Trabajo Grupal Plan. y Org 1

I.E.S.T.
P Alas Peruanas- PIURA

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
1
I.E.S.T.P Alas Peruanas- PIURA
CURSO:
PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
TEMA:
TRABAJO DE INVESTIGACIN DE PLANIFICACIN Y
ORGANIZACIN
INTEGRANTES:
CALLE CASTILLO NANCY
GARCIA HERRERA YOVANNA
GUERRERO PEDEMONTE FIORELLA
HUAMAN GARCIA CELID
JULCAHUANCA CASTILLO MARISSELA
MORE RAYMUNDO FERNANDO
TAVARA RIVERA JANET ELVIRA
CICLO:
IF
PIURA 2017
2
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
3
INDICE
INTRODUCCIN05
PLANIFICACIN06
- Definicin
- La naturaleza de la planificacin
- Importancia
- Etapas
- Caractersticas
- Tipos: Planificacin Operativa y Planificacin Estratgica
ORGANIZACIN09
- Definicin
- Elementos
- Importancia
- Principios
- Organizacin Formal e Informal
- Tipos: Organizacin Lineal o Militar, Funcional, Lineo- Funcional, Staff,
Comits, Matricial, Inteligente y Abierta- virtual o interconectada.
- Etapas
MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES EXTERNOS.20
MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS22
VOCABULARIO...23
BIBLIOGRAFIA Y LINKOGRAFIA......24
4
INTRODUCCIN
En el siguiente trabajo daremos a conocer aspectos importantes acerca de los
procesos e importancia de planificar y organizar.
Adems, a menudo pensamos que nos planificamos bien, pero no tenemos una
tcnica concreta para ello. Otras veces, tenemos la sensacin de que
consumimos el tiempo a una gran velocidad sin conseguir todos los objetivos
planificados. Conocer qu supone la accin y efecto de organizar, saber que la
planificacin consiste en trazar un plan general, metdicamente organizado,
para obtener un objetivo concreto, son las claves de la eficiencia.
Aprender a organizar y planificar supone un gran beneficio tanto a nivel laboral

como personal, descubrir que existen diferentes tipos de planificacin, y saber
identificar las funciones que cumple, son factores determinantes para una
ptima ejecucin de las tareas intrnsecas al puesto de trabajo.
Objetivos
Saber qu significan los conceptos de organizacin y planificacin.

