el
papel atascado.
Atasco de grapa. Si se produce un atasco de grapa, la

mquina se detendr y la ubicacin
del atasco se indicar en el panel
digital.
Deje la mquina encendida y siga las
instrucciones para retirar la grapa
atascada.
Advertencia de Ajuste la temperatura y la humedad

temperatura elevada. de la sala.
Ajuste la temperatura
ambiente.
Advertencia de Ajuste la temperatura y la humedad

temperatura baja. de la sala.
Ajuste la temperatura
ambiente.
Advertencia memoria No se puede iniciar el trabajo. Vuelva

baja. a intentarlo ms tarde.
Bote de tner residual Ha casi llegado el momento de

casi lleno. sustituir la caja de tner residual.
Obtenga una nueva caja de tner
residual.
Bandeja # est llena Se ha excedido la Retire el papel. Se reanuda la

de papel. capacidad de impresin.
almacenamiento permitida?
Bandeja izquierda del Se ha excedido la Retire el papel. Se reanuda la

finalizador llena de capacidad de impresin.
papel. almacenamiento permitida?
12-10
Pgina de
referencia
Bandeja de plegado Se ha excedido la Retire el papel. Se reanuda la

est llena de papel. capacidad de impresin.
Bandeja de buzn Se ha excedido la Retire el papel. Se reanuda la

est llena de papel. capacidad de impresin.
Bandeja interna Se ha excedido la Retire el papel. Se reanuda la

unidad principal llena capacidad de impresin.
de papel. almacenamiento permitida?
Bandeja sup. izq. Se ha excedido la Quite el papel y pulse [Continuar]. Se

unidad principal llena capacidad de reanuda la impresin.
de papel. almacenamiento permitida?
Buzn no No se encuentra el buzn

encontrado. especificado. Trabajo cancelado.
Pulse [Fin].
Confirme la carpeta Est conectada la mquina Asegrese de que la mquina est 2-3
configurada en su PC a la red? conectada a la red.
Est conectado a la red el Asegrese de que el PC de destino 2-3

PC al que va a enviarse la est conectado a la red.
imagen escaneada?
Se ha cambiado la Restablezca la configuracin anterior 3-30

configuracin de la carpeta de la carpeta compartida de destino.
compartida a la que va a
enviarse la imagen
escaneada?
Es incorrecta la Introduzca el ID de usuario y la

informacin de la cuenta (ID
de usuario, contrasea)
contrasea correctos. En el caso de
un entorno de dominio, se debe
12
usada para acceder a la especificar el nombre de dominio.
carpeta compartida a la que [ID de usuario]@[Nombre de
se va a enviar la imagen dominio]
escaneada? Ejemplo: sa720XXXX@km
Compruebe la Est cerrada la bandeja Abra la bandeja derecha de la unidad

bandeja derecha de derecha de la unidad principal.
un. principal. principal?
Se ha excedido la Retire el papel. Se reanuda la

capacidad de impresin.
Compruebe el papel El tamao de papel es diferente. 2-38

en el bypass. Coloque papel del tamao
seleccionado y pulse [Continuar].
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente
despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
12-11
Pgina de
referencia
Contrasea de buzn La contrasea del buzn no era

incorrecta. correcta al procesar el trabajo
externamente. Se cancelar el
trabajo. Pulse [Fin].
Contrasea Se ha introducido una Introduzca la contrasea correcta.

incorrecta. contrasea incorrecta?
El cristal de paso se Limpie el cristal de paso con el pao 11-16

debe limpiar. de limpieza suministrado con el
Error de activacin. No se pudo activar la aplicacin.

Pngase en contacto con el
administrador.
Autenticacin de expansin
desactivada. Encienda/apague
interruptor principal de energa. Si el
error existe, contactar con el
administrador.
Error de disco duro. Se ha producido un error en el disco

duro. Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
Estos son los posibles cdigos de
error y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de
datos que se pueden guardar de
una vez. Reinicie el sistema o
apague y encienda la mquina.
Si el error persiste, divida el
archivo en archivos ms
pequeos. Si se produce un error
despus de dividir el archivo,
significa que el disco duro est
daado. Ejecute [Inicializacin de
sistema].
04: Espacio en disco duro
insuficiente para realizar esta
operacin. Mueva datos o elimine
datos innecesarios.
Error de Sistema. Se produjo un error del sistema. Siga

las instrucciones del panel digital.
Error en el bypass. Retire el papel del bypass. 2-38
Error envo.* Se ha producido un error durante la 12-19

transmisin. Consulte Respuestas al
error de envo para obtener
informacin sobre el cdigo de error
y las acciones correctivas.
12-12
Pgina de
referencia
Error KPDL.* Se produjo un error PostScript.

Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
Error de memoria Est prohibido escribir en Se ha producido un error en la

extrable.* la memoria extrable? memoria extrable. Trabajo detenido.
Pulse [Fin].
error:
01: Conecte una memoria extrable
en la que se pueda escribir.
Se ha producido un error en la 7-21

memoria extrable. Trabajo detenido.
Pulse [Fin].
error:
01: Se ha superado la cantidad de
datos que se pueden guardar de
una vez. Reinicie el sistema o
apague y encienda la mquina. Si
el error persiste, la memoria
extrable no es compatible con la
mquina. Utilice una memoria
extrable formateada por esta
mquina. Si la memoria extrable
no se puede formatear es que est
daada. Conecte una memoria
extrable compatible.
El receptor telefnico Cuelgue el receptor.

est descolgado.
Fallo de la mquina. Se produjo un error interno. Anote el

cdigo de error mostrado en el panel 12
digital. Llame al servicio tcnico.
ID de cuenta El ID de cuenta no era correcto al

incorrecto. procesar el trabajo externamente. Se
cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
Imposible imprimir n Solo una copia est disponible

de copias debido al procesamiento de
especificado.* demasiados trabajos en paralelo.
Pulse [Continuar] para continuar la
impresin. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
Instalar recipiente de Siga las instrucciones del panel

desecho de digital e instale el recipiente de
perforaciones. desechos de perforaciones.
Introduzca la Introduzca la contrasea.

contrasea.
12-13
Pgina de
referencia
La cubierta est Hay alguna cubierta Cierre la cubierta indicada en el

abierta. abierta? panel digital.
La bandeja de Cierre la bandeja de plegado.

plegado est abierta.
La memoria extrable Esta mquina ha Ejecute [Formato] en esta mquina.

no est formateada. formateado la memoria
extrable?
La unidad de plegado Cierre la unidad de plegado.

est abierta.
Lmite de buzn El buzn de documentos est lleno y

excedido.* no dispone de ms espacio de
almacenamiento. Trabajo cancelado.
Pulse [Fin].
El buzn de repeticin de copia est

lleno y no se pueden repetir ms
copias.
Pulse [Continuar] para imprimir las
pginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
Memoria del escner El escaneado no se puede realizar

llena.* porque no hay suficiente memoria. Siga
las instrucciones del panel digital.
Memoria llena.* La memoria est llena y el trabajo no

puede continuar. Pulse [Continuar]
para imprimir las pginas
escaneadas. El trabajo de impresin
no se puede procesar por completo.
trabajo.
No se puede realizar el proceso

porque no hay suficiente memoria. Si
solo est disponible [Fin], pulse [Fin].
El trabajo se cancelar.
Memoria extrable Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

llena.* No hay suficiente espacio libre en la
memoria extrable. Elimine archivos
innecesarios.
Nom usuario o contr El nombre de usuario o la contrasea

inic sesin de inicio de sesin no eran correctos
incorrectos. al procesar el trabajo externamente.
12-14
Pgina de
referencia
No ha introducido Ha introducido un nombre Introduzca un nombre de item.

ningn item, de item para el item creado
introduzca un item. en la pantalla de creacin
de item?
No se puede conectar Configure la hora de la mquina para 2-12

al servidor de que coincida con la del servidor.
autenticacin.*
Compruebe el nombre de dominio. 10-2
Compruebe el nombre de host. 10-2
Compruebe el estado de conexin al

servidor.
No se puede impr en Ha seleccionado un Si no se cambia el papel 3-13

dplex en este papel.* tamao o un tipo de papel seleccionado y se pulsa [Continuar],
que no se puede imprimir a se desbloquea la funcin dplex.
doble cara? Seleccione el papel disponible. Pulse
No se encuentra Est conectada la mquina Asegrese de que la mquina est 2-3

computadora de a la red? conectada a la red.
destino.
Est conectado a la red el Asegrese de que el PC de destino 2-3
PC al que va a enviarse la est conectado a la red.
imagen escaneada?
Se ha cambiado la Restablezca la configuracin anterior 3-30

configuracin de la carpeta de la carpeta compartida de destino.
compartida a la que va a
enviarse la imagen
escaneada?
Es incorrecta la Introduzca el ID de usuario y la

informacin de la cuenta (ID contrasea correctos. En el caso de 12
de usuario, contrasea) un entorno de dominio, se debe
usada para acceder a la especificar el nombre de dominio.
carpeta compartida a la que [ID de usuario]@[Nombre de
se va a enviar la imagen dominio]
escaneada? Ejemplo: sa720XXXX@km
No puede utilizar el Hay registrado un flujo de Cierre FMU Connection y cree un File
sistema. trabajo? flujo de trabajo. Para crear un flujo de Manage-
trabajo se necesita File Management ment Utility
Utility (aplicacin de PC). User Guide
No se puede plegar Ha seleccionado un Si no se cambia el papel 4-11

este papel. tamao/tipo de papel que no seleccionado y se pulsa [Continuar],
se puede plegar? se desbloquea la funcin de plegado.
Seleccione el papel disponible. Pulse
12-15
Pgina de
referencia
No se puede clasif por Ha seleccionado un Si no se cambia el papel 3-15

desplz este papel.* tamao/tipo de papel que no seleccionado y se pulsa [Continuar],
se puede clasificar por se desbloquea la funcin de
desplazamiento? desplazamiento.
No se puede procesar Restringido por la configuracin de

este trabajo.* autorizacin.
Restringido por contabilidad de 10-23

trabajos.
No se puede perforar Ha seleccionado una Si no se cambia el papel 3-21

en esa posicin. posicin que no se puede seleccionado y se pulsa [Continuar],
perforar? se desbloquea la funcin de
perforacin.
No se puede perforar Ha seleccionado un Si no se cambia el papel 3-21

este papel. tamao/tipo de papel que no seleccionado y se pulsa [Continuar],
se puede perforar? se desbloquea la funcin de
perforacin.
No se puede grapar Ha seleccionado una Si no se cambia el papel

en posicin posicin que no se puede seleccionado y se pulsa [Continuar],
especificada. grapar? se desbloquea la funcin de grapado.
No se puede grapar Ha seleccionado un Si no se cambia el papel

este papel.* tamao/tipo de papel que no seleccionado y se pulsa [Continuar],
se puede grapar? se desbloquea la funcin de grapado.
No se puede usar Llame al servicio tcnico.

##### debido a un
fallo.
No se pudo No se pudo especificar la

especificar cont contabilidad de trabajos al procesar
trabajos.* el trabajo externamente. Se
cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
No se pudo Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].

almacenar datos
retencin tbjo.
12-16
Pgina de
referencia
Nmero mximo de Se ha excedido el No se pueden escanear ms

pginas escaneadas. recuento de escaneado pginas. Siga las instrucciones del
aceptable? panel digital.
Pronto se acabar el Ha casi llegado el momento de

toner. [C][M][Y][K] sustituir el cartucho de tner.
Obtenga un nuevo cartucho de tner.
Queda papel. Retire el papel del finalizador de

documentos.
Recuento de grapas Se ha excedido el nmero Pulse [Continuar] para imprimir con

aceptable excedido.* de hojas permitido? plegado el nmero permitido de
hojas. Pulse [Cancelar] para cancelar
el trabajo.
Reemplace todos orig Retire los originales del alimentador 2-48

y presione de originales, pngalos en el orden
[Continuar]. original y colquelos de nuevo. Pulse
[Continuar] para reanudar la
impresin.
trabajo.
Retirar originales del Queda algn original en el Extraiga los originales del procesador
alimentador de doc. procesador de de documentos.
documentos?
Restric contabilidad Se ha excedido el El recuento de impresin ha

trabajos excedida.* recuento de impresin excedido el recuento aceptable
aceptable restringido por la restringido por la contabilidad de
contabilidad de trabajos? trabajos. No se puede imprimir ms.
Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
Revisar el procesador Est abierto el procesador Cierre el procesador de documentos. 12

de documentos. de documentos?
Est abierta la cubierta Cierre la cubierta superior del

superior del procesador de procesador de documentos.
documentos?
Revisar el depsito El depsito lateral no est instalado

lateral. correctamente. Instale el depsito
lateral.
Revise caja de tner El bote de tner residual no est 11-5

residual. colocado correctamente. Colquelo
de forma correcta.
Est llena la caja de tner Remplazar bote de tner residual. 11-5

residual?
12-17
Pgina de
referencia
Se detect La mquina detecta el patrn de 9-110

documento vigilancia de los documentos. Trabajo
confidencial. cancelado. Pulse [Fin].
Seleccione al menos Seleccion un item en la Seleccione un item.

un item. pantalla de seleccin de
items?
Se produjo error en Abra el depsito. Compruebe el

depsito #. interior de la mquina y quite el
papel.
Se ha superado el n. Se ha excedido el nmero Pulse [Continuar] para imprimir con 4-11

de pliegues de hojas permitido? plegado el nmero permitido de
permitido. hojas. Pulse [Cancelar] para cancelar
el trabajo.
Separador de Se ha excedido la Quite el papel y pulse [Continuar]. Se

trabajos est lleno de capacidad de reanuda la impresin.
papel. almacenamiento permitida?
Sin grapas.* Se han agotado las grapas Si se han agotado las grapas, la
del finalizador de mquina se detendr y la ubicacin
documentos? donde se han agotado las grapas se
indicar en el panel digital.
Deje la mquina encendida y siga las
instrucciones para sustituir la caja de
grapas. Pulse [Continuar] para imprimir
sin utilizar el grapado.
trabajo.
Tner vaco. Sustituya el tner por el especificado 11-2

[C][M][Y][K] por Kyocera.
Tner desconocido Est instalado el producto Sustituya el cartucho de tner por el

instalado. PC autorizado? especificado por Kyocera (nuestro
[C][M][Y][K] producto genuino).
Vaciar recipiente Est lleno el recipiente de Siga las instrucciones del panel 11-12
desecho desecho de perforaciones? digital y vaca el recipiente de
perforaciones. desechos de perforaciones.
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda
automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
12-18
Respuestas al error de envo

Cuando se produce un error durante la transmisin, aparece Error envo. Compruebe el cdigo de error y el
mensaje de error mostrados abajo y siga las acciones correctivas correspondientes.
Cdigo Pgina de
Mensaje de error Acciones correctivas
de error referencia
1101 Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del 2-27

No se pudo enviar i-FAX. servidor SMTP en Command Center
RX.
Error al enviar a travs de Compruebe el nombre de host de

FTP. FTP.
Error al enviar a travs de Compruebe el nombre de host de

SMB. SMB.
1102 Error al enviar a travs de Compruebe la configuracin de SMB. 3-25

SMB. - Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin
NOTA: Si el remitente es un usuario

de dominio, especifique el nombre de
dominio.
- Nombre de host
- Ruta
Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en

No se pudo enviar i-FAX. Command Center RX.
- Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin SMTP
- Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin POP3
Error al enviar a travs de Comprobar la configuracin de FTP.

