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CREANDO EMPRESA
PRESENTADO POR:
ANDERSON GUACHETA REINA
NICOLAS HERNAN CASTIBLANCO
JOHN ERIC DUARTE
MIGUEL ANGEL RUBIANO QUESADA
JULIAN DAVID OSORIO SIERRA
FICHA: 815945/42
PRESENTADO A:
HERNAN DAVID MENDOZA.
INGENIERO MECANICO
El presente trabajo escrito nos da a conocer una idea de cmo podemos empezar
a formar nuestra empresa, se intenta desarrollar un proceso de creacin de un
taller de mantenimiento automotriz , la idea del desarrollo de este negocio es
mostrar la calidad y poder lograr la fidelizacin de clientes en el sector automotriz .
Este trabajo nos dar algunas pautas bsicas guindonos paso a paso y as lograr
lo propuesto en nuestro proyecto.
1
ANTECEDENTES
En noviembre de 2015 el aprendiz John Eric, Miguel ngel quesada, Anderson la,
Nicols Castiblanco y Julin Osorio Sierra realizaron un trabajo de campo en
sectores con mucha afluencias de talleres automotrices, en la ciudad de Bogot.
Esta investigacin permiti saber por medio de encuestas cifras aproximadas de
talleres que funcionan en diferentes sectores de la ciudad, su especialidad y que
marcas de vehculos que frecuentan. Estos resultados dejaron ver el mal
funcionamiento de estos talleres y la falta de organizacin del procedimiento que
se le da al cliente y a los vehculos. La falta de legalizacin comercial que exige la
ley para el funcionamiento de estos negocios.
2
JUSTIFICACIN
3
MARCO TEORICO
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Chapinero (7 de agosto) Antonio Nario (Restrepo) y Suba son las localidades con
mayor cantidad de talleres. Para recolectar informacin precisa se realizaron
encuestas a diferentes zonas de Bogot.
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VISION.
En el 2019 ser empresa lder en mercado del sector automotriz por innovacin,
con personas comprometidas y competentes, auto-sostenible adems de ser una
cadena consolidada de talleres de servicios y distribuidores de repuestos
automotriz a nivel nacional. Brindando el beneficio de forjar nuevos talentos de los
aprendices SENA.
MISION.
Ser un taller del sector automotriz que tenga la capacidad organizativa y operativa
para dar a nuestros clientes un buen servicio, rentable sostenible y responsable,
adems de adecuar un sistema que supere al concesionario (en la capacidad
organizativa y de buena calidad) para dar un buen mantenimiento a nuestro
vehculos. Con la fortaleza para mantenerse y surgir en el mercado nacional.
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LOGO Y ESLOGAN
TALLER AAOEN
Recuerda, la calidad existe.
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ESTUDIO DE MERCADO:
1. Lluvia de ideas:
2. SE CONOCE:
5. Formato de encuestas
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3. SE DESCONOCE:
COMPETIDORES
desconocemos
Hacer encuestas
Cotizaciones
Necesidad de herramienta
Una secretaria (rubia, piel blanca dorada, ojos color azules, estatura media,
practicante Sena, multifuncional, flexible.
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Dotacin empleados, EPP, SGSI
Formar una empresa con una inversin de cien millones de pesos (100000.000 $)
que preste servicios con estndares de calidad altos, costos accesibles para el
cliente y el uso de tecnologas adecuadas para la necesidad del mismo. Ofrecer
trabajos que unifiquen las ventajas de un taller autorizado y talleres informales.
Encuesta a proveedores:
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3. Qu artculos ofrece?
4. Dnde est ubicado?
5. Qu tipo de vehculos maneja?
6. Qu tipo de marcas maneja?
7. Podra contar con usted para la obtencin de nuevos clientes?
8. Actualmente porcentaje me podra ofrecer a mi taller?
9. Qu opciones de pago me permitira?
10. Me podra contactar con otros proveedores que no manejen sus
productos?
