Professional Documents
Culture Documents
planta de produccin.
3- DEFINICIONES:
Acta: Documento en el cual se establecen los acuerdos tomados en reunin para el
anlisis de inventario y pedidos. En esta se debe indicar la fecha de la reunin y asistentes
a la misma.
ACUERDOS:
FIRMA DE ASISTENTES.
Cuadro de generacin de pedidos: Son cuadros elaborados en una hoja de Excel, en los
cuales se elaboran lospedidos del mes, considerando existencias, consumos, cobertura y
produccin del mes.
4- REFERENCIAS:
NORMA (Codificacin de la Norma Utilizada) Sistema de calidad, Modelo para el
aseguramiento de la calidad en la produccin, instalacin y servicio asociado.
MC (Codificacin segn la empresa) Manual de Calidad.
PR (Codificacin segn la empresa) Elaboracin y control de documentos.
5- RESPONSABILIDADES:
Jefe de Compras:
a) Solicitar e imprimir los inventarios de cierre oportunamente.
b) Actualizar cuadros de generacin de pedidos y enviarlos al jefe de Planificacin de la
planta de produccin.
c) Es obligacin del jefe de compras, asegurarse de que una proforma no demore ms de
un da hbil para ser recibida.
d) Solicitar pago para proveedores con los cuales no se posea crdito y asegurarse de que
este sea enviado oportunamente.
e) Archivar toda la documentacin que respalde la comunicacin con el proveedor y el
solicitante del producto hasta que el pedido quede confirmado. As como de toda la
comunicacin hasta que este sea despachado.
Secretaria del departamento:
a) Hacer el expediente para el nuevo pedido.
b) En caso de no contar con crdito, elaborar la solicitud del cheque conforme requisicin
del supervisor de compras.
c) Gestionar pago con la gerencia financiera para que este sea enviado en la fecha
solicitada por el supervisor de compras.
d) Enviar pago al proveedor.
e) Informar al jefe de compras y al proveedor del envi del pago.
f) Archivar documentacin que respalde el pago del pedido.
6- DESARROLLO.
6.1. Confirmacin cada inicio de mes la digitacin del inventario de cierre del mes
anterior.
Se consulta va telefnica a informtica si produccin ha enviado los inventarios de cierre
de mes. De no tenerlos se llama al jefe de planificacin de produccin para que los envi.
7- Registros.
Los registros lo componen toda la documentacin que respalda la comunicacin entre el
cliente interno (fabrica), el supervisor de compras y el proveedor, la cual se puede
encontrar en los folders de cada pedido.