Conocer por qu la planificacin acta como una herramienta eficaz
para alcanzar sus objetivos.
Identificar y reflexionar en torno a otros trminos y conceptos
relacionados con la planificacin y la organizacin.
Identificar las funciones que cumple la planificacin.
Reconocer los beneficios de la planificacin en el trabajo y en nuestra
vida general.
Conocer los diferentes tipos de planificacin.
5
PLANIFICACIN
DEFINICIN
Proceso mediante el cual se analiza, se ejecuta con mtodos y estructuras, con
el fin de obtener un objetivo determinado; en el cual las personas establecen
una serie de pasos y parmetros a seguir antes del inicio de un proyecto.
A su vez comprende la seleccin de los objetivos de la empresa, as como
tambin de las metas y programas de los departamentos y la determinacin de
los medios para alcanzarlos. Proporciona en consecuencia, un enfoque para
preseleccionar objetivos y metas puesto que este enfoque no tiene lugar en el
vaco, la buena planificacin debe considerar la naturaleza del futuro en el que
se pretende que operen las decisiones y las acciones de la planificacin.
LA NATURALEZA DE LA PLANIFICACIN
La naturaleza esencial de la planificacin puede ser entendida mediante cuatro
principios bsicos: contribucin a los objetivos, primaca de la planificacin,
penetracin de la planificacin y eficiencia de los planes.
a) Contribucin a los objetivos: todo plan y sus derivados deben
contribuir de una forma positiva al cumplimiento de los objetivos del
grupo. Este principio tiene su origen en la naturaleza de la empresa
organizada, la cual existe para el cumplimiento del propsito.
b) Primaca de la planificacin: la planificacin es un requisito primordial
de las funciones administrativas de organizacin, desarrollo del
personal, direccin y control. Aunque todas las funciones estn
entremezcladas, la planificacin es nica, puesto que establece los
objetivos necesarios para el esfuerzo de todo el grupo.
c) Penetracin de la planificacin: el reconocimiento de esta
caracterstica ayuda mucho a aclarar el intento de algunos estudiosos de
la administracin, de distinguir entre formulacin de polticas
(establecimientos de guas del pensamiento para la adopcin de
decisiones) y la administracin, o entre el ejecutivo y el administrador
o supervisor.
d) Eficiencia de los planes: un plan es eficiente si una vez puesto en
marcha consigue la obtencin de los objetivos con el mnimo de
consecuencias imprevistos, y con positivas ganancias mayores que los
costos.
6
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN
Planificar es una herramienta de accin para decidir que vamos hacer y
porque, supone crear un plan, el cual tendr muchos beneficios porque aclara
muchas dudas acerca del trabajo a realizar entre ellas estn:
Permite definir la necesidad de recursos para conseguir los objetivos.
Puede aclarar las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.
Logra cuantificar los niveles de desempeo para tener xito.
Establece prioridades.
Expresa las debilidades y fortalezas para conseguir objetivos.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN:
Para planificar es necesario seguir una secuencia de pasos entre los cuales
estn:
1. Definir los objetivos
2. Recopilar la informacin
3. Desarrollar alternativas
4. Discutir y elegir la mejor alternativa
5. Ejecutar el plan
6. Controlar el plan
CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACIN
La planificacin posee cualidades que permiten identificarla dentro del
conjunto de procesos que acontecen en cualquier organizacin o empresa.
He aqu las caractersticas fundamentales son:
1. Es participativa y sujeta a evaluacin, pues permite corregir errores y
admitir omisiones.
2. Es dinmica, pues no termina con el establecimiento de un plan, sino
que se opone a un reajuste constante entre medios y fines.
3. Es facilitadora, dado que preparan un conjunto de decisiones que deben
ser aprobadas y ejecutadas por los sectores implicados.
4. Es integral o sistemtica, ya que relaciona todos los elementos de una
manera sistemtica e independiente.
5. Es anticipadora pues intenta pronosticar el futuro para acomodar la
accin.
6. Es prctica, porque se encamina bsicamente en la accin.
7. Es instrumental, puesto que es un medio dirigido al logro de los
objetivos.
7
TIPOS DE PLANIFICACIN
El desarrollo de planes estratgicos es una parte necesaria de un negocio.
Existen muchos tipos de planes de negocio y dos de los ms comunes incluyen
un plan operativo y estratgico. Los planes estratgicos y operativos funcionan
para implementar la estrategia de la empresa. La comprensin de estos
elementos te ayudara a desarrollar y poner en prctica tus objetivos.
A) PLANIFICACIN OPERATIVA: se centra en los productos y servicios
de una empresa y desarrolla planes para maximizar la cuota de mercado
y desarrollar las proyecciones financieras; asimismo se centra en la
produccin, equipo, personal, inventario y procesos de una empresa. Un
plan operativo utiliza indicadores financieros de la organizacin para
analizar la rentabilidad.
consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las
diversas partes de la organizacin. Se utiliza para describir lo que las
diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa
tenga xito a corto plazo.
B) PLANIFICACIN ESTRATGICO: su concepcin inicial involucra

