Gemeentebestuur Lochristi BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD
GEMEENTEDECREET
Art. 20. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot
bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda
van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de
punten die door het college van burgemeester en
schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen te
roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende
leden of van het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen te
roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende
leden als zes weken na de datum van de vorige
gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De
periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en
met 15 augustus.
Art. 21. Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in
geval van toepassing van artikel 7, 1, wordt de
oproeping ten minste acht dagen vr de dag van de
vergadering aan het raadslid bezorgd.
De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het
tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een
toegelicht voorstel van beslissing. De agendapunten
moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk
agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft,
ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanaf
de verzending van de agenda.
()
Art. 22. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen
vr de vergadering punten aan de agenda toevoegen.
Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van
beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen
bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt
worden door een lid van het college van burgemeester en
schepenen.
De gemeentesecretaris deelt de aanvullende
agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de
gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte
voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.
2017/7 BIS
Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen roept de
voorzitter van de gemeenteraad de raad bijeen op maandag 4 september
2017 om 20 uur, in het gemeentehuis, Dorp-West 52 te Lochristi.
OPENBARE ZITTING
1. Ontslag van mevrouw Els Van Caelenberg als gemeenteraadslid.
Aktename
2. Aanstelling van de heer Wouter Van den Broecke als opvolgend
gemeenteraadslid
3. Mededelingen
4. Aankoop minigraver. Principebeslissing en goedkeuring
opdrachtdocumenten
5. Afbraak polyvalent centrum site Uyttenhove. Goedkeuring
opdrachtdocumenten
6. Opmaak startnota aanleg fietspad in de Lichtelarestraat.
Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten aanstellen
ontwerper
7. Plaatsen openbare verlichting OCMW-campus. Principebeslissing
8. Aankoop bedrijvencomplex Denen 63A. Goedkeuring ontwerpakte
9. Gemeentelijk basisonderwijs
Goedkeuring aangepast arbeidsreglement
10. Gemeentelijk basisonderwijs
Vaststelling retributiereglement
11. Sociale voordelen onderwijs
Toekenning vergoeding voor middagtoezicht op woensdag
Toegevoegd punt (art. 22 van het gemeentedecreet)
Voorstel van raadslid M. Bollaert tot heraanleg van de Zevenekense wegel,
traject Zeveneken-Dorp - Bastelare.

Art. 26. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of

beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende
gemeenteraadsleden aanwezig is. Vraagstelling door de raadsleden
De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal
bijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste leden
aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het
aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of
beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal
op de agenda voorkomen.

Art. 27. 1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden

deel te nemen aan de bespreking en de stemming:
1 () over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks
belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als
vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of
aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk
en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet
verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de
tweede graad als het gaat om de voordracht van
kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en
schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling
worden personen die een verklaring van wettelijke
samenwoning als vermeld in art. 1475 van het Burgerlijk
Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld; De secretaris, De voorzitter,
2 over de vaststelling of goedkeuring van de
jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap
verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan
behoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op het

gemeenteraadslid dat zich in bovenvermelde
omstandigheden bevindt louter op grond van het feit dat
hij als vertegenwoordiger van de gemeente is
aangewezen in andere rechtspersonen. Herman SCHOONJANS Hilde BAELE
()

Art. 29. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag

niet in bespreking worden gebracht, behalve in
spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door
ten minste twee derde van de aanwezige leden. De
namen van die leden en de motivering van de
spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
 AANGEPASTE TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 4 SEPTEMBER 2017

1e Punt: Ontslag van mevrouw Els Van Caelenberg als gemeenteraadslid. Aktename.

Met haar e-mail van 7 juli 2017 deelt mevr. Els Van Caelenberg mee dat ze ontslag wenst te nemen als gemeente-
raadslid.
De raad dient hiervan akte te nemen.

2e Punt: Aanstelling van de heer Wouter Van den Broecke als opvolgend gemeenteraadslid.

De eerstvolgende in aanmerking komende opvolger op de NV-A-lijst is dhr. Koen Bieseman, maar deze doet afstand
van zijn recht tot opvolging.
Derhalve kan dhr. Wouter Van den Broecke, na onderzoek van zijn geloofsbrieven, genstalleerd worden als gemeen-
teraadslid.

3e Punt: Mededelingen

Gunningen buitengewone uitgaven

- AR 2240000/BI 020000IE05 snelheidselementen Graslaan e.d. 5.414,75
- AR 2200000/BI 068000IE09 speeltoestellen sporthalomgeving 2.134,60
- AR 2410000/BI 080000IE06 Apple Ipad en toebehoren GBS 1.425.40
- AR 2210007/BI 094500IE10 speeltoestellen BKO Lochristi 6.111.00

3e Punt: Aankoop minigraver. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten

De oudste minigraver Shaeff HR14 is van bouwjaar 2001, heeft ongeveer 6141 draaiuren en is aan vervanging toe.
Deze minigraver wordt ingezet voor diverse werken zoals het ruimen van grachten, wegenwerken, het delven van
sleuven en putten, In de opdrachtdocumenten wordt voorzien dat het oude toestel wordt overgenomen.
De kostprijs voor de aankoop wordt geraamd op 45.000,00 euro, excl. btw.
Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college
te machtigen de aankoop te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

5e Punt: Afbraak polyvalent centrum site Uyttenhove. Goedkeuring opdrachtdocumenten

