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1. Cree una constancia del propsito para el mejoramiento del producto y del servicio. La
visin debe orientar la cultura empresarial y proporcionar un objetivo a la organizacin. Esta visin
le da a la organizacin una perspectiva a largo plazo. Evale el compromiso de la direccin, y
determine cmo est actuando la organizacin en relacin con otras empresas.
2. Adopte la nueva filosofa. El sector directivo de Occidente debe despertar el desafo, y asumir un
nuevo papel en el liderazgo. La revolucin de la calidad es comparable en importancia econmica a
la Revolucin industrial. Es concurrente con la globalizacin de la economa.
3. Deje de depender de la inspeccin para lograr calidad. Introduzco herramientas modernas de
calidad, como el control estadstico de procesos, las operaciones evolutivas, el diseo de
experiencias y el despliegue de la funcin de la calidad. La inspeccin slo sirve para evaluar un
problema, y no permite ninguna correccin. A menudo se dice que no se puede inspeccionar la
calidad.
4. Minimice el coste total operando con un solo proveedor; termine con la prctica de asignar
operaciones slo sobre la base del precio. No haga acuerdos comerciales a tontas y a ciegas
con el ms bajo oferente. En lugar de eso, reduzca al mnimo el coste total. Opte por un solo
proveedor para cada artculo, estableciendo una relacin a largo plazo sobre la base de la lealtad y
la confianza. Los programas de certificacin del vendedor y los anlisis de los costes totales (del
ciclo completo) juegan un importante papel en este sentido.
5. Mejore constantemente y para siempre cada proceso. Yo no basta simplemente con resolver
los problemas. El mejoramiento continuo de la calidad y de la productividad reduce constantemente
los costes. Prevenga los defectos y mejore el proceso. Para lograr un mejoramiento es
imprescindible conocer la respuesta de los consumidores y de los vendedores o proveedores.
6. Instituya la capacitacin en la funcin. La capacitacin se aplica a todos los niveles de la
organizacin, desde el ms bajo hasta el ms alto. No desestime la posibilidad de que los mejores
instructores puedan ser sus propios empleados.
7. Adopte e instituya el liderazgo. El liderazgo surge de los conocimientos, la pericia y las
habilidades interpersonales, no de la autoridad. Todos pueden y deberan ser lderes. Las cualidades
del liderazgo ya no se consideran innatas y enigmticas; pueden ser adquiridas. Los lderes son
capaces de eliminar las barreras que impiden al personal y a las mquinas alcanzar su nivel ptimo
de rendimiento.
8. Elimine el temor. El temor nace del liderazgo inseguro que se respalda en las normas laborales, en
la autoridad, en el castigo y en una cultura empresarial que promueve la competencia interna fuera
de lugar en una empresa eficiente. Tambin puede originarse en el abuso emocional y fsico por
parte de los colegas y superiores. El temor extingue la creatividad, que es el motor del
mejoramiento de la calidad. Ese temor puede ser vencido al identificar y cubrir las brechas en la
comunicacin, la cultura y la capacitacin. Los factores inherentes al sistema tambin pueden
generar temor, como las evaluaciones de performance, los programas de bonificaciones y las cuotas de
trabajo.
9. Derribe las barreras entre las reas del personal. Todos deben trabajar como un equipo, en
pos de una meta comn. El trabajo en equipo es un imperativo en la administracin moderna.
Pueden ser necesarias nuevas estructuras organizativas. Transformar el organigrama es una
experiencia que atemoriza, sin embargo, resulta necesaria para lograr el adecuado equilibrio y
perspectiva.
10. Elimine los eslganes, las exhortaciones y los objetivos para la plantilla.Los programas o
campaas que imponen una tarea pero dejan al trabajador sin poder como para lograr un objetivo
representan una administracin por medio del temor.