elementos que antes no haban sido considerados por los modelos
anteriores, tales como la bsqueda de la eficiencia en la utilizacin de
los recursos disponibles, la consideracin permanente del entorno en el
que se desempea la organizacin como condicionante bsico del
desarrollo del plan y del comportamiento de los distintos actores que
influyen en l, la influencia que tiene una decisin sobre distintos
factores y, en consecuencia, la necesidad de reconocer el carcter
sistmico de los procesos en los que se desempea la institucin, etc.
P. ESTRATEGICA P. OPERATIVA
8
ORGANIZACIN
DEFINICIN
Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles
y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados. Agustn Reyes Ponce.
Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una
empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de
elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la
propia empresa persigue. Isaac Guzmn Valdivia.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN
Estructura: la organizacin implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece
la disposicin y correlacin de las funciones, jerarquas y actividades
necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin: todas las actividades y recursos de la empresa, deben
coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades:
organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a
fin de promover la especializacin.
Jerarqua: la organizacin como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones: uno de los objetivos bsicos de la
organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes
(expansin, contraccin, nuevos productos, etc.)
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y
responsabilidades.
9
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Del objetivo: toda y cada una de las actividades establecidas en la
organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la
empresa, la existencia de un solo puesto es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos.
Especializacin: el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde
sea posible, a la ejecucin de una sola actividad; mientras ms
especfico y menor campo de accin tenga un individuo, mayor ser su
eficiencia y destreza.
Jerarqua: es necesario establecer centros de autoridad de los que
emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales
la autoridad y responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el
nivel ms bajo.
Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de
responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y decisin para
cada funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no
debern reportase ms que a un solo jefe.
Difusin: la obligacin de cada puesto que cubre autoridad y
responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de
todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con el
mismo.
Amplitud o tramo de control: hay un lmite en cuanto al nmero de
subordinados que deben reportarse a un ejecutivo de tal manera que
este pueda realizar sus funciones eficientemente.
Coordinacin: las unidades de una organizacin siempre debern
mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin,
recursos humanos.)
Continuidad: una vez que se ha establecido la estructura
organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las
condiciones del medio ambiente.
10
ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL
Organizacin Formal:
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la
diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organizacin planeada; la que est en el papel.
Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todas a
travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de
organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.
Organizacin Informal:
Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de
las relaciones que establecen entre si como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del
surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o
en cualquier otro documento formal.
La organizacin informal, se constituye de interacciones y relaciones
sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la
organizacin formal.
Surge a partir de las relaciones o interacciones impuestas por la
organizacin formal para el desempeo de los cargos.
La organizacin informal comprende todos aquellos aspectos del
sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontneamente
en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones
innovadoras no previstas por la organizacin formal.
11
TIPOS DE ORGANIZACIN
Son los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales
que se pueden implantar en un organismo social dependiendo del giro o
magnitud de la empresa, recursos, objetivos, produccin.
Organizacin Lineal o Militar:
Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona,
quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando, el
jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez
reportaran a un solo jefe.
Ventajas:
1. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucin de las
mismas.
2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
3. Es claro y sencillo.
4. til en pequeas empresas.
5. La disciplina es fcil de mantener.
Desventajas:
1. Es rgida e inflexible.
2. La organizacin depende de nombres clave, lo que origina trastornos.
3. Los ejecutivos estn saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se
dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operacin.
GERENTE GENERAL
AUTORIDAD SUPERVISOR
RESPONSABILIDAD
EMPLEADOS
12
Organizacin Funcional o de Taylor

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que
cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero
posible de funciones.
Ventajas:
1. Mayor especializacin.
2. Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona.
3. La divisin de trabajo es planeada y no incidental.
4. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
5. Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas
con que cuenta la organizacin.
Desventajas:
1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente
la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real
de las ordenes.
2. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y
conflictos.
3. La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.
Tomar tiempos Abastecimiento

de materiales
Tarjeta de Control de
instruccin calidad
Obreros
Itinerario
gg de trabajo Adiestramiento
Mantenimiento
Vigilar disciplina
Organizacin Lineo Funcional

En sta se combinan los tipos de organizacin lineal y funcional, aprovechando
las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservndose
de la funcional la especializacin de cada actividad en una funcin, y de la
lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a travs de un solo jefe
por cada funcin en especial.
13
Gerente General
Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de

mercadotecnia produccin finanzas personal
Publicidad Promocin Ventas
Organizacin Staff
Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o poder de imponer
decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance
de la tecnologa, proporciona informacin experta y de asesora.
Ventajas:
1. Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de
resolver los problemas de direccin.
2. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad
indivisible, y al mismo tiempo permita la especializacin del staff.
Desventajas:
1. Si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan
claramente por medio de cuadros manuales, puede producir una
confusin considerable en toda organizacin.
2. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o
por falta de un respaldo inteligente en la aplicacin de sus
recomendaciones.
3. Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin
lineal.
Asesor Jurdico
Presidente o Director
General
Director de fbrica Consultor del
Director
Superintendente
Supervisor
Obreros
14
Organizacin por Comits

