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junio 28
SI
2016
La hiptesis esta formulada con la explicacin con ejemplo del material bibliogrfico
seleccionado permitiendo disear y aplicar el modelo de sistema de informacin en las
empresas de nuestra localidad
III. RESULTADO
3.1. EVOLUCION
Segn el autor Hernndez Tasobares Alejandro los sistemas de informacin aos atrs
servan para reducir todas las actividades administrativas y contables de una empresa y solo a
nivel operativo pero con el transcurso del tiempo se ha visto un crecimiento en informtica y
telecomunicaciones lo que ha despertado un gran inters en toda empresa y vean como los
sistemas de informacin reducan el tiempo para realizar actividades y las hacan ms eficaces
, las empresas empezaron a reaccionar vean a los sistemas de informacin como una ventaja
frente a otras empresas por lo que se convirtieron ahora en sistemas de informacin
estratgicas ya que toda empresa las consideran en sus procesos de planificacin empresarial.
Los primeros Sistemas de Informacin que se desarrollaron son los Sistemas de
Procesamiento Operativos, que solo se usaban para hacer tareas bsicas como la contabilidad;
pasando por los Sistemas de Informacin para la Administracin Los sistemas de informacin
para la administracin tienen como objetivo principal mostrar una visin general de la
situacin de la empresa. Consecuentemente, estos muestran la situacin de
las operaciones regulares de la empresa para que los directivos puedan controlar, organizar,
planear y dirigir; y as terminando con los estratgicos; ejm: tener a los SI dentro de una
empresa es llevar la ventaja competitiva frente a otras que no la tienen.
Alejandro Hernndez tambin habla sobre Andreu, Ricart y Valor (1991) ellos agrupan
la evolucin de los sistemas de informacin en cuatro etapas:
Introduccin de la informtica en la organizacin: en esta etapa se usaban los
sistemas de informacin para simplificar las tareas administrativas pero siempre
tratando de reducir los costos.
Etapa de contagio de las aplicaciones informticas: nos dicen que los usuarios
empezaron a ver las mejoras gracias a los sistemas de informacin por ello
todos los departamentos o reas de una empresa empezaron a incorporarlos sin
medir costos por lo que hubo un descontrol en costes.
Coordinacin de los sistemas de informacin y los objetivos de la empresa: los
sistemas de informacin se ven totalmente incorporados dentro de las empresas
y empiezan a tomarlas en cuenta como parte importante para el cumplimiento
de los objetivos de la empresa y se elaboraban procedimientos de planificacin
para integrarlos.
Aparicin de los sistemas estratgicos de informacin: aqu ya los sistemas de
informacin son parte muy esencial y estratgica de la empresa y son valorados
como una ventaja competitiva sostenible ante otras empresas y son un punto
clave en la planificacin y desarrollo de la empresa (Hernandez, 2003).
Segn Gmez Alberto y Nicols de Abajo los sistemas de informacin en los aos 50
no eran tan esenciales dentro de una empresa por las limitaciones de hardware de esa poca
solo servan para tareas diarias no era considerada como estrategia para la empresa y tena
objetivos bsicos como reducir costos y aumentar la productividad.
Para Alberto y Nicols los sistemas de informacin a mediados de los 80 ya se haban
convertido esencial dentro de una empresa al igual que las maquinarias, el capital, etc. Las
empresas ya eran empezaban a darse cuenta de que los sistemas de informacin desarrollaban
un papel importante dentro de ellas ya que se podan lograr objetivos internos como mejorar la
efectividad de la empresa y objetivos externos como posicionarse en el mercado ofreciendo
mejores y novedosos productos.
Los sistemas de informacin son importantes porque sirven de ayuda cuando
identificamos las estrategias teniendo en cuenta cuales son las claves para el xito de una
empresa.
Cmo esta nuestra empresa? Al momento de elaborar estrategias sobre costos,
productos que fabricar, ubicacin de nuestra empresa, situacin en el mercado es donde los
sistemas de informacin nos ayudan a responder todas estas preguntas y elaborar buenas
estrategias. Ejm: si quiero tener una empresa de sombreros, estratgicamente s que debo tener
mi empresa en un lugar clido, y los SI nos ayudan a saber si en mi mercado encuentro
competencia mediante un estudio de mercado y si es viable tener all mi empresa.