11. Qu requisitos debo tener para adquirir sus productos?
12. Con esta encuesta obtendremos la informacin sobre los posibles
distribuidores que nos brinda:
12%
10%
MAZDA
8%
NISSAN
6%
OTROS
4%
RENAULT
2%
V CHEVROLET
0%
CIUDAD ENGATIVA PUENTE RESTREPO TUNJUELITO
BOLIVAR ARANDA
Conclusin:
11
MAZDA
TOYOTA
NISSAN
FORD
Series1
HYUNDAI
RENAULT
CHEVROLET
2014
RESTREPO
MAZDA
NISSAN
V
CHEVROLET
OTROS
TOYOTA
RENAULT
12
TIPOS DE VEHICULOS
Total
93%
7%
AUTOMOVIL CAMIONETA
INCONFORMIDAD DE CLIENTES
12%
ATENCION
10%
DESCUENTOS
8%
DOMICILIO
6%
7%
4% 5% 5% ECONOMIA
2% ENTRETENIMIENTO
0% 3%
0% GARANTIAS
CIUDAD ENGATIVA PUENTE RESTREPO TUNJUELITO NADA
BOLIVAR ARANDA
Efectividad
Garantas
Calidad
Economa
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Atencin
En este sector de acuerdo a la fuente de los propios talleres de servicio dado por
las encuestas se determina que:
electricidad y electrnica
taller integral
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5 Total
0
14
ENCUESTAS:
NOMBRE:
EDAD:
SEXO: F M
E-MAIL:
1a2
De 2 a 5
De 5 a 10
Ms de 10
No responde
QU TIPO DE VEHCULOS FRECUENTAN EN EL TALLER? SELECCIONE (X)
AUTOMOVILES
CAMIONETAS
CAMIONES
Otro en especial?
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SU TALLER EST ESPECIALIZADO EN ALGUNO DE LOS SELECCIONE (X)
SIGUIENTES TEMS?
Mecnica de patio(suspensin, frenos direccin)
Electricidad y electrnica general
Seguridad pasiva (alarma, bloqueo central, airbag etc.)
Transmisin( cajas mecnicas-automticas, diferenciales,
juntas cardanicas)
Reparacin de Motores de carburacin e inyeccin a gasolina
Reparacin de motores disel
Sistemas de encendido
Perifricos (motor de arranque y/o alternador)
Alineacin y balanceo
Sincronizacin de motores.
Programacin de llaves
Sistemas neumticos (vehculos pesados)
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LE DA ALGN VALOR AGREGADO A SUS CLIENTES? SELECCIONE (X)
Ofertas
Descuentos
Servicios gratuitos
Servicios a domicilio
Garantas
Algn tipo de incentivo
facilidades de pago (crdito)
UTILIZA FORMATOS PARA SUS SERVICIOS? SELECCIONE (X)
Orden de reparacin
Orden de repuestos
Lista de chequeo
garantas
CUNTO DURA SU TALLER ABIERTO? SELECCIONE (X)
Menos de 8 horas.
De 8 a 12 horas.
Ms de 12 horas.
SU TALLER CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS LEGALES? SELECCIONE (X)
SI
NO.
HAY ALGUNA MARCA O VEHICUL AL QUE NO OFRECE SUS SERVICIOS PORQUE?
Tenga un excelente da
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Encuesta a clientes:
Estimado ciudadano lo invito a realizar la siguiente encuesta que trata sobre las
situaciones y perspectivas que tiene sobre los beneficios y desventajas que
ofrecen los diversos talleres en Bogot. Para nosotros es muy valiosa la
informacin que nos brinda... para mejorar el campo automotriz a los talleres del
sector automotriz debido a que se est realizando una investigacin.
NOMBRE:
EDAD:
SEXO: F M
E-MAIL:
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USTED LLEVA SU VEHICUL A ALGN TALLER EN (X)
ESPECIAL?