FTP. - Nombre de usuario y contrasea de 12
inicio de sesin

dominio.
- Ruta
- Permisos de uso compartido de
carpeta del destinatario
12-19
Cdigo Pgina de
de error referencia
1103 Error al enviar a travs de Compruebe la configuracin de SMB. 3-25

SMB. - Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin

dominio.
- Ruta
Error al enviar a travs de Comprobar la configuracin de FTP. 3-25

FTP. - Ruta
1104 Error al enviar el correo Compruebe la direccin de correo 3-24

electrnico. electrnico.
NOTA: Si el dominio rechaza la

direccin, no podr enviar el mensaje
de e-mail.
No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la direccin de i-FAX. FAX System (V)

Gua de uso
NOTA: Si el dominio rechaza la
Captulo 8
direccin, no podr enviar i-FAX.
"Faxes por
Internet (i-FAX)
(opcin)"
1105 Error al enviar a travs de Seleccione [Activado] en la 2-27

SMB. configuracin SMB en Command
Center RX.
Error al enviar e-mail. Seleccione [Activado] en la

configuracin SMTP en Command
Center RX.
Error al enviar a travs de Seleccione [Activado] en la

FTP. configuracin FTP en Command
Center RX.
No se pudo enviar i-FAX. Seleccione [Activado] en la FAX System (V)

configuracin de i-FAX en Command Gua de uso
Center RX. Captulo 8
"Faxes por
Internet (i-FAX)
(opcin)"
1106 Error al enviar e-mail. Compruebe la direccin del remitente 2-27

No se pudo enviar i-FAX. de SMTP en Command Center RX.
12-20
Cdigo Pgina de
de error referencia
1131 Error al enviar a travs de Seleccione [Activado] en la 2-27

FTP. configuracin del protocolo seguro en
Command Center RX.
1132 Error al enviar a travs de Compruebe lo siguiente en el 2-27

FTP. servidor FTP.
- Est disponible FTPS?
- Est disponible la encriptacin?
2101 Error al enviar a travs de Compruebe la configuracin de red y 2-27

SMB. SMB.
Error al enviar a travs de Compruebe la configuracin de red y
FTP. FTP.
- El cable de red est conectado.
- El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
- El servidor no funciona
adecuadamente.
- Nombre de host y direccin IP
- Nmero de puerto
Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Command

No se pudo enviar i-FAX. Center RX.
- El cable de red est conectado.
adecuadamente.
- Nombre del servidor POP3 del
usuario POP3
- Nombre de servidor SMTP
2102 Error al enviar a travs de Compruebe lo siguiente en el

2103 FTP. servidor FTP.
- Est disponible FTP?
- El servidor no funciona 12
adecuadamente.
Error al enviar e-mail. Compruebe la red.

No se pudo enviar i-FAX. - El cable de red est conectado.
adecuadamente.
adecuadamente.
12-21
Cdigo Pgina de
de error referencia
2201 Error al enviar el correo Compruebe la red.

electrnico. - El cable de red est conectado.
Error al enviar a travs de - El concentrador (hub) no funciona
FTP. adecuadamente.
Error al enviar a travs de - El servidor no funciona
SMB. adecuadamente.
No se pudo enviar i-FAX.
2202 Error al enviar el correo

electrnico.
Error al enviar a travs de
FTP.
No se pudo enviar i-FAX.
2203 Error al enviar a travs de

FTP.
Error al enviar a travs de
SMB.
2231 Error al enviar a travs de

FTP.
2204 Error al enviar e-mail. Compruebe el lmite de tamao de e- 2-27

No se pudo enviar i-FAX. mail de la configuracin SMTP en
Command Center RX.
3101 Error al enviar e-mail. Compruebe los mtodos de

No se pudo enviar i-FAX. autenticacin del remitente y
destinatario.
Error al enviar a travs de Compruebe la red.

FTP. - El cable de red est conectado.
adecuadamente.
adecuadamente.
3201 Error al enviar e-mail. Compruebe el mtodo de

No se pudo enviar i-FAX. autenticacin de usuario SMTP del
destinatario.
5101 Apague el interruptor principal y

5102 encindalo de nuevo. Si el error se
5103 produce varias
veces, anote el cdigo de error
5104
mostrado y pngase en contacto con
7102 el.
720f servicio tcnico.
9181 El original escaneado sobrepasa el

nmero permitido de 999 pginas.
Enve el resto de pginas por
separado.
12-22
Respuesta al error de conexin del servidor de autenticacin

Si se produce un error al conectar al servidor de autenticacin, compruebe el mensaje de error y siga las
acciones correctivas correspondientes que se muestran en el panel digital.
Sntoma Acciones correctivas Pgina de referencia
No se puede conect a Configure la hora de la mquina para 2-12

servidor autentic. que coincida con la del servidor.
Compruebe el nombre de dominio. 10-2
Compruebe el nombre de host. 10-2
Compruebe el estado de conexin al
servidor.
12
12-23
Cmo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital
Atasco de papel. muestra Atasco de papel y la mquina se detiene.
1. Quitar el papel del dispositivo de Consulte estos procedimientos para quitar el papel
atascado.
expulsin de papel.
2. Abrir la cubierta derecha 1 de la unidad
principal y sacar el papel.
Retirar el papel del bypass.
3. Abrir la cubierta del fusor (A1) y
ATAS retirar el papel.
4. Cerrar la cubierta.
02/04
Retener
Estado 10/10/2010 10:10
Indicadores de ubicacin del atasco

Si se atasca el papel, se mostrar la ubicacin del atasco como en el dibujo siguiente, con una letra que se
corresponde con el componente de la mquina afectado. Tambin se mostrarn instrucciones para
solucionarlo.
Atasco de papel.
1. Quitar el papel del dispositivo de
expulsin de papel.
K
2. Abrir la cubierta derecha 1 de la unidad
principal y sacar el papel.
Retirar el papel del bypass.
3. Abrir la cubierta del fusor (A1) y
ATAS retirar el papel. H
4. Cerrar la cubierta.
K K I
K J I G G
02/04
K
K E
Retener F
Estado 10/10/2010 10:10
D
A L
E L
B L
C C M M M
E
K C
K M
Indicador de ubicacin del Pgina de

Ubicacin del atasco de papel
atasco de papel referencia
A Depsito 1 12-25
B Depsito 2 12-26
C Depsito 3 o 4 (opcional) 12-27
D Bypass 12-31
E Dentro de la cubierta derecha 1, 3 o 4 12-32
F Unidad dplex 12-34
G Unidad de fijacin 12-37
H Alimentador de originales (opcional) 12-38
I Separador de trabajos (opcional) 12-40
J Unidad puente 12-42
K Finalizador de documentos (opcional) 12-43
12-44
L Depsito 5 (opcional) 12-51
12-24
Indicador de ubicacin del Pgina de

Ubicacin del atasco de papel
atasco de papel referencia
M Depsito 6, 7 (opcional) 12-53
Despus de eliminar el atasco, la mquina se calentar nuevamente y desaparecer el mensaje de error. La

mquina reanuda la impresin de la pgina en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.
Precauciones con los atascos de papel

No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina.
Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos.
Deshgase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las pginas afectadas
por el atasco volvern a imprimirse.
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.
Depsito 1
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 1.
1 Tire de la palanca de la cubierta derecha 1 y abra

dicha cubierta.
12
2 Retire el papel atascado.
12-25
3 Extraiga el depsito 1.
Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la mquina.
5 Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope.
6 Presione la posicin especificada para cerrar la

cubierta derecha 1.
Depsito 2
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 2.
1 Abra la cubierta derecha 3.
12-26

5 Vuelva a introducir el depsito 2 hasta el tope. 12

6 Cierre la cubierta derecha 3.
Depsitos 3 y 4 opcionales
Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depsitos 3 y 4 si utiliza el depsito de papel opcional.
Depsito de papel (500 hojas x 2)
1 Si utiliza el depsito lateral opcional, tire de la

palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de
la mquina multifuncin.
12-27

4 Extraiga el depsito en uso.
6 Vuelva a introducir el depsito en su sitio hasta el

tope.
12-28
Alimentador de gran capacidad (1,500 hojas x 2)
1 Si utiliza el depsito lateral opcional, tire de la

palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de
la mquina multifuncin.

12
4 Extraiga los depsitos 3 y 4.
12-29
6 Extraiga la unidad de alimentacin de papel.
7 Abra la cubierta de la unidad de alimentacin de

papel y retire el papel atascado.
8 Cierre la unidad de alimentacin de papel (A2) y

vuelva a colocarla.
9 Vuelva a introducir el depsito en su sitio hasta el

tope.
12-30
Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.
1 Retire todas las hojas de papel del bypass.
2 Si el papel se ha atascado en el interior, tire de l

hacia usted para quitarlo.

dicha cubierta.
12

12-31

cubierta derecha 1.
Interior de las cubiertas derechas 1, 3 y 4

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta derecha 1, 3 o 4 si utiliza el depsito
de papel opcional.
1 Retire todas las hojas de papel del bypass.
2 Si el papel se ha atascado en el interior, tire de l

3 Abra la cubierta derecha en cuyo interior est

atascado el papel.
12-32

5 Si utiliza el finalizador de documentos opcional,

siga los pasos de la pgina 12-42 para quitar el
papel atascado de la unidad puente opcional.
6 Cierre la cubierta derecha.
12
12-33
Unidad dplex
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad dplex.

dicha cubierta.
3 Presione sobre la posicin especificada para cerrar

la cubierta izquierda 1.
12-34
Unidad dplex y depsito 1

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel de la unidad dplex y el
depsito 1.

dicha cubierta.

cubierta derecha 1.
12
12-35

7 Extraiga el depsito 1 y retire el papel atascado.

8 Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope.
12-36
Unidad de fijacin
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad de fijacin.

dicha cubierta.
3 Abra la cubierta del fusor.
12
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy

caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.

12-37
5 Si se ve papel atascado por la ranura de salida de

papel, tire de l hacia usted para quitarlo.
6 Presione sobre la cubierta del fusor para colocarla

en su sitio, as como sobre la posicin especificada
para cerrar la cubierta derecha 1.
Alimentador de originales opcional

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales
opcional o el alimentador de originales (alimentador de originales con escaneado doble).
1 Retire el original de la bandeja de originales.
2 Abra la cubierta superior del alimentador de

originales.
12-38
3 Retire el original atascado.
Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del

Si es complicado retirar el original, gire el selector.

El original se desplazar hacia fuera a una posicin
desde donde pueda retirarse fcilmente.

Si se utiliza el alimentador de originales, vaya al

paso 1. Si se usa el alimentador de originales de
escaneado doble, vaya al paso 6.
4 Levante la unidad de inversin.
12
5 Retire el original atascado.

6 Vuelva a colocar la unidad de inversin en la

posicin original y cierre la cubierta superior del
7 Vuelva a cargar los originales en la bandeja del

12-39
Separador de trabajos opcional

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el separador de trabajos
opcional.
Separador de trabajos interno

papel del separador de trabajos interno, tire de l


dicha cubierta.
3 Presione sobre la palanca y abra la cubierta del

fusor.

12-40
5 Presione sobre la posicin indicada para cerrar la

cubierta derecha 1.
Separador de trabajos derecho

papel del separador de trabajos derecho, tire de l

2 Siga el paso 2 y los pasos siguientes de la pgina

12-40 para quitar el papel atascado.
12
12-41
Unidad puente (opcional)

Si se produce un atasco de papel en la unidad puente opcional, siga los pasos siguientes para solucionarlo.
1 Extraiga la unidad rel.
2 Abra la cubierta de la unidad rel y retire el papel

atascado.

