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Tarea Semana 4

1. Referencia bibliogrfica
Allen, David. Organzate con Eficacia: Mxima Productividad Personal sin Estrs.
Trad. Librada Piero. Barcelona: Ediciones Urano, 2002

2. Resumen del contenido


En el libro organzate con eficacia nos presenta dos objetivos claves: El captar todas
las cosas que hay que hacer y adquirir la disciplina necesaria para tomar decisiones.
La ansiedad es consecuencia de la falta de control, organizacin, preparacin y
Accin (David Kekich en Allen, 2002). Es decir, que el nivel de estrs que uno maneje
se dispara al asumir una carga mayor de la que sus recursos le permiten manejar, un
ejemplo de esto es el hecho de que los empleos han cambiado de forma radical y
rpida a comparacin de nuestra preparacin y capacidad de ejecutar dicho trabajo.

Dia a da se presentan distracciones, cuando los sistemas de organizacin son


ineficaces, es debido a que se crea una enorme resistencia subconsciente para llevar
a cabo proyectos y objetivos. La vida se niega por falta de atencin, ya sea por
limpiar ventanas o por intentar escribir una obra maestra (Bouianger en Allen, 2002).

La capacidad personal de generar energa es directamente proporcional a la


capacidad de relajarse (Allen, 2002). Tener la mente despejada y ser flexible son
aspectos esenciales en cuanto a la organizacin. Si recordamos la ltima ocasin en
que nos sentimos altamente productivos, nos percataremos de que esa sensacin era
debido a tener la cosas bajo control, esto generaba poco estrs y concentracin. El
estrs es consecuencia de la mala administracin de los compromisos que se tienen o
aceptan. Si nosotros tenemos algo en nuestra cabeza, esta no est despejada.

Las cosas rara vez se paralizan por falta de tiempo; se paralizan porque no se
ha definido cmo hacerlas, normalmente uno pospone las actividades o labores
porque no se sabe cmo comenzar a hacerlas. La falta de claridad y definicin del
proyecto es uno de los autnticos problemas. Es necesario controlar compromisos,
proyectos y acciones, de forma horizontal y vertical. Es decir, mantener la coherencia
entre actividades y las subidas como bajadas del pensamiento por la escalera
individual de proyectos propios.

Hacer las cosas no requiere demasiado esfuerzo; en cambio, decidir qu hacer s lo


requiere (Hubbard en Allen, 2002). Al poner en marcha los pendientes, proyectos o
acciones, debemos: Hacerlo, delegarlo o posponerlo. Despus se debe llevar a cabo
una evaluacin, se debe revisar las listas de cosas por hacer tan a menudo como se
crea conveniente para despejar la mente.

La planificacin natral se define en cinco pasos: 1) definir propsitos y principios, 2)


visualizar los resultados), 3) generar lluvia de ideas, 4) organizar y 5) identificar las
acciones siguientes. Es as como el planificador con ms experiencia del mundo es
nuestro propio cerebro, pero, aun as, si no se planifica con tiempo, esto se convierte
en crisis.
Hasta qu punto debo planificar? Es una pregunta que Allen formula, y su respuesta
nos da mucho que pensar: hasta el grado que le permita olvidarse del proyecto, es
decir, el punto de relajacin. Para planificar es necesario contar con las herramientas
necesarias, tales como: bandejas de papel, bolgrafos, hojas, clips, post-its, goma,
cinta adhesiva, etc. Con esto, debemos tener claro que el procesar algo no significa
dedicarle tiempo y que tambin es necesario que eliminemos aquello que no
necesitamos.

Las personas que peor utilizan su tiempo son las primeras en quejarse de su
escasez (De la Bruyere, Jean en Allen, 2002); Todos pasamos por etapas en las que
pensamos con ms eficiencia y etapas en las que sera mejor no pensar nada (Cohen
en Allen, 2002), estas frases nos llevan a pensar en que todos necesitamos organizar
nuestro tiempo y todos hemos experimentando la mala administracin de este. Se
pueden presentar muchas estrategias, tcnicas y mtodos de organizacin eficaz, pero
no sabremos cual es el adecuado para nosotros a menos de que los pongamos en
prctica. Todos los proyectos que tienen xito parecen un desastre cuando estn a
medio desarrollar (Moss Cantor en Allen, 2002), aun as, el secreto para avanzar es
comenzar; debemos reservar tiempos para dedicarnos a cada zona de la oficina de la
casa y organizar el sistema.

3. Evaluacin y dialogo con el autor


Al principio del libro considere que contena mucha paja y que el material poda
ser ms conciso, pero con el pasar de las hojas considere que los ejemplos que
presentaba eran adecuados y me llevaban a identificarme con ellos. La organizacin
eficaz es algo a todos nos gustara tener y que en definitiva requiere esfuerzo y
disciplina. Las constantes citas presentadas por Allen en todo el libro eran inspirantes
y demostraban como grandes personajes de la historia tuvieron que organizar sus
vidas para logran tener xito. Como lideres es necesario organizarnos, pues de no ser
as, viviremos en caos.

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