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Adobe InDesign 2.0
Cmo optimizar la creacin de ndices
Al contar con un buen ndice, el lector puede acceder
con ms facilidad a la informacin que busca. Recuerde
que los ndices ms precisos no se crean
automticamente y ningn ndice escapa a la
intervencin humana. Adobe InDesign 2.0 incluye
atajos de teclado y sugerencias que le ayudarn a
centrarse en el contenido.
1. Cree primero las entradas que se repitan.
Elija Ventana > ndice para abrir la paleta ndice.
Seleccione el texto que aparece con mayor frecuencia en
el documento y que desee agregar al ndice cada vez que
aparezca (por ejemplo, el nombre de un proceso o de
una regin geogrfica). A continuacin, seleccione
Referencia en la paleta ndice y haga clic en Nueva
referencia de pgina. Haga clic en Agregar todo para
agregar una entrada para cada aparicin de las palabras,
y haga clic en Finalizado. Repita este paso para cada
palabra o grupo de palabras que se repitan en el
documento.
La opcin Agregar todo le ahorrar tiempo si el
documento incluye las mismas palabras una y otra vez.
Sin embargo, no olvide que esta funcin diferencia
entre maysculas y minsculas y que InDesign slo
agregar al ndice las palabras que se escriban de la
misma forma. Por ejemplo, si selecciona Washington,
D.C., no se agregar D.C. o Washington cuando
estas palabras aparezcan solas.
2. Cree entradas aisladas.
Cree entradas para palabras menos frecuentes;
seleccione el texto, elija Referencia en la paleta ndice y
haga clic en Nueva referencia de pgina. Al agregar
entradas, duplquelas como subtemas de temas que ya
existan (por ejemplo, para un libro de cocina, incluya
pastel de manzana en el primer nivel y manzana
como segundo nivel debajo de pastel). Puede usar
hasta cuatro niveles distintos.
Tutorial

Para crear una entrada de primer nivel sin abrir el
cuadro de dilogo, seleccione el texto y presione
Ctrl+Alt+U en Windows, o bien Opcin+Comando+U
en Mac OS. Si agrega muchos nombres propios, use el
editor de atajos de teclado para crear un atajo que
ordene los nombres alfabticamente por apellido;
defina un atajo para el comando Agregar nueva entrada
de ndice (invertir nombres) en el rea Otros.
3. Cree referencias cruzadas.
Las referencias cruzadas son muy tiles para los lectores.
Utilice trminos similares que el lector tambin pueda
usar para describir cosas. Por ejemplo, si en el texto
aparece Automvil, cree una referencia cruzada con
Coche. Consultar Automvil. Tambin puede crear
referencias cruzadas en diferentes niveles.
ADOBE INDESIGN 2.0 2
Cmo optimizar la creacin de ndices
Seleccione el texto que desee incluir en la referencia
cruzada y elija Nueva referencia de pgina en el men
de la paleta ndice. Elija la frase de la referencia cruzada
(como Consultar) del men Tipo y escriba el texto
correspondiente en el campo Referencia. Si desea usar
palabras no incluidas en el texto, elija Nueva referencia
cruzada en el men de la paleta ndice (este comando
slo aparece cuando no hay texto seleccionado). A
continuacin, escriba la referencia cruzada en el campo
del primer nivel, elija el tipo de referencia y escriba el
texto en el campo Referencia.
4. Edite las entradas de ndice.
Una vez creadas todas las entradas de ndice, edtelas en
la paleta ndice. En la paleta aparece una vista previa de
las categoras; haga doble clic en un tema para abrirlo y
editarlo. Quite entradas redundantes o irrelevantes.
Tutorial
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Cmo optimizar la creacin de ndices

Para ubicar una entrada determinada en el texto, 6. Genere el ndice.

seleccione la entrada en el rea de previsualizacin de la
paleta ndice y haga clic en el botn Ir a marcador
seleccionado. Para ver los marcadores de entradas de
ndice, elija Tipos > Mostrar caracteres ocultos.
Haga clic en Aceptar para crear el ndice y, a
continuacin, haga clic en el icono de texto cargado
donde quiera colocar el ndice. Al haber aplicado estilos
de prrafo (y tal vez de carcter), podr efectuar
cambios globales de formato. Basta con cambiar la
definicin del estilo. Si realiza cambios en el
documento, actualice el ndice seleccionando la opcin
Generar ndice de la paleta y luego Reemplazar ndice
actual.
Al modificar el formato del ndice, utilice estilos de
prrafo y carcter tanto como sea posible. Con ello,
adems de mantener un formato uniforme, se
mantendrn los cambios efectuados en caso de que
deba actualizar el ndice ms adelante. Al margen de los
estilos, los cambios efectuados se perdern al volver a
crear el ndice.

5. Formatee el ndice.
Elija Generar ndice del men de la paleta ndice y haga
clic en Ms opciones. Asigne un estilo de prrafo a cada
nivel. Si no ha creado un estilo de prrafo especfico,
InDesign crea uno que se puede modificar ms tarde.
En el cuadro Generar ndice tambin puede definir la
forma con que las entradas se separarn de las otras
entradas y de las pginas a las que hacen referencia.

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