4 Cierre la cubierta de la unidad rel y empuje la

unidad puente hasta volver a colocarla.
12-42

Si se produce un atasco de papel en el finalizador de 1.000 hojas opcional, siga los pasos siguientes para
solucionarlo.

3 Abra la gua de alimentacin D1 y retire el papel

atascado.
12
4 Abra la bandeja superior y despus la gua de

alimentacin D2.
12-43
5 Gire el pomo de la cinta transportadora a la

izquierda para desplazar el papel de modo que
resulte ms fcil quitarlo.
6 Cierre las guas de alimentacin abiertas y las

cubiertas superior y frontal.

Si se produce un atasco de papel en el finalizador de 4.000 hojas opcional, siga los pasos siguientes para
solucionarlo.
Seccin de acoplamiento
2 Abra la gua de la cinta transportadora (D1) y retire

el papel atascado.
3 Cierre la gua de la cinta transportadora (D1) y la

cubierta frontal 1.
12-44
Bandeja A


el papel atascado.
12
4 Cierre la gua de la cinta transportadora (D6).

el papel atascado.
12-45
NOTA: Si es complicado quitar el papel atascado, gire

el pomo de alimentacin D3 hasta que el papel
atascado se encuentre en una posicin desde la que
sea fcil quitarlo.

cubierta frontal 1.
Bandeja B

3 Abra la gua de la cinta transportadora (D2).
12-46
4 Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la


cubierta frontal 1.
Bandeja C
1 Abra la cubierta superior izquierda.
12
3 Cierre la cubierta superior izquierda.
12-47
Cinta transportadora / Bandeja interna
2 Abra la gua de la cinta transportadora (D2).
3 Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la

4 Siga el paso 2 y los pasos siguientes de pgina 12-

45 para quitar el papel atascado.
Buzn de correo (opcional)
1 Abra la cubierta del buzn de correo y retire el

papel atascado.
2 Cierre la cubierta del buzn de correo.
12-48
Unidad de plegado por el centro (opcional)

Seccin de la cinta transportadora

el papel atascado.
Si es complicado quitar el papel atascado, gire el

pomo de alimentacin D5 hasta que el papel
atascado se encuentre en una posicin desde la
que sea fcil quitarlo.
Si el papel no est atascado en la gua de la cinta

transportadora (D7), vaya al siguiente paso.

el papel atascado.
12
6 Quite el papel atascado de la unidad de plegado

por el centro.
12-49
Seccin de expulsin
1 Levante la bandeja de plegado y quite el papel

atascado.
2 Empuje la palanca de liberacin de la unidad de

plegado y saque la unidad de plegado.
3 Presione sobre la palanca de liberacin, abra la

cubierta izquierda de la unidad de plegado por el
centro y retire el papel atascado.

4 Cierre la cubierta izquierda de la unidad de

plegado.
5 Abra la cubierta superior de la unidad de plegado y

y quite el papel atascado.

6 Cierre la cubierta superior de la unidad de plegado

y vuelva a colocar la unidad de plegado en su
posicin original.
12-50
Depsito 5 (opcional)
Si se produce un atasco de papel en el depsito 5 cuando est usando el depsito lateral opcional (3.000 hojas),
depsito lateral (500 hojas x 3) o depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), siga los pasos
siguientes para solucionar el atasco.
Depsito lateral (3.000 hojas)
1 Tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito

lateral de la mquina multifuncin.
2 Quite el papel del puerto de conexin.
12
5 Vuelva a introducir el depsito en su sitio.
6 Conctelo a la mquina multifuncin.
12-51
Depsito lateral (500 hojas x 3) o depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x2)

2 Quite el papel del puerto de conexin.
3 Abra la cubierta superior y la cubierta derecha 1.
5 Cierre la cubierta superior y la cubierta derecha 1.
12-52
Depsito 6, 7 (opcional)
Si se produce un atasco de papel en el depsito 6 o 7 cuando est usando el depsito lateral opcional (500
hojas x 3) o el depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), siga los pasos siguientes para
solucionar el atasco.
Depsito lateral (500 hojas x3)

12
2 Siga los pasos del 2 al 5 depgina 12-52 para

quitar el papel atascado.
12-53
6 Extraiga el depsito en uso.
12-54
Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x2)

2 Siga los pasos del 2 al 5 depgina 12-52 para

quitar el papel atascado.
12
6 Extraiga los depsitos 6 y 7.
12-55
8 Extraiga la unidad de alimentacin de papel.
9 Abra la cubierta de la unidad de alimentacin de

papel y retire el papel atascado.
10 Cierre la unidad de alimentacin de papel (A2) y

vuelva a colocarla.

12-56
Cmo solucionar los atascos de grapas

Si aparece un mensaje en el panel de controles de la mquina que indica que se ha producido un atasco de
grapas, quite las grapas atascadas.
Siga los pasos siguientes para quitar las grapas atascadas.
Finalizador de 1.000 hojas
3 Abra la cubierta (A) del contenedor del cartucho de

grapas y retire las grapas atascadas.
A
12
12-57
4 Cierre la cubierta (A) del contenedor del cartucho

de grapas de modo que quede colocada en su
posicin original.

Contenedor de cartucho de grapas A
2 Extraiga el contenedor de cartucho de grapas A.
12-58
3 Abra la cubierta (A) del contenedor de cartucho de

grapas A y retire las grapas atascadas.
4 Cierre la cubierta (A) del contenedor del cartucho

posicin original.

6 Cierre la cubierta frontal 1. 12
12-59
Contenedor de cartucho de grapas B/C
Siga los pasos siguientes para quitar grapas atascadas en la unidad de plegado opcional.
2 Extraiga el contenedor de cartucho de grapas B o

C.
3 Abra la cubierta (B) del contenedor del cartucho de

grapas y retire las grapas atascadas.
4 Cierre la cubierta (B) del contenedor del cartucho

posicin original.
12-60

grapas.
Al volver a instalarlo, alinee las marcas de tringulo

del contenedor de cartucho de grapas y la
grapadora. Se escuchar un chasquido cuando el
contenedor de cartucho de grapas se haya
12
12-61
12-62
Apndice
Equipo opcional .....................................................................Apndice-2

Mtodo de introduccin de caracteres...................................Apndice-9
Papel....................................................................................Apndice-12
Especificaciones ..................................................................Apndice-21
Glosario................................................................................Apndice-33
Apndice-1
Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.
Alimentador de Alimentador de originales

originales (escaneado doble)
Buzn de correo
Separador de
trabajos derecho
Cubierta del cristal de

exposicin
Separador de
Finalizador de 4.000 trabajos interno
hojas
Unidad de
perforacin
Depsito lateral
(3.000 hojas)
Finalizador de 1.000
hojas
Unidad de
perforacin
Depsito lateral
(500 hojas x 3)
Depsito de papel Alimentador de gran Depsito lateral de gran

(500 hojas x 2)** capacidad capacidad
Unidad de plegado (1.500 hojas x 2)** (500, 1.500 hojas x 2)
* El depsito lateral (500 hojas x 3) y el depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) se pueden
utilizar con los modelos de 45/45 ppm y de 55/50 ppm.
Apndice-2
** Si no hay instalado ningn finalizador de documentos no depsito lateral en los modelos de 30/30 ppm o de
35/35 ppm, se debe instalar el kit de prevencin de cadas.
Memoria de expansin Kit de FAX Contador
Bandeja de
documentos
Tarjeta Ethernet Gigabit
Apndice-3
Escanea los originales automticamente. Tambin puede realizar copias a doble cara y copias separadas (a
una cara).
Para obtener informacin sobre el funcionamiento del alimentador de originales, consulte Carga de originales
en el alimentador de originales en la pgina 2-48.
Depsito de papel (500 hojas x2)

En la impresora se pueden instalar dos depsitos adicionales idnticos al depsito de la impresora. La
capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos que los de los depsitos estndar. Consulte Los
depsitos estndar en la pgina 2-31 para obtener informacin sobre la carga de papel.
Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2)

Adems de los depsitos de la impresora, se puede instalar un alimentador de gran capacidad opcional (1.500
hojas x 2), con capacidad para 3.000 hojas de papel A4, B5 o Letter. Consulte Alimentador de gran capacidad
(1.500 hojas x 2) (opcional) en la pgina 2-34 para obtener informacin sobre la carga de papel.
Depsito lateral (3.000 hojas)

Adems de los depsitos de la impresora, se puede instalar un depsito lateral (3.000 hojas) opcional que
puede almacenar hasta 3.000 hojas de papel A4, B5 o Letter. Consulte Depsito lateral (3.000 hojas)
(opcional) en la pgina 2-37 para obtener informacin sobre la carga de papel.
Depsito lateral (500 hojas x 3)

En la impresora se pueden instalar tres depsitos adicionales idnticos al depsito de la impresora. La
capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos que los de los depsitos estndar.
Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2)

Adems de los depsitos de la impresora, se puede instalar un depsito lateral (3.500 hojas) opcional que
puede almacenar hasta 3.500 hojas de papel A4, B5 o Letter. La capacidad de papel y el mtodo de
alimentacin del papel es igual que el del depsito estndar y el alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x
2) opcional.

Se trata de un finalizador de documentos que admite la ejecucin de trabajos de impresin grandes, adems de
permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresin en copias individuales. Tambin puede
grapar o perforar (opcional) las impresiones.
Se trata de un finalizador de documentos de gran capacidad que admite la ejecucin de trabajos de impresin
grandes, adems de permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresin en copias
individuales. Tambin puede grapar o perforar (opcional) las impresiones.
El usuario puede seleccionar el grapado manual con el botn de operacin correspondiente. Asimismo, estn
disponibles como opciones un buzn de correo y una unidad de plegado.
Apndice-4
Modo de grapado manual
Puede grapar manualmente papel de copia sin realizar ningn tipo de copia. Esta funcin es til si ha olvidado
configurar el modo de grapar con clasificacin antes de iniciar la copia o si desea grapar originales.
Nmero mx. de hojas disponibles para grapado manual
Gramaje
Tamao de papel
90 g/m2 91-105 g/m2
(- 24.0 lb. Bond) (24.3 - 28.0 lb. Bond)
A4, A4-R, B5, Letter, 16K 65 hojas 50 hojas
A3, B4, Folio 30 hojas 30 hojas
Use los botones de la seccin de control de grapado del finalizador (opcional) para el grapado manual.
Indicadores de Botn de posicin Botn /indicadores

posicin de grapado de grapado de grapado
1 Pulse el botn de grapado en la seccin de control de grapado.

El disparador del rea de salida de papel est abierto y el equipo entra en el modo de grapado manual.
2 Pulse el botn de posicin de grapado para seleccionar la posicin de grapado (Posterior / Frontal /
2 puntos ).
La operacin no es posible cuando los indicadores de posicin de grapado estn parpadeando. Use la
mquina cuando los indicadores se enciendan de forma fija.
3 Estire bien los bordes del papel y coloque la cara frontal del
papel boca abajo en la apertura del disparador de la unidad
de salida.
Si la cara prxima del papel ( ) se va a grapar, coloque el
papel alineado a la gua frontal (A).
Si la cara lejana del papel ( ) se va a grapar, coloque el
papel alineado a la gua posterior (B). B
Si el borde del papel ( ) se va a grapar en dos puntos,
coloque el papel con el centro alineado al punto central entre
las dos guas laterales (A y B). A
PRECAUCIN: No inserte la mano dentro del disparador abierto.
NOTA: El grapado manual no se puede ejecutar cuando la mquina est en funcionamiento. Pulse el botn
de cambio de posicin de grapado antes de colocar el papel. Una vez colocado el papel, no se puede usar el
botn de cambio de posicin de grapado. El indicador de grapado se enciende cuando el papel est colocado
correctamente. Si no se enciende, vuelva a colocar el papel.
4 Pulse el botn de grapado.