Orientacin hacia el cliente, para saber los gustos y deseos del cliente, mediantes
encuestas, quejas de clientes, etc. Para almacenar toda esta informacin de una manera sencilla
y poder tratar toda la informacin son esenciales los sistemas de informacin. Ejm: ya decid
que mi empresa de sombreros ser viable en el mercado que quiero, ahora, Cules son los
gustos de mis clientes?, Cunto estaran dispuestos a pagar por un sombreros?, De qu
material les gustara que sea su producto?, es aqu donde mediante test, encuestas, que son una
tcnica que nos proporcionan los SI podemos orientarnos y saber cules son las preferencias
de mi mercado.
Buscar una mayor unin entre los departamentos, es cierto que las reuniones son una
de las mejores formas para poder lograr la mayor unin entre los departamentos sin embargo
demanda de mucho tiempo y una empresa lo que quiere es ahorrar tiempo por lo que los
Sistemas de Informacin proporcionan distintas maneras de lograr la comunicacin entre
departamentos pero de diferentes formas como los correos, las redes de ordenadores, y as no
hacer perder tiempo a las empresas. Ejm: los sistemas bancarios hacen uso de los telfonos,
correos, y todo tipo de SI ya que mantiene a las diferentes reas de la empresa en constante
comunicacin ahorrando as tiempo.
Todas las empresas ya han identificado la importancia de los sistemas de informacin
en cada unidad de operacin ya que la informacin se pasa de un rea a otra ya sean reas
externas o internas. Asimismo para el capital humano ya que los sistemas de informacin
permiten la comunicacin de informacin entre personas que son el factor clave en todas las
actividades econmicas actuales (Gomez & De Abajo, 1997).
Segn el artculo Managing the Computer Resource: A Stage Hypothesis explica
que los sistemas de informacin pasan por cuatro etapas:
Iniciacin: Aqu la decisin de adquirir un equipo para una empresa con
sistemas de informacin se determinaba mediante el costo.
Expansin: para aprovechar el material inicialmente instalado adquieren ms
material y se desarrolla intensamente el sistema.
Formalizacin: los sistemas de informacin ya pasan a alcanzar un determinado
punto, el presupuesto aumenta lo que hace que la empresa tome a los sistemas
de informacin como un punto importante en la empresa y llega a tomar el
control en las organizaciones.
Madurez: los sistemas de informacin ya que son parte importante de la
empresa empiezan a generar beneficios econmicos para la empresa y el que
maneja esta parte de sistemas tiene un lugar importante entre la direccin, como
se ve ahora ya es demasiado importante estos sistemas de informacin (Nolan,
1793).
Rodrguez y Daureo nos hablan sobre Gibson y Nolan (1974) nos dice que ellos
describieron la evolucin de los sistemas de informacin basndose en la evolucin de las
tecnologas de la informacin.
Gibson y Nolan llegan a la conclusin de que son seis las etapas desde la introduccin
del ordenador hasta alcanzar una gestin de los recursos consolidados:
Joan Pastor nos dice en este libro que en las dcadas de los cincuenta y sesenta con la
aparicin de los sistemas de informacin los primeros afectados fueron los que realizaban las
labores administrativas. En esas pocas ya se visualizaba que aos adelante las organizaciones
podan contar sistemas de informacin ms actualizados como decir el cerebro de la
Empresa.
Durante la dcada de los ochenta aparecieron los sistemas expertos de gestin (SEG)
han sido de gran ayuda para la toma de decisiones en algunas organizaciones, se difundieron
mucho los ordenadores personales que potenciaron la informtica de usuario final.
Se dice que para estas pocas los sistemas de informacin solo daba resultados
favorables para algunos usuarios de alta direccin pues estos eran ms tiles para el personal
de apoyo, tcnicos, etc.
Para finales de la dcada de los ochenta se rompi el esquema de sistemas de
informacin para la direccin que tambin es conocido como sistemas de informacin para
ejecutivos estos han hecho mucho aporte para la innovacin de los sistemas de informacin.
Ya desde la dcada de los noventa los sistemas de informacin comunicacionales se
aprovecharon del crecimiento de la tecnologa en particular del uso masivo de la red del
internet. Aparecen los sistemas de informacin de ayuda al trabajo en equipo (SIATE) y los
sistemas de informacin de ayuda a la toma de decisiones en grupo (SIATD-G) que son casos
de este tipo de sistemas , tambin es la dcada en la que hemos visto las consecuencias que
han trado los sistemas de informacin (Pastor, 2002).
