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Necesidades actuales de las

organizaciones en valoracin y
clasificacin de puestos
www.haygroup.com/es
Es necesario
valorar los
puestos de
nuestras
organizaciones?
Cronologa de la valoracin de puestos

Unas tablillas del pueblo sumerio de Lagasch relacionan


diferentes niveles de trabajo y los salarios que les
correspondan
2240 a.C.

En Babilonia se elabora una definicin de un


esquema salarial basado en niveles de trabajo

1750 a.C.

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Cronologa de la valoracin de puestos

En el siglo XIX, la industrializacin promueve la


cuestin de la compensacin basada en
requerimientos.

A principios del s. XX se comienza a utilizar


Siglo XIX mtodos de organizacin cientfica del trabajo,
que conlleva la divisin del trabajo.
Siglo XX

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Cronologa de la valoracin de puestos

Se desarrolla el Mtodo Benge


de comparacin por factores.

Se publica un artculo de Benge, Burk y


Hay relativo al desarrollo de una
metodologa de valoracin de puestos
sin relacin con niveles retributivos.

La Conferencia Internacional de
Ginebra, da como resultado el
1926 Mtodo de Ginebra para evaluar
1941 puestos de trabajo.

1950
1954
Se publica el artculo A New Method of Job Evaluation - The
Guide Chart-Profile Method (un nuevo mtodo de valoracin
de puestos el mtodo de tablas-perfiles), por Hay y Purves.

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Est viva en la
actualidad la
valoracin de
puestos?
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La vigencia de la valoracin de puestos

Hay Group finaliz en 2008 un estudio sobre la utilizacin de los


sistemas de valoracin de puestos en 248 empresas de 45 pases
Se incluyeron empresas de los sectores de produccin,
banca/seguros, tecnologa/comunicaciones, consumo y energa.
Se encuestaron empresas de todos los tamaos, siendo el
promedio de 3.400 mill. $ de ingresos

Se investig la tipologa de las empresas que usan valoracin


cules son los perfiles valorados


qu sistemas de valoracin son los ms utilizados
para qu se utilizan las valoraciones
?
y quin esta implicado en los procesos de valoracin.

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La vigencia de la valoracin de puestos
(cont.)

Cules son los


perfiles valorados?

80
Principalmente perfiles profesionales y
70
de gestin/direccin:
60
Su impacto en los resultados 50
organizativos son ms evidentes
40 78 73 54
45
Suelen requerir sistemas de 30
compensacin ms complejos 20

Son los ms proclives a la movilidad 10

y promociones verticales y 0
horizontales Directivos Gerencia/ Tcnicos Soporte
Profesionales administrativo

Fuente: Hay Group, Global Job Evaluation Effectiveness

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La vigencia de la valoracin de puestos
(cont.)

Para qu se utilizan
principalmente los
Clarify job/org
32
sistemas de structure

Accurate pay vs.


valoracin? Market
32

Link rewards and


31
results
Cuando se les solicita sealar las tres
Increase equity 31
razones ms importantes para
implantar una valoracin de puestos, Talent mobility 23

las principales respuestas tienen que Reinforce org. culture 16

ver con anlisis organizacional y


Succesion planning 14
prcticas retributivas
Increase corporate
11
oversight

0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0 35,0


Percent Rated highest importance

Fuente: Hay Group, Global Job Evaluation Effectiveness

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La vigencia de la valoracin de puestos
(cont.)

Quin est implicado


en los procesos de
implantacin?
None
100% Advisoy
Recursos Humanos tiene la 5
10
15
Shared
Primary
90% 11
responsabilidad principal en los procesos
80%
de implantacin de valoracin de puestos 27

70% 31
36

60%

Los responsables de las unidades de 50%

negocio quienes deben contribuir con su 40%


57
conocimiento del negocio 30%
53 42

20%

10%

El papel de la direccin (la lnea) es velar 0%


6 7

Corp HR Reg'l/BU HR Line mgmt


por la coherencia con los objetivos
generales perseguidos
Fuente: Hay Group, Global Job Evaluation Effectiveness

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Merece la pena realizar una valoracin
de puestos?

96% de las empresas* utilizan un sistema de VPT.


De ellas, las metodologas mayoritarias son derivadas de la comparacin de puestos (el
23%) y de puntuacin por factores (un 27%)
El 58% de las empresas opinan que el 60% de sus posiciones pueden ser comparadas
contra mercados salariales, aunque mantienen un 40% de puestos de alto impacto y
difcil comparacin
El 60% de las empresas revisan los sistemas de valoracin como reaccin a las
demandas de las reas de negocio. Slo un 18% mantiene revisiones peridicas de sus
sistemas de valoracin
Un 40% de compaas reconocen que un porcentaje sustancial de sus puestos (ms del
20%) no estn en su retribucin adecuada.