Se inicia el grapado. Finaliza el grapado y la copia sale a la bandeja A.
Apndice-5
PRECAUCIN: Asegrese de que las manos estn apartadas del papel mientras se realiza el grapado.
Finalizacin del modo de grapado manual

Pulse el botn de posicin de grapado varias veces hasta que se apaguen los indicadores de posicin de
grapado. El disparador del rea de salida de papel se cierra. Significa que el grapado manual ha finalizado.
Si no se realiza ninguna operacin durante aproximadamente 10 segundos, se terminar automticamente
el modo de grapado manual.
NOTA: Es posible cambiar el tiempo despus del cual se sale automticamente del modo de grapado
manual. Para obtener ms informacin, consulte Grapado manual en la pgina 9-41.
Buzn de correo
Facilita la clasificacin de las copias en distintas bandejas. Al instalar este equipo opcional se agregan 7
bandejas de salida. Cuando varios usuarios de PC comparten la impresora, cada usuario puede imprimir en
una bandeja especificada. Se instala en el finalizador de 4.000 hojas.
NOTA: Para enviar las copias al buzn de correo, cambie la seleccin de salida de papel en el panel de
controles o en el controlador de impresora, o bien, modifique la configuracin predeterminada. (Para obtener
ms informacin, consulte Salida de papel en la pgina 9-16.)
Unidad de plegado
Pliega las copias impresas por el centro o de modo que se cree un trptico para permitir la creacin de folletos
sencillos. Se instala en el finalizador de 4.000 hojas.
Separador de trabajos interno

Separa el papel segn la bandeja de salida para facilitar la clasificacin. Especifquelo como bandeja de salida
para los trabajos de copia o de impresin. O bien, especifquelo como bandeja de salida predeterminada para
imprimir desde la pantalla de copia o de buzn de documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos de
fax recibidos.
PRECAUCIN: Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la
unidad de salida de papel.
Si el papel expulsado se resbala o apila de forma uniforme, gire el papel en el depsito y vuelva a intentarlo.
NOTA:
Para asegurarse de que el papel sale al separador
de trabajos interno, seleccione el destino de salida
o cambie la configuracin predeterminada. (Para
Salida de papel en la pgina 9-16.)
Al quitar papel del separador de trabajos interno,
retrelo desde un ngulo.
Apndice-6
Separador de trabajos derecho
Separa el papel segn la bandeja de salida para facilitar la clasificacin. Especifquelo como bandeja de salida
para los trabajos de copia o de impresin. O bien, especifquelo como bandeja de salida predeterminada para
imprimir desde la pantalla de copia o de buzn de documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos de
fax recibidos.
Contador
Utilice el contador para controlar el uso de la mquina. El contador ofrece una solucin prctica para la
administracin centralizada de los volmenes de copias realizados por los distintos departamentos de una
empresa grande.
Insercin del contador

Inserte firmemente el contador en la ranura
correspondiente.
NOTA: Cuando la funcin de contador est activada,

slo se podrn realizar copias cuando haya un
contador insertado. Si el contador no est insertado
correctamente, aparece el mensaje Insertar contador
electrnico.
Kit de FAX
Al instalar el kit de FAX, se activa la funcin de envo y recepcin de faxes. Adems, es posible utilizarlo como
fax en red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a
dos lneas telefnicas distintas, lo que permite una transmisin ms rpida de los mensajes a varios
destinatarios. Si una de las lneas est dedicada a la recepcin, se puede reducir el tiempo durante el que la
lnea est ocupada. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del sistema de fax (V).
Memoria de expansin
Memoria de almacenamiento de imgenes (128 MB) que permite a la mquina recibir ms pginas de originales
entrantes de fax. La memoria de expansin solo debe instalarla o desinstalarla el servicio tcnico.
Tarjeta Ethernet Gigabit

La tarjeta Ethernet Gigabit ofrece una conexin de alta velocidad para la interfaz Gigabit por segundo. Puesto
que el kit se dise para funcionar con los protocolos TCP/IP, NetWare, NetBEUI y AppleTalk, al igual que la
unidad principal, cumple las exigencias de impresin de red de entornos Windows, Macintosh y UNIX. Este kit
de expansin tambin es compatible con ThinPrint.
Kit de FAX por Internet (A)

Al instalar el kit de FAX por Internet (A), los faxes se envan y reciben a travs de Internet sin utilizar una lnea
de telfono. Solo se puede agregar si est instalado el kit de fax.
Apndice-7
Data Security Kit
El Data Security Kit sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el rea de almacenamiento del disco
duro para que no puedan recuperarse. El Data Security Kit encripta los datos antes de almacenarlos en el disco
duro. Garantiza as una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las
operaciones normales.
Kit de vigilancia de documentos impresos

Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin
confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un
patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina,
la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo
su transmisin.
Opcin de emulacin
Permite realizar una emulacin por medio de cual la mquina funciona usando comandos para otras
impresoras. La instalacin de esta opcin habilita la emulacin IBM Proprinter, DIABLO 630 y EPSON LQ-850.
Teclado USB
Se puede pulsar un teclado USB para introducir informacin en los campos de texto en el panel de controles.
Tambin hay disponible un soporte especial para instalar el teclado en el dispositivo MFP. Pngase en contacto
con el distribuidor o representante de servicio para obtener informacin sobre teclados compatibles con el
dispositivo MFP antes de adquirir uno.
Bandeja de documentos
Permite colocar el original u otros documentos mientras se usa la mquina. Dispone de un cajn para clips.
Apndice-8
Mtodo de introduccin de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital segn los pasos que
se explican a continuacin.
NOTA: Se ofrecen las distribuciones de teclado QWERTY, QWERTZ y AZERTY al igual que en el teclado de
un PC. Pulse la tecla Men Sistema, [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Distribucin del
teclado para elegir la distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede
utilizar otra distribucin siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas
2
1 Usar el teclado para ingresar.
Lmite: 128 caracteres 3
Ingreso: 0 caracter
Retroceso 4
! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
5
6 Z X C V B N M < > ?
Lower-case
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
7 8 9 10 11
Nro. Pantalla/tecla Descripcin
1 Visualizacin Muestra los caracteres introducidos.
2 Lmite Muestra el nmero mximo de caracteres.
3 Teclas de Pulse estas teclas para mover el cursor en la

cursor pantalla.
4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carcter situado

a la izquierda del cursor.
5 Teclado Pulse el carcter que desee introducir.
6 [Mayscula] Pulse esta tecla para escribir letras

maysculas.
7 [Minscula] Pulse esta tecla para escribir letras

minsculas.
Apndice-9
8 [Nro./smb] Pulse esta tecla para escribir nmeros y

smbolos.
9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio.
10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres

escritos y volver a la pantalla previa.
11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y

volver a la pantalla previa.
Pantalla de introduccin de letras en maysculas

Ingreso: 0 caracter
Retroceso
! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
Z X C V B N M < > ?
Lower-case
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos

Ingreso: 0 caracter
Retroceso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #
12
$ % & ( ) * + , - . / :
; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` {
| }
Lower-case Espacio
Mayscula Minscula Nro./smb
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
12 [ ]/[ ] Para escribir nmeros o smbolos que no

aparezcan en el teclado, pulse una tecla de
cursor y desplace la pantalla para ver otros
nmeros o smbolos que puede introducir.
Apndice-10
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, Lista A-1.
1 Pulse [Mayscula].
2 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla.

L Ingreso: 1 caracter
Retroceso
! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
Z X C V B N M < > ?
Mayscula Lower-case
Minscula Nro./smb Espacio
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
3 Pulse [Minscula].
4 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio].

List
Ingreso: 4 caracter
Retroceso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = `
q w e r t y u i o p [ ] \
a s d f g h j k l ;
z x c v b n m , . / @ _
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
5 Pulse [Mayscula].
6 Pulse [A].
7 Pulse [Nro./smb].
8 Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado

que contiene los caracteres [-] y [1].
9 Pulse [-] y [1].

List_A-1
Ingreso: 8 caracter
Retroceso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #
$ % & ( ) * + , - . / :
; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` {
| }
Mayscula Lower-case
Minscula Nro./smb Espacio
Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2010 10:10
10 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse

[Aceptar].
Apndice-11
Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depsito 1
Tipos admitidos Tamaos de papel admitidos N. de hojas
Papel normal: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, 550 (64 g/m2)
De 60 a 220 g/m2 (para el modelo de Legal, Oficio II, 12 18", Letter, Letter-R, 500 (80 g/m2)
30/30 ppm o 35/35 ppm) Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
De 60 a 256 g/m2 (para el modelo de 216 340 mm
45/45 ppm o 55/50 ppm)
Papel reciclado:
De 60 a 220 g/m2 (para el modelo de
30/30 ppm o 35/35 ppm)
45/45 ppm o 55/50 ppm)
Depsito 2 y depsito de papel opcional (500 hojas x 2)
Papel normal: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, 550 (64 g/m2)
De 60 a 220 g/m2 (para el modelo de Legal, Oficio II, 12 18", Letter, Letter-R, 500 (80 g/m2)
30/30 ppm o 35/35 ppm) Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
De 60 a 256 g/m2 (para el modelo de 216 340 mm
45/45 ppm o 55/50 ppm)
Papel reciclado:
30/30 ppm o 35/35 ppm)
45/45 ppm o 55/50 ppm)
Alimentador de gran capacidad opcional (1.500 hojas x 2)
Papel normal (de 60 a 256 g/m2) A4, B5, Letter 3.500 (64 g/m2)
Papel reciclado (de 60 a 256 g/m2) 3.000 (80 g/m2)
Apndice-12
Bypass
Papel normal (de 60 a 300 g/m2) A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 165 (64 g/m2)
Papel reciclado (de 60 a 300 g/m2) Letter, Letter-R, Executive-R, Statement, 150 (80 g/m2)
Papel coloreado (de 60 a 300 g/m2) Folio, 16K, 16K-R
Otros tamaos:
Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297
mm
Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432
mm
Papel normal (de 60 a 300 g/m2) A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, 55 (64 g/m2)
Papel reciclado (de 60 a 300 g/m2) 12 18", 8K 50 (80 g/m2)
Papel coloreado (de 60 a 300 g/m2)
Postales Postales (100 148 mm) 30

Oufukuhagaki (postal de devolucin) Postal de devolucin (148 200 mm)
Sobres Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 10

(Comercial #10),
Sobre #9 (Comercial #9),
Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Monarch, ISO
B5, Youkei 2, Youkei 4
Otros tamaos:
Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297
mm
Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432
mm
Transparencia (pelcula OHP) A4, A4-R, Letter, Letter-R 10
Especificaciones bsicas del papel

Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las
fotocopiadoras normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen
las especificaciones indicadas en este apndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra
arrugarse.
Papel admitido
Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin
depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Apndice-13
Especificaciones bsicas del papel
En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las
secciones siguientes para obtener ms informacin.
Criterios Especificaciones
Peso Depsitos:
De 60 a 220 g/m2 (para el modelo de 30/30 ppm o 35/
35 ppm)
De 60 a 256 g/m2 (para el modelo de 45/45 ppm o 55/
50 ppm)
Bypass: De 60 a 300 g/m2
Grosor De 0,086 a 0,110 mm
Precisin en cuanto a 0,7 mm

dimensiones
Simetra de las esquinas 90 0.2
Contenido de humedad 4 a 6%
Direccin del grano Longitudinal (direccin de suministro del papel)
Contenido de celulosa 80% o ms
NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se
indican ms adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa.
Por ello, recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin.
Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de
papel.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Seleccin del papel apropiado

Esta seccin incluye directrices para la seleccin del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa,
con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo
obtendr copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina.
Decntese por papel con superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada
pues podra daar el tambor o el fusor.
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plstico o carbono. Estos tipos de papel
podran emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresin y podra estropear el tambor.
Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras
constituirn como mximo el 20% del contenido total.
Apndice-14
Tamaos de papel admitidos
La mquina admite papel de los siguientes tamaos.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y
anchura). Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2.
Bypass Depsito o bypass
A6-R (105 148 mm) A3 (297 420 mm)
B6-R (128 182 mm) B4 (257 364 mm)
Hagaki (100148mm) A4 (297 210 mm)
Oufukuhagaki (148 200 mm) A4-R (210 297 mm)
Executive (7 1/4 10 1/2") B5 (257 182 mm)
Sobre DL (110 220 mm) B5-R (182 257 mm)
Sobre C5 (162 229 mm) A5-R (148 210 mm)
Sobre C4 (229 324 mm) Folio (210 330 mm)
ISO B5 (176 250 mm) Ledger
Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 9 1/2") Legal
Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 8 7/8") Letter
Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 6 1/2") Letter-R
Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2") Statement-R
Youkei 2 (114 162 mm) Oficio II
Youkei 4 (105 235 mm) 12 18"
Seleccin tamao (de 98 148 a 297 432 8K (273 394 mm)

mm)
16K (273 197 mm)
16K-R (197 273 mm)
216 340 mm
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran
alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de
un metro cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas)
de papel cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel
pesa demasiado o es demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que
provocaran un desgaste excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden
provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin
si el tner no se adhiere correctamente.
Apndice-15
Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos
frecuentes o la alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que
el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de
porcentaje. La humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la
adherencia del tner.
El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa
es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad
relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente
mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si
no tiene intencin de utilizar el papel durante un tiempo.
Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn
para que no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos
de madera u hormign, especialmente durante las pocas de lluvia.
Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un
mnimo de 48 horas.
No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel
Porosidad: la densidad de las fibras del papel
Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar
atascos.
Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa
por la unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo
de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner.
Escoja papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre
s.
Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias
ms ntidas y claras.
Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son
cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal
cortados. Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje
debera haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Apndice-16
Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque
cumpla las especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y
prubelo.
Papel satinado
Papel con filigrana
Papel con superficies irregulares
Papel perforado
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
Transparencias
Papel preimpreso
Papel fino
Papel reciclado
Papel fino (de 60 g/m2 a 105 g/m2 o menos)
Membrete
Papel coloreado
Papel perforado
Sobres
Cartulina (Hagaki)
Papel grueso (de 106 g/m2 a 300 g/m2 o menos)
Etiquetas
Papel estucado
Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para
fotocopiadoras o impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres,
las cartulinas y el papel de etiquetas.
Seleccin de papel especial
Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin
variar considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de
impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes
cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es
satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se
imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina como
consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial.
Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.
Apndice-17
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer
las condiciones siguientes.
Criterios Especificaciones
Resistencia trmica Debe soportar temperaturas de

como mnimo 190 C
Grosor De 0,100 a 0,110 mm
Material Polister
Precisin en cuanto a 0,7 mm

dimensiones
Simetra de las esquinas 90 0.2
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a
la mquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas
suavemente a medida que se expulsan.
Hagaki
Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las
Bordes mal hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est
acabados curvado, alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre
Bordes papel Hagaki curvado, podra tener problemas de
mal atascos.
acabados
Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en
las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki
pueden tener bordes speros creados por una
cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos
bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una
superficie plana y frotando los bordes suavemente un
par de veces con una regla.
Sobres
Utilice el bypass para los sobres.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la
superficie. Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes
cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin.
Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras
retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra
provocar daos graves.
Apndice-18
No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para
atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un
plstico fino.
Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente.
Para evitar atascos de papel cuando se imprime en mltiples sobres, no deje que queden ms de diez sobres
en la bandeja de salida simultneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener
bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual
que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de
veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.
NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero
elevado algunos milmetros.
Etiquetas
Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la
mquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o
a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas.
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en