11. Elimine las cuotas numricas para los trabajadores y las metas numricas para la
direccin. Deje de lado la administracin por objetivos o, ms precisamente, la administracin por
nmeros. Substituya el liderazgo. Las cuotas numricas no tienen en cuenta los factores estadsticos
que afectan a todos los trabajadores. No todos los trabajadores pueden estar por encima del
promedio; tampoco todos por debajo del mismo. La prctica tradicional en la ingeniera industrial es
la administracin por nmeros y a esto alude precisamente Deming. Las mediciones del trabajo
dieron resultado hasta una cierta etapa en el desarrollo industrial, pero la sociedad y las empresas
han evolucionado ms all de eso. Hoy, las cuotas de trabajo pueden imponer un techo a la calidad
y la produccin, antes que un objetivo. La variacin natural se ignora en estos sistemas, y las cifras
adquieren relevancia sobre todos los otros intereses de la empresa.
12. Elimine las barreras que impiden que el personal experimente orgullo por la tarea. Elimine
el sistema de calificacin anual. Elimine todo aquello que prive al trabajador del orgullo por su
trabajo. La responsabilidad de los supervisores debe pasar del volumen y el resultado final a la
calidad. Elimine las barreras que impiden a la gente de direccin e ingeniera la posibilidad de estar
orgullosos de su tarea. Esto significa suprimir las calificaciones anuales o por mrito y la
administracin por objetivos.
13. Instituya un vigoroso programa de capacitacin y autosuperacin para todo el
personal. La capacitacin produce un cambio inmediato de conducta. Los resultados de la
formacin pueden no manifestarse de inmediato, pero suelen tener efectos importantes en el largo
plazo. La autosuperacin es una tarea progresiva de educacin y desarrollo de uno mismo. Esto
puede significar la implementacin de cursos de administracin del tiempo, la reduccin del estrs,
permitir al personal que utilice su tiempo de trabajo para practicar una actividad fsica en caso de
que desarrolle una tarea sedentaria o permitir a los empleados que tienen trabajos ms activos
participar en tareas intelectuales o cursos.
14. Haga trabajar a todo el personal de la compaa para lograr la transformacin. Es necesario
un compromiso de los altos niveles directivos a fin de lograr el esfuerzo necesario para la
transformacin. La transformacin es tarea de todos.
Calidad significa conformidad con los requerimientos. Si usted pretende hacerlo bien la primera vez,
todos deben saber de qu se trata.
El estndar de calidad son los cero defectos (o sin defectos). Los errores no se deberan tolerar.
Los errores no se toleran en la administracin financiera, por qu habran de tolerarse en la
produccin?
Si bien Ishikawa admiti que no todos los problemas se podan resolver con estas herramientas, consider
que era posible encontrar una solucin en el 95 por ciento de los casos, y que el operario de planta poda
utilizarlas eficazmente. Si bien algunas de las herramientas haban sido bien conocidas en otra poca,
Ishikawa las organiz especficamente para mejorar el control de la calidad. El cre el diagrama de causa-
efecto, denominado en forma descriptiva diagrama de espina de pescado, otras veces llamado diagrama
Ishikawa para distinguirlo de un tipo diferente de diagrama de causa-efecto utilizado en programas de
computacin.
Quiz la ms trascendente de las herramientas sea la idea de los crculos de control de calidad (CCC). Su
xito le sorprendi incluso a l mismo, especialmente cuando la idea se export del Japn. Supuso que
ninguna nacin que no tuviera una tradicin budista-confucionista sera inhspita para los CCC. Hoy
existen ms de 250.000 crculos de control de calidad registrados por las oficinas centrales de Control de
calidad en Japn, y ms de 3.500 informes de estudios de casos de modelos implementados. Este aspecto
esencial de la gestin de calidad ha sido responsable de gran parte del mejoramiento de la calidad de los
productos japoneses en las ltimas dcadas. Ishikawa considera que los CCC son ms importantes para el
sector de servicios que para la industria fabril, ya que los primeros trabajan en contacto ms directo con
el consumidor.