CONCESIONARIO
TALLER INFORMAL
TALLER FORMALIZADO
PLAYAS
OTRO (CUAL)
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TENEMOS EN MARCHA UN PROYECTO EL CUAL CONSTA DE UN APLICATIVO DONDE USTED
PODRA VER EL MANTENIMIENTO QUE SE LE HACE A SU VEHICUL DESDE SU DISPOSITIVO
ELECTRNICO DESDE CUALQUIER LUGAR; PARA QUE USTED TENGA LA TRANQUILIDAD Y
CONFIANZA SOBRE EL SERVICIO QUE LE OFRECE EL TALLER.
LE GUSTARA ESTE NUEVO MECANISMO?
SI
NO.
Tenga un excelente da
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RESULTADOS Y TABULACION ENCUESTA.
Ver anexo 1.
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22
23
IMPLEMENTACION DE SEALIZACION EN EL TALLER
24
25
26
RUTA DE EVACUACION
27
SALIDA DE EMERGENCIA PUERTA PRINCIPAL
28
OFICINAS SUGUNDO NIVEL
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DESARROLLO MI IDEA.
Tipo de empresa
Requerimientos ambientales
Requerimientos legales
Costos (Nmina.)
Organigrama
Objetivos medibles
Requisitos
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TIPO DE EMPRESA.
2. Pagado. La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado
e ingresado a la sociedad.
31
Revisor Fiscal: es voluntario; excepto cuando se tienen activos brutos a 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior iguales o superiores a 5.000 smmlv y/o
cuyos ingresos brutos sean iguales o superiores a 3.000 smmlv, ser obligatorio.
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REQUERIMIENTOS Y NORMAS AMBIENTALES
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Normativa sobre gestin de residuos
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Normativa sobre vertidos de aguas residuales industriales
Norma: RDL 1/2001 Ley de aguas
Aspectos sobre vertidos: Norma bsica sobre aguas.
Norma: RD 849/1986 RDPH
Aspectos sobre vertidos: Desarrolla la ley de aguas (antigua) en lo relativo a
vertidos.
Norma: Orden MAM/1873/2004
Aspectos sobre vertidos: Instrucciones y modelos oficiales para la solicitud de
autorizacin y de declaracin de vertidos.
Normativa sobre prevencin de la contaminacin del suelo
RD 9/2005, de 14 de enero, por el que se establece la relacin de actividades
potencialmente contaminantes del suelo y los criterios y estndares para la
declaracin de suelos contaminados.
Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados.
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REQUERIMIENTOS LEGALES
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Con este formulario y los dems documentos exigidos para la matrcula, la DIAN
asigna el NIT y lo incorpora en el Certificado de Existencia y Representacin
Legal.
Si an no tiene RUT, la CCB efectuar este trmite (si desea matricularse como
comerciante). Podr recibir asesora especializada o realizarlo consultando la
siguiente informacin:
Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen
Comn, es importador o exportador (salvo que se trate de un importador
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ocasional), debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de una cuenta
corriente o de ahorros activa, con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes en
una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo
extracto de la misma.
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FORMATOS LEGALES
NIT
Si tiene alguna duda relacionada con este proceso, acrquese a una de nuestras
sedes CCB y reciba atencin personalizada en el Centro de Atencin Empresarial
(CAE).
Documentos requeridos:
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Formulario de Registro con otras entidades.
Cules son los trmites que podr realizar a travs del formulario RUES
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El Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES) consta de dos pginas
ms anexos, en las que usted puede efectuar:
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Se concluy que la empresa se registrara ante la cmara de comercio con la
figura jurdica como una empresa de establecimiento de comercio ya que esta
nos permite tener varias personas como propietarias, y adems permite
dedicarnos a diversas actividades comerciales en nuestro caso (electricidad,
motores).
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COSTOS.