Hoja superior la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias
que se pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza
Capa adhesiva aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se
Hoja de proteccin mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la
etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar
problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por

completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las
etiquetas, stas se pueden despegar y provocar daos
importantes.
Apndice-19
Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue
estos mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Permitido No permitido
Hoja
superior
Hoja de
proteccin
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Elemento Especificaciones
Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m
Gramaje base De 104 a 151 g/m

(gramaje general del papel)
Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel De 0,115 a 0,145 mm
Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto)
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. Adems, los
pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. La tinta de
color debe ser capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No
utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice; sin embargo,
la blancura debe considerarse por separado.
NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la
calidad de la impresin es satisfactoria.
Apndice-20
Especificaciones
IMPORTANTE: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Mquina
Elemento Descripcin
Tipo Escritorio
Mtodo de impresin Electrofotografa mediante lser de semiconductores, sistema de
tambor tndem
Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original: 12
18"/A3)
Sistema de alimentacin de Fijo
original
Gramaje del Depsito 1, 2 Modelo de 30/30 ppm y modelo de 35/35 ppm:
papel De 60 a 220 g/m2
Modelo de 45/45 ppm y modelo de 55/50 ppm:
De 60 a 256 g/m2
Bypass De 60 a 300 g/m2
Tipo de papel Depsito 1, 2 Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Fino, Coloreado,
Perforado, Membrete, Papel grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
(dplex: igual que smplex)
Bypass Normal, Transp. (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado,
Membrete, Papel grueso, Estucado, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a
8
Tamao de Depsito 1, 2 Mximo: 12 18"/A3 (Dplex: 12 18"/A3)
papel Mnimo: Statement-R/A5-R (Dplex: Statement-R/A5-R)
Bypass Mximo: 12 48"/304,8 1220,0 mm
Mnimo: Statement-R/A6-R
Nivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%
Modo automtico: Zoom preestablecido
Apndice-21
Elemento Descripcin
Velocidad de Copia en B/N Copia a todo color
impresin Modelo de 30/ A4/Letter 30 hojas/min 30 hojas/min
30 ppm A4-R/Letter-R 21 hojas/min 21 hojas/min
A3/Ledger 15 hojas/min 15 hojas/min
B4/Legal 18 hojas/min 18 hojas/min
B5 30 hojas/min 30 hojas/min
Modelo de 35/ A4/Letter 35 hojas/min 35 hojas/min
B4/Legal 21 hojas/min 21 hojas/min
Legal 21 hojas/min 21 hojas/min
Legal 21 hojas/min 21 hojas/min
Tiempo para Blanco y Modelo de 30/30 ppm: 6,2 segundos o menos
realizar la negro Modelo de 35/35 ppm: 5,8 segundos o menos
primera Modelo de 45/45 ppm: 4,7 segundos o menos
impresin Modelo de 55/50 ppm: 4,4 segundos o menos
(A4,
A todo color Modelo de 30/30 ppm: 8,1 segundos o menos
alimentacin Modelo de 35/35 ppm: 7,4 segundos o menos
desde Modelo de 45/45 ppm: 6,0 segundos o menos
depsito)
Modelo de 55/50 ppm: 5,7 segundos o menos
Tiempo de Encendido Modelo de 30/30 ppm: 25 segundos o menos
calentamiento Modelo de 35/35 ppm: 25 segundos o menos
(22 C/71,6 F, Modelo de 45/45 ppm: 30 segundos o menos
60%) Modelo de 55/50 ppm: 30 segundos o menos
Bajo Modelo de 30/30 ppm: 15 segundos o menos
consumo Modelo de 35/35 ppm: 15 segundos o menos
Modelo de 45/45 ppm: 20 segundos o menos
Reposo Modelo de 30/30 ppm: 20 segundos o menos
Apndice-22
Elemento Descripcin
Capacidad de Depsito 1 550 hojas (64 g/m2)
papel 500 hojas (80 g/m2)
Depsito 2 550 hojas (64 g/m2)
500 hojas (80 g/m2)
Bypass A4/Letter o menos
165 hojas (64 g/m2)
150 hojas (80 g/m2)
Mayor de A4/Letter
55 hojas (64 g/m2)
50 hojas (80 g/m2)
Capacidad de Bandeja 250 hojas (80 g/m2)
bandeja de interna
salida
con 30 hojas (80 g/m2)
separador de
trabajos
interno
opcional
con 110 hojas (64 g/m2)
separador de 100 hojas (80 g/m2)
trabajos
derecho
opcional
Copia continua De 1 a 999 hojas
Sistema de escritura de Lser de semiconductores y electrofotografa
imgenes
Memoria Estndar 2048 MB
principal Mximo 2048 MB
Disco duro 30/30:160 GB (estndar)
35/35:160 GB (estndar)
45/45: 320 GB (160 GB x 2) (estndar)
55/50: 320 GB (160 GB x 2) (estndar)
Interfaz Estndar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Puerto USB: 2 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Equipo Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
opcional Fax: 2
Se puede instalar un mximo de dos interfaces opcionales.
Solo se puede instalar una interfaz de red.
Cuando se instala una interfaz de red, solo se puede instalar una lnea
de fax.
Resolucin 600 600 ppp
Apndice-23
Elemento Descripcin
Entorno Temperatura De 10 a 32,5 C/de 50 a 90,5 F
operativo Humedad de 15 a 80 %
Altitud 2.500 m/8.202 pies mx.
Luminosidad 1.500 lux mximo
Dimensiones (an. pr. al.) 26 19/32 30 3/16 29 13/32"
(solo unidad principal) 668 767 747 mm
Peso 251,3 libras/114 kg
Espacio necesario (Ancho x 38 29/64 30 3/16"
Profundo) 977 767 mm
(con bypass)
Fuente de alimentacin 120 V CA, 60 Hz, 12,0 A/220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 7,2 A
Opciones Alimentador de originales, Cubierta del cristal de exposicin, Bandeja
de documentos, Depsito de papel (500 hojas x2), Alimentador de gran
capacidad (1.500 hojas x 2), Finalizador de 1.000 hojas, Finalizador de
4.000 hojas, Separador de trabajos interno, Separador de trabajos
derecho, Contador, Kit de fax, Memoria de expansin, Data Security Kit,
Kit de vigilancia de documentos impresos, Kit de fax a travs de
Internet (A), Unidad de plegado, Buzn de correo, Depsito lateral
(3.000 hojas), Depsito lateral (500 hojas x 3), Tarjeta Ethernet Gigabit,
Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), Opcin de
emulacin, Unidad de perforacin, Teclado USB
Impresora
Elemento Descripcin
Velocidad de impresin Igual que Velocidad de copia.
Resolucin 600 600 ppp
Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7 ,
Windows Server 2008, Mac OS 10.x
Interfaz Estndar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Lenguaje de descripcin de PRESCRIBE

pgina
Apndice-24
Escner
Elemento Descripcin
Requisitos del sistema CPU: 600 Mhz o superior

RAM: 128 MB o ms
Resolucin 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 100 ppp, 200 400 ppp
(Resolucin en modo fax incluida)
Formato de archivo TIFF, JPEG, XPS, PDF (compresin MMR/JPEG),

PDF (alta compresin)
Velocidad de escaneado *1 Modelo de 30/30 ppm 1 cara B/N 70 imgenes/min

Modelo de 35/35 ppm Color 70 imgenes/min
2 caras B/N 100 imgenes/min
Color 80 imgenes/min
(A4 horizontal, 300 ppp,
calidad de imagen: original de texto/foto)
Modelo de 45/45 ppm 1 cara B/N 80 imgenes/min

Modelo de 55/50 ppm Color 80 imgenes/min
2 caras B/N 140 imgenes/min
Color 110 imgenes/min
(A4 horizontal, 300 ppp,
calidad de imagen: original de texto/foto)
Interfaz Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Protocolo de red TCP/IP
Transmisin Transmisin de PC SMB Escanear a SMB

Sistema FTP Escanear a FTP, FTP sobre SSL
Transmisin de e-mailSMTP Escanear a e-mail
Escaneado TWAIN*2
Escaneado WIA*3
*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales de escaneado doble (excepto escaneado TWAIN y WIA)
*2 Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows 7
*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
Apndice-25
Alimentador de originales (opcional))
Descripcin
Elemento
Alimentador de originales (escaneado
doble)
Mtodo de Alimentacin automtica

alimentacin del
original
Tipos de Originales en hojas sueltas

originales
admitidos
Tamao de papel Mximo: Ledger/A3

Mnimo: Statement-R/A5-R
Gramaje del papel 1 cara: De 45 a 160 g/m2 1 cara: De 35 a 220 g/m2

2 caras: De 50 a 120 g/m2 2 caras: De 50 a 220 g/m2)
Capacidad de 100 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo 175 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo
carga Originales de distintos tamaos Originales de distintos tamaos
(seleccin automtica): (seleccin automtica):
30 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo 30 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo
Dimensiones 22 23/32 21 13/64 7 5/64" 23 5/8 20 13/64 6 45/64"

(Ancho) 577 534 180 mm 600 513 170 mm
(Profundo) (Alto)
Peso 32 libras o menos / 14,5 kg o menos
Depsito de papel (500 hojas x 2) (opcional)
Elemento Descripcin
Mtodo de Mtodo de alimentacin e inversin con rodillo

suministro de (Nmero de hojas: 500, 80 g/m2, 2 depsitos/Nmero de hojas: 550, 64 g/m2, 2
papel depsitos)
Tamao de papel A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 18", Letter, Letter-R,
Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 340 mm
Papel admitido Gramaje: De 60 a 256 g/m2

Tipos de papel: estndar, reciclado, grueso
Dimensiones 23 35/64 27 35/64 12 13/32"

(Ancho) 598 699,6 315 mm
(Profundo) (Alto)
Peso Aprox. 66,1 libras / aprox. 30 kg
Apndice-26
Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) (opcional)
Elemento Descripcin
Mtodo de Mtodo de alimentacin e inversin con rodillo (Nmero de hojas: 3.000 (80 g/m2)/
suministro de Nmero de hojas: 3.500 (64 g/m2))
papel
Tamao de papel A4, B5, Letter
Tipos de papel: estndar, reciclado, grueso
Dimensiones 23 35/64 27 52/64 12 26/64"
(Ancho) 598 706,6 315 mm
(Profundo) (Alto)
Depsito lateral (500 hojas x 3) (opcional)
Elemento Descripcin

suministro de (Nmero de hojas: 500, 80 g/m2, 3 depsitos/Nmero de hojas: 550, 64 g/m2, 3
papel depsitos)
Tamao de papel A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 18", Letter, Letter-R,
Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 340 mm

Tipos de papel: Estndar, Reciclado, Grueso
Dimensiones 23 35/64 28 11/32 21 7/64"

(Ancho) 598 720 536 mm
(Profundo) (Alto)
Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) (opcional)

Elemento Descripcin
Mtodo de Mtodo de alimentacin e inversin con rodillo (Nmero de hojas: 500 hojas (80 g/
suministro de m2) x 1 depsito, 1.500 hojas (80 g/m2) 2 depsitos/Nmero de hojas: 550 hojas
papel (64 g/m2) 1 depsito, 1.750 hojas (64 g/m2) 2 depsitos)
Tamao de papel Bandeja 5 A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II,
12 18", Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K,
16K-R, 216 340 mm
Bandejas 6, 7 A4, B5, Letter
Apndice-27
Elemento Descripcin
Dimensiones 23 35/64 28 11/32 21 7/64"

(Ancho) 598 720 536 mm
(Profundo) (Alto)
Depsito lateral (3.000 hojas) (opcional)

Elemento Descripcin

suministro de (Nmero de hojas: 3.000, 80 g/m2/Nmero de hojas: 3.500, 64 g/m2)
papel
Tamao de papel A4, B5, Letter

Dimensiones 12 41/64 24 13/32 19 27/32"

(Ancho) 321 620 504 mm
(Profundo) (Alto)
Apndice-28
Elemento Descripcin
Nmero de 2 bandejas
bandejas
Tamao Bandeja A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, 12 18", 8K: 500 hojas
de papel A (sin A4, A4-R, B5, B5-R, Letter, Letter-R, 16K: 1.000 hojas
(80 g/ grapado)
m 2) Bandeja A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, A6, B6-R, Letter, Letter-R, Ledger,
B Legal, Oficio II, 12 18", Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 340 mm,
Oufuku hagaki, Cartulina, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 (Commercial
#10), Sobre #9 (Commercial #9), Sobre #6 (Commercial #6 3/4), Sobre Monarch,
Youkei 2, Youkei 4, Statement-R, Executive,
Personalizado (de 98 148 mm a 297 432 mm): 100 hojas
Gramajes de papel Grapado: 90 g/m2 o menos
admitidos
Grapado Nmero A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 30 hojas (de 60 a 90 g/m2)
de hojas 12 18", 216 340 mm, Folio, 8K, 20 hojas (de 91 a 105 g/m2)
16K-R Solo 2 hojas de portada (de 106 g/m2 a
135 g/m2)
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K 50 hojas (de 60 a 90 g/m2)
40 hojas (de 91 a 105 g/m2)
Solo 2 hojas de portada (de 106 g/m2 a
135 g/m2)
Tipos de Normal, Reciclado, Perforado
papel
Dimensiones 26 7/32 24 11 32 41 21/64"
(Ancho) 666 618,5 1.050 mm
(Profundo) (Alto)
Peso Aprox. 66,1 libras o menos / aprox. 30 kg o menos

