Manual de Usuario

QlikView (Aplicativo
Comercial)
Gerencia de TI & Procesos
rea de BI

Mayo 2015
 Manual de Usuario QlikView (Aplicativo Comercial)

1. Acerca de este Manual:

Este material va dirigido a usuarios finales de la aplicacin Comercial (QlikView). Para seguir este
manual no se necesita experiencia previa con QlikView. El objetivo principal es conocer la
aplicacin, la informacin que muestra, el conjunto de objetos que se utilizan para construir el
interfaz y guiar sobre cmo podramos hacer un anlisis con esta herramienta.

El manual nos servir como una introduccin a QlikView. Cuando termine de leer este manual, el
usuario debe tener claro cmo utilizar esta aplicacin QlikView para buscar informacin, hacer
anlisis de los mismos, generar informes o reportes, as como identificar factores relevantes
negativos que se generan y sus causas con la finalidad de orientar a las Unidades Gerenciales en
la implementacin de medidas correctivas a efectos de optimizar, mejorar la gestin institucional y
en la toma de decisiones.

2. Iniciar QlikView Aplicativo Operaciones:

Inicie la aplicacin:

http://svrcprqlikview/qlikview/index.htm

3. Explorando QlikView Aplicativo Comercial:

3.1. Conceptos bsicos en QlikView:

3.1.1. Seleccionar Datos:

Cuando se utiliza QlikView, no se necesita escribir ningn comando especial para
consultar sus datos. Todo lo que tiene que hacer es clic con el ratn.
La celda de datos sobre la que ha hecho click se volver de color verde, mientras todas
las dems celdas se volvern grises. Los cambios han afectado tambin a todo lo
dems. Las celdas de datos que se corresponden con su seleccin se quedan en
blanco, mientras todas las dems se quedan en gris.

Repitamos:
Una seleccin en un cuadro de lista muestra los valores seleccionados en verde.

Todos los valores en otros cuadros de lista que se pueden asociar a la seleccin
quedan en blanco, es decir, son opcionales.

Los valores que no son compatibles con la seleccin se vuelven grises, es decir, estn
excluidos

3.1.2. Hojas o Pestaas:

Un documento QlikView est compuesto varias hojas o pestaas, que pueden
contener cuadros, tablas, grficos, etc. Para navegar por un documento QlikView, se
utilizan las hojas y pestaas.

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3.1.3. Borrar selecciones:

Puede borrar sus selecciones de varias maneras diferentes. Pruebe lo siguiente:
1. Haga clic una segunda vez en su valor seleccionado para eliminar la seleccin.
2. Seleccione otros valores en el rea gris del mismo cuadro de lista. Cuando usted
selecciona datos que no son compatibles con sus selecciones previas, se borra la
seleccin antigua.
3. Haga clic en el botn Atrs. QlikView almacenar ms de 100 selecciones en
memoria. Cada clic va un paso hacia atrs.
4. Haga clic en el botn Borrar. Todas sus selecciones desaparecern.

3.1.4. Selecciones Mltiples y Simultneas:

Puede seleccionar ms de una celda en el mismo cuadro de lista:
1. Para seleccionar varios valores consecutivos, haga clic y, sin soltar, arrastre el ratn
sobre los valores que quiere seleccionar.
2. Para seleccionar varios valores que no son consecutivos, mantenga la tecla <Ctrl>
presionada y haga clic sobre los valores de campo deseados, uno tras otro.

3.1.5. Bsquedas de texto

Puede buscar datos en un cuadro de lista mediante una bsqueda de texto:
1. Active el cuadro sobre el que quiere realizar una bsqueda de texto haciendo clic en
su cabecera de ttulo.
2. Escriba la cadena de texto que est buscando. La cadena de texto se vuelve visible
en el cuadro de bsqueda que se abre al lado del cuadro de lista.
3. Mientras contina escribiendo letras, el nmero de valores posibles en el cuadro de
lista decrece gradualmente. Slo se mostrarn las filas que contienen su cadena de
bsqueda completa.
4. Puede presionar <Enter> cuando quiera para seleccionar los datos que se
corresponden con su cadena de texto de bsqueda.

La cadena de texto, rodeada por el carcter comodn (*), est mostrado constantemente en
el cuadro de bsqueda de texto. Un smbolo comodn corresponde a todos los smbolos.
Tambin puede buscar valores numricos introduciendo nmeros y smbolos >, <, >= o <=.
Si por ejemplo se muestra >67 en el cuadro de bsqueda, est buscando valores
numricos mayores que 67. Tambin puede buscar un valor preciso introduciendo los
nmeros apropiados.