En la lista de prioridades de Juran, el mejoramiento de la calidad ocupa un primer lugar. En este sentido,
ha elaborado una propuesta estructurada que expuso por primera vez en su libro Managerial
Breakthrough (Idea revolucionaria de administracin), en 1964. Esta propuesta incluye una lista de
responsabilidades no delegables para los altos ejecutivos:
1. Crear una conciencia de la necesidad y oportunidad para el mejoramiento.
2. Exigir el mejoramiento de la calidad; incorporarlo a la descripcin de cada tarea o funcin.
3. Crear la infraestructura: instituir un consejo de la calidad; seleccionar proyectos para el
mejoramiento; designar equipos; proveer facilitadores.
4. Proporcionar capacitacin acerca de cmo mejorar la calidad.
5. Analizar los progresos en forma regular.
6. Expresar reconocimiento a los equipos ganadores.
7. Promocionar los resultados.
8. Estudiar el sistema de recompensas para acelerar el ritmo de mejoramiento.
9. Mantener el impulso ampliando los planes empresariales a fin de incluir las metas de mejoramiento
de la calidad.
Segn Juran, la mayor oportunidad de mejoramiento tanto tiempo descuidado estriba en los procesos
empresariales.
Juran es un firme defensor de la GCT. La define como una coleccin de ciertas actividades relacionadas
con la calidad:
1. La calidad llega a formar parte del plan de toda alta direccin.
2. Las metas de calidad se incorporan al plan empresarial.
3. Las metas ampliadas derivan del benchmarking: el nfasis est puesto en el consumidor y en la
competencia; existen metas para el mejoramiento anual de la calidad.
4. Las metas de despliegan a los niveles de accin.
5. La capacitacin se lleva a cabo a todos los niveles.
6. La medicin se efecta en cada rea.
7. Los directivos analizan regularmente los progresos con respecto de las metas.
8. Se reconoce la performance superior.
9. Se replantea el sistema de recompensas.
Los principios bsicos
La filosofa de Taguchi abarca toda la funcin de produccin, desde el diseo hasta la fabricacin. Su
metodologa se concentra en el consumidor, valindose de la funcin de prdida. Taguchi define la
calidad en trminos de la prdida generada por el producto a la sociedad. Esta prdida puede ser estimada
desde el momento en que un producto es despachado hasta el final de su vida til. La prdida se calcula
en dlares, y eso permite a los ingenieros comunicar su magnitud en un valor comn, reconocible. Eso a
veces se comunica de un modo bilinge, lo cual significa que se puede hablar a los gerentes de alto nivel
en trminos de dlares, y a los ingenieros y quienes trabajan con el producto o servicio en trminos de
objetos, horas, kilogramos, etctera. Con la funcin de prdida, el ingeniero est en condiciones de
comunicarse en el lenguaje del dinero y en el lenguaje de las cosas.
El mtodo Taguchi ha sido descrito como la herramienta ms poderosa para lograr el mejoramiento de la
calidad, segn Jim Pratt, director de los programas estadsticos de la compaa ITT ha ahorrado unos 60
millones de dlares en un perodo de 18 meses.
Muchos de los que practican los mtodos de Taguchi en Estados Unidos piensan que las prcticas de
control de calidad descritas ms adelante a la larga suplantarn al control estadstico de la calidad, como
ha sucedido en gran medida en Japn.
A continuacin se expone una visin general de la filosofa de la calidad sostenida por Taguchi.
Diseo del sistema. El diseo del sistema es la seleccin y diseo de un producto que satisfaga los
requerimientos del consumidor. El diseo debe ser funcional y estable* frente a los cambios en las
condiciones ambientales durante el servicio. El producto debe tener una variacin mnima y proporcionar
el mayor valor para el precio. Asimismo, debera experimentar una variacin funcional mnima, a causa de
factores como el uso. En ese sentido, se emplean diferentes mtodos para determinar los requerimientos
del consumidor y traducirlos en trminos tcnicos. Los mtodos del despliegue de la funcin de calidad
as como la funcin de prdida se utilizan a menudo en la planificacin del sistema.