Elemento Descripcin
Nmero de bandejas 3 bandejas

Tamao Bandeja A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, 8K: 1.500 hojas
de papel A (sin A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K, 16K-R, Folio: 4.000 hojas*
(80 g/ grapado) A5, B6, Statement-R: 500 hojas
m 2) Bandeja A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Folio, Ledger, Legal, 12 18", A3, B4, 8K,Letter,
B Letter-R, Statement-R, 16K, 16K-R: 200 hojas
Bandeja A4, B5, B5 (ISO), B5-R, B6, A5, A5-R, A6, A6-R, Letter, Statement-R, 16K,
C Cardstock, Oufuku hagaki: 100 hojas
Apndice-29
Elemento Descripcin
Grapado Nmero A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 30 hojas (de 52 a 90 g/m2)
mximo 12 18", 216 340 mm, Folio, 8K, 20 hojas (de 91 a 105 g/m2)
16K-R Solo 2 hojas de portada (de 106 g/m2 a
135 g/m2)
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K 65 hojas (de 52 a 90 g/m2)
55 hojas (de 91 a 105 g/m2)
Solo 2 hojas de portada (de 106 g/m2 a
135 g/m2)
Tipos de Normal, Reciclado, Perforado
papel
Dimensiones 23 29/32 26 5/16 41 25/32"
(Ancho) 607,2 668,5 1.061,3 mm
(Profundo) (Alto)
Peso Aprox. 88,2 libras o menos / aprox. 40 kg o menos
* Cuando est instalada la unidad de plegado, 3.000 hojas.
Unidad de perforacin (opcional)
Elemento Descripcin
Tamao de papel A3, B4, A4, A4-R, B5, Folio, 8K, 16K, Letter-R, Legal, 12 18", Statement-R, A5-R,
B5-R, 16K-R
Gramaje del papel 45 - 300 g/m2
Tipos de papel Finalizador de 4.000 hojas Normal, Transparencia, Preimpreso, Bond,

Reciclado, Rugoso, Membrete, Coloreado,
Perforado, Grueso, Estucado, Alta calidad
Finalizador de 1.000 hojas Normal, Transparencia, Preimpreso, Bond,

Reciclado, Membrete, Coloreado, Perforado,
Grueso, Estucado, Alta calidad
Buzn de correo (opcional)

Elemento Descripcin
Nmero de 7
bandejas
Tamao de papel A3, B4, Ledger, Legal: 50 hojas

(80 g/m2) A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Letter, Letter-R, 216 340 mm, Exective, Folio, 8K, 16K,
16K-R, Statement-R, Oficio II: 100 hojas
Dimensiones 20 1/16 15 3/4 18 1/2"

(Ancho) 510 mm 400 mm 470 mm
(Profundo) (Alto)
Peso Aprox. 22 libras / aprox. 10 kg
Apndice-30
Unidad de plegado por el centro (opcional)
Elemento Descripcin
Tamaos 1 pliegue A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, 8K

Cosido por el A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, 8K
centro
2 pliegues A4-R, Letter-R
Nmero de hojas 1 pliegue 5 hojas (de 60 a 90 g/m2)
3 hojas (de 91 a 120 g/m2)
1 hoja (de 121 a 256 g/m2)
Cosido por el 16 hojas (de 60 a 90 g/m2)
centro 13 hojas (de 91 a 105 g/m2)
Solo 1 hoja de portada (106 g/m2 o de ms gramaje)
2 pliegues 5 hojas (de 60 a 90 g/m2)
3 hojas (de 91 a 120 g/m2)
Nmero mximo 1 pliegue 5 hojas o menos por juego: 30 juegos o ms
para De 6 a 10 hojas por juego: 20 juegos o ms
almacenamiento De 11 a 16 hojas por juego: 10 juegos o ms
(80 g/m2) Cosido por el 5 hojas o menos por juego: 30 juegos o ms
centro De 6 a 10 hojas por juego: 20 juegos o ms
De 11 a 16 hojas por juego: 10 juegos o ms
2 pliegues 1 hoja por juego: 30 juegos o ms
De 2 a 5 hojas por juego: 5 juegos o ms
Tipos de papel 1 pliegue Normal, Bond, Reciclado, Perforado, Alta calidad
Cosido por el Normal, Reciclado, Perforado
centro
2 pliegues Normal, Reciclado, Perforado
Separador de trabajos interno (opcional)

Elemento Descripcin
Nmero de 1 bandeja
bandejas
Mximo de hojas 30 hojas (80 g/m2)
Tamao de papel A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Legal, Oficio II, Letter, Letter-R, Executive,
Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 340mm
Tipo de papel Gramaje: De 60 a 256 g/m2
Tipo de papel: Normal, Preimpreso, Bond, Rugoso, Reciclado, Membrete,
Coloreado, Perforado, Estucado, Papel grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Dimensiones 17 7/16 15 7/16 4 1/64"
(Ancho) 443 392 102 mm
(Profundo) (Alto)
Peso 1,76 libras / 0,8 kg
Apndice-31
Separador de trabajos derecho (opcional)
Elemento Descripcin
Nmero de 1 bandeja
bandejas
Mximo de hojas A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R: 100 hojas (80 g/m2)
A3, B4, A4, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, 16K, 16K-R, 216 340mm: 30 hojas
(80 g/m2)
Tamao de papel A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, Letter, Letter-R,
Executive, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 340mm
Tipo de papel Gramaje: De 60 a 256 g/m2
Tipo de papel: Normal, Preimpreso, Bond, Rugoso, Reciclado, Membrete,
Coloreado, Perforado, Estucado, Papel grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Dimensiones 14 27/32 17 13/32 5 29/32"
(Ancho) 377 442 150 mm
(Profundo) (Alto)
Peso 5,1 libras / 2,3 kg
NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.
Apndice-32
Glosario
Accesibilidad
Se refiere al diseo de la mquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o
personas discapacitadas fsica o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo
panel digital puede ajustarse en dos ngulos.
AppleTalk
AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk
permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro
ordenador de la misma red AppleTalk.
Auto-IP
Auto-IP es un mdulo que permite la asignacin de direcciones IPv4 dinmicas a un dispositivo al iniciarse. Sin
embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un mtodo de seleccionar una direccin IP sin un
servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 estn reservadas para Auto-IP y se asignan
automticamente.
Ayuda
La tecla Ayuda est disponible en el panel de control de esta mquina. Si no est seguro de cmo usar la
mquina, desea obtener ms informacin sobre sus funciones o tiene problemas para que la mquina funcione
correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicacin detallada del panel digital.
Bonjour
Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta
automticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP
estndar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que
especificar una direccin IP o configurar un servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a
travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est
abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall estn configurados para rechazar
solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es estable, compruebe la configuracin del
firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como de que se aceptan los paquetes
de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar
correctamente configurado para Bonjour.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la mquina. Utilice este bypass en
lugar de los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.
Controlador de la impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la
impresora para la mquina se incluye en el DVD que encontrar en la caja de la mquina. Instale el controlador
de la impresora en el ordenador conectado a la mquina.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las
mscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de
la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras,
a partir de las direcciones IP asignadas.
Apndice-33
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generacin del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet
y es compatible con IPv6. Ampla el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir
informacin de configuracin a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad
ampliada para enviar parmetros de configuracin a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden
usar se asignan de forma automtica, la carga de trabajo de gestin de los nodos IPv6 se reduce en los
sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignacin de direcciones IP.
Direccin IP
Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a
un dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados
por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255.
Enviar como E-mail
Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de
e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.
Emulacin
La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La
impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).
Escala de grises
Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas
por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin
ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1
bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP(File Transfer Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP
y SMTP/POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Gateway predeterminado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para
acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una
direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo
de trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP
que se usa para ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma
remota. Tambin admite los mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin
del cliente, adems de la encriptacin.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
Apndice-34
Modo EcoPrint
Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo
normal.
Mscara de subred
La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una
mscara de subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de
direccin de host como 0. El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo"
se entiende una informacin aadida al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin
IP. Cuando se escribe una direccin IP, la longitud de la direccin de red se indica mediante la longitud del
prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma,
"133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin
de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido que a la mscara de subred se le
conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred, asegrese de desactivar
(Desactivado) la opcin DHCP.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas
en redes ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido
a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido
adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y
para servicios de impresin.
NetWare
El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.
ppp(puntos por pulgada)
Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term
preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado
como ISO 19005-1 y es una especializacin de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresin para el
almacenamiento a largo plazo. Actualmente se est preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office Protocol 3)
Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o
en la intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles
y grficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin
conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de
dos bytes (p.ej. japons) en 1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y
formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de implementacin.
Apndice-35
PPM (pginas por minuto)
Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto.
Pgina de estado
La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones
y pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel.
RA (Sin estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) informacin, como el prefijo de direccin global, mediante ICMPv6. A
esta informacin se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrnimo de Internet Control Message
Protocol, y es un estndar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the
Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".
Reposo automtico
Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay
ninguna transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo
elctrico es mnimo.
Seleccin automtica de papel
Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir
correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos
se comunican entre s en una red.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del
protocolo de Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta
de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y
capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos.
Tiempo de espera salto de pgina automtico
Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes
datos. Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando transcurre el tiempo de espera
preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima
pgina no tiene ningn dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology Without An Interesting Name)
Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los
ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier
software de aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como
Adobe Photoshop) y de OCR.
Apndice-36
USB (Universal Serial Bus)2.0
Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480
Mbps. La mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows)
Funcin para importar imgenes en Windows ME/XP de cmaras digitales y otros dispositivos perifricos. Esta
funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin forma parte de Windows y mejora el uso para que
sea posible importar directamente las imgenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicacin.
Apndice-37
Apndice-38
ndice
ndice
A Ajust. dens. fondo 9-69

Ajuste de curva de tonos 9-74
Accesibilidad 9-115, Apndice-33 Ajuste de densidad 9-68
Accesos directos 3-61 Brillo de pantalla 9-71
Agregar 3-61 Calibracin 9-75
Administracin 10-1 Carga de revelador 9-75
Administracin de inicio de sesin de Ciclo calibracin color 9-74
usuario 10-2 Correccin auto de color 9-71
Contabilidad de trabajos 10-23 Correccin de lneas negras finas 9-70
Administracin de inicio de sesin de usu- Inicializacin del sistema 9-70
ario 10-2 Limpiando escner lser 9-75
Activacin y desactivacin 10-2 Modo silencio 9-71
Agregar 10-6 Posicin de 1 impresin 9-76
Cambio de las propiedades del usuario Registro de color 9-71
10-10 Alimentador de gran capacidad (1.500 ho-
Cierre de sesin (Logout) 10-4 jas x 2) Apndice-4
Config. autorizacin invitado 10-15 Alimentador de originales 1-5, Apndice-4,
Configuracin de la autorizacin de gru- Apndice-26
po 10-12 Carga de originales 2-48
Inicio de sesin 10-3 Cmo cargar originales 2-49
Trabajo con nombre de usuario de inicio Nombres de los componentes 2-48
de sesin desconocido 10-12 Originales admitidos 2-48
Ajust. dens. fondo Originales no admitidos 2-48
Copia 4-43 Apagado 2-8
Envo 6-22 Aplicaciones 9-91
Ajuste de curva de tonos 9-74 Inicio de aplicaciones 9-92
Ajuste de densidad Instalacin de aplicaciones 9-91
Copia 3-9 AppleTalk Apndice-33
Envo 6-19 Configuracin 2-16
Ajuste de la densidad 6-19 Archivo
Ajuste de la saturacin 4-44 Formato 6-14
Ajuste de matiz 4-39 PDF 6-16
Ajuste de nitidez Asa 1-6
Copia 4-42 Asas 1-5
Envo 6-21 Atasco de grapa 12-57
Ajuste del ngulo del panel de controles 2- Finalizador de 1.000 hojas 12-57
10 Finalizador de 4.000 hojas 12-58
Ajuste del balance de color 4-38 Atasco de papel 12-24
Ajuste/mantenimiento 9-68 Alimentador de originales 12-38
Actualizacin de tambor 9-69 Bypass 12-31
ndice-1
ndice
Depsito 1 12-25 Buzn de documentos 3-44, 7-1

Depsito 2 12-26 Qu es el buzn de documentos? 3-44
Depsitos 3 y 4 12-27 Buzn de trabajo 3-44, 7-13
Indicadores de ubicacin del atasco 12- Buzn personalizado 3-44, 7-2
24 Funcionamiento bsico 3-46
Interior de las cubiertas derechas 1, 3 y Hora de eliminacin de los documentos
4 12-32 7-3
Precaucin 12-25 Registro config. rpida 9-56
Unidad puente (opcional) 12-42 Superposicin de formulario 7-8
Atascos de papel Buzn de trabajo
Depsito 5 (opcional) 12-51 Buzn
Depsito 6, 7 (opcional) 12-53 Copia rpida/revisar y retener im-
Finalizador de 1.000 hojas (opcional) presin 7-14
12-43 Buzn Impresin privada/trabajo
Finalizador de 4.000 hojas (opcional) almacenado 7-13
12-44 Buzn Repeticin de copia 7-17
Separador de trabajos opcional 12-40 Buzn Superposicin de formulario 7-19
Unidad de plegado por el centro (opcio- Buzn personalizado
nal) 12-49 Almacenamiento de documentos 7-5
Autorizacin local Creacin de un buzn nuevo 7-2
Restr. almacen. en buzn 10-6 Edicin de documentos 7-9
Restr. almacen. en memor. 10-6 Eliminacin de documentos 7-12
Restr. copia 10-6 Envo de documentos 7-7
Restr. copia (Color) 10-6 Impresin de documentos 7-6
Restr. copia (Todo color) 10-6 Mover documentos 7-9
Restric impr (Color) 10-6 Privilegios de usuario 3-51
Restric impresin 10-6 Superposicin de formulario 7-8
Restriccin de envo 10-6 Unir documentos 7-10
Restriccin de TX de FAX 10-6 Bypass 1-6, Apndice-33
Aviso de fin de trabajo Tamao y tipo de papel 2-44, 9-7
Copia 4-49
Aviso de fin trabajo 6-36 C
Envo 6-36
Ayuda Apndice-33 Cable de alimentacin
Conexin 2-6
B Cable de LAN
Conexin 2-5
Bandeja de documentos Apndice-8 Cable de red 2-4
Bandeja de tner residual 1-5 Conexin 2-5
Bandeja interna 1-6 Cable USB
Bonjour Apndice-33 Conexin 2-6
Borrado de bordes Caja de tner residual 1-5
Copia 4-18 Estado 8-13
Envo 6-26 Calibracin 9-75
Botn de liberacin 1-5 Calidad de imagen
Buzn de correo 1-4, Apndice-6 Envo 6-18
ndice-2
ndice
Cambiar prioridad 4-51, 8-12 Manejo de errores 9-14

