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DE ACAYUCAN
LOGSTICA Y CADENAS DE
SUMINISTRO
UNIDAD 5: LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
Y COMUNICACIONES.
ALUMNA:
DOCENTE:
805- D Sabatino
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NDICE
INTRODUCCIN.............................................................................................................................3
UNIDAD 5: LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES. ...................4
5.1 SISTEMAS DE INFORMACIN. ............................................................................................4
5.2 NEGOCIOS ELECTRNICOS. ............................................................................................10
5.2.1 DE COMPRAS. ....................................................................................................................12
5.2.2 DE ABASTECIMIENTO. .....................................................................................................13
5.2.3 DE VENTAS. ........................................................................................................................15
5.2.4 DE TRANSPORTE. .............................................................................................................17
5.2.5 DE ALMACENAJE...............................................................................................................18
5.2.6 SERVICIO AL CLIENTE (CRM). .......................................................................................19
5.3 CONTROL DE OPERACIONES POR INDICADORES CLAVES DE PROCESO .........19
5.3.1 TIEMPOS..............................................................................................................................20
5.3.2 MOVIMIENTOS. ..................................................................................................................21
5.3.3 VOLUMEN. ...........................................................................................................................21
5.3.4 SERVICIO AL CLIENTE .....................................................................................................22
CONCLUSIN. ..............................................................................................................................23
BIBLIOGRAFA. .............................................................................................................................24
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INTRODUCCIN.
Son a estos cambios a los que se enfrentan actualmente las empresas, es por ello
que deben conocer y adquirir las herramientas tecnolgicas que las beneficien en
sus actividades como compras, ventas, transporte, almacenajes, calidad, servicio
al clientes, entre muchas otras.
Esto para garantizar el xito en un ambiente competitivo tan cambiante, es por ello
que a continuacin se describe la importancia de las TIC en el mbito empresarial
y algunas de sus aplicaciones.
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UNIDAD 5: LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y
COMUNICACIONES.
Otros autores como Peralta (2008), de una manera ms acertada define sistema
de informacin como: conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el
equipo computacional necesario para que el sistema de informacin pueda operar
y el recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.
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cdigos de barras, el escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y
el mouse, entre otras.
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Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin
para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante
aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a
otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interfase
automtica de salida.
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Plizas contables (interface automtica)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
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TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN
Sistemas transaccionales
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Son fcilmente adaptables a paquetes de aplicacin que se encuentran en
el mercado, ya que automatizan los procesos bsicos que por lo general
son similares o iguales en otras organizaciones. Ejemplos de este tipo de
sistemas son la facturacin, nminas, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios, etctera.
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pedido al proveedor o un Sistema de Simulacin de Negocios que apoye la
decisin de introducir un nuevo producto al mercado.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final
sin la participacin operativa de los analistas y programadores del rea de
Informtica.
Este tipo de sistemas puede incluir la programacin de la produccin,
compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos
de simulacin de negocios, modelos de inventarios, etctera.
Sistemas Estratgicos
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Apoyan el proceso de innovacin de productos y procesos dentro de la
empresa, debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una
forma de hacerlo es innovando o creando productos y procesos.
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Al iniciar un negocio en internet, lo primero que se debe hacer es establecer un
plan de negocios que cumpla con ciertos requisitos y satisfaga tus expectativas.
Un plan de negocios se puede definir como la organizacin de los productos,
servicios y flujos de informacin, y la fuente de ingresos y beneficios para el
negocio, los proveedores y los clientes. El concepto de plan de negocios online es
el mismo, pero utilizados en la Web.
Expansin de pblico
Expansin de horario
Reduccin de Costos
Capital e inventario mnimo
Proceso de rdenes gil y automatizado
Medicin de visitas y efectividad de campaas
Capacidad de llegar a pblico especializado
Registro e identificacin del cliente
Mayor y ms directa comunicacin con el consumidor
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Ventajas para el consumidor
5.2.1 DE COMPRAS.
Una compra online es la accin de adquirir un bien o contratar un servicio a
distancia, por medio de internet, a cambio de un precio
Proceso de Compras
Presencia en internet
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El sitio web
Beneficios:
Precio ms reducido que en tiendas.
Mayor stock y variedad de productos.
Podemos obtener ms informacin y opiniones sobre los productos.
Podemos comparar productos de varias marcas.
Contacto con los distribuidores principales
Mayor atencin y calidad en el servicio
Comodidad
Rapidez, ya que podemos visitar multitud de tiendas sin gastar mucho
tiempo
Abierto las 24 horas, los 365 das del ao
5.2.2 DE ABASTECIMIENTO.
Conceptualmente el abastecimiento electrnico implica la utilizacin de
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones para desarrollar los procesos de
compras y contrataciones de las organizaciones y sus relaciones de negocio con
proveedores y contratistas. Esta definicin es una extensin del concepto de
comercio electrnico entre empresas (B2B), bajo lo cual se entienden relaciones
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comerciales o de negocio entre empresas, soportadas por Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones.
Permiten optimizar
E-PROCUREMENT
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E-procurement complejo: se refiere a la adquisicin de bienes y servicios
que debido a la gran cantidad de artculos o a su difcil descripcin, requiere
de una atencin especial.
E-procurement estratgico: el proceso de seleccionar un pequeo grupo
de proveedores, evaluados para conocer si pueden garantizar buen precio y
pueden reaccionar con volumen ante una posible demanda. Bajo este
enfoque, se consideran los descuentos y los servicios que pueden
obtenerse como valor agregado.
