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Manual de Proyectos
Perfil OAM-ONC
Tabla de contenidos
Introduccin Pg. 3
Objetivo Pg. 3
Desarrollo Pg. 3
Creacin y aprobacin de solicitud de medida Pg. 4
Convertir la solicitud de medida en medida Pg. 9
Ingreso de datos y asignacin de modelo standard, mdulo PS Pg. 14
Cambio de status a MAPR Pg. 18
Cambio de status a REV Pg. 20
Cambio de status a ELAB Pg. 21
Planificar materiales y servicios adicionales Pg. 37
Gestionar asignacin de presupuesto Pg. 46
Ejecucin de la obra Pg. 54
Consolidacin de grafos Pg. 56
Liberar solicitud de pedido SolPed Pg. 60
Generacin de rdenes de compra (OC) Pg. 62
Liberacin de rdenes de compra de servicios Pg. 64
Avance de la obra Pg. 67
Cuadratura del proyecto Pg. 73
Inicio de puesta en servicio Pg. 98
Anexo I Pg. 79
Anexo II Pg. 80
Anexo III Pg. 80
I.- INTRODUCCION
Los proyectos de inversin OAM-ONC estn clasificados como proyectos de inversin con la
caracterstica que modifica el activo fijo, ejemplo para el tipo de obra OAM, son los proyectos que
tiene directa relacin con los proyectos programados dentro del Programa de Inversiones de cada
ao, ejemplo para el tipo de obra ONC, son los proyectos relacionados con obras asociadas a la
conexin de nuevos clientes a las redes de distribucin.
Como todos los proyectos de inversin, estos nacen a medida de inversin en el modulo IM, para
luego ser tratados en el modulo PS, ambos de SAP. Para detalle del ciclo de un proyecto de
inversiones ver figura en el anexo I.
El presente manual est orientado a los usuarios finales que tengan directa relacin con la
elaboracin, planificacin, presupuestacin, ejecucin, cuadratura y puesta en servicio de
proyectos con perfil de Inversin OAM (1_OAMD) y ONC (1_ONCD).
II.- OBJETIVOS:
III.- DESCRIPCION:
1.- Creacin y aprobacin de solicitud de medida: Esta primera etapa del proyecto se desarrolla
con la transaccin IMA11, los pasos para esto son los siguientes:
Una vez aprobada la solicitud de medida el sistema en la parte inferior izquierda de la pantalla
2.- Convertir la solicitud de medida en medida: Una vez autorizada la solicitud de medida se debe
proceder a asignar la definicin de proyecto y el elemento pep.
Cambio de estatus.
Una vez realizado todos estos pasos, la solicitud de medida tratada termina su ciclo en el modulo
de inversiones y est en condiciones de ser tramitada como una nueva medida o proyecto en el
modulo PS.
Este perfil de proyectos tiene un esquema de status, que define su trayectoria y acciones
permitidas en cada uno de ellos, segn se indica en la siguiente figura:
3.- Ingreso de datos y asignacin de modelo estndar, modulo PS: En esta etapa, el proyecto es
tomado por el usuario con la transaccin CJ20N, lo cual permitir ingresar los datos obligatorios
del proyecto y crear la estructura de PEP o Modelo estndar (Ver anexo 1).
4.- Cambio de estatus a MAPR: En esta etapa el usuario responsable revisara los campos de CeCo
y CeBe y cambiara el estado del proyecto de MCRE a MAPR.
Cambio de estatus.
5.- Cambio de estatus a REV: En esta etapa el usuario responsable revisara y validara todos los
datos del proyecto y cambiara el estado del proyecto de MAPR a REV.
Cambio de estatus.
6.- Cambio de estatus a ELAB: En esta etapa el usuario responsable revisara y validara todos los
datos del proyecto y cambiara el estado del proyecto de REV a ELAB.
Cambio de estatus.
En este estatus ELAB, el sistema SAP se comunica con el sistema Constructor GIS-SAP, y este
toma el control del proyecto y se encuentra habilitado para planificar las estructuras por medio
del dibujo de este.