Antiguamente Debido a las Presenta diversas Segn Gibson y Nolan Antiguamente
solo lo usaban limitaciones etapas como: presentan las etapas de los SI se
para labores de hardware INCIACION : utilizaban para
administrativa antiguament EXPANSIO INICIACION laborales
s y contables. e los SI solo N CONTAGIO relativamente
Son vistos se usaban FORMALIZ CONTROL fciles con la
como ventaja para labores ACION INTEGRACION intencin de un
competitiva diarias. MADUREZ ADMINISTRACI mejor manejo
frente a otras En la ON DE LA pero
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los SI son MADUREZ ha convertido en
parte una pieza
estratgica importante,
de toda crenada ventaja
empresa. competitiva
entre las
empresas.
3.2. DEFINICION
Un Sistema de Informacin se puede definir como un conjunto de componentes
interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen informacin para apoyar
la toma de decisiones y el control de una organizacin. Pero tambin puede ayudar a gerentes
y trabajadores a analizar problemas, visualizar asuntos complejos y crear nuevos productos.
Los sistemas de informacin contienen informacin sobre la organizacin. Por
informacin comprendemos los datos que se han estructurado de manera significativa y til.
Los datos son secuencias de hechos en bruto que representan sucesos que pasan en las
organizaciones antes de ser organizados y ordenados para que puedan ser entendidos y
utilizados.
Existen tres actividades en un sistema de informacin. Estas actividades son entrada,
procesamiento y salida. La entrada es la recoleccin de datos en bruto tanto del interior de la
organizacin como de su entorno. El procesamiento, con los datos que fueron recolectados, los
evala y ordena para tener una informacin til. La salida que viene a ser la informacin
transmitida a la gente que la usar o a las actividades para las que se usar (Laudon K. L.,
2004).
Por ejemplo las cajas de los supermercados registran millones de piezas de datos, como
los nmeros de identificacin de productos o el costo de cada producto vendido. Estas piezas
de datos se pueden totalizar y analizar para dar una informacin significativa como el total de
detergente vendido en una tienda, o bien, el monto total consumido de esa marca de detergente
en esa tienda.
Tambin se puede definir que un Sistema de Informacin es una serie de procesos,
manuales o automticos, que tienen como funcin recoger, elaborar, evaluar, almacenar,
recuperar, condensar y distribuir informacin dentro de una organizacin, orientado a circular
la informacin desde el punto en que se generan hasta el ltimo receptor. Quienes toman
decisiones deben ser capaces de aprovechar los datos que entran en el sistema (Rodriguez,
2003).
Adems, habla de no confundir sistema de informacin con sistema informtico, este
ltimo es un conjunto de elementos que hace posible el tratamiento automtico de la
informacin, entonces, viene a ser un subconjunto del sistema de informacin (Rodriguez,
2003).
Por ejemplo, La empresa X quiere saber si el nuevo producto que sacaron al mercado
es rentable o no. Entonces haciendo uso del PeopleSoft, que es un software que elabora un
reporte de los resultados relacionados con el incremento de ingresos e inversiones
inadecuadas, entonces, a travs de este sistema informtico pudieron darse cuenta que lo
invertido en ese producto era una elevada cantidad en comparacin con lo obtenido en sus
ventas.
Vicenc Fernndez Alarcn define Sistema de Informacin como un conjunto de
componentes que interaccionan entre s para lograr un objetivo comn que es satisfacer las
necesidades de informacin de una organizacin.
Para Fernndez A. los datos representan la informacin necesaria para alcanzar los
objetivos, y es necesario considerar a los datos como la materia prima con la que trabaja el
sistema (Fernandez, 2006).
Los otros componentes son: la tecnologa y la informacin, que es la combinacin de la
tecnologa de los ordenadores (hardware y software) con la tecnologa de las
telecomunicaciones (redes de datos, imgenes, y voz). Por ejemplo, las clases online que es
dada a travs de un programa virtual creado por la universidad, ste viene a ser el software,
por medio de l los alumnos y profesores se pueden comunicar por video llamadas (aqu est
la telecomunicacin).
Finaliza Fernndez A. con la definicin de que todo sistema de informacin debe tener
como objetivos el correcto funcionamiento de una organizacin de una forma eficaz y
eficiente. (Fernandez, 2006).
Aqu ellos definen Sistema de Informacin como un conjunto de recursos (tcnicos,
humanos y econmicos) que se relacionan de manera dinmica con el propsito de satisfacer
las necesidades de informacin de una organizacin, para una adecuada toma de decisiones.