* Estudio realizado por Hay Group y WorldatWorld sobre 1.200 compaas de diferentes sectores y pases.

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Procesos de gestin

APLICACIN
DE
METODOLOGA

COMUNICACIN DEL PROCESO

GESTIN DE LA PROCESO DE
ANLISIS DE LA
VALORACIN DE DESCRIPCION DE
SITUACIN
PUESTOS
PUESTOS

INTEGRACIN

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Hay Group Job Evaluation
Manager
La gestin de la estructura de puestos

Algunas de las decisiones ms


Visin importantes relativas al compromiso y
dedicacin de los empleados se basan
en la estructura de puestos de su
Plan de organizacin. Al igual que cambian las
Retribucin
estrategias y se reestructuran las
La base para la toma de decisiones de:
Carreras
Estrategia
organizaciones, los puestos tambin
sufren modificaciones en sus funciones
y responsabilidades.
Para asegurar que las decisiones
Modelo operativo Seleccin Formacin y organizativas estn alienadas con la
Desarrollo estrategia, es necesario garantizar que
la estructura de puestos refleja la
situacin de la organizacin y que se
mantiene actualizada.
Estructura
organizativa Hay Group Job Evaluation Manager
(JEM) proporciona la infraestructura
necesaria para garantizar un diseo
ajustado, facilitando el
mantenimiento y la administracin
Puestos de las estructuras de puestos.

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El Hay Group Job Evaluation Manager

JEM es una solucin en web de Hay Group, diseada para apoyar en el diseo, el
mantenimiento y la administracin de los programas de anlisis y valoracin de
puestos
Ayuda a las organizaciones a:

Archivar y Gestionar todos los


Describir puestos Valorar puestos compartir procesos Producir informes
informacin relacionados

Hay Group Job Evaluation Manager

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Los beneficios de implantar JEM

mejora la aporta
Eficiencia Flexibilidad

asegura la
Consistencia
maximiza el
Retorno de la Inversin

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Eficiencia

Acceso on-line 24/7


Potente motor de bsqueda
mejora la
Genera, enva y archiva on-line informacin de los
Eficiencia puestos
Evita duplicidades y burocracia innecesaria
Valoracin de la posicin en pantalla
Reduce el tiempo de gestin de la validacin

Archivar y Gestionar todos los


Describir puestos Valorar puestos compartir procesos Producir informes
informacin relacionados
Hay Group Job Evaluation Manager

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Consistencia

Comprobaciones on-line

asegura la Base de datos nica con toda la informacin


Consistencia Permite supervisar las actividades en toda la
organizacin

Incorpora informes estndar y personalizables

Exportacin de datos para otros sistemas

Mantiene un histrico de trabajo

Permite mantener un registro de comentarios

Archivar y Gestionar todos los


Describir puestos Valorar puestos compartir procesos Producir informes
informacin relacionados
Hay Group Job Evaluation Manager

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Flexibilidad

Diferentes aproximaciones a la valoracin de puestos


aporta
Flexibilidad Facilita diferentes niveles de expertise

Involucra a los titulares y a sus superiores

Se configura de acuerdo a las necesidades

Racionaliza la forma de trabajar. De manera


independiente o con el apoyo de Hay Group.

Gestiona la visin y las autorizaciones de diferentes


usuarios

Archivar y Gestionar todos los


Describir puestos Valorar puestos compartir procesos Producir informes
informacin relacionados
Hay Group Job Evaluation Manager

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Retorno de la inversin

Hasta un 20% de mejora de productividad


maximiza el
Retorno de la inversin Asegura la coherencia y la precisin de los resultados
del proceso de valoracin en diferentes geografas

Minimiza la prdida de conocimiento en caso de


rotacin

JEM simplifica el proceso de mantenimiento de las


estructuras de puestos, asegurando la alineacin con
la estrategia de la organizacin

mejora la aporta
Eficiencia Flexibilidad
asegura la
Consistencia
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Otras ventajas de JEM

Acceso web Sin instalacin y sin problemas

Cobertura global Posibilidad de utilizacin en todo el mundo


JEM

Comparacin fcil con todos los puestos de la


Posibilidad de benchmark organizacin, dondequiera que estn

Nuevas versiones y compromiso de inversin en


Actualizacin permanente el producto

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Cmo funciona

Base de datos del Conexin segura


Hay Group JEM a Internet
Usuarios

Super Usuario
Los super usuarios
gestionan las
autorizaciones del resto de
los usuarios y son la fuente
del expertise en JEM

Usuario Regular
Los usuarios regular tienen
acceso a determinadas
reas de la base de datos
para ver, leer o editar
informacin

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Cmo funciona

Pgina de Inicio, donde se incluyen anuncios


para los usuarios. Una barra de acceso rpido a
Login desde https://jem.haygroup.com las funcionalidades.
Su Logo

Altamente configurable

Posibilidad de gran nmero de informes


Informacin de los puestos: configurables y exportables (mapas, listados de
puestos, descripciones, etc.)
Las columnas e informacin
visibles son totalmente
configurables para cada usuario
Toda la informacin relativa a los
puestos est interconectada.