VER ANEXO 2.
ORGANIGRAMA.
VER ANEXO 2.
FORMATOS DE SERVICIO.
VER ANEXO 3.
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PROCESOS (ETAPA DE SERVICIO)
ETAPAS DE SERVICIO
Proceso:
Se da la bienvenida
Se identifica las necesidades del cliente
Se ofrece los servicios o posibles soluciones
Se registran los datos del cliente y vehculo
Se agenda el cliente de acuerdo al tempario y disposicin de tcnicos
Proceso:
Proceso:
Identificar la necesidad
Realizar un formato de pre-orden de reparacin
Realizar el diagnostico al vehculo
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Centrarse en satisfacer y generar confianza en el cliente
Ofrecer las posibles soluciones de acuerdo al caso
Comunicar se de manera clara y asertiva para el entendimiento del cliente
Confirmar con el cliente lo que se realizara al vehculo
Diligenciar formatos de reparacin para el control de servicio
Asegurar la decisin del cliente y su satisfaccin
Se verifica insumos y repuestos
Se despide al cliente de manera progresiva y amable, mientras se realiza el trabajo
planeado
Proceso:
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se despide de manera amable y rpida
Mantenimiento de motores y diagnostico elctrico y
electrnico
Se verifica el vehiculo
2. recepcin del vehiculo (check
antes de la entrega 8. post-servicio
list)
El asesor registra los datos del
cliente y vehiculo antes del ingreso Se hace
6. alistamiento: seguimiento
con encuesta
3. desarrollo Se deja el vehculo limpio y
post -servicio
adecuado para la entrega
El tcnico realiza el diagnostico
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INDICADORES DE GESTION
4
ECONOMIA
3 EFICACIA
EFICIENCIA
0
5/1/2016 6/1/2016 7/1/2016 8/1/2016
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GESTION DE CALIDAD CON ENFOQUE AL CLIENTE
1. Liderazgo
2. Planeacin estratgica
4. Sistema humano
5. Sistema operacional
6. Control de proveedores
7. Mejoramiento de la calidad
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FACILIDADES PARA EL CLIENTE
INOVACION.
La innovacin en el centro de servicio automotriz se basara en una red de
cmaras instaladas dentro del taller, donde el cliente por medio de una aplicacin
en su celular estar observando todo el proceso de mantenimiento que se le est
ejecutando al vehculo en tiempo real.
El centro de servicio contara con un rea destinada para el cliente donde tendr la
oportunidad de gozar de un momento de esparcimiento. Esta sala contara con
mltiples pantallas las cuales trasmitirn el proceso de mantenimiento.
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LOCALIZACION
Con este proyecto busco encontrar las bases exactas para emprender con mi
propio negocio. Y lograr una muy buena ubicacin en el sector automotriz
satisfaciendo las necesidades de los clientes y la de mis colaboradores. Lo
siguiente es hacer todo lo posible para que crezca. Si bien esto no depende
completamente del emprendedor debido a que hay factores internos y externos
que influyen, buena parte del xito de una empresa est en quien la dirige.
OBJETIVOS MEDIBLES
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Realizar una investigacin de mercado con una duracin de 2 meses en la
cual se les aplique una encuesta a los clientes.
Llevar a cabo la codificacin de las encuestas ubicando las reas que
requieren mayor atencin en el taller aproximadamente en los primeros 6
meses de la empresa
Convocar a una reunin con las reas que requieren una mejora en el
servicio, en esta junta se deben acordar las acciones que se realizarn, as
como el tiempo en que se llevarn a cabo.
Aplicar las mejoras en las diversas reas, utilizando un mtodo de
monitoreo para asegurar que estas se estn llevando a cabo de la forma
correcta.
Efectuar las mejoras en el taller, teniendo un control o monitoreo para
llevarlo a cabo
3 meses despus realiza r un estudio sobre las estrategias utilizadas y
verificar su impacto o mejora.