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de
personas que se renen para discutirlos y tomar una decisin en conjunto.
Clasificacin:
a) Directivo: representa a los accionistas de una empresa.
b) Ejecutivo: es nombrado por el comit directivo para que se ejecuten los
acuerdos que ellos toman.
c) Vigilancia: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las
labores de los empleados de la empresa.
d) Consultivo: integrado por especialistas que por sus conocimientos
emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados.
Ventajas:
1. Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de
varios criterios.
2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit,
no recayendo aquella sobre una sola persona.
3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
4. Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados.
Desventajas:
1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas.
2. Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo.
3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen
del comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones.
Presidente
Comit de
Comit de Mercadotcnia
presupuestos
Recursos Finanzas
Mercadotcnia Produccin
Humanos
15
Organizacin Matricial
Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de
funciones, se distingue de otros tipos de organizacin porque se abandona el
principio de la unidad de mando o de dos jefes.
Ventajas:
1. Coordina la satisfaccin de actividades, tanto para mejorar el producto
como para satisfacer el programa y el presupuesto requerido por el
gerente del departamento.
2. Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los
productos.
3. Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando
sea necesario.
4. Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr
una mejor calidad tcnica.
Desventajas:
1. Existe confusin acerca de quien depende de quien, lo cual puede
originar fuga de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad.
2. Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del
gerente de producto.
3. Funciona a travs de muchas reuniones, lo que supone prdidas de
tiempo.
4. El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente
su experiencia y capacidad.
5. Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.
Gerente General
Especialidad tecnica
Gerente N 2 Gerente de Proyecto
Gerente de Subgerente de Proyecto

Laboratorio
Gerente de Depto. y
Subgerente de
Proyecto
16
Organizacin Inteligente
Es aquella que constituye una filosofa de gestin compartida en todos sus
niveles y que se mantiene en constante retroalimentacin con su interior
(empleados) y con su exterior (clientes, proveedores).
Una organizacin inteligente es una estructura integrada, trabaja como un todo,
tiene valores, hbitos, polticas y sistemas que apoyan y aceleran el
aprendizaje organizacional.
No se trata de dar rdenes sino de aprovechar el entusiasmo y conocimientos
de los trabajadores en todos los niveles de la organizacin.
Caractersticas:
Tienen un manejo efectivo del conocimiento.
Son capaces de detectar en forma oportuna de las necesidades del
mercado.
Gran capacidad de innovacin.
Facilitan el trabajo cooperativo y creativo entre los miembros.
Disminuye el tiempo improductivo.
Organizacin abierta, virtual o interconectada
Su estructura se desplaza de una jerarqua multilateral a negocios con
estructuras planas interconectadas, relativamente autnomas.
Caractersticas:
Personal es capaz de autodirigirse.
Son capaces de tomar sus propias decisiones.
Cada uno es responsable de su trabajo.
ORG. INTELIGENTE ORG. ABIERTA, VIRTUAL O INTERCONECTADA
17
ETAPAS DE LA ORGANIZACIN DEL TRABAJO
Divisin del trabajo
Jerarquizacin
Organizacin Departamentalizacin
Descripcin de
funciones
Coordinacin
Coordinacin: es la sincronizacin de los recursos y de los esfuerzos de un

grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en el
desarrollo y la consecucin de los objetivos.
Divisin del trabajo: es la separacin y delimitacin de las actividades, con el
fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo de
esfuerzo, dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo.
Jerarquizacin: es la disposicin de las funciones de una organizacin por
orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la funcin que
realicen.
La jerarquizacin implica la definicin de la estructura de la empresa por medio
del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con
precisin.
Reglas:
Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.
1. Los niveles jerrquicos establecidos dentro de cualquier grupo social
deben ser los mnimos e indispensables.
2. Se deben definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal,
funcional y/o staff).
Departamentalizacin: es la divisin y el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades especficas, con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa.
18
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas segn un orden jerrquico.
4. Asignar actividades cada una de las reas agrupadas.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin
entre las funciones y los puestos.
6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los
departamentos.
7. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento
debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la
empresa y las funciones involucradas.
CLASIFICACIN
LINEAS DE COMUNICACIN
19
MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES EXTERNOS (EFE)