Ventajas
5.2.3 DE VENTAS.
La venta online se puede definir como, la
transferencia online de un producto, servicio, idea
u otro a un comprador mediante el pago de un
precio convenido. "cuando una empresa,
organizacin o persona utiliza un sitio web
(propio o de un tercero) para poner sus productos
o servicios a la venta, y luego, otra empresa,
organizacin o persona utiliza una computadora conectada a internet para
comprar esos productos o servicios, se puede decir que las partes han intervenido
en una transaccin electrnica o venta online".
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en qu consisten y cules son sus ventajas y beneficios a travs de ese sitio web,
y en el caso de que estn interesados, puedan efectuar la compra "online".
Ventajas
Ajustes rpidos a las condiciones del mercado: Es decir, que las empresas
pueden aadir o quitar productos a sus catlogos online; o bien, cambiar los
precios y las descripciones. Todo ello, en tan solo unas cuantas horas.
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Mnimas restricciones: Tanto, grandes como pequeas empresas e incluso
emprendedores individuales pueden permitirse el costo de realizar ventas
online, ya sea desde su propio sitio web o a travs del sitio de un tercero.
5.2.4 DE TRANSPORTE.
En el transporte la principal aplicacin es en el
rastro de mercanca y ubicacin geogrfica
que sirve como mapa para llegar al destino en
tiempo y forma.
Funciones generales:
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Manejo de transporte terrestre, areo, martimo y ferrocarril.
Rastreo de embarques en tiempo real (con la ayuda de otras aplicaciones).
Optimizacin de carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo.
Simulacin de costo y tiempo de embarques.
Manejo de reportes y estadsticas.
Validacin de facturas.
5.2.5 DE ALMACENAJE.
Temtica orientada a cubrir las necesidades de
aplicaciones de los sistemas de soporte de
Decisiones y de la informacin de ejecutivos, que
permite acceder a la informacin corporativa para
la gestin, control y apoyo a la toma de
decisiones.
Beneficios:
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5.2.6 SERVICIO AL CLIENTE (CRM).
Es una estrategia de Negocios que surge de la Filosofa del Cliente como ente de
principal valor en mbito comercial. El CRM bsicamente se traduce en los
procesos de Gestin que permiten canalizar la Atencin y el Servicio al Cliente.
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Pertinencia: Referirse a aspectos esenciales de la empresa, de modo que
reflejen integralmente el grado de cumplimiento de sus objetivos y se
mantengan en el tiempo.
Objetividad: (no ambiguo en cuanto a clculo y construccin).
Inequvoco: (interpretacin nica -cosa muy difcil dado que no tienen una
pureza cientfica y pueden dar lugar a interpretaciones muy diversas).
Sensibilidad: (que permita analizar variaciones pequeas).
Precisin: (el margen de error ha de ser aceptable).
Accesibilidad: (su obtencin no debe significar un gran esfuerzo, es decir
coste aceptable, fcil de calcular y tambin de interpretar).
5.3.1 TIEMPOS.
Los indicadores de tiempo muestran a la empresa
las fluctuaciones que se generan de un periodo a
otro durante la ejecucin de sus procesos, lo cual
brinda herramientas de respuesta inmediata a
cambios drsticos o paulatinos en su nivel de
servicio, a travs del control de su evolucin y el
impacto que causa en este los cambios o mejoras hechas a los procesos de
abastecimiento y distribucin.
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Tiempo de transito
Lapso de tiempo que transcurre durante el transporte de mercancas.
Horizonte del pronstico de inventarios
Periodo de tiempo y frecuencia de los estimados de demanda.
5.3.2 MOVIMIENTOS.
Se entiende por flexibilidad a la capacidad para adaptarse a los deseos y
necesidades de los clientes, las cuales son variables, sobre todo con el tiempo.
Los japoneses nos han dado una leccin segn Linch Y Cross- poniendo la
flexibilidad despus de la productividad y dndole a aquella la mxima prioridad,
como lo prueban los programas Justo a tiempo (Intentan reducir los plazos de
espera en la fabricacin), la reduccin del tiempo y la preparacin de mquinas,
etc.
5.3.3 VOLUMEN.
Se refiere a la eficacia con que se gestionan los recursos, y relaciona los
resultados obtenidos con los recursos que se han utilizado. Por tanto, cualquier
recurso que pueda medirse y que sea significativo puede valer como indicador de
rendimiento dentro del rea de productividad. Como los recursos se pueden definir
con 6M+T, siendo M las inciales en ingles de los distintos tipos de recursos que
pueden utilizarse:
MAN Personas
MONEY Dinero
MACHINES Mquinas
MATERIALS Materiales
METHODS Mtodos
MANAGEMENT Direccin
- Productividad total en
- Coste Unitario por Producto
- Resultados obtenidos en
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- Nmero de personas por resultados.
- Plazo de cobro
- Costo en dinero por resultados.
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CONCLUSIN.
Las empresas de alguna manera han sido obligadas a estar a la vanguardia para
poder ser competitivos en procesos ms automatizados, agilizando
procedimientos como compras, ventas, produccin, recursos humanos, recursos
financieros, ayudando esto en la reduccin de costos, esfuerzo y tiempos.
De igual manera las empresas necesitan conocer sus avances y mejoras en cada
una de sus estrategias y decisiones, para ello necesita el uso de indicadores que
le permitan evaluar las ventas de la empresa, los tiempos que se destinan a la
realizacin de las tareas, la satisfaccin del cliente y la adaptacin a los cambios
del mercado.
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BIBLIOGRAFA.
www.academia.edu
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