Cambio de idioma 2-11, 9-2 Marca del sistema 9-32
Cambio de la unidad de medida 9-13 Nivel alerta de poco tner 9-42
Cambio del idioma 2-11 Pantalla predeterminada 9-3
Cartucho de tner 1-5 Personalizar visualiz. estado 9-42
Comprobacin de la cantidad de tner Salida de papel 9-16
restante 8-13 Sonido 9-4
Centrado 6-7 Tipo de teclado USB 9-32
Cepillo de limpieza 1-5 Valores predeterminados de funciones
Ciclo calibracin 9-74 9-18
Cierre (gua de ajuste de la anchura del pa- Configuracin de copia 9-43
pel) 1-6 Borr. bordes a pg. post. 9-43
Cierre de sesin 3-2 Lmite preestablecido 9-45
Cierre de sesin (logout) 10-3 Prioridad % auto 9-44
Color Registro config. rpida 9-45
Ajust. dens. fondo 4-43, 6-22 Reserv. Sgte. prioridad 9-45
Ajuste de curva de tonos 9-74 Seleccin auto de papel 9-44
Ajuste de matiz 4-39 Seleccin de papel 9-43
Ajuste del balance de color 4-38 Configuracin de envo 9-46
Ciclo calibracin 9-74 Comprobacin del destino antes del en-
Copia de un color 4-37 vo 9-46
Imagen rpida 4-40 Configuracin de la pantalla de envo
Perfiles de color 6-42 predeterminada 9-48
Registro de color 9-71 Enviar y reenviar 9-48
Seleccin de colores / escala de grises / Registro config. rpida 9-46
blanco y negro 6-23 Tipo de color 9-47
Tipo de color 6-42, 9-47 Verif Acces a Nuev Dest. 9-47
COMMAND CENTER RX 2-26 Configuracin de impresora 9-57
Comprobacin del destino antes del envo Accin de salto de lnea 9-62
9-46 Accin retorno carro 9-62
Conector de interfaz de red 1-5 Configuracin de color 9-58
Conector de interfaz USB (B1) 1-5 Copias 9-60
Conexin Dplex 9-60
Cable de alimentacin 2-6 EcoPrint 9-59
Cable de LAN 2-5 Emulacin 9-57
Cable USB 2-6 Modo alimentacin papel 9-63
Config. Bloq interfaz 9-108 Modo brillo 9-58
Dispositivo USB 9-108 Nivel aho. Tner (EcoPrint) 9-59
Host USB 9-108 Nombre de trabajo 9-62
Interfaz opcional 9-108 Nombre de usuario 9-63
Configuracin comn Orientacin 9-61
Cambio del idioma 9-2 Sustituir A4/carta 9-59
Config. original / papel 9-4 Tiempo esp. alim. papel 9-61
Confirmacin orientacin 9-17 Configuracin de la fecha y hora 2-12
Funcin sin tner color 9-17 Configuracin de red
Grapado manual 9-41 Det. protocolo 9-99
ndice-3
ndice
Enhanced WSD 9-102 Registro 3-58

Enhanced WSD (SSL) 9-103 Rellamada 3-60
Escaneo WSD 9-101 Cristal de exposicin 1-5
Impresin WSD 9-101 Colocacin de originales 2-46
Interfaz LAN 9-107 Limpieza 11-15
IPSec 9-106 Cristal de paso 1-5
NetWare 9-100 Limpieza 11-16
Nombre de host 9-95 Cubierta de originales 1-4
Protocolo seguro 9-103 Limpieza 11-15
Reiniciar red 9-107 Cubierta derecha 1 1-6
TCP/IP (IPv4) 9-96 Cubierta derecha 2 1-6
TCP/IP (IPv6) 9-97 Cubierta derecha 3 1-6
Configuracin del controlador Cubierta frontal 1-4
TWAIN 2-23
WIA 2-25 D
Configuracin de proxy 9-90 Depsito
Configuracin del explorador de Internet Carga de papel 2-31
9-89 Tamao y tipo de papel 9-6
Preferencias del explorador 9-89 Depsito 1 a 7 1-4
Confirmacin orientacin 9-17 Depsito 5 (opcional)
Contabilidad de trabajos 10-23 Atascos de papel 12-51
Administracin de los recuentos de co- Depsito 6, 7 (opcional)
pias e impresiones 10-28 Atascos de papel 12-53
Restriccin del uso de la mquina 10-28 Depsito de papel (500 hojas x2)
Contador Apndice-7 Apndice-4
Contenedor de clips 1-5 Destino 9-82
Controlador de la impresora Apndice-33 Adicin de un contacto 9-82
Copia Apndice-8 Adicin de un grupo 9-85
Ajuste de la densidad 3-9 Agregar 9-82
Configuracin 9-43 Bsqueda 3-41
Copia con desplazamiento 3-15 Configuracin de Clasificar 9-88
Copia con intercalacin 3-15 Edicin 9-86
Copia con zoom 3-11 Envo a distintos tipos de destinos (en-
Copia dplex 3-13 vo mltiple) 3-42
Originales 4-2 Seleccin con tecla de un toque 3-42
Seleccin de la calidad de imagen 3-10 Seleccin desde la libreta de di-
Copia con repeticin de imagen 4-31 recciones 3-40
Copia con zoom Seleccin por marcacin rpida 3-42
Zoom automtico 3-11 Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-4
Zoom manual 3-11 Tecla de un toque 9-86
Zoom preestablecido 3-11 Destino de salida 4-13
Zoom XY 3-12 Det. protocolo 9-99
Copia de un color 4-37 DHCP Apndice-35
Copias programadas 3-58 DHCP (IPv6) Apndice-34
Edicin y eliminacin 3-60 Direccin IP Apndice-34
ndice-4
ndice
Dispositivo 8-14 Imprimir 6-37

Cancelacin de una comunicacin de Seleccin del tamao de envo 6-4
fax 8-16 Seleccin del tamao del original 6-2
Comprobacin del estado 8-14 Envo a distintos tipos de destinos (envo
Configuracin 8-15 mltiple) 3-42
Memoria USB 8-16 Envo de e-mail 2-27
Visualizacin de la pantalla 8-14 Envo mltiple (envo a distintos tipos de
Doble Copia 4-31 destinos) 3-42
Documento largo 5-5 Equipo opcional
Dplex 3-13, 9-60 Alimentador de gran capacidad (1.500
DVD 2-2 hojas x 2) Apndice-4
Alimentador de originales Apndice-4
E Bandeja de documentos Apndice-8
Buzn de correo Apndice-6
Elementos incluidos 2-2 Contador Apndice-7
E-mail Depsito de papel (500 hojas x2)
Enviar como E-mail 3-24 Apndice-4
Emulacin Apndice-34 Depsito lateral (500 hojas x 3)
Seleccin 9-57 Apndice-4
Encendido 2-7 Depsito lateral de gran capacidad
Enhanced WSD (500, 1.500 hojas x 2) Apndice-
Configuracin 9-102 4
Enhanced WSD (SSL) Descripcin general Apndice-2
Configuracin 9-103 Finalizador de 1.000 hojas Apndice-4
Entrada Finalizador de 4.000 hojas Apndice-4
Asunto 6-29 Kit de FAX Apndice-7
Cuerpo 6-29 Kit de FAX por Internet (A) Apndice-7,
Nombre archivo 6-28 Apndice-8
Nombre de documento 6-28 Kit de seguridad de datos Apndice-8
Enviar y reenviar Kit de vigilancia de documentos im-
Asunto de e-mail 9-54 presos Apndice-8
Configuracin de color 9-50 Memoria de expansin Apndice-7
Destino 9-49 Opcin de emulacin Apndice-8
Formato archivo 9-51 Separador de trabajos derecho
Reenviar 9-48 Apndice-7
Resolucin de escaneado 9-51 Separador de trabajos interno
Separacin de archivo 9-54 Apndice-6
TX encriptada FTP 9-54 Tarjeta Ethernet Gigabit Apndice-7
Envo Unidad de plegado Apndice-6
Almacenar 6-37 Escala de grises 6-23, Apndice-34
Calidad de imagen 6-18 Escaneado
Configuracin 9-46 TWAIN 6-32
Enviar a carpeta (FTP) 3-27 Escaneo continuo
Enviar a carpeta (SMB) 3-27 Copia 4-46
Enviar como E-mail 3-24 Envo 6-24
Formato de archivo 6-14 Escaneo WSD 6-30
ndice-5
ndice
Configuracin 9-101 Zona horaria 9-78

Especificacin del destino 3-29, 3-40 Finalizador de 1.000 hojas Apndice-4
Especificaciones Apndice-21 Atasco de grapa 12-57
Alimentador de gran capacidad Finalizador de 1.000 hojas (opcional)
Apndice-27 Atascos de papel 12-43
Alimentador de originales Apndice-26 Finalizador de 4.000 hojas Apndice-4
Buzn de correo Apndice-30 Atasco de grapa 12-58
Depsito de papel Apndice-26 Finalizador de 4.000 hojas (opcional)
Depsito lateral (3.000 hojas) Atascos de papel 12-44
Apndice-28 Finalizador de documentos 1-4
Depsito lateral (500 hojas x 3) FTP Apndice-34
Apndice-27 FTP (Recepcin)
Depsito lateral de gran capacidad Det. protocolo 9-99
(500, 1.500 hojas x 2) Apndice- Funciones de copia 4-1
27 Funciones de envo 6-1
Escner Apndice-25 Funciones opcionales 9-114
Finalizador de 1.000 hojas Apndice-
29 G
Finalizador de 4.000 hojas Apndice-
29 Gateway predeterminado Apndice-34
Impresora Apndice-24 Grapa
Mquina Apndice-21 Grapado de hojas de distinto tamao 3-
Separador de trabajos derecho 20
Apndice-32 Grapado manual
Separador de trabajos interno Grapado manual 9-41
Apndice-31 Posicin de grapa 9-41
Unidad de perforacin Apndice-30 Gua de ajuste de la anchura del papel 1-6
Unidad de plegado por el centro Gua de ajuste de longitud de papel 2-31
Apndice-31 Gua de longitud de papel 1-6
Estado y cancelacin de trabajos 8-1 Guas de ajustes de la anchura del papel 2-
Estampar sello 4-34, 6-40 32
Etiquetas Apndice-19
Explorador de Internet 9-89 H
F HTTP
Det. protocolo 9-99
Fecha/temporizador 9-77 HTTPS
Borrado automtico de errores 9-80 Det. protocolo 9-99
Configuracin 9-77
Fecha/hora 9-77 I
Formato de fecha 9-77
Omitir error en trabajo 9-81 Imagen en negativo 4-47
Reposo automtico 9-79 Imagen espejo 4-48
Restabl. panel auto 9-78 Imagen rpida 4-40
Temporizador Bajo Consumo 9-79 Impedir filtr. fondo 4-45, 6-25
Tiemp autocancel interrup 9-81 Impresin 5-2
ndice-6
ndice
Ayuda 5-5 KPDL Apndice-34

Configuracin de impresin 5-3
Documento largo 5-5 L
Impresin de informes/envo de aviso 9-64
Enviar informe resultados 9-65 LDAP
Lista de fuentes 9-64 Det. protocolo 9-99
Pgina de estado 9-64 Lengeta de ajuste de la anchura del papel
Pgina de estado de red 9-65 1-6
Pgina de estado de servicio 9-65 Librillos a partir de hojas 4-20
Impresin desde aplicaciones 5-2 Encuadernacin superior 4-20
Impresin WSD Lado derecho 4-20
Configuracin 9-101 Lado izquierdo 4-20
Impresora Limpiando escner lser 9-75
Configuracin 9-57 Limpieza
Indicador de ubicacin de originales rea de escaneado doble 11-16
Indicaciones y estado 2-50 Cristal de exposicin 11-15
Ingreso Cristal de paso 11-16
Nombre de archivo 4-51 Cubierta de originales 11-15
Inicializacin del sistema 9-94 Cubierta de originales / cristal de expo-
Inicio de sesin 3-2, 10-3 sicin 11-15
Instalacin Rodillo de transferencia 11-19
Macintosh 2-20 Separador 11-18
Software 2-17 Limpieza del recipiente de desechos de
Windows 2-17 perforaciones (opcional)
Interfaz de red 2-4 Finalizador de 1.000 hojas (opcional)
Interfaz LAN 11-13
Configuracin 9-107 Finalizador de 4.000 hojas (opcional)
Interfaz opcional 1-5 11-14
Interfaz USB 2-4 LPD
Interrumpir copia 3-18 Det. protocolo 9-99
Interruptor principal 1-6
Introduccin del asunto y el cuerpo del e- M
mail 6-29
IPP Apndice-34 Manejo de errores
IPP sobre SSL Atasco papel antes de grapa 9-15
Det. protocolo 9-99 Error de acabado 9-14
IPSec 9-106 Error de dplex 9-14
Error de falta de grapa 9-14
K Error desecho perf. comp. 9-15
Error lmite grapado 9-14
Kit de FAX Apndice-7 Error papel no coincidente 9-15
Kit de FAX por Internet (A) Apndice-7, No coincide papel insertado 9-15
Apndice-8 Mantenimiento diario 11-2
Kit de seguridad de datos Apndice-8 Limpieza del recipiente de desechos de
Kit de vigilancia de documentos impresos perforaciones (opcional) 11-12
Apndice-8 Recarga de grapas 11-8
ndice-7
ndice
Sustitucin de la caja de tner residual NetWare Apndice-35