El objetivo de este anlisis externo es formar una lista de oportunidades que la
empresa puede aprovechar y de las amenazas que se deben sortear. Esta lista
no es ni puede ser, totalmente exhaustiva, sino que debe limitarse a aquellos
factores claves que son variables de ser manejados y para los cuales podemos
generar estrategias.
El factor externo permite comprender, anticiparse y conocer de la mejor manera
posible el entorno en el que se desarrolla nuestro negocio o nuestra actividad
econmica (ser un trabajador independiente no te libera de esta
responsabilidad) permite la deteccin de vas de accin orientadas a aumentar
las probabilidades de tener xito, detectando las oportunidades y amenazas
que presentan los factores externos.
La finalidad de sacar provecho de las ventajas y disminuir el riesgo que
conllevan las amenazas. Es decir, saber en que ambiente nos movemos
incrementa el grado de probabilidad de alcanzar nuestros objetivos y lograr un
negocio exitoso.
Para detectar y analizar estas oportunidades y amenazas es necesario realizar
lo que en el mundo de la administracin se conoce
como auditoria externa o anlisis externo. Es identificar y evaluar los
acontecimientos y que ocurren en el entorno y que escapan al control de
nuestro negocio u organizacin.
Factores externos clave
Los factores externos clave a considerar pueden clasificarse en cinco grandes
categoras:
1. Factores econmicos
2. Factores sociales, culturales, demogrficos y ambientales
3. Factores polticos y legales
4. Factores tecnolgicos
5. Factores de competencia
Por qu son tan importantes estos factores externos? Por la sencilla
razn de que cualquier cambio en ellos, puede afectar directamente el mercado
y el entorno en el que se desenvuelve tu negocio, de tal modo que los
consumidores podran cambiar sus preferencias o necesidades con respecto a
tus productos. Es tan simple como imaginar las repercusiones en la economa
cuando aumenta el precio del combustible, de la energa elctrica, o
cuando aumenta el precio del dlar, etc.
20
Cmo detectar las oportunidades y amenazas
El primer paso para la realizacin del anlisis externo es reunir toda la

informacin posible sobre factores clave enlistados anteriormente. Esto
requiere estar atento y descubrir cualquier fuente de informacin valiosa para
este propsito. Cules son las posibles fuentes de informacin? La
mayora de los medios de comunicacin ofrecen informacin sobre los factores
polticos, econmicos, sociales, culturales, etc. Adicionalmente, es posible
reunir conocimiento sobre la competencia y otros aspectos clave a travs de
Internet, o mediante sencillas llamadas telefnicas.
Caso: negocio independiente

Si tu negocio, o tu actividad independiente, est ligado al tipo de cambio del
dlar (por ejemplo, si prestas servicios en el extranjero y cobras en dlares), el
peridico, o pginas de Internet especializadas en estos menesteres, ofrecern
informacin valiosa sobre el estado actual del tipo de cambio y, con toda
seguridad, predicciones acerca de las variaciones cambiarias que te sern
tiles para evaluar el entorno de tu negocio.
Del mismo modo, cualquier otro aspecto externo que interese a tu negocio,
puede ser investigado en fuentes confiables y oportunas.
Una vez reunida toda la informacin que consideres importante, llega el
momento de analizarla. Para hacerlo, te recomiendo que en el anlisis
participen las personas involucradas en tu negocio y que puedan ayudarte a
detectar las oportunidades y amenazas ms importantes para tu negocio. Es
posible realizarlo en solitario, pero esta es una de esas actividades donde se
cumple al 100% el dicho dos cabezas piensan mejor que una. Si cuentas con
colaboradores aprovecha para enriquecer tu anlisis con opiniones y
perspectivas diferentes. Muy probablemente, un grupo de personas, podrn
detectar oportunidades y amenazas que una sola persona no podra ver tan
fcilmente.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- La construccin se ha - Delincuencia.
reactivado. - Competencia.
- Participacin en proyectos - Nuevas tecnologas de la
estatales. competencia.
- Financiamientos de - Cambio constante en precios
proyectos. de materia prima.
- Innovacin en maquinaria. - Proveedores impuntuales.
- Expansin por el pas. - Entrada de nuevas empresas.
- Diversificacin de productos. - Barreras gubernamentales.
21
MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (EFI)