Definir el polgono
Para el caso de instalacin de postes, puede utilizar la herramienta odmetro para determinar
la distancia entre ellos.
Instalar componente
Proceder de la misma forma para cada uno de los movimientos que se requieran por cada una de
las pep necesarias.
Una vez terminado este proceso, revisar el resumen del movimiento de estructuras
planificadas.
Validar el polgono
Asignar responsable
7.- Planificar materiales y servicios adicionales: En esta etapa el usuario responsable planificar el
proyecto con operaciones de servicio y materiales con la transaccin CJ20N de la siguiente forma:
Enter
Una vez ingresado todos los adicionales de materiales y servicios adicionales, el usuario
responsable revisar la planificacin y proceder al cambio de estado PROY, al estado APRO.
Cambiar status.
Gestionar asignacin de presupuesto. Esto se debe hacer por medio de los canales habilitados con
el departamento de ingeniera de oficina central.
9.- Ejecucin de la obra: Una vez que el usuario responsable ha tratado la distribucin de
presupuesto en el proyecto, este debe realizar el cambio de estatus del proyecto de APRO a EJEC.
Cambio de estatus.
NOTA: este proceso se debe repetir con todas las ordenes de compra de servicios que se
requieran.
Avances en servicios: en caso que se requiera otorgar avances por servicios, proceder de la
siguiente forma:
Contabilizar el consumo
Saltar el ingreso de los datos para el despacho, en este caso no corresponde la emisin de
una gua de despacho ya que el material est en terreno y no es necesario trasladarlo.
Si existe una modificacin en el proyecto, esta debe ser reflejada de la misma forma en que se
planific, vale decir, el proyecto debe ser modificado en GIS, para lo cual debe cambiarse a status
EMOD, como se indica a continuacin:
Para ilustrar este escenario, se considerar que en el proyecto se haba planificado la instalacin
de 1 y finalmente qued instalado en terreno 1 .
Cambio de status.
Una vez en SAP, el proyecto quedar en status EMOD BLOQ, tal como se muestra en la siguiente
figura:
Para dejar en status PROY el proyecto, el usuario responsable deber gestionar este cambio de
status por los canales habilitados. Una vez efectuado el cambio de status, el usuario responsable
deber verificar la correcta visualizacin de los cambios efectuados:
Una vez distribuido presupuesto, debe cambiar de status APRO a status EJEC.
Una vez en status EJEC se debe volver a consolidar el nuevo grafo creado en GIS, de la misma
forma indicada anteriormente:
Una vez efectuada la consolidacin del grafo, el usuario responsable debe realizar los pasos ya
indicados a partir de este punto, vale decir, liberar solicitud de pedido, generacin de OC, liberar
rdenes de compra de servicios y consumos.
Se debe tener presente que el sistema realiza en forma automtica todas las modificaciones
necesarias en los documentos que correspondan, tales como: ordenes de compra, solicitudes de
pedido, consumo de materiales y generacin de reservas negativas para devolucin de materiales.
Como parte final de la cuadratura, el usuario responsable, una vez que el proyecto est terminado
y previo al cambio de estado a PSIN, debe verificar lo siguiente:
Deben estar consumidos todos los materiales asociados al proyecto, se puede verificar con
la transaccin MBBS
El presupuesto del proyecto debe ser igual o mayor al costo real, esto se puede verificar
con la transaccin S_ALR_87013558.
Todas las reservas de materiales debidamente cursadas por CLG, esto se puede verificar
con la transaccin MB25 o CN52N.
16.- Inicio puesta en servicio: El usuario responsable, una vez verificadas las condiciones
anteriores debe proceder a cambiar de status EJEC a PSIN.
Cambiar de status.
Una vez en status PSIN, el proyecto debe ser tratado en el sistema GIS, para esto:
A partir del estatus PSFI el proyecto pasar a ser responsabilidad del departamento de gestin de
activos, en oficina central.