11-5 Configuracin 9-100
Sustitucin del cartucho de tner 11-2 Nombre de archivo 4-51
Marca de texto 4-33, 6-39 Comprobacin de la entrada de 3-30
Marca del sistema Nombre de host 9-95
Bsica 9-32 Nombres de los componentes 1-1
Trabajos almacenamiento 9-38 Numeracin de pginas 4-25
Trabajos de envo 9-36
Trabajos de impresin 9-33 O
Mscara de subred Apndice-35
Memoria de expansin Apndice-7 Omitir error en trabajo 9-81
Memoria USB Opcin de emulacin Apndice-8
Almacenamiento de documentos 7-22 Opcional
Extraccin 7-23 Depsito lateral (3.000 hojas)
Impresin de documentos 7-21 Apndice-4
Mensajes de error 12-10 Orientacin del original
Men Sistema 9-1 Alimentador de originales 4-9
Mtodo de conexin 2-3 Confirmacin orientacin 9-17
Mtodo de introduccin de caracteres Copia 4-9
Apndice-9 Envo 6-12
Modo Combinar Original
Lneas separadoras de pgina 4-15 Carga en el alimentador de
Modo 2 en 1 4-14 originales 2-48
Modo 4 en 1 4-15 Colocacin en el cristal de exposicin 2-
Modo Cubierta 4-23 46
Modo de bajo consumo automtico 2-9 Originales
Modo de color 3-7 Configuracin 9-4
Seleccin color (Copiar) 9-20 Copia 4-2
Seleccin de color (Envo/ Deteccin automtica 9-11
almacenamiento) 9-20 Personalizado 9-4
Modo de grapado manual Apndice-5 Seleccin tamao 4-2, 6-2
Modo EcoPrint Apndice-35 Originales de distintos tamaos 4-6
Copia 4-14 Combinaciones 4-6
Imprimir 9-59 Envo 6-8
Modo Hoja de respaldo OHP 4-54 Tamao de la copia 4-8
Modo Margen/centrado 4-16
Modo Notas 4-27 P
Modo Zoom
Copia 6-6 Pgina de estado 9-64, Apndice-36
Envo 6-6 Palanca de la cubierta derecha 1 1-6
Palanca de la cubierta derecha 2 1-6
N Palanca de la cubierta derecha 3 1-6
Palanca de liberacin de cartucho de tner
Navegador de Internet 3-63 1-5
NetBEUI Apndice-35 Panel de controles 1-5
Det. protocolo 9-99 Pantalla ampliada 9-115
ndice-8
ndice
Pantalla Config. rpida 3-55 Seguridad POP3 (Usuario1) 9-106

Cambio de un registro 9-45, 9-46, 9-56 Seguridad POP3 (Usuario2) 9-106
Pantalla de ayuda 3-66 Seguridad POP3 (Usuario3) 9-106
Pantalla de configuracin rpida Seguridad SMTP 9-105
Cambio de un registro 3-56 SSL 9-103
Papel Puerto raw
Antes de cargar 2-30 Det. protocolo 9-100
Bypass 9-7 Puerto USB (A1) 1-6
Carga de sobres 2-40 Puerto USB (A2) 1-5
Carga en el bypass 2-38
Carga en los depsitos 2-31 R
Comprobacin de la cantidad de papel
restante 8-13 RA (Sin estado) Apndice-36
Configuracin 9-4 Recarga de grapas
Depsito 9-6 Finalizador de 1.000 hojas (opcional)
Especificaciones Apndice-13 11-8
Gramaje 9-8 Finalizador de 4.000 hojas (opcional)
Origen de papel para el papel de la 11-10
cubierta 9-12 Recuento del nmero de pginas
Origen papel predet. 9-10 impresas 10-33
Papel apropiado Apndice-14 Recuento del nmero de pginas impresas
Papel especial 9-12, Apndice-17 Contabilidad de cada trabajo 10-34
Personalizado 9-5 Contabilidad total de trabajos 10-33
Seleccin automtica 9-11 Contador 3-66, 10-37
Tamao y tipo 2-42, Apndice-12 Impresin de un informe 10-36
PDF/A Apndice-35 Por tamao de papel 10-35
Perforar 3-21 Trabajos con ID de cuenta desconocido
Placas indicadoras del tamao del original 10-37
1-5, 2-46 Red
Plegar 4-11 Configuracin 9-95
POP3 Apndice-35 Preparativos 2-14
POP3 (RX E-mail) Registro de color
Det. protocolo 9-99 Correccin automtica 9-72
Poster 4-29 Correccin manual 9-73
PostScript Apndice-35 Reglas de autorizacin
PPM Apndice-36 Restr. almacen. en buzn 10-16
ppp Apndice-35 Restr. almacen. en memor. 10-16
Preparacin de los cables 2-4 Restr. copia 10-16
Preparacin para enviar un documento a un Restr. copia (Color) 10-16
PC 3-30 Restr. copia (Todo color) 10-16
Preparativos 2-1 Restric impresin 10-16
Product Library 2-2 Restric impresin (Color) 10-16
Protocolo seguro 9-103 Restriccin de envo 10-16
Seguridad HTTP 9-104 Restriccin de TX de FAX 10-16
Seguridad IPP 9-104 Reiniciar red 9-107
Seguridad LDAP 9-105 Reinicio del sistema 9-94
ndice-9
ndice
Repeticin de copia 4-52 Limpieza 11-18

Nmero mximo 4-53 Separador de trabajos derecho Apndice-
Salida 4-53 7
Seleccin 4-52 Separador de trabajos interno Apndice-6
Reposo 2-10 Separador de trabajos opcional
Reposo automtico 2-10, Apndice-36 Atascos de papel 12-40
Reserv. sgte. 3-17 SMTP Apndice-35
Reserv. Sgte. prioridad 9-45 SMTP (TX E-mail)
Resolucin Apndice-24 Det. protocolo 9-99
Resolucin de escaneado 6-20 SNMP
Configuracin predeterminada 9-20 Det. protocolo 9-99
Rodillo de transferencia SNMPv3
Limpieza 11-19 Det. protocolo 9-99
Rotacin automtica de imagen 4-47 Solucin de errores 12-2
SSL
S Configuracin 9-103
Suministros
Seccin de la bandeja de soporte del by- Comprobacin de la cantidad restante
pass 1-6 8-13
Seguridad de datos 9-112 Superposicin de formulario 4-24
Borrado de datos 9-112, 9-113 Almacenamiento de un formulario 7-19
Seguridad HTTP
Configuracin 9-104 T
Seguridad IPP
Configuracin 9-104 Tarjeta Ethernet Gigabit Apndice-7
Seguridad LDAP TCP/IP Apndice-36
Configuracin 9-105 TCP/IP (IPv4) 9-96
Seguridad POP3 (Usuario1) Configuracin 2-14
Configuracin 9-106 TCP/IP (IPv6) Apndice-34
Seguridad POP3 (Usuario2) TCP/IP (IPv6)
Configuracin 9-106 Configuracin 9-97
Seguridad POP3 (Usuario3) Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-4
Configuracin 9-106 Tecla de un toque
Seguridad SMTP Cambio de la informacin
Configuracin 9-105 registrada 9-87
Seleccin automtica de papel Apndice- Edicin 9-87
36 Eliminacin de la informacin
Seleccin de 1 cara / 2 caras 6-11 registrada 9-87
Seleccin de papel 4-3 Tecla Introducir 3-4
Bypass 4-4 Temporizador Bajo Consumo 9-79
Depsito 4-3 ThinPrint
Seleccin del tamao de envo 6-4 Det. protocolo 9-100
Seleccin del tamao del original Tiemp autocancel interrup 9-81
Envo 6-2 Tipo de color 6-42
Separacin de archivo 6-15 Trabajo
Separador Cancelacin 3-53, 8-11
ndice-10
ndice
Comprobacin del estado 8-2 Densidad de fondo (Copia) 9-22

Comprobacin del historial 8-9 EcoPrint 9-26
Detalles de las pantallas Estado 8-3 Escaneo continuo 9-29
Detencin y reanudacin de trabajos 8- Fondo(Enviar/Almac) 9-23
11 Formato archivo 9-21, 9-22
Envo del histrico de trabajos 9-66 Imagen del original (Copia) 9-19
Estados disponibles 8-2 Imagen orig. (Enviar/Alm.) 9-19
Informacin detallada 8-7 Imagen PDF de alta compresin 9-27
Informacin detallada de los historiales Impd filtr fondo(Env/Alm) 9-23
8-10 Impedir filtr. fondo(Copia) 9-23
Reordenacin 8-12 Impresin JPEG/TIFF 9-29
Visualizacin de la pantalla de historial Ingreso de nombre de archivo 9-30
8-9 Intercalar/desplazamiento 9-26
Visualizacin de las pantallas de estado Nivel aho. Tner (EcoPrint) 9-26
8-2 Orientacin del original 9-18
Trabajos de impresin PDF/A 9-30
Reordenacin 3-55 Repeticin de copia 9-31
TWAIN Apndice-36 Resolucin de escaneado 9-20
TX encriptada FTP 6-38 Rotacin automtica de imagen 9-26
Seleccin color (Copiar) 9-20
U Seleccin de color (Envo/
almacenamiento) 9-20
Unidad de fijacin 12-37 Valor predeterminado de margen 9-25
Unidad de plegado Apndice-6 Zoom 9-24
Unidad de plegado por el centro (opcional) Verif Acces a Nuev Dest. 9-47
Atascos de papel 12-49 Vigilancia de documento 9-110
Unidad dplex 12-34
Unidad dplex y depsito 1 12-35 W
USB Apndice-37
Weekly Timer (temporizador semanal) 3-65
V WIA Apndice-37
Valores predeterminados 9-18 X

Ajustar XPS a pgina 9-29
Asunto/cuerpo de E-mail 9-31 XPS
Borrado de bordes 9-24 Almacenamiento de documentos en
Borrado de bordes en el reverso de la una memoria USB extrable 7-22
pgina 9-25 Formatos de archivo 6-14, 9-21
Calid. imagen (form. arch.) 9-28 Impresin de documentos almacenados
Configuracin de la compresin TIFF en una memoria USB extrable 7-
color 9-27 21
ndice-11
ndice
ndice-12
Se recomienda usar los consumibles de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn
dao que se derive del uso de consumibles de terceros en esta mquina.
Primera Edicin 2011.03
2LCKMESES000

TASKalfa 3050ci... 550ci OG ES

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GUA DE USO

Guas que se incluyen

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

.... [Advertencia de accin prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

.... [Alerta de accin requerida]

[Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de

1 Nombres de los componentes

2 Preparativos antes del uso

Tamao del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

8 Estado y cancelacin de trabajos

9 Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Tareas del administrador

Para realizar copias Para imprimir

Copiar con Imprimir documentos Imprimir a travs

Conectar los cables

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.

Para enviar documentos

Enviar Enviar a Guardar

Conectar los cables

Configuracin de la red (conexin del cable de LAN) Conectar la

Confi- Crear una carpeta compartida en el PC de destino

Edicin de destino (libreta de direcciones/

Colocacin de los originales en el cristal de

*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo

Para enviar un fax

Enviar un fax Enviar un fax sin

Conectar el cable modular de la lnea

Seleccin de la lnea telefnica (solo

Configuracin de la red (conexin

Confi- Instalar el controlador de

Utilizacin de la libreta de direcciones...3-17

Uso del FAX Informacin sobre Fax por Internet (i-

Org./papel/Finalizando Tamao del original (pgina 4-2)

Seleccin de papel (pgina 4-3)

Originales de distintos tamaos (pgina 4-6)

Orientacin del original (pgina 4-9)

Plegar (pgina 4-11)

Intercalar/desplaz. (pgina 3-15)

Grapar/perforar (pgina 3-19)

Salida de papel (pgina 4-13)

Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 3-9)

Imagen del original (pgina 3-10)

Seleccin de colores (pgina 4-37)

EcoPrint (pgina 4-37)

Balance de color (pgina 4-38)

Ajuste de matiz (pgina 4-39)

Imagen rpida (pgina 4-40)

Nitidez (pgina 4-42)

Ajust. dens. fondo (pgina 4-43)

Saturacin (pgina 4-44)

Impedir filtr. fondo (pgina 4-45)

Distrib./editar Zoom (pgina 3-11)

Combinar (pgina 4-14)

Margen/centrado (pgina 4-16)

Borrado de bordes (pgina 4-18)

Librillo (pgina 4-20)

Dplex (pgina 3-13)

Cubierta (pgina 4-23)