Iniciada la empresa expandir nuestro servicio de atencin automotriz a otra
sede de 1 a 3 aos posteriores.
Al cabo de 1 semestre tener de 1 cliente fijo al da.
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CRITERIOS DE XITO
Abrir las puertas del centro de servicio a las 7 am los 7 das de la semana, tener
las herramientas y equipos en perfectas condiciones de funcionamiento, limpias y
en orden. El piso del centro debe estar limpio y bien demarcado, siempre recibir al
cliente con una sonrisa y el saludo,
CONCLUSION.
Este trabajo nos sirvi para interiorizarnos y aprender de una manera adecuada como se realiza un
proyecto de investigacin para en un futuro tener una mejor nocin a la hora de realizar una
investigacin, los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta para realizarlo, de esta manera
tenemos una idea ms clara del trabajo al cual se enfrenta un verdadero taller automotriz.
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Al haber expuesto el proyecto de investigacin, nos pusimos en la tarea de aprender la forma en
que se crea un taller de servicio automotriz de este tipo, como se maneja, cul es la mejor forma
de presentar la informacin, perfeccionando la exposicin del trabajo de la mejor manera posible.
Esto hizo que adquiriramos un conocimiento que, nos enriquece en otro campo que es muy til y
hoy en da se emplea masivamente.
La eleccin del tema expuesto tuvo origen en el inters que se nos present a todos los
integrantes de este grupo cuando observbamos y reflexionbamos sobre las necesidades del
cliente.
A raz de esto nos empezamos a informar sobre el tema en investigaciones pasadas donde se
expona claramente la negatividad de este contacto entre el tcnico y el cliente.
A partir de all empezamos a trabajar en la investigacin desarrollando un estudio de mercado
concreto del problema principalmente en los talleres que no prestan un buen servicio, apuntando
a la no fidelizacin de los clientes. Luego comenzamos a indagar sobre la informacin que se
puede encontrar sobre el tema.
Luego desarrollamos la Hiptesis con variables que apuntaban a que el mantenimiento automotriz
con un muy buen servicio sera un negocio rentable. Realizamos unas encuestas que nos ayud a
identificar un sector en la ciudad de Bogot con muy poco mantenimiento de motores y sistemas
elctricos y electrnicos, aproximndonos a cifras para identificar la marca de vehculos que
predomina en el sector.
A lo largo de la investigacin llevamos a cabo la resolucin del problema con un Mtodo
descriptivo, ya que nos basamos en ver como se construye y desarrolla nuestra empresa.
Conjuntamente con el mtodo anterior nos dimos cuenta las necesidades del cliente, e
incorporamos una pregunta para saber la opinin de la gente del sector, sobre la importancia que
le dan en un taller. As encontraramos resultados de las caractersticas de procesos que
podramos implementar en el taller. Con esta informacin pasaramos a realizar un anlisis de los
resultados para as determinar el sector y la relacin que tendramos con el cliente.
A continuacin se obtuvo informacin que ayuda a determinar la factibilidad del proyecto por lo
que se lleg a las siguientes conclusiones:
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talleres automotrices, en tema de Recursos Humanos a nivel nacional, que se debe
principalmente a el rezago tcnico del personal existente, en materia de Sistemas
Elctricos y Electrnicos para hacerle frente a las nuevas tecnologas, como tambin la
falta de personal calificado en los talleres automotrices, para hacerle frente a la demanda
del Mercado. Con la perspectiva de erradicar esta problemtica a travs de una inversin
de recursos necesarios para la reparacin, as como tener la capacidad de respuesta y
atencin al consumidor en el menor tiempo posible, a ello sumndose, que el
establecimiento cuente con personal calificado, con amplios conocimientos, capaz de
sacar provecho a los equipos y herramientas, que conlleve a un mejor servicio y que el
cliente tenga la certeza de que se est a la vanguardia.
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