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SISTEMAS DE INFORMACIN
De acuerdo a lo establecido por Senn (1977), las etapas en el desarrollo de un sistema de informacin
son, especificacin, anlisis, diseo, implementacin y puesta en marcha; a su vez la etapa de
especificacin comienza con la creacin de un prototipo el cual es utilizado por los usuarios, si es
aceptado por los usuarios se realiza el desarrollo final o de lo contrario con base en las
sugerencias de los usuarios se modifica el prototipo hasta que sea aceptado. Un enfoque basado
en prototipos permite identificar mejor los requerimientos y funcionalidades de las aplicaciones ya
que proporciona una mayor participacin del usuario, un alto grado de interaccin y un
refinamiento sucesivo del software entregado.
En la fase de requerimientos los usuarios determinan las necesidades y funcionalidades que debe
proporcionar el sistema, en la fase de anlisis se detallan las especificaciones y se establece un
plan de administracin del sistema, en la fase de diseo se establece la manera como se va a
utilizar la informacin, en la fase de implementacin se codifican los parmetros de diseo en una
plataforma de hardware y software y en la fase de puesta en marcha se instala el sistema y
empieza a ser utilizado por los usuarios.
Para que los usuarios interacten con los desarrolladores del sistema se dise un lenguaje unificado de
modelado de sistemas de software (UML), Booch, Jacobson & Rumbaugh (2000), el cual es un
estndar para elaborar diagramas de software que permiten especificar y describir los procesos y
estn ideadas para la representacin conceptual y fsica de un sistema de informacin a travs
de lenguajes de programacin como java, C++ o visual basic. Los bloques bsicos de un UML
son elementos, relaciones y diagramas; los elementos son abstracciones que actan como
unidades bsicas de construccin, las relaciones son abstracciones que actan como unin entre
los diferentes elementos y los diagramas es la disposicin de un conjunto de elementos que
representan el sistema modelado.
Algunos ejemplos de sistemas de informacin al interior de las instituciones educativas son los sistemas
de registro de notas, de contabilidad acadmica, de evaluacin docente, de presupuestos, de
contabilidad financiera y de pagos a personal, entre otros. A nivel nacional se encuentran los
sistemas de registro de indicadores peridicos de desempeo, rendimiento de estudiantes,
indicadores de desercin y elaboracin y registro de pruebas formativas, entre otros, en estos
ltimos el Ministerio de Educacin Nacional de Colombia (MEN) por medio de la Direccin de
Planeacin y el programa Nuevo Sistema Escolar, est fortaleciendo la capacidad de
procesamiento, anlisis y uso de informacin en todos los niveles del sector mediante la
implementacin de un Sistema Nacional de Informacin donde se trata la informacin sectorial de
gestin, coordinacin, planeacin y administracin de instituciones educativas nacionales y
territoriales. Los sistemas de informacin implementados por el MEN para monitorear las
instituciones educativas son, a nivel de educacin bsica y media, SINEB, EVI, SINCE y SMAT, a
nivel de educacin superior, SNIES y SACES, para la educacin para el trabajo est el SIET y
otros sistemas como el sistema de atencin al ciudadano, la ventanilla nica y el Sistema
Nacional de Monitoreo de TIC.
En conclusin, en los sistemas de informacin de las instituciones educativas se relacionan los
procesos estratgicos de evaluacin institucional y gerencia estratgica con los procesos
claves de planificacin, sistemas de matrcula, sistemas de gestin y escuela de padres
que a su vez se relacionan con los procesos de apoyo de recurso humano, contabilidad y
presupuesto, Senn (1977); adems, estn implementados otros sistemas especficos de
informacin para el sector educativo que se relacionan en los referentes
bibliogrficos.
Referentes Bibliogrficos
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SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS