Professional Documents
Culture Documents
BRNC BLM
Ama, Kapsam, Dayanak, Sorumluluk ve Tanmlar
Ama
MADDE 1 - (1) Bu Ynergenin amac; Emniyet Genel Mdrl merkez ve tara tekilat
birimleri iin tedarik edilecek her trl mal veya hizmet alm ile yapm iinin teknik zelliklerini belirten
teknik artnamelerin, dnyadaki teknolojik gelimeleri, mevcut yerli ve yabanc sanayi imkanlarn, ulusal
ve uluslararas standartlar veya gerektiinde idarece uygun grlen dier standartlar ve yabanc lke
emniyet tekilatlarnca hazrlanan artnameleri de dikkate alarak dzenlenmesini salayan esas ve usulleri
belirlemek ve 04/01/2002 tarihli ve 4734 sayl Kamu hale Kanunu, 05/01/2002 tarihli ve 4735 sayl
Kamu hale Szlemeleri Kanunu ile 4734 sayl Kamu hale Kanununun istisnalar dzenleyen 3 nc
maddesine dayanlarak hazrlanan 01/02/2010 tarihli ve 2010/87 sayl Bakanlar Kurulu Karar ve bunlara
istinaden yaymlanacak ynetmelik, ynerge ve direktifler dorultusunda yaplan almlarda kullanlmas
zorunlu olan teknik artnamelerin ve teknik artname yerine kullanlacak dokmann hazrlanmas,
onaylanmas ve standart hale getirilmesine ilikin usul ve esaslar belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Ynerge; Emniyet Genel Mdrl merkez ve tara tekilat birimlerinin her
trl ihtiyacnn karlanabilmesi iin gerekli olan teknik artnamelerin ve teknik artname yerine
kullanlacak dokmanlarn hazrlanmas, onaylanmas ve kullanlmasna ilikin usulleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu Ynerge; 04/03/2009 tarihli ve 27159 sayl mkerrer Resmi Gazetede
yaymlanan Mal Alm haleleri Uygulama Ynetmeliinin 14 nc maddesi, 04/03/2009 tarihli ve 27159
sayl mkerrer Resmi Gazetede yaymlanan Hizmet Alm haleleri Uygulama Ynetmeliinin 16 nc
maddesi ile 04/03/2009 tarihli ve 27159 sayl mkerrer Resmi Gazetede yaymlanan Yapm leri
haleleri Uygulama Ynetmeliinin 17 nci maddesine dayanlarak hazrlanmtr.
Sorumluluk
MADDE 4 - (1) Bu Ynergenin uygulanmasndan; tedarik edilecek mal veya hizmet alm ile
yapm iinin teknik artname ve teknik artname yerine geen dokmanlarn hazrlayan, onaylayan ve
kullanan Emniyet Genel Mdrl bnyesindeki ilgili birimler sorumludur.
Tanmlar
MADDE 5 - (1) Bu Ynergenin uygulanmasnda, 4734 sayl Kamu hale Kanununun 4 nc
maddesindeki tanmlara ilave olarak;
a) Akredite laboratuar : Akreditasyon belgesine sahip laboratuar,
b) Alma esas numune : Satn alnacak maln, teknik artnamesinde kendisine atf
yaplan nitelikleri belirtmek amacyla tutulan ve muhafaza edilen mhrl rneini,
c) Bakm : Envanterdeki cihazn veya sistemin belli periyotlarda ve cihaz
sisteminin mr devri boyunca arzasz olarak faal olmasn salamak amacyla yaplan faaliyetleri,
)Bilmesi gereken prensibi : Herhangi bir konu veya ii, ancak grev ve sorumluluklar gerei
renmekle, incelemekle, gereini yerine getirmekle ve korumakla sorumlu bulunanlarn yetkisi
dzeyinde bilgi sahibi olmas ve nfuz etmesini,
d) Birim : Emniyet Genel Mdrlnn merkez ve tara tekilat
birimlerini,
e) Byk hata : artname konusu rnn kritik hatalarnn dnda kalan, ancak
rnn eklini, fonksiyonunu ve birlikte kullanld dier rnlere uyumunu, gvenilirliini,
deitirilebilirliini, servis mrn, raf sresini, performansn ve maliyetini etkileyebilecek hatalar,
f) Hakem laboratuar : hale dokmannda itiraz muayenesinin yaplaca laboratuar olarak
belirtilen ve verecei rapor kesin olan laboratuar,
g) Hata : Belirlenmi standartlardan ve karakteristiklerden sapmay,
) htiya birimi : 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayl Kamu Mali Ynetimi ve Kontrol
Kanununun 31 nci maddesi uyarnca; bteyle denek tahsis edilen, ihtiya duyduu mal veya hizmet
alm ile yapm iini talep eden Emniyet Genel Mdrl merkez ve tara tekilatndaki her bir harcama
birimini,
h) Kritik hata : artname konusu rnn performansn engelleyici, kullancs
veya bakmcs asndan tehlikeli ve emniyetsiz olan veya alnan malzemenin trne gre hayati
tehlikeye neden olabilecek trdeki hatalar,
) Kk hata : artname konusu rnn kullanm amacnn gereklemesini
engellemeyen, kullanmn snrlamayan, eklini, fonksiyonunu ve uyumunu etkilemeyen, ancak retim
standartlarndan baz kk sapmalarn olmasn,
i) NSN (National Stok Number): Ulusal Stok Numarasn,
j) Onarm : Envanterdeki bir cihazn arzas nedeniyle faal duruma getirmek
iin yaplan almalar,
k) Sarf malzemesi;
1) Hizmette tamamen sarf edilebilen ve tketilebilen mal,
2) malatta veya sarf esnasnda ekil veya vasfn kaybeden mal,
3) Bakm, onarm iin kullanlan mal,
4) Deneme ve aratrma maksadyla kullanlan mal,
l) Tedarik birimi : htiya biriminin talep ettii her trl mal veya hizmet alm ile
yapm iine ilikin, Emniyet Genel Mdrl merkez tekilatnda veya tara tekilatnda alm
gerekletiren birimi,
m) Tedarik ilemi : Teknik artname ve/veya teknik artname yerine kullanlacak
dokman ile tanmlanm mal veya hizmet alm ile yapm iine tahsis edilen deneinin aktarlmas ile
balayan ve deme aamasna kadar sren btn ilemleri kapsayan faaliyetler zincirini,
n) Teknik artname : htiyac karlayan mal veya hizmet alm ile yapm iinin verimlilik
ve fonksiyonelliini salayacak ekilde taktik, teknik kriterleri ve her trl zelliklerini tereddde yer
brakmayacak, ak ve anlalr ekilde kesin hkmler ile tarif eden, numune alma, denetim ve muayene
yntemlerini, ret ve kabul kriterlerini varsa rne ait kalite gvence ile ilgili hususlar, kullanm artlarn,
iletme ve bakm zelliklerini, ambalajlama, etiketleme, tama ve depolama gereksinimlerini, garanti ile
ilgili hususlar ieren, tedarikte serbest rekabeti engellemeyecek ve btn istekliler iin frsat eitlii
salayacak biimde hazrlanan, tedarik ilemlerine esas ve temel tekil eden bir teknik dokman,
o) Yedek para : Bakm ve onarm kapsamnda kullanlan her trl mal ve
malzemeleri
ifade eder.
KNC BLM
Genel Esaslar
NC BLM
Teknik artname Hazrlanmasnda Uyulmas Gereken Hususlar
Malzeme bakm, paral bakm, onarm ve revizyon hizmet alm teknik artnameleri
MADDE 11 - (1) Bakm, paral bakm, onarm veya revizyon yaplacak malzemenin marka ve
modeline, modeli yoksa tanmlayc zelliklerine teknik artnamede yer verilir.
(2) Bakm, paral bakm, onarm ve revizyon kapsamnda yklenici tarafndan yaplacak ilemler
detayl olarak maddeler halinde belirtilir.
(3) Para deiimi durumunda deitirilecek paralarn kim (yklenici veya idare) tarafndan
temin edilecei hususuna ve yklenici tarafndan temin edilmesi durumunda para zelliklerin ne olmas
gerektiine yer verilir.
(4) Bakmn periyodik (3 aylk, 6 aylk gibi) veya bir seferlik olduu hususuna yer verilir.
(5) Bakm, paral bakm, onarm, revizyonu yaplacak malzeme dnda farkl ihtisas grubuna
giren malzeme/sistemlerin bu kapsamda teknik artnameye dhil edilmemesi esastr.
(6) Yurtdnda bakm, onarm veya revizyon yaptrlmas gereken tat, mal, ara-gere, donanm,
ekipman veya sistemlerin mevcut hali gz nnde bulundurularak btn risklere kar sigorta yaptrlmas
istenebilir. Sigorta yaptrlmas istenecek ise sigorta hizmetinin kim (yklenici/idare) tarafndan
karlanaca teknik artnamede yazlmas gerekir.
(7) Tat, mal, ara-gere, ekipman veya sistemlere yaptrlmas istenecek husus; bakm, onarm
veya revizyon ak ve net olarak yazlr.
(8) Yurtdna gnderilecek tat, mal, ara-gere, donanm, ekipman veya sistemlerin gmrk
ilemlerinin kimin tarafndan yerine getirilecei artnamenin ilgili maddesinde belirtilir.
Gda maddeleri tedarikinde kullanlan teknik artnameler
MADDE 12 - (1) Prensip olarak; ncelikle Gda, Tarm ve Hayvanclk Bakanl tarafndan
yaymlanan ve kanunen uyulma zorunluluu olan 29/12/2011 tarihli ve 28157 sayl 3. mkerrer Resmi
Gazetede yaymlanan Trk Gda Kodeksi Ynetmelii, Trk Gda Kodeksi rn Teblileri,
ynetmelikler ve tzklerde yer alan teknik zelliklere veya ilgili ulusal standartlara atf yaplarak gda
maddelerine ait teknik artnameler hazrlanabilir.
(2) Bu artlarn salanamamas durumunda; uluslararas standartlar, bunun da olmamas
durumunda en az iki farkl retici firmann rnne ait teknik bilgiler (en az iki retici firmann rnne
ait en az iki ayr laboratuarda yaplm analiz raporlar da dahil) veya bu rnlerin reticilerinin bal
bulunduu kurululardan, teknik artnamede belirtilen tm zelliklerin uygulanabilir olduunu belirten
grler ile birlikte niversite, ilgili resmi kurum ve kurulularn grleri dikkate alnarak gda teknik
artnameleri hazrlanabilir.
DRDNC BLM
Teknik artnamede Deiiklik Yapma ve stenecek Belgeler
BENC BLM
Numune Konusu ve eitli Hkmler
Yrrlk
MADDE 19 (1) Bu Ynerge onayland tarihte yrrle girer.
Yrtme
MADDE 20 (1) Bu Ynerge hkmlerini Emniyet Genel Mdr yrtr.
OLUR
07/01/2013
Mehmet KILILAR
Vali
Emniyet Genel Mdr
..TEKNK ARTNAMES
(Teknik artnameye konu olan
malzemenin, sistemin veya hizmetin
ad belirtilir)
ARTNAME NO :
AT OLDUU YIL :
NDEKLER
1. KONU
2. GENEL HUSUSLAR
3. STEK VE ZELLKLER
4. NUMUNE ALMA
5. DENETM VE MUAYENE METODLARI
6. AMBALAJLAMA VE ETKETLEME
7. GARANT ARTLARI
8. DER HUSUSLAR
9. EKLER
..TEKNK ARTNAMES
1. KONU
Bu teknik artname Emniyet Genel Mdrlnn ihtiyac iin satn alnacak . (Bu ksma
malzeme veya hizmetin ak ismi yazlr.) teknik zelliklerini, denetim ve muayene metotlarn ve ilgili
dier hususlar konu alr. eklinde yazlr.
2. GENEL HUSUSLAR
2.1. Bu artnamedeki istek ve zellikleri daha iyi anlamaya ynelik tanmlar ve ksaltmalar varsa,
Tanmlar ve Ksaltmalar alt bal altnda ayr olarak belirtilir. Muayenelerde burada belirtilen hususlar
aranmaz.
2.2. Tanmlar; teknik artname ierisinde yer alan ve tanmlanmasna gerek duyulan her bir ifade;
alt madde numaras ile tanmlanacak ifade yazldktan ve iki nokta st ste iareti (:) konulduktan sonra
tanmlanr. Teknik artnamenin her blmnde bu tanmlanan ibare deitirilmeden kullanlr. Tanmlar,
ifadenin ilk harfine gre alfabetik srayla sralanr.
2.3. Ksaltmalar; teknik artnamede kullanlacak ksaltmalarn tamamnn ak ifadesi yazlr. Bu
blmde yer almayan hibir ksaltma (l birimleri hari) teknik artnamede kullanlmaz. Yabanc
dildeki ksaltmalarn ak ifadeleri yazlrken nce Trke ifade yazlr, daha sonra parantez ierisinde
kendi dilindeki ifade yazlr. Teknik artname ierisinde yer alan ve aklanmas gereken blmde yer
verilir.
2.4. Teknik artnameye konu olan mal ve hizmet alm veya yapm iinin, ne amala kullanlaca
ve bu teknik artnamenin kapsam hususlarna bu blmde yer verilir.
3. STEK VE ZELLKLER
3.1. Teknik istekler; teknik artnameye konu olan almda aranacak tm teknik zelliklere
snflandrma hususlar da dikkate alnarak bu blmde yer verilir.
3.2. Alma ilikin, ihtiya duyulmas halinde aranacak hata tanmlar ile kritik, byk ve kk
hata snflandrmalarna ve bunlarn ret ve kabul kriterlerine de yer verilir.