Resume la realizacin de una auditoria interna de administracin estratgica.
Es una herramienta para la formulacin de la estrategia que resume y evala
las fortalezas y debilidades importantes en las reas funcionales de una
empresa y tambin constituye una base para identificar y evaluar las relaciones
entre ellas.
Una matriz EFI se desarrolla en 5 pasos:
1. Elaborar una lista de los factores internos clave que se identificaron en el
proceso de auditora interna. Emplee un total de 10 a 20 factores
internos, incluyendo fortalezas y debilidades. Se debe ser tan
especficos como se pueda, utilice porcentajes y cifras comparativas.
2. Asigne a cada factor una ponderacin que abarque desde
0.0(irrelevante) hasta 1.0(muy importante). Esto indica su importancia
relativa con respecto al xito en la industria de la empresa.
3. Asigne a cada factor una clasificacin del 1 al 4 para indicar si
representa:
- Debilidad importante(clasificacin=1)
- Debilidad menor(clasificacin=2)
- Fortaleza menor(clasificacin=3)
- Fortaleza importante(clasificacin=4)
4. Multiplique la ponderacin de cada factor por su clasificacin para
determinar un puntaje ponderado para cada variable.
5. Sume los puntajes ponderados para cada variable con el fin de
determinar el puntaje ponderado total de la organizacin.
Los puntajes ponderados totales muy por debajo de 2.5 caracterizan a las
organizaciones que son dbiles internamente; mientras que los puntajes muy
superiores a 2.5 indican una posicin interna fuerte.
FORTALEZAS DEBILIDADES
- Diferenciacin con las empresas del - Escasa publicidad y promocin.

medio. - Falta de planificacin.
- Personal capacitado y con - Falta de un rea de RR. HH que
experiencia. atienda las necesidades de la
- Experiencia en el rubro. organizacin.
- Reconocimiento de su imagen
corporativa.
22
VOCABULARIO
Intrnseca: Que es propio o caracterstico de la cosa que se expresa por

s misma y no depende de las circunstancias.
Primaca: Superioridad o ventaja de una persona o una cosa sobre

otras de su misma especie. Cargo o dignidad del primado.
Mercadotecnia: Conjunto de tcnicas y estudios que tienen como objeto

mejorar la comercializacin de un producto.
Antagonismo: Incompatibilidad, oposicin o rivalidad entre personas,

opiniones o ideas.
Inherentes: Que es esencial y permanente en un ser o en una cosa o

no se puede separar de l por formar parte de su naturaleza y no
depender de algo externo.
23
BIBLIOGRAFIA
LAS ORGANIZACIONES:
GIBSON IVANCEVICH DONNELLY
PLANEAMIENTO ORGANIZACIONAL:
LUIS FERNANDO VALERIANO ORTIZ
CURSO DE ADMINISTRACIN MODERNA:

KOONTZ Y ODONNELL
ADMINISTRACIN POR RESULTADOS:

MARTIN J. GANNNON
DIRECCIN Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS:

MILKOVICH
LINKOGRAFIA
planeacionestrategica.blogspot.es/1243897868/
https://prezi.com/-.../matriz-de-evaluacion-de-los-factores-internos-y-externos/
24

Trabajo Grupal Plan. y Org 1

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Trabajo Grupal Plan. y Org 1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

I.E.S.T.

P Alas Peruanas- PIURA

MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES EXTERNOS.20

MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS22

Aprender a organizar y planificar supone un gran beneficio tanto a nivel laboral

Saber qu significan los conceptos de organizacin y planificacin.

B) PLANIFICACIN ESTRATGICO: su concepcin inicial involucra

ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL

Organizacin Funcional o de Taylor

Tomar tiempos Abastecimiento

Organizacin Lineo Funcional

Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de

Publicidad Promocin Ventas

Organizacin por Comits

Gerente de Subgerente de Proyecto

ORG. INTELIGENTE ORG. ABIERTA, VIRTUAL O INTERCONECTADA

ETAPAS DE LA ORGANIZACIN DEL TRABAJO

Divisin del trabajo

Coordinacin: es la sincronizacin de los recursos y de los esfuerzos de un

MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES EXTERNOS (EFE)

Cmo detectar las oportunidades y amenazas

El primer paso para la realizacin del anlisis externo es reunir toda la

Caso: negocio independiente

MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (EFI)

- Diferenciacin con las empresas del - Escasa publicidad y promocin.

Intrnseca: Que es propio o caracterstico de la cosa que se expresa por

Primaca: Superioridad o ventaja de una persona o una cosa sobre

Mercadotecnia: Conjunto de tcnicas y estudios que tienen como objeto

Antagonismo: Incompatibilidad, oposicin o rivalidad entre personas,

Inherentes: Que es esencial y permanente en un ser o en una cosa o

CURSO DE ADMINISTRACIN MODERNA:

ADMINISTRACIN POR RESULTADOS:

DIRECCIN Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS:

You might also like