Op 19 december 2016 keurde de raad het aangepast voorontwerp goed voor het bouwen van een multifunctioneel
gebouw op de site Uyttenhove en op 12 mei 2017 ontving de gemeente hiervoor de stedenbouwkundige vergunning.
Aangezien voorafgaand aan de oprichting van het nieuwe complex er een archeologische prospectie van de onder-
grond dient te gebeuren is het aangewezen om de sloopwerken en de nieuwbouwwerken afzonderlijk aan te beste-
den.
De kostprijs voor deze sloopwerken wordt geraamd op 285.929,50 euro, excl. btw.
Aan de raad wordt gevraagd de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen de sloopwerken te
gunnen na onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

6e Punt: Opmaak startnota aanleg fietspad in de Lichtelarestraat. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocu-

menten aanstellen ontwerper

Momenteel zijn er geen voorzieningen voor zwakke weggebruikers aanwezig in de Lichtelarestraat. Door de realisatie
van een aantal bijkomende verkavelingen in de Nieuwstraat en omdat de Lichtelarestraat veel gebruikt wordt door
schoolgaande tieners die gebruik maken van het openbaar vervoer van de N70 en zich hiervoor veelal te voet of met
de fiets verplaatsen naar deze haltes, is het aangewezen om vanaf de grens met Destelbergen maatregelen te nemen
om de veiligheid van de zwakke weggebruiker te verhogen. Bovendien is de Lichtelarestraat geselecteerd als lokale
fietsroute. Door Aquafin zal de Lichtelarestraat als bovengemeentelijk project worden gerioleerd (nav herinrichting
N70; timing nog niet concreet) maar het is aangewezen om nu reeds de startnota op te maken om de mogelijkheden
te bekijken om de veiligheid van de zwakke weggebruiker in de Lichtelarestraat te verhogen.
De kostprijs voor deze dienst wordt geraamd op 15.000,00 euro, excl. btw.
Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten voor de aanstelling van de ont-
werper voor de opmaak van de startnota goed te keuren en het college te machtigen deze opdracht te gunnen na
onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
7e Punt: Plaatsen openbare verlichting OCMW-campus. Principebeslissing

Het OCMW is momenteel een dienstencentrum aan het bouwen in de Bosdreef waarbij de parking volledig wordt ver-
nieuwd. Het is aangewezen deze parking te voorzien van openbare verlichting. Omdat het OCMW een hogere kostprijs
dient te betalen voor het plaatsen van openbare verlichting en omdat deze verlichting wordt aangesloten op het
openbaar verlichtingsnet, zal de gemeente de bestelling plaatsen.
De kostprijs voor deze werken wordt geraamd op 12.790,22 euro, excl. btw. en zal door het OCMW worden betaald.
Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen en het college te machtigen de werken te gunnen aan
Eandis op basis van de beheersoverdracht aan Imewo.

8e Punt: Aankoop bedrijvencomplex Denen 63a. Goedkeuring ontwerpakte

Op 26 juni 2017 nam de raad de principebeslissing voor de aankoop van het bedrijvencomplex Denen 63a als stocka-
geruimte voor het stallen van materieel en materiaal van de gemeente. De ontwerpakte werd opgemaakt door nota-
rissen Van Duffel De Groote. De prijs voor dit bedrijvencomplex bedraagt 1.185.000,00 euro en de aankoop gebeurt
met het oog op het algemeen nut.
Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte goed te keuren.

9e Punt: Gemeentelijk basisonderwijs

Goedkeuring aangepast arbeidsreglement

Aangezien het huidig arbeidsreglement voor de gemeentelijke basisschool, goedgekeurd in raadszitting van 28 maart
2011 (en gewijzigd in raadszitting van 30 januari 2012) aan herziening toe is, werd vanuit de scholengemeenschap
Reinaert een nieuw ontwerp voorgesteld.
Om de nieuwe bepalingen in het ontwerp ivm de boekhouding in overeenstemming te brengen met de realiteit, dien-
den eerst enkele aanpassingen te gebeuren aan de verschillende procedures mbt de financile verrichtingen (beheer
kas, ontvangsten en uitgaven,).
Nu dit in orde gebracht is, wordt voorgesteld het nieuw arbeidsreglement, dat inhoudelijk grotendeels overeenkomt
met het oud reglement, goed te keuren.

10e Punt: Gemeentelijk basisonderwijs

Vaststelling retributiereglement

In de vorige raadszitting werden het pedagogisch project, het schoolreglement en de infobrochure voor de gemeente-
lijke basisschool goedgekeurd.
In het schoolreglement zijn verschillende bijdragen van de leerlingen opgenomen (middag- en avondtoezicht, maaltij-
den en dranken, schoolreizen, enz), en het is aangewezen deze vast te leggen in een retributiereglement.

11e Punt: Sociale voordelen onderwijs

Toekenning vergoeding voor middagtoezicht op woensdag

Momenteel ontvangen de leerkrachten geen vergoeding voor het middagtoezicht op woensdag (na het einde van de
lessen, tot alle leerlingen afgehaald zijn).
Onlangs werd de vraag gesteld om dit toezicht op dezelfde manier te vergoeden als op de andere middagen. Middag-
toezicht geldt als sociaal voordeel, zodat de gemeente deze vergoedingen ook dient te betalen voor de basisscholen
van de andere netten.
Aangezien het echter slechts om n toezichter gaat per vestigingsplaats (enkel toezicht op de speelplaats), is de
budgettaire impact beperkt.

Toegevoegd punt (art. 22 van het gemeentedecreet)

Voorstel van raadslid M. Bollaert tot heraanleg van de Zevenekense wegel, traject Zeveneken-Dorp - Bastelare.

Vraagstelling door de raadsleden