3.3. Alma konu mal veya hizmet alm ile yapm iinin, mutlaka bulunmas istenilen teknik
zellikleri (malzemenin niteliine gre duyusal, fiziksel, kimyasal, mikrobiyolojik, metalrjik, taktik vb.)
ihtiya birimince madde madde aklanarak yazlmal, yazlrken teknik artname hazrlanrken uyulmas
gerekli hususlara riayet edilmi olmasna dikkat edilmeli, istenilen zellikler, ak ve kesin ifadelerle
belirtilmelidir. rnein; bu husus teklifte belirtilecektir ibaresi kullanlmaz, istekler teknik artnameye
ayrntlaryla yazlr.
3.4. Anlan malzeme, sistem veya hizmetin hangi artlarda, nerede, hangi mr devri boyunca ve
ne amala kullanlaca Kullanm artlar bal altnda yazlr. Muayenelerde burada belirtilen
hususlar aranmaz. Teknik zellikler ksmnda bunlarla ilgili teknik kriterler belirtilir.
4. NUMUNE ALMA
4.1. Numune alma ile ilgili, Mal Almlar Denetim Muayene ve Kabul lemlerine Dair
Ynetmelik esaslarnn uygulanaca belirtilir.
4.2. Malzemenin cinsine gre, gz muayenesi, fiziksel muayene, duyusal muayene, kimyasal
muayene ve iletme muayenesi iin alnmas gerekli numune miktarlar ayrntl ekilde belirtilir.
Tahribatl muayeneler neticesinde eksilen mallarn yklenici tarafndan tamamlanaca belirtilir.
4.3. Teknik artnamede yer alan zelliklerden bir ksm (fonksiyonellik dahil fiziksel, laboratuvar
muayenesi gibi) iin farkl miktarda numune alnmasnn ngrlmesi halinde hangi zelliklerin
muayenesi iin ne kadar miktarda numune alnacana ilikin ayr ayr dzenleme yaplr.
4.4. Muayeneler iin alnan numunelerin, teslimattan saylp saylmayaca ile ilgili olarak zel
dzenleme yaplmas durumunda bu hususlara yer verilir.
4.5. Malzemenin zelliine gre ilave edilmesi gerekli dier hususlar varsa bunlar da belirtilir.
7. GARANT ARTLARI
7.1. Alm konusu mal veya hizmet alm ile yapm ii iin istenecek garanti sresi ve bu sre
iinde meydana gelecek arza iin yaplacak ilemler belirtilir.
7.2. Garanti sresi ierisinde meydana gelen arza (bozuk,krk..) durumlarna ne kadar srede
mdahale edilecei hususlarna yer verilmelidir. Arza durumuna mdahale edilmemesi veya ge
kalnmas durumunda ykleniciye uygulanacak ceza oran bu blmde belirtilir.
7.3. Almn trne gre, garanti sresi dolduktan sonra yklenicinin creti mukabili ka yl sre
ile yedek para salayaca veya servis hizmeti verecei belirtilir.
7.4. Hizmet almlarnda, ihtiya birimlerince alnacak sistem veya hizmete ilikin ar
prosedrleri belirlenmektedir. Herhangi bir arza veya sorun halinde ykleniciye ar yapld andan
itibaren idare tarafndan belirlenen sreler iinde (24 saat, 3 gn v.s.) yklenici mdahale etmek
durumundadr. Bu tr hizmet almlarnda yklenicinin ykmlln yerine getirmemesi durumunda
idarece belirlenen ceza orannn artnameye yazlmas gerekir.
8. DER HUSUSLAR
8.1. Teknik artnamelerde, idari artnameye atf yaplyorsa bu husus teknik artnamenin bir
paras veya eki olmakszn artnamenin ; DER HUSUSLAR bal altnda dzenlenir.
8.2. Alm konusu malzeme veya sisteme ilikin ksa ve basit bir eitim ngrlyorsa eitim
konusu snrlar ile birlikte (katlmc says, eitim yeri, sresi..) bu blmde belirtilir.Ayrntl ve
kapsaml eitimler sz konusu ise bu husus artname iinde dier hususlar dnda ETM bal
altnda dzenlenir.
8.3. Alm konusu malzemenin teslim edilecei ak adres bu blmde belirtilir.
8.4. Alm konusu malzeme ile ilgili itiraz muayenesine ilikin dzenleme var ise, hakem
laboratuarn hangi kurum veya kurulu olaca bu blmde belirtilir.
9. EKLER
9.1. Alm konusu malzeme veya sistemi daha detayl tantabilmek amacyla teknik resim, izim,
grafik, vb. ekler bu blmde belirtilir.
9.2. Alm konusu malzemenin miktar bu blmn sonunda (rnein; EK- 3: htiya Miktar)
dzenlenir.
ARTNAMEY HAZIRLAYANLAR
(artnameyi hazrlayanlarn, isim, rtbe, ve imzalar.)
ONAY
(htiya birimin st yneticisinin onay, tarih ile birlikte bulunacaktr.)