3.1.6. Bloquear Selecciones

A veces es conveniente bloquear las selecciones, es decir, hacerlas resistentes al botn
Borrar. Las selecciones bloqueadas se muestran en azul con texto en amarillo.
Hay dos mtodos para bloquear las selecciones:
1. Haga sus selecciones en uno o varios cuadros de lista.
2. Haga clic sobre el botn Bloquear Selecciones en la barra de herramientas. Todas
las selecciones hechas en los cuadros de lista se bloquean.
O:
1. Haga sus selecciones en uno o varios cuadros de lista.
2. Haga clic derecho en un cuadro de lista donde se ha hecho alguna seleccin. Esto
abre el men objeto.

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3. Elija Bloquear del men.

3.1.7. Desbloquear Selecciones

Hay dos mtodos para desbloquear las selecciones anteriormente bloqueadas:
1. Haga clic en el botn Desbloquear selecciones en la barra de herramientas. Todas
las selecciones bloqueadas en los cuadros de lista quedan desbloqueadas.
O:
1. Haga clic con botn derecho en un cuadro de lista donde se ha realizado una
seleccin. Se abre un men objeto.
2. Elija Desbloquear del men.

Ahora ha desbloqueado todas las selecciones bloqueadas en el cuadro de lista activo.

Las selecciones bloqueadas hacen que otros cuadros de lista queden sin bloquear .

Veamos algo ms de QlikView:

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3.2. Indicadores de Aplicativo Comercial:

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Para el desarrollo de esta aplicacin y sus indicadores se contemplaron los siguientes

puntos:
Consumos (Montos y Porcentajes).
Total de Avisos.
Costo 30.
Ranking.
Inversin.

3.2.1. Inicio de la Aplicacin: En esta hoja se describe la funcionalidad de la

aplicacin, con la finalidad que el usuario tenga claro que es lo que le
proporcionar la herramienta, adems de ello muestra la fecha y hora de
actualizacin de la carga de informacin.

3.2.2. La Hoja Generales: En la hoja Generales se muestra la informacin del

Consumo en Miles. Se desarrollaron indicadores que evalan los Consumos
bajo diferentes dimensiones en valores y en forma porcentual. Podemos ver
grficos de tipo tarta, de tipo tabla, de tipo barra y diferentes filtros por donde
podemos analizar la informacin.

Se ha definido una agrupacin de las diferentes dimensiones; mediante la

cual el usuario puede hacer la seleccin segn el anlisis que desea realizar.

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Estos botones nos facilitan para ver la informacin bajo los diferentes tipos de
moneda de Consumo y adems los montos solarizados y dolarizados por el tipo de
cambio del da de consumo.

3.2.3. La Hoja Indicadores: En esta hoja o pestaa podemos visualizar indicadores

al detalle en forma de grficos de barra y de tabla por diferentes dimensiones
(Programas, anunciantes, ejecutivos, etc) y agrupaciones de fechas definidas
(Ao, periodo, trimestre, semestre).

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3.2.4. La Hoja Ranking: En esta hoja o pestaa, muestra informacin de los TOP a
nivel de tres indicadores (Consumo, Aviso 30y Rating) y bajo diferentes
dimensiones agrupadas.

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3.2.5. La Hoja Comparativos: En esta hoja o pestaa se muestra informacin de

los consumos comparados en forma anual y mensual, nos muestra la
informacin en grficos de tipo tabla, barra y radar. Esta informacin se muestra
bajo diferentes dimensiones y agrupaciones de fecha para su mejor anlisis.

Estos botones nos facilitan ver la informacin comparativa bajo las dimensiones
ao y mes.

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3.2.6. La Hoja Comparativos Filiales: Muestra la tendencia de las filiales.

Estos botones nos facilitan ver la informacin comparativa mediante un grfico de

lneas de tendencia y la variacin en un grfico de tabla.

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3.2.7. La Hoja Status del Contrato: En esta hoja o pestaa se muestra

informacin por tipo de moneda de los montos totales de Inversin, consumo,
facturado, cobrado, saldo y facturas por cobrar del total de contratos.

Estos botones nos facilitan ver la informacin detalle de cada contrato. Para ello
debe seleccionar el nmero del mismo.

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3.2.8. La Hoja Programacin: En esta hoja o pestaa se muestra la programacin

definidos en tres tablas y adems de ello mostramos la categora de cada
programa.

3.2.9. La Hoja Reportes: Diferentes reportes para el seguimiento y control los

cuales pueden ser exportados e impresos para su anlisis y control.

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3.2.10. La Hoja Resumen Presentacin: Es un requerimiento puntual

solicitado por los ejecutivos. Como resumen presentacin

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