Teniendo como componentes: la informacin que viene a ser todos los datos almacenados y
distribuidos, las personas que son quienes introducen y utilizan la informacin, los equipos de
tratamiento de la informacin e interaccin con los usuarios que seran los hardware, software
y redes de comunicacin, las normas y/o tcnicas de trabajo que viene a ser la manera como
las personas y la tecnologa realizan sus actividades. (Pablos, Lopez, Romo, & Medina, 2011).
Teniendo en cuenta tambin que el sistema de informacin sea eficaz, es decir, que
produzca el efecto esperado, que sera proporcionar la informacin necesaria y a tiempo; y
eficiente, es decir, si realiza el trabajo con la menor cantidad de recursos (tecnolgicos,
humanos y econmicos) posibles.
3.3. TIPOS
Dentro de los sistemas de informacin para distintos grupos gerenciales estn
incluidos: sistemas de procesamiento de transaccin, sistemas de informacin gerencial para el
soporte de decisiones y sistemas para inteligencia de negocios.
Se menciona que un sistema de procesamientos de transaccin es un sistema
computarizado que realiza las transacciones diarias de rutina, a travs del cual se tendr un
registro de las actividades y transacciones de la organizacin siendo muy fundamental.
Tambin se habla de sistemas de informacin gerencial para el soporte de decisiones
que proporciona a los gerentes tanto de nivel medio como superior reportes sobre el
desempeo de las organizaciones as como tambin informan sobre las operaciones bsicas de
la compaa mediante el uso de datos, este sistema es muy requerido por los gerentes a
quienes les interesa principalmente los resultados ya sean diarios, seales, mensuales y
anuales.
Los sistemas de soporte de decisiones son los que brindan apoyo a la toma de
decisiones que no es usual, tienden a dirigirse a problemas nicos que van cambiando y dicha
solucin no est completamente definida (Laudon & Laudon, 2012).
SISTEMAS DE INFORMACION
EJEMPLOS:
EJEMPLOS: reportes sobre el desempeo actual de
reservaciones en un hotel, aerolineas. la empresa.
registro de pedidos de ventas reportes de la TPS
registro de envios informes sobre precios de acciones y
precios de los competidores
SENN
SISTEMA PARA
PROCESAMIENTO DE
TRANSACCIONES SISTEMAS DE APOYO
SISTEMA DE PARA LA TOMA DE
INFORMACIN DECISIONES Y LOS
ADMINISTRATIVA SISTEMAS EXPERTOS.
SISTEMA PARA EL
SOPORTE DE
DECISIONES NO
ESTRUCTURADAS
Despus de analizar minuciosamente lo dicho por los autores mencionados, y que en
hay mucha similitud ya que comparten parecidos conceptos, el grupo ha tenido por
conveniente compartir lo mencionado por Kenneth C. Laudon & Jane P. Laudon .
Si bien es cierto dentro del mundo empresarial, toda organizacin se enfrenta a
mltiples situaciones cada da, por ello hacen uso de los diferentes tipos de sistemas de
informacin.
Los sistemas de informacin se clasifican en:
Sistemas de informacin de procesamiento de transaccin (TPS). Este tipo de sistema
de informacin brinda datos, informacin precisa sobre las transacciones que la realiza la
organizacin a diario, semanal, mensual y anual, haciendo uso de software, base de datos.
Aparte de ser precisa, es usada por ejecutivos que toman decisiones a base de resultados. Un
ejemplo de este tipo son los supermercado que se tienen dato al instante sobre los productos
para que los directivos tomen decisiones, muestran cual es el producto ms vendido, cual
producto cuenta con menos stock, entre otros.
Sistemas de informacin gerencial (MIS). Brinda informacin en forma de reportes a
los gerentes de nivel medio hasta los directivos del desempeo actual de la empresa, sobre las
operaciones de la compaa adquiridos de los sistemas de procesamiento de transaccin.
Ayuda a supervisar y controlar la organizacin, como predecir su desempeo futuro dentro de
la competencia.
Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Proporciona apoyo a la toma de decisiones
inusuales no rutinarias, sobre un futuro posible. Aparte de los datos internos que adquieren de
TPS Y MIS obtienen datos externos como pueden ser precios de productos, precio de dlar,
etc.
Estos tipos de sistemas de informacin estn haciendo uso de la inteligencia de
negocios, es decir, que se hace uso de datos y las herramientas de software para organizar,
analizar y brindar la informacin necesaria a los gerentes
Si se sabe hacer un adecuado uso de estos tipos de sistemas de informacin dentro de la
organizacin es muy probable que se logren grandes beneficios dentro del mundo empresarial.