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Cmo funciona

Claves de
acceso
personales

Login desde https://jem.haygroup.com

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Cmo funciona
Acceso a las
funcionalidades
del sistema

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Cmo funciona

Gestin
de los
puestos

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Cmo funciona

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Cmo funciona

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Cmo funciona

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JEM permite alternativas a la
medicin de puestos.

Tablas de la metodologa Hay Group


Todas valoracin y criterios de
Metodologa Hay Group

de valoracin de escalas y perfiles


clasificacin del JEM estn alineadas
con los principios de la Metodologa
Calculadora de valoracin Hay de Escalas y Perfiles

Valoracin por factores Cada organizacin tiene la flexibilidad


de utilizar el tipo de valoracin que
mejor se ajuste a las necesidades
Valoracin adaptada especficas del negocio.

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Tablas de la metodologa Hay Group
de valoracin de escalas y perfiles

JEM permite valorar puestos mediante el uso on-line de las tablas de la metodologa Hay Group
de valoracin: Competencia, Solucin de Problemas y Responsabilidad. JEM calcula, de manera
automtica, la valoracin detallada, la puntuacin total y el nivel del puesto (estos datos se
archivarn con el puesto).

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Calculadora de valoracin

La calculadora permite al usuario realizar una valoracin de manera rpida.


Mediante el modo de Comparacin de puestos de referencia, podr clasificar nuevos puestos
utilizando el desarrollo de valoracin o el nivel de los distintos puestos de referencia.
Se pueden crear comentarios de valoracin, para as disponer de argumentos justificativos de las
mismas.
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Valoracin por factores

La valoracin de puestos por factores permite contrastar en cada momento las definiciones
existentes e incluidas en cada uno de los elementos de la valoracin.

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Valoracin adaptada

JEM permite integrar distintas aproximaciones a la valoracin, especficas para cada empresa;
que facilitan una participacin activa de mandos y empleados en el proceso de valoracin de
puestos. Estas aproximaciones estn adaptadas a los requerimientos de cada compaa (p.e.: la
utilizacin de criterios especficos del negocio). La herramienta permite hacer comparaciones
directas entre familias de puestos o realizar definiciones ad-hoc de niveles, para toda la
organizacin.
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Cmo funciona

Gran cantidad
de informes
altamente
configurables

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Cmo funciona

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Cmo funciona

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Cmo funciona

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Cmo funciona

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Implantacin del JEM Fases del Proyecto

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5


Importacin
Formacin Puesta en
Requerimientos Configuracin de
y pruebas produccin
Informacin

Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo


Analizar los requerimientos Introducir los requerimientos Cargar en la base de datos Asegurar que la Asegurar la puesta en
relacionados con las en la aplicacin, del JEM los datos configuracin del JEM se produccin del sistema en el
opciones de configuracin estableciendo los usuarios preexistentes ajusta a los requerimientos y cliente, prestando todo el
de la compaa, para ajustar especificaciones del cliente apoyo necesario
Clarificar la integracin de la aplicacin al entorno de
JEM en los sistemas negocio del cliente

Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades


Identificar los requerimientos Definir los Mdulos, Idiomas, Definir y crear las plantillas de Detectar y resolver los Monitorizar y evaluar el uso
de proceso variantes de las tablas y importacin errores de configuracin de inicial, y ajustar las
monedas Recopilar e importar las los requerimientos configuraciones si es
Traducir (o disear) los
Establecer los cuestionarios valoraciones de puesto establecidos necesario
procesos, procedimientos y
iniciales y los formatos de las existentes, comentarios y los
formatos existentes y as como Los usuarios del cliente Apoyar a lo sper usuarios a
descripciones de puestos datos de contexto de los puestos
los dems requerimientos probarn a pequea escala travs del Servicedesck de
Adaptar los avisos y las textos (descripciones y otros pero en situacin real los
Identificar las polticas y la de ayuda Hay Group
documentos relevantes) ajustes realizados.
estructura de sistemas con el Adaptar las pantallas para el
responsable de informacin de Importar la estructura de niveles Formacin on-line de la
usuario (paleta de colores,
RR.HH. / IT fuentes, logo del cliente) Importar los datos de usuario utilizacin del sistema (8
Establecer las autorizaciones horas)
Acuerdo de los requerimientos
(roles y permisos)
con la direccin
Semanas 1/2 Semanas 3/4 Semana 5 Semanas 6/7 Semana 8

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Algunos usuarios de JEM en el mundo

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