(* se dice que un producto es estable cuando muestra un bajo grado de sensibilidad a la variacin dentro
del proceso de fabricacin, si bien los controles de calidad procuran reducir al mnimo dicha variacin).
Identificacin de los parmetros. Es la identificacin de las variables clave del proceso que
afectan la variacin del producto, y la definicin de los niveles parmetro que producirn la menor
cantidad de variacin en el funcionamiento del producto. Eso se logra mediante el uso de diseos
estadsticos experimentales. Los mtodos de Taguchi se diferencian del diseo experimental clsico por el
hecho de que Taguchi utiliza slo una pequea parte de todas las combinaciones experimentales posibles,
y selecciona las condiciones adecuadas de una manera muy eficiente.
Estas tres funciones pueden ser consideradas como una definicin de la calidad, de la ingeniera del diseo
de calidad y de la ingeniera del proceso de produccin. El enfoque tradicional ha sido disear un producto
en forma ms o menos independiente de los procesos industriales, y luego intentar reducir la variabilidad
en dichos procesos a fin de mejorar la calidad del producto. Los mtodos de Taguchi procuran disear
productos que sean estables frente a las variaciones en el proceso de fabricacin.
Eso hace necesario analizar dos variables que pueden afectar la performance del producto o del proceso: los
parmetros de diseo y la perturbacin. Los parmetros de diseo pueden ser seleccionados por el
ingeniero. Tales parmetros conforman una especificacin de diseo. La perturbacin consiste en todas
esas variables que hacen que el parmetro de diseo se desve de su valor objetivo. Poco importa que
esas causas de falla sean imputables. La perturbacin que puede ser identificada debera incluirse como
un elemento en el experimento. Las perturbaciones externas son causadas por factores como la variacin
en las condiciones operativas y los errores humanos. Las perturbaciones internas se originan en factores
como el deterioro. Las fallas intermedias (o inherentes al producto) son consecuencias de imperfecciones
en el proceso de fabricacin. Las fallas externas e internas se pueden controlar a travs de mtodos off-
line, como la identificacin de parmetros. Las fallas inherentes al producto, mediante tcnicas on-line
y off-line.
El propsito del experimento es identificar los parmetros en los cuales los efectos de las fallas sean
mnimos. La determinacin ptima de los parmetros de diseo se puede efectuar a travs del desarrollo
de una matriz de parmetros de diseo y una matriz de perturbaciones o fallas. Se sugieren los
ordenamientos ortogonales para construir dichas matrices. Esos ordenamientos se utilizan
circunstancialmente para determinar ratios como elementos estadsticos de performance.
Si bien estas tcnicas han dado resultado (consultar el trabajo de Schmidt y casi todas las publicaciones
de Technometrics), su aplicacin ha sido algo controvertida, y exige la intervencin de un especialista en
estadstica. A pesar de la aparente complejidad tcnica, la metodologa del diseo de experimentos
proporciona una firme estructura sobre la cual basar la calidad y las determinaciones de la posibilidad de
produccin. De acuerdo con Raghu Kachar (un defensor y divulgador del mtodo Taguchi), los cuatro
principales motivos para utilizar los experimentos industriales estadsticamente planificados son:
1. Identificar los parmetros de diseo con los cuales el efecto de fuente de perturbacin sobre las
caractersticas de performance se reduce al mnimo.
2. Identificar los parmetros de diseo que reducen el coste sin afectar la calidad.
3. Identificar los parmetros que tienen una gran influencia sobre el valor medio de la caracterstica
de performance, pero no tienen ningn efecto sobre su variacin.
4. Identificar los parmetros que tienen influencia detectable sobre las caractersticas de la performance y
sobre los cuales se pueden rebajar los niveles de tolerancia.