Por eso se debe analizar los puntos fuertes de los sistemas de informacin e implantarlos a la
organizacin, solamente si la organizacin va orientada en sus objetivos al tipo de sistema de
informacin que esta estableciendo.
SISTEMAS DE
SISTEMAS DE INFORMACIN DE
INFORMACIN PROCESAMIENTO DE
INFORMALES TRANSACCIN (TPS)
SISTEMAS DE SISTEMAS DE
INFORMACIN INFORMACIN
FORMALES GERENCIAL (MIS).
SISTEMAS DE SOPORTE
DE DECISIONES (DSS)
3.4. COMPONENTES
Segn los autores LAUDON Kenneth C. y LAUDON Jane P. (2004), un sistema de
informacin contiene informacin sobre una organizacin y su entorno para ello necesita de
tres funciones necesarias para la produccin de datos. Estas funciones son:
Entrada, captura o recolecta de los datos en crudo desde el interior de la
organizacin o a travs del entorno externo.
Salida transfiere la informacin procesada a las personas que harn uso de ella.
Como por ejemplo para trasmitir los diseos a produccin de Toyota Motor
Corporation la entrada de datos en bruto consistira del nmero de identificacin, descripcin
y costo de la parte. El nmero de identificacin y nombre del proveedor de la parte y tal vez
una representacin grfica del componente. Una computadora almacena los datos y los
procesa analizando cmo cambian la forma y el tamao de la parte si los ingenieros
modificaron algunas especificaciones, el impacto de utilizar esa parte en el costo de
produccin de un automvil y si sera fcil de ensamblar en los automviles Toyota.
El sistema desplegara graficas que mostraran los cambios hechos a los diseos de la
parte y emitira informes que indicaran el costo y manufacturabilidad de estas partes lo cual
se convertira en la salida del sistema.
Segn los autores Lapiedra Rafael, Devece Carlos, Guiral Joaqun (2011), Sealan que
Los sistemas de informacin ayudan a las empresas a un buen desempeo de las actividades
para ello es necesario llevar a cabo una serie de funciones las cuales se consideran a:
Comunicaciones
Por ejemplo en el sistema de los Yanquis para vender boletos a travs de su sitio Web.
La entrada en bruto consiste en los datos de los pedidos de boletos, como el nombre y
direccin del comprador, su nmero de tarjeta de crdito. La cantidad de boletos, como el
nombre y direccin del comprador, su nmero de tarjeta de crdito, la cantidad de boletos que
pidi y la fecha del juego para el que est comprando boletos.
Las computadoras almacenan estos datos y los procesan para calcular los totales de
pedidos, rastrear las compras de boletos y enviar solicitudes de pago a las compaas de
tarjetas de crdito.
La Salida consiste en los boletos a imprimir los recibos de los pedidos y los informes
sobre los pedidos de boletos en lnea.
Segn los autores Pablos Heredero Carmen, Lpez Hermoso Jos Joaqun, Romo
Romero Santiago Martn, Medina Salgado Sonia (2011), un Sistema de informacin para
alcanzar sus objetivos y ser eficaz debe realizar de forma sistemtica cuatro tipos de funciones
generales (Pablos, Lopez, Romo, & Medina, 2011):
Recogida y registro de la informacin.
Es la actividad de registrar o capturar la informacin que pueda ser utilizada de la
forma adecuada con posterioridad sin errores, y con el menor coste posible. Ejemplos:
La partida doble en contabilidad
Las respuestas de los estudiantes de la asignatura recogidos en la hoja correspondiente
del ejercicio.
Acopio o Acumulacin.
Ejemplos: La informacin directamente utilizable por los administradores de la
empresa e informacin del balance general del ao base.
Tratamiento o transformacin de la informacin.
Difusin de la informacin.
SISTEMA DE INTRODUCCION A SISTEMA DE ORGANIZACIN Y
INFORMA- LA GESTION DE INFORMA- TRANSFORMA
CION GERENCIAL SISTEMA DE CION: ASPECTOS CIN DE LOS
INFORMA-CION TECNICOS Y SISTEMAS DE
EN LA LEGALES INFORMACIN EN
EMPRESA LA EMPRESA
Requieren de la
retroalimentacin
3.5. FUNCIONES
3.6. PERSPECTIVAS
3.7. METODOLOGIAS
3.8. VENTAJAS EN LOS NEGOCIOS
3.9. RIESGOS
IV. CONCLUSIONES
V. